Microsoft Word 2007

MICROSOFT WORD 2007

ltima verso do editor de texto do pacote de programas Office da Microsoft. O Boto do Microsoft Office soft Office. substitui o menu Arquivo e est localizado no canto superior esquerdo nos programas do Micro-

Quando voc clicar no Boto Microsoft Officever os mesmos comandos bsicos disponveis nas verses anteriores do Microsoft Office para abrir, salvar e imprimir arquivos. No entanto, na Verso do 2007 Office, existem mais comandos, como Preparar e Publicar. Por exemplo, nos programas Word, Excel e PowerPoint, ao apontar para Preparar e clicar em Inspecionar Documento, voc poder verificar se h metadados ou informaes pessoais ocultos (as) em um arquivo.

Ao clicar no boto Microsoft Office visualizamos os principais comandos encontrados no antigo menu Arquivo. Imediatamente esquerda temos a lista de itens recentes que por padro oferece uma lista dos 17 ltimos arquivos abertos. Temos a possibilidade de fixar () qualquer um dos arquivos para sempre ser exibido na lista de Documentos recentes (). No item Novo temos acesso a uma nova janela que permite abrir um Documento em branco, escolher entre os modelos de arquivos oferecidos pelo Microsoft Word 2007.

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No item Abrir, carrega uma janela que permite localizar e abrir um arquivo existente. A pasta sugerida para iniciar a busca do ar quivo a pasta Meus Documentos e os arquivos exibidos so os arquivos compatveis com o Word, este tipo de filtro facilita a tentativa de localizao do arquivo desejado. O item Converter s exibido se o usurio abrir um arquivo em uma verso anterior ao Word 2007. Ao abrir um documento no Microsoft Office Word 2007 criados no Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, o Modo de compatibilidade ativado e voc v Modo de compatibilidade na barra de ttulo da janela do documento. O Modo de compatibilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeioado no Office Word 2007 esteja disponvel quando estiver trabalhando com um documento, de modo que os usurios que estiverem usando verses mais antigas do Word tenham recursos de edio completos.

possvel trabalhar no Modo de compatibilidade ou converter seu documento para o formato de arquivo do Office Word 2007. A converso do documento permite que voc acesse os recursos novos e aperfeioados no Office Word 2007. No entanto, os usurios que usam verses mais antigas do Word podem ter dificuldades ou ser impedidas de editar determinadas partes do documento criado usando recursos novos ou aperfeioados no Office Word 2007.

No item Salvar, podemos salvar as alteraes do arquivo em edio.

A Faixa de Opes no Word. Cada programa tem uma Faixa de Opes diferente, mas os seus elementos so os mesmos: guias, grupos e comandos. Existem trs elementos principais na Faixa de Opes: As guias situam-se na parte superior da Faixa de Opes. Cada uma delas representa uma rea de atividade. Os grupos so conjuntos de comandos relacionados exibidos juntos nas guias. Os grupos renem todos os comandos de que voc provavelmente precisar para um tipo de tarefa. Os comandos so organizados em grupos. Um comando pode ser um boto, um menu ou uma caixa na qual voc digita informaes. A Faixa de Opes se adaptar de acordo com o que voc est fazendo, para mostrar os comandos de que provavelmente precisar para a tarefa em questo. Por exemplo, se voc estiver trabalhando com um grfico no Excel, a Faixa de Opes mostrar os comandos de que voc precisa para trabalhar com grficos. De outro modo, esses comandos no sero visveis.

Dois outros recursos que tornam os programas baseados na Faixa de Opes fceis de usar so o Boto Microsoft Office e a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Os novos programas baseados na Faixa de Opes incluem dois recursos adicionais que ajudaro voc a realizar seu trabalho de maneira rpida e fcil.

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O Boto Microsoft Office substituiu o menu Arquivo e onde voc encontrar os mesmos comandos bsicos que antes para abrir, salvar e imprimir seus documentos bem como para configurar opes de programa, editar propriedades de arquivos, entre outros. A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido est situada acima da Faixa de Opes e contm os comandos que voc deseja ter sempre mo. Por padro, a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido contm os comandos Salvar, Desfazer e Repetir (ou Refazer), mas voc pode personaliz-la com os comandos que desejar.

