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Plano de Contas e Livros Contbeis Parte 1 Introduo e Desenvolvimento

Plano de Contas
Na contabilidade damos o nome de conta aos elementos patrimoniais e de resultados. Essas contas so devidamente alocadas no Plano de Contas que um instrumento ou ferramenta indispensvel ao trabalho do contador. Um plano de contas corresponde a um agrupamento ordenado de todas essas contas que sero utilizados na contabilidade.

A quantidade de contas disposta num plano de contas depender do volume e da natureza do negcio de cada empresa. No plano de contas, alm da classificao em patrimoniais e de resultado, tambm temos a classificao quanto a seu grau de especificao que so as contas sintticas e analticas. Contas Sintticas: no recebem lanamentos e tm seu saldo a partir dos lanamentos em contas analticas, ou seja, so as contas que totalizam os saldos das contas analticas. Contas Analticas: efetivamente recebem os lanamentos a dbito e a crdito, ou seja, so as contas movimentadas pela escriturao dos fatos contbeis.

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Exemplo de Plano de Contas

Primeiro Grau (sinttica) 1 Ativo 2 Passivo e PL 3 Receitas 4 Despesas e Custos Segundo Grau (sinttica) 1.1 Ativo Circulante 1.2 Ativo No Circulante Terceiro Grau (sinttica) 1.1.1 Disponvel 1.1.2 Crditos 1.1.3 Estoques

Quarto Grau 1.1.1.1 Caixa (sinttica) Quinto Grau 1.1.1.1.01 Caixa Geral (analtica) Mtodo das Partidas Dobradas / Escriturao Contbil O mtodo das partidas dobradas foi desenvolvido pelo frade veneziano Luca Pacioli, na Itlia, no sculo XV e deu incio a uma nova fase para a contabilidade. A propagao deste mtodo fez desabrochar naquela poca a assim chamada Escola Contbil Italiana, que dominou o cenrio das prticas contbeis at o incio do sculo XX.

O mtodo consiste no fato de que para qualquer operao envolvendo patrimnio, h um registro de dbito e um registro de crdito em determinada conta. Exemplos: 1. A Cia Albertina solicitou um financiamento ao Banco Coroa no valor de R$ 400.000, cujo valor foi depositado no banco. O nico valor de R$ 400.000 foi lanado uma vez a dbito da conta Bancos e outra vez a crdito da conta Financiamentos. 2. A Cia Albertina adquiriu vista uma mquina por R$ 350.000. Houve um dbito da conta de mquinas e um crdito da conta bancos.

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Para obter os valores apropriados, que refletem a real situao do patrimnio, o contador realiza diariamente os registros contbeis (lanamentos) e isso chamado de escriturao contbil. Regras para registro dos lanamentos.
Balano Patrimonial Dbito ATIVO Crdito PASSIVO DRE Dbito DESPESAS CUSTOS PL Crdito RECEITAS

Contas Patrimoniais Aumento de Ativo = Dbito Diminuio de Ativo = Crdito Aumento de Passivo e PL = Crdito Diminuio de Passivo e PL = Dbito Contas de Resultado Receita = Crdito Despesas e Custos = Dbito

Saldo das Contas Patrimoniais Saldo final do Ativo = Dbito Saldo final do Passivo e PL = Crdito (excetos as contas redutoras) Na contabilidade, dbito e crdito servem para registrar as mudanas no patrimnio por meio dos aumentos ou diminuies dos saldos das contas contbeis.

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Parte 2 Desenvolvimento

Lanamentos e Razonetes Contbeis Fato 1: Integralizao do capital da empresa, em dinheiro, no valor de R$ 200.000,00. Caixa (ativo) aumento (dbito) Capital (PL) aumento (crdito)
Caixa 200.000,00 Capital Social 200.000,00

Fato 2: Compra de mercadorias vista por R$ 40.000,00. Estoque (ativo) aumento (dbito) Caixa (ativo) diminuio (crdito)
Caixa 200.000,00 40.000,00 Estoque de Mercadorias 40.000,00

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Fato 3: Compra de mveis e utenslios vista por R$ 50.000,00. Mveis (ativo) aumento (dbito) Caixa (ativo) diminuio (crdito)
Caixa 200.000,00 40.000,00 50.000,00 Mveis e Utenslios 50.000,00

Fato 4: Compra de mercadorias a prazo, no valor de R$ 100.000,00. Estoque (ativo) aumento (dbito) Fornecedores (passivo) aumento (crdito)
Fornecedores 100.000,00 Estoque de Mercadorias 40.000,00 100.000,00

