MANUAL - PARCEIROS

PORTAL DE AGENDAMENTO
 SUMÁRIO

Acesso ao Portal de Agendamento .................................................. Página 02

Tela Inicial ......................................................................................... Página 03
Solicitar agendamento ...................................................................... Página 04
Controle de Motoristas ..................................................................... Página 07
Cadastro de Motoristas ..................................................................... Página 08
Controle de Veículos ......................................................................... Página 13
Cadastro de Veículos ......................................................................... Página 13
Cadastro de Composição de Veículos .............................................. Página 19

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Acesso ao Portal de Agendamento
Acessando o link enviado pela VerdeLog (também disponível abaixo), o portal de agendamento abrirá em seu
navegador padrão:

LINK DE ACESSO: https://platform.senior.com.br/gestao-logistica/yms/login/#/login

No campo “EMPRESA”, deve-se preencher com o “VERDELOGCOMBR”.

Após preencher o campo com o domínio.

Assim que preencher o campo EMPRESA, o sistema identificará o acesso e abrirá os campos para
preenchimento dos dados de LOGIN:

O e-mail e senha são fornecidos pela VerdeLog. No momento em que o primeiro login for efetuado, o sistema
automaticamente vai solicitar a troca da senha como medida de segurança.

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TELA INICIAL
A tela inicial de agendamentos é bem intuitiva. Logo de cara conseguimos acompanhar o status dos pedidos
de agendamento atualizados e tempo real, do momento da solicitação da agenda até a saída do veículo:

Ainda nessa tela, no canto superior esquerdo, é possível ver os tipos de ações que podem ser feitas dentro do
portal.

Na coluna STATUS DO AGENDAMENTO, a situação do agendamento vai ser alterada de acordo com o
andamento do processo de carga/descarga. Segue abaixo os status possíveis:

Aguardando confirmação do depósito quanto a solicitação de agenda.

Após a confirmação por parte do depósito, imediatamente o status será alterado para AGENDADO.

Em caso de rejeição da solicitação, o status será alterado e o motivo da rejeição estará descrito nas
observações da solicitação.

Status exibido enquanto o veículo estiver em operação dentro do depósito, desde a chegada na portaria até a
saída do depósito.

Status exibido após a finalização do processo por completo.

Situação que se dá por cancelamento da agenda, seja por parte do solicitante ou por parte do depósito.

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SOLICITAR AGENDAMENTO
Na tela inicial, clique no campo ADICIONAR, localizada acima da lista de agendamentos:

Logo em seguida, você será redirecionado à tela de solicitação de agendamento:

Para solicitar uma vaga de agendamento, deve-se preencher todos os campos corretamente.

 PLANTA
Refere-se a filial onde será agendado o processo de carga/descarga.

 TIPO DO AGENDAMENTO
Trata-se do processo que o veículo irá realizar na VerdeLog. São eles:

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 DESCRIÇÃO DO AGENDAMENTO
Preencher com as informações principais para identificação da carga, tais como fornecedor,
cliente da nota fiscal e peso. Segue abaixo exemplo:

 DATA ESPERADA DO AGENDAMENTO

A data e horário de agendamento é confirmada pela própria VerdeLog de acordo com o limite de
operação do depósito, podendo ele ser fixo ou variável durante algumas épocas do ano. Segue abaixo
exemplificação:

 PARCEIRO
Preencher com o cadastro da empresa que irá transportar o volume até a filial selecionada, sendo a
sua própria empresa ou uma transportadora terceira que foi contratada para realizar a entrega.

 STATUS DO AGENDAMENTO
Esse campo não deve ser alterado, pois irá atualizar de acordo com o andamento da execução do
agendamento. O próprio sistema não disponibiliza alteração neste campo, deixando-o travado no
momento da criação do agendamento:

 MOTORISTA
O cadastro do motorista é feito pelo próprio parceiro, na opção MOTORISTAS, no menu lateral
esquerdo (tutorial de cadastro nas próximas páginas).
Após o cadastro, basta pesquisar pelo nome do motorista no campo MOTORISTA que o sistema
indicará o cadastro:

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  VEÍCULO
Da mesmo forma que o motorista, o cadastro de veículos deve ser feito antes da solicitação do
agendamento, mas nas telas VEÍCULO e CONJUNTOS DE VEÍCULOS, também presente no menu
lateral esquerdo (tutorial de cadastro nas próximas páginas).
Após o cadastro, basta pesquisar o veículo pela placa cadastrada que o sistema indicará o cadastro:

Todos os campos estando preenchidos, deve-se salvar a agenda na opção SALVAR no fim da tela:

Após salvar a agenda, ainda na tela de solicitação, o sistema indicará a situação da agenda e disponibilizará o
campo de OBSERVAÇÃO, para descrever todo e qualquer detalhe sobre o volume a ser carregado ou
descarregado:

