Openo

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Sumrio
I. 1. 2. 3. A. 4. 5. 6. II. 1. 2. III. 1. A. B. C. D. E. F. G. H. 2. A. B. C. D. 3. A. B. C. D. E. INTRODUO ........................................................................................................................ 4 LANAMENTO ................................................................................................................... 4 VERSES ............................................................................................................................ 4 CONTEDO DO PACOTE OU SUTE OFFICE ....................................................................... 4 Detalhes Importantes sobre as Verses ....................................................................... 5 PREOS (maio de 2011)..................................................................................................... 6 COMPATIBILIDADE ............................................................................................................ 6 COMPARAO ENTRE OS COMANDOS (MENUS X GUIAS): .............................................. 7 INSTALAO .......................................................................................................................... 8 VERSO DE AVALIAO .................................................................................................... 8 REQUISITOS MNIMOS ...................................................................................................... 8 AS PRINCIPAIS NOVIDADES DO PACOTE OFFICE ............................................................... 9 NOVAS FERRAMENTAS DE IMAGEM ................................................................................. 9 Layouts de imagem de elemento grfico SmartArt ...................................................... 9 Correes (ajustes) de imagem ................................................................................... 10 Remover Plano de Fundo ............................................................................................ 10 Correes .................................................................................................................... 11 Efeitos Artsticos para imagens ................................................................................... 11 Melhor compactao e corte de imagens ................................................................... 11 Inserindo capturas de tela........................................................................................... 12 Opes de Clip-art com o Media Gallery .................................................................... 12 TRABALHO COLABORATIVO ............................................................................................ 13 Compartilhamento/Coautoria ..................................................................................... 13 SharePoint WorkSpace 2010 ....................................................................................... 13 Web App ...................................................................................................................... 14 Office Mobile ............................................................................................................... 14 MODO DE EXIBIO BACKSTAGE .................................................................................... 14 Recuperar o trabalho no salvo .................................................................................. 15 Permanea seguro com o Modo de Exibio Protegido ............................................. 16 Localizar e remover metadados ocultos e informaes pessoais em arquivos .......... 17 Ajudar a impedir alteraes em uma verso final de documento .............................. 18 Verificador de Acessibilidade ...................................................................................... 18
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Prof. Andr Alencar 4. IV. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. V. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. VI. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
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PERSONALIZAO DA FAIXA DE OPES ........................................................................ 19 WORD .............................................................................................................................. 20 Efeitos Artsticos para textos........................................................................................... 20 Ajustar o texto com recursos OpenType ......................................................................... 20 Novos formatos de numerao ....................................................................................... 21 Controle de contedo de caixa de seleo ..................................................................... 21 Texto alternativo em tabelas .......................................................................................... 21 Novo painel de Navegao e Pesquisa no Documento ................................................... 21 Tinta................................................................................................................................. 23 Definio de preferncia de idioma simplificada ............................................................ 23 Pacote de Idiomas ........................................................................................................... 24 Novidades com o recurso de traduo ....................................................................... 25
EXCEL ................................................................................................................................... 26 Minigrficos ..................................................................................................................... 27 Tabelas Dinmicas aprimoradas...................................................................................... 27 Segmentao de Dados ................................................................................................... 28 Formatao condicional aprimorada .............................................................................. 28 Preciso de funo aprimorada ...................................................................................... 29 Recursos de filtro aprimorados ....................................................................................... 29 Grfico aprimorado ......................................................................................................... 30 Mais temas ...................................................................................................................... 30 Colar com visualizao dinmica..................................................................................... 30 Recursos de programao aprimorados ..................................................................... 31 POWER POINT ................................................................................................................. 32 Apresentaes ao Vivo pela Web.................................................................................... 32 Incorporao e Edio de Vdeos pelo Powerpoint ........................................................ 32 Organizar os slides em sees lgicas ............................................................................. 32 Mesclar e comparar apresentaes ................................................................................ 33 Trabalhar com arquivos distintos de apresentao do PowerPoint em janelas diferentes 34 Inserir, editar e reproduzir um vdeo na apresentao .................................................. 34 Vincular a um vdeo a partir de um site .......................................................................... 34 Transformar a apresentao em vdeo ........................................................................... 34 Usar transies com efeitos grficos de animao 3D ................................................... 35
Prof. Andr Alencar 10. 11. 12. VII. 1. 2. 3. 4. 5. 6. VIII.
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Copiar e colar efeitos animados de um objeto (texto ou formas) para outro ............ 35 Tornar as apresentaes portteis para compartilhamento ...................................... 35 Transformar o ponteiro do mouse em um apontador laser ....................................... 36 OUTLOOK......................................................................................................................... 37 Social Connector.............................................................................................................. 37 Encadeamento de Emails no Outlook 2010 .................................................................... 37 Trabalhar com a faixa de opes..................................................................................... 37 Trabalhar com email........................................................................................................ 38 Trabalhar com o calendrio ............................................................................................ 39 Trabalhar com contatos .................................................................................................. 39 ONENOTE 2010 ............................................................................................................... 40
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OFFICE 20101
I. INTRODUO
O Office 2010 o novo conjunto de aplicativos para ambiente domstico e de escritrios da empresa Microsoft.
1. LANAMENTO
A Microsoft lanou o Office 2010 oficial em Junho de 2010.
2. VERSES
3. CONTEDO DO PACOTE OU SUTE OFFICE

