Power Query

Cores para Daltônicos

Utilização e Criação de Ícones

Atualização

Lista de Termos

Principais Atalhos
 O Power Query é um suplemento do Excel que
permite conectar, combinar e refinar diferentes fontes de
dados para facilitar a análise de bases de dados que
precisam de algum tratamento constante ou repetitivo.

Esta tecnologia de conexão está presente no Excel a

partir da versão 2016 dentro da guia Dados. Caso você
possua as versões 2010 ou 2013 do Excel é possível baixá-lo
diretamente do site da Microsoft.

Baixar suplemento Power Query

O Power Query é ideal para realizar a tratativa de

um grande volume de informações sem prejudicar a
performance do Excel.

Com ele, podemos conectar o Excel com bases de

dados de diversas fontes como por exemplo, outro arquivo
de Excel em seu computador ou até mesmo pastas que
contém diversos arquivos em Excel.

Na super aula 4 da Jornada Efeito UAU vimos como

importar arquivos de uma pasta. No Excel, clique na guia
“Dados”, depois em “Obter dados”, “De Arquivo” e por
último “Da pasta” e assim, basta escolher o caminho da
pasta cujos arquivos serão importados.
 Após selecionar a pasta, clique em “Transformar
Dados” para acessar o Power Query.
 Com isso, uma tabela contendo todas
características de cada arquivo da sua pasta
aparecerá e para que uma única base de dados com
todos estes arquivos seja criada clique no botão ao
lado do título “Content”.

Após seleção dos arquivos que deverão ser

unificados, será preciso escolher um arquivo de
exemplo, este arquivo servirá como base para que o
Power Query consiga realizar as etapas das
consultas, modelar os dados e assim unificar os
dados em uma única base.
 Após finalizar as tratativas com a consulta do
Power Query, clique na guia “Página inicial” e depois
em “Fechar e carregar para”. Escolha a forma que você
deseja carregar sua consulta:
 Para que a importação da pasta seja feita com
sucesso se atente a estes detalhes:

Os arquivos da pasta devem possuir nomes

que os diferenciem;

Os títulos das colunas de cada arquivo devem

estar nomeados da mesma forma, mas não precisam
estar na mesma posição.

Com isso, caso você precise atualizar sua

consulta com um novo arquivo com a mesma
estrutura, basta adicioná-lo à pasta mapeada nesta
consulta, abrir o Excel, clicar na guia “Dados” e
depois em “Atualizar tudo”.
 As cores são essenciais para o Layout de um
Dashboard, pensando nisso deixamos aqui o link para o
site ColorHexa. Nele você consegue ter acesso a várias
informações sobre como escolher cores que sejam
acessíveis para vários tipos de daltonismos.

ColorHexa

Além de fornecer cores para daltônicos o site

ColorHexa permite que você visualize cores que sejam
agradáveis juntas. Isso é bem útil quando você não tem
uma sequência de cores obrigatórias, tem poucas cores
de referência e precisa definir uma paleta de cores
com informações que se destaquem.
 Os ícones são elementos essenciais na construção
do seu Dashboard, já que eles são imagens que nos
transmitem de forma direta uma mensagem e por isso são
instrumentos importantes para a navegação e a
interpretação dos seus dados por parte dos usuários.

Usuários do Office 365 tem uma galeria de ícones

fornecidos pela própria Microsoft, essa coleção de ícones
ajuda bastante já que ela é bem diversificada e permite
que os usuários realizem edições nas imagens como
trocar a cor, aumentar e retirar as bordas, trocar também
a cor de preenchimento etc.

Para ter acesso a essa galeria basta ir em “Inserir”

> “Ilustrações” > “ícones”.
 Caso você não tenha o Office 365, você pode
criar os seus ícones utilizando imagens retiradas da
Internet. O formato ideal para ícones é o PNG ou o SVG.

Além de pesquisas gerais ainda existem alguns sites que

disponibilizam vários formatos de ícones diferentes
como por exemplo o Flaticon e o Project Noun.
 Após a criação de um Dashboard, quando
surgiram novas informações é preciso realizar um
processo de inclusão das informações, e
posteriormente atualização da sua base.

