Consideraes preliminares sobre a Organizao do Trabalho:
AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO A organizao do trabalho o conjunto dos processos que permitem a realizao de uma potencialidade; A organizao do trabalho a definio das tarefas e de suas condies de execuo por instncias exteriores aos trabalhadores; A organizao do trabalho o resultado de um equilbrio momentneo, reconstrudo de forma cotidiana, entre diferentes grupos sociais. 2 A organizao do trabalho baseada em uma viso terica dos sistemas de produo; A organizao do trabalho no permite o progresso do sistema organizacional; Na maioria das empresas, h uma confuso entre ferramentas destinadas a prever pelo clculo um primeiro dimensionamento dos meios de trabalho e a utilizao dessas ferramentas para controlar o trabalho real. g A abordagem ergonmica da organizao do trabalho: AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 3 Objetivos Meios Produo Regulao Sade Modos operativos TAREFA ATIVIDADES DE TRABALHO Relao entre Organizao do Trabalho e a Produo: AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 4 Do ponto de vista da ergonomia, a organizao do trabalho pode ser decomposta em trs objetivos: Definir e repartir as funes, as tarefas e os postos de trabalho necessrios a obteno de uma determinada produo; Decidir, escolher e implantar os meios materiais (espaos de trabalho, mquinas, logstica) e humanos (recrutamento e seleo, formao e treinamento, alocao e promoo do pessoal); Assegurar o desenvolvimento e o acompanhamento das atividades de trabalho (planificao e ao, coordenao e regulao, avaliao do alcance dos objetivos). AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 5 O alcance destes objetivos est relacionado aos diferentes nveis de uma organizao: Nvel estratgico: so definidos os organogramas funcionais, os investimentos, as polticas de produo e de comercializao; Nvel gerencial: so definidas as metas de produo por meio de estudos, pesquisas, desenvolvimentos e mtodos. Neste nvel definida a operacionalizao da produo; Nvel operacional: neste nvel se realiza efetivamente a produo, definindo-se os postos de trabalho, suas realizaes funcionais e a escolha dos trabalhadores. AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 6 Do ponto de vista da Ergonomia, a Organizao do Trabalho apresenta alguns pontos chaves: Problemas de coletivo; Problemas de conflito; Problemas de autoridade; Problemas de poder. Pontos chaves da Organizao do Trabalho:
AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 7 A GESTO DAS RELAES HUMANAS NO TRABALHO: Os problemas estruturais de relacionamento; O grau de engajamento das pessoas no trabalho; As modalidades de exerccio da autoridade. A GESTO DOS CONFLITOS NO TRABALHO: Conflitos intra-individuais; Conflitos inter-individuais; Conflitos inter-grupos. @As dimenses que condicionam os comportamentos:
AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 8 A gesto das relaes humanas no trabalho: OS PROBLEMAS ESTRUTURAIS DE RELACIONAMENTO: Consiste em definir as funes em cada posto e as ligaes funcionais respectivas: Quem faz o que? e Com quem? Organograma da organizao no reflete a realidade das comunicaes existentes; Estrutura formal X estrutura informal: - Deformaes funcionais; - Relaes informais scio-afetivas. Relaes de direito X relaes de fato. AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 9 Tipos de organogramas: - Organograma manifesto: estrutura oficial que reflete as relaes de direito na organizao; - Organograma percebido: percepo que as pessoas tm da estrutura organizacional; - Organograma real: estrutura real das relaes entre as diferentes pessoas dentro da organizao; - Organograma timo: estrutura que deveria permitir o alcance de todos os objetivos da organizao. AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 10 O ENGAJAMENTO DAS PESSOAS NO TRABALHO: O significado do trabalho: realizao pessoal e alcance dos objetivos da produo; A natureza das relaes entre os membros do grupo pode ser caracterizada segundo trs critrios: - O nmero de comunicaes; - A intensidade das trocas; - A considerao das contradies entre os indivduos. AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 11 No est associado a traos de personalidade; Nem a categoria profissional a qual elas pertencem; resultado da experincia que elas vivenciam: - Isolamento: pessoas pouco integradas ou excludas; - Separatismo: pessoas de grande mobilidade profissional; - Fuso: pessoas pouco qualificadas; - Negociao: pessoas altamente qualificadas. AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 12 ENGAJAMENTO SIGNIFICADO DO TRABALHO NATUREZA DAS RELAES Meio de realizar-se individualmente Pouco significativas; Superficiais; Os conflitos so evitados. Meio pessoal de ascenso social Meio de realizar-se coletivamente Atividade que permite a realizao de objetivos pessoais e coletivos Pouco significativas; Intensas com poucos colegas; Cultura