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NDICE I.NOES DE FLUXOGRAMAS...................................................................................................................2 1. INTRODUO............................................................................................................................................2 2. PARTES INTEGRANTES DO FLUXOGRAMA .........................................................................................2 3. TIPOS DE FLUXOGRAMAS .....................................................................................................................2 4. RECOMENDAES PARA PREPARAO DE FLUXOGRAMAS..........................................................7 II.DESENVOLVIMENTO DE FLUXOGRAMAS.............................................................................................8 1. IGRAFX PROFESSIONAL .........................................................................................................................8 2. CONCEITOS BSICOS DO WINDOWS UTILIZADOS NO IGRAFX........................................................8 3. ACESSO AO IGRAFX PROFESSIONAL...................................................................................................8 4. GALERIA DE FORMAS..............................................................................................................................9 5. BARRA DE FERRAMENTAS (TOOLBARS)..............................................................................................9 6. BARRA DE FERRAMENTA CAIXA DE FERRAMENTA (TOOLBOX TOOLBAR)..................................10 7. BARRA DE FERRAMENTA DESENHAR (DRAW TOOLBAR)...............................................................11 8. FERRAMENTA OPES (TOOL OPTIONS).......................................................................................13 9. MODELOS DE DIAGRAMAS PREDEFINIDOS (TEMPLATES).............................................................14 10. GUIA BORDAS E DIVISORES (BORDERS AND DIVIDERS TAB)......................................................15 11. CONFIGURAO DOS DOCUMENTOS..............................................................................................16 12. IMPRESSO...........................................................................................................................................17 13. LEMBRETES E ETAPAS DE ELABORAO DE FLUXOGRAMAS....................................................17
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I.
NOES DE FLUXOGRAMAS 1
1. INTRODUO
O objetivo principal do fluxograma descrever a seqncia (fluxo de um processo), seja manual ou mecanizado, especificando os recursos (documento, papel, disco, formulrio ou qualquer outro) usados como fonte para os dados e informaes. Em sua confeco, so usados smbolos convencionados, que permitem poucas variaes.
Corpo Contm o fluxograma propriamente dito Explicao Devem conter todas as explicaes que se faam necessrias, tais como:
- Informaes Quantitativas Freqncia e volume; - Nveis de autoridade Quando a ao depende de aprovao ou confirmao por escrito; Etc.
3. TIPOS DE FLUXOGRAMAS
3.1 FLUXOGRAMA VERTICAL
produtivos, no qual se pode dividir um grande processo em vrios outros, com poucas reas envolvidas e um nmero restrito de operaes.
Simbologia - Os smbolos so poucos, podendo oferecer algumas variaes. Smbolo Significado Ao Transporte Arquivo temporrio Arquivar, armazenar, encerrar, ordenar, etc. Arquivo permanente Deciso Anlise H possibilidade? Resposta OK? etc. Analisar, avaliar, controlar, etc. Verbos mais usuais Executar, criar, divulgar, incluir, etc. Remeter, transportar, trocar, destinar, etc.
A colocao dos verbos deve ser na terceira pessoa do singular presente do indicativo ( Ex: guarda) ou no infinitivo impessoal (Ex: guardar).
as linhas com as descries dos passos um a um, conforme exemplo abaixo. Fluxograma Vertical
Passos
Agente 1
Agente 2
Agente 3
Agente 4
Descrio
Incio
1
N
Ao 1 Deciso
S
3 4 5
7 8
Final
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Vantagens:
- Pode ser impresso em formulrio padronizado - Rapidez no preenchimento - Clareza na apresentao - Facilidade de entendimento pelo usurio
3.2 FLUXOGRAMA HORIZONTAL O fluxograma horizontal, tambm conhecido como Horizontal de Colunas, envolve uma grande quantidade de aes, decises, funes e reas. recomendvel para atividades com mais de trinta passos ou que envolva mais de trs reas.
Descrio - Mtodo grfico que tem como objetivo descrever todos os eventos, no maior
nvel de detalhe possvel. Pode representar reas, cargos, funes, atividades, decises, etc. uma ferramenta analtica, de fcil visualizao, reduz a quantidade de explanaes narrativas, lgica, clara e concisa.
fluxogramas. Podemos utilizar, inclusive, ferramentas informatizadas como o iGrafx Professional. A seguir, os smbolos mais comuns a serem utilizados:
Atividade inicial e final do processo. Passos/atividades dentro do processo. Pontos que se requer decises Direo que flui uma atividade Relatrio ou formulrio gerado a partir de uma atividade.
