Cumprimento dos Atos Processuais

O bom andamento do processo depende diretamente do bom andamento do cartrio, afirma Valria Lagrasta99, no mesmo sentido j observado por Jos Reinaldo Lopes. Todavia, como j referido, inmeras variveis interferem no processo de trabalho. A multiplicidade de atuaes torna complexo o cumprimento dos processos judiciais so ritos diversos, pedidos e atos significativamente diferentes, exigindo amplo conhecimento, habilidade e preparo do servidor. Esto elas presentes no dia-a-dia das rotinas cartorrias.

No trabalho avaliao comparativa da tramitao processual das aes contra SPC (Servio de Proteo ao Crdito do Clube de Diretores Lojistas) e Serasa (Centralizao de Cadastros), foi analisado o desempenho do cumprimento cartorrio deste mesmo tipo de ao (ajuizadas com pleito de excluso da restrio cadastral superior a trs anos ou por falta de notificao prvia) entre Cartrios Cveis no especializados (onde tramitam todas as espcies de aes afora as de competncia especial) e uma Vara Especializada na matria. A mdia do tempo total de tramitao destas aes que comportam julgamento antecipado, pois a questo eminentemente de direito foi de 96,72 dias, contra 43 dias na Vara Especializada, em razo da facilitao do atendimento e da racionalizao do cumprimento. A identificao dos denominados marcadores temporais, pontos comuns na tramitao dos processos a analisar, permite a identificao das causas comuns e especiais da variabilidade, a deteco da fase em que esta se encontra mais significativa, bem assim seu desdobramento na investigao das causas.

Concluso
A mesma tramitao verificada nas Varas Cveis no especializadas obtida na 20 Cvel em 43% do tempo das demais. A par disso, possvel determinar que, para cada inicial contra SPC/Serasa distribuda, a 20 Cvel tem condies de conclu-la na metade do tempo em que processado nas demais. Isto permite avaliar a capacidade do processo (de trabalho), principalmente no respeitante ao significativo ingresso de novas aes na apontada Vara (tomando-se por base a estimativa mdia da correlao nmero de processos por servidor. A melhoria da qualidade um processo, no um programa. Por isso preciso realizar uma gesto que atinge desde o atendimento no balco do cartrio at na rotina de cada servidor. O planejamento estratgico ajudar no perder o foco da funo cartorria, algo muito comum nos dias de hoje.