Todos precisamos, de vez em quando, fazer uma apresentao em PowerPoint, seja para uma reunio de vendas para tentar

convencer o cliente de que seu produto o melhor, ou um treinamento para sua equipe de vendas. Mas a forma como so feitas esses tipos de apresentaes costuma ser muito pouco eficiente, deixando platias entediadas achando que poderiam ter aproveitado melhor esse tempo e apresentadores frustrados por no atingir seu pblico da forma que gostariam. o que os consultores de negcio chamam de morte por PowerPoint. Um dos motivos para que a maioria das pessoas criem apresentaes to chatas que todos ns somos vtimas, todos assistimos muitas apresentaes chatas feitas da mesma forma e acabamos incorporando que essa a forma normal de se fazer uma apresentao. Slides precisam de muitos bullet points e todos os espaos do slide precisam estar preenchidos. Para acabar com o domnio das apresentaes maantes tem surgido no mercado muitas empresas especializadas em criar boas apresentaes de slides. Alm do surgimento de livros e cursos sobre o assunto. Conhea algumas dicas do consultor Garr Reynolds para melhorar a preparao dos slides para as prximas apresentaes em que voc ser aplaudido de verdade.

No transforme seus slides em um documento : documentos so criados com editores de textos, diagramas e planilhas e precisam conter o mximo de contedo e dados sobre o tema que aborda, principalmente porque voc no vai estar l na hora que as pessoas abrirem o documento. Ao contrrio de um arquivo de slides, que devem servir para complementar o que voc est dizendo. A maior parte do contedo de sua apresentao deve sair de sua boca. As pessoas tm dificuldade de prestar ateno em algum falando ao mesmo tempo que tentam ler. Se sua apresentao no for para um grupo de analfabetos ou deficientes visuais, no crie uma apresentao com slides que voc vai ficar lendo o tempo todo. Se a maior parte das pessoas sabe e consegue ler, elas vo ficar se perguntando porque voc simplesmente no disponibilizou os slides para elas lerem em casa. Slides devem complementar a sua performance. No use muito texto, porque voc no quer que a tela do projetor tome a ateno que precisa estar dirigida a voc. Se existe uma quantidade grande de texto que voc acha importante passar para as pessoas, crie um documento para entregar depois da apresentao. Imagens so mais fortes que palavras - crie uma apresentao s usando palavras e templates padro se seu objetivo criar uma apresentao que vai ser esquecida cinco minutos depois. Uma imagem pode provocar emoes e impactar sua audincia mesmo que voc no chame a ateno do pblico para aquela imagem. Mas importante escolher bem imagens, que ajudem a reforar o que est sendo dito. Utilizar imagens no muito bvias e clichs ajudam a estimular mais ainda seu pblico a prestar ateno, a aguar sua curiosidade para descobrir qual a relao daquela imagem com o tema exposto. E boas imagens ajudam a grudar a sua apresentao na memria das pessoas. Histrias so mais fortes que um monte de dados - nosso primeiro impulso quando precisamos apresentar algo reunir todos os

dados e pensar em como transform-los em itens posicionados nos slides. Mas imagine como seria chato um documentrio que s joga os dados na sua cara. Se voc quer que a sua mensagem seja lembrada, voc precisa contar histrias. Histrias que ajudam a ilustrar o que voc est tentando passar criam um maior envolvimento com seu pblico e so mais memorveis. Histrias reais tem mais impacto mas voc tambm pode criar pequenas fices que ajudem a mostrar seus argumentos. Corte o desnecessrio - quanto mais elementos existirem em um slide, maior a probabilidade dos olhos de seu pblico se perderem na superfcie do slide, sem saber para onde deveriam olhar. Mantenha seus slides simples, com o mnimo de texto necessrio, sem logotipos sem necessidade, sem exagerar nas imagens e grficos. Ao usar grficos, evite efeitos 3D. E no utilize transies cheias de efeitos entre os slides. Manter seus slides simples vai deix-los com uma cara um pouco mais profissional, principalmente se voc no um designer. Encontre o ponto principal de sua apresentao - a maior parte de tudo o que voc disser em sua apresentao vai ser esquecido por sua platia, pouco tempo depois. Mas deve existir uma razo para essa apresentao, e para atingir seu objetivo deve existir uma mensagem principal que voc quer passar. Antes de abrir seu PowerPoint (ou qualquer outro software que utilize para criar slides), descubra qual sua mensagem principal e comece a estruturar no papel um planejamento que o ajude a construir uma apresentao que tenha essa mensagem como coluna vertebral. Tudo que voc adicionar vo ser mais argumentos para essa mensagem. essa mensagem que voc quer que as pessoas se lembrem dias depois de ver sua apresentao.