Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Articuladas
Orientações para Acompanhamento da Execução
Físico-Financeira e envio de Prestação de Contas
abril/2018
(versão atualizada em jun/2022)
SUMÁRIO
O R I E N TA Ç Õ E S G E R A I S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1 . Acesso ao sistema...........................................................3
2) Monitoramento...............................................................4
2 . 3 . Mo n i t o ra m e n t o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 6
2 . 4 . D e t a l h a m e n t o d o S e r v i ço / I t e m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7
a) C a m i n h o d a E s c o l a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 8
b) Fo r m a çõ e s /Ca p a c i t a çõ e s /
Co n s u l t o r i a / Eve n t o s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 9
2 . 6 . Pa g a m e n t o s E f e t u a d o s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1
2 . 7. F i n a l i z a r Mo n i t o ra m e n t o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 3
2 . 7. 1 I n f o r m a çõ e s F i n a n ce i ra s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 4
2 . 7. 2 . D e c l a ra çã o d e G u a rd a d e D o c u m e n t o s . . . . . . . 2 5
2 . 7. 3 . Re l a t ó r i o d e C u m p r i m e n t o d o O b j e t o . . . . . . . 2 6
3) Contato....................................................32
ORIENTAÇÕES GERAIS
O presente documento tem como objetivo apresentar
orientações gerais relativas às alterações efetuadas na Aba
Execução e Acompanhamento do M ó d u l o PA R 2 0 1 1 - 2 0 1 4 ,
d o S i s t e m a I nt e g ra d o d e Mo n i t o ra m e nt o , E xe c u çã o e
Controle do Ministério da Educação – SIMEC, no intuito de
possibilitar a complementação de dados relativos à prestação de
contas do objeto pactuado.
1) Acesso ao sistema
O u s u á r i o v i s u a l i za rá a t e l a a c i m a . Pa ra e fe t u a r o l o g i n
preencha os campos com o nº do CPF e senha cadastrados
no Sistema e clique no botão . No ca s o d e
esquecimento c l i q u e n a o p ç ã o “ E s q u e c i m i n h a s e n h a ? ”
e o s i s t e m a encaminhará para o e-mail cadastrado as
orientações para atualização dos dados.
N o s c a s o s d e p r i m e i ro a c e s s o o s u s u á r i o s d eve rã o
selecionar a opção “Não tem acesso ainda?”, disponível na
parte inferior da tela para cadastramento das informações
e posterior acesso.
3
2) Monitoramento
A o a c e s s a r o a c o m p a n h a m e n t o d o s Te r m o s d e
Compromisso, o sistema exibirá as seguintes
subabas: Forma de C o n t r a t a ç ã o , M o n i t o r a m e n t o ,
Detalhamento do Serviço/Item, Notas Fiscais,
P a g a m e n t o s E f e t u a d o s e P e n d ê n c i a s / F i n a l i z a r , as
quais serão detalhadas abaixo.
5
Após a seleção da função Inserir Adesão o s i s t e m a e x i b i r á
uma nova j a n e l a c o m u m a c a i x a d e d i á l o g o c o m a
s e g u i n t e i n f o r m a ç ã o : “ N e s s a t e l a d e ve s e r i n s e r i d o
s o m e n t e A d e s ã o a At a s d o F N D E ” . Para que o sistema
libere a tela para preenchimento dos campos, o usuário
deverá clicar no botão OK , conforme figura abaixo:
To d o s o s c a m p o s d i s p o n í ve i s s ã o d e p re e n c h i m e n t o
obrigatório e o usuário deverá estar atento ao correto
preenchimento, uma vez que o sistema passará a
associar/vincular esses dados às demais subabas de
Ac o m p a n h a m e n t o d a s Aç õ e s . P a ra a u x i l i á - l o s n e s t e
preenchimento seguem as respectivas descrições:
6
3) CNPJ do Fornecedor: nesse campo o usuário deverá
informar o nº do CNPJ da Empresa que forneceu o(s)
item(ns). Ainda neste campo o usuário deverá clicar na
para que o sistema busque na base de dados a Razão
Social do Fornecedor;
7
Importante: Nos casos em que a aquisição de bens e/ou
serviços for por meio de Adesão não haverá necessidade do
preenchimento das funções e .
