Remover Quebras de Pargrafo Indesejveis

Introduo Remover Quebras de Pargrafo Usando AutoFormatao Remover Quebras de Pargrafo Mantendo a Formatao Original Referncias

Introduo
Vamos supor que voc tenha um documento em PDF como o abaixo:

Veja que o Documento foi scaneado e um software de reconhecimento de texto foi aplicado neste PDF. Nosso objetivo colar esse texto no W ord. Seguido os passos habituais, com o texto em PDF selecionado no W ord, clique com o boto da direita na seleo e em seguida Copiar:

Em seguida cole o texto como valores no Documento do Word. Para fazer isso, pressione o boto da direita no corpo do Documento e selecione o smbolo A:

O resultado ser como mostrado abaixo:

Um problema apareceu agora: o Word reconheceu as quebras de linha do texto em PDF como quebras de pargrafo. mais fcil de se visualizar isso se habilitarmos os smbolos de formatao ocultos do W ord:

Existem duas formas simples de se corrigir essa interpretao do W ord em relao quebras de pargrafo, que so mostradas nas sees a seguir. As tcnicas consistem no Word considerar uma quebra de pargrafo somente as linhas que terminam com ponto final.

Remover Quebras de Pargrafo Usando AutoFormatao

A AutoFormatao uma ferramenta do W ord que no mostrada nos menus padres da Aplicao. Para mostr-lo na tela, voc pode ir nas opes do WorddBarra de Ferramentas de Acesso Rpido, conforme mostrado na figura abaixo. Em seguida, Selecione Todos os Comandoss na caixa de seleo (ComboBox) Escolher comandos em:. Localize entre os vrios itens a AutoFormatao... Adicionar > >para inclu-lo na caixa de listagem direita. Clique em OK para sair e salvar as alteraes.

Observe que um novo cone foi includo acima dos menus do Word. Selecione todo texto do seu Documento (CTRL+T) e clique no cone:

Veja o resultado dessa ao. Os pargrafos esto sendo entendidos corretamente pelo W ord:

Se quiser pode tirar as marcas de formatao oculta clicando no mesmo smbolo mostrado anteriormente. Um problema nessa tcnica que o texto no mantm a formatao original. Para esse caso, tudo bem, pois o texto original realmente no tinha nenhuma formatao significativa em relao ao tamanho da fonte, cor, etc. No entanto, h casos em que voc queira manter a formatao original, que discutido na prxima seo:

Remover Quebras de Pargrafo Mantendo a Formatao Original

Seguindo os mesmos passos da seo anterior, voc dever copiar as informaes do arquivo PDF ou HTML e colar com CTRL+V no W ord normalmente. As informaes de formatao do texto viro juntas:

O Word possui um cdigo para o smbolo de formatao, que o ^p, de pargrafo. A idia da tcnica a seguir substituir todas quebras de pargrafo por um ponto de espao. No entanto, devemos tomar cuidado para no substituir as quebras de pargrafo que realmente so quebras de pargrafo, isto , linhas que terminam com ponto final. Ento, primeiro, devemos proteger as quebras de pargrafo terminadas em ponto final substituindo suas ocorrncias por qualquer texto

que voc tenha certeza que nunca vai aparecer em seu texto, como por exemplo, !benzadeus!. Pressione CTRL+U, em Localizar: digite .^pe em Substituir por: digite !benzadeus!. Clique em Substituir Tudo:

Pronto, "protegemos" nossas quebras de pargrafo reais. Podemos agora substituir todas quebras de pargrafo por um espao em branco (note que um espao em branco diferente de em branco):

Agora, devemos restaurar nossas quebras de pargrafo, substituindo !benzadeus! por .^p:

Clique em Fechar para voltar ao texto. O resultado final ser como se segue: