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ÍNDICE
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1. CRIAÇÃO DE USUÁRIO E SENHA
Para criação de um novo usuário e senha, a equipe de Segurança Patrimonial da Usiminas irá realizar
um breve cadastro com informações básicas (Fornecedor, Nome do Responsável e e-mail).
Feito esse cadastro, será enviado para o e-mail cadastrado uma mensagem contendo um link.
O usuário será direcionado para a página no navegador web (é recomendada à utilização do Google
Chrome). Efetuar um clique no link:
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O próximo passo é definir uma senha.
A senha deve ser inserida no campo “New Password” e confirmada no campo “Confirm Password”.
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Na próxima tela serão exibidos o e-mail e nome e sobrenome da pessoa cadastrada.
Nesta etapa não é necessário preencher nenhum campo, apenas confirmar efetuando um clique no
botão “Submit”:
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2. ACESSANDO O PORTAL
Uma vez que o usuário e senha foram criados com sucesso, já e possível acessar o Portal de Terceiros.
O acesso deve ser realizado utilizando o e-mail e senha cadastrados anteriormente. Preenchidos os
campos efetuar um clique no botão “Log In”:
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Será apresentada a tela de boas-vindas do Portal de Terceiros:
Para acessar a lista de opções, efetuar um clique no botão localizado no canto superior esquerdo:
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3. MANTER PCMSO PGR
Antes de realizar o cadastro de um terceiro é necessário fornecer os Documentos:
Os documentos devem ser fornecidos por contrato, ou seja, caso o Fornecedor tenha dois ou mais
contratos será necessário fornecer um PCMSO e um PGR para cada um dos contratos.
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Para carregar os arquivos, efetuar um clique nos respectivos botões “PCMSO” e “PGR”:
Após selecionar os arquivos, uma miniatura do documento poderá ser visualizada na tela.
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Será exibida uma mensagem confirmando que os documentos foram enviados e o número da solicitação
gerada:
Lembrando que o limite de tamanho de cada arquivo é de 25 Mb. Sugerimos o uso do software gratuito
para compressão, caso necessário: https://smallpdf.com/compress-pdf
Se eventualmente existir uma solicitação aberta (sem aprovação) é possível visualizar ou alterar a
solicitação.
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Efetuar um clique em “Sim” para alterar a solicitação e “Não” se desejar apenas visualizar.
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Todas as solicitações criadas podem ser acompanhadas utilizando o Relatório de Solicitações:
Observação:
• Além de verificar o Status da solicitação é possível ver outras informações que serão detalhadas
no tópico Relatórios (nesse mesmo documento).
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4. MANTER PESSOAS
Efetuar um clique em “Manter Pessoa” para visualizar todas as opções:
a) Cadastrar Pessoa
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Após preencher os campos efetuar um clique o botão “Próximo”:
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Na terceira tela, selecionar o contrato em que a pessoa será cadastrada e efetuar um clique no botão
“Próximo”:
Na quinta tela, selecionar uma Subcontratada (quando houver) e efetuar um clique no botão “Próximo”:
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Na sexta tela, será apresentado um resumo com informações do contrato/ item e o número de vagas
disponíveis. Essa tela é apenas informativa e não é necessário preencher nenhum campo.
Dados Pessoais
Para realizar o envio dos documentos, efetuar um clique nos respectivos botões “Foto Crachá” e “CPF”.
Após selecionar os arquivos, uma miniatura do documento poderá ser visualizada na tela:
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Carteira de Identidade (RG)
RG
Após selecionar o arquivo, uma miniatura do documento poderá ser visualizada na tela:
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Carteira de Trabalho/ CNPJ do Terceiro
CTPS
Após selecionar o arquivo, uma miniatura do documento poderá ser visualizada na tela:
Escolaridade
Qualificação/ Certificação
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Admissão e Férias
• Data de Admissão do Terceiro na Contratada (preencher a data que a pessoa foi admitida);
• Data de Início Últimas Férias do Terceiro (preencher a data últimas férias quando houver).