Fato 5: Pagamento de fornecedores no valor de R$ 20.000,00. Caixa (ativo) diminuio (crdito) Fornecedores (passivo) diminuio (dbito)
Caixa 200.000,00 40.000,00 50.000,00 20.000,00 Fornecedores 20.000,00 100.000,00

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Fato 6: Pagamento de despesas de aluguel em dinheiro no valor de R$ 30.000,00. Caixa (ativo) diminuio (crdito) Despesas (resultado) dbito

Caixa 200.000,00

40.000,00 50.000,00 20.000,00 30.000,00

Despesas de Aluguel 30.000,00

Fato 7: Recebimento de juros (receita), no valor de R$ 10.000,00 em dinheiro. Caixa (ativo) aumento (dbito) Receitas (resultado) crdito
Caixa 200.000,00 10.000,00 40.000,00 50.000,00 20.000,00 30.000,00 Receitas de Juros 10.000,00

Aps o registro de todos os lanamentos contbeis nos razonetes, necessrio fechar o saldo de cada conta.
Caixa Capital Social Estoque de Mercadorias

200.000,00 10.000,00

210.000,00
70.000,00

40.000,00 50.000,00 20.000,00 30.000,00 140.000,00

200.000,00

40.000,00 100.000,00

200.000,00

140.000,00

Mveis e Utenslios

Fornecedores

Despesas de Aluguel

50.000,00

20.000,00

100.000,00

30.000,00

50.000,00

80.000,00

30.000,00

Receitas de Juros

10.000,00

10.000,00

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Livros Contbeis
A escriturao ou o registro dos fatos por partidas dobradas nos livros contbeis feito basicamente nos livros Dirio e Razo. Livro Dirio: responsvel por registrar todos os fatos que afetam o patrimnio, em ordem cronolgica de dia, ms e ano. Sua escriturao individualizada, conhecida como analtica. O atraso na escriturao do Dirio no poder ultrapassar 180 dias, sob pena de multa prevista pelo Imposto de Renda. Os erros cometidos devem ser corrigidos por meio de lanamentos de estorno, que os retificam sem apresentar rasuras no Dirio.

So requisitos para a escriturao do Dirio

Formalidades Extrnsecos (externos, antes de iniciar a escriturao) Deve ser encadernado e ter folhas numeradas. Deve conter termo de abertura e encerramento. Deve ser assinado por um representante legal. Deve ser registrado na Junta Comercial ou em rgo a ela assemelhado. Formalidades Intrnsecos (internos, quando da escriturao) Os atos e fatos devem ser escriturados em ordem cronolgicas de dia, ms e ano. Devem ser escriturados em idioma e moeda nacionais. No deve conter rasuras, borres, nem intervalos em branco, nem emendas e/ou transportes nas margens. permitida a escriturao por processamento eletrnico de dados.

Livro Razo: durante muito tempo o razo era um livro facultativo, mas tornou-se obrigatrio a partir da Lei n 8.218/91 combinado com a Lei n 8.383/91, art. 62. No razo agrupam-se os valores de forma racional, acolhendo os de mesma natureza nas contas individualizadas. SPED (Sistema Pblico de Escriturao Digital). Ao invs da empresa imprimir o Dirio, o Razo e alguns demonstrativos contbeis, a empresa gera um arquivo digital em formato pr-estabelecido pela legislao. O SPED foi constitudo pelo Decreto n 6.022 de 22/01/2007, e representa um divisor de guas na relao entre o fisco e os contribuintes.

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O SPED dividido nos mdulos: Escriturao Contbil Digital (SPED Contbil). Escriturao Fiscal Digital (SPED Fiscal). Nota Fiscal Eletrnica (NF-e). O SPED tem como objetivos promover o compartilhamento das informaes entre os fiscos, racionalizar e uniformizar as obrigaes acessrias para os contribuintes, agilizar a fiscalizao por meio do cruzamento de dados e auditoria eletrnica.

Agora sua vez

1. Assinale a alternativa correta. a) As despesas so incorridas no momento em que ocorre o consumo, e as receitas so realizadas no momento em que se transfere a propriedade do bem ou servio. b) As despesas so incorridas no momento em que ocorre o pagamento, e as receitas so realizadas no momento em que se transfere a propriedade do bem ou servio. c) As despesas so incorridas no momento em que ocorre o pagamento, e as receitas so realizadas no momento em que se recebe os valores decorrentes das vendas. d) As despesas so incorridas no momento em que o ocorre o consumo, e as receitas so realizadas no momento em que se recebe os valores decorrentes das vendas. R: Alternativa A - Princpio da competncia, independe do pagamento e recebimento.