Para concluir os lançamentos desses itens o usuário devera
selecionar a função e p re e n c h e r os
dados do contrato.
E s t a f u n çã o p e r m i t i rá a o u s u á r i o a n exa r d o c u m e nt o s e
i n s e r i r i n f o r m a ç õ e s r e l a t i va s a o s c o n t r a t o s f i r m a d o s
para a aquisição de bens e serviços independentemente, da
forma de contratação, se Adesão à Ata do FNDE/outros
órgãos ou Licitação própria.
9
Pa ra s a n a r a s p e n d ê n c i a s o u s u á r i o d eve rá s e l e c i o n a r a
o p ç ã o d e e d i çã o e , e m c a s o s d a i d e nt i f i ca ç ã o d e
e r ro (s) n o p re e n c h i m e nt o o u s u á r i o d eve rá exc l u i r o s
i t e n s s e l e c i o n a n d o a o p çã o .
10
Em seguida o sistema exibirá uma janela para
preenchimento dos campos, conforme figura abaixo.
A p ó s o p re e n c h i m e nt o d o s ca m p o s o u s u á r i o d eve rá
c l i ca r e m S a l va r e, a u t o m a t i ca m e nt e , o s i s t e m a
retornará a subaba Forma de Contratação
exibindo na coluna Forma de Contratação
d o i t e m o b ot ã o L i c i t a çã o Pró p r i a
Pa ra v i s u a l i za r e /o u exc l u i r o s l a n ça m e nt o s re a l i z a d o s
o u s u á r i o p o d e r á c l i c a r n o b o t ã o L i c i t a çã o Pró p r i a
e o s i s t e m a ex i b i rá a t e l a a b a i xo .
11
Para completar o lançamento das informações relativas as
aquisições na modalidade “Licitação Própria” o
usuário deverá, na sequência inserir os documentos de
licitação, conforme descrição abaixo:
E s ta f u n çã o s e rá u t i l i za d a s o m e nte p a ra o s ca s o s d e
aquisição/contratação de bens e/ou serviços por meio de
“Licitação Própria”. Para incluir as informações o
u s u á r i o d eve rá s e l e c i o n a r o i t e m e , c l i ca r n a f u n çã o
In s e r i r Do c u m e nt o s, d e L i c i t a çã o disponível na parte
inferior da subaba Forma de Contratação.
Na a b a Fo r m a d e Co nt ra t a çã o , o s i s t e m a ex i b i rá a
f u n çã o In s e r i r It e m h a b i l i t a d a n a p a r t e i n fe r i o r d a t e l a .
Ao s e l e c i o n a r a f u n çã o o s i s t e m a ex i b i rá u m a n ova
j a n e l a p a ra i n c l u s ã o d o s i t e n s .
14
A p ó s s e l e çã o d a s u b a çã o e d o i t e m o u s u á r i o d eve rá
c l i ca r e m S a l va r e , a u t o m a t i c a m e n t e , o s i s t e m a
exibirá na parte inferior da subaba Forma de
Co n t ra t a çã o , u m q u a d ro co m a l i s t a d e “ I t e n s n ã o
p rev i s t o s ”.
N o c a m p o I t e n s , h á a i n d a a o p ç ã o “ O u t r o s ”, c o n f o r m e
f i g u ra a b a i xo , e m q u e o u s u á r i o p o d e i n d i c a r a
a q u i s i çã o d e i t e n s q u e n ã o t e n h a s i d o re l a c i o n a d o n a
subação, seguido de preenchimento do nome e da
d e s c r i çã o d o b e m .