O Office Professional Plus 2010, a verso mais completa contm:
1
Microsoft Word 2010 Microsoft Excel 2010 Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft Outlook 2010 com Business Contact Manager Microsoft Access 2010 Microsoft OneNote 2010 (Nova incluso no pacote) Microsoft SharePoint Workspace 2010 (Nova incluso no pacote) Microsoft InfoPath 2010 Microsoft Publisher 2010 Microsoft Office Web Apps (Nova incluso no pacote)
Material elaborado com base no site da Microsoft e nos sistemas de Ajudas dos programas do Office 2010.
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Microsoft Communicator Recursos de soluo integrada como Gerenciamento de Contedo Corporativo (ECM), formulrios eletrnicos, direitos de informao e recursos de polticas.
A. Detalhes Importantes sobre as Verses a. Verso de 64 bits Os produtos do Office 2010 esto disponveis em verses de 64 bits. Porm, para ter a melhor produtividade e experincia de usurio, a Microsoft recomenda a verso de 32 bits do Office 2010 para sistemas operacionais de 32 e 64 bits. O Office de 64 bits otimizado para cenrios avanados de anlise de dados que no so necessrios para a maioria dos usurios, e no h suporte para suplementos existentes de 32 bits no Office de 64 bits. b. Office Starter 2010 O Microsoft Office Starter 2010 inclui apenas o Microsoft Word Starter e o Microsoft Excel Starter, que so verses com funcionalidade reduzida do Microsoft Word e do Excel com propaganda. O Office Starter no inclui o PowerPoint, o OneNote ou o Outlook e est disponvel somente pr-carregado por alguns fabricantes de PC. c. Microsoft Groove x SharePoint Workspace O Microsoft SharePoint Workspace 2010, o novo nome do Microsoft Office Groove. Permite que se sincronize bibliotecas de documentos do SharePoint Server 2010 com o SharePoint Workspace para poder acessar, exibir e editar arquivos no seu computador praticamente a qualquer hora e em qualquer lugar. Tambm h suporte para Listas de Discusso, Listas de Tarefas e Listas Personalizadas, entre vrias outras. Voc pode inclusive sincronizar as listas dos Servios Corporativos de Conectividade para facilitar ainda mais o acesso aos sistemas de back-end. O SharePoint Workspace 2010 introduz um jeito inteiramente novo de trabalhar com sites de equipe do SharePoint. d. Office Web Apps Clientes corporativos licenciados para o Office 2010 atravs de um programa de licenciamento por volume podem executar os Office Web Apps no local em um servidor que execute o Microsoft SharePoint Foundation 2010 ou o Microsoft SharePoint Server 2010. Para consumidores, os Office Web Apps esto disponveis no Windows Live como um servio gratuito com suporte publicitrio. e. Office Mobile 2010 Microsoft Office Mobile um complemento de produtividade mvel, repleto de recursos e com segurana aprimorada para o Office 2010. O Office Mobile 2010 inclui o Word Mobile 2010, o Excel Mobile 2010, o PowerPoint Mobile 2010, o OneNote Mobile 2010 e o SharePoint Workspace Mobile 2010. O Outlook Mobile 2010 est disponvel em telefones com Windows que possuem o Office Mobile 2010 pr-instalado e o cliente de email padro. Permite pequenas edies nos documentos do Office, manter-se conectado com a agenda e os emails e fazer anotaes dinamicamente usando interfaces elaboradas projetadas para pequenos dispositivos.
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f. Office Home and Student 2010 licena no comercial H restries de licena para o Office Home and Student 2010. O Office Home and Student 2010 est licenciado apenas para uso domstico e no comercial. Ele no pode ser usado para atividades comerciais, geradoras de receita ou sem fins lucrativos, por escolas ou instituies acadmicas, nem por organizaes governamentais. g. Nmero de licenas A verso Home and Student permitem a aquisio de um Disco Tradicional ou um Carto de Chave do Produto que d direito a instalao em at trs computadores. J as verses Home and Business e Professional permitem com o Disco ou Carto de Chave do Produto a instalao em um PC e um dispositivo porttil.
4. PREOS (maio de 2011)
5. COMPATIBILIDADE
Os arquivos do Office 2010 podem ser abertos no Office 2007. J abrir os arquivos do Office 2007 ou 2010 nas verses do Office 2000, XP (2002) ou 2003, preciso baixar o Pacote de Compatibilidade gratuito (http://office.microsoft.com/ptbr/products/redir/XT101835294.aspx?CTT=5&origin=HA101674631). Porm, novos recursos e recursos de formatao encontrados na nova verso podero ser perdidos ao salvar ou abrir arquivos nas verses anteriores do software.
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6. COMPARAO ENTRE OS COMANDOS (MENUS X GUIAS):

A Microsoft disponibiliza guias interativos comparando os antigos comandos e os novos, para acessar utilize: http://office.microsoft.com/pt-br/outlook-help/saiba-onde-estao-oscomandos-de-menus-e-barras-de-ferramentas-no-office-2010-HA101794130.aspx
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II.
INSTALAO
A Instalao demorada (porque grande). O office 2010 pode ser instalado com outras verses do Office. possvel manter o Office 2003, o 2007 e o 2010 na mesma mquina.
1. VERSO DE AVALIAO
A Microsoft fornece uma verso de avaliao (shareware) por 60 dias, disponvel gratuitamente em: http://www7.buyoffice.microsoft.com/bra/product.aspx?family=o14_officehb_try .
2. REQUISITOS MNIMOS
CPU: Entre 500Mhz e 1GHz Memria de 256MB a 512 MB Disco Rgido: 3,5 GB de espao em disco; Resoluo: 1024x768 ou superior. Sistema Operacional: Windows XP (SP3) ou superior. No pode ser instalado no Windows 98 ou inferior. Placa Grfica com acelerao e 64 MB ou mais:
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III.
AS PRINCIPAIS NOVIDADES DO PACOTE OFFICE
1. NOVAS FERRAMENTAS DE IMAGEM