Guia Incio
Grupo rea de Transferncia:

Recortar (CTRL+X): Move o contedo selecionado para a rea de Transferncia. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utilizado para representar a ao do recortar. Copiar (CTRL+C): Duplica a seleo para a rea de Transferncia. Colar (CTRL+V): Insere o ltimo item enviado para a rea de transferncia no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero. Colar Especial (CTRL+ALT+V): Permite colar um texto ou objeto, j enviado para a rea de transferncia, sem formatao, ou no formato RTF e at mesmo no formato HTML. Pincel (CTRL+SHIFT+C copia e CTRL+SHIFT+V - cola): Copia a formatao de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no boto Pincel.

rea de transferncia do Office (CTRL+CC) ou copiados.

: Exibe o painel de tarefa rea de transferncia. Mantm at 24 itens recortados e/

Grupo Fonte

Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da verso 2007 que as mudanas ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito. Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no padro oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+ SHIFT+> possvel, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte obedecendo ao padro ofe recido. J, a combinao de teclas CTRL+[ e CTRL+] permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a ponto.

Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da fonte. Limpar Formatao: Limpa toda formatao do texto ou objeto selecionado, deixando o texto ou objeto na formatao padro. Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. Dica: No necessrio selecionar texto para aplicar formatao, o cursor, ou ponto de insero deve estar localizado entre a palavra. Itlico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itlico ao texto selecionado. Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o efeito de texto sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cor do sublinhado clicando na pequena seta ao lado do boto. Tachado: Aplica o efeito de texto tachado no texto selecionado. Ex. Palavras de um texto. Subscrito (CTRL+=): Permite aplicar o efeito de texto subscrito, criando letras pequenas abaixo da linha de base do texto. Ex. H 2O. Sobrescrito (CTRL+SHIFT++): Permite aplicar o efeito de texto sobrescrito, criando letras pequenas acima da linha de base do texto. Ex. Citao1. (Para criar uma nota de rodap, clique em Inserir Nota de Rodap na Guia Referncia). Maisculas e Minsculas (SHIFT+F3): Permite alternar entre os recursos: Primeira letra da sentena em maisculas, Todas em maisculas, Todas em Minsculas, A primeira letra de cada palavra em maiscula e Inverter (Maius/Minus).

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Realce: Este efeito de texto permite fazer como se o texto tivesse sido marcado com um marca-texto. Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado. Fonte (CTRL+D) : Permite alterar a formatao do texto selecionado. Observe as figuras abaixo:

Obs: Caso deseje alterar a formatao padro do Word 2007, altere para a formatao da fonte desejada e clique no boto Padro..., localizado no canto inferior da janela. Grupo Pargrafo

Marcadores: Permite inserir marcas aos pargrafos ou a uma lista. Numerao: Permite numerar os pargrafos e criar subnveis. Observem no texto abaixo alguns dos efeitos oferecidos: Ex.

1. Exemplo de texto com numerao. (ENTER)

2. 3. 4. Exemplo de texto com numerao. (SHIFT+ENTER) Exemplo de texto com numerao. (ENTER) Exemplo de texto com numerao. (ENTER) Pressionando a tecla TAB cria-se o prximo subnvel do pargrafo. 4.1. Podemos formatar o subnvel para que seja exibidas letras e/ou nmeros. (ENTER) 4.2. Exemplo de texto com numerao. (ENTER) 4.3. Pressione a combinao de teclas SHIFT+TAB para voltar um nvel. Fim do exemplo de texto com numerao.

5. Formatar marcadores e numerao: Permite alterar a maneira como os pargrafos sero numerados ou marcados. Diminuir Recuo: Diminui o recuo deslocando o pargrafo esquerda. Aumentar Recuo: Aumenta o recuo deslocando o pargrafo direita. Classificao Crescente: Permite ordenar pargrafo e linhas de uma tabela em ordem crescente. Mostrar tudo (CTRL+SHIFT+*): Exibe caracteres no-imprimveis, tais como, marcas de texto, marcas de pargrafo, marcas de tabulao e texto oculto. Alinhamento esquerda (CTRL+Q ou CTRL+F): Alinha o pargrafo esquerda. Alinhamento centralizado (CTRL+E): Centraliza o pargrafo. Alinhamento direta: Alinha o pargrafo direita. Alinhamento justificado (CTRL+J): Justifica o texto. Espaamento entre linhas: Aumenta ou diminui o espao existente entre as linhas de um pargrafo. Espaamento padro entre linhas o mltiplo ou 1,15.

