FORMAO DO PREO DE VENDA

Comrcio e Indstria

SUMRIO Ciclo de gesto empresarial........................................................................................... Compras e estoques.......................................................................................................... Finanas................................................................................................................................ Custos e preos.................................................................................................................. Custos................................................................................................................................... Tipos de Custos Custos diretos e indiretos............................................................................................ Custos fixos, custos variveis e despesas................................................................ Despesas fixas e despesas variveis.......................................................................... Representao Grfica do custo total.......................................................................... Depreciao......................................................................................................................... Taxas de depreciao..................................................................................................... Mtodos de depreciao................................................................................................ As questes tributrias Tributao federal......................................................................................................... Tributao estadual........................................................................................................ Tributao municipal...................................................................................................... Margem de contribuio.................................................................................................. Ponto de equilbrio............................................................................................................. Representao grfica do ponto de equilbrio.......................................................... Objetivo da anlise do ponto de equilbrio................................................................ Determinao dos pontos de equilbrio contbeis................................................... Determinao do ponto do ponto de equilbrio econmico.................................... Margem de segurana.................................................................................................... Objetivo de vendas com base nos custos.................................................................. Estrutura do preo de venda.......................................................................................... Passos para clculo do preo de venda....................................................................... O problema da determinao incorreta do mark-up................................................. Formao do preo de venda de uma empresa comercial......................................... Frmulas de clculo do preo de venda...................................................................... Clculo do Fator de Venda (mark-up) empresarial..................................................... Formao do preo de venda de uma empresa industrial......................................... Frmulas de clculo do preo de venda...................................................................... Apurao do lucro lquido da mercadoria/produto em funo do preo estabelecido pelo mercado.............................................................................................. APENSO A importncia da apurao peridica do Balano Patrimonial............................... Apurao do resultado (lucro ou prejuzo)................................................................ Sistemas de apurao do resultado............................................................................ Demonstrao do resultado do exerccio (DRE)...................................................... Procedimentos bsicos para saber se a pequena empresa est apresentando lucro ou prejuzo em determinado perodo (resultado econmico)........................

03 03 03 04 04 04 05 06 06 06 07 07 07 08 09 09 09 10 10 10 11 11 11 12 12 13 13 14 14 15 15 16 16 16 18 18 19

CICLO DE GESTO EMPRESARIAL Como tudo na vida obedece a um ciclo, para que se inicie o processo de formao de preos seja ele, no comrcio ou na indstria, precisamos dar ateno a todas aquelas relaes que existem dentro das empresas, pois qualquer mutao dentro de uma poltica de preos provocar srias mudanas em todas as suas reas. As reas influenciadas so as seguintes:

Compras E Estoques

Custos E Preos

Marketing E Vendas

Finanas

COMPRAS E ESTOQUES A estratgia de compras e estoques a ser adotada pelo empresrio possui grande influncia sobre os custos de suas mercadorias. Podemos concluir que uma compra errada, gerar invariavelmente uma venda errada, ou seja, o lucro ser sensivelmente danificado. fundamental que o empresrio tome alguns cuidados preventivos dentro desse processo, como: Cotar de 2 a 5 fornecedores no mnimo Visitar feiras tcnicas Comprar ou assinar revistas especializadas Anlise do Estoque Mnimo, Mximo e Lote de Compra Anlise de Fornecedores FINANAS a rea mais importante da empresa, pois ela que serve de suporte para que todas as reas funcionem bem.

Muitos so as ferramentas utilizadas para que se tenha xito nesta rea, porm uma das mais utilizadas, devido principalmente a sua praticidade o FLUXO DE CAIXA, que onde o empresrio atravs do confronto com suas contas a receber e a pagar verificar, se deve captar recursos, no caso de estouro de caixa, ou at mesmo aplic-lo, no caso de sobra de caixa. CUSTOS E PREOS nesta fase que verificamos: Os custos das mercadorias; Alocao das despesas fixas; Desenvolvimento do mix de itens; Definio das margens de lucro; Verbas e propagandas; Prazos de financiamento para as vendas; Anlise da concorrncia para a determinao da poltica de preos a ser adotada na empresa. CUSTOS Introduo O objetivo da anlise de custos ter na mesma, na sua produo e sua estrutura administrativa a operacional, de forma a controlar seus insumos produtivos (mo-de-obra, matria-prima, material de embalagem, despesas administrativas, despesas financeiras, etc.), visando obter maiores lucros com menores custos, otimizando os resultados, alm de ser um instrumento de informaes fiscais para fins de gerao de dados. Custos Gastos com bens ou servios utilizados na produo de outros bens ou servios ou na comercializao de mercadorias. Exemplo: mo-de-obra, matria-prima, mercadoria para revenda. Tipos de Custos Custos Diretos e Indiretos Custos Diretos: So todos os custos que podem ser identificados diretamente com a produo (como o produto ou servio) ou com a venda (mercadoria) sem que haja a necessidade de rateio. Exemplos: Matria-Prima (Ao, Ferro Gusa, Laminados, Leite, Alumnio, Cimento, etc.);

 Mo-De-Obra Direta (Folha de pagamento dos empregados utilizados diretamente na produo, conhecendo quanto tempo cada um trabalhou no produto e o preo de sua mo-de-obra); Material de Embalagem; Depreciao de mquinas e equipamentos utilizados na produo de um nico tipo de produto no sendo necessrio o emprego de rateio; Energia eltrica das mquinas e equipamentos utilizados na produo de um nico tipo de produto no sendo necessrio o emprego de rateio; Mercadoria (custo da mercadoria vendida): diretamente ligada revenda de mercadorias. Custos Indiretos: So todos os custos que no podem ser identificados diretamente com a produo (com o produto ou servio) sendo necessrio uma forma de rateio (distribuio) para a sua parcela de participao no processo. Exemplos: Depreciao de mquinas e equipamentos utilizados na produo de mais de um tipo de produto; Salrios dos supervisores da produo; Aluguel da fbrica; Energia eltrica que no pode ser identificada diretamente com a produo (ou produto). Observao: Se as empresa produz somente um tipo de produto, todos os seus custos sero considerados diretos. Custos Fixos, Custos Variveis e Despesas Custos Fixos: So os custos que se mantm estticos (no se alteram) seja qual for o volume de produo da companhia. Os custos fixos so fixos em relao produo estabelecida, mas entretanto, podem variar em funo de outros fatores que no dependam da produo. Exemplo: Aumento ou diminuio de preo de alugueis, salrios, impostos, etc. Os custos fixos existem mesmo que no haja produo. Estes custos tero seus valores alterados em funo Custos Variveis: do volume de produo. Os custos variveis aumentam na medida em que a produo ou a revenda de mercadorias tambm aumentam, isso porque, os custos variveis podem ser considerados como custos diretos, por variarem na mesma medida que a produo oi que a revenda de mercadorias, respectivamente. Exemplo: Matria-Prima; Materiais indiretos consumidos; Hora mquinas trabalhadas; Mo-De-Obra e hora extras; Custo da mercadoria adquirida para revenda.

Despesas So os bens ou servios (gastos administrativos, comerciais e financeiros) consumidos direta ou indiretamente para obteno de receitas. Exemplo: Salrios e comisses, fretes e carretos. Despesas Fixas e Despesas Variveis Despesas Fixas Como o prprio nome j diz, despesa considerada fixa porque, vendendo ou no seus produtos ou mercadorias, ela acontece, ou seja, tem q ser paga. Exemplos: gua, aluguel, luz, telefone, salrios administrativos, etc. OBSERVAO: No clculo do preo, seu percentual feito sobre o faturamento bruto. Despesas Variveis Tambm recebe este nome devido a sua condicionalidade frente as variaes de suas vendas mensais, ou seja, vende-se mais, paga-se mais de despesas variveis. Exemplos: Impostos, comisses, fretes, embalagens, etc. COMPOSIO DO CUSTO TOTAL (incluindo as despesas)

Custo Total

Custo Variveis $$ Custos Fixos

Volume DEPRECISAO A depreciao corresponde perda de valor sofrida pelos ativos fixos renovveis (mquinas, edifcios, veculos, etc.) com o decorrer do tempo e em funo do seu uso. Essa perda de valor tem duas razoes: a) Fsica: quando ocorre desgaste ou deteriorao fsica provocada pelo uso ou pela simples ao do tempo e das intempries;

b) Econmica: quando se reduz a capacidade do ativo para reduzir receitas, em funo da obsolescncia de equipamentos, processos e produtos, causado por inovaes tecnolgicas ou mudanas no gosto dos consumidores. Os prazos de desgaste usualmente admitidos, bem como as respectivas taxas de depreciao, so: Itens do Patrimnio Computadores Imveis, exceto terrenos Instalaes Mveis e Utenslios Mquinas e Equipamentos Veculos Prazos 5 anos 25 anos 10 anos 10 anos 10 anos 5 anos Taxas 20% ao ano 4% ao ano 10% ao ano 10% ao ano 10% ao ano 20% ao ano