Vrias novidades relacionadas manipulao e insero de imagens acompanha os programas do Office, vejamos. A. Layouts de imagem de elemento grfico SmartArt No Office 2010, possvel usar os novos layouts de imagem de elementos grficos SmartArt para dizer o texto com fotografias ou outras imagens. Basta inserir as imagens nas formas de SmartArt de seu diagrama de layout de imagem, ou seja, voc escolhe o diagrama e o ilustra com suas prprias imagens que sero automaticamente adequadas para o diagrama. Cada forma tem uma legenda onde voc pode adicionar texto descritivo. Imagens no documento podem ser convertidas para um elemento de grfico SmartArt, assim como pode com texto.
O recurso est na guia Inserir, grupo ilustraes, comando SmartArt.
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O elemento SmartArt permite que sejam inseridas imagens (veja os cones de imagem na figura acima) e tambm legendas descritivas. B. Correes (ajustes) de imagem Agora voc pode transformar as imagens em elementos visuais atraentes e vibrantes atravs do ajuste da intensidade de cor (saturao) e do tom de cor (temperatura) de uma imagem. Voc tambm pode ajustar o brilho, contraste, nitidez e desfoque ou recolorir a imagem para coincidir melhor com o contedo do documento e tornar o trabalho pop. Na guia Formatar (Ferramentas de Imagem) que s aparece quando uma imagem selecionada, h vrias novas ferramentas, vejamos:
C. Remover Plano de Fundo Outra opo de edio de imagens no Office 2010 a capacidade de remover automaticamente partes indesejadas de uma imagem, como o plano de fundo, para realar o assunto da imagem ou remover detalhes que distraiam.
Ao acessar o recurso de remoo do plano de fundo o Word habilita uma guia prpria para trabalhar com tal recurso, veja:
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D. Correes Permite alterar Nitidez, Brilho e Contraste, pode ser feito por meio da galeria (que j traz uma auto exibio) ou por meio das Opes de Correo de Imagem... que abre a figura direita.
E. Efeitos Artsticos para imagens Permite aplicar vrios tipos de efeitos (filtros) que anteriormente s eram possveis em programas profissionais de edio de imagens.
Veja a figura que foi inserida ( esquerda) e os efeitos disponveis na guia de Formatar (Ferramentas de Imagem, grupo Ajustar e comando Efeitos artsticos). O Word 2010 oferece efeitos artsticos para imagens e texto e, quando aplica os efeitos ao texto, voc ainda pode executar a verificao ortogrfica. F. Melhor compactao e corte de imagens Use as ferramentas de edio de imagens novas e aprimoradas para cortar imagens e obter exatamente a aparncia desejada. Agora voc tem um melhor controle das compensaes de qualidade e da compactao de imagens para que possa fazer a escolha certa para o meio
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(impresso, tela ou email) no qual o documento ser usado. Ao se acessar a opo de Compactar Imagens o Office traz as seguintes opes (figura direita). Na hora de cortar imagens o Office 2010 tambm deu uma mozinha, agora ao acessar a ferramenta Cortar, no grupo Tamanho da guia Formatar (Ferramentas de Imagem) o usurio poder ter maior preciso na rea que est sendo cortada, j que aparece sombreada, veja a figura ao lado que representa uma figura segundo cortada. G. Inserindo capturas de tela O Office traz uma nova ferramenta para captura de imagens da tela, chama-se Instantneo e est no grupo Ilustraes da guia Inserir. Quando voc reutilizar as capturas de tela em documentos, aproveite o recurso Visualizao de Colagem para ver a aparncia das adies antes de solt-las. H. Opes de Clip-art com o Media Gallery Segundo a Microsoft, agora voc pode usar, enviar e encontrar milhares de novas comunidades clip-arts, alm das imagens, vdeos e outras mdias que voc pode adicionar ao documento. Voc pode ver quem enviou comunidades clip-arts e informar se as imagens forem inadequadas ou no forem seguras. Veja uma pgina da Web com uma pesquisa da imagem.
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2. TRABALHO COLABORATIVO
A. Compartilhamento/Coautoria A coautoria permite que dois ou mais usurios estejam editando o mesmo arquivo. No Word 2010, PowerPoint 2010, Excel Web App e OneNote Web App e a coautoria dos blocos de anotaes compartilhados do OneNote 2010 com outras pessoas que esto fora da sua rede de computadores exigem o SharePoint Foundation 2010 (para empresas) ou um Windows Live ID gratuito (para uso pessoal). Voc pode ver quem mais est trabalhando com voc e onde est editando. Quando voc abre um documento compartilhado, o Office automaticamente o armazena no cache para que voc possa alter-lo offline e, em seguida, o Word automaticamente sincroniza suas alteraes quando voc fica online novamente.
Quando tiver que trabalhar fora do escritrio, voc no precisar se preocupar em salvar cpias locais ou mesclar manualmente as alteraes no documento servidor quando retornar ao escritrio. No Office 2010, vrios autores podem trabalhar ao mesmo tempo em um documento, e aplicativos Web do Office permitem que voc trabalhe em seus documentos.
Vrios autores podem editar um nico documento ao mesmo tempo e permanecer em sincronia com as alteraes uns dos outros. Os autores podem bloquear o acesso a reas do documento enquanto trabalham nelas. B. SharePoint WorkSpace 2010 Microsoft SharePoint Workspace 2010 permite a sincronizao de listas e bibliotecas do SharePoint 2010 com o SharePoint Workspace, anteriormente conhecido como Microsoft Office Groove, para poder acessar, exibir e editar arquivos a qualquer hora e em qualquer lugar do seu computador. Tudo ser automaticamente sincronizado com o servidor do SharePoint quando voc estiver online novamente.
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C. Web App No Office 2010, voc tem o poder e a familiaridade da sute onde precisar. Voc pode exibir, navegar e editar documentos no navegador e no celular sem comprometer a riqueza do documento. Mesmo quando estiver longe, voc poder armazenar os documentos em um servidor e usar o aplicativo Web para abrir o documento no navegador. Voc poder exibir e at mesmo fazer alteraes no documento. No importa se voc est no escritrio, em casa ou na rua, os Microsoft Office Web Apps o ajudam a realizar muito mais tarefas em praticamente qualquer lugar e a qualquer momento. Esses convenientes complementos online do Microsoft Word, Excel, PowerPoint e OneNote oferecem uma maneira fcil de acessar, exibir e editar documentos diretamente pelo navegador da Web. Armazene seus arquivos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote online para acessar, exibir, editar e compartilhar contedo de praticamente qualquer lugar. Para uso comercial: ser necessrio instalar os Office Web Apps em um servidor que execute o SharePoint Foundation 2010 ou o SharePoint Server 2010. Aps a instalao dos Web Apps, voc ter a opo adicional no SharePoint de usar o Word Web App, o Excel Web App, o PowerPoint Web App e o OneNote Web App para exibir e editar arquivos do Word, Excel, PowerPoint ou OneNote diretamente em um navegador com suporte (Windows Internet Explorer 7 ou posterior para Windows, Safari 4 ou posterior para Mac e Firefox 3.5 ou posterior para Windows, Mac ou Linux) no caso de arquivos armazenados no SharePoint. Para uso pessoal: voc pode acessar arquivos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote postando seus documentos online em uma pasta do Windows Live SkyDrive. Quando estiver pronto para editar ou exibir esses documentos online, basta fazer logon no Windows Live usando um navegador com suporte, que pode ser o Internet Explorer, o Safari ou o Firefox. Um Windows Live ID necessrio para acessar contas do Windows Live. D. Office Mobile Microsoft Office Mobile. Mantenha-se atualizado e responda rapidamente usando novas verses mveis de aplicativos do Office projetados especificamente para o seu dispositivo Windows Phone 7. necessrio ter um dispositivo apropriado. O Office Mobile no est includo nos aplicativos e pacotes do Office 2010 ou Web Apps. Existem algumas diferenas entre os recursos dos Office Web Apps, do Office Mobile e dos aplicativos do Office 2010.
3. MODO DE EXIBIO BACKSTAGE

O modo de exibio Microsoft Office Backstage substitui o menu Arquivo tradicional para oferecer um espao centralizado para todas as tarefas de gerenciamento de arquivos, incluindo salvar, compartilhar, imprimir e publicar. No modo de exibio Microsoft Office Backstage, voc faz com um arquivo tudo que voc no faz no arquivo. As inovaes mais recentes na interface de usurio do Microsoft Office Fluent e um recurso complementar para a faixa, o modo de exibio Backstage onde voc gerencia os
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arquivos criando, salvando, inspecionando metadados ocultos ou informaes pessoais e opes de configurao.
Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o modo de exibio Backstage. O modo de exibio Backstage onde voc gerencia seus documentos e os dados relacionados a eles criar, salvar e enviar documentos, inspecionar documentos em busca de metadados ocultos ou informaes pessoais, definir opes de ativao ou desativao de sugestes de preenchimento automtico, e muito mais. Para retornar rapidamente ao documento no modo de exibio Backstage, clique na guia Pgina Inicial ou pressione a tecla ESC. A guia Arquivo substitui o Boto Microsoft Office verses anteriores do Microsoft Office. e o menu Arquivo usado nas
A. Recuperar o trabalho no salvo Agora mais fcil recuperar um arquivo se voc fechar o arquivo sem salvar ou se desejar revisar ou retornar para uma verso anterior do arquivo em que j esteja trabalhando. Como nas verses anteriores do Office, a habilitao de AutoRecuperao salvar verses enquanto voc estiver trabalhando no arquivo, no intervalo que voc selecionar, porm, agora se voc fechar acidentalmente esse arquivo sem salvar, poder facilmente restaur-lo (na verso mais recente) na prxima vez que abrir o arquivo. Alm disso, enquanto estiver trabalhando no arquivo, voc pode acessar uma lista de arquivos salvos automaticamente no modo de exibio Microsoft Office Backstage.
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B. Permanea seguro com o Modo de Exibio Protegido No Modo de Exibio Protegido, os arquivos so abertos com funes de edio desabilitadas. Arquivos de um local potencialmente no seguro, como a Internet ou um anexo de email ou que contenham contedo ativo, como macros, conexes de dados ou controles ActiveX, so validados e podem ser abertos no modo protegido. Arquivos de fontes confiveis podem ser ativados clicando em Habilitar Edio ou dados sobre o arquivo podem ser explorados no modo de exibio Microsoft Office Backstage.
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C. Localizar e remover metadados ocultos e informaes pessoais em arquivos Antes de compartilhar o documento com outras pessoas, voc pode usar o Inspetor de Documento para verificar se h metadados ocultos, informaes pessoais ou contedo que possa ser armazenado no documento. Basta acessar o Inspetor de Documento na Guia Arquivo (Backstage), Comando Informaes e comando Verificando Problemas.
O Inspetor de Documento pode localizar e remover informaes tais como: Comentrios Verses Alteraes controladas Anotaes tinta Texto oculto Propriedades de documento Dados XML personalizados Informaes nos cabealhos e rodaps
O Inspetor de Documento pode ajudar a garantir que documentos que voc compartilhar com outras pessoas no contenha informaes pessoais ocultas ou qualquer contedo oculto que
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sua organizao no deseja ver distribudo. Alm disso, sua organizao pode personalizar o Inspetor de Documento para adicionar verificaes para tipos adicionais de contedo oculto. D. Ajudar a impedir alteraes em uma verso final de documento Antes de compartilhar uma verso final de um documento, voc pode usar o comando Marcar como Final para tornar o documento somente leitura e permitir que outras pessoas saibam que voc est compartilhando uma verso final do documento. Quando um documento marcado como final, a digitao de comandos de edio e marcas de reviso so desativados e as pessoas que exibirem o documento no podem inadvertidamente alterar o documento. O comando Marcar como Final no um recurso de segurana. Qualquer pessoa pode editar um documento marcado como final desativando o recurso Marcar como Final. O comando est disponvel na Guia Arquivo (Backstage), comando Informaes e comando Proteger Documento, conforme a figura ao lado.
E. Verificador de Acessibilidade O Verificador de Acessibilidade ajuda a identificar e resolver problemas de acessibilidade nos documentos para que voc possa corrigir quaisquer problemas que possam impedir algum com deficincia de acessar seu contedo. Se o documento tiver quaisquer problemas de acessibilidade, o modo de exibio Microsoft Office Backstage exibir um alerta que permite que voc revise e repare quaisquer problemas no documento, se necessrio. Voc pode ver o alerta clicando na guia Arquivo. Em Preparar para Compartilhamento, clique em Verificar Problemas e em Verificar Compatibilidade. Ser exibido, direita da tela, o painel ao lado.
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4. PERSONALIZAO DA FAIXA DE OPES