da diferena. Significativas e muito intensas com os iguais; Os conflitos so evitados; Privilegia a homogeneidade. Significativas e intensas, com o conjunto dos colegas (time); Procura do consenso ou da tomada de deciso em comum. AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 13 AS MODALIDADES DO EXERCCIO DA AUTORIDADE: Poder: a capacidade de obrigar algum a fazer alguma coisa que, normalmente, no seria feito se no houvesse esta obrigao; Autoridade: o poder reconhecido como legtimo pela lei, costume, respeito ou consenso. AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 14 ESTILOS DE LIDERANA PAPEL DO LDER PAPIS DOS SUBORDINADOS DIRETIVO Decodificar as informaes. Tomar deciso Dar as instrues Controlar Executar NEGOCIADOR Decodificar as informaes. Tomar deciso Dar as instrues Controlar Dar informaes Executar CONSULTIVO Pedido de informaes e de sugestes Tomar decises Dar instrues Controlar Dar informaes e sugestes Executar PARTICIPATIVO Negociar e procurar a melhor soluo Tomar decises Controlar Propor solues Melhorar solues Executar DELEGADOR Dar informaes Sugerir solues possveis (no pedir jamais aos subordinado que abandonem sua soluo) Controlar Escolher uma soluo Assumir a responsabilidade da deciso Executar AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 15 Um gerente para ser competente deve ter a seguinte postura: Fazer com que seus subordinados sejam muito atentos aos objetivos fixados pela organizao; Usar de didtica para que seus subordinados compreendam bem esses objetivos; Desenvolver a confiana em si, a coerncia e a confiana em seus subordinados para permitir alcanar esses objetivos; Suscitar o comprometimento pessoal e a solidariedade dentro do grupo de seus subordinados. AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 16 A gesto dos conflitos no trabalho: OS CONFLITOS INTRA-INDIVIDUAIS NO TRABALHO: Os conflitos intra-individuais no trabalho envolvem os problemas individuais de subvalorizao em relao aos colegas ou grupos dentro da organizao. Para encara-los algumas aes so preconizadas: Atribuir ttulos valorizantes; Prever uma grande variedade de funes, enriquecimento de tarefas e uma polivalncia de cargos; Ter um plano de carreira para os empregados; Estabelecer uma delimitao precisa de papis. AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 17 OS CONFLITOS INTER-INDIVIDUAIS NO TRABALHO: A categorizao desses conflitos pode ser estabelecida a partir de dois critrios: Os relativos ao status da pessoa: conflitos com os colegas de trabalho, com os superiores e com os subordinados; Os relativos ao domnio do conhecimento sobre o qual eles atuam: conflito tcnico e conflito interpessoal. AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 18 Distinguem-se trs tipos de legitimao de autoridade: A legitimao carismtica: o subordinado se identifica com o mestre e aceita uma espcie de dependncia afetiva; A legitimao tradicional: resulta de normas ou de rotinas, cujo carter inviolvel resulta da tradio; A legitimao legal: quando a devoo e a crena no servem mais de suporte a autoridade, a legitimao pode se apoiar em regras racionalmente estabelecidas. AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 19 Princpios empricos para gerenciar conflitos inter-individuais: Colocar os indivduos em situaes nas quais a cooperao entre eles seja indispensvel para alcanar os objetivos; Criar oportunidades de comunicao; Intervir como consultor na comunicao; Ajudar na reestruturao dos servios. AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 20 OS CONFLITOS INTER-GRUPOS NO TRABALHO: A categorizao pode ser estabelecida a partir de trs critrios: Processos de generalizao: as pessoas procedem a generalizaes negativas para os outros grupos, a partir da constatao de um erro de um membro do grupo; Obliquidades na informao: um comportamento positivo estendido ao conjunto do grupo. Em compensao, para os comportamentos negativos, o recurso a essas normas explicativas se inverte; Princpios de economia cognitiva: podemos colocar uma etiqueta que evite um esforo de anlise e de diferenciao. AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 21 Possibilidades de ganhos e perdas nos conflitos inter-grupos: Os dois grupos so ganhadores (GG); Os dois grupos so perdedores (PP); O caso mais freqente, na realidade atual, o de uma relao G/P, onde um perde e o outro ganha (GP). AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 22 As diferentes formas de Organizao do Trabalho so: Taylorismo e Fordismo; Escola das Relaes Humanas; Abordagem Sistmica; Corrente Scio-Tcnica; Abordagem Contingencial; jEvoluo das formas de Organizao do Trabalho: AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 23 Hipteses da Organizao Taylorista/Fordista do Trabalho: Existe uma melhor maneira de realizar uma tarefa, para obt-la deve-se examinar a realidade do trabalho de uma forma cientfica; necessrio separar o planejamento da execuo do