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2. As afirmativas abaixo referem-se as caractersticas do livro Razo, exceto: a) O Razo tornou-se obrigatrio a partir da Lei n 8.218/91 combinado com a Lei n 8.383/91. b) No Razo agrupam-se os valores de forma racional, acolhendo os de mesma natureza nas contas individualizadas. c) No Razo so registrados todos os fatos contbeis em partidas dobradas em ordem cronolgica de dia, ms e ano. d) O Razo e o razonete so a mesma coisa. O Razonete deriva do razo, ele uma forma simplificada do razo. R: Alternativa C - no dirio que so registrados todos os fatos em ordem cronolgica de dia, ms e ano.

3. Assinale a alternativa incorreta: a)O SPED dividido nos mdulos: SPED Contbil, SPED Fiscal e Nota Fiscal Eletrnica. b)O livro Dirio um livro obrigatrio para todas as empresas. c) So requisitos para a escriturao do Dirio: local e data, conta debitada, conta creditada, histrico e valor. d)No permitido o uso de cdigo de nmeros para substituir o nome da conta no livro dirio. R: Alternativa D - permitido a substituio ao nome da conta por cdigos.

4. Assinale a alternativa que contm apenas contas patrimoniais: a) Fornecedores, Aluguis Passivos, Bancos. b) Aplicaes Financeiras, Veculos e Salrios a Pagar. c) Despesas de Salrios, Impostos a recolher e Caixa. d) Aluguis Ativos, Receita de Vendas, Imvel. R: Alternativa B - Aplicao Financeira e Veculos so contas do ativo e Salrios a Pagar conta do passivo. 5. Atravs das contas abaixo relacionadas, responda: a) Qual o valor total do ativo? b) Qual o valor total das despesas? c) Qual o valor total das receitas?

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Contas Caixa Salrios a Pagar Despesas de Combustvel Imvel Receita de Vendas Juros Passivos Aplicao Financeira Juros Ativos Capital Social Impostos a recolher Impostos a recuperar Reservas de L ucros Estoques de Mercadorias Fornecedores Custo da Mercadoria Vendida

Valor 15.000,00 28.000,00 9.000,00 58.000,00 100.000,00 16.000,00 22.000,00 11.000,00 47.000,00 5.500,00 4.500,00 17.000,00 35.000,00 37.000,00 69.000,00

Contas Caixa Salrios a Pagar Despesas de C ombustvel Imvel Receita de Vendas Juros Passivos Aplicao Financeira Juros Ativos Capital Social Impostos a recolher Impostos a recuperar Reservas de Lucros Estoques de Mercadorias Fornecedores Custo da Mercadoria Vendida

Valor 15.000,00 28.000,00 9.000,00 58.000,00 100.000,00 16.000,00 22.000,00 11.000,00 47.000,00 5.500,00 4.500,00 17.000,00 35.000,00 37.000,00 69.000,00

A P D A R D A R PL P A PL A P C

a)Ativo: R$ 134.500,00 b) Despesa: R$ 25.000,00 c) Receita: R$ 111.000,00

Finalizando Concluso, Reviso e Novidades na rea

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Plano de contas um agrupamento de todas as contas utilizadas pela empresa. As contas podem ser patrimoniais ou de resultado. Cada conta recebe um nmero ou um cdigo, e separada por unidades ou grupos. As contas podem ser sintticas ou analticas. A ordem do plano de contas sempre so primeiro as contas patrimoniais (Ativo, Passivo e PL) e depois as contas de Resultado (Receita, Custo e Despesas) .

Para realizarmos os lanamentos ou registros contbeis necessrio utilizarmos a seguinte regra: Contas do Ativo Se houver aumento, h um dbito. Se houver diminuio, h um crdito. Contas do Passivo e PL Se houver aumento, h um crdito. Se houver diminuio, h um dbito. Contas de Receitas Toda Receita um crdito. Contas de Custos e Despesas Toda Despesa um dbito.

Os saldos finais do Ativo sempre sero Dbito, exceto as contas redutoras do ativo, que diminuem o saldo, estas sero Crdito. Os saldos finais do Passivo e Pl sempre sero Crdito, exceto as contas redutoras do Passivo, que diminuem o saldo, estas sero Dbito. Os saldos finais das contas de Receita sempre sero Crdito, e as contas redutoras sempre sero Dbito. Os saldos finais das contas de Custos e Despesas sempre sero Dbito.

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Todos esses registros possuem livro especficos, como o livro dirio, o livro razo, livro caixa e o mais atual o SPED Sistema Pblico de Escriturao Digital. O livro Dirio e o livro Razo constituem para o sistema SPED CONTBIL um livro digital nico.

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