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Sombreamento: altera o plano de fundo do texto ou pargrafo selecionado. Semelhante ao Realce. Bordas: Permite preencher as bordas de um pargrafo. Lembrando que um pargrafo compara-se a uma clula de uma tabela. Pargrafo : Permite alterar a formatao do pargrafo selecionado. Observe as figuras abaixo:

Obs: Caso deseje alterar a formatao padro do Word 2007, altere para a formatao do pargrafo desejada e clique no boto Padro..., localizado no canto inferior da janela.

Grupo Estilo

Estilos: Oferece estilos de formatao pr-definidos para padronizao de formatao de um arquivo. Facilita, tambm, a utilizao de outros recursos do Word como, por exemplo, a criao de um sumrio ou ndice analtico.

Grupo Edio

Localizar (CTRL+L), Substituir (CTRL+U) e Ir para (CTRL+G):

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Guia Inserir
Grupo Pginas

Folha Rosto: Fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada com alguns campos como, autor, ttulo e outras informaes para serem preenchidas. Pgina em Branco: Insere uma pgina em branco no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero. Quebra de Pgina (CTRL+ENTER): Semelhante Pgina em Branco. Inicia uma nova pgina em branco.

Grupo Tabelas

Tabela: Permite inserir uma tabela. Sugere uma tabela de 10 colunas com 8 linhas. possvel, atravs deste comando, converter um texto em tabela ou tabela em texto. O recurso permite tambm a insero de uma planilha do Excel, alm de fornecer algumas tabelas j formatas.

Grupo Ilustraes

Imagem: Permite inserir, no documento em edio, uma imagem ou foto do arquivo. Abre uma caixa de dilogo que exibe a pasta Minhas imagens. Clip-art: Abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edio, clip-arts. Formas: Permite inserir formas no documento em edio. Observem as figuras abaixo:

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SmartArt: uma representao visual de suas informaes que voc pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vrios layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou idias com eficincia.

Grfico: Permite inserir um grfico a partir de uma planilha do Excel incorporada no documento Word. Se o documento estiver no modo de compatibilidade o grfico ser gerado pela ferramenta Microsoft Graph. No caso de um grfico que esteja vinculado a uma pasta de trabalho qual voc tem acesso, possvel especificar que ele verifique automaticamente se h alteraes na pasta de trabalho vinculada sempre que o grfico for aberto.

Grupo Links

Hiperlink: Permite inserir um hiperlink (ponteiro ou ancra) no documento em edio. Um hiperlink permite abrir pginas da Internet, endereos de e-mails, direcionar para programas e outros arquivos do computador, alm de direcionar para qualquer parte do documento. Trabalhando com o recurso Indicador fica fcil criar links que, ao serem executados, direcionam para a parte do documento indicada.

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Indicador: Utilizado para marcar pontos no documento que ao serem referenciadas em um hiperlink o usurio direcionado para o ponto indicado. Referncia Cruzada: Permite criar hiperlink que direcionam para um objeto ou tabela especfica. Ex. V para a pgina X para visualizar o grfico Y. Ao clicar nesta referncia o usurio direcionado para a pgina X e visualizar o Grfico Y.

Grupo Cabealho e Rodap

Cabealho: Permite atribuir ao documento em edio um cabealho oferecendo uma distribuio das informaes. Rodap: Permite atribuir ao documento em edio um rodap oferecendo uma distribuio das informaes. Nmero de Pgina: Permite alm de inserir uma numerao para as pginas, formatar a numerao. possvel tambm inserir a numerao as margens do documento.

Grupo Texto

Caixa de Texto: Permite inserir uma caixa de texto, pr-formatadas, no documento em edio. Partes Rpidas: Os blocos de construo so partes reutilizveis de contedo ou outras partes de um documento que so armazenadas em galerias. possvel acessar e reutilizar esses blocos a qualquer momento. Tambm possvel salv-los e distribu-los com modelos. possvel usar Auto Texto, um tipo de bloco de construo, para armazenar texto ou grficos que o usurio deseja usar novamente, como uma clusula padro de contrato ou uma longa lista de distribuio. Cada seleo de texto ou grfico armazenada como uma entrada de Auto Texto no Organizador de Blocos de Construo e recebe um nome exclusivo para facilitar a localizao do contedo quando o usurio desejar utiliz-lo.