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Incio
Ao
Ao 2
Trmino
No Deciso
Sim
Ao 1
Trmino
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- Um fluxograma s pode ser finalizado em quatro formas alternativas: 1) Um arquivo temporrio ou definitivo; 2) Encerramento do fluxo com o smbolo terminal; 3) Destruio do documento final; 4) Conexo, ligao ou transferncia para outro fluxo.
Se houver um final diferente, reveja o fluxograma; deve estar faltando alguma coisa ou voc esqueceu de algum ponto.
Vantagens:
- Permite a viso global do universo que est sendo estudado; - Auxilia na localizao das falhas e deficincias; - Mtodo fcil de localizao de pontos fortes e pontos que requerem melhorias. - Facilita a incluso de atualizaes ou modificaes, exibindo os pontos de alterao de forma clara e imediata; - Permite comparaes entre vrios fluxos ou vrias alternativas de solues; - Padroniza as eventuais transcries, facilitando o trabalho de leitura e restringindo a quantidade de interpretaes; - Descreve qualquer tipo de rotina, desde a mais simples mais complexa;
Desvantagens:
- um esquema, um diagrama e, portanto, nunca ir detalhar a realidade com o envolvimento das pessoas que fazem o sistema vivo e dinmico; - Por ser simples, acabamos omitindo pequenas informaes que muitas vezes so cruciais ao sistema; - Os smbolos apresentados permitem variaes e adaptaes, portanto, possibilita aplicaes de cunho pessoal e particular, o que no recomendvel. - Vcio no uso s de fluxogramas, no percebendo as implicaes tcnicas com outras ferramentas;
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Os fluxogramas devem ser legveis e inteligveis para um revisor ou para um novo membro O bom senso, naturalmente, dever ser utilizado na aplicao destas tcnicas. Inovaes
pessoais e variaes do mtodo adotado, entretanto, no so admitidas. Smbolos especiais ou gostos pessoais destruiro as vantagens de uma linguagem padro;
Faa os fluxogramas finais em formulrios prprios, usando o gabarito padro (tambm Os fluxogramas a princpio devem ser feitos a lpis, ou via sistema informatizado para O fluxograma deve ser o mais simples e direto possvel. Evite disposies que levem o Coloque os Departamentos e/ou funcionrios que tenham grande troca de informaes
entre si em colunas adjacentes. Evite o aparecimento de longas setas que cruzem o papel de um lado para outro, sobre colunas no utilizadas;
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II.
DESENVOLVIMENTO DE FLUXOGRAMAS
1. IGRAFX PROFESSIONAL
O software um diagramador inteligente, de fcil manuseio, utilizado para a elaborao no s de fluxogramas, como tambm de formas livres, estruturas, cadeias, processos e outros. 1.1 PRINCIPAIS CARACTERSTICAS:
Instrumento grfico poderoso Insero de Departamentos/Agentes inteligentes Ligaes automticas Ligaes fora da pgina automticas Cruzamento completo (para todos os lados) e Interseo de pontos Tamanho de pgina no limitada Ajuste de texto automtico Texto com fontes mltiplas, espaamento entre linhas, pargrafos etc. Numerao flexvel de formas
BARRA DE TTULO: barra localizada na parte superior da janela e exibe o ttulo do programa. Quando clicado,
exibe um menu secundrio (Caixa de Controle) mostrando os comandos: Mover, Minimizar, Restaurar ou Maximizar, Fechar e Tamanho.
BARRA DE MENUS: barra localizada abaixo do ttulo, que mostra o nome dos mdulos principais do sistema. BARRA DE FERRAMENTAS: exibe uma srie de botes para realizao de comandos especficos, que
representam os principais comandos disponibilizados na barra de menu. Ela normalmente aparece nas janelas de trabalho.
BARRA DE TAREFAS: barra localizada na parte inferior da tela, permitindo alternar com facilidade
entre as janelas abertas. Podem ser exibidas outras barras contendo atalhos para programas e, no lado direito, exibida a rea de notificao contendo o relgio e atalhos a programas ativos e/ou residentes na memria.