15
A p ó s a i n s e rçã o d o s d a d o s e co nfe rê n c i a d o s a rq u i vo s
a n exa d o s , o u s u á r i o d eve rá c l i c a r n o b ot ã o S a l va r e ,
a u t o m a t i ca m e nt e , o s i s t e m a ex i b i rá n a p a r t e i nfe r i o r a s
i nfo r m a çõ e s re l a t i va s a o s co nt ra t o s a n exa d o s . Na
co l u n a Aç ã o , e n c o nt ra m - s e d i s p o n í ve i s o p çõ e s p a ra
v i s u a l i za r o u m e s m o exc l u i r co nt ra t o s .
2 . 3 . Mo n i t o ra m e n t o
Na s u b a b a M o n i t o r a m e n t o , o u s u á r i o d eve rá i n fo r m a r a
q u a nt i d a d e e o va l o r d a s a q u i s i çõ e s , p re e n c h e n d o o s
re s p e c t i vo s ca m p o s p a ra ca d a u m d o s i t e n s .
16
Ao selecionar a(s) escola(s) o usuário
d eve rá i n f o r m a r os respectivos quantitativos e,
em seguida, para concluir a ação deverá fechar a
c a i xa d e t ex t o co m a l i s t a d a s e s co l a s e c l i ca r
n o b ot ã o S a l va r e o sistema re t o r n a rá a tela
de monitoramento com o campo
devidamente preenchido, conforme ilustrado
n a f i g u ra a b a i xo .
2 . 4 . D e t a l h a m e n t o d o S e r v i ço/ I t e m
17
a) Ca m i n h o d a E s co l a :
18
Pa ra v i s u a l i z a r, e d i t a r e /o u exc l u i r o s l a n ça m e nt o s
re a l i z a d o s o u s u á r i o p o d e rá c l i ca r n a s o p çõ e s
re s p e c t i va m e nt e .
A o p r e e n c h e r o s c a m p o s , i n s e r i r o s a r q u i vo s l i s t a
d e c o n c l u e n t e s e /o u c e r t i f i c a d o d e c o n c l u s ã o e
c l i c a r n o b o t ã o S a l va r , s i s t e m a r e t o r n a r á a
mensagem de confirmação:
19
Em seguida o sistema exibirá uma janela para
preenchimento dos campos, conforme figura abaixo.
A nt e s d e f i n a l i z a r o m o n i t o ra m e nt o e e nv i a r a P C p a ra
análise será possível editar ou excluir os dados
d a fo r m a çã o s a l va .
É p o s s í ve l s a l va r m a i s d e u m a fo r m a çã o/eve nt o p o r
t e r m o d e co m p ro m i s s o .
2 . 5 . No t a s F i s ca i s
20
A o c l i c a r n o b o t ã o A n exa r , o sistema exibirá
Not a s
uma tela para registro dos dados e inserção
dos documentos fiscais.
A p ó s a i n s e rçã o d o s d a d o s e co n fe rê n c i a d o s a rq u i vo s
a n exa d o s , o u s u á r i o d eve rá c l i c a r n o b o t ã o S a l va r
e, automaticamente, o sistema exibirá na parte
i n f e r i o r a s i n f o r m a ç õ e s r e l a t i va s a s n o t a s f i s c a i s
a n exa d a s . Na co l u n a Açã o o u s u á r i o p o d e rá v i s u a l i za r
e /o u exc l u i r o s l a n ça m e nt o s c l i ca n d o n a s o p çõ e s ,
re s p e c t i va m e nt e .
2 . 6 . Pa g a m e n t o s E f e t u a d o s
Pa ra i n s e r i r o s p a g a m e nt o s e fe t u a d o s o u s u á r i o
d eve rá s e l e c i o n a r a s u b a b a Pa g a m e nt o s Efe t u a d o s e
c l i ca r n o b ot ã o In c l u i r Pa g a m e nt o .
21
A o c l i c a r n o b o t ã o In c l u i r Pa g a m e nt o , o usuário
visualizará a tela abaixo para inserção de dados
re l a t i vo s a o s p a g a m e nt o s e fe t u a d o s . É p o s s í ve l i n s e r i r
m a i s d e u m a t ra n s a çã o p a ra u m m e s m o d o c u m e nt o
f i s ca l , a s s i m co m o u m a t ra n s a çã o p a ra d i ve r s a s n ot a s
f i s ca i s .