WordArt: Permite inserir um texto decorativo a partir de formataes e estilos pr-definidos. Letra Capitular: Efeito de texto que cria uma letra maiscula grande no incio do pargrafo. Ex.

xemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de

texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular.

Linha de Assinatura: Insere uma linha que especifique a pessoa que deve assinar. Data e Hora: Permite inserir Data e Hora no local onde estiver o cursor. Oferece alguns formatos de datas e horas pr-definidas. Objetos: Permite inserir um objeto no documento em edio. Grficos, Imagens, Slides, Documentos, Arquivos em geral entre outros.

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Grupo Smbolos

Equao: Abre o editor de equaes. Permite inserir matemticas ou desenvolver suas prprias equaes usando uma biblioteca de smbolos matemticos.

Smbolo: Insere smbolos que no constam no teclado, como smbolos de copyright, smbolo de marca registrada, marcas de pargrafo e caracteres Unicode. x

Guia Layout de Pgina

Grupo Temas

Temas: Permite definir um tema para o Documento, mudando formataes de cores, fontes, efeitos e etc. Para alterar apenas efeitos individuais poder optar pelos recursos do Grupo. Por exemplo: Se desejar mudar apenas as cores da fonte basta escolher a opo Cores do Grupo Temas.

Grupo Configurar Pgina

Margens: Este um bom recurso para no alterar as margens de maneira manual. Temos as opes de manter/voltar as margens no tamanho padro, Margens estreitas, Moderada, Larga, Espelhada (espao reservado para encadernao), e personalizada. Orientao: Oferece acesso rpido para mudar o modo de orientao do Documento: Retrato ou Paisagem. Tamanho: Permite alterar o tamanho da folha para impresso. Entre as sugestes temos o tamanho: Carta, Ofcio, A3, A4 e etc. Colunas: Permite separar em colunas o documento em edio ou um bloco de texto selecionado (inserir automaticamente quebra de seo contnua). Quebras: Permite realizar quebras de pgina (CTRL+ENTER), quebra de coluna (CTRL+SHIFT+ENTER), quebra de texto ou linha (SHIFT+ENTER), permite tambm quebras de seo contnua, prxima pgina e pginas pares e impares. Nmeros de Linha: Permite exibir nmero de linhas continuamente, com intervalos, iniciar a contagem a cada pgina ou seo entre outras configuraes possveis. Hifenizao: Permite fazer a separao de slabas automaticamente. No necessrio selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a qualquer momento. Para fazer uma hifenizao manual clique no comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situao possvel de hifenizao surge a caixa de dilogo hifenizao e voc poder escolher entre hifenizar ou no a palavra.

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Grupo Plano de Fundo da Pgina

Marca Dgua: Permite Inserir uma marca dgua no documento em edio, seja com imagem ou texto. Observe a figura abaixo:

Cor da Pgina: Permite definir uma cor para as pginas do documento. Bordas de Pgina: Abre a caixa de dilogo Bordas e Sombreamento com a guia Bordas da Pgina ativada. Permite definir uma margem para as pginas do documento em edio.

Grupo Pargrafo

Recuar: Permite alterar o recuo em relao s margens. Uma margem negativa ultrapassa a linha de margem. Espaamento: Permite alterar o espaamento do pargrafo selecionado em relao com o pargrafo anterior e posterior. O espaamento padro Antes 0 pt e espaamento padro Depois 10pt. Pargrafo selecionado. : Permite alterar a formatao do pargrafo

Grupo Organizar

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Posio: Permite alterar a maneira como a imagem ficar alinhada no documento. Permite alterar se acompanhar a quebra de texto e posio da figura em relao ao texto. Trazer para frente: Permite organizar o objeto selecionado trazendo-o para frente do texto. Enviar para trs: Permite organizar o objeto selecionado enviando-o para trs do texto, como se fosse um plano de fundo do pargrafo. Quebra automtica de Texto: Permite escolher como ficar o texto em relao figura. Alinhar: Permite alinhar o objeto selecionado em relao s margens esquerda, direita, superior e inferior. Agrupar: Permite agrupar vrios objetos para que possam receber formatao em conjunto ou at mesmo moviment-los ao mesmo tempo. Aps as definies serem realizadas ao grupo de objetos possvel desagrup-los. Girar: Permite girar o objeto selecionado.

