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MANUAL DO FORNECEDOR

APLICAÇÃO PORTAL DE TERCEIROS


TÍTULO MANUAL DO FORNECEDOR

VERSÃO DATA CONTEÚDO


Instruções para criação de usuário, senha e procedimentos para acesso.
1.4 23.01.2021
Funcionalidades disponibilizadas para o Fornecedor no Portal de Terceiros.

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ÍNDICE

1. CRIAÇÃO DE USUÁRIO E SENHA .............................................................................................................. 3


2. ACESSANDO O PORTAL .............................................................................................................................. 6
3. MANTER PCMSO PGR .................................................................................................................................. 8
4. MANTER PESSOAS...................................................................................................................................... 13
5. MANTER VEÍCULOS................................................................................................................................... 50
6. AUDITORIA .................................................................................................................................................. 57
7. RELATÓRIOS ............................................................................................................................................... 60

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1. CRIAÇÃO DE USUÁRIO E SENHA
Para criação de um novo usuário e senha, a equipe de Segurança Patrimonial da Usiminas irá realizar
um breve cadastro com informações básicas (Fornecedor, Nome do Responsável e e-mail).

Feito esse cadastro, será enviado para o e-mail cadastrado uma mensagem contendo um link.

Acessar o link para iniciar o processo:

O usuário será direcionado para a página no navegador web (é recomendada à utilização do Google
Chrome). Efetuar um clique no link:

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O próximo passo é definir uma senha.

A senha deve ser inserida no campo “New Password” e confirmada no campo “Confirm Password”.

Preenchidos os campos efetuar um clique no botão “Submit”:

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Na próxima tela serão exibidos o e-mail e nome e sobrenome da pessoa cadastrada.

Nesta etapa não é necessário preencher nenhum campo, apenas confirmar efetuando um clique no
botão “Submit”:

Será exibida uma mensagem de confirmação:

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2. ACESSANDO O PORTAL
Uma vez que o usuário e senha foram criados com sucesso, já e possível acessar o Portal de Terceiros.

Acessar o endereço: https://portal.usiminas.com/

O acesso deve ser realizado utilizando o e-mail e senha cadastrados anteriormente. Preenchidos os
campos efetuar um clique no botão “Log In”:

Será exibida a tela, para prosseguir efetuar um clique na imagem:

6
Será apresentada a tela de boas-vindas do Portal de Terceiros:

Para acessar a lista de opções, efetuar um clique no botão localizado no canto superior esquerdo:

Será exibida uma lista de funcionalidades:

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3. MANTER PCMSO PGR
Antes de realizar o cadastro de um terceiro é necessário fornecer os Documentos:

• PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional);


• PGR (Programa de Gerenciamento de Risco).

Os documentos devem ser fornecidos por contrato, ou seja, caso o Fornecedor tenha dois ou mais
contratos será necessário fornecer um PCMSO e um PGR para cada um dos contratos.

Para enviar os documentos, efetuar um clique em “Manter PCMSO PGR”:

Selecionar o Fornecedor, Contrato e Subcontratada (quando os documentos forem relacionados a uma


Subcontratada).

Preencher uma data de validade para o PCMSO e PGR:

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Para carregar os arquivos, efetuar um clique nos respectivos botões “PCMSO” e “PGR”:

Após selecionar os arquivos, uma miniatura do documento poderá ser visualizada na tela.

Para efetivar o envio dos documentos, efetuar um clique no botão “Salvar”:

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Será exibida uma mensagem confirmando que os documentos foram enviados e o número da solicitação
gerada:

Lembrando que o limite de tamanho de cada arquivo é de 25 Mb. Sugerimos o uso do software gratuito
para compressão, caso necessário: https://smallpdf.com/compress-pdf

Se eventualmente existir uma solicitação aberta (sem aprovação) é possível visualizar ou alterar a
solicitação.

Selecionar o Fornecedor, Contrato e Subcontratada e efetuar um clique no botão “Solic. Aberta”:

Será exibida a mensagem:

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Efetuar um clique em “Sim” para alterar a solicitação e “Não” se desejar apenas visualizar.

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Todas as solicitações criadas podem ser acompanhadas utilizando o Relatório de Solicitações:

Observação:

• Além de verificar o Status da solicitação é possível ver outras informações que serão detalhadas
no tópico Relatórios (nesse mesmo documento).

