Lio 16: Gerenciando Cenrios - Introduo e Exemplo

A partir dessa lio aprenderemos a trabalhar com cenrios. O que um Cenrio? Um cenrio um conjunto de valores que o Microsoft Excel salva e pode substituir automaticamente na sua planilha. Voc pode usar cenrios para prever o resultado de um modelo de planilha. Voc pode criar e salvar diferentes grupos de valores em uma planilha e alternar para qualquer um desses novos cenrios para exibir resultados diferentes. As tabelas de dados que utilizamos para simulaes nas Lies 12, 13 e 14 so indicadas para problemas relativamente simples, com uma ou duas variveis. Para a soluo de problemas mais complexos, de at 32 variveis, podemos utilizar o recurso de Gerenciador de Cenrios, a partir do comando Cenrios no menu Ferramentas. possvel criar vrios cenrios para um nico modelo de simulao, onde cada cenrio apresenta um conjunto diferente de variveis. possvel proteger os cenrios com senha para que no sejam modificados. Criar cenrios: Por exemplo, se voc deseja criar um oramento mas no tem certeza de sua receita, pode definir valores diferentes para a receita e alternar entre os cenrios para efetuar anlises hipotticas.

No exemplo acima, voc poderia chamar o cenrio de Pior Caso, definir o valor na clula B1 para R$ 50.000 e definir o valor na clula B2 para R$ 13.200.

Voc poderia chamar o segundo cenrio de Melhor Caso e alterar os valores em B1 para R$ 150.000 e B2 para R$ 26.000. Relatrios de resumo do cenrio: Para comparar vrios cenrios, voc pode criar um relatrio que os resuma na mesma pgina. O relatrio pode listar os cenrios lado a lado ou resumi-los em um relatrio de tabela dinmica. Nessa lio vamos apresentar a planilha de dados que ser utilizada nos exemplos prticos das prximas lies. Na prxima lio vamos aprofundar o estudo de cenrios, atravs de exemplos prticos. A planilha que utilizaremos nos exemplos da prxima lio: Nos exemplos das prximas lies vamos usar os dados da planilha indicada na Figura 4.60:

Figura 4.60 - Dados para os exemplos das prximas lies. Nessa planilha temos o acompanhamento de rendas (Fluxo de caixa) provenientes do aluguel de imveis. Com base no valor mdio do aluguel mensal imvel, no valor mdio das despesas mensais, no nmero de imveis, na taxa de ocupao mdia (quantos meses por ano o imvel fica alugado) e no valor de uma prestao de financiamento, queremos calcular qual seria a receita lquida anual. Por exemplo, na linha 7 teramos uma receita anual negativa de -6130 reais, para uma ocupao mdia de apenas um ms por ano. Observe que a partir de uma ocupao mdia de 3 meses, a receita lquida anual j passa para 270 reais, ou seja, basta que os imveis passem alugados apenas 3 meses por ano, para que seja possvel pagar todas as despesas, mais o financiamento e ainda sobraria 270 reais. Podemos criar diferentes cenrios. Por exemplo, podemos criar um cenrio com valores diferentes para o valor mdio do aluguel e tambm aumentando o valor do endividamento (valor da prestao). Ou poderamos criar um cenrio onde o nmero de imveis seja aumentado atravs de um novo financiamento, com o conseqente aumento do valor da prestao do financiamento.

Lio 17: Criando Cenrios - Criao dos cenrios

Vamos usar a planilha da Figura 4.60, da Lio anterior, para criar diferentes cenrios. Exemplo 10: Nesse exemplo vamos abrir a planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exerccio 10.xls . Em seguida criaremos 4 cenrios diferentes. O cenrio principal ser composto pelos dados que j esto na planilha, em seguida criaremos mais trs cenrios com os dados indicados a seguir: Cenrio 1: Aumentamos o nmero de imveis e, conseqentemente, aumento o valor da prestao do financiamento. Imveis 15 Mdia do aluguel 320 Mdia das despesas 65 Financiamento 3520 Cenrio 2: Aumentamos o nmero de imveis e, conseqentemente, aumento o valor da prestao do financiamento e ao mesmo tempo diminumos a mdia mensal das despesas, pois imveis novos do menos despesas de manuteno. Imveis 15 Mdia do aluguel 320 Mdia das despesas 45 Financiamento 3520 Cenrio 3: Mantemos o nmero original de imveis e, porm aumentamos o valor do aluguel. Isso pode fazer com que diminua a taxa mdia de ocupao, porm queremos ver o efeito combinado desses fatores no fluxo de caixa anual. Imveis 10 Mdia do aluguel 370 Mdia das despesas 65 Financiamento 1530 Ao criarmos um cenrio, conforme veremos logo em seguida, temos que informar ao Excel, onde esto as clulas que iro ter seu valor alterado de um cenrio para o outro. No nosso exemplo sero as clulas B1, B2, B3 e B4, onde esto os valores do nmero de imveis, do valor mdio do aluguel, do valor mdio das despesas e do financiamento, respectivamente. 1. Abra o Excel. 2. C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exerccio 10.xls 3. Vamos criar um novo cenrio. 4. Selecione as clulas onde esto os valores que iro variar de cenrio para cenrio. No nosso exemplo selecione as clulas de B1 at B4. 5. Selecione o comando Ferramentas -> Cenrios... 6. Ser exibida a janela Gerenciador de cenrios, indicado na Figura 4.61:

