SISTEMA CARTÓRIOS: Módulo Veículos Manual do Usuário Pág.

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GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO

SECRETARIA DA FAZENDA E

PLANEJAMENTO

COORDENADORIA DA ADMINISTRAÇÃO TRIBUTÁRIA

MANUAL DO USUÁRIO

Versão 1.0
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Sumário

1 – Introdução.................................................................................. 3

1.1 – Apresentação do Sistema ...................................................... 3

2 – Comunicação de Venda de Veículos ................................................. 3

3. Comunicação de Transferência de Propriedade em lote ........................ 7

ATENÇÃO AOS ALERTAS. .................................................................... 7

4. Consulta às Comunicações de Vendas Transmitidas ............................ 13

5 – Anexos...................................................................................... 15

5.1 – MODELOS DE CRV´S. ............................................................... 15

5.2 – Schema de validação do XML – A SER PUBLICADO......................... 17

5.3 – Exemplo de XML para envio de em Lote. ...................................... 18

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1 – Introdução

1.1 – Apresentação do Sistema

Esta funcionalidade permite aos notários e registradores fornecerem ao Fisco informações

sobre as transações com veículos, registrados no Estado de São Paulo, perante eles realizadas,
juntamente com cópia digital do documento CRV à SEFAZ-SP, nos termos do inciso VI do
artigo 37 da Lei 13.296/08, bem como consultá-las.

Obs. Para esta funcionalidade, é requerido o cadastro prévio no sistema.

https://portal.fazenda.sp.gov.br/servicos/cartorios/Paginas/Sobre.aspx

2 – Comunicação de Venda de Veículos

Para transmitir comunicações de venda, uma a uma, acesse a opção “Comunicação de

Transferência de Propriedade” > Transmite, no menu superior. Para a transmissão de mais de
uma comunicação por vez, existe a opção específica “Comunica Transferência de propriedade
em lote”.

Tela 01. Apresentação do Módulo Veículos.

O Sistema apresentará a seguinte tela:

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Tela 02. Interface Geral da transmissão da comunicação de venda.

Deverão ser inseridos, nos campos apresentados, os dados da comunicação de venda do

veículo. Os campos marcados com asterisco são de preenchimento obrigatório.

Insira primeiramente o número do RENAVAM, a placa, e o número do espelho, registrado na

parte superior direita do CRV em que foi autenticada a firma. O sistema realizará a validação
do preenchimento dos campos RENAVAM e espelho em função do dígito verificador, e emitirá
mensagem de alerta quando houver erro.

Passe agora ao preenchimento dos dados do adquirente do veículo, selecionando

primeiramente o tipo de documento e, na sequência, o número do documento e o
nome/razão social. Após preencher o CEP do adquirente, clique em “buscar endereço”. Se a
pesquisa de CEP retornar diretamente logradouro e bairro, o Sistema atribuirá os valores
encontrados e desabilitará o preenchimento dos respectivos campos: logradouro, bairro,
Município e UF. Se a pesquisa não encontrar o logradouro em razão de o Município não estar
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codificado por CEP, o sistema atribuirá e desabilitará o preenchimento dos campos Município
e UF e habilitará os campos logradouro e bairro. Se o CEP não for válido, será emitida
mensagem de erro.

Insira a data da venda, que deverá ser anterior ou igual à data de reconhecimento da firma do
vendedor.

Passe ao preenchimento dos Dados do Registro da Operação pelo Cartório, divididos em dois
grupos: dados do vendedor e dados do adquirente. Qualquer um dos dois grupos pode ser
enviado sem preenchimento, ou seja, nenhum é obrigatório, mas pelo menos um deles deve
ser preenchido, de forma que o cartório poderá optar por informar apenas o grupo de dados
referentes à firma que reconheceu, no caso de vendedor e adquirente não comparecerem ao
mesmo cartório. Os campos livro e folha se referem à localização do registro do
reconhecimento de firma no cartório. Se os dados do registro da firma do adquirente forem
iguais aos do vendedor, clique em “utilizar os mesmos dados do vendedor”.

