Microsoft Office Excel

8.
Microsoft Office Excel

8.1 Microsoft Excel
 Planilha electrônica é um software que permite a manipulação

de cálculos financeiros e matemáticos (somar, subtrair,
comparar, etc), incluíndo a gestão de gráficos
 Dentre os softwares de planilhas electrônicas destaca-se o

Microsoft Excel, o mais conhecido actualmente
22-May-22 Faizal Eduardo 1

8. Microsoft Office Excel
8.1 Microsoft Office Excel
2003 2007
2013
MICROSOFT EXCEL
2018
2010

8.2 Funções do Excel
 Planilha: permite armazenar, manipular, calcular e analisar dados como

números, textos e fórmulas
 Base de Dados: permite administrar com facilidade grande quantidade

de informações, usando operações de base de dados padronizadas
 Gráficos: permite apresentar de forma visual os dados, que além de

gráficos pré-definidos, pode-se personalizar de maneira desejada
 Apresentações: permite a utilização de estilos de células, ferramentas de

desenho, gráficos e formatos de tabela para criar apresentações de qualidade

8.3 Iniciar o Excel
 Para iniciar o Excel:
 Clique no botão Start, com o mouse clique a opção All Programs
 Clique a pasta Microsoft Office, de seguida apontar e clicar a opção Excel

8.4 Janela principal do Excel
Barra de ferramentas (acesso rápido) Barra de título Barra de menu
Caixa de nome Barra de fórmulas
Célula Barra de status

Elevadores
Planilhas Modo de exibição Barra de zoom

8.4 Janela Principal do Excel
 Barra de título: é a barra que identifica nome do arquivo seguido pelo

nome do programa
 Barra de ferramentas (acesso rápido): é a parte superior

esquerda, que ajuda a deixar mais perto os comandos mais utilizados,
podendo ser personalizada (pode também adicionar mais ferramentas qque
pretenda ter acesso rápido)
 Caixa de nome: é a caixa onde identificamos o endereço das células
Caixa de nome

 Barra de fórmulas: é onde inserimos o conteúdo de uma célula

(fórmulas, cálculos ou textos)
Barra de fórmulas
 Célula: é a parte constituída por colunas (letras maiúsculas) e linhas

(números)
Coluna
Linha
Célula

 Barra de planilhas: quando abrimos um documento em excel, nele

podemos encontrar várias planilhas (sheet), que podem conter gráficos,
tabelas dinàmicas, etc
Planilhas
Botão para adicionar

planilha

 Barra de status: é a parte inferior do excel que exibe informações de

estatística. Pode-se acrescentar ou tirar outras informações, clicando na
barra de status com o lado direito do mouse
Barra de status

 Barra de zoom: é nesta barra onde pode-se aumentar ou diminuir a

visualização da planilha
Barra de zoom

 Barra de menu : nesta barra existem 7 menus, onde em cada menu

encontramos tarefas principais a serem executadas no excel
 Cada menu é constituído por abas, que ilustram itens relacionados
 Dependendo da selecção de objectos como imagens, tabelas, etc,

aparecem outros menus de acordo com a necessidade da formatação do
objecto Barra de menu Abas/ Ferramentas

 Modo de exibição: podemos visualizar as planilhas de três formas:

 Modo normal: é o modo padrão quando iniciamos um trabalho
Modo normal
 Modo page layout: é o modo que visualiza de como as páginas serão

impressas
Modo page layout
 Modo page break preview (quebra de páginas): é o modo que mostra

onde a planilha será dividida quando for impressa
Modo page break preview

8.5 Comando para Movimentar o Mouse no Excel
 O cursor dentro de uma planilha (sheet) pode ser movimentado

de dois modos:
 Com o uso do mouse, basta clicar na célula e já está seleccionada e
 Uso das teclas do teclado segundo a tabala baixo:

8.6 Dados numa Planilha
 Existem três formas diferentes de introduzir dados num sheet:

 Digitar o conteúdo directamente na célula
 Copiar o conteúdo de uma célula para a outra
 Copiar conteúdo de um arquivo/ ficheiro para uma célula

8.7 Títulos
 As informações armazenadas devem ser introduzidas com

letras, para que o excel perceba que não se trata de valores
 Qualquer texto digitado deve ser considerado como título

