CARTILHA

Carto de Pagamento de Defesa Civil

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ndice
Introduo ..............................................................................................................................................................................................3 Pblico-alvo ............................................................................................................................................................................................3 Descrio .............................................................................................................................................................................................. 3 Adeso .................................................................................................................................................................................................. 3 Utilizao ............................................................................................................................................................................................... 3 Limites de utilizao do produto . . .............................................................................................................................................................. 4 Servios e benefcios para a unidade . ....................................................................................................................................................... 5 Informaes disponibilizadas pelo Banco do Brasil no Portal da Transparncia .. ..............................................................................................5 Servios e benefcios para o gestor e para o portador ................................................................................................................................. 5 Responsabilidades do representante legal do Estado/municpio ....................................................................................................................6 Responsabilidades do portador ................................................................................................................................................................ 6 Passo a passo ........................................................................................................................................................................................ 7 Antes da ocorrncia do desastre . ......................................................................................................................................................7 Aps a ocorrncia do desastre ......................................................................................................................................................... 9

Perguntas e respostas ............................................................................................................................................................................ 12 Dvidas/informaes ............................................................................................................................................................................. 14 Glossrio ............................................................................................................................................................................................. 14 Legislao ............................................................................................................................................................................................ 15

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Introduo
O Carto de Pagamento de Defesa Civil (CPDC) um meio de pagamento especco para aes de defesa civil, que proporciona mais agilidade, controle e transparncia dos gastos Administrao Pblica.

Pblico-alvo
Unidades Gestoras dos rgos da Administrao Pblica Estadual, do Distrito Federal e Municipal que se enquadrem nos termos da legislao em vigor para aes de defesa civil. Cada Estado ou municpio beneficirio do carto dever designar:

Um gestor financeiro, responsvel pela gesto dos recursos repassados pelo Ministrio da Integrao Nacional em sua totalidade. Um ou mais portadores, que recebero seus respectivos cartes (plsticos) para realizar pagamentos. Os portadores devero ser servidores  pblicos ou ocupar o cargo de secretrio estadual/municipal.

Descrio
O Carto de Pagamento de Defesa Civil destinado ao pagamento de despesas com aes de socorro, assistncia s vtimas e restabelecimento de servios essenciais, definidas no Decreto n 7.257, de 4 de agosto de 2010, promovidas por governos estaduais, do DF e municipais. O carto deve ser usado exclusivamente em situaes de emergncia ou Estado de calamidade pblica reconhecidos pela Secretaria Nacional de Defesa Civil.
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Central de

Carto de Pagamento Defesa Civil

Ministrio da Integrao Nacional

DEFESA CIVIL

BRASIL

Este carto Se encontra Banco do B If found, ple

Adeso
O contrato de adeso ser efetuado no momento de abertura de conta de relacionamento especfica para a movimentao dos valores junto ao Banco do Brasil. O carto isento de taxa de adeso e anuidade.
Carto de Pagamento Defesa Civil
Ministrio da Integrao Nacional
DEFESA CIVIL

SAC 0800 Ouvidoria Deficiente

Central de Atendimento BB 0800 979 0909

BRASIL

Utilizao
vedado saque em espcie, compras parceladas e uso no exterior do pas.

Aquisio de material, inclusive por meio da internet, e contratao de servios destinados a aes de defesa civil.

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Este carto emitido pelo Banco do Brasil S.A. Se encontrado, favor entregar em qualquer agncia do Banco do Brasil. This card is issued by Banco do Brasil S.A. If found, please, return it to the nearest Banco do Brasil office.

SAC 0800 729 0722 Ouvidoria 0800 729 5678 Deficiente auditivo ou de fala 0800 729 0088

bb.com.br

Limites de utilizao do produto

1. Quando os recursos forem destinados diretamente para o municpio, o limite da conta o valor total do recurso transferido pelo Ministrio da Integrao Nacional. O gestor financeiro da conta no municpio dever estabelecer os limites individuais de cada portador.

2. Nos casos de recursos destinados diretamente aos Estados, em que no h repasse para municpios, o limite da conta o valor total do recurso transferido pelo Ministrio da Integrao Nacional. O gestor financeiro da conta no Estado dever estabelecer os limites individuais de cada portador.