A Faixa de Opes contm um conjunto de comandos de trabalho em um documento, enquanto o modo de exibio do Microsoft Office Backstage o conjunto de comandos que voc usa para fazer algo para um documento. A Faixa de Opes aprimorada, comum aos aplicativos do Office 2010, permite que voc acesse comandos rapidamente e crie ou personalize guias para ajust-las ao seu estilo de trabalho. Utilizando o menu Opes do modo de exibio Backstage, ou o boto direito do mouse sobre uma a faixa de opes e clicando a opo Personalizar a Faixa de Opes... pode-se:
Criar guias personalizadas para adaptar a sua experincia. Personalizadas ou substituir as guias existentes por suas prprias guias personalizadas. Alterar os comandos existentes nas guias atuais para atender s suas necessidades.
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IV.
WORD
1. Efeitos Artsticos para textos

Logo na guia Pgina Inicial (que substituiu a guia incio do Office 2007) percebe-se uma das novidades do Word 2010 que a possibilidade de fazer texto artstico, o texto artstico adquire formas e cores variadas mas ainda um texto para fins de copiar, colar, verificar a ortografia... Veja a figura direita.
2. Ajustar o texto com recursos OpenType

O Word 2010 fornece recursos avanados de formatao de texto que incluem uma variedade de configuraes de ligadura e sua escolha de conjuntos estilsticas e nmeros de formulrios. Veja a figura 1 sem ligadura e a figura 2 com esse novo recurso.
Voc pode usar esses novos recursos com qualquer fonte OpenType para atingir um nvel extra de refinamento tipogrfico. O Word d acesso aos recursos por meio da guia Avanado da caixa de dilogo Fonte figura direita.
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3. Novos formatos de numerao

O Word 2010 inclui novos formatos de numerao de dgito fixo, como 001, 002, 003...e 0001 0002, 0003.... Para acessar o recurso necessrio ter um texto com numerao automtica e acessar o recurso de Definir Novo Formato de Nmero das opes de numerao.
4. Controle de contedo de caixa de seleo

Agora voc pode adicionar rapidamente caixa de seleo a listas ou formulrios.
5. Texto alternativo em tabelas

No Word 2010, voc pode
adicionar um ttulo a uma tabela e tambm um resumo explicativo para a tabela, para que os leitores tenham acesso a informaes adicionais. Para acessar esse recurso necessrio acessar as Propriedades da tabela.
6. Novo painel de Navegao e Pesquisa no Documento

Uma das novidades mais marcantes do Word 2010 o novo painel de Navegao (que substituiu o antigo Estrutura do documento). No Word 2010, voc pode localizar-se rapidamente em documentos longos, reorganizar com facilidade seus documentos arrastando e soltando sees em vez de copiar e colar, alm de localizar contedo usando a pesquisa incremental, para que no seja preciso saber exatamente o que est procurando para localiz-lo.
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No Word 2010, por meio do painel de navegao, encontrado na guia Exibio, no grupo Mostrar, comando Painel de Navegao, possvel: Mover-se entre ttulos no documento clicando nas partes do mapa do documento. Recolher nveis da estrutura de tpicos para ocultar cabealhos aninhados, para que voc possa trabalhar facilmente com o mapa mesmo em documentos longos, profundamente estruturados e complicados. Arrastar e soltar ttulos no documento para reorganizar a estrutura. Voc tambm pode excluir, recortar ou copiar ttulos e seu contedo. Facilmente promover ou rebaixar um ttulo especfico, ou um ttulo e todos os seus ttulos aninhados, para cima ou para baixo dentro da hierarquia. Adicionar novos ttulos ao documento para criar uma estrutura de tpicos bsica ou inserir novos ttulos sem ter que percorrer o documento. Ficar atento ao contedo editado por outras pessoas procurando os ttulos que contm um indicador de coautoria. Ver miniaturas de todas as pginas do documento e clicar nelas para me mover pelo documento.
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Digitar texto na caixa de pesquisa para encontrar o lugar instantaneamente.
7. Tinta
O recurso de escrita tinta aprimorado no Word 2010 permite fazer anotaes tinta no documento em seu Tablet PC e salvar essas anotaes tinta junto com o documento.
8. Definio de preferncia de idioma simplificada