trabalho; Deve-se promover a seleo do melhor operrio para cada tarefa, promovendo-se o seu treinamento e o seu desenvolvimento; Todo trabalhador procura maximizar seus ganhos monetrios; Deve-se evitar a formao de grupos de trabalho. Organizao Taylorista/Fordista do Trabalho: AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 24 Organizao como um sistema fechado; Organizao como um sistema determinstico; Diviso tcnica do trabalho entre planejamento e execuo; Ser humano reduzido a gestos e movimentos; + Ser humano pode ser programado a priori; Ser humano desprovido de sua capacidade de raciocnio. Princpios da Organizao Taylorista do Trabalho: AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 25 Henry Ford retoma e desenvolve o taylorismo atravs de dois princpios complementares: Integrao, por meio de esteiras ou trilhos, dos diversos segmentos do processo de trabalho, assegurando o deslocamento das matrias primas em transformao; Fixao dos trabalhadores em seus postos de trabalho. Princpios da Organizao Fordista do Trabalho: AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 26 No Fordismo, a segmentao dos gestos do taylorismo torna-se a segmentao das tarefas, o nmero dos postos de trabalho multiplicado, cada um recobrindo o menor nmero de atividades possveis; O sistema taylorista-fordista percebe as organizaes como mecnicas e administr-las significa fixar metas e estabelecer formas de atingi-las; Organizar tudo de forma racional, clara e eficiente, detalhar todas as tarefas e, principalmente, controlar, controlar, controlar... Conseqncias ergonmicas: AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 27 Escola das Relaes Humanas: A partir das experincias de ELTON MAYO, a escola das relaes humanas deu nfase ao homem e ao clima psicolgico de trabalho, enfatizando a necessidade do trabalhador pertencer a um grupo; Considerou principalmente as expectativas dos trabalhadores, a organizao e liderana informais e a rede no convencional de comunicaes. AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 28 Os pressupostos considerados nesta escola so considerados incompletos na medida em que no alteram o modo como o trabalho organizado na organizao taylorista, so mudanas perifricas. Noulin (1992), salienta que estas mudanas referem-se ao aumento de vantagens fisiolgicas: melhorias das condies fsicas do trabalho; aumento do nmero de pausas; direito de falar durante o trabalho; reduo dos horrios; funo da hierarquia como estimuladora. AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 29 Abordagem Sistmica das Organizaes: Pressupostos bsicos da teoria de sistemas: Existe uma ntida tendncia para a integrao nas vrias cincias; g Essa integrao parece orientar-se no sentido de uma teoria de sistemas; @ Esta teoria de sistemas pode ser uma abordagem mais abrangente para estudar os campos no-fsicos do conhecimento cientfico; j Esta teoria de sistemas aproxima-nos do objetivo da unidade cientfica; ) Os pressupostos anteriores podem promover a necessria integrao na educao cientfica. AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 30 Caractersticas das organizaes como um sistema aberto: Comportamento probabilstico e no-determinstico; g As organizaes so partes de um sistema maior; @ Interdependncia das partes; j Homeostase e estado estvel; ) Fronteiras ou limites; g Morfognese. AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 31 Abordagem Scio-Tcnica das Organizaes: A organizao concebida como um sistema sciotcnico, estruturado em dois subsistema: subsistema social, que compreende: os trabalhadores com suas caractersticas fisiolgicas e psicolgicas, nvel de qualificao (formao e experincia), as relaes sociais dentro da organizao e as condies organizacionais do trabalho. subsistema tcnico, que compreende: as tarefas a serem realizadas e as condies tcnicas para a sua realizao, envolvendo o ambiente de trabalho, as instalaes, as mquinas, os equipamentos, as ferramentas e os procedimentos e normas operacionais, inclusive as condicionantes temporais para cada operao. AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 32 A abordagem sciotcnica envolve as seguintes etapas: avaliao inicial; identificao das unidades de operao; anlise do sistema social; anlise do sistema tcnico; especificao do sistema cliente/fornecedor; avaliao; recomendaes. AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 33 + Abordagem Contingencial das Organizaes: Aspectos bsicos da teoria da contingncia: A organizao considerada um sistema aberto; g As variveis organizacionais apresentam um complexo inter-relacionamento (entre si e com o meio ambiente); @ As variveis ambientais funcionam de forma independente, enquanto as variveis organizacionais so dependentes do ambiente. AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 34 Pontos consensuais da teoria da contingncia: Rejeio aos conceitos organizacionais rgidos e universais; g Como a teoria uma prtica situacional, deve-se desenvolver habilidades de diagnstico, a fim de que se tenha a atitude certa na hora certa; @ Pode ser aplicada a inmeras situaes, principalmente naquelas que envolvem componentes comportamentais. AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 35 Segundo a teoria da contingncia, os fatores que definem a organizao do trabalho so: Os procedimentos tcnicos de produo; As caractersticas dos RHs disponveis; Os grupos sociais existentes; As relaes sociais existentes entre esses grupos e suas estratgias. )A definio da Organizao do Trabalho: AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 36 A CONTRIBUIO DA ERGONOMIA: A ergonomia pode contribuir na definio da organizao do trabalho evidenciando os seguintes aspectos: Problemas ambientais e de procedimentos tcnicos; g Os grandes modos operativos; @ Caractersticas dos recursos humanos disponveis; j Vantagens e inconvenientes do sistema implantado; ) Evoluo contnua do sistema organizacional implantado. AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 37 EXPLICITAO DAS DETERMINANTES DA ATIVIDADE: As necessidades de flexibilidade da organizao do trabalho, para encarar a variedade e a variabilidade montante, jusante e no prprio ambiente, alm das disfunes do sistema de produo; g As necessidade em matria de manuteno, de gesto do material e da documentao; @ As necessidades em matria de regulao estrutural (atividades no conjunto do sistema de produo). AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 38 REDAO DOS TERMOS DE REFERNCIA/OT: A ergonomia prope algumas recomendaes gerais, para a definio dos termos de referncia/organizao trabalho: Definio dos objetivos da OT ao nvel de cada posto de trabalho; g A OT deve favorecer a antecipao das diversas disfunes; @ A OT deve permitir um contnuo progresso das estruturas organizacionais; j A OT deve favorecer o progresso contnuo das competncias dos diferentes trabalhadores; ) A OT deve propiciar um ambiente saudvel para o ser humano. AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 39 CRITRIOS ERGONMICOS DA DECISO ORGANIZACIONAL: Critrios utilizados pela ergonomia para avaliar as diferentes solues organizacionais propostas: Condicionantes temporais imediatas; Condicionantes dos horrios de trabalho: escala cotidiana, semanal, mensal e anual de rolamento das equipes; Efeitos sobre a alimentao, sono, transporte e vida social; gA deciso organizacional:
AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 40 Possibilidades de modificar a alocao de recursos (materiais e humanos), na ocorrncia de um problema; Possibilidades de encontrar esses recursos em caso de dificuldade; Condies de passagem de uma tarefa outra, durante uma mesma jornada de trabalho; Possibilidades de planificao de diferentes aes e as alteraes provveis da planificao inicial; Condies que favoream ou dificultam a colaborao entre diferentes funes; AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 41 Troca de informao entre os trabalhadores, no caso do trabalho em turnos que se alternam de forma sucessiva; Estrutura de circulao da informao sobre as dificuldades encontradas e sobre as modificaes que so desejveis; Disponibilidade dos trabalhadores para a qualificao continuada; Capacidade do sistema organizacional em evoluir. AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 42 HORRIOS DE TRABALHO: Efeito da durao do trabalho; Efeito dos rtmos biolgicos; Efeitos nefastos do trabalho noturno; Mutiplicidade dos fatores que intervm na escolha de um sistema de horrios (critrios fisiolgicos e critrios de vida social); Problemas de comunicao entre equipes. _Pontos de inter-relao entre ergonomia e a OT: AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 43 POLIVALNCIA: Ampliao do espao de resoluo de problemas; Caracter progressivo da aquisio da polivalncia; Condies de aprendizagem; Necessidade do emprego regular das competncias; Problemas ligados a uma polivalncia terica no exercida; Ateno a re-aprendizagem necessria. AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 44 ENRIQUECIMENTO DE TAREFAS: Horizontal: tarefas de mesma natureza num nico posto; Vertical: tarefas diferentes num nico posto; Interesse do enriquecimento; Risco do aumento de carga de trabalho; Risco de interiorizar conflitos existentes. AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 45 QUALIFICAO PROFISSIONAL: Conhecimentos tericos: conhecimento declarativo, do tipo saber. Conhecimento explcito adquirido pelo texto; Conhecimentos prticos: conhecimento procedural, do tipo saber-fazer. Conhecimento tcito adquirido pela descoberta. AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO 46 AS COMUNICAES DE TRABALHO: Compatibilidade entre os diferentes modelos mentais; Cada comunicao se inscreve no curso de ao de cada interlocutor; Disposio dos meios de comunicao: proximidade, visibilidade e acessibilidade; Concepo dos meios de comunicao. AS CONDIES ORGANIZACIONAIS DO TRABALHO