MTODOS DE DEPRECIAO Existem diferentes mtodos de depreciao, conforme se considere a depreciao uniforme ou varivel. Para cada tipo, ser tratado o mtodo mais comum e de mais fcil utilizao. a) DEPRECIAO UNIFORME: se estima uma parcela constante de amortizao. Mtodo Linear: Valor da depreciao anual = Valor do Bem Valor residual Vida til do bem (em anos) b) DEPRECIAO VARIVEL: em decorrncia da maior perda de valor nos primeiros anos de funcionamento ou da variao da depreciao proporcionalmente ao grau de utilizao dos equipamentos quando mais se utiliza, mais se deprecia. AS QUESTES TRIBUTRIAS TRIBUTAO FEDERAL a) LUCRO REAL: As empresas comerciais tributadas pelo lucro real pagam o Imposto de Renda e adicional, se for o caso, e a Contribuio Social sobre o Lucro (CSSL) de acordo com as disposies legais estabelecidas. 1) IRPJ sobre o lucro real O lucro real a base de clculo do imposto apurada de acordo com registro contbeis e fiscais realizados de acordo com as leis comerciais e fiscais. A alquota de 15% sobre o lucro real, apurado pelas pessoas jurdicas em geral, sejam civis ou comerciais o seu objeto. 2) Contribuio social sobre o lucro (CSSL)

As empresas tributadas com base no lucro real devem constituir proviso para a CSSL calculada sobre o lucro do perodo base e os lucros diferidos, calculados com base em determinao legais. b) LUCRO PRESUMIDO As empresas cuja receita total no ano-calendrio anterior tenha sido igual ou inferior a R$ 12.000.000,00 (doze milhes de reais) e que atendam as condies de enquadramento, podem optar pelo pagamento do IRPJ e a CSSL com base no lucro presumido. 1) IRRF sobre o lucro presumido A alquota do IRPJLP de 15% sobre 8% da base de clculo, resultando em 1,2% da receita tributvel. 2) Contribuio Social sobre o Lucro (CSSL) A alquota da CSSL de 8% sobre 12% da base de clculo, resultando em 0,96% da receita tributvel. c) COFINS As empresas, exceto as enquadradas no SIMPLES NACIONAL, devem recolher a alquota 3% sobre o faturamento. d) PIS (Programa de Integrao Social) As empresas, exceto as enquadradas no SIMPLES NACIONAL, devem recolher a alquota de 0,65% sobre o faturamento. e) SIMPLES NACIONAL Regime especial unificado de arrecadao de tributos e contribuies devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte. TRIBUTAO ESTADUAL O fato gerador do ICMS a circulao de mercadorias. As alquotas internas e interestaduais variam de acordo com o Estado. Em Santa Catarina, em geral, a alquota interna de 17% e a interestadual de 12%. a) ICMS SISTEMA DE DBITO E CRDITO O ICMS por dbito e crdito uma sistemtica de apurao de imposto a pagar, baseada na diferena entre crditos de ICMS por entradas (em geral, compras) e dbitos de ICMS por sadas (em geral, vendas). b) ICMS SISTEMA DE DBITO E CRDITO Os Estados, por meio de Convnios, estabelecem a cobrana antecipada do ICMS atravs da figura do contribuinte substitudo. O imposto devido na operao final cobrado do varejista pelo fornecedor e recolhido por este aos Estados credores. A legislao define a forma de estabelecimento da base de clculo.

TRIBUTAO MUNICIPAL O ISS (Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza), principal imposto dos municpios, varia de acordo com cada municpio. MARGEM DE CONTRIBUIO A Margem de Contribuio de um produto, mercadoria ou servio a diferena entre o valor das vendas e os custos variveis. Atravs dela, pode-se avaliar o quanto cada venda contribui para pagar os custos fixos da empresa. VENDAS (-) CUSTOS VARIVEIS - MARGEM DE CONTRIBUIO Na verdade, os custos fixos pertencem empresa. Desta forma, cada produto, mercadoria ou servio vendido, deve contribuir individualmente com uma parcela deste custo fixo. Por exemplo, se uma empresa vende mensalmente 100 unidades de um determinado produto e este o nico produto que ela fabrica ou comercializa, cada item vendido tem que contribuir com 1,0% do total dos custos fixos da empresa. Porm, a Margem de Contribuio deve contribuir tanto para a absoro dos custos fixos como para a obteno do lucro total da empresa. PONTO DE EQUILBRIO No contexto do planejamento e controle empresarial, a analise do equilbrio entre receitas e despesas merece destaque por tratar-se diretamente com o cumprimento de metas especial voltadas para a maximizao de lucros. O Ponto de Equilbrio constitui o ponto da atividade da empresa no qual no h lucro nem prejuzo, onde a receita se iguala ao custo total.
Unidades Produzidas 0 1 2 3 4 5 6 Custo Varivel $ 0,00 3,00 6,00 9,00 12,00 15,00 18,00 Custo Fixo $ 60,00 60,00 60,00 60,00 60,00 60,00 60,00 Custo Total $ 60,00 63,00 66,00 69,00 72,00 75,00 78,00 Receita $ 0,00 15,00 30,00 45,00 60,00 75,00 90,00 Lucro $ (60,00) (48,00) (36,00) (24,00) (12,00) 0,00 12,00

No exemplo, o Ponto de Equilbrio alcanado quando se produzem 5 (cinco) unidades. REPRESENTAO GRFICA DO PONTO DE EQUILBRIO Vendas Totais Custo Total