Endereço
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Carteira Nacional de Habilitação (apenas para condutores)
CNH
Após selecionar o arquivo, uma miniatura do documento poderá ser visualizada na tela.
Observações:
• Para conseguir cadastrar a pessoa como Condutor é necessário que a equipe de Segurança
Patrimonial da Usiminas tenha realizado um cadastro prévio do RIT (Regulamento Interno de
Trânsito). O RIT é vinculado ao CPF da pessoa;
• Caso esse cadastro não tenha sido realizado, é possível cadastrar a pessoa como pedestre.
Poderá ser alterado posteriormente.
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Na oitava tela, para inserir treinamentos efetuar um clique no botão no canto superior direito:
Documento
Após selecionar o arquivo, uma miniatura do documento poderá ser visualizada na tela.
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Informações Adicionais
Exame Médico
ASO
Após selecionar o arquivo, uma miniatura do documento poderá ser visualizada na tela.
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Após a conclusão do cadastro é criada uma solicitação que será encaminhada para aprovação.
Observação:
• Além de verificar o Status da solicitação é possível ver outras informações que serão detalhadas
no tópico Relatórios (nesse mesmo documento).
Salvar Rascunho
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Para continuar um cadastro salvo como rascunho, acessar a primeira tela do cadastro de pessoas e
efetuar um clique no botão “Rascunhos Disponíveis”:
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b) Alterar Pessoa
Ao acessar a opção Alterar Pessoa, será apresentado uma tela onde é possível definir filtros para buscar
a pessoa a ser alterada.
• Nº Pessoal
• CPF
• Passaporte
• Contrato
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Será exibida uma lista de alterações possíveis:
• Dados pessoais;
• Carteira de Identidade (RG);
• Carteira de Trabalho/ CNPJ (se terceiro PJ);
• Escolaridade;
• Endereço.
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Incluir ASO
• Resultado ASO;
• Data do Exame;
• ASO (realizar o carregamento de um novo documento).
Incluir Treinamentos
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Selecionar o treinamento na lista e efetuar um clique no botão “Informações Adicionais”:
Preencher:
• Data de Validade;
• Documento (realizar o carregamento do treinamento).
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É possível incluir vários treinamentos na mesma solicitação. Para incluir outros treinamentos repetir o
procedimento.
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Alterar CBO/ Horário de Trabalho
• CBO;
• Função;
• Tipo de Relação de Trabalho;
• Horário de Trabalho.
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Alterar Representante da Empresa
Nessa opção é possível atualizar um dado de um representante. Para atualizar efetuar um clique no
botão “Editar”:
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É possível cadastrar até nove representantes.
Para incluir um representante efetuar um clique no botão localizado no canto superior direito da tela:
Preencher os campos:
• Nome
• Telefone
• E-mail
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Alterar Localidade Responsável
• Tipo de Trabalhador;
• Localidade Responsável.
Essa opção só ficará ativa para uma pessoa que não possui chave de rede.
Isso é definido no cadastro da pessoa, caso seja indicada a necessidade de criação de chave, ao ter o
cadastro aprovado o terceiro já será criado com uma chave de rede atribuída a ele.
Caso não seja indicado essa necessidade o terceiro será criado em uma chave de rede atribuída a ele.
Após cadastro, caso seja necessário à criação de chave, após clicar no botão será exibida a mensagem:
Após efetuar um clique na opção “Sim” será exibida uma mensagem de confirmação:
Dependendo dos dados alterados poderão ser geradas solicitações de alteração que precisão ser
aprovadas para efetivar as alterações.
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Todas as solicitações criadas podem ser acompanhadas utilizando o Relatório de Solicitações:
Observação:
• Além de verificar o Status da solicitação é possível ver outras informações que serão detalhadas
no tópico Relatórios (nesse mesmo documento).
c) Baixar Pessoa
Ao acessar a opção Baixar Pessoa, será apresentado uma tela onde é possível definir filtros para buscar
a pessoa a ser baixada.
• Nº Pessoal
• CPF
• Passaporte
• Contrato
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Selecionar a pessoa e efetuar um clique no botão:
Preencher os campos:
Observação:
• Dependendo do motivo selecionado será necessário realizar o envio de um ASO.