As datas de reconhecimento de firma deverão ser maiores ou iguais à data de venda do veículo
e menores ou iguais à data atual.

Tela 03. Dados do vendedor/adquirente.

Preenchidos os dados, clique em “Procurar”.

Tela 04. Campo de inserção do CRV digitalizado.

O arquivo em formato “PDF” da “Comunicação de transferência de Veículo” a ser transmitida

deverá estar assinado digitalmente e salvo no formato “p7s”, contendo a imagem frente e
verso do CRV. Para tanto, o botão “Procurar” permitirá ao usuário buscar, em sua máquina, o
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arquivo já assinado. (consultar Manual do Usuário, na página inicial do sistema de cartórios,

item 4.3 – Assinador digital).

Após anexar o arquivo PDF, assinado no formato “.p7s”,clique na tecla confirmar e o

comprovante da transmissão será exibido.

Tela 05. Cópia do comprovante da Transmissão.

Na parte superior, a mensagem de que os dados foram transmitidos com sucesso. Na parte
inferior, está o “Protocolo Eletrônico da Transmissão” – que comprova a comunicação.

Este comprovante tem a opção de ser impresso em formato PDF, quando também poderá ser
salvo pelo usuário no local que julgar mais conveniente, seguindo o diálogo do próprio
aplicativo de leitura do PDF (Acrobat Reader, por exemplo).
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3. Comunicação de Transferência de Propriedade em lote

ATENÇÃO AOS ALERTAS.

Esta funcionalidade permite transmitir, de uma só vez, à SEFAZ-SP, mais de uma Comunicação
de transferência, bem como as imagens dos CRV´s. Limitada a 50 arquivos.

Observação: O tamanho de cada imagem de CRV não poderá ser superior a 500 Kb.

Dica: faça a digitalização de cada CRV em uma resolução que permita não exceder este
tamanho máximo permitido. 100 dpi é uma medida suficiente o bastante para permitir uma
boa leitura posterior do documento digitalizado. Faça os ajustes no seu aparelho de “scanner”.

Também poderá ser feito ajuste na profundidade de cores (bits), que se resume na maior parte
dos equipamentos nas opções: colorido, escala de cinza e preto-e-branco. Quanto maior a
profundidade de cores, maior a quantidade de informações capturadas pelo “scanner” e,
portanto, maior a similaridade entre cópia e original. Entretanto, o arquivo gerado também irá
aumentar de tamanho. Use o bom senso para escolha desta opção em função da qualidade do
documento que for digitalizar.

Acesse a opção “veículos” > “Comunica transferência de propriedade em lote”, no menu

superior. A tela abaixo será apresentada.

Tela 06. Gerar dados complementares.

Neste momento, o usuário poderá optar entre gerar os dados complementares manualmente,
assim como na transmissão simples, uma a uma, ou procurar um arquivo que já tenha sido
gerado anteriormente por sistema diverso ou pelo próprio sistema “Cartórios” (opção “Gerar
dados complementares”), obrigatoriamente no formato”.XML”, de acordo com o modelo
(Schema de Validação) contido no item Anexos deste manual.

Se a opção “Gerar Dados Complementares” for escolhida, o sistema apresentará a seguinte

interface, conforme abaixo. Inclua os dados de cada comunicação de transferência, um a um,
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assim como na transmissão simples. Deve ser inserido um arquivo PDF assinado digitalmente e
salvo no formato “.p7s”, contendo a imagem frente e verso do CRV. Em seguida, clique em
“Incluir”. O campo “nome do arquivo” deverá ser exatamente o nome do arquivo do CRV salvo
com a extensão “.pdf.p7s”. Alertamos que o nome do arquivo deve conter apenas números e
letras. Caracteres especiais, tais como traços, hifens e demais, não são aceitos.