Para incluir novas informações no seu Dashboard

você precisa verificar se as informações estão no
mesmo formato que já está sendo aplicado a sua base
já modelada. As novas informações devem ser inseridas
imediatamente abaixo das informações que você já
modelou.

Após incluir as novas informações basta ir na

guia “Dados” > “consultas e conexões” > “Atualizar
tudo”.

Assim todas as suas tabelas dinâmicas e seus

gráficos serão atualizados com um único clique.
 Existem vários níveis de proteção do Dashboard.
Para uma proteção inicial é necessário inicialmente
escolher quais as guias que receberão a senha para
evitar a edição.

Antes de realizar qualquer ação para bloqueio de

edição é necessário configurar as segmentações de
dados para que elas fiquem disponíveis para a seleção.
Para isso selecione a segmentação de dados > botão
direito do Mouse > “Tamanho e propriedades” >
“Formatar Slicer” > “Propriedades” > Deixe a opção
“bloqueado” sem a seleção, conforme a imagem:
 Após realizar o desbloqueio da segmentação de
dados, o próximo passo é proteger sua planilha, para isso
vá no menu “Revisão” > “Proteger Planilha”.

Insira a senha que deseja colocar e depois aperte

“Ok”, pronto agora nenhum usuário sem a senha
conseguirá editar a planilha que está bloqueada.
Argumentos – Etapas a serem preenchidas em uma função
para obter o resultado desejado. Os argumentos de uma
função são separados por “;” (podendo ser uma virgula de
acordo com a configuração pessoal), podendo ser
obrigatórios ou não (os argumentos que não são obrigatórios
estão localizados entre colchetes []).

BACKGROUND – Termo de busca na internet para trazer

imagens para colocar como plano de fundo no seu
Dashboard;

Bases Patetas – É uma base de dados formatada de um modo

em que o Excel não consegue ler as informações e gerar
análises de forma eficiente e correta. Principais causas :
Tabelas que crescem para os lados, células mescladas,
informações soltas, linhas de totais no meio da base; textos
e números na mesma célula, bases separadas em diversas
tabelas, etc;

Efeito UAU – É o efeito de queixo caído e de grata surpresa

que uma pessoa ou a gestão de uma empresa terá quando
você apresentar os resultados de um Dashboard criado por
você seguindo o método da Karen Abecia para a criação de
Dashboards. Normalmente, esse efeito vem seguido da
pergunta “isso é mesmo Excel?”;
Excel Online – Versão do Excel que permite o
compartilhamento e edição de arquivos pela internet,
esta versão tem recursos limitados quando comparado
com a versão do desktop, ou seja, a versão que está
instalada direto em seu computador;

Intervalo – Conjunto de células que foi preenchido ou

selecionado;

Office 365 – Assinatura do pacote Office da Microsoft

que permite o acesso a recursos exclusivos do pacote
Office além de outras vantagens para produtos
Microsoft;

PNG – Formato de imagem ideal para criação de

Dashboards, já que as imagens apresentam uma
qualidade maior, que permite edições e recortes de
forma mais fácil e sem o fundo, o que facilita na
utilização na construção dos Dashboards;

Power BI – Ferramenta da Microsoft que permite um

grande processamento de dados de forma mais rápida,
assim como atualizações de banco de dados em tempo
real. Formado por três suplementos do Excel: Power
Query, Power Pivot e Power View;
Power Query – Suplemento do Excel que permite
conectar, descobrir e combinar diferentes fontes de
dados de modo a facilitar a análise de bases de dados
que precisam de algum tratamento constante,
disponível a partir da versão 2016 do Excel dentro da
guia Dados ou como suplemento a ser instalado a partir
de 2010. O Power Query é ideal para realizar a tratativa
de um grande volume de informações sem prejudicar a
performa-se do Excel.