Figura 4.61 - A janela Gerenciador de cenrios. 7. Clique no boto Adicionar. 8. Ser exibida a janela Adicionar cenrio. 9. No campo nome digite Cenrio principal. 10. No campo Clulas variveis informe o intervalo B1:B4, que o intervalo onde esto as clulas que tero seus valores alterados de um cenrio para o outro. 11. Comentrio digite: Cenrio com os valores originais. 12. Sua janela deve estar conforme indicado na Figura 4.62:

Figura 4.62 - Definies para o cenrio principal. 13. Clique em OK. 14. Ser exibida a janela Valores de cenrio. Nessa janela j esto os valores da faixa B1 at B4, pois selecionamos essa faixa, antes de iniciar a criao de cenrios, conforme indicado na Figura 4.63:

Figura 4.63 - Valores para o cenrio principal. 15. Clique em OK. O cenrio Principal ser criado e a janela Gerenciador de Cenrios ser exibida. Observe que o Cenrio Principal j aparece na lista de cenrios, conforme indicado na Figura 4.64:

Figura 4.64 - Cenrio Principal, j criado. 16. Clique no boto Adicionar..., para criar mais um cenrio. 17. Ser exibida a janela Adicionar cenrio. Informe os valores indicados na Figura 4.65:

Figura 4.65 - Criando o Cenrio MaisImveis. 18. Clique em OK. 19. Ser exibida a janela Valores de cenrio. Nessa janela vamos informar os valores para esse cenrio, conforme indicado na tabela a seguir: Imveis 15 $B$1 Mdia do aluguel 320 $B$2 Mdia das despesas 65 $B$3 Financiamento 3520 $B$4 20. Clique em OK. O cenrio MaisImveis ser criado e a janela Gerenciador de Cenrios ser exibida. Observe que o Cenrio MaisImveis j aparece na lista de cenrios. 21. Clique no boto Adicionar..., para criar mais um cenrio. 22. Ser exibida a janela Adicionar cenrio. Informe os valores indicados na Figura 4.66. 23. Clique em OK. 24. Ser exibida a janela Valores de cenrio. Nessa janela vamos informar os valores para esse cenrio, conforme indicado na tabela a seguir: Imveis 15 $B$1 Mdia do aluguel 320 $B$2 Mdia das despesas 45 $B$3 Financiamento 3520 $B$4 25. Clique em OK. O cenrio MenosDespesas ser criado e a janela Gerenciador de Cenrios ser exibida. Observe que o Cenrio MenosDespesas j aparece na lista de cenrios.

Figura 4.66 - Criando o Cenrio MenosDespesas.

26. Clique no boto Adicionar..., para criar mais um cenrio. 27. Ser exibida a janela Adicionar cenrio. Informe os valores indicados na Figura 4.67.

Figura 4.67 - Criando o Cenrio AluguelMaisCaro. 28. Clique em OK. 29. Ser exibida a janela Valores de cenrio. Nessa janela vamos informar os valores para esse cenrio, conforme indicado na tabela a seguir: Imveis 10 $B$1 Mdia do aluguel 370 $B$2 Mdia das despesas 65 $B$3 Financiamento 1530 $B$4 30. Clique em OK. O cenrio AluguelMaisCaro ser criado e a janela Gerenciador de Cenrios ser exibida. Observe que o Cenrio AluguelMaisCaro j aparece na lista de cenrios, conforme indicado na Figura 4.68:

Figura 4.68 - Quatro cenrios criados. 31. Mantenha essa janela aberta pois iremos utiliza-la para simular clculos para os diferentes cenrios. Mas isso s na prxima lio.

Lio 18: Utilizando os Cenrios Criados na Lio Anterior

Nessa lio aprenderemos a utilizar os cenrios definidos na Lio 17. Em primeiro lugar veremos como fazer com que o Excel recalcule os valores da planilha, com base nas entradas de um cenrio especfico. Na prxima lio veremos como criar um relatrio consolidado, onde so comparados os clculos com base nos valores dos diferentes cenrios.

Exemplo 11: Nesse exemplo vamos abrir a planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exerccio 11.xls . Essa planilha contm os quatro cenrios criados na lio anterior. Em seguida vamos utilizar os quatro cenrios definidos na lio anterior. 1. Abra a planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exerccio 11.xls. 2. Vamos fazer com que o Excel recalcule os valores da planilha, com base nos valores do Cenrio 2, que foi salvo com o nome de MenosDespesas, onde temos os seguintes valores: Imveis 15 Mdia do aluguel 320 Mdia das despesas 45 Financiamento 3520 3. Selecione o comando Ferramentas -> Cenrios... 4. Ser exibida a janela Gerenciador de Cenrios. Marque o Cenrio MenosDespesas, conforme indicado na Figura 4.69:

Figura 4.69 - Utilizando o Cenrio: MenosDespesas. 5. Clique no boto Mostrar. 6. O Excel refaz os clculos, com base nos valores definidos para o cenrio MenosDespesas e exibe os resultados na planilha, conforme indicado na Figura 4.70:

Figura 4.70 - Valores recalculados para o cenrio: MenosDespesas. 7. Observe que a janela Gerenciador de Cenrios continua aberta. Vamos fazer uma nova simulao. Vamos refazer os clculos de Fluxo anual de caixa, com base nos valores do cenrio AlguelMaisCaro. 8. Marque o cenrio AluguelMaisCaro e clique no boto Mostrar. Os valores sero recalculados, conforme indicado na Figura 4.71. Salve e Feche a planilha.

Figura 4.71 - Valores recalculados para o cenrio: AluguelMaisCaro.

Lio 19: Gerando um Relatrio Consolidado de Cenrios

Nessa lio veremos como gerar um relatrio consolidado, com clculos para todos os cenrios possveis. O relatrio ser criado em uma nova planilha, onde so efetuados uma srie de clculos com base nos valores para cada um dos cenrios existentes. Exemplo 11: Nesse exemplo vamos abrir a planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exerccio 11.xls . Essa planilha contm os quatro cenrios criados na lio anterior. Em seguida vamos utilizar os quatro cenrios definidos na lio anterior. 1. Abra a planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exerccio 12.xls. 2. Vamos criar um relatrio de cenrio. Selecione o comando Ferramentas -> Cenrios... Ser exibida a janela Gerenciador de cenrios. 3. Clique no boto Resumir... 4. Ser exibida a janela Resumo de cenrio. Nessa janela voc define quais as clulas que faro parte do relatrio final e o tipo de relatrio. Por padro selecionada a faixa de clula com os valores que so calculados com base nos valores para cada cenrio. No nosso exemplo ser selecionada, automaticamente, a faixa B7:B18, onde so calculados os valores para o Fluxo de Caixa. 5. Selecione a faixa =$A$7:$B$18, conforme indicado na Figura 4.72:

Figura 4.72 - Selecionando a faixa que far parte do relatrio. 6. Marque a opo Resumo de relatrio. Nessa tela temos duas opes: Resumo de relatrio: Cria um relatrio que lista os seus cenrios com seus valores de entrada e clulas de resultado. Utilize este tipo de relatrio apenas quando o seu modelo tiver um conjunto de clulas variveis fornecido por um nico usurio. Tabela dinmica de cenrio: Cria um relatrio que fornece uma anlise hipottica das variveis dos seus cenrios. Utilize este tipo de relatrio quando o seu modelo tiver vrios conjuntos de clulas variveis fornecidos por mais de um usurio. 7. Clique em OK. 8. Ser gerado um relatrio, consolidado, com base nos valores dos quatro cenrios existentes, conforme indicado na Figura 4.73:

Figura 4.73 - Relatrio consolidado, com base nos valores de quatro cenrios. Observe que, em cada coluna, temos os valores para um cenrio. Em cada linha a simulao para uma taxa de ocupao, comeando por um ms, at 12 meses. Com o relatrio consolidado, temos uma viso global de todas as possibilidades, fornecidas pelos diferentes cenrios. 9. Salve e feche a planilha.

Lio 20: Resumo do Mdulo 4

Concluso: No Mdulo 4 aprendemos a utilizar os recursos para anlise de dados e simulaes de hipteses e cenrios. Iniciamos pelo uso de Subtotais/Resumos. Em seguida aprendemos a utilizar a Consolidao de dados, passamos pelo uso de Anlises/Simulaes, vimos como Atingir objetivos e finalizamos com o uso de Cenrios. Bibliografia recomendada: Confira as dicas de livros de Excel no seguinte endereo: http://www.juliobattisti.com.br/indicados/excel.asp