Títulos

8.8 Valores
 As informações armazenadas devem ser introduzidas

algarismos de 0 à 9
Valores

8.9 Fórmulas
 Toda a fórmula, deve ser iniciada com o sinal de igualdade (=),

pois, ao digitar o sinal o excel prepara-se para o início de um
cálculo

8.9 Fórmulas
É a célula ou É o sinal ou símbolo que É o valor que

intervalo de especifica o tipo de cálculo a ser não é calculado,
células em uma executado dentro de uma isto é, não é
planilha expressão que podem ser alterado
matemáticos, comparação, lógicos
e de referência

8.9 Fórmulas
 Exemplos de alguns operadores:
 Toda operação é introduzida na barra de fórmulas

Barra de fórmulas

8.9 Fórmulas
 SOMA (+)
 Para somar números em excel de forma simples, basta:
 Clicar com o mouse na célula onde deseja que o resultado saia
 Digitar o sinal de igualdade
 Digitar a referência da primeira célula que pretende adicionar, ou, se

preferir pode clicar na célula que contém o primeiro valor e
automaticamente a célula será incluída na fórmula

8.9 Fórmulas
 SOMA (+)
 De seguida, digitar o operador +
 Digitar ou clicar na próxima célula de modo a determinar a referência
 Antes de digitar a tecla Enter, verifique se a operação está correcta
 Por fim confirme o resultado

8.9 Fórmulas
 SOMA (+)
Primeiro valor
Fórmula para a soma
introduzido Segundo valor introduzido

8.9 Fórmulas
 Outros Exemplos:
 SUBTRACÇÃO (-)
Segundo valor introduzido Fórmula de subtracção

Primeiro valor
introduzido

8.9 Fórmulas
 Multiplicação (*)
Primeiro valor
introduzido
Fórmula de
multiplicação
Segundo valor introduzido

8.9 Fórmulas
 Divisão (/)
Primeiro valor
introduzido
Fórmula da divisão
Segundo valor introduzido

8.9 Fórmulas
 Média
 Para calcular a média de forma simples, basta somar os valores
e dividi-los por números existentes
 A soma dos valores deve estar entre parentesis
Primeiro valor
introduzido
Segundo valor introduzido Fórmula da média

8.9 Fórmulas
 Editar uma operação

 Para editar uma operação, pode clicar dentro da barra de fórmulas de
modo a tornar activo a edição:
 Clicar ou usar as setas de movimentação do teclado para posicionar

o ponto de inserção
 Apagar o sinal e digitar o outro que pretende
 Confimar e por fim irá notar que o resultado foi actualizado na célula
 Outra forma de editar é fazendo duplo clique na célula que contém o

resultado e mudar a operação dentro da célula

8.9 Fórmulas
 Dados Sequenciais
 Se por exemplo, numa planilha do excel quiser introduzir os meses de
uma ano, basta:
 Digitar Janeiro na primeira célula e dar Enter
 Depois clicar sobre o quadradinho preto no canto inferior (lado direito da

célula) e com o botão do mouse arrastar para baixo conforme queira e
depois soltar o clique e a sequência irá preencher automaticamente

8.9 Fórmulas
 Dados Sequenciais
 Se por exemplo, numa planilha do excel quiser introduzir os meses de
uma ano, basta:

8.10 Formatação de Células
 Selecção de células adjacentes (células vizinhas)

 Clicar na célula inicial com o botão esquerdo do mouse e arrastar até
célula final, ou
 Clicar na célula inicial do intervalo e largar o mouse. De seguida

segurando a tecla shift, clicar na célula final e largar o mouse

 Selecção de células alternadas

 Para fazer uma selecção de células alternadas, é necessário combinar o
uso da tecla Ctrl, enquanto faz-se a selecção. Por exemplo se quiser
seleccionar a célula A4 e C8, clique na A4 , largue o mouse,
pressionando a tecla Ctrl, clique depois na célula C8

 Selecção de células mistas

 Para seleccionar células mistas, basta combinar as duas formas de selecção
anteriores (adjacente e alternadas). Por exemplo se quiser seleccionar células
que vão de B4 a D9, depois incluir na selecção a célula F5, que está separada:
 Seleccione primeiro o intervalo adjacente de B4 a D9, de seguida pressione a

tecla Ctrl e clicar na célula F5, por fim largue o mouse

 Caixa de diálogo Format Cells

 A selecção de uma ou mais células pode ser feita também através da
ferramenta Format Cells, basta ir ao menu Home, clicar na aba Number,
e por fim clicar o botão


 Para que a janela Formats Cells abra, pode também apontar com o
mouse numa das células e clicar com o lado direito e por fim ir na
opção Format Cells. Nesta janela pode encontrar vários menus que
encontram-se agrupados em vários comandos, permitindo-lhe escolher a
formatação que desejar na realização das suas tarefas