Outro campo que também ficará disponível após salvar a agenda, é o campo onde deve-se anexar os arquivos
das NOTAS FISCAIS a serem carregadas ou descarregadas:

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A VerdeLog não confirmará o agendamento em solicitações que estiverem sem os anexos, pois essas
informações são de suma importância para solicitarmos a autorização de descarga aos clientes das NFs. As
informações de motorista e veículos também são de suma importância, porém entendemos que podem
acontecer imprevistos que resultem na substituição dos mesmos. Sendo assim, confirmaremos agendamentos
sem os dados dos motoristas e veículos, mas esses são dados que precisam ser fornecidos antes da data
prevista para o agendamento.

CONTROLE DE MOTORISTAS
No menu lateral esquerdo, selecione a opção MOTORISTAS:

Ao abrir a tela de motoristas, vão ser exibidos os dados de todos os motoristas já cadastrados:

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Nessa tela, existem quatro ações possíveis. São elas:

CADASTRO DE MOTORISTAS
Para cadastrar um novo motorista, clique na opção “Adicionar”:

Ao clicar no botão “Adicionar”, a seguinte tela irá abrir:

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Nesse campo, digite o CPF do motorista que será cadastrado. Caso o CPF já esteja cadastrado, as informações
serão exibidas de acordo com o cadastro realizado anteriormente:

Caso o CPF realmente não tenha cadastro dentro da plataforma, você será redirecionado para a tela de
cadastro de motoristas:

Cada campo deve ser cadastrado de forma correta para o cadastro ser efetivado. Todos os campos com o
asterisco vermelho (*) são obrigatórios. Além disso, cada informação conta para que seja feita a conferência
corretamente dos dados da melhor forma possível. Segue abaixo o demonstrativo da forma correta de
preenchimento dos dados:

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Nome completo do motorista:

Nacionalidade do motorista:

A informação indicada acima influencia diretamente no próximo campo. Caso o motorista seja “Brasileiro”, o
próximo campo a ser preenchido será o CPF do mesmo:

Caso o motorista seja estrangeiro, o campo será alterado para “Documento”, sendo necessário o
preenchimento com o número de registro do documento usado no país em que o motorista reside:

Parceiro:

A informação a ser colocada refere-se a transportadora que o motorista presta serviço. É possível vincular o
motorista a mais de um parceiro, como por exemplo se o mesmo presta serviço para todas as filiais de uma
transportadora. Para pesquisar o parceiro, basta clicar na LUPA no canto direito do campo. Clicando na lupa,
a seguinte tela vai se abrir:

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Nessa tela vão ser exibidas todas as transportadoras que estão vinculadas ao seu usuário. Para filtrar uma
transportadora específica, basta utilizar os filtros na parte esquerda da tela e clicar em “Filtrar”:

Localizada a transportadora desejada, basta selecionar o cadastro e clicar em “Selecionar”, no canto inferior
direito da tela:

Lembrando que é permitido selecionar mais de um registro por motorista.

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Tipo de Motorista:

Marcar a opção de acordo com o vínculo do motorista com a transportadora.

Número da CNH:

Essa informação é de suma importância, pois será um dos pilares para verificarmos a identidade do motorista
cadastrado no agendamento.

Categoria CNH:

Para essa opção, assinalar de acordo com as categorias da CNH do motorista. Lembrando que podem ser
assinaladas até duas categorias, sendo elas a categoria A, AB, AC, etc...

Validade da CNH:

Preencher de acordo com a validade do documento do motorista. Não serão validados agendamentos de
motorista com a habilitação expiradas.

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Demais informações:

Os campos acima são de preenchimento opcional, tendo em vista apenas esses serão atualizados pelo
operador do sistema no momento em que o motorista se apresentar na portaria da VerdeLog.
Preenchidos todos os campos, basta clicar em “Salvar” no canto inferior da tela para finalizar o cadastro do
motorista.
É importante ressaltar que toda e qualquer informação do motorista é de suma importância para contribuir
com um melhor gerenciamento do controle de agenda de parceiros.