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4. MANTER PESSOAS
Efetuar um clique em “Manter Pessoa” para visualizar todas as opções:

a) Cadastrar Pessoa

O cadastro de pessoas é realizado em oito passos (telas).

Na primeira tela deverão ser preenchidos os campos:

• Fornecedor (selecionar o fornecedor);


• Brasileiro/ Estrangeiro (indicar uma das opções);
• CPF (preencher o CPF);
• Passaporte (preencher se estrangeiro e não possuir um CPF).

Dados do Representante da Empresa:

• Nome (preencher nome);


• Telefone (preencher telefone);
• E-mail (preencher e-mail).

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Após preencher os campos efetuar um clique o botão “Próximo”:

Na segunda tela preencher os campos:

• Tipo de Trabalhador (preencher nome);


• Localidade Responsável (preencher localidade);
• Utiliza Fretado? (habilitado apenas para terceiros da localidade Usiminas - Cubatão);
• Carta PAT (habilitado apenas para terceiros da localidade Usiminas - Cubatão);
• Acesso Localidade (preencher se a pessoa for acessar a localidade);
• Necessário Criar Chave de Rede (preencher se a pessoa for utilizar uma chave de rede);
• Profissional em Tempo Parcial (preencher se carga horária for parcial).

Após preencher os campos efetuar um clique o botão “Próximo”:

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Na terceira tela, selecionar o contrato em que a pessoa será cadastrada e efetuar um clique no botão
“Próximo”:

Na quarta tela, selecionar um item do contrato e efetuar um clique no botão “Próximo”:

Na quinta tela, selecionar uma Subcontratada (quando houver) e efetuar um clique no botão “Próximo”:

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Na sexta tela, será apresentado um resumo com informações do contrato/ item e o número de vagas
disponíveis. Essa tela é apenas informativa e não é necessário preencher nenhum campo.

Para prosseguir efetuar um clique no botão “Próximo”:

Na sétima tela, preencher os campos:

Dados Pessoais

• Nome (preencher nome);


• Sobrenome (preencher sobrenome);
• Data Nascimento (preencher data de nascimento);
• Local Nascimento (preencher local de nascimento);
• Estado (preencher estado de nascimento);
• País (preencher país de nascimento);
• Nome Completo da Mãe (preencher nome da mãe);
• Nome Completo do Pai (preencher nome do pai)
• Sexo (selecionar uma opção);
• Estado Civil (selecionar uma opção);
• Raça/ Cor (selecionar uma opção);
• Deficiência (selecionar uma opção).

Foto Crachá e CPF

Para realizar o envio dos documentos, efetuar um clique nos respectivos botões “Foto Crachá” e “CPF”.

Após selecionar os arquivos, uma miniatura do documento poderá ser visualizada na tela:

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Carteira de Identidade (RG)

• Documento de Identidade (preencher com o número do documento);


• Órgão Emissor (preencher com o emissor);
• UF de Expedição (selecionar estado emissor);
• Data Emissão (preencher com a data de emissão do documento).

RG

Para realizar o envio do documento, efetuar um clique no botão “RG”.

Após selecionar o arquivo, uma miniatura do documento poderá ser visualizada na tela:

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Carteira de Trabalho/ CNPJ do Terceiro

• Regime de Trabalho (selecionar a opção);


• Possui Carteira de Trabalho Digital (selecionar a opção);
• CNPJ (permitido preencher se regime de trabalho for PJ);
• Número da CTPS (permitido preenchimento se não possuir Carteira de Trabalho Digital);
• Séria da CTPS (permitido preenchimento se não possuir Carteira de Trabalho Digital);
• UF de Expedição (permitido preenchimento se não possuir Carteira de Trabalho Digital).

CTPS

Para realizar o envio do documento, efetuar um clique no botão “CTPS”.

Após selecionar o arquivo, uma miniatura do documento poderá ser visualizada na tela:

Escolaridade

• Escolaridade (selecionar uma opção).

Qualificação/ Certificação

Para realizar o envio do documento, efetuar um clique no botão “Qualificação/ Certificação”


(preenchimento é opcional).

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Admissão e Férias

• Data de Admissão do Terceiro na Contratada (preencher a data que a pessoa foi admitida);
• Data de Início Últimas Férias do Terceiro (preencher a data últimas férias quando houver).