ALERTA: Ao utilizar a Funcionalidade “Gerar Dados Complementares”, alertamos para o

tempo de sessão, isto é, o tempo disponível de utilização. Recomendamos a criação de lotes
contendo 10 a 12 transmissões e salvando na pasta de sua preferência.

ALERTA 2: Quando da utilização da funcionalidade “Gerar Dados Complementares,

alertamos para o tempo de sessão e para a necessidade de “salvar” as informações inseridas.
O Sistema NÃO SALVA AS INFORMAÇÕES INSERIDAS, isto é, caso não tenha arquivado,
PERDERÁ TUDO E TERÁ QUE REINICIAR A OPERAÇÃO.

Ressaltamos a semelhança da interface apresentada pela opção Gerar Dados Complementares

em relação à transmissão individual, conforme explicitado na tela a seguir.
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Tela 07. Gerar Dados Complementares.

Se perceber a necessidade de atualização, os dados da comunicação de transferência poderão

ser editados (modificados), ou simplesmente excluídos. Use os links “Editar” / “Excluir” na
tabela que resume os dados inseridos no documento de dados complementares, conforme
tela abaixo.

Tela 08. Inserção de dados na opção “Gerar Dados Complementares”.

Ao final, clique em Exportar, e o arquivo “.XML” será gerado. Pode ser salvo em qualquer
pasta/diretório da sua estação de trabalho. Possui um nome padronizado do seguinte modo
“TRANFERENCIASaaaammddhhmmss.xml” (aaaa=ano; mm=mês; dd=dia; hh=hora;
mm=minutos; ss=segundos).

Exemplo:
TRANFERENCIAS20120222172454.xml

Este arquivo poderá ser editado, através de aplicativos específicos. O notário/registrador

poderá editar e inserir transações em determinado arquivo XML para posterior envio,
conforme imagem abaixo. A tela a seguir tem objetivos de ilustrar a estrutura XML e não
expõe o conteúdo integral do XML.
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Tela 09. Exemplo de XML.

Ressaltamos a importância de manter os campos destacados com a chave azul na figura acima,
“nomeArquivoP7S”, “conteúdoArquivoP7S” e “caminhoArquivoP7S”. Tais campos devem
permanecer exatamente na ordem citada.

Tela10. Salvando arquivo XML.

Após selecionar o arquivo XML, localizado em sua pasta, diretório de sua preferência, através
do botão “Escolher Arquivo” e clicando novamente no botão “Enviar” - ultrapassadas todas as
críticas de validação com sucesso - o processo se encerrará. Será obtido, do mesmo modo que
na transmissão individual, o comprovante da comunicação.
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Tela 11. Cópia de comprovante de transmissão em lote.

O sistema oferece outra funcionalidade, qual seja a possibilidade de editar, corrigir e excluir
transmissões a partir a de um determinado arquivo XML previamente elaborado. Retomando a
Tela 07, supracitada, e selecionando a opção carregar, o sistema apresentará a seguinte tela:

Tela 12

No Campo “Importar Transferências”, selecione um arquivo XML localizado em sua pasta,

diretório de sua preferência, conforme a tela abaixo.
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Tela 13

Em seguida, selecione a opção “Importar”. O sistema apresentará as transmissões de forma

encadeada, conforme a figura abaixo.

De tal forma, você poderá editar a transmissão ou excluir a transmissão.

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4. Consulta às Comunicações de Vendas Transmitidas

Para consulta às Escrituras transmitidas, acesse a opção “Veículos” > “Comunicação de

Transferência de Propriedade”> “Consulta”, no menu superior. A tela abaixo será apresentada.

Tela 12. Opções de consulta.

A pesquisa poderá ser realizada preenchendo-se qualquer dos campos apresentados ou

apenas com o preenchimento do Período de Comunicação da Transferência, pois este é
obrigatório. O resultado somente apresentará as comunicações de venda realizadas pelo
próprio notário/registrador ou seus prepostos Procuradores.