Guia Referncias
Grupo Sumrio

Sumrio: Permite criar e configurar um sumrio para o documento em edio. Observando as configuraes j pr-definidas pelo usurio com o recurso Estilos e Formatao.

Adicionar Texto: Este recurso permite acrescentar ao Sumrio um novo item e seu nvel hierrquico. Atualizar Sumrio: Aps modificar o arquivo acrescentado e diminuindo itens atualize o sumrio para que as novas mudanas sejam exibidas.

Grupo Notas de Rodap

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Inserir Nota de Rodap: Permite inserir uma nota de Rodap no documento. Coloque o cursor aps a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de Rodap. Este recurso coloca o comentrio/nota no final da pgina corrente. Inserir Nota de Fim: Permite inserir uma nota de fim no documento. Coloque o cursor aps a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de fim. Este recurso coloca o comentrio/nota no final do documento. Prxima Nota de Rodap: Permite navegar entre as notas de rodap no documento. Mostrar Notas: Exibe as Notas j inseridas no documento em edio.

Grupo Citaes e Bibliografia

Inserir Citao: Ao adicionar um nova citao a um documento, tambm possvel criar uma nova fonte bibliogrfica que ir aparecer na bibliografia. Para localizar fontes bibliogrficas adicionais, ou informaes adicionais sobre as fontes bibliogrficas que voc est citando, clique em Inserir citaes e clique em Pesquisar bibliotecas. Por exemplo, possvel pesquisar um banco de dados de bibliotecas em busca de toda correspondncia de um tpico especfico na coleo dessa biblioteca. Em seguida, com um nico clique, possvel inserir a citao no documento ou adicionar as informaes sobre a fonte na lista atual de fontes bibliogrficas para usar posteriormente. Gerenciar Fontes Bibliogrficas: possvel clicar no boto Procurar no Gerenciador de fontes bibliogrficas para selecionar outra lista mestra a partir da qual voc poder importar novas fontes bibliogrficas ao documento. Por exemplo, possvel se conectar a um arquivo em um compartilhamento, no computador ou servidor de um colega de pesquisa, ou em um site hospedado por uma universidade ou instituio de pesquisa. Estilo: Permite escolher o estilo de Bibliografia. Se voc escolher um estilo GOST ou ISO 690 para suas fontes e uma citao no for exclusiva, anexe um caractere alfabtico ao ano. Por exemplo, uma citao aparecia como [Pasteur, 1848a]. Documentos de cincias sociais normalmente usam estilos MLA ou APA para citaes e fontes bibliogrfica. Se escolher ISO 690 - Ordem Numrica e voc adicione citaes ao seu documento, voc deve clicar no estilo ISO 690 novamente para ordenar corretamente as citaes. Bibliografia: Permite adicionar uma Bibliografia baseado em algum modelo sugerido.

Grupo Legendas
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Inserir Legenda: Permite inserir uma legenda para uma imagem. Uma legenda uma linha de informaes exibida abaixo da imagem como, por exemplo: Figura 1. Representa o grupo legendas. Inserir ndice de Ilustraes: Permite criar um ndice para as legendas do documento. Atualizar Tabela: Aps inserir novas legendas atualize a tabela para que as novas mudanas sejam exibidas. Referncia Cruzada: Referir-se a itens como legendas, ttulos, ilustraes e tabelas inserindo uma referncia cruzada como consulte a tabela 8 ou v para a pgina 10.

Grupo ndice

Marcar Entrada (ALT+SHIFT+X): Inclui o texto selecionado no ndice do Documento. Inserir ndice: Inseri um no documento. Um ndice um conjunto de palavras-chave encontradas no documento, juntamente com os nmeros das pginas em que as palavras aparecem. Atualizar ndice: Atualizar o ndice afim que todas as entradas indiquem o nmero de pgina correto.

Grupo ndice de Autoridades

Marcar Citao: Adiciona o texto selecionado como uma entrada no ndice de autoridades. Inserir ndice de Autoridades: Permite Inserir um ndice de autoridades no documento. Um ndice de autoridades relaciona os casos, estatutos e outras autoridades citadas no documento. Atualizar Tabela: Atualizar o ndice de autoridades de modo a incluir todas as citaes do documento.