Endereço

• CEP (preencher com um CEP);


• Logradouro (preenchido automaticamente ao preencher o CEP);
• Número (preencher com o número);
• Complemento (preencher com o complemento quando houver);
• Bairro (preenchido automaticamente ao preencher o CEP);
• Cidade (preenchido automaticamente ao preencher o CEP);
• Estado (preenchido automaticamente ao preencher o CEP);
• País (selecionar o país).

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Carteira Nacional de Habilitação (apenas para condutores)

• Condutor/ Pedestre (indicar uma opção);


• Categoria CNH (preenchimento permitido apenas para Condutores);
• Órgão Emissor (preenchimento permitido apenas para Condutores);
• Data de Validade CNH (preenchimento permitido apenas para Condutores).

CNH

Para realizar o envio do documento, efetuar um clique no botão “CNH”.

Após selecionar o arquivo, uma miniatura do documento poderá ser visualizada na tela.

Após o preenchimento, para prosseguir efetuar um clique no botão “Próximo”:

Observações:
• Para conseguir cadastrar a pessoa como Condutor é necessário que a equipe de Segurança
Patrimonial da Usiminas tenha realizado um cadastro prévio do RIT (Regulamento Interno de
Trânsito). O RIT é vinculado ao CPF da pessoa;
• Caso esse cadastro não tenha sido realizado, é possível cadastrar a pessoa como pedestre.
Poderá ser alterado posteriormente.

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Na oitava tela, para inserir treinamentos efetuar um clique no botão no canto superior direito:

Selecionar uma das opções na lista e efetuar um clique em “Informações Adicionais”:

• Data de Validade (preencher com a data de validade do treinamento).

Documento

Para realizar o envio do treinamento, efetuar um clique no botão “Documento”.

Após selecionar o arquivo, uma miniatura do documento poderá ser visualizada na tela.

Após o preenchimento, para prosseguir efetuar um clique no botão “Adicionar”:

Para adicionar mais de um treinamento repetir o procedimento.

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Informações Adicionais

• CBO (selecionar uma opção);


• Tipo de Relação de Trabalho (selecionar uma opção);
• Horário de Trabalho (selecionar uma opção).

Exame Médico

• Resultado ASO (selecionar uma opção);


• Data do Exame (preencher com a data de realização do exame);
• Observações (preencher com observações caso seja necessário).

ASO

Para realizar o envio do exame, efetuar um clique no botão “ASO”.

Após selecionar o arquivo, uma miniatura do documento poderá ser visualizada na tela.

Após o preenchimento, para prosseguir efetuar um clique no botão “Concluir”:

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Após a conclusão do cadastro é criada uma solicitação que será encaminhada para aprovação.

Todas as solicitações criadas podem ser acompanhadas utilizando o Relatório de Solicitações:

Observação:

• Além de verificar o Status da solicitação é possível ver outras informações que serão detalhadas
no tópico Relatórios (nesse mesmo documento).

Salvar Rascunho

A qualquer momento durante o cadastro é possível salvar os dados já preenchidos em um rascunho. O


cadastro salvo em rascunho poderá ser complementado e concluído posteriormente.

Para salvar um rascunho efetuar um clique no botão “Salvar Rascunho”:

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Para continuar um cadastro salvo como rascunho, acessar a primeira tela do cadastro de pessoas e
efetuar um clique no botão “Rascunhos Disponíveis”:

Para continuar o cadastro, selecionar o rascunho desejado:

Os dados já preenchidos serão carregados, podendo assim complementar apenas as informações


faltantes para conclusão do cadastro.

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b) Alterar Pessoa

Ao acessar a opção Alterar Pessoa, será apresentado uma tela onde é possível definir filtros para buscar
a pessoa a ser alterada.

É possível filtrar utilizando:

• Nº Pessoal
• CPF
• Passaporte
• Contrato

Preencher os filtros desejados e efetuar um clique no “Filtrar”:

Para alterar o cadastro efetuar um clique no botão “Editar linha”:

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Será exibida uma lista de alterações possíveis:

Alterar Dados Pessoais

Nessa opção temos a possibilidade de alterar:

• Dados pessoais;
• Carteira de Identidade (RG);
• Carteira de Trabalho/ CNPJ (se terceiro PJ);
• Escolaridade;
• Endereço.