3. Quando os recursos so colocados disposio do Estado para que este os repasse a municpios, o limite da conta do Estado o valor total dos recursos transferidos pelo Ministrio da Integrao Nacional. O gestor financeiro dever informar ao Banco do Brasil, em sua agncia de relacionamento, quais os municpios sero beneficiados, o valor dos repasses e os nmeros do Instrumento e Subinstrumento de cada municpio.

O nmero do Instrumento corresponde ao Termo de Compromisso e ser informado pelo Ministrio da Integrao ao ente quando o crdito  for efetuado na conta de relacionamento. O nmero do Subinstrumento corresponde ao cdigo Siafi do municpio recebedor do repasse e dever ser informado ao Banco do Brasil  pelo gestor financeiro do Estado no ato de cadastramento do Centro de Custo de cada municpio.

Nessa circunstncia, os limites dos municpios (Centro de Custo) so registrados nas agncias de relacionamento do Banco do Brasil, mediante autorizao expressa assinada pelo gestor financeiro do Estado. Os limites dos portadores so registrados por meio do Autoatendimento Setor Pblico (AASP), disponibilizado pelo Banco do Brasil via internet.

Os gestores financeiros da conta de relacionamento e dos Centros de Custo devem obter a chave de acesso ao AASP em sua agncia de relacionamento do Banco do Brasil.
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Servios e benefcios para a unidade

Acesso on-line movimentao do carto: pelo Autoatendimento Setor Pblico do Banco do Brasil, pode ser efetuado o gerenciamento do Carto  de Pagamento de Defesa Civil, com emisso de demonstrativos de gastos, alterao de limites dos portadores do carto etc.

Controle detalhado dos valores movimentados: fornecimento de informaes detalhadas, que permitem o monitoramento de despesas efetuadas  pelos portadores.

Demonstrativos mensais: a Unidade Gestora pode escolher vrias modalidades de relatrios mensais, disponveis em papel ou meio eletrnico,  com informaes detalhadas pelo Centro de Custo, fornecedor ou portador.

Informaes disponibilizadas pelo Banco do Brasil no Portal da Transparncia

Identificao das transaes efetuadas com o carto, contendo:

Nome do portador. Data e valor da utilizao.

CNPJ do fornecedor. Termo de Compromisso.

Servios e benefcios para o gestor e para o portador

Melhor controle das despesas. Segurana.

Identificao do portador como servidor do Governo Estadual ou Municipal. Central de atendimento 24 horas.
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Responsabilidades do representante legal do Estado/municpio

Criar CNPJ especfico em nome da Coordenao Municipal/Estadual de Defesa Civil. Abrir conta de relacionamento no Banco do Brasil, em nome do CNPJ da Coordenao Municipal/Estadual de Defesa Civil.

Firmar o Contrato de Prestao de Servios para uso do Carto de Pagamento de Defesa Civil junto ao Banco do Brasil (no momento de abertura da conta).

Definir e alterar o limite de utilizao e o valor para cada portador de carto via Autoatendimento Setor Pblico (AASP). Informar ao Ministrio da Integrao o nmero da agncia/conta e o nmero identificador do Centro de Custo abertos no Banco do Brasil, para  que os recursos possam ser devidamente autorizados, quando da ocorrncia de desastre.

Responsabilidades adicionais do gestor financeiro do Estado, quando o recurso for repassado pelo governo federal ao Estado para ser repassado aos municpios:

Cadastrar o repasse de recursos aos municpios no Banco do Brasil, informando ao Banco do Brasil o limite de cada municpio (Centro de Custo),  o nmero do Instrumento (Termo de Compromisso firmado entre o Ministrio da Integrao Nacional e o Estado) e o nmero do Subinstrumento (cdigo Siafi do municpio recebedor do repasse).

Cadastrar os representantes autorizados dos Centros de Custo (municpios), concedendo-lhes acesso conta do Estado no AASP.

Responsabilidades do portador

Manter a guarda do carto, que de uso pessoal e intransfervel.

Guardar os comprovantes das despesas. Prestar contas dos gastos.

Utilizar o carto exclusivamente nos casos indicados pelo ordenador de despesa.