P. Equilbrio $$

Custo Variveis

Custos Fixos

Volume OBJETIVO DA ANLISE DO PONTO DE EQUILBRIO Subsidiar as decises relativas a: a) Alterao do mix de vendas, tendo em vista o comportamento do mercado; b) Alterao de polticas de vendas com relao a lanamentos de novos produtos; c) Definio do mix de produtos, do nvel de produo e preo do produto; d) Subsidiar determinados tipos de tomada de deciso, como: Quantas unidades de produto devem ser vendidas para se obter determinado montante de lucro? O que acontecer com o lucro se o preo aumentar ou diminuir? Qual o volume de vendas mnimas no ms para que no haja prejuzo? e) Avaliao de desempenho atravs da anlise da margem de contribuio de cada produto; f) Planejamento e controle de vendas e de resultados, etc. DETERMINAO DO PONTO DE EQUILBRIO CONTBIL a) Em unidades produzidas: Peu1 = Custo Fixo total . Preo venda unitrio custo varivel unitrio

b) Em valor, considerando a unidade vendida: Peu2 = Custo Fixo total . 1 custo varivel unitrio preo de venda unitrio C) Em valor, considerando o movimento mensal: Peu3 = Custo Fixo total . 1 custo variveis do ms total das vendas do ms DETERMINAO DO PONTO DE EQUILBRIO ECONMICO Pode-se estabelecer que, alm dos custos gerados pela empresa, soma-se a este valor o custo de oportunidades do mercado, ou seja, qual a remunerao oferecida pelo mercado para o capital investido. Por exemplo: os custos fixos de uma empresa so de R$ 2.000,00, os bancos oferecem aplicaes financeiras com rendimentos de 2% ao ms, e o capital investido foi de R$ 10.000,00. Para o clculo do ponto de equilbrio econmico consideram-se, alm do valor do custo fixo, o valor correspondente ao percentual oferecido pelo mercado sobre o capital investido, ou seja, 2% sobre R$ 10.000,00 = R$ 200,00. Portanto, em vez de considerar apenas os custos fixo para o clculo (R$ 2.000,00), este valor ser de R$ 2.200,00. PE econ. = Custo Fixo total + Remun. Mensal Cap. Investido 1 custos variveis do ms total das vendas do ms MARGEM DE SEGURANA A distncia entre as Vendas e o Ponto de Equilbrio chamado de Margem de Segurana porque mostra qual o volume mximo da queda de vendas que a empresa pode suportar para continuar cobrindo seus Custos Totais. Margem de Segurana = Vendas P.Equilbrio x 100 Vendas OBJETIVO DE VENDAS COM BASE NOS CUSTOS O objetivo de vendas deve a partir da composio dos custos fixos e variveis como na determinao do Ponto de Equilbrio, agregando tambm a margem de lucro esperada ou desejada. .

O.V. =

Custo Fixo total . 1 custo variveis do ms + % lucro total das vendas do ms 100 OBSERVAO

Em razo das empresas utilizarem diversos produtos com valores diferenciados, a forma mais prtica de clculo do Ponto de Equilbrio a letra c acima (ou o Ponto de Equilbrio Econmico), bastando, para isso, que a empresa, todo ms, apure seu custo fixo e seus custos variveis. No caso destes ltimos, no tendo a empresa controle rigoroso de custos dos produtos/mercadorias vendidos, o ideal a feitura mensal do inventrio dos estoques de mercadorias, produtos acabados, produtos em elaborao, matria-prima, a partir dos quais chega-se ais custos variveis relativamente a mercadoria/produtos, agregando-se a estes mais as comisses sobre vendas e impostos sobre vendas. ESTRUTURA DO PREO DE VENDA Definidos os conceitos, podemos agora partir para real elaborao do preo de venda de nossos produtos. Quando mencionamos Preo de Venda, j imaginamos, que ele ser, ou melhor, ter que ter o valor suficiente para a quitao de nossos compromissos, que podero ser: o custo de reposio do estoque, o custo financeiro de estocagem, os impostos, as comisses e ainda contribuir para gerao de recursos para o pagamento de despesas que no esto ligadas ao preo de venda e aquilo que o empresrio julga o mais importante, que o to desejado e sonhado o lucro. Para um melhor entendimento vamos dividir o preo de venda em quatro partes bem distintas, onde cada parte ocupar uma participao percentual (%), que geram recursos necessrios para a empresa girar. Acompanhe: Preo de Venda O preo de venda, um valor que cobrado do cliente numa operao mercantil. Passos: Primeiro passo: Ter o custo de aquisio da mercadoria ou matria prima. Segundo passo: Definir as despesas variveis. Terceiro passo: Alocar a parte que ser destinada para cobrir as despesas fixas. Quarto passo: Definir a margem de lucro. Na definio da margem de lucro bom que se de ateno aos seguintes fatores:

Remunerao do capital investido; Reinvestimento no prprio negcio; Investimento em outro ramo de atividade; Distribuio para scios e funcionrios; Remunerao do risco empresarial. O PROBLEMA DA UTILIZAO INCORRETA A DO MARK-UP

As pequenas e mdias empresas em geral, principalmente o comrcio, utilizam o mark-up de forma incorreta para terminar o preo de venda das mercadorias, e perdem a noo do seu lucro real, operando muitas vezes com prejuzo ou obtendo lucro acima do necessrio, refletindo na sua gesto mercadolgica. Geralmente, pega-se o valor de compra da mercadoria, multiplica-se por um percentual (mark-up) e obtm-se o preo de venda.