Realizar as alterações necessárias e efetuar um clique no botão “Concluir”:

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Incluir ASO

Nessa opção temos a possibilidade de alterar:

• Resultado ASO;
• Data do Exame;
• ASO (realizar o carregamento de um novo documento).

Realizar as alterações necessárias e efetuar um clique no botão “Concluir”:

Incluir Treinamentos

Nessa opção temos a possibilidade de incluir treinamentos.

Efetuar um clique no botão localizado no canto superior direito da tela:

27
Selecionar o treinamento na lista e efetuar um clique no botão “Informações Adicionais”:

Preencher:

• Data de Validade;
• Documento (realizar o carregamento do treinamento).

Efetuar um clique no botão “Adicionar”:

28
É possível incluir vários treinamentos na mesma solicitação. Para incluir outros treinamentos repetir o
procedimento.

Após inserir todos os treinamentos, efetuar um clique no botão “Concluir”:

Alterar Tipo de Acesso

Nessa opção é possível alterar entre:

• Sem acesso >> Pedestre (Necessária inclusão de ASO)


• Sem acesso >> Condutor (Necessária inclusão de CNH e ASO)
• Pedestre >> Condutor (Necessária inclusão de CNH)
• Pedestre >> Sem Acesso
• Condutor >> Pedestre
• Condutor >> Sem acesso

Realizar as alterações necessárias e efetuar um clique no botão “Concluir”:

29
Alterar CBO/ Horário de Trabalho

Nessa opção temos a possibilidade de alterar:

• CBO;
• Função;
• Tipo de Relação de Trabalho;
• Horário de Trabalho.

Realizar as alterações necessárias e efetuar um clique no botão “Concluir”:

Alterar Grupo de Acesso

Realizar a alteração do Grupo de Acesso e efetuar um clique no botão “Concluir”:

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Alterar Representante da Empresa

Nessa opção é possível atualizar um dado de um representante. Para atualizar efetuar um clique no
botão “Editar”:

Alterar dados necessários e efetuar um clique no botão “Editar”:

Para excluir um representante efetuar um clique no botão “Excluir”:

31
É possível cadastrar até nove representantes.

Para incluir um representante efetuar um clique no botão localizado no canto superior direito da tela:

Preencher os campos:

• Nome
• Telefone
• E-mail

Efetuar um clique no botão “Adicionar”:

Após realizar as alterações necessárias efetuar um clique no botão “Concluir”:

32
Alterar Localidade Responsável

Nessa opção temos a possibilidade de alterar:

• Tipo de Trabalhador;
• Localidade Responsável.

Realizar as alterações necessárias e efetuar um clique no botão “Concluir”:

Solicitar Chave de Rede

Essa opção só ficará ativa para uma pessoa que não possui chave de rede.

Isso é definido no cadastro da pessoa, caso seja indicada a necessidade de criação de chave, ao ter o
cadastro aprovado o terceiro já será criado com uma chave de rede atribuída a ele.

Caso não seja indicado essa necessidade o terceiro será criado em uma chave de rede atribuída a ele.

Após cadastro, caso seja necessário à criação de chave, após clicar no botão será exibida a mensagem:

Após efetuar um clique na opção “Sim” será exibida uma mensagem de confirmação:

Dependendo dos dados alterados poderão ser geradas solicitações de alteração que precisão ser
aprovadas para efetivar as alterações.

33
Todas as solicitações criadas podem ser acompanhadas utilizando o Relatório de Solicitações:

Observação:

• Além de verificar o Status da solicitação é possível ver outras informações que serão detalhadas
no tópico Relatórios (nesse mesmo documento).

c) Baixar Pessoa

Ao acessar a opção Baixar Pessoa, será apresentado uma tela onde é possível definir filtros para buscar
a pessoa a ser baixada.

É possível filtrar utilizando:

• Nº Pessoal
• CPF
• Passaporte
• Contrato

Preencher os filtros desejados e efetuar um clique no “Filtrar”:

34
Selecionar a pessoa e efetuar um clique no botão:

Preencher os campos:

• Motivo (selecionar uma opção);


• Observações (preencher observações).

Efetuar um clique no botão “Salvar”:

Observação:
• Dependendo do motivo selecionado será necessário realizar o envio de um ASO.