Guia Correspondncias
Grupo Criar

Envelopes: Permite criar e imprimir Envelopes. Para imprimir o envelope, insira um envelope na impressora como mostrado na caixa Alimentao na guia Opes de Impresso na caixa de dilogo Opes do Envelope, clique em Adicionar ao Documento e, em seguida, clique em Imprimir. Se voc quiser imprimir o envelope sem imprimir o resto do documento, digite Pgina 1 na caixa de dilogo Imprimir. Na seo Intervalo de pginas da caixa de dilogo Imprimir, clique em Pginas e, em seguida, digite 1 na caixa Pginas. Etiquetas: Permite criar e imprimir Etiquetas

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Grupo iniciar Mala Direta

Iniciar Mala Direta: Permite usar a mala direta quando deseja criar um conjunto de documentos, como uma carta modelo que enviada a muitos clientes ou uma folha de etiquetas de endereo. Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaes, no entanto o contedo exclusivo. Por exemplo, nas cartas ao seus clientes, cada carta pode ser personalizada para abordar cada cliente pelo nome. As informaes exclusivas em cada carta ou etiqueta provm de entradas em uma fonte de dados. O processo de mala direta inclui as seguintes etapas gerais:

1. 2. 3.

Definir o documento principal. O documento principal contm o texto e os grficos que so os mesmos para cada verso do documento mesclado. Por exemplo, o endereo de retorno ou a saudao em uma carta modelo. Conectar o documento a uma fonte de dados. Uma fonte de dados um arquivo que contm as informaes a serem mescladas em um documento. Por exemplo, os nomes e os endereos dos destinatrios de uma carta. Refinar a lista de destinatrios ou os itens. O Microsoft Office Word gera uma cpia do documento principal para cada item, ou registro, no seu arquivo de dados. Se o seu arquivo de dados for uma lista de correspondncia, esses itens sero provavelmente destinatrios da sua correspondncia. Se voc quiser gerar cpias apenas para determinados itens no seu arquivo de dados, poder escolher quais itens (registros) incluir. Adicionar espaos reservados, chamados campos de mala direta, ao documento. Ao realizar a mala direta, os campos da mala direta so preenchidos com informaes de seu arquivo de dados.

4. 5.

Visualizar e completar a mesclagem. possvel visualizar cada cpia do documento antes de imprimir todo o conjunto.

Selecionar Destinatrios: Escolher a lista de pessoa pelo qual o usurio pretende enviar a carta. Podemos digitar nossa prpria lista, usar os contatos do Outlook ou conectar-se a um banco de dados. Editar Lista de Destinatrios: Permite alterar a lista de destinatrios e decidir quem receber esta carta. Tambm possvel classificar, filtrar, localizar, remover duplicatas ou validar os endereos da lista.

Grupo Gravar e Inserir Campos

Realar Campos de Mesclagem: Permite realar os campos inseridos no documento. Este recurso facilita a identificao da parte da carta-modelo que ser substituda pelas informaes da lista de destinatrios escolhida. Bloco de Endereo: Adiciona um endereo a carta. O usurio deve especificar a formatao e o local, e o Word substituir essas informaes pelos endereos reais da lista de destinatrios. Linha de Saudao: Permite adicionar uma linha de saudao, como: Prezado(a) <<Nome>> ao documento.

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Inserir Campo de Mesclagem: Permite adicionar qualquer campo da lista de destinatrios ao documento, como sobrenome, telefone residencial e etc. Regras: Permite especificar regras para a tomada de deciso do recurso mala direta.

Grupo Visualizar Resultados

Visualizar Resultados: Permite visualizar como ficou a carta com os dados dos destinatrios da mensagem. Afim de visualizar a aparncia da carta. Navegao: Permite navegar entre os registros/destinatrios. Localizar Destinatrio: Utiliza-se este campo para localizar uma entrada especfica. Verificao Automtica de Erros: Permite especificar como tratar dos erros que ocorrem aps a concluso da mala direta. possvel simular um envio de mala direta para verificar se surgir algum erro.

Grupo Concluir

Concluir e Mesclar: Finaliza e prepara o envio da mala direta para impresso ou por e-mail.