 Aba Number
 Já é sabido que o excel trabalha com números no geral. Nesta aba pode-
se especificar um determinado formato de número
 A caixa Sample, ilustra a aparência das células seleccionadas com a

formatação escolhida
 A caixa de diálogo Category muda, conforme a propriedade da

categoria escolhida. Por exemplo, se escolher a categoria Date, primeiro
vá a opção locale (location) para poder lhe dar uma lista de formatação
de datas

 Aba Number
Categoria
Tipo
local
Se quiser criar formatos

personalizados para
números como códigos
de produtos, clique na
categoria Custom

 Aba Alignment
 Esta aba especifica os critérios de alinhamento, desde a sua orientação
(vertical, horizontal, olíqua, direita, esquerda,etc) à controle de texto (
quebra de texto em vária linhas numa célula,

 Aba Font
 Aqui você pode escolher o tipo de fonte, estilo, tamanho, determinar o
modelo de underline (sublinhado), alterar a cor da fonte e aplicar os
efeitos (Effects)

 Aba Border
 As linhas que dividem as células na planilha só são visualizadas na tela
 Isto quer dizer que ao imprimir a planilha sem formatar nenhuma linha
de separação sairá na impressão
 Daí que a aba Border permite-lhe determinar e personalizar essas

linhas de separação entre as células
 Nesta aba você pode escolher a opção Presets (predefinições das

bordas), Style (estilo da borda), Border (linhas em que pretende
adicionar ou remover as bordas) e Color (cor que deseja aplicar na bord

Predefinição da borda
 Aba Border
Estilo da borda
Borda a aplicar
ou remover
Cor da borda

 Aba Protection
 A opção Locked desta aba,
evita que as células
seleccionadas sejam alteradas,
movidas ou apagadas
 A opção Hidden desta aba,

oculta uma fórmula em uma
célula, para que não apareca
na barra de fórmulas, quando
a célula for seleccionada

 Para bloquear uma planilha ou a folha do excel toda, basta ir ao

menu Review e na aba Changes existem várias opções de
protecção

 Formatações na janela principal

 Top Middle e Botton Align : alinha o texto na parte
superior, centralizado e inferior da célula
 Orientation : gira o texto em uma orientação diagonal ou vertical
 Increase e Decrease Decimal : aumenta ou diminue o número

de dígitos depois da vírgula
 Botton Border : adiciona o estilo de borda escolhido para a célula

ou intervalo de célula seleccionado
 Fill Color : adiciona, altera ou remove as cores

 Formatações na janela principal

 Merge and Center : faz a combinação de células seleccionadas em
uma única célula. Ao clicar neste botão ele permite activar assim como
desactivar a combinação
 Wrap Text : torna todo o conteúdo de uma célula visível,

quebrando a linha em várias linhas
 Decrease e Increase Indent : Diminue e aumenta o conteúdo de

uma célula seleccionada

8.10 Formatação de Planilhas
 Como inserir linhas?

 Posicionar o ponteiro do mouse na linha que desejar acrescentar
 Clicar com o lado direito do mouse e ir na opção insert e será

adicionada a nova linha
Se seleccionar várias linhas e

quiser incluir, serão adicionadas
linhas da mesma quantidade do
número de linhas que foi
seleccionado

 Como inserir colunas?

 Posicionar o ponteiro do mouse na coluna que desejar acrescentar
 Clicar com o lado direito do mouse e ir na opção insert e será

adicionada a nova coluna
Se seleccionar várias colunas e

quiser incluir, serão adicionadas
colunas da mesma quantidade do
número de colunas que foi
seleccionado

 Remover linhas e colunas

 Posicionar o ponteiro do mouse na linha ou coluna que deseja eliminar
 Clicar com o lado direito do mouse e ir na opção Delete e a linha ou

coluna seleccionada será eliminada
 Ocultar e exibir linhas e colunas

 Posicionar o ponteiro do mouse na linha ou coluna que deseja ocultar
ou exibir
 Clicar com o lado direito do mouse e ir na opção Hide (ocultar) ou

Unhide (exibir) linha ou coluna seleccionada
 Inserir e Excluir Planilhas

 Para inserir uma planilha (sheet), pode optar por clicar directamente o
símbolo nas planilhas ou apontar com o mouse na planilha e dar um
clique direito e de seguida escolher a opção new worksheet e Ok