Usurios multilngues podem acessar facilmente uma nica caixa de dilogo em que possvel definir os idiomas de edio, exibio, Dica de Tela e da Ajuda. Se no tiver instalado o software ou layout de teclado de que precisa, voc ser alertado e links sero fornecidos para facilitar a resoluo do problema.
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Na caixa de dilogo Configurar as Preferncias de Idioma do Office (Guia Arquivo e comando Opes), voc pode alterar os idiomas de edio, exibio, Dica de Tela e da Ajuda para que sejam diferentes. Os idiomas disponveis dependem da verso de idioma do Microsoft Office 2010 e de qualquer pacote de idiomas adicional, language interface pack, idiomas de Dica de Tela ou idiomas dos pacotes de reviso de texto instalados no computador. Se o idioma desejado para revisores de texto, exibio ou Ajuda no estiver disponvel, voc precisar adquirir e instalar um pacote de idiomas.
9. Pacote de Idiomas
Pacotes de Idiomas so suplementos que podem mudar toda a experincia do usurio nos programas de desktop do Microsoft Office 2010, habilitando o suporte para vrios idiomas. Isso inclui Menus/Exibies, Ajuda, Dicionrio, Dicionrio de Sinnimos e Verificador Ortogrfico.
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Alm do aperfeioamento da experincia do usurio, um usurio pode optar por usar aspectos individuais do pacote, como o Verificador Ortogrfico para revisar um documento em um idioma diferente do padro definido no computador. Esto disponveis no Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Access 2010, Outlook 2010, OneNote 2010, InfoPath 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, Project 2010, SharePoint Workspace 2010 e Visio 2010, bem como os pacotes do Office que contm esses produtos. No h suporte para Pacotes de Idiomas no Word Starter 2010 e no Excel Starter 2010.
10. Novidades com o recurso de traduo

A ferramenta de traduo disponvel no grupo Idioma da guia Reviso permite traduzir o documento, um texto qualquer ou ainda habilitar a nova ferramenta Minitradutor. s vezes, voc pode receber mensagens de email ou documentos que contm palavras em diferentes idiomas cujo significado no muito claro. Com o Minitradutor do Microsoft Office 2010, voc poder apontar para uma palavra ou frase selecionada, usando o mouse, e a traduo ser exibida em uma pequena janela. O Minitradutor tambm inclui um boto Reproduzir, para que voc possa ouvir a pronncia da palavra ou frase, e um boto Copiar, para que possa colar a traduo em outro documento. Quando voc ativar o Minitradutor, aponte para uma palavra ou frase selecionada com o mouse e consulte a traduo em uma pequena janela. O Minitradutor tambm inclui um boto Executar para que voc possa ouvir uma pronncia em udio da palavra ou frase e um boto Copiar para que possa colar a traduo em outro documento.
Voc nem precisa do pacote de idioma, do pacote de interface de idioma ou dos revisores de texto instalados no computador para ver uma traduo nesse idioma.
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V.
EXCEL
Excel um programa de planilhas do sistema Microsoft Office. Voc pode usar o Excel para criar e formatar pastas de trabalho (um conjunto de planilhas) para analisar dados e tomar decises de negcios mais bem informadas. Especificamente, voc pode usar o Excel para acompanhar dados, criar modelos de anlise de dados, criar frmulas para fazer clculos desses dados, organizar dinamicamente os dados de vrias maneiras e apresent-los em diversos tipos de grficos profissionais. Cenrios comuns de uso do Excel incluem:
Contabilidade: Voc pode usar os poderosos recursos de clculo do Excel em vrios demonstrativos de contabilidade financeira; por exemplo, de fluxo de caixa, de rendimentos ou de lucros e perdas. Oramento: Independentemente de as suas necessidades serem pessoais ou relacionadas a negcios, voc pode criar qualquer tipo de oramento no Excel; por exemplo, um plano de oramento de marketing, um oramento de evento ou de aposentadoria. Cobrana e vendas: O Excel tambm til para gerenciar dados de cobrana e vendas, e voc pode criar facilmente os formulrios de que precisa; por exemplo, notas fiscais de vendas, guias de remessa ou pedidos de compra. Relatrios: Voc pode criar muitos tipos de relatrios no Excel que reflitam uma anlise ou um resumo de dados; por exemplo, relatrios que medem desempenho de projeto, mostram variao entre resultados reais e projetados, ou ainda relatrios que voc pode usar para previso de dados. Planejamento: O Excel uma tima ferramenta para criar planos profissionais ou planejadores teis; por exemplo, um plano de aula semanal, de pesquisa de marketing, de imposto para o final do ano, ou ainda planejadores que ajudam a organizar refeies semanais, festas ou frias. Acompanhamento: Voc pode usar o Excel para acompanhamento de dados de uma folha de ponto ou de uma lista; por exemplo, uma folha de ponto para acompanhar o trabalho, ou uma lista de estoque que mantm o controle de equipamentos. Usando calendrios: Por causa de seu espao de trabalho semelhante a grades, o Excel ideal para criar qualquer tipo de calendrio; por exemplo, um calendrio acadmico para controlar atividades durante o ano escolar, um calendrio de ano fiscal para acompanhar eventos e etapas comerciais.
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O Excel incorpora as vrias melhorias gerais do pacote Office 2010, principalmente na hora de lidar com imagens, a nova Guia Arquivo (Backstage) e recursos de idioma. Alm dessas o Excel 2010 tambm traz vrias novidades, vejamos.
1. Minigrficos
Voc pode usar minigrficos grficos minsculos que se ajustam a uma clula para resumir visualmente tendncias ao longo dos dados. Como os minigrficos mostram tendncias em pouco espao, eles so teis especialmente em painis e outros locais onde necessrio apresentar um instantneo de sua empresa em um formato visual fcil de ser entendido. Por exemplo, a imagem a seguir mostra como um minigrfico permite ver rapidamente o desempenho de cada departamento no ms de maio.
2. Tabelas Dinmicas aprimoradas

Tabelas Dinmicas agora so mais fceis de usar e tm melhor capacidade de resposta. Os principais aprimoramentos incluem: Aperfeioamentos de desempenho: No Excel 2010, o multithreading ajuda a agilizar a recuperao, a classificao e a filtragem de dados nas Tabelas Dinmicas. Rtulos de Tabela Dinmica: Agora possvel preencher rtulos em uma Tabela Dinmica para poder us-la mais facilmente. Voc tambm pode repetir rtulos nas Tabelas Dinmicas para exibir legendas de itens de campos aninhados em todas as linhas e colunas. Melhor filtragem: Voc pode usar segmentaes para filtrar dados em uma Tabela Dinmica com o clique de um boto e ver rapidamente quais filtros so aplicados sem precisar abrir menus adicionais. Alm disso, uma nova caixa de pesquisa na interface de filtro permite encontrar o que voc precisa entre milhares (ou at mesmo milhes) de itens em suas Tabelas Dinmicas. Recurso Mostrar Valores como: O recurso Mostrar Valores como inclui diversos clculos novos e automticos, como % do Total da Linha Pai, % do Total da Coluna Pai, % do Total Pai, % da Soma Acumulada, Classificar do Menor para o Maior e Classificar do Maior para o Menor. Aprimoramentos de Grfico Dinmico: Ficou mais fcil filtrar dados diretamente em um relatrio de Grfico Dinmico e reorganizar o layout do grfico adicionando e removendo campos. Da mesma forma, com um nico clique, voc pode ocultar todos os botes de campos no relatrio de Grfico Dinmico.
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3. Segmentao de Dados
Uma novidade do Excel 2010, as segmentaes de dados oferecem um modo altamente visual de filtrar dados em Tabelas Dinmicas. Depois de inserir uma segmentao de dados, use botes para segmentar e filtrar rapidamente os dados para exibir somente o que voc precisa. Alm disso, ao aplicar mais de um filtro a uma Tabela Dinmica, no mais necessrio abrir uma lista para ver quais filtros foram aplicados aos dados. Em vez disso, eles so mostrados na tela da segmentao de dados. Voc pode fazer com que as segmentaes de dados correspondam formatao da sua pasta de trabalho e reutiliz-las facilmente em outras Tabelas Dinmicas, Grficos Dinmicos e funes de cubo.
4. Formatao condicional aprimorada