Guia Reviso
Grupo Reviso de Texto

Ortografia e Gramtica (F7): Inicia a verificao ortogrfica e gramatical do documento em edio.

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Pesquisar (ALT+CLIQUE): Abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de referncias como dicionrios, enciclopdias e servios de tradues. Dicionrio de Sinnimos: Sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada. Traduzir: Traduz o texto selecionado em outro idioma. Dicas de Tela de Traduo: Habilita um recurso que exibe uma dica de tela que traduz para outro idioma as palavras sobre as quais o usurio pausa o cursor. Definir Idiomas: Permite definir outro idioma para a palavra afim de que seja possvel fazer a verificao ortogrfica e gramatical do texto selecionado. Contar Palavras: Saber o nmero de palavras, caracteres, pargrafos e linhas do documento.

Grupo Comentrios

Novo Comentrio: Adiciona um comentrio no texto ou objeto selecionado. Excluir: Permite excluir o comentrio inserido. Anterior: Permite navegar entre os comentrios anteriores. Prximo: Permite navegar entre os prximos comentrios.

Grupo Controle

Controle de Alteraes (CTRL+SHIFT+E): Permite controlar todas as alteraes feitas no documento, incluindo inseres, excluses e alteraes de formatao. Bales: Permite escolher a forma de mostrar as revises feitas no documento. possvel exibir em pequeno bales na margem direita ou no prprio documento. Marcao na exibio final: Permite escolher a forma de exibir as alteraes propostas no documento. Final: Exibe o documento com todas as alteraes propostas. Original: Exibe o documento sem as alteraes propostas. Mostrar marcadores: Permite escolher o tipo de marcao a ser exibido no documento. O usurio pode mostrar ou ocultar comentrios, inseres e excluses, alteraes de formatao e outros tipos de marcaes. Painel de Reviso: Exibe as marcaes em uma janela separada.

Grupo Alteraes

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Aceitar: Permite aceitar todas as alteraes sugeridas no arquivo. Rejeitar: Rejeita a alterao atual sugerida e passa para a prxima alterao. Anterior: Permite navegar at a modificao anterior realizada no documento. Prximo: Permite navegar at a prxima modificao realizada no documento.

Grupo Comparar

Comparar: Comparar ou combinar vrias verses do arquivo. Mostrar Documentos de Origem: Escolher os documentos de origem a serem exibidos.

Grupo Proteger

Proteger Documento: Permite restringir a maneira como os usurios possam acessar o documento. possvel restringir formatao e edio.

Guia Exibio
Grupo Modos de Exibio de Documento

Layout de Impresso (padro): Exibe o documento do modo como ficar na pgina impressa. Layout em Tela Inteira: Maximiza o painel de visualizao do documento aumentando o espao disponvel para a leitura ou insero de comentrios. Layout da Web: Exibe o documento do modo como uma pgina da Web. Estrutura de Tpicos: Exibe o documento por tpicos e ferramentas correspondentes. Rascunho: O mesmo que o modo normal. Certos elementos da tela no sero exibidos, como Cabealhos e Rodaps.

Grupo Mostrar/Ocultar

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Rgua: Exibe a rgua superior e esquerda do documento. Linhas de Grade: Exibe linhas de grade para uma organizao e alinhamento dos elementos ou objetos do documento. Barra de Mensagens: Exibe a barra de mensagens para executar quaisquer aes no documento. Mapa do Documento: Abre um painel de tarefa que permite navegar entre uma estrutura de tpicos do documento. Miniaturas: Recurso semelhante ao do Power Point, onde podemos visualizar as pginas do documento em miniaturas.

Grupo Zoom

Zoom: Abre a caixa de dilogo Zoom para especificar o nvel de Zoom no documento. possvel ajustar os nveis de Zoom pela barra de status. 100%: Altera o Zoom para 100% no formato padro original do documento. Uma Pgina: Altera o Zoom do documento de modo que a pgina inteira caiba na janela. Duas Pginas: Altera o Zoom do documento de modo que duas pginas caibam na janela. Largura da Pgina: Ajusta o Zoom de modo que a largura da pgina corresponda a largura da janela.