35
Todas as solicitações criadas podem ser acompanhadas utilizando o Relatório de Solicitações:

Observação:

• Além de verificar o Status da solicitação é possível ver outras informações que serão detalhadas
no tópico Relatórios (nesse mesmo documento).

d) Inativar Temporariamente

Ao acessar a opção Inativar Temporariamente, será apresentado uma tela onde é possível definir filtros
para buscar a pessoa a ser inativada.

É possível filtrar utilizando:

• Nº Pessoal
• CPF
• Passaporte
• Fornecedor
• Contrato

Preencher os filtros desejados e efetuar um clique no “Filtrar”:

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Selecionar a pessoa e efetuar um clique no botão “Inativar”:

Preencher os campos:

• Período Início (preencher data);


• Período Fim (preencher data);
• Motivo da Medida (selecionar uma opção).

Efetuar um clique no botão “OK”:

Todas as solicitações criadas podem ser acompanhadas utilizando o Relatório de Solicitações:

37
Observação:
• Além de verificar o Status da solicitação é possível ver outras informações que serão detalhadas
no tópico Relatórios (nesse mesmo documento).

e) Reativar Terceiro

O terceiro Inativado Temporariamente pode ser reativado a qualquer momento.

Para reativar selecionar a pessoa inativa:

Preencher o campo Data para Reativar efetuar um clique no botão “Reativar”:

Todas as solicitações criadas podem ser acompanhadas utilizando o Relatório de Solicitações:

Observação:
• Além de verificar o Status da solicitação é possível ver outras informações que serão detalhadas
no tópico Relatórios (nesse mesmo documento).

38
f) Acesso Emergencial

Ao acessar a opção Acesso Emergencial, será apresentado uma tela onde é possível definir filtros para
buscar a pessoa que irá acessar emergencialmente.

É possível filtrar utilizando:

• Nº Pessoal
• CPF
• Passaporte
• Contrato

Preencher os filtros desejados e efetuar um clique no “Filtrar”:

Selecionar a pessoa que irá acessar emergencialmente:

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Preencher os campos:
• Data do Acesso (preencher data);
• Observação (preencher com uma justificativa para o acesso).

Efetuar um clique no botão “Solicitar”:

Todas as solicitações criadas podem ser acompanhadas utilizando o Relatório de Solicitações:

Observação:
• Além de verificar o Status da solicitação é possível ver outras informações que serão detalhadas
no tópico Relatórios (nesse mesmo documento).

40
g) Solicitações em Massa

Ao acessar a opção Solicitações em Massa, será apresentada uma lista de opções:

Alteração de Fornecedor (Carga)

É possível carregar o cadastro de um terceiro utilizando um arquivo (arquivo com formato pré-definido).

Para enviar o arquivo efetuar um clique no botão “UPLOAD”, após indicar o arquivo efetuar um clique no
botão “Confirmar”:

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O cadastro realizado por arquivo será gravado como rascunho e poderá ser acessado utilizando a opção
“Rascunhos Disponíveis” dentro de “Cadastrar Pessoas”:

Para complementar e concluir o cadastro, selecionar o rascunho desejado:

Alteração de Dados Cadastrais (Download)

É possível alterar alguns dados cadastrais baixando um arquivo (no primeiro momento o arquivo é
baixado e alterado, posteriormente o arquivo será carregado novamente com as alterações).

Ao acessar a opção Alteração de Dados Cadastrais (Download), será apresentada uma tela onde é
possível definir filtros para buscar as pessoas que serão baixadas no arquivo.

É possível filtrar utilizando:

• Nº Pessoal
• CPF
• Passaporte
• Fornecedor
• Contrato

Preencher os filtros desejados e efetuar um clique no “Filtrar”:

42
Selecionar as pessoas e efetuar um clique no botão:

Feito isso será baixado o arquivo para ser alterado.

43
Alteração de Dados Cadastrais (Carga)

Para enviar o arquivo com alterações, efetuar um clique no botão “UPLOAD”, após indicar o arquivo
efetuar um clique no botão “Confirmar”:

Todas as solicitações criadas podem ser acompanhadas utilizando o Relatório de Solicitações:

Observação:
• Além de verificar o Status da solicitação é possível ver outras informações que serão detalhadas
no tópico Relatórios (nesse mesmo documento).