Os resultados da pesquisa serão apresentados na parte inferior da tela abaixo, sendo possível
visualizar os dados da comunicação de venda transmitida clicando sobre o número de
identificação relativo à transmissão, conforme exemplo a seguir:
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Tela13. Apresentação da consulta de Comunicações de venda.

Clicando no ícone do PDF, será feito o download do arquivo contendo a imagem do CRV
assinada digitalmente – arquivo P7S. O PDF correspondente poderá ser visualizado através de
programa específico ou através do próprio software disponibilizado pela SEFAZ-SP – Assinador
Digital (item 4.3 do Manual do Usuário).
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5 – Anexos

5.1 – MODELOS DE CRV´S.

Para fins de orientação aos notários, colocamos abaixo os dois principais modelos de CRV em
circulação no país, dada a vasta legislação referente à documentação de veículos, sugerimos a
consulta aos órgãos responsáveis pela regulamentação das leis de trânsito DETRAN
(www.detran.sp.gov.br) e DENATRAN (http://www.denatran.gov.br/resolucoes.htm).

OBS: A Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo NÃO POSSUI qualquer

responsabilidade sobre a legislação referente ao CRV, formato, diagramação, cor, layout,
tamanho de letra, número de dígitos do CRV.

A seguir, colocamos os dois principais modelos em circulação, casos não previstos serão
analisados individualmente, em conjunto com o DETRAN.

Modelo 1- Antigo
RENAVAM

Espelho

Placa
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Modelo Atual.

Espelho

RENAVAM

Placa
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5.2 – Schema de validação do XML – A SER PUBLICADO.

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5.3 – Exemplo de XML para envio de em Lote.

<?xml version="1.0"?>
<veiculos xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
xsi:noNamespaceSchemaLocation="http://www.fazenda.sp.gov.br/cartorios/ValidacaoTransferencia.xsd">
<veiculo>
<renavam>00771805314</renavam>
<placa>ABC1234</placa>
<nroEspelho>007738487160</nroEspelho>
<dataVenda>02/01/2014</dataVenda>
<cnpjCartorio>63.948.125/0001-68</cnpjCartorio>
<cpfResponsavel>713.179.261-61</cpfResponsavel>
<nomeArquivoP7S>crvteste3a.pdf.p7s</nomeArquivoP7S>
<conteudoArquivoP7S>MIMBN8gGCSqGSIb{. .... }BF0aeGtKqWEzTyq9U3XdlCnyoectMgzxoDQrdR/5jlgQ99D</conteudoArquivoP7S>
<caminhoArquivoP7S>C:\Temp\crvteste3a.pdf.p7s</caminhoArquivoP7S>
<tamanhoArquivoP7S>78 Kbytes</tamanhoArquivoP7S>
<dadosComprador>
<tipoDocumento>Cnpj</tipoDocumento>
<documento>66.724.632/0001-06</documento>
<descricaoDocumento>Nome do Comprador de Teste</descricaoDocumento>
<endereco>Rua Ribeirao Preto</endereco>
<numero>852</numero>
<complemento></complemento>
<bairro>Vila Carvalho</bairro>
<cep>14075-080</cep>
<uf>SP</uf>
<municipio>RIBEIRAO PRETO</municipio>
</dadosComprador>
<dadosReconhecimentoFirmaVendedor>
<livro>87</livro>
<folha>68</folha>
<dataReconhecimentoFirma>03/01/2014</dataReconhecimentoFirma>
</dadosReconhecimentoFirmaVendedor>
<dadosReconhecimentoFirmaComprador>
<livro>52</livro>
<folha>84a</folha>
<dataReconhecimentoFirma>03/01/2014</dataReconhecimentoFirma>
</dadosReconhecimentoFirmaComprador>
</veiculo>
</veiculos>
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OBS: O Campo <conteudoArquivoP7S> deverá conter uma string base 64 válida. Para fins de apresentação o campo acima
em amarelo foi resumido.