Grupo Janela

Nova Janela: Abre uma nova janela com a exibio do documento atual. Organizar Tudo: Coloca todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela. Dividir: Divide o documento em dois painis. Permite visualizar duas partes diferentes do mesmo documento. Exibir Lado a Lado: Permite exibir dois documentos lado a lado para poder comparar os respectivos contedos. Rolagem Sincronizada: Permite sincronizar a rolagem de dois documentos, de modo que rolem juntos na tela. Redefinir Posio da Janela: Permite redefinir a posio da janela dos documentos que esto sendo comparados lado a lado de modo que dividam a tela igualmente. Alternar Janelas: Passa para a outra janela aberta no momento.

Grupo Macros

Macros (mini-programas): uma seqencia de aes ou comando resumidos em um boto ou tecla de atalho. Exibir macros (ALT+F8): Exibe a lista de macros na qual o usurio pode executar, criar e/ou excluir uma macro. Gravar nova macro: Permite gerar uma macro.

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Teclas de atalho:
Principais teclas de atalho separado por grupos: Boto do Office RecursoTeclas de atalho NovoCTRL+ O AbrirCTRL+ A, CTRL+ F12 ou ALT+CTRL+ F2 SalvarCTRL+ B, SHIFT+ F12 ou ALT+SHIFT+ F2 Salvar ComoF12 ImprimirCTRL+ P ou CTRL+SHIFT+ F12 Visualizar Impresso CTRL+ F2 ou ALT+CTRL+ I FecharCTRL+ W OU CTRL+ F4 SairALT+ F4 Grupo Edio Recurso Localizar Ir Para Substituir Selecionar Tudo Teclas de atalho CTRL+ L CTRL+ G OU F5 CTRL+ U CTRL+ T

Acesso rpido: Recurso Salvar Salvar Como Desfazer Refazer Refazer ou Repetir

Teclas de atalho CTRL+ B, SHIFT+ F12 OU ALT+SHIFT+ F2 F12 CTRL+ Z OU ALT+ BACKSPACE ALT+SHIFT+ BACKSPACE CTRL+ Y, F4 OU ALT+ ENTER

Outras teclas de atalho Recurso Ajuda Alternar Faixa Opes Maximizar Restaurar Alternar entre Max e Rest Quebra Pgina Quebra de Linha ou texto Quebra Coluna Dividir Documento Dicionrio de Sinnimos Verificao Ortogrfica Hyperlink

Teclas de atalho F1 CTRL+ F1 ALT+ F10 ALT+ F5 CTRL+ F10 CTRL+ ENTER SHIFT+ENTER CTRL+SHIFT+ ENTER ALT+CTRL+ S SHIFT+ F7 F7 Ctrl+ K

Guia Incio
Grupo: rea de transferncia RecursoTeclas de atalho RecortarCTRL+ X OU SHIFT+ DEL CopiarCTRL+ C OU CTRL+ INSERT Mover TextoSHIFT+ F2 ColarCTRL+ V OU SHIFT+ INSERT Colar EspecialALT+CTRL+ V Pincel: Copiar FormatoCTRL+SHIFT+ C Pincel: Colar FormatoCTRL+SHIFT+ V

Grupo: Fonte Recurso Fonte Aumentar Fonte Diminuir Fonte Aumentar Fonte Um Ponto Diminuir Fonte Um Ponto Negrito Itlico Sublinhado Duplo Sublinhado Maisculas e Minsculas Todas Maisculas Realce Sobrescrito Subscrito Oculto Versalete ou Caixa Alta

Teclas de atalho CTRL+ D OU CTRL+SHIFT+ F CTRL+SHIFT+ > CTRL+SHIFT+ < CTRL+ ] CTRL+ [ CTRL+ N OU CTRL+SHIFT+ N CTRL+ I OU CTRL+SHIFT+ I CTRL+ S OU CTRL+SHIFT+ S CTRL+SHIFT+ D SHIFT+ F3 CTRL+SHIFT+ A ALT+CTRL+ H CTRL+SHIFT+ + CTRL+ = CTRL+SHIFT+ H CTRL+SHIFT+ K

Grupo Pargrafo Recurso Alinhar esquerda Centralizar Pargrafo Justificar Pargrafo Espaamento Pargrafo 1 Espaamento Pargrafo 1,5 Espaamento Pargrafo 2

Teclas de atalho CTRL+Q CTRL+ E CTRL+ J CTRL+ 1 CTRL+ 5 CTRL+ 2

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