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Todas as solicitações criadas podem ser acompanhadas utilizando o Relatório de Solicitações:
Observação:
• Além de verificar o Status da solicitação é possível ver outras informações que serão detalhadas
no tópico Relatórios (nesse mesmo documento).
d) Inativar Temporariamente
Ao acessar a opção Inativar Temporariamente, será apresentado uma tela onde é possível definir filtros
para buscar a pessoa a ser inativada.
• Nº Pessoal
• CPF
• Passaporte
• Fornecedor
• Contrato
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Selecionar a pessoa e efetuar um clique no botão “Inativar”:
Preencher os campos:
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Observação:
• Além de verificar o Status da solicitação é possível ver outras informações que serão detalhadas
no tópico Relatórios (nesse mesmo documento).
e) Reativar Terceiro
Observação:
• Além de verificar o Status da solicitação é possível ver outras informações que serão detalhadas
no tópico Relatórios (nesse mesmo documento).
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f) Acesso Emergencial
Ao acessar a opção Acesso Emergencial, será apresentado uma tela onde é possível definir filtros para
buscar a pessoa que irá acessar emergencialmente.
• Nº Pessoal
• CPF
• Passaporte
• Contrato
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Preencher os campos:
• Data do Acesso (preencher data);
• Observação (preencher com uma justificativa para o acesso).
Observação:
• Além de verificar o Status da solicitação é possível ver outras informações que serão detalhadas
no tópico Relatórios (nesse mesmo documento).
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g) Solicitações em Massa
É possível carregar o cadastro de um terceiro utilizando um arquivo (arquivo com formato pré-definido).
Para enviar o arquivo efetuar um clique no botão “UPLOAD”, após indicar o arquivo efetuar um clique no
botão “Confirmar”:
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O cadastro realizado por arquivo será gravado como rascunho e poderá ser acessado utilizando a opção
“Rascunhos Disponíveis” dentro de “Cadastrar Pessoas”:
É possível alterar alguns dados cadastrais baixando um arquivo (no primeiro momento o arquivo é
baixado e alterado, posteriormente o arquivo será carregado novamente com as alterações).
Ao acessar a opção Alteração de Dados Cadastrais (Download), será apresentada uma tela onde é
possível definir filtros para buscar as pessoas que serão baixadas no arquivo.
• Nº Pessoal
• CPF
• Passaporte
• Fornecedor
• Contrato
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Selecionar as pessoas e efetuar um clique no botão:
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Alteração de Dados Cadastrais (Carga)
Para enviar o arquivo com alterações, efetuar um clique no botão “UPLOAD”, após indicar o arquivo
efetuar um clique no botão “Confirmar”:
Observação:
• Além de verificar o Status da solicitação é possível ver outras informações que serão detalhadas
no tópico Relatórios (nesse mesmo documento).
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Redução de Jornada de Trabalho
Para casos especiais onde é necessário reduzir a jornada de trabalho, é possível criar uma medida
utilizando essa opção.
Ao acessar a opção Redução de Jornada de Trabalho, será apresentada uma tela onde é possível
definir filtros para buscar as pessoas que terão redução de jornada.
• Nº Pessoal
• CPF
• Passaporte
• Fornecedor
• Contrato
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Preencher os campos:
Observação:
• Além de verificar o Status da solicitação é possível ver outras informações que serão detalhadas
no tópico Relatórios (nesse mesmo documento).
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Transferir Pessoas
Ao acessar a opção Transferir Pessoas, será apresentado uma tela onde é possível definir filtros para
buscar a pessoa que será transferida.
• Nº Pessoal
• CPF
• Passaporte
• Contrato
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Selecionar o contrato e efetuar um clique no botão “Próximo”:
Selecionar uma empresa subcontratada (quando houver) e efetuar um clique no botão “Próximo”:
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Será exibida uma síntese de informações sobre a transferência e o número de vagas do contrato
destino.
Observação:
• Além de verificar o Status da solicitação é possível ver outras informações que serão detalhadas
no tópico Relatórios (nesse mesmo documento).