RGB – Representação do código numérico que cada

variação de cor possui. Formada pela proporção das
cores: vermelho (red), verde (green) e azul (blue);

Suplementos – São recursos adicionais do Excel, que

podem ser baixados e instalados em diferentes versões,
que em algumas versões já estão nativos como no caso
do Power Query na versão 2016 do Excel, e que
disponibilizam funcionalidades diferenciadas daquelas
que já vem disponíveis;

Tabela espelho – É uma tabela criada a partir de valores

da tabela dinâmica, permitindo um nível maior de
personalização de cálculos e gráficos quando comparado
a própria tabela dinâmica sendo que nela é permitido
algumas edições que não ocorrem quando trabalhamos
com tabelas dinâmicas;
Tabela Verdadeira – É um intervalo de células com
dados que formatados como tabela que nos permite
criar segmentações de dados em tabelas, replicar
funções para toda extensão de uma coluna da tabela
etc.;

Veuzinho – é uma forma formatada com certo nível

de transparência utilizada no Dashboard para dar
destaque as informações ou análises. O nível ideal de
transparência da cor da forma pode variar entre 30%
e 50%, dependendo do nível de detalhes da imagem
ao fundo;

XLS – Formato do arquivo presente até a versão 2007

do Excel.

XLSX – Novo formato de arquivo presente a partir da

versão 2007 do Excel.
 Excel para Excel para
Excel
Windows Windows Definição
para MAC
Português Inglês
Colar a informação de uma
célula como valor, cola
apenas os resultados de
ALT + C + V + V Ctrl+Alt+V ⌘ + CTRL + V
uma célula copiada que
contenha fórmulas ou
funções;
Permite que a fórmula ou
função seja exibida na linha
ALT + ENTER ALT + ENTER Command+N
debaixo da barra de
fórmulas;
Abre a caixa de diálogo
ALT + F1 ALT + F1 Return + ⌘
para inserir um gráfico;

Abre a caixa de diálogo

ALT + T+ B ALT + N + V - para a criação de uma
tabela dinâmica

Formata o intervalo
CRTL + ALT + T CTRL + T ⌘+Shift+t selecionado como uma
tabela verdadeira;
Exclui uma coluna ou linha
CTRL (-) ALT+H+D ⌘+Shift+-
inteira;
inclui linha ou coluna em
CTRL + SHIFT +
CTRL + (+) ⌘+Shift++ branco, de acordo com a
(+)
seleção
 Excel para Excel para
Windows Windows Excel para MAC Definição
Português Inglês
Oculta linhas
CTRL + 9 CTRL + 9 Ctrl+9
selecionadas
CTRL + C CTRL + C ⌘+C Copiar;
Move o cursor para o
CTRL + END CTRL + END -
final da tabela;
CTRL + K CTRL + K Command + K Atribuir Hiperlink
Duplica imagens,
CTRL + SHIFT + CTRL + SHIFT + ícones ou formas
-
ARRASTA ARRASTA selecionadas em linha
reta;
CTRL + V CTRL + V ⌘+V Colar
CTRL + X CTRL + X ⌘+X Recortar
Altera as letras dos
textos localizados
dentro de caixas de
texto ou WordArt,
entre todas
SHIFT + F3 SHIFT + F3 -
maiúsculas, todas
minúsculas ou
somente as primeiras
letras maiúsculas e as
demais minúsculas;

Retira a barra de
CTRL + F1 CTRL + F1 ⌘+F10
fórmulas e os titulos
Aumenta ou diminui o
CTRL + SCROLL CTRL + SLOW ⌘ + Shift + SCROLL
Zoom
Preenchimento
CTRL + E CTRL + E CTRL + E
relâmpago.
 Para finalizar e garantir que você conseguiu
acompanhar todos os pontos principais tratados nesta
Imersão vamos rever qual foi nosso caminho até aqui:

Modelagem de Dados Layout Análises

Criação de Paleta de
Versões do Excel Tipos de Gráficos
Cores

Compatibilidade entre Criar Layouts mesmo Melhores gráficos para

versões e arquivos sem criatividade cada situação

Criação de gráficos
Exportação de dados Navegação do Dashboard
personalizados

Atualização de Base de Segmentação de dados

Tipos de fonte
dados em tabelas dinâmicas

Organização da base de
Onde buscar inspiração Tabela dinâmica
dados

Tabela Verdadeira "Veuzinho" Tabela Espelho

Segmentação de dados Definição de Área de

Análises sem Gráficos
em tabelas Trabalho
 Como uma novidade para os participantes da
imersão estamos com as matrículas abertas para
uma nova turma do DashWay, o nosso treinamento
de Dashbords no Excel.

Matricule-se agora no
Treinamento DashWay