22
A p ó s a i n s e rçã o e co n fe rê n c i a d o s d a d o s , o u s u á r i o
d eve rá c l i ca r n o b ot ã o S a l va r e , a u t o m a t i ca m e nt e ,
o s i s t e m a ex i b i rá n a p a r t e i n fe r i o r a s i n fo r m a çõ e s
re l a t i va s a o s p a g a m e nt o s i n s e r i d o s .
2 . 7. F i n a l i z a r Mo n i t o ra m e n t o
Pa ra ca d a p e n d ê n c i a i d e nt i f i ca d a h á u m d e t a l h a m e nt o
e a i n d i ca ç ã o d o i t e m o u c a m p o . O u s u á r i o d eve rá
re t o r n a r à (s) s u b a b a (s) i n d i ca d a (s) e i n s e r i r/co r r i g i r o s
d o c u m e nt o s o u d a d o s d e c l a ra d o s .
23
Sanadas todas as pendências, o gestor deverá
co m p l e t a r o p re e n c h i m e nt o d o s ca m p o s e e m s e g u i d a
assinar digitalmente os seguintes documentos:
Informações financeiras, Declaração de guarda de
d o c u m e n t o s e Re l a t ó r i o d e C u m p r i m e n t o d o O b j e t o .
Pa ra a s s i n a r o g e s t o r d eve rá c l i ca r n o s b ot õ e s
d i s p o n í ve i s n a l a te ra l e s q u e rd a d a te l a , co nfo r m e
i n d i ca d o a b a i xo .
2 . 7. 1 I n f o r m a çõ e s F i n a n ce i ra s
24
A p ó s a co nfe rê n c i a d a s i n fo r m a çõ e s , o g e s t o r d eve rá
c l i ca r n a ca i xa , co nfo r m e i n d i ca d o n a f i g u ra a c i m a e ,
em seguida no botão Ace i t a r e, o sistema
concluirá a ação e retornará a subaba
F i n a l i za r Mo n i t o ra m e nt o .
2 . 7. 2 . D e c l a ra çã o d e G u a rd a d e D o c u m e n t o s
A p róx i m a d e c l a ra çã o a s e r a s s i n a d a p e l o G e s t o r é a d e
G u a rd a d e D o c u m e nt o s . Pa ra a s s i n a r o G e s t o r d eve rá
c l i ca r n o b ot ã o As s i n a r D e c l a ra çã o d e G u a rd a d e
D o c u m e nt o s e o s i s t e m a ex i b i rá a t e l a a b a i xo .
A p ó s a c o n fe rê n c i a d a s i n fo r m a ç õ e s , o g e s t o r d eve rá
c l i c a r n o b o t ã o Ace i t a r e, o sistema concluirá a
a ç ã o e re t o r n a rá a s u b a b a F i n a l i za r Mo n i t o ra m e nt o .
25
2 . 7. 3 . Re l a t ó r i o d e C u m p r i m e n t o d o O b j e t o
O ú l t i m o d o c u m e n t o a s e r a s s i n a d o p e l o G e s t o r p a ra o
envio da prestação de contas será o Relatório
d e C u m p r i m e n t o d o O b j e t o . P a ra a s s i n á - l o o G e s t o r
deverá clicar no b o t ã o Assinar Relatório
de Cumprimento do Objeto e o sistema
d i s p o n i b i l i z a rá p a ra v i s u a l i z a ç ã o a t e l a a b a i xo , p a ra o
p re e n c h i m e n t o d o s c a m p o s re l a c i o n a d o s a Re a l i z a ç ã o
d o s O b j e t i vo s .