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5. MANTER VEÍCULOS
Acessar “Manter Veículos” para visualizar as opções:
a) Cadastrar Veículos
Preencher os campos:
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Efetuar um clique no botão “Concluir”:
Observação:
• Além de verificar o Status da solicitação é possível ver outras informações que serão detalhadas
no tópico Relatórios (nesse mesmo documento).
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b) Alterar Veículos
Ao acessar a opção Alterar Veículos, será apresentado uma tela onde é possível definir filtros para
buscar o veículo que será alterado.
• Localidade
• Placa
• Renavam
• Fornecedor
• Sbcontratada
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Alterar os campos permitidos e efetuar um clique no botão “Concluir”:
Observação:
• Além de verificar o Status da solicitação é possível ver outras informações que serão detalhadas
no tópico Relatórios (nesse mesmo documento).
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c) Baixar Veículos
Ao acessar a opção Baixar Veículos, será apresentado uma tela onde é possível definir filtros para
buscar o veículo que será baixado.
• Localidade
• Placa
• Renavam
• Fornecedor
• Sbcontratada
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Todas as solicitações criadas podem ser acompanhadas utilizando o Relatório de Solicitações:
Observação:
• Além de verificar o Status da solicitação é possível ver outras informações que serão detalhadas
no tópico Relatórios (nesse mesmo documento).
d) Relatório Veículos
Ao acessar a opção Relatório Veículos, será apresentada uma tela onde é possível definir filtros para
buscar os veículos cadastrados.
• Período
• Localidade
• Placa
• Renavam
• Veic. Noturno
• Marca
• Modelo
• Ano
• Cor
• Tipo
• Categoria
• Compbustível
• Subcontratada
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Preencher os filtros desejados e efetuar um clique no “Filtrar”:
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6. AUDITORIA
Acessar “Auditoria” para visualizar as opções:
a) Solicitações Pendentes
Sempre que uma solicitação de auditoria for criada o Fornecedor receberá um e-mail informando a
necessidade de enviar os documentos solicitados pelo auditor.
Ao acessar a opção Solicitações Pendentes, será apresentada uma lista de itens de auditoria pendentes.
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Será apresentada uma tela contendo:
• Documentos Solicitados
• Efetivo (percentual)
• Comentário Auditoria
Preencher o campo:
Para envio de documento efetuar um clique no botão com o nome do documento. Após selecionar o
documento efetuar um clique no botão “Enviar”:
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b) Relatório Auditoria
Ao acessar a opção Relatório Auditoria, será apresentada uma tela onde é possível definir filtros para
buscar os itens de auditoria.
• ID
• Status
• Status Final
• Solicitação (data)
• Retorno (data)
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7. RELATÓRIOS
Acessar “Relatórios” para visualizar as opções:
a) Relatório Efetivo
Ao acessar a opção Relatório Efetivo, será apresentada uma tela onde é possível definir filtros para
buscar as pessoas.
• Período
• Contrato
• Área de RH (localidade)
• Empresa
• CPF
• Passaporte
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Preencher os filtros desejados e efetuar um clique no “Filtrar”:
Para exibir vencimentos dos treinamentos de uma pessoa, efetuar um clique sobre a pessoa:
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b) Relatório Solicitações
Ao acessar a opção Relatório Solicitações, será apresentada uma tela onde é possível definir filtros para
buscar as solicitações.
• Período
• Nº Solicitação
• Tipo Solicitação
• Status Solicitação
• Contrato
• Área de RH (localidade)
• Empresa
• CPF
• Passaporte
• Placa
• Renavam
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Será exibida uma lista de solicitações de acordo com os filtros selecionados:
Avaliar SLA
Essa opção permite ao fornecedor ver em qual etapa de aprovação a solicitação se encontra:
• Essa opção permite visualizar os dados de uma solicitação de Manter PCMSO PGR.
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• Essa opção permite cancelar uma solicitação (em aprovação).
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Alterar Status para Rascunho
• Essa opção permite voltar para “Rascunho” uma solicitação do tipo “Cadastrar pessoa”:
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