Diviso Tcnica de Gesto de Parques

08/07/2013

Eng. Vicente Prado

Conceitos Gerais
Tipos de servios Manuteno civil Vigilncia e segurana patrimonial Manejo e conservao de parques Oramento

de parques existentes de parques novos

Licitao na modalidade de Prego Presencial Gesto dos contratos

NOVIDADE: os parques lineares CONSEQNCIA: repensar os processos

08/07/2013 Eng. Vicente Prado

Conceitos Gerais
Processos de trabalho oramento licitao gesto de contratos Todos esses processos de trabalho relacionam-se com a questo da gesto de recursos financeiros. Processos mal geridos resultam em desperdcio de dinheiro, no nosso caso, dinheiro pblico.

08/07/2013

Eng. Vicente Prado

Conceitos Gerais
Planejamento
Programao Execuo Controle

Devemos planejar, programar e controlar. A execuo indireta, realizada por terceiros, prestadores de servio contratados atravs de processo licitatrio.

08/07/2013

Eng. Vicente Prado

Conceitos Gerais
- Eficcia

resolver de fato o problema enfrentado

- Eficincia

usar de forma racional os recursos disponveis

- Efetividade

executar o que realmente necessrio

08/07/2013

Eng. Vicente Prado

Conceitos Gerais

ESCOPO

PRAZO

08/07/2013

Eng. Vicente Prado

A Gesto dos Contratos

ESCOLA DE CONTAS DO TCM Escola News ENTREVISTA: Professora Izabel Camargo Lopes Monteiro,

responsvel pela disciplina Gesto de Contratos do Curso de Aperfeioamento em Controladoria Governamental da Escola de Contas

08/07/2013

Eng. Vicente Prado

A Gesto dos Contratos

Qual a importncia do gestor nos contratos celebrados

pela Administrao Pblica? R. O gestor o servidor nomeado para cumprir uma das mais importantes prerrogativas facultada Administrao Pblica em relao aos seus contratos: a fiscalizao. ele quem acompanha, orienta e registra todas as ocorrncias advindas da execuo contratual, desde a assinatura do Instrumento (ou da retirada da Nota de Empenho) at a emisso do Termo de Recebimento Definitivo do objeto.
continua...

08/07/2013

Eng. Vicente Prado

A Gesto dos Contratos

continuao...

E mais, alm de responder pela implementao de todas

as condies e obrigaes previstas no contrato, ele tem o dever de analisar se o contrato, da forma que foi planejado e licitado, est de fato atendendo a sua finalidade. O gestor responsvel pela execuo eficiente do contrato ou parceria por ele fiscalizada.

08/07/2013

Eng. Vicente Prado

A Gesto dos Contratos

O que significa execuo eficiente?

R. Execuo eficiente significa no s cumprir as obrigaes previstas no contrato, mas tambm se preocupar com a qualidade do resultado obtido com a contratao. No se trata de uma discricionariedade do gestor, mas ouso afirmar de um dever constitucional, sob pena de responsabilidade.

08/07/2013

Eng. Vicente Prado

A Gesto dos Contratos

Como a Coordenao de Contratos vai trabalhar
orientao e apoio para as atividades da fiscalizao orientao para a tomada de decises (atitude) superviso e controle das atividades da fiscalizao

Trabalho conjunto com a superviso de manejo feita pelos agrnomos

atendimento s orientaes tcnicas dos agrnomos ateno aos prazos de execuo de servios estabelecidos

em laudos tcnicos de poda

08/07/2013 Eng. Vicente Prado

A Gesto dos Contratos

Levantamento de no conformidades no cumprimento de

especificaes tcnicas de manejo;

Levantamento de no conformidades no cumprimento de

outras especificaes e formalidades contratuais.

Qualidade X Formalidade

08/07/2013

Eng. Vicente Prado

A Gesto dos Contratos

Levantamento por amostragem de no conformidades:
nmero de parques visitados: 10 listagem de no conformidades verificadas nmero de parques com pelo menos XX no

conformidades grfico de Pareto

08/07/2013

Eng. Vicente Prado

A Gesto dos Contratos

Objetivos da Coordenao de Contratos
procedimentos

formulrios padronizados para controle dirio de servios, pasta de trabalho com planilhas de medio, aditamentos contratuais, atestados de capacidade tcnica, penalidades, recebimentos, etc.

08/07/2013

Eng. Vicente Prado

A Gesto dos Contratos

A responsabilidade funcional da fiscalizao
o fiscal continua sendo o principal responsvel pela

gesto dos seus contratos e continuar respondendo por seus atos ou omisses Como a fiscalizao deve receber as orientaes da Coordenao
sugestes podem ser seguidas ou no

determinaes devem ser seguidas

08/07/2013

Eng. Vicente Prado

A Gesto dos Contratos

Designao do fiscal
Providncias iniciais do fiscal ART do responsvel tcnico da Contratada Relao nominal dos funcionrios terceirizados Utilizao do dirio de ocorrncias Elaborao de apontamentos (planilha de controle de servios) Servios rotineiros plano de trabalho Utilizao de mquinas, veculos e equipamentos Servios no rotineiros (ex.: corte de grama e poda de rvores)

08/07/2013

Eng. Vicente Prado

A Gesto dos Contratos

Elaborao da planilha de medio
Aditamentos de prazo e de servios Aplicao de penalidades Emisso de atestados de capacidade tcnica Recebimento final dos servios Auditorias externas do TCM Orientao dos tcnicos de DEPAVE-5 Postura geral da fiscalizao

08/07/2013

Eng. Vicente Prado

ESCLARECIMENTO DE DVIDAS
Situaes prticas

CONSIDERAES FINAIS

FIM
08/07/2013 Eng. Vicente Prado