E m c a s o d e d ú v i d a s n o p re e n c h i m e n t o , o G e s t o r
p o d e r á c o n s u l t a r o (s) Te r m o (s) d e C o m p r o m i s s o ,
d i s p o n í ve l (e i s) n a A b a “ E x e c u ç ã o e P l a n e j a m e n t o ”
campo n º d o P r o c e s s o .
26
Ações Programadas Ne s te ca m p o o G e s to r d eve rá
i n s e r i r a re l a çã o d a s a çõ e s p ro g ra m a d a s , co nfo r m e o
pactuado no(s) Te r m o ( s ) de Compromisso. Ex.:
Aq u i s i çã o d e t ra n s p o r t e e s co l a r (ô n i b u s r u r a l , u r b a n o ,
a ce s s í ve l , l a n c h a o u b i c i c l e t a) p a r a a t e n d i m e nt o à r e d e
p ú b l i ca d e e d u ca çã o b á s i ca m u n i c i p a l /e s t a d u a l .
B e n e f í c i o s A l c a n ç a d o s N e s t e c a m p o o G e s t o r d e ve r á
i n fo r m a r d e m a n e i ra s u c i nt a o s b e n e f í c i o s a l c a n ç a d o s
q u e , p o d e rá s e r d e s c r i t o e m fo r m a t o d e m e t a s
q u a l i t a t i va s e /o u q u a n t i t a t i va s , c o n s i d e ra n d o a
re a l i z a ç ã o d o s o b j e t i vo s p a c t u a d o s n o (s) Te r m o (s) d e
Co m p ro m i s s o . E x . : Ve í c u l o e s co l a r e m u s o p a r a o
atendimento aos estudantes da rede pública de ensino
b á s i c o m u n i c i p a l /e s t a d u a l .
C o n c l u s ã o N e s t e c a m p o o G e s t o r d eve rá i n fo r m a r d e
m a n e i ra s u c i nt a a c o n c l u s ã o e o c u m p r i m e nt o d o o b j e t o
n o â m b i t o d o Te r m o d e C o m p ro m i s s o p a c t u a d o e n t r e o
ente e o FNDE/MEC. Ex.: A aquisição de v e í c u l o
escolar foi realizada, via S I G A R P , conforme
p a c t u a d o n o PA R / S I M E C por meio d o Te r m o
de Compromisso firmado com esse FNDE para
fins de atendimento da rede pública de ensino
b á s i c o m u n i c i p a l /e s t a d u a l .
27
A p ó s o p re e n c h i m e nt o d o s ca m p o s a c i m a , o g e s t o r
d eve rá d e c l a ra r q u e o o b j e t o f o i c u m p r i d o c l i c a n d o n a
c a i xa , d i s p o n í ve l n o c a m p o C u m p r i m e n t o d o O b j e t o ,
co nfo r m e t e l a a b a i xo .
28
29
Nessa tela, o usuário poderá Imprimir o resumo
da prestação de contas ou voltar à tela
“ F i n a l i z a r M o n i t o r a m e n t o ”.
Ve r i f i c a d a s a s i n f o r m a ç õ e s c o n t i d a s n o r e s u m o e c a s o
queira finalizar o monitoramento e enviar a prestação
e contas, o gestor deverá declarar que o objeto foi
cumprido clicando na opção contida no campo
Cumprimento do Objeto, conforme tela abaixo.
Ao declarar o cumprimento
objeto, do
o sistema habilitará botão o
Visualizar monitoramento e enviar Prestação de Contas ,
conforme figura abaixo:
30
Após o envio da prestação de contas as informações
prestadas não poderão ser alteradas.
Ao f i n a l i z a r, o s t a t u s d a c o l u n a P re s t a ç ã o d e C o nt a s ,
n a A b a E xe c u ç ã o e M o n i t o ra m e nt o , s e rá a l t e ra d o
p a ra Finalizado e p o d e rá s e r a c e s s a d o p o r e s s e
b o t ã o p a ra co n s u l t a e a co m p a n h a m e nt o d a s d e m a i s
fa s e s d o p ro c e s s o .
31
3) Contato
Atenciosamente,
Eq u i p e PA R
32