44
Redução de Jornada de Trabalho

Para casos especiais onde é necessário reduzir a jornada de trabalho, é possível criar uma medida
utilizando essa opção.

Ao acessar a opção Redução de Jornada de Trabalho, será apresentada uma tela onde é possível
definir filtros para buscar as pessoas que terão redução de jornada.

É possível filtrar utilizando:

• Nº Pessoal
• CPF
• Passaporte
• Fornecedor
• Contrato

Preencher os filtros desejados e efetuar um clique no “Filtrar”:

Selecionar a pessoa e efetuar um clique no botão “Reduzir”:

45
Preencher os campos:

• Período Início (preencher data);


• Período Fim (preencher data);
• Motivo da Medida (selecionar uma opção).

Efetuar um clique no botão “OK”:

Todas as solicitações criadas podem ser acompanhadas utilizando o Relatório de Solicitações:

Observação:
• Além de verificar o Status da solicitação é possível ver outras informações que serão detalhadas
no tópico Relatórios (nesse mesmo documento).

46
Transferir Pessoas

Ao acessar a opção Transferir Pessoas, será apresentado uma tela onde é possível definir filtros para
buscar a pessoa que será transferida.

É possível filtrar utilizando:

• Nº Pessoal
• CPF
• Passaporte
• Contrato

Preencher os filtros desejados e efetuar um clique no botão “Filtrar”:

Selecionar a pessoa a ser transferida e efetuar um clique no botão “Transferir”:

47
Selecionar o contrato e efetuar um clique no botão “Próximo”:

Selecionar um item do contrato e efetuar um clique no botão “Próximo”:

Selecionar uma empresa subcontratada (quando houver) e efetuar um clique no botão “Próximo”:

48
Será exibida uma síntese de informações sobre a transferência e o número de vagas do contrato
destino.

Para finalizar a transferência efetuar um clique no botão “Transferir”:

Todas as solicitações criadas podem ser acompanhadas utilizando o Relatório de Solicitações:

Observação:
• Além de verificar o Status da solicitação é possível ver outras informações que serão detalhadas
no tópico Relatórios (nesse mesmo documento).

49
5. MANTER VEÍCULOS
Acessar “Manter Veículos” para visualizar as opções:

a) Cadastrar Veículos

Preencher os campos:

• Localidade (selecionar uma opção);


• Placa (preencher placa);
• Renavam (preencher Renavam);
• Data de Validade (preencher data);
• Veículo Noturno (selecionar uma opção);
• Marca (selecionar uma opção);
• Modelo (selecionar uma opção);
• Ano (preencher ano);
• Cor (preencher cor);
• Tipo (selecionar uma opção);
• Categoria (selecionar uma opção);
• Combustível (selecionar uma opção);
• Laudo (preencher data se veículo utilizar combustível diesel);
• Fornecedor (selecionar uma opção);
• Subcontratada (selecionar uma opção quando houver).

50
Efetuar um clique no botão “Concluir”:

Todas as solicitações criadas podem ser acompanhadas utilizando o Relatório de Solicitações:

Observação:
• Além de verificar o Status da solicitação é possível ver outras informações que serão detalhadas
no tópico Relatórios (nesse mesmo documento).

51
b) Alterar Veículos

Ao acessar a opção Alterar Veículos, será apresentado uma tela onde é possível definir filtros para
buscar o veículo que será alterado.

É possível filtrar utilizando:

• Localidade
• Placa
• Renavam
• Fornecedor
• Sbcontratada

Preencher os filtros desejados e efetuar um clique no “Filtrar”:

Efetuar um clique no botão “Alterar”

52
Alterar os campos permitidos e efetuar um clique no botão “Concluir”:

Todas as solicitações criadas podem ser acompanhadas utilizando o Relatório de Solicitações:

Observação:
• Além de verificar o Status da solicitação é possível ver outras informações que serão detalhadas
no tópico Relatórios (nesse mesmo documento).

53
c) Baixar Veículos

Ao acessar a opção Baixar Veículos, será apresentado uma tela onde é possível definir filtros para
buscar o veículo que será baixado.