CONTROLE DE VEÍCULOS
No menu lateral, existem duas telas para administrar os veículos cadastrados. São elas:

Segue abaixo breve resumo da finalidade de cada tela:

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 1. Cadastro de Veículos:
Todo veículo deve passar por essas duas etapas de cadastro, mesmo que sejam veículos sem reboques ou
semirreboque. A princípio, selecione a opção VEÍCULOS, no menu lateral esquerdo:

Ao abrir a tela de veículos, vão ser exibidos todos os veículos já cadastrados, sejam eles veículos de tração,
reboques ou semirreboques. Para adicionar outro veículo, selecione a opção ADICIONAR:

Da mesma forma que o cadastro de um novo motorista, para cadastrar um novo veículo, deve-se informar um
número único, neste caso a placa do veículo:

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Nesse campo, digite a placa do veículo que será cadastrado. Caso a placa já esteja cadastrada, as informações
serão exibidas de acordo com o cadastro realizado anteriormente:

Caso a placa realmente não tenha cadastro dentro da plataforma, você será redirecionado para a tela de
cadastro de veículos:

Cada campo deve ser cadastrado de forma correta para o cadastro ser efetivado. Todos os campos com o
asterisco vermelho (*) são obrigatórios. Além disso, cada informação conta para que seja feita a conferência

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corretamente dos dados da melhor forma possível. Segue abaixo o demonstrativo da forma correta de
preenchimento dos dados:

Descrição:

Nesse campo deve-se preencher com o nome do veículo, conforme o exemplo. Porém, a nomenclatura do
veículo varia de empresa para empresa, onde muitas preferem colocar apenas a descrição da frota ao invés da
descrição completa.

Placa:

Essa informação é de suma importância, pois será um dos pilares para verificarmos as informações do veículo
cadastrado no agendamento.

Tipo de Veículo:

Para preencher essa opção, deve-se clicar na LUPA (no canto esquerdo da linha) para selecionar a opção
correta sobre o veículo que será cadastrado:

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Observação: veículos marcos como “carreta” são automaticamente como semirreboques.

Parceiro:

A informação a ser colocada refere-se a transportadora que o veículo presta serviço. É possível vincular o
veículo a mais de um parceiro, como por exemplo se o veículo presta serviço para todas as filiais de uma
transportadora. Para pesquisar o parceiro, basta clicar na LUPA no canto direito do campo. Clicando na lupa,
a seguinte tela vai se abrir:

Nessa tela vão ser exibidas todas as transportadoras que estão vinculadas ao seu usuário. Para filtrar uma
transportadora específica, basta utilizar os filtros na parte esquerda da tela e clicar em “Filtrar”:

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Localizada a transportadora desejada, basta selecionar o cadastro e clicar em “Selecionar”, no canto inferior
direito da tela:

Lembrando que é permitido selecionar mais de um registro por veículo.

Comprimento:

Para preencher o campo acima, basta colocar um valor acima de 1,00m. O valor não precisa ser exato, mas
deve ser o mais próximo possível do real.

Demais informações:

Os campos acima são de preenchimento opcional, tendo em vista apenas esses serão atualizados pelo
operador do sistema no momento em que o veículo se apresentar na portaria da VerdeLog.

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Preenchidos todos os campos, basta clicar em “Salvar” no canto inferior da tela para finalizar o cadastro do
veículo.

É importante ressaltar que toda e qualquer informação do veículo é de suma importância para contribuir com
um melhor gerenciamento do controle de agenda de parceiros.

2. Cadastro da Composição do Veículo:

Após cadastrar todas as placas do veículo, é hora de cadastrar a composição. Todo veículo deve passar por
essas duas etapas de cadastro, mesmo que sejam veículos sem reboques ou semirreboque.

Para cadastrar a composição, selecione a opção CONJUNTOS DE VEÍCULO, no menu lateral esquerdo:

Após a tela de conjuntos abrir, selecione a opção ADICIONAR:

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Ao clicar, a tela de cadastro de composição vai se abrirá:

Nesta tela, iremos definir se o veículo é de composição única ou composta.

Composição Única: veículos que não possuem reboque ou semirreboque. Exemplo: veículos de passeio,
caminhões “toco” ou Bi-truck.
Composição Composta: veículos que possuem composição com reboque ou semirreboque. Exemplo:
carreta, bitrem e rodotrem.

Abaixo exemplos de como cadastrar composições:

Composição Única:

Observação: a capacidade total do veículo varia de acordo com a configuração do veículo. No exemplo acima,
foi cadastrado uma composição simples de um Caminhão Truck com capacidade de carga máxima de
14TON.
Preenchidos todos os campos, basta clicar em “Salvar” no canto inferior da tela para finalizar o cadastro da
composição.

Composição Composta:

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Observação: a capacidade total do veículo varia de acordo com a configuração do veículo. No exemplo acima,
foi cadastrado uma composição composta de uma Carreta LS com capacidade de carga máxima de 32TON.

Para cadastrar uma composição de bitrem ou rodotrem, basta vincular mais de um veículo semirreboque no
campo “Semirreboque”.

Preenchidos todos os campos, basta clicar em “Salvar” no canto inferior da tela para finalizar o cadastro da
composição.

Após o cadastro da composição o veículo já estará disponível para ser vinculado em qualquer solicitação de
agendamento.

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