MANUAL SOBRE NOES E DESENVOLVIMENTO DE FLUXOGRAMAS O acesso ao Igrafx feito atravs dos seguintes procedimentos:
Ligar o microcomputador Acessar o Windows Clicar em Iniciar / Programas / Igrafx / Professional Optar na Caixa de Dilogo Welcome, conforme figura abaixo, por:
- Criar Novo documento (NEW DOCUMENT) - Criar novo documento baseado em modelos de diagramas predefinidos (TEMPLATE) - Escolher um arquivo, usando a Caixa de Dilogo Abrir Arquivo (OPEN FILE) - Escolher da lista de arquivos recentemente abertos (RECENT FILES) - Fechar o programa (CLOSE)
4. GALERIA DE FORMAS
4.1 A ACESSO A GALERIA DE FORMAS:
Selecionar o Menu VIEW na Barra de MENUS Optar pelo cone GALLERY Seleciona o tipo de forma* submetida na barra da Galeria Clica na forma entre as opes apresentadas Clica no diagrama
MANUAL SOBRE NOES E DESENVOLVIMENTO DE FLUXOGRAMAS iGrafx Professional usa a Barra de Ferramentas (TOOLBARS) para prover muitas das suas funcionalidades. As Barras de Ferramenta contm cones para apresentar um conjunto de ferramentas. Por exemplo: a Barra de Ferramenta Formatar contm ferramentas para formatar elementos do diagrama ou modelo. Com as ferramentas de opes, pode-se escolher a opo de estilo ou de cor etc. 5.1 ACESSO A BARRA DE FERRAMENTAS (TOOLBARS):
Selecionar o Menu VIEW na Barra de MENUS Optar pelo cone TOOLBARS Padro (STANDARD)* Formatar (FORMATTING)* Caixa de ferramenta (TOOLBOX)* Desenhar (DRAW)* Preset Styles Custom Data IDiagram Visual Basic Connector Line Tool Zoom Controls Arrange Model Trace
FERRAMENTA
Formas (SHAPES)
Unir / ligar formas com diferentes tipos de linhas. Ferramenta Linha de ligao Escolher por: linha direta, linha com ngulo certo, linha curvada, (CONECTOR LINE TOOL) linha de organograma, linha de causa e efeito e linha de parafuso relmpago Ferramenta Texto (TEXT TOOL) Numerando Forma (SHAPE NUMBERING) Introduzir e trocar textos, digitar blocos de texto e digitar texto. No necessrio selecionar a Ferramenta Texto para adicionar texto uma forma selecionada. Numerar as formas.
ZOOM
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Organizao (ARRANGE)
Abrir a lista de comandos Organizao para modificar objetos no diagrama. Os comandos Organizao so: Alinhar alinhar formas verticalmente e horizontalmente Executar o mesmo tamanho transformar formas selecionados para o mesmo tamanho Nivelar espaamento nivelamento das formas no espao selecionado Ordenar mover objetos no diagrama Agrupar agrupar objetos selecionados Desagrupar - desagrupar objetos selecionados Abrir a lista de comandos Combinao para conectar e desconectar objetos abertos e fechados. Pode-se tambm construir formas por diferentes combinaes de operaes. Os comandos de combinao so: Unir aberto unir as formas de desenho selecionadas, deixando-as abertas (se for o caso) Unir fechado unir as formas de desenho selecionadas, deixando-as fechadas Desconectar separar as formas de desenho unidas selecionadas Ligar criar uma forma de desenho nova, unindo as formas selecionadas, eliminando as partes sobrepostas Cortar criar uma forma de desenho nova a partir da interseo das reas dos formas selecionadas Contorno criar uma nova forma de desenho a partir do contorno dos objetos selecionados Fatiar cortar em fatia a forma de desenho fechada selecionada atravs da seleo de uma forma aberta Abrir o Gerenciador de Camada. Nela, pode-se trocar a viso, impresso, propriedades fechadas das camadas. Alm disso, o Gerenciador de Camada seleciona a camada corrente, adiciona, apaga e renomeia camadas; troca a ordem das camadas; e se quiser troca a corrente de todas as camadas.