A formatao condicional facilita destacar clulas ou intervalos de clulas de interesse, enfatizar valores no usuais e visualizar dados usando barras, escalas de cores e conjuntos de cones. O Excel 2010 inclui flexibilidade de formatao ainda maior:
Novos conjuntos de cones Introduzidos pela primeira vez no Office Excel 2007, os conjuntos de cones so usados para exibir cones de diferentes categorias de dados, com base no limite determinado. Por exemplo, voc pode usar uma seta verde para cima para representar valores mais altos, uma seta lateral amarela para representar valores mdios e uma seta vermelha para baixo para representar valores mais baixos. No Excel 2010, voc tem acesso a mais conjuntos de cones, incluindo tringulos, estrelas e caixas. Voc tambm pode misturar e combinar cones de diferentes conjuntos e ocultar mais facilmente os cones do modo de exibio - por exemplo, voc poder optar por mostrar cones somente para valores de grandes lucros e omiti-los para valores mdios e pequenos. Mais opes para barras de dados O Excel 2010 vem com novas opes de formatao para barras de dados. Voc pode aplicar preenchimentos slidos ou bordas barra de dados, ou definir a direo da barra da direita para a esquerda, em vez de da esquerda para a direita. Alm disso, as barras de dados para valores negativos aparecem no lado oposto de um eixo de valores positivos, conforme mostrado aqui. Outros aprimoramentos Ao especificar critrios de regras condicionais ou de validao de dados, agora possvel mencionar valores de outras planilhas em sua pasta de trabalho.
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5. Preciso de funo aprimorada

Em resposta aos comentrios das comunidades cientfica, acadmica e de engenharia, o Excel 2010 agora inclui um conjunto de funes estatsticas e outras funes mais precisas. Determinadas funes existentes tambm foram renomeadas para descrever melhor o que elas fazem. Aprimoramentos de exatido Vrias funes foram otimizadas para melhorar a preciso. Por exemplo, o Excel 2010 retorna resultados mais precisos para as distribuies beta e qui-quadrada. Funes mais consistentes Algumas funes estatsticas foram renomeadas para ficarem mais consistentes com as definies de funo da comunidade cientfica e com outros nomes de funo do Excel. Os novos nomes de funo tambm descrevem com mais preciso sua funcionalidade. As pastas de trabalho criadas em verses anteriores do Excel continuaro funcionando a despeito dessas alteraes de nome, j que as funes originais ainda existem em uma categoria de Compatibilidade.
6. Recursos de filtro aprimorados

Encontrar o que voc precisa de forma rpida e eficaz fundamental, especialmente em planilhas grandes, nas quais voc talvez esteja pesquisando entre milhares ou mesmo milhes de itens. Novo filtro de pesquisa Ao filtrar dados em tabelas do Excel, Tabelas Dinmicas e Grficos Dinmicos, voc pode aproveitar as vantagens de uma nova caixa de pesquisa que ajuda a encontrar rapidamente o que voc precisa em planilhas grandes. Por exemplo, para encontrar um produto especfico em um catlogo com mais de 50 mil itens, comece a digitar o termo de pesquisa, e os itens relacionados aparecero instantaneamente na lista. Voc pode restringir ainda mais os resultados anulando a seleo do contedo que no deseja ver. Filtre e classifique independentemente da localizao Em uma tabela do Excel, os cabealhos da tabela substituem os cabealhos comuns da planilha no incio das colunas ao rolar para baixo em uma tabela grande. No Excel 2010, os botes Filtro Automtico agora permanecem visveis ao longo dos cabealhos da tabela nas colunas, o que permite classificar e filtrar os dados rapidamente sem precisar rolar toda a trajetria at o incio da tabela.
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7. Grfico aprimorado
Ficou mais fcil trabalhar com grficos no Excel 2010. Aprimoramentos especficos incluem: Novos limites de grfico No Microsoft Office Excel 2007, voc podia ter at 32 mil pontos em uma srie de dados para grficos 2-D. No Excel 2010, o nmero de pontos de dados em uma srie est limitado somente pela memria disponvel. Isso permite que as pessoas particularmente as da comunidade cientfica visualizem e analisem com mais eficincia grandes conjuntos de dados. Acesso rpido a opes de formatao No Excel 2010, voc pode acessar instantaneamente opes de formatao clicando duas vezes em um elemento grfico. Gravao de macro para elementos grficos No Office Excel 2007, a gravao de uma macro durante a formatao de um grfico ou outro objeto no produzia cdigo de macro. No Excel 2010, entretanto, possvel usar a gravao de macro para gravar alteraes de formatao em grficos e outros objetos.
8. Mais temas
Voc pode usar mais temas e estilos do que antes. Esses elementos ajudam a aplicar designs profissionais consistentemente em suas pastas de trabalho e em outros documentos do Microsoft Office. Depois que voc seleciona um tema, o Excel 2010 faz o trabalho de design. Texto, grficos, elementos grficos, tabelas e objetos de desenho, todos mudam para refletir o tema selecionado, para que todos os elementos em sua pasta de trabalho se complementem visualmente.
9. Colar com visualizao dinmica

O recurso colar com visualizao dinmica permite economizar tempo ao reutilizar contedo no Excel 2010 ou em outros programas. Voc pode us-lo para visualizar vrias opes de colagem, como Manter Largura da Coluna Original, Sem Bordas ou Manter Formatao Original. A visualizao dinmica permite determinar visualmente como o contedo colado ficar antes de realmente col-lo na planilha. Ao mover o ponteiro sobre Opes de Colagem para visualizar os resultados, voc ver um menu contendo itens que mudam contextualmente para ajustar melhor o contedo que voc est reutilizando. Dicas de Tela fornecem informaes adicionais que ajudam voc a tomar a deciso certa.
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10. Recursos de programao aprimorados

Os aprimoramentos para desenvolvedores incluem: Alteraes no SDK XLL O SDK (Software Development Kit) XLL agora oferece suporte para a chamada de novas funes de planilha, o desenvolvimento de funes assncronas definidas pelo usurio e funes definidas pelo usurio seguras para transferncia a clusters de computadores, bem como a criao de suplementos XLL de 64 bits. Aprimoramentos do VBA O Excel 2010 tem vrios recursos que permitiro migrar qualquer macro restante do Excel 4.0 que voc possa ter para o VBA. Os aprimoramentos incluem melhor desempenho para mtodos relacionados a impresso e propriedades de grfico no acessveis anteriormente com o VBA. Melhor extensibilidade da interface de usurio Se voc desenvolve solues de pasta de trabalho personalizadas, tem mais opes para personalizar programaticamente a faixa de opes e o novo modo de exibio Backstage. Por exemplo, voc pode ativar programaticamente as guias da faixa de opes e fazer com que as guias personalizadas se comportem de forma semelhante s guias contextuais internas, nas situaes em que as guias aparecem somente quando eventos especficos ocorrem. Alm disso, possvel fazer com que grupos de faixa de opes personalizados aumentem ou encolham conforme a faixa de opes redimensionada, bem como personalizar menus de contexto com controles sofisticados. Voc pode tambm adicionar interface de usurio personalizada e outros elementos ao modo de exibio Backstage. Alteraes no Open XML SDK O Open XML SDK 2.0 agora tem suporte para objetos em nvel de esquema, alm do suporte em nvel de componente introduzido no Open XML SDK 1.0. Isso torna mais fcil manipular programaticamente pastas de trabalho e outros documentos fora dos aplicativos da rea de trabalho do Office 2010 por exemplo, como parte de uma soluo baseada em servidor.
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VI.
POWER POINT
1. Apresentaes ao Vivo pela Web