É possível filtrar utilizando:

• Localidade
• Placa
• Renavam
• Fornecedor
• Sbcontratada

Preencher os filtros desejados e efetuar um clique no “Filtrar”:

Selecionar o veículo a ser baixado e confirmar a baixa:

54
Todas as solicitações criadas podem ser acompanhadas utilizando o Relatório de Solicitações:

Observação:
• Além de verificar o Status da solicitação é possível ver outras informações que serão detalhadas
no tópico Relatórios (nesse mesmo documento).

d) Relatório Veículos

Ao acessar a opção Relatório Veículos, será apresentada uma tela onde é possível definir filtros para
buscar os veículos cadastrados.

É possível filtrar utilizando:

• Período
• Localidade
• Placa
• Renavam
• Veic. Noturno
• Marca
• Modelo
• Ano
• Cor
• Tipo
• Categoria
• Compbustível
• Subcontratada

55
Preencher os filtros desejados e efetuar um clique no “Filtrar”:

Serão apresentados os veículos de acordo com os filtros selecionados:

56
6. AUDITORIA
Acessar “Auditoria” para visualizar as opções:

a) Solicitações Pendentes

Sempre que uma solicitação de auditoria for criada o Fornecedor receberá um e-mail informando a
necessidade de enviar os documentos solicitados pelo auditor.

Ao acessar a opção Solicitações Pendentes, será apresentada uma lista de itens de auditoria pendentes.

Selecionar o item de auditoria:

57
Será apresentada uma tela contendo:

• Documentos Solicitados
• Efetivo (percentual)
• Comentário Auditoria

Preencher o campo:

• Resposta (preencher informações relevantes para auditoria).

Para envio de documento efetuar um clique no botão com o nome do documento. Após selecionar o
documento efetuar um clique no botão “Enviar”:

O auditor receberá a resposta e irá avaliar a documentação enviada.

58
b) Relatório Auditoria

Ao acessar a opção Relatório Auditoria, será apresentada uma tela onde é possível definir filtros para
buscar os itens de auditoria.

É possível filtrar utilizando:

• ID
• Status
• Status Final
• Solicitação (data)
• Retorno (data)

Preencher os filtros desejados e efetuar um clique no “Filtrar”:

Serão exibidos os itens de auditoria para acompanhamento dos respectivos status:

59
7. RELATÓRIOS
Acessar “Relatórios” para visualizar as opções:

a) Relatório Efetivo

Ao acessar a opção Relatório Efetivo, será apresentada uma tela onde é possível definir filtros para
buscar as pessoas.

É possível filtrar utilizando:

• Período
• Contrato
• Área de RH (localidade)
• Empresa
• CPF
• Passaporte

60
Preencher os filtros desejados e efetuar um clique no “Filtrar”:

Será exibida a lista de pessoas cadastradas de acordo com os filtros utilizados:

Para exibir vencimentos dos treinamentos de uma pessoa, efetuar um clique sobre a pessoa:

61
b) Relatório Solicitações

Ao acessar a opção Relatório Solicitações, será apresentada uma tela onde é possível definir filtros para
buscar as solicitações.

É possível filtrar utilizando:

• Período
• Nº Solicitação
• Tipo Solicitação
• Status Solicitação
• Contrato
• Área de RH (localidade)
• Empresa
• CPF
• Passaporte
• Placa
• Renavam

Preencher os filtros desejados e efetuar um clique no “Filtrar”:

62
Será exibida uma lista de solicitações de acordo com os filtros selecionados:

Para visualizar outras opções efetuar um clique na solicitação desejada:

Avaliar SLA

Essa opção permite ao fornecedor ver em qual etapa de aprovação a solicitação se encontra:

Visualizar Solicitação – Cadastro de Pessoa

• Essa opção permite visualizar os dados de uma solicitação de Cadastro de Pessoa.

Visualizar Solicitação – Manter PCMSO PGR

• Essa opção permite visualizar os dados de uma solicitação de Manter PCMSO PGR.

Enviar para Cancelamento

63
• Essa opção permite cancelar uma solicitação (em aprovação).

64
Alterar Status para Rascunho

• Essa opção permite voltar para “Rascunho” uma solicitação do tipo “Cadastrar pessoa”:

Deve ser utilizada quando a solicitação for reprovada.

Alterando para “Rascunho” é possível modificar a solicitação e submeter para aprovação


novamente sem que haja necessidade de criar uma nova solicitação.

65

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