Combinar (COMBINE)
Trocar o estilo do tracejado (slido, traado, pontilhado) das linhas e bordas das formas. Determinar a espessura da linha. Clica na ferramenta e ento ajusta a espessura. tambm usado para fixar a espessura das bordas nas formas. Fixar o estilo da seta da linha selecionada. Quando clica na ferramenta, abre uma lista dos estilos de seta mais comuns. Para selecionar os outros estilos de seta, clica no boto MAIS da lista. Trocar o estilo de cruzamento das linhas selecionadas. Para trocar o estilo de cruzamento de todo o diagrama, usa-se o comando Linha ligada no Menu Formatar.
Cruzamentos (CROSSOVERS)
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Selecionar a medida em polegadas. a quantidade de espao que aparece entre pontos de grade. Espaamento horizontal - seleciona o espao mnimo para as formas colocadas sobre ou abaixo de outra forma. Espaamento vertical - seleciona o espao mnimo para as formas colocacadas prximo de outra forma.
Estilo Padro do texto na linha (DEFAULT LINE TEXT STYLE) Permitir que linhas se liguem outras linhas (ALLOW LINES TO CONNECT TO OTHER LINES) Permitir que linhas no se liguem (ALLOW UNCONNECTED LINES)
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No Menu FILE, aponte para NEW e selecione FROM A TEMPLATE Seleciona o TEMPLATE que voc quer e aperta OK No Menu FILE, seleciona SAVE AS Na caixa Salvar com o tipo, seleciona iGrafx Professional(*.igx). Salve o documento No Menu FILE, aponte para NEW e selecione BASIC DIAGRAM Faa mudanas no documento No Menu FILE, seleciona SAVE AS Na caixa Salvar com o tipo, seleciona iGrafx Professional Template(*.igt). D um nome ao TEMPLATE na caixa de texto Nome do arquivo Na caixa Salvar em, escolha a direo onde voc deseja salvar o TEMPLATE Selecione a pasta onde voc deseja salvar o TEMPLATE Aperte SAVE
Selecionar o Menu FORMAT na Barra de MENUS Optar pelo cone DIAGRAM Selecionar a aba BORDES AND DIVIDERS
ELEMENTO Aplicar em (APPLY TO ) DESCRIO Moldura de departamento rea ao redor do departamento. Divisor de departamento linha que separa a cabea do departamento da coluna. Divisor de coluna linha que separa uma coluna da outra. Linha do perodo linha que separa um perodo do outro. Divisor de perodo linha que separa o perodo do departamento. Pgina 15 de 18
Nada nenhuma linha aparece no local selecionado na lista APPLY TO . Linha fina mostra linhas finas. Linha larga mostra linhas grossas. Fixa o estilo da linha quando as linhas fina ou grossa so escolhidas.
Estilo de linha (LINE STYLE ) Largura da linha (LINE WIDTH ) Cor da linha (LINE COLOR )
Selecionar o Menu FILE na Barra de MENUS Optar pelo cone PAGE SETUP
Determinar o tamanho da pgina. Determinar a orientao da pgina (retrato ou paisagem). Definir a escala para ajustar o diagrama nas pginas.
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Estabelecer o tamanho das margens (bordas) das pginas. Colocar cabealho e rodap Escolher a ordem de impresso das pginas.
12. IMPRESSO
Atravs desta janela, podemos imprimir os diagramas e adicionar eles apresentaes e relatrios. Pode-se imprimir todas as pginas, um grupo de pginas ou somente objetos selecionados no diagrama. Tambm possvel usar o atalho: CTRL + P 12.1 ACESSO:
procedimento;
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Apresentar os agentes da organizao responsveis por realizar cada uma das Facilitar a viso global do conjunto de atividades do procedimento.
atividades descritas.
Os smbolos mais utilizados para a realizao de um fluxograma esto apresentados e definidos na figura abaixo:
Atividade inicial e final do processo. Passos/atividades dentro do processo. Pontos que se requer decises Direo que flui uma atividade Relatrio ou formulrio gerado a partir de uma atividade.
13.2 ETAPAS DE ELABORAO DE FLUXOGRAMAS 1. Abrir o sistema 2. Criar um novo documento 3. Disponibilizar as Barras de Ferramentas mais comuns: Padro, Formatar, Caixa de Ferramenta e Desenhar 4. Exibir a Galeria de Formas 5. Inserir Departamentos / Agentes e edit-los 6. Inserir as formas, conforme necessidade 7. Inserir textos nas formas, editando-os 8. Estabelecer as ligaes necessrias entre as formas, editando-as 9. Configurar documento 10. Imprimir
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