Difunda sua apresentao do PowerPoint para uma audincia remota, mesmo que essas pessoas no tenham o PowerPoint instalado. O novo recurso Transmitir Apresentao de Slides do PowerPoint permite que voc faa uma apresentao diretamente da sua mesa de trabalho e que a audincia assista ao vivo em um navegador da Web. O recurso Transmitir Apresentao de Slides do PowerPoint exige o SharePoint Foundation 2010 ou uma conta do Windows Live. Para difundir via SharePoint 2010, os Office Web Apps devero estar instalados.
2. Incorporao e Edio de Vdeos pelo Powerpoint

Corte, adicione esmaecimentos e efeitos ou marque cenas principais. Os vdeos introduzidos a partir de seus arquivos agora so inseridos por padro, de forma que voc pode compartilhar suas apresentaes dinmicas sem precisar gerenciar arquivos de mdia separados.
3. Organizar os slides em sees lgicas

Voc pode organizar grandes conjuntos de slides para que se tornem mais gerenciveis e mais fceis de navegar usando sees. Alm disso, voc poder colaborar com outras pessoas para criar uma apresentao rotulando e agrupando os slides em sees. Por exemplo, cada colega pode ser responsvel por preparar os slides de uma seo separada. Voc pode nomear, imprimir e aplicar efeitos a uma seo inteira.
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Sees mostradas no modo de exibio Classificao de Slides. Para adicionar sees pode-se usar o comando Seo, no grupo Slides da guia Pgina Inicial, veja a figura:
4. Mesclar e comparar apresentaes

Voc pode comprar sua apresentao atual com outra e combin-las instantaneamente usando o recurso Mesclar e Comparar no PowerPoint 2010. Isso ser til caso voc trabalhe com outras pessoas em apresentaes e use email e compartilhamentos de rede para trocar alteraes.
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Este recurso til quando voc deseja comparar duas apresentaes apenas para ver as diferenas existentes, sem a meta opcional de salvar a apresentao combinada (mesclada). Voc pode gerenciar e escolher quais alteraes ou edies deseja incorporar na apresentao final. O recurso Mesclar e Comparar minimiza o tempo gasto para sincronizar edies de vrias verses da mesma apresentao.
5. Trabalhar com arquivos distintos de apresentao do PowerPoint em janelas diferentes

Voc pode executar vrias apresentaes em um nico monitor, lado a lado. Suas apresentaes no esto mais ligadas por uma janela principal ou pai e, portanto, voc agora tem uma tima forma de fazer referncia a uma apresentao enquanto estiver trabalhando em outra. Alm disso, voc pode usar o novo modo de exibio Leitura para mostrar simultaneamente duas apresentaes em uma apresentao de slides em janelas gerenciadas separadamente, com efeitos completos de animao e suporte completo de mdia.
6. Inserir, editar e reproduzir um vdeo na apresentao

Com o PowerPoint 2010, quando voc insere vdeos em suas apresentaes, elas se tornam parte do arquivo da apresentao. Chega de arquivos de vdeo ausentes conforme voc move as apresentaes. Voc pode cortar seus vdeos, adicionar texto de sobreposio sincronizado, quadros do pster, indicadores e fades para seus vdeos. E, assim como feito com imagens, voc tambm pode aplicar uma borda, sombra, reflexo, brilho, bordas suaves, rotao 3D, bisels e outros efeitos de designer em seus vdeos. Alm disso, quando o vdeo for reproduzido, os efeitos tambm o sero.
7. Vincular a um vdeo a partir de um site

Agora voc pode inserir vdeos nos slides a partir de sites de mdia social, como YouTube ou hulu, e muito mais. Cada site online geralmente fornece um cdigo de insero que permite vincular ao vdeo da apresentao.
8. Transformar a apresentao em vdeo

Transformar sua apresentao em um vdeo uma nova maneira de distribu-la e fornec-la. Quando desejar oferecer uma verso de alta fidelidade de sua apresentao para colegas ou clientes (ou como um anexo de email, publicao na Web, em um CD ou DVD), salve-a como um arquivo de vdeo.
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Alm disso, possvel controlar o tamanho do arquivo multimdia e a qualidade do vdeo.
9. Usar transies com efeitos grficos de animao 3D

Com o PowerPoint 2010, voc poder cativar audincias com novas transies entre slides que incluem trajetrias de animao e rotaes em um espao verdadeiramente 3D.
10. Copiar e colar efeitos animados de um objeto (texto ou formas) para outro
O Pincel de Animao do PowerPoint 2010 permite que voc copie animaes, de forma similar a como usaria o Pincel para copiar formatao de texto. Com o Pincel de Animao (grupo Animao Avanada Guia Animaes), voc pode copiar efeitos de animao de um objeto e colar em outro.
11. Tornar as apresentaes portteis para compartilhamento

Inserindo arquivos de udio e vdeo diretamente em sua apresentao, voc a tornar mais porttil para o compartilhamento. Os arquivos inseridos eliminam a necessidade de enviar mais de um arquivo. Agora voc pode ter certeza de que a sua apresentao multimdia animada e narrada ser executada sem problemas. Voc economizar espao em disco e ir melhorar o desempenho de reproduo ao compactar os arquivos de mdia. Alm disso, voc poder salvar sua apresentao de slides em disco e, em seguida, qualquer pessoa que possua um player de disco ou DVD padro poder assisti-la e se divertir com ela.
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Esses recursos novos s aparecem no comando Informaes da Guia Arquivo quando a apresentao possui arquivos de mdia que podem ser otimizados/compactados.
12. Transformar o ponteiro do mouse em um apontador laser

Quando desejar enfatizar um ponto em um slide, voc poder transformar o ponteiro do mouse em um ponteiro de laser. No modo de exibio Apresentao de Slides, basta manter a tecla Ctrl pressionada, clicar no boto esquerdo do mouse e comear a apontar.
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VII.
OUTLOOK
1. Social Connector
O Outlook 2010 o espao central para colegas, clientes e amigos. Use o Outlook Social Connector para exibir rapidamente o histrico de emails, reunies ou anexos recebidos de outras pessoas. Obtenha informaes adicionais sobre contatos para se manter atualizado sobre seus crculos profissionais e sociais por meio do Meu Site do SharePoint, do Windows Live ou de outros sites de terceiros conhecidos.
2. Encadeamento de Emails no Outlook 2010

Economize um tempo valioso ao simplificar a sua caixa de entrada. O Outlook 2010 permite que voc compacte longos encadeamentos de emails em algumas conversas que podem ser categorizadas, priorizadas e convenientemente arquivadas. O novo recurso Etapas Rpidas permite que voc execute tarefas com vrios comandos, como responder e excluir, em um nico clique. Etapas Rpidas do Outlook 2010 para criar e salvar tarefas personalizadas de vrias etapas que voc pode executar com um nico clique, entre elas: Excluir e responder, mover para uma pasta especfica, criar um novo email para sua equipe, e muito mais.
3. Trabalhar com a faixa de opes