 Inserir e Excluir Planilhas

 Para excluir uma planilha apontar com o mouse na planilha que
pretende eliminar, dar um clique direito, de seguida escolher a opção
delete
 Recordar que ao eliminar uma planilha, automaticamente as operações

efectuadas na planilha ficam desfeitas

 Nomear uma planilha

 Para nomear uma planilha, basta clicar com o lado direito do mouse, a
planilha que pretende nomear
 Clicar na opção Rename e por fim digitar o nome pretendido

 Auto-formatação
 O Excel dispõe de algumas formatações prontas. Basta seleccionar as
células a serem formatadas em estilos predeterminados e seleccionar a
opção que desejar disponível
 No menu Home, na aba Styles, encontram-se três ferramentas que

podem ser utilizadas como a auto- formatação:
 Conditional Formating
 Format as Table
 Cell Styles

 Auto-formatação: Conditional Formating (formatação condicional)

 Este estilo consiste em aplicar uma formatação especial para uma
selecção, de acordo com uma oum mais condições:
 Se quiser formatar usando a opção Color Scales, por exemplo uma escala
de cores verde e vermelha, você pode escolher que células de valor alto
devem ter a cor verde e células de valores baixos, devem ter a cor
vermelha


 Seleccionar uma ou mais células em um intervalo ou uma tabela
 No menu Home, na aba Styles, clicar na seta ao lado do icon

Conditional Formating e em seguida clicar a opção Color Scales. Pode
seleccionar uma escala de duas cores por exemplo


 Formatação condicional usando Data Bars
 Esta opção permite visualizar o valor de uma célula com relação a outras
células
 O comprimento da Data Bars representa o valor na célula
 O Data Bars indicam os números mais altos e mais baixos, especialmente

com grandes quantidades de dados, como por exemplo livros mais e
menos vendidos em um relatório de vendas do final de semestre


 Formatação condicional usando Data Bars
 Seleccionar uma ou mais células em um intervalo ou uma tabela
 No menu Home, na aba Styles, clicar na seta ao lado do icon Conditional

Formating e em seguida clicar na opção Data Bars e seleccionar o icon
que desejar


 Formatar células com texto, números ou valores de data e hora
 Para localizar com facilidade células específicas em um intervalo de

células, pode-se formatar essas células específicas com base em um
operador de comparação (<, > ou =).


 No menu Home, na aba Styles, clicar na seta ao lado do Conditional

Formating, em sequida clicar na opção Highlight Cells Rules
 Seleccionar o comando que desejar, e digitar os valores e por fim

seleccionar o formato




 Formatar células com apenas valores mais altos ou baixos

Formating, em sequida clicar na opção Top/Bottom Rules
 Seleccionar o comando que desejar, e digitar os valores e por fim

seleccionar o formato


 Formatar células com apenas valores mais altos ou baixos


 Formatar células com valores únicos ou duplicados

Formating, em sequida clicar na opção Highlight Cells Rules
 Seleccionar a opção Duplicate Values, digitar os valores que desejar e por

fim seleccionar o formato


 Formatar células com valores únicos ou duplicados

 Auto-formatação: Format as Table (formatar como tabela)

 Este estilo é mais detalhado em dar destaque ao cabeçalho da primeira
linha da tabela
 Ao seleccionar um dos estilos , o excel abrirá uma janela na qual irá

solicitar o intervalo da tabela e se os dados já possuem cabeçalho

 Auto-formatação: Cells Styles (esttilo de células)

 Pode-se formatar as células de forma rápida, escolhendo um dos estilos
predefinidos. Pode também definir outros estilos

8.11 Funções
 É um método utilizado para tornar mais fácil e rápido a

montagem de fórmulas que envolvem cálculos mais complexos
e vários valores
Estrutura de uma Função

8.11 Funções
 Nome da função: Para obter a lista de funções no excel, basta

clicar em uma célula e de seguida pressionar a tecla Shift + F3,
ou ao lado da barra de fórmulas clicar directamente o icon :
Nome da Função

8.11 Funções
 Argumentos: os argumentos podem ser números, textos,

valores lógicos, como verdadeiro ou falso, matrizes ou valores
de erro como #N/D
 O argumento a ser atribuído deve produzir um valor válido para esse
argumento. Podem ser fórmulas, constantes ou outras funções
 Note que ao digitar uma sintaxe e argumentos, automaticamente será

exibida uma dica que mostra como introduzir os dados nessa função,
por exemplo a condição If