Passo a passo
Antes da ocorrncia do desastre
1 passo
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Municpios a)  Criar a Coordenadoria Municipal de Defesa Civil (Comdec), via lei municipal, como Unidade Gestora de Oramento (UO), rgo da estrutura administrativa do municpio. b) Inscrever a Comdec no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica, visando a obter CNPJ prprio, vinculado ao CNPJ do municpio. Estados a)  Transformar a Coordenadoria Estadual de Defesa Civil (Cedec) ou a Secretaria Estadual de Defesa Civil (Sedec), via lei estadual, em Unidade Gestora de Oramento (UO), rgo da estrutura administrativa do Estado. b) Inscrever a Cedec ou a Sedec no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica, visando a obter CNPJ prprio, vinculado ao CNPJ do Estado.

2 passo

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Abrir conta de relacionamento especfica no Banco do Brasil, em nome da Cedec, Sedec ou Comdec, com o CNPJ criado, visando movimentao dos recursos por Estados e municpios. Cada desastre ter uma conta de relacionamento especfica. Dessa maneira, caso ocorram desastres sucessivos em um mesmo municpio, dever ser aberta uma conta para cada desastre. No ato da abertura da conta de relacionamento, o representante legal dever:

Apresentar a documentao necessria para abertura da conta.

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Cadastrar a proposta de adeso ao Carto de Pagamento de Defesa Civil Formulrio Proposta de Adeso. Cadastrar o Centro de Custo Formulrio Cadastro de Centro de Custo (cada conta ter apenas um Centro de Custo). Cadastrar os portadores dos cartes Formulrio Cadastro de Portador. Assinar o Contrato de Adeso.

Efetuar adeso ao sistema Autoatendimento do Setor Pblico, que uma ferramenta de gesto do carto, e obter a senha de gestor (chave J).

Obter do Banco do Brasil, no fim do cadastramento, o Relatrio de Cadastro de Centro de Custo, contendo os dados da agncia, a conta e  o nmero identificador do Centro de Custo.

Obs.: os formulrios Proposta de Adeso, Cadastro de Centro de Custo e Cadastro de Portador so obtidos pela internet no endereo www.bb.com.br/Governo/Estadual/Dispendio/Cartoes/Defesa Civil/Formularios diretamente na agncia de relacionamento do Banco do Brasil. No Autoatendimento Setor Pblico (AASP), o representante legal receber do Banco do Brasil a chave e a senha de acesso, que permitem:

Atribuir limite de compras aos portadores do carto. Acompanhar os gastos da Unidade Gestora, do(s) Centro(s) de Custo e dos portadores, mediante a emisso de demonstrativos on-line. Gerenciar os gastos. Cadastrar novos usurios para acesso ao AASP.
--

3 passo

O representante legal ou seu representante autorizado cadastrar os portadores, que posteriormente devero comparecer a qualquer agncia do Banco do Brasil para cadastramento de sua senha individual, informando o nmero da agncia e conta de relacionamento que foi aberta para o Carto de Pagamento de Defesa Civil. O carto ser retirado posteriormente pelo portador, na sua agncia de relacionamento. No caso de repasse de recurso de Estado para municpio, vide o 5 passo, item e.
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4 passo

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O Estado ou municpio informar ao Ministrio da Integrao Nacional:

O nmero da agncia e conta de relacionamento. O nmero identificador do Centro de Custo fornecido pelo Banco do Brasil, quando da abertura da conta. O nmero do CNPJ da Comdec, Cedec ou Sedec.

Aps a ocorrncia do desastre

Em caso de desastre, tendo o ente se enquadrado dentro da legislao vigente, e aps reconhecimento da situao de emergncia, ocorrer a emisso, por parte do Ministrio da Integrao Nacional, de Ordem Bancria para o Estado ou municpio.

5 passo

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No caso de recursos destinados a municpio, ou a Estado que no repassar recursos a municpios: O Ministrio da Integrao Nacional informar ao Banco do Brasil os nmeros do Instrumento (Termo de Compromisso) e demais dados necessrios para efetivao da transferncia. No caso de Estado que repassar recursos a municpios: a) O Ministrio da Integrao Nacional informar ao Banco do Brasil o nmero