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INTRODUÇÃO
Fluxograma:
É a representação gráfica que
apresenta a seqüência de um
trabalho de forma analítica,
caracterizando as operações, os
responsáveis e/ou unidades
organizacionais envolvidas no
processo.
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TÉCNICA DO FLUXOGRAMA
Vantagens do fluxograma:
apresentação real do funcionamento de todos
os componentes de um método administrativo;
possibilidade da apresentação de um filosofia
de administração, atuando como fator
psicológico;
possibilidade de visualização integrada de um
método administrativo, o que facilita o exame
dos vários componentes do sistema e de suas
possíveis repercussões;
propiciar o levantamento e a análise de
qualquer método administrativo; 7
VANTAGENS DO FLUXOGRAMA
Os principais tipos de
fluxogramas que o analista de
OSM pode utilizar são:
fluxograma vertical;
fluxograma parcial ou descritivo; e
fluxograma global ou de coluna.
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FLUXOGRAMA VERTICAL
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FLUXOGRAMA VERTICAL
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FLUXOGRAMA PARCIAL
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FLUXOGRAMA PARCIAL
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FLUXOGRAMA PARCIAL
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FLUXOGRAMA GLOBAL
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FLUXOGRAMA GLOBAL
Terminal:
É colocado no início e/ou no fim do processo.
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FLUXOGRAMA GLOBAL
Documento:
Serve para identificar qualquer tipo de documento.
Coloca-se o nome do documento dentro do símbolo.
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FLUXOGRAMA GLOBAL
Documento (cont.):
Quando da emissão do documento, deve-se
marcar o lado esquerdo inferior do símbolo.
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FLUXOGRAMA GLOBAL
Documento (cont.):
Quando o documento aparece pela primeira vez no
fluxograma considerado, mas já foi emitido em
outro fluxograma, deve-se marcar o lado esquerdo
superior do símbolo.
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FLUXOGRAMA GLOBAL
Documento (cont.):
Quando o documento é emitido em várias vias, a
designação simbólica poderá ser conforme abaixo.
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FLUXOGRAMA GLOBAL
Documento (cont.):
Os jogos de documentos com denominação variada
e de emissão ou recebimento simultâneo devem
ser indicados, cada um com seu respectivo nome
conforme abaixo.
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FLUXOGRAMA GLOBAL
Documento (cont.):
Quando o documento apresentar uma quantidade
indefinida de vias, tem-se a representação abaixo.
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FLUXOGRAMA GLOBAL
Documento (cont.):
Quando o documento for representado por livros
ou fichários principais que são permanentemente
usados para registro de informações, pode-se
utilizar uma tarja preta do lado esquerdo.
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FLUXOGRAMA GLOBAL
Conector:
Permite simplificar a vinculação de sub-rotinas
e/ou fluxogramas sem que haja intersecções de
linhas. Dentro do símbolo deve-se colocar uma
letra que permita a identificação de onde se
encontra a rotina em continuação.
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FLUXOGRAMA GLOBAL
Operação:
Mostra qualquer processamento que se realiza
sobre um documento. Dentro do círculo, devem ser
colocados números de chamada, com as
necessárias descrições de cada uma dentro do
próprio fluxograma.
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FLUXOGRAMA GLOBAL
Operação:
Ocorre uma operação quando:
um objeto é modificado em qualquer de suas
características físicas;
é montado ou desmontado de outro objeto;
é disposto ou preparado para outra operação;
quando se dá ou recebe informação;
quando se efetua um planejamento ou
cálculo.
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FLUXOGRAMA GLOBAL
Operação (cont.):
Alternativamente, pode-se utilizar um retângulo,
dentro do qual pode ser descrito o que a operação
está representando.
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FLUXOGRAMA GLOBAL
Arquivo:
Representa qualquer tipo de arquivo. Dentro do
símbolo, devem ser colocadas letras que
identifiquem a ordem de arquivamento, que pode
ser cronológica, numérica ou alfabética.
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FLUXOGRAMA GLOBAL
Conferência:
Representa a ação de conferir dois ou mais
documentos entre si ou checar a veracidade de
cada um com determinado padrão
preestabelecido.
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FLUXOGRAMA GLOBAL
Decisão:
É utilizado para demonstrar um ponto do sistema
em que é necessário seguir por caminhos
diferentes. Geralmente, dentro do símbolo
encontra-se a assertiva e as saídas são as
alternativas sim ou não. A resposta à alternativa é
registrada no símbolo.
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FLUXOGRAMA GLOBAL
Sentido de circulação:
Se observa mediante linhas que se utilizam
junto com os símbolos e indicam a direção
em que estes caminham. Geralmente, as
rotinas desenvolvem-se da esquerda para
direita e de cima para baixo.
A linha contínua cujo sentido é indicado por
uma flecha significa que os documentos ou
qualquer informação por escrito se
deslocam em tal direção.
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FLUXOGRAMA GLOBAL
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FLUXOGRAMA GLOBAL
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FLUXOGRAMA GLOBAL
Demora ou atraso:
Representa um retardamento no processo,
geralmente por motivos independentes aos
interessados das unidades organizacionais da
empresa.
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FLUXOGRAMA GLOBAL
Material:
Este símbolo representa qualquer tipo de
material que circule pela empresa.
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FLUXOGRAMA GLOBAL
Notas explicativas:
Quando algumas explicações permitem
melhor conhecimento do processo, elas
devem ser inseridas, por meio de números
de chamada, em local apropriado do
fluxograma, normalmente na parte inferior
do lado direito.
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FLUXOGRAMA GLOBAL
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FLUXOGRAMA GLOBAL
Áreas de responsabilidade:
Para identificação das diferentes áreas, órgãos ou
unidades organizacionais por onde tramitam
informações ou documentos, delimitam-se campos
específicos para cada agente ou unidade
organizacional do processo.
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TÉCNICAS DE DESENHO
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TÉCNICAS DE DESENHO
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EXEMPLO DE FLUXOGRAMA GLOBAL
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