A interface da faixa de opes aparece atravs do Outlook 2010 e substitui muitos menus. Para ajudar a facilitar a localizao e o uso dos comandos, eles aparecem em grupos dentro da faixa de opes. No Office Outlook 2007, ela estava disponvel somente em itens do Outlook abertos, como mensagens de email ou itens de calendrio. Agora pode ser encontrada em todos os lugares no Outlook, inclusive na janela principal.
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Use as guias na parte superior do modo de exibio para selecionar grupos de comandos. Na guia Pgina Inicial esto os comandos para criar e trabalhar com itens do Outlook como mensagens, itens de calendrio ou contatos. Clique na guia Enviar/Receber para comandos relacionados ao envio de itens ou verificao da existncia de novos itens do Outlook no servidor. Na guia Pasta esto os comandos para criar, mover ou compartilhar pastas. Na guia Exibir, possvel alterar e personalizar a exibio das pastas.
4. Trabalhar com email

Os comandos Email, que so os mais usados, esto na guia Pgina Inicial. Eles incluem Novo Email, Responder, Encaminhar e Excluir. Clique em qualquer mensagem para exibi-la no Painel de Leituraou clique duas vezes na mensagem para abri-la. Se uma mensagem tiver um anexo, clique nele para exibi-lo no Painel de Leitura ou clique duas vezes para abrir o anexo no programa associado. Veja a seguir mais alguns recursos de email teis: Sua lista de mensagens organizada por conversa. O modo de exibio de conversa agrupa as mensagens relacionadas (incluindo as mensagens enviadas e as que se encontram em outras pastas) para ajudar voc a gerenciar facilmente uma grande quantidade de emails. possvel ver a conversa inteira e determinar com mais facilidade a mensagem mais importante para voc. Geralmente, as conversas so indicadas por um cone com vrios envelopes ou uma seta no cabealho da conversa. Clique na seta para expandir a conversa e ver todas as mensagens que ela contm. As Etapas Rpidas facilitam a execuo de aes. Na guia Pgina Inicial, o grupo Etapas Rpidas combina em um nico clique os diversos comandos necessrios para executar aes comuns. Por exemplo, possvel categorizar, sinalizar e mover uma mensagem com apenas um clique. Voc pode personalizar as Etapas Rpidas padro e criar seus prprios botes combinando suas aes mais frequentes. Transforme sua mensagem de email em uma reunio. s vezes, uma reunio resolve discusses melhor do que enviar mensagens para l e para c. Voc pode criar uma solicitao
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de reunio com apenas uma etapa. Na guia Pgina Inicial, no grupo Responder, clique em Reunio para organizar uma reunio com todas as pessoas includas na conversa.
5. Trabalhar com o calendrio

A faixa de opes no Outlook 2010 fornece cones grandes para mostrar as maneiras como o calendrio pode ser organizado e exibido. Use os comandos da guia Exibir para personalizar ainda mais as informaes que voc v no Calendrio. Clique duas vezes em qualquer item de calendrio para abri-lo e editar ou ver detalhes. Na guia Pgina Inicial, use os comandos do grupo Novo para criar itens de calendrio. A reunio ou o compromisso aberto tem muitos dos mesmos comandos da faixa de opes do Office Outlook 2007, inclusive as opes de lembrete e recorrncia. Estes so outros recursos teis no Calendrio: Veja imediatamente se voc pode aceitar um convite para reunio. Voc pode decidir se aceita ou no uma reunio sem precisar alternar para o seu calendrio. No Outlook 2010, a solicitao de reunio inclui uma visualizao do horrio solicitado na sua agenda. Localize um bom horrio para reunio mais rapidamente. O Modo de Exibio de Agendamento ajuda a organizar reunies com mais objetividade. Voc pode ver as agendas da sua equipe antes de marcar a prxima reunio.
6. Trabalhar com contatos

Muito da aparncia e da funo de Contatos no Outlook 2007 foi mantido no Outlook 2010. Na guia Pgina Inicial, use os comandos do grupo Novo para adicionar um contato. Clique duas vezes em qualquer contato para abri-lo e edit-lo. Para criar uma lista reutilizvel de contatos (conhecida anteriormente como lista de distribuio), no grupo Novo, clique em Novo Grupo de Contatos. Na guia Pgina Inicial, o grupo Modo de Exibio Atual permite alterar a classificao e a exibio dos contatos. Por exemplo, exibir contatos como uma lista de telefones ou na forma de carto de visitas. No grupo Comunicar esto comandos que conectam voc diretamente a um contato (por mensagem de email, solicitao de reunio, mensagem instantnea ou telefonema, por exemplo).
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VIII.
ONENOTE 2010
Com o OneNote 2010, voc obtm o bloco de anotaes digital definitivo para controlar, organizar e compartilhar textos, imagens e arquivos de udio e vdeo. Novos recursos como controle de verses de pgina, realce automtico e Anotaes Vinculadas oferecem a voc mais controle sobre suas informaes para que esteja sempre a par de seu contedo e das alteraes feitas por terceiros. Faa do OneNote 2010 um local conveniente para a organizao de seus recursos importantes, desde anotaes de reunio e informaes de clientes at planos de reforma da sua casa. Crie um bloco de anotaes do OneNote para coletar uma gama completa de materiais e de mdia: documentos, texto, vdeos, udio, recortes de pginas da Web e muito mais. Encontre exatamente o que voc precisa com funes simples de marcao e de pesquisa. Aumente a eficincia da pesquisa na Internet com o Preenchimento Rpido. Salve as informaes da Web e de outros recursos no bloco de anotaes com apenas um clique.

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Prof. Andr Alencar 4. IV. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. V. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. VI. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

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3. CONTEDO DO PACOTE OU SUTE OFFICE

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4. PREOS (maio de 2011)

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6. COMPARAO ENTRE OS COMANDOS (MENUS X GUIAS):

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AS PRINCIPAIS NOVIDADES DO PACOTE OFFICE

1. NOVAS FERRAMENTAS DE IMAGEM

O recurso est na guia Inserir, grupo ilustraes, comando SmartArt.

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3. MODO DE EXIBIO BACKSTAGE

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4. PERSONALIZAO DA FAIXA DE OPES

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1. Efeitos Artsticos para textos

2. Ajustar o texto com recursos OpenType

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3. Novos formatos de numerao

4. Controle de contedo de caixa de seleo

5. Texto alternativo em tabelas

6. Novo painel de Navegao e Pesquisa no Documento

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Digitar texto na caixa de pesquisa para encontrar o lugar instantaneamente.

8. Definio de preferncia de idioma simplificada

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10. Novidades com o recurso de traduo

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2. Tabelas Dinmicas aprimoradas

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4. Formatao condicional aprimorada

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5. Preciso de funo aprimorada

6. Recursos de filtro aprimorados

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9. Colar com visualizao dinmica

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10. Recursos de programao aprimorados

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1. Apresentaes ao Vivo pela Web

2. Incorporao e Edio de Vdeos pelo Powerpoint

3. Organizar os slides em sees lgicas

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4. Mesclar e comparar apresentaes

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5. Trabalhar com arquivos distintos de apresentao do PowerPoint em janelas diferentes

6. Inserir, editar e reproduzir um vdeo na apresentao