8.11 Funções
 Função Soma (SUM)

 Existem funções para o cálculo matemáticos, financeiros e estatísticos
 A função SUM, adiciona todos os números especificados como

argumento. De referir que um argumento pode ser um intervalo, uma
referência de célula, uma matriz, uma constante, uma fórmula ou até o
resultado de uma outra função
 Por exemplo: =SUM(A1:A5), adiciona todos os números que se

encontram na célula A1 até A5

8.11 Funções
 Função Soma (SUM)

 A sintaxe da função da soma é: = SUM(num1;num2;...), onde:
 Num1 (obrigatório): é o primeiro argumento numérico aadicionar
 Num2 (opcional): é o argumento de número 2 a 255 que deseja somar
Fórmula Descrição
=SUM(3;2) Soma 3 e 2
=SUM(“5”;15;TRUE) Soma 5, 15 e 1: “5” e traduzido no número 1 e o
valor lógico TRUE é tradduzido no número 1
=SUM(A2:A4) Soma entre os intervalos das células A2 à A4
=SUM(A2:A4;15) Soma entre os intervalos A2 à A4 e adiciona mais
15

Microsoft Office Excel

Enviado por

Dados do documento

Descrição original:

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Microsoft Office Excel

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

8.

Microsoft Office Excel

 Planilha electrônica é um software que permite a manipulação

 Dentre os softwares de planilhas electrônicas destaca-se o

22-May-22 Faizal Eduardo 1

22-May-22 Faizal Eduardo 2

 Planilha: permite armazenar, manipular, calcular e analisar dados como

 Base de Dados: permite administrar com facilidade grande quantidade

 Gráficos: permite apresentar de forma visual os dados, que além de

 Apresentações: permite a utilização de estilos de células, ferramentas de

22-May-22 Faizal Eduardo 3

22-May-22 Faizal Eduardo 4

Caixa de nome Barra de fórmulas

Célula Barra de status

Planilhas Modo de exibição Barra de zoom

22-May-22 Faizal Eduardo 5

 Barra de título: é a barra que identifica nome do arquivo seguido pelo

 Barra de ferramentas (acesso rápido): é a parte superior

 Caixa de nome: é a caixa onde identificamos o endereço das células

22-May-22 Faizal Eduardo 6

 Barra de fórmulas: é onde inserimos o conteúdo de uma célula

 Célula: é a parte constituída por colunas (letras maiúsculas) e linhas

22-May-22 Faizal Eduardo 7

 Barra de planilhas: quando abrimos um documento em excel, nele

Botão para adicionar

22-May-22 Faizal Eduardo 8

 Barra de status: é a parte inferior do excel que exibe informações de

22-May-22 Faizal Eduardo 9

 Barra de zoom: é nesta barra onde pode-se aumentar ou diminuir a

22-May-22 Faizal Eduardo 10

 Barra de menu : nesta barra existem 7 menus, onde em cada menu

 Cada menu é constituído por abas, que ilustram itens relacionados

 Dependendo da selecção de objectos como imagens, tabelas, etc,

22-May-22 Faizal Eduardo 11

 Modo de exibição: podemos visualizar as planilhas de três formas:

 Modo page layout: é o modo que visualiza de como as páginas serão

 Modo page break preview (quebra de páginas): é o modo que mostra

Modo page break preview

22-May-22 Faizal Eduardo 12

 O cursor dentro de uma planilha (sheet) pode ser movimentado

 Uso das teclas do teclado segundo a tabala baixo:

22-May-22 Faizal Eduardo 13

 Existem três formas diferentes de introduzir dados num sheet:

 Copiar o conteúdo de uma célula para a outra

 Copiar conteúdo de um arquivo/ ficheiro para uma célula

22-May-22 Faizal Eduardo 14

 As informações armazenadas devem ser introduzidas com

 Qualquer texto digitado deve ser considerado como título

22-May-22 Faizal Eduardo 15

 As informações armazenadas devem ser introduzidas

22-May-22 Faizal Eduardo 16

 Toda a fórmula, deve ser iniciada com o sinal de igualdade (=),

22-May-22 Faizal Eduardo 17

É a célula ou É o sinal ou símbolo que É o valor que

22-May-22 Faizal Eduardo 18

 Toda operação é introduzida na barra de fórmulas

22-May-22 Faizal Eduardo 19

 Clicar com o mouse na célula onde deseja que o resultado saia

 Digitar o sinal de igualdade

 Digitar a referência da primeira célula que pretende adicionar, ou, se

22-May-22 Faizal Eduardo 20

 Digitar ou clicar na próxima célula de modo a determinar a referência

 Antes de digitar a tecla Enter, verifique se a operação está correcta