VALE-TRANSPORTE - REGISTROS CONTBEIS

O Vale-Transporte, institudo pela Lei 7.418/1985, constitui benefcio que o empregador antecipar ao trabalhador para utilizao efetiva em despesas de deslocamento residncia-trabalho e vice-versa.

Normalmente, se adquire o vale-transporte com antecedncia, j que o benefcio deve ser adiantado ao empregado. Portanto, incorreto registrar a aquisio do vale-transporte diretamente em conta de resultado, porque se estaria antecipando o registro de uma despesa, ferindo o regime de competncia.

Desta forma, os vale-transportes adquiridos em maro, para distribuio aos empregados em abril, tero que ser registrados como despesa somente em abril, e no em maro.

Na aquisio do vale transporte, debita-se uma conta do ativo e credita-se a conta da origem de recursos respectiva.

Na entrega do vale-transporte aos funcionrios, debita-se a conta do adiantamento de vale transporte e credita-se a conta do ativo utilizada por ocasio da aquisio.

E, por ocasio do fechamento mensal da folha de pagamento, transfere-se as parcelas adiantadas para contas de resultado, creditando-se o adiantamento. Contabiliza-se tambm a parcela reembolsada pelos empregados.

REEMBOLSO

A parcela de custo, equivalente a 6% (seis por cento) do salrio bsico do empregado, que venha a ser recuperada pelo empregador, dever ser deduzida do montante das despesas efetuadas no perodo-base, mediante lanamento a crdito das contas que registrem o montante dos custos relativos ao benefcio concedido (pargrafo nico do artigo 34 do Decreto 95.247/1987).

Para maior controle, sugere-se que o crdito seja feito em subconta redutora, dentro do grupo de contas que registra o gasto. Isto no prejudica o disposto na regulamentao do Vale Transporte, j que o efeito monetrio final (despesa menos reembolso), o mesmo.

Exemplo:

1) Pela aquisio do vale-transporte:

D - Vale-Transporte em Estoque (Ativo Circulante) C Bancos Cta. Movimento (Ativo Circulante)

2) Pelo adiantamento dos vales aos empregados:

D Adiantamento a Empregados Vale Transporte (Ativo Circulante) C - Vale-Transporte em Estoque (Ativo Circulante)

3) Pelo registro do uso do vale transporte, conforme folha de pagamento:

D Gastos com Vale Transporte (Conta de Resultado) C - Adiantamento a Empregados Vale Transporte (Ativo Circulante)

4) Pelo reembolso do uso do vale transporte, por parte dos empregados, conforme folha de pagamento:

D Salrios a Pagar (Passivo Circulante) C (-) Reembolso de Vale Transporte (Conta de Resultado)