ATENO: PARA EFEITO DE CLCULO DE PREOS DE VENDA, AS DESPESAS TAMBM SERO CHAMADAS DE CUSTOS E COMO TAIS SERO CONSIDERADAS.

1. FORMAO DO PREO DE VENDA DE UMA EMPRESA COMERCIAL Para se calcular o preo de venda de uma mercadoria, precisamos saber: 1) O valor do custo dessa mercadoria. 2) O regime tributrio da empresa, para clculo das alquotas de impostos. 3) Pagamento de comisses sobre a venda. 4) A participao dos custos fixos (despesas operacionais) em relao s vendas. 5) A margem de lucro lquido esperada. 1) O valor do custo da mercadoria O custo da mercadoria corresponde ao valor constante na nota fiscal de compra (valor da mercadoria mais IPI menos desconto concedido na nota fiscal) mais frete (se houver) menos ICMS incidente sobre o preo de aquisio e sobre o frete (se a empresa encontra-se no regime de tributao do ICMS). 2) O regime tributrio da empresa, para clculo das alquotas de impostos Este item importante, pois sabendo-se quais os impostos a serem pagos sobre as vendas ter-se- condies de calcular essas percentagens e agreg-las ao

valor do preo de venda. A questo da tributao encontra-se em item separado, com a explicitao dos impostos federal, estadual e municipal. 3) Pagamento de comisses sobre as vendas O percentual de comisses sobre vendas, se houver, deve ser conhecido, para ser agregado ao clculo do preo de venda. 4) Participao dos custos fixos (despesas fixas) em relao s vendas. Os custos fixos devem ser estimados para que participem no preo de venda. Uma maneira bem razovel de trabalhar separar todos os custos fixos (despesas fixas), calcular sua media mensal e estabelecer sua relao percentual em relao s vendas totais da empresa. 5) A margem de lucro lquido esperada Este o lucro esperado pelo empresrio, aps pagos todos os custos (da mercadoria, impostos, comisses e despesas fixas), cuja percentagem conveniente estabelecer-se, para que a empresa saiba o que realmente est ganhando ou perdendo. Frmulas de Clculo do Preo de Venda PV1 = custo da mercadoria - Vlr ICMS + Vlr frete + IPI 1 [(% lucro + % C.fixo + % comisso + % impostos)/100] custo da mercadoria + Vlr frete + IPI 1 [(% lucro + % C. fixo + % comisso + % impostos)/100] PV1 = Comrcio com ICMS DBITO E CRDITO 1.1 Clculo do Fator de Venda (mark-up) Empresarial PV2 =

O Fator de Venda (mark-up) um ndice que, feito corretamente, facilita o clculo do preo de venda. Multiplica-se o valor de compra lquido da mercadoria pelo ndice de mark-up, encontrando diretamente o valor de venda do produto (j estando dentro deste valor o custo da mercadoria os impostos, as comisses sobre vendas e o lucro lquido). Suas formulas so simples, quais sejam: FV = 1 1 [(% lucro + % C.fixo + comisso + % impostos)/100]

2. Formao do Preo de Venda de uma Empresa Industrial A formao do preo de venda para uma indstria, a partir do momento em que se tem o custo do produto, ou seja, o custo da produo segue a mesma metodologia do clculo do preo de venda para uma empresa comercial. Para se chegar ao custo de produo de uma unidade de produto, deve-ser agregar todos os custos diretos e indiretos para sua fabricao. Vejamos: 1) Custos diretos: 1.1) Mo de obra direta 1.2) Matria-Prima 1.3) Material de embalagem 1.4) Material secundrio (se for produo de um nico produto) 1.5) Energia eltrica e depreciao (ambas, se for produo de um nico produto). 2) Custos indiretos: 2.1) Mo-De-Obra indireta (supervisores, almoxarifados, etc.) 2.2) Depreciao e manuteno de mquinas 2.3) Aluguel da fbrica 2.4) Energia eltrica 2.5) Material secundrio Para o controle da mo-de-obra, necessrio verificar o total de horas que os operrios ou empregados trabalham no produto, utilizando apontamentos, controles, etc. A matria-prima e o material secundrio so controlados atravs de requisies de materiais. A depreciao das mquinas pode ser estimada dividindo-se o tempo de vida til da mquina pelo seu valor, e dividindo-se em fraes de tempo at chegar o tempo de utilizao para fabricao do produto (ver item DEPRECIAO). Frmulas de clculo do Preo de Venda a) Considerando o Custo Fixo em relao s vendas: PV1 = custo do Produto (matria prima + M. O. Direta ) 1 [(% lucro + % C.fixo + % comisso + % impostos)/100] b) Considerando a mo-de-obra com o Custo Fixo: PV2 = custo do Produto (MP + Custos Fixos*) [(% lucro + % C. fixo + % comisso + % impostos)/100]

* Incidncia dos custos fixos = $ total no ms de custos fixos $ total no ms da M. O. Direta 3. Apurao do Lucro Lquido da Mercadoria/Produto em funo do preo estabelecido pelo mercado H situaes em que o mercado determina o preo que a empresa dever adotar, ou seja, a empresa dever administrar muito bem os seus custos para adaptar a essa situao, hoje muito comum em razo da concorrncia e do poder aquisitivo do comprador. A frmula para saber se a empresa est apresentando lucro ou prejuzo a seguinte: Lucro Lq. = 1(Imp. s/fatur. + comisses vendas + C.Fixos + (CMV/CPV) Vendas Pr.Ve.Mercado* *Preo de venda praticado pelo mercado Se o resultado acima der positivo, ainda existe lucro lquido; se for negativo, significa que a empresa est apresentando prejuzo para vender esse produto/mercadoria. - APENSOA IMPORTNCIA DA APURAO PERIDICA DO BALANO PATRIMONIAL Como se viu acima, a anlise do Balano Patrimonial revela ao empresrio a situao patrimonial e financeira de sua empresa. Como, em geral, a pequena empresa no tem contabilidade formal, sugere-se que, apesar disso, o faa. Se no tiver estrutura para tanto, sugere-se, ento, que faa um Inventrio (levantamento) mensal dos seus Bens, Direitos e Obrigaes, no mesmo dia em que fizer a apurao do resultado de seu exerccio (ver itens 21 e 22, adiante). O Patrimnio Lquido a diferena entre Bens + Direitos Obrigaes. Se realizar todos os meses esse procedimento, o empresrio ter condies de ver a evoluo do seu Patrimnio Lquido, que est diretamente ligado ao seu desempenho econmico. APURAO DO RESULTADO (LUCRO OU PREJUZO) As causas principais da variao do Patrimnio Lquido so: a) Investimento inicial de capital ou aumento/desinvestimentos posteriores.

b) Resultado obtido do confronto entre as contas de Receitas e Despesas dentro de um exerccio social ou contbil. Contas de Despesa: so contas que diminuem o Patrimnio Lquido e decorrem de consumo de Bens e da utilizao de servios. Por exemplo, a energia eltrica consumida, os materiais de limpeza consumidos (sabes, desinfetantes, vassouras, detergentes), o caf consumido, os materiais de expediente consumidos (canetas, lpis, papis, impressos, etc.), a utilizao de servios telefnicos, etc. para simplificar o entendimento bsico, podemos considerar como contas de despesas, ou seja, contas que diminuem o patrimnio lquido da empresa, os custos das vendas, que tem as seguintes denominaes: Custo das Mercadorias Vendidas (CMV): para empresas comerciais. Custo dos Produtos Vendidos (CPV): para as empresas industriais. Custo dos Servios Prestados (CSP): para as empresas prestadoras de servios. Diferena tcnica entre custo e despesa: o gasto considerado despesa ou custo de acordo com a natureza da empresa. Indstria Custo: Gastos da fbrica Despesa: gastos administrativos Comrcio Custo: gastos aquisio mercadoria Despesas: gastos administrativos Servio Custo: mo de obra aplicada servio Despesa: gastos administrativos Contas de Receitas: so contas que aumentam o Patrimnio Lquido e decorrem da venda de Bens e da prestao de servios. Existem em nmero menor que as Despesas, sendo as mais comuns representadas pelas seguintes contas: Vendas; Receitas de Servios, etc. Resultado do Exerccio: o Resultado do Exerccio a diferena entre as Despesas e as Receitas em um determinado perodo, que pode ser mensal, trimestral, semestral, anual, ou de acordo com o interesse do proprietrio da empresa. Quando a receita for maior que a despesa, o resultado chamado de Lucro. Quando a receita for menor que a despesa, o resultado chamado de Prejuzo.
Tipo de operao Receita Despesa Demonstrao Resultado prazo Aumenta Contas a Receber (Ativo) Aumenta contas a Pagar (Passivo) Alterao no Balano vista Entrada de $ no Caixa (Encaixe) Sada de $ do Caixa (Desembolso) Patrimonial

SISTEMAS DE APURAO DE RESULTADO Regime de Caixa: aquele onde so consideradas como receitas e despesas do exerccio aquelas efetivamente recebidas e pagas, dentro desse perodo. Somente so consideradas aquelas que independentes do seu perodo de referencia, forem pagas dentro do exerccio considerado perodo base de apurao do resultado. No se recomenda o regime de caixa, uma vez que, neste sistema, a empresa no sabe qual o resultado econmico real de sua atividade. Regime de Competncia: No regime de competncia de exerccios, as receitas de exerccios so aquelas geradas nesse perodo (no importando se tenham sido recebidas ou no dentro do exerccio) e as despesas de um exerccio so aquelas ocorridas nesse perodo (no importando se forem pagas ou no dentro do perodo base). Resumo das formas para apurar o resultado:
Dem. Resultado Exerccio Receita Despesa Lucro ou Prejuzo Regime de Competncia Gerada no perodo Consumida/utiliz. no Perodo Resultado Econmico Regime de Caixa Recebida no perodo Paga no perodo Resultado Financeiro

DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCICIO (DRE) A DRE um resumo ordenado das receitas e despesas da empresa em determinado perodo (1 ms; 12 meses; etc.). apresentada de forma dedutiva (vertical), ou seja, das receitas subtraem-se as despesas e, em seguida, indica-se o resultado (lucro ou prejuzo).

Demonstrao do Resultado do Exerccio Simples Receitas (-) Despesas = Lucro ou Prejuzo

Demonstrao do Resultado do Exerccio Completa Receita Bruta (-) Dedues Impostos sobre vendas Devolues e abatimentos = Receita Liquida (-) Custos de Vendas CMV, CPV e/ou CSP = Lucro Bruto (-) Despesas com Vendas Propaganda, frete, comisses, etc. Despesas Administrativas Ordenados, luz, gua, telefone, aluguel, etc. (+ ou -) Despesas/Receitas Financeiras Juros Ativos, Juros Passivos, etc. = Resultado Operacional (- ou +) Despesas/Receitas No Operacionais = Resultado do Exerccio Antes da Contribuio Social (-) Contribuio Social sobre o Lucro = Resultado do Exerccio Antes do Imposto de Renda (-) Proviso para I. Renda = Resultado do Exerccio Aps o Imposto de Renda (-) Participaes = Lucro (Prejuzo) Liquido do Exerccio

PROCEDIMENTOS BSICOS PARA SABER SE A PEQUENA EMPRESA EST APRESENTANDO LUCRO OU PREJUZO EM DETERMINADO PERODO (RESULTADO ECONMICO): 1 Procedimento: como se falou acima, importante a empresa manter um sistema de apropriao de despesas e receitas pelo Regime de Competncia, ou seja, as despesas sero registradas de acordo com a sua ocorrncia e no com o seu pagamento, e as receitas sero consideradas de acordo com a sua gerao e no com o seu recebimento. Se a empresa no tem uma Contabilidade oficial, pode fazer um tipo de controle, por tipo de despesa (com uma ficha para cada tipo de despesa), que apurada mensalmente, para ser registrada como despesa do perodo em que a empresa deseja saber se esta tendo lucro ou prejuzo.

Existem pequenas despesas, de valor que pouco representa no resultado, que podero ser registradas de acordo com o seu pagamento (por exemplo: acar, caf, alguns materiais de expediente de baixo valor, etc.). 2 Procedimento: a empresa tem que controlar, por meio de Inventrio, os seus estoques de mercadorias e/ou produtos, pois a correta avaliao do seu custo fundamental para apurao do Resultado da Conta Mercadorias. Inventrio o levantamento dos estoques para revendas e/ou matrias primas e produtos elaborados e em elaborao. O Inventrio providencia integrante dos procedimentos para a elaborao do Balano Patrimonial e Apurao do Resultado do Exerccio. O Inventrio pode ser levantado por dois sistemas: a) Permanente: quando a empresa mantm um controle continuo sobre as entradas e sadas de mercadorias (em quantidade e valores), de forma que a qualquer momento pode dispor de posio atualizada dos estoques e do Custo das Mercadorias Vendidas (CMV). Basicamente, o sistema consiste em contabilizar o valor do estoque vendido logo aps a venda ter sido realizada. Assim, o estoque inicial mais as compras menos o estoque vendido (custo das vendas) resultar no estoque final em qualquer data. b) Peridico: quando o levantamento de mercadorias feito periodicamente, apenas as finais dos exerccios, pela contagem fsica das quantidades existentes em estoque. Por este sistema, a empresa registra todas as suas compras durante o perodo em uma conta cumulativa, no apurando ou contabilizando o custo das vendas aps cada venda. No final do exerccio, feito um inventrio fsico para apurao do estoque final, e o estoque inicial somado s compras do perodo menos o estoque final encontrado representara o custo das mercadorias vendidas (CMV). CMV = Estoque inicial + compras estoque final O resultado da frmula acima usado para apurao do Resultado da Conta Mercadorias (RCM), que a seguinte: RCM = Vendas - CMV Se a pequena empresa uma indstria, sublinhado que o objetivo desta apostila somente saber o resultado econmico no fim do ms, sem atentar para apropriao de custos por produto, o Custo dos Produtos Vendidos (CPV), considerando somente a matria-prima (pois os outros custos, como a mo de obra e encargos e outras despesas de fabricao, esto registrado em Despesas Administrativas ou outro grupo de contas), a frmula a seguinte:

CPV (Est. Inicial Prod. Acabados + Est. Inicial Prod. Em Elaborao + Est. Inicial de Matria-Prima) + Compras de Matrias-Primas (Est. Final de Prod. Acabados + Est. Final Prod. Em Elaborao + Est. Final de MatriaPrima Ou CPV = (EIPA +EIPE + EIMP) + COMPRAS MP (EFPA + EFPE + EFMP) Seria interessante se na pequena indstria a apropriao dos custos dos produtos acabados e em elaborao levasse em considerao, alm da matria prima utilizada, a mo de obra com encargos e outras despesas necessrias confeco de produtos. No entanto, como j foi dito, se tal controle mensal no possvel, j um bom incio se for feito de forma como antes sugerido, pois h uma aproximao com o resultado econmico mensal da indstria (isto, desde que os produtos acabados e em elaborao que ficam em estoque no sejam muito grandes, pois nesses valores deveriam estar apropriados a mo de obra, seus encargos e outros custos de fabricao). Repete-se que, se for uma indstria, ao custo das matrias-primas deve-se agregar os salrios e encargos da mo de obra produtiva, alm de outros custos ligados diretamente produo. Entretanto, como objetiva-se to somente saber se a pequena empresa apresentou lucro ou prejuzo em determinado mes, para decises internas gerenciais, pode-se deixar todos esses custos (mo-de-obra e outros de fabricao) junto s despesas gerais (administrativas). Isto tecnicamente no o mais recomendvel, mas os objetivos aqui buscados so outros. Quanto aos critrios de avaliao dos estoques, o ideal fazer pelo preo mdio pondervel varivel, ou seja, pela media do valor das compras. O valor de frete e de seguro sobre as compras so integrados ao valor da mesma. Como a pequena empresa esta na tributao pelo SIMPLES NACIONAL, considera-se, nos valores de compras, o IPI e o ICMS. No caso de pequena empresa, sugere-se trabalhar com o Inventrio Peridico, que parece mais condizente co o seu perfil. O ideal fazer o Inventrio Peridico Mensal, pois assim se ter condies de verificar mensalmente o Resultado Econmico do estabelecimento. 3 Procedimento: Clculo da Depreciao: esta uma despesa que, apesar de no refletir diretamente em sada de dinheiro da empresa (chama-se de despesa no monetria), torna-se importante seu clculo, a fim de aproximar-se mais perto do desempenho econmico da pequena empresa. Calcula-se a Depreciao das mquinas, equipamentos, instalaes e prdios (Ativo Permanente). A depreciao corresponde diminuio do valor dos elementos patrimoniais, resultante do desgaste pelo uso, ao da natureza ou obsolescncia

normal. A depreciao, como despesa, uma forma de a empresa fazer reserva fazer reserva para troca futura dos elementos de seu Ativo Permanente. Os prazos de desgastes usualmente admitidos, bem como as respectivas taxas de depreciao, so:
Itens do Patrimnio Computadores Imveis, exceto terrenos Instalaes Moveis e Utenslios Maquinas e Equipamentos Veculos Prazos 05 anos 25 anos 10 anos 10 anos 10 anos 05 anos Taxas 20% ao ano 4% ao ano 10% ao ano 10% ao ano 10% ao ano 20% ao ano

Dentre os diversos mtodos de depreciao, na pequena empresa o ideal usar o mtodo linear ou em linha reta mensal. Ento, um equipamento no valor de R$ 12.000,00 sofrer uma depreciao mensal de R$ 100,00 (R$ 12.000,00 : 10 anos : 12 meses = R$ 100,00). 4 Procedimento: em relao aos salrios pagos aos funcionrios, importante atentar que as despesas da firma no so somente os salrios brutos, mas a esses encargos sociais, dias de remunerao sem trabalho, etc. na pequena empresa que recolhe tributos pelo SIMPLES NACIONAL, sugere-se acrescer mais 40% sobre o valor dos salrios, a ttulo de Encargos com Salrios. 5 Procedimento: para a apurao mensal do resultado econmico da empresa, soma-se as Receitas ( vista e a prazo), as Despesas realizadas ( vista e a prazo includas, ai, as Despesas com Depreciao e encargos sobre salrios), os valores dos Estoques apurados no fim do ms (estes so fundamentais para o calculo do custo das vendas).