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Apostila Excel
Apostila Excel
3 1.2.1. Partes da tela do Excel...............................................................................4 Barra de frmulas..............................................................................................4 Barra de status..................................................................................................5 3.3. Observaes importantes sobre a cpia de frmulas........................................5 3.3.1. Referncias.................................................................................................5 3.3.2. Copiando frmulas alterando a referncia..................................................7 3.3.3. Copiando frmulas sem alterar referncias................................................7 3.5. Escrevendo frmulas usando o assistente de funo.....................................10 Captulo 6 . Fazendo Grficos dos Dados..................................................................11 6.1. Criando grficos...............................................................................................11 6.1.1. Criando grficos numa planilha.................................................................11 Captulo 7. Criando Mapas no Excel 7.0....................................................................15
1. NOES BSICAS
O Microsoft Excel 7.0 um programa de planilha eletrnica, ele permite ao usurio
realizar clculos rapidamente, podendo ser usado para controlar desde despesas domsticas at custos e despesas industriais. Neste captulo iremos conhecer algumas noes bsicas para se comear a conhecer o Microsoft Excel 7.0. Um programa de planilha est para uma calculadora assim como um processador de texto est para uma mquina de escrever. Sua funo basicamente fazer clculos, desde os mais simples at aqueles que envolvem clculos mais complexos, mas apresenta muito mais recursos do que uma simples calculadora. As planilhas so sempre usadas quando se necessita fazer clculos, operaes matemticas, projees, anlise de tendncias, grficos ou qualquer tipo de operao que envolva nmeros. Uma das vantagens da planilha que voc pode tratar com um variado nmero de informaes, de forma fcil e rpida, principalmente se as mesmas frmulas forem usadas por uma grande quantidade de dados. A grande vantagem da planilha a de que, se houver necessidade de alterar algum nmero as frmulas relacionadas sero automaticamente atualizadas. Neste captulo iremos tratar da apresentao da tela do Microsoft Excel 7.0, no prximo captulo comearemos a estudar com fazer clculos e grficos nesta planilha.
Sempre que voc abrir o Excel ser apresentado uma pasta de trabalho com vrias planilhas. Esta pasta ter o nome de PASTA1.XLS, que dever ser trocado pelo nome de sua escolha quando for salvar sua planilha.
Cabealho de Coluna
Guias da Planilha
Quando voc posiciona o apontador do mouse sobre algum boto das Barras de Ferramentas, o Excel exibe a definio deste boto.
Para digitar dados, selecione uma clula, digite os dados e clique na caixa de entrada na barra de frmulas ou pressione ENTER. Os dados so exibidos na barra de frmulas medida em que so digitados. Para editar dados, clique na barra de frmulas com o mouse ou pressione a tecla <F2>. Em seguida, digite suas mudanas e clique sobre a caixa de entrada ou pressione ENTER. Voc tambm pode clicar duas vezes sobre uma clula para editar dados diretamente nela. Para cancelar as mudanas, clique na caixa de cancelamento barra de frmulas ou pressione ESC. na
Exibindo e Ocultando a Barra de Frmulas No Menu Exibir, selecione a opo Barra de Frmulas para exibi-la ou ocult-la.
Barra de status a barra localizada na parte inferior da tela, e exibe informaes sobre um comando selecionado ou uma operao em andamento. O lado esquerdo da barra de status descreve brevemente o comando e tambm indica as operaes em andamento, tais como abertura e salvamento de um arquivo, cpia de clulas ou gravao de uma macro. O lado direito da barra de status mostra se teclas como <CAPS LOCK>, <SCROLL LOCK> ou <NUM LOCK> esto ativadas.
Por exemplo, a referncia de clula que aparece na coluna B com a linha 3 B3. Uma referncia identifica uma clula ou um grupo de clulas em uma planilha. As referncias informam ao Excel em que clula procurar os valores que voc deseja usar em uma frmula. Atravs de referncias, voc pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma frmula e usar o valor de uma clula em vrias frmulas. Tambm possvel fazer referncia a clulas em outras planilhas de uma pasta de trabalho, a outras pastas de trabalho e a dados de outros aplicativos. As referncias a clulas em outras pastas de trabalho so chamadas referncias externas. As referncias a dados de outros aplicativos so chamadas referncias remotas. As referncias de clulas baseiam-se nos cabealhos de linhas e colunas de uma planilha. Quando voc carrega o Excel pela primeira vez, os cabealhos das colunas so indicados por letras (A, B, C, ... Z; AA, AB, AC, ... AZ; BA, BB, BC e assim por diante) e os cabealhos das linhas, por nmeros. Este estilo de referncia conhecido como A1. Voc tambm pode mudar os cabealhos das colunas para nmeros ao invs de letras. Este estilo de referncia conhecido como L1C1. A referncia da clula ativa exibida na extremidade esquerda da barra de frmulas.
Na figura ao lado temos uma planilha dos gastos mensais de uma casa. Vamos fazer a frmula para o total do ms de janeiro, que ser igual a =SOMA(B4:B12) . Isto significa que para o total do ms de janeiro vamos fazer a soma desde a clula de referncia B4 at a clula de referncia B12. Esta frmula ser colocada na clula de referncia B13 . Devemos copiar a mesma frmula para a clula C13, pois a soma a ser realizada nesta coluna praticamente idntica realizada na clula ao lado, a nica diferena que devemos trocar a letra B pela letra C. Feita a cpia para a clula C13, a frmula ser definida como =SOMA(C4:C12) . A frmula foi copiada mas houve a necessidade da troca de referncia em virtude da troca de colunas.
Vejamos um exemplo: Uma firma que comercializa eletroeletrnicos necessita calcular o preo a prazo para todos os seus produtos. Ela necessitar criar uma planilha parecida com a ilustrao abaixo: Uma coluna aparecer o nome dos produtos; Na segunda coluna aparecer o preo a vista do produto; Na Terceira coluna aparecer o valor dos juros; E na quarta coluna aparecer o preo a prazo do produto, que a soma do valor do preo a vista com o valor dos juros. 4. Pressione a tecla <ENTER>. Sua soma estar pronta 5. Faa o mesmo nas duas celulas direita. Na ilustrao abaixo veja como ficar a planilha .
Voc pode usar o AutoSoma de trs maneiras: Para localizar e totalizar as linhas ou colunas do intervalo mais prximo clula atual,; Para totalizar todo intervalo que voc selecionar; Para acrescentar totais gerais a um intervalo contendo sub-totais.
A Verso 7.0 do Excel trs uma facilidade no uso da soma. Ao fazer sua tabela de valores e selecion-la para usar a AutoSoma voc pode saber o valor desta seleo. O valor aparecer na barra de Status, na parte inferior da tela, veja ilustrao abaixo. Selecione normalmente a coluna ou a linha que contm os valores para soma.
Ao selecionar os valores na coluna ou na linha, aparecer na Barra de Status o valor da soma destes valores.
1. Clique sobre o boto Auxiliar Grfico , na barra de ferramentas Padro. 2. O seu cursor se transforma em uma cruzinha; 3. Pressione e mantenha pressionado o boto do mouse e selecione a rea que ser colocado o grfico; 4. Aps definir a rea aparecer a tela da primeira Etapa do Auxiliar Grfico.
5. A caixa de dilogo Auxiliar Grfico aparece na Etapa 1, indicando o intervalo que voc selecionou, clique no boto Continuar. 6. Aparecer a tela da segunda Etapa do Auxiliar Grfico. Nesta Etapa voc dever escolher o tipo do grfico que deseja usar.
7. Aps escolher o tipo do grfico clique no boto Continuar. 8. Aparecer a tela da terceira Etapa do Auxiliar Grfico, onde voc dever escolher a forma que o seu tipo de grfico ter, as formas de grficos sero diferentes de tipo para tipo de grfico.
9. Aps escolher o formato do grfico clique no boto Continuar. 10. Na tela da quarta Etapa do Auxiliar Grfico, neste quadro voc pode alterar a apresentao do grfico, veja o exemplo do lado esquerdo. Em Sequncia de Dados voc pode escolher se os dados sero lidos por linhas ou por colunas. Altere as opes e veja o resultado no exemplo.
NOTA: Os nomes dos pases que voc colocar esto ligados a um arquivo do Excel previamente colocado em seu computador. Se existir alguma dvida quanto ao nome a ser usado ou se aparecer uma mensagem de erro dizendo que
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o nome escolhido no existe localize em seu computador o arquivo MAPSTATS.XLS, ele conter todas as informaes dos pases, inclusive populao dos mesmo. Por exemplo, o nome Inglaterra no existe, e sim o nome Reino Unido.
2. Aps digitado a tabela selecione-a; 3. Clique no boto Mapa ; 4. Defina agora a rea onde voc ir colocar o mapa, pressione o boto do mouse e arraste-o pressionado; 5. Aps soltar o boto do mouse aparecer uma caixa de dilogo que perguntar qual o mapa, dentre os disponveis voc desejar usar. Selecione a opo Europa e clique o boto OK;
7. Na caixa Controle do Mapa voc deve escolher entre nos botes, qual deles aparecer no mapa como legenda. Para isso pressione o mouse sobre o boto e arraste-o para a caixa branca. Arraste esses botes para a caixa em branco para que esses dados Ao arrastar esses botes para a caixa em branco a aparncia da legenda no mapa ser modificada. 8. Note que sua Barra de Ferramentas tambm foi alterada, veja abaixo cada um dos botes: Seleo Clique neste boto e clique sobre a figura no mapa para selecion-la. Mais Zoom - Amplia uma rea do mapa. Clique neste boto e v ao mapa e arraste o mouse para selecionar a rea de visualizao.
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Menos Zoom - Retorna a rea de visualizao do mapa. Para visualizar o mapa inteiro, v ao menu Exibir e selecione a opo Mapa Inteiro Deslocar Mapa - Movimenta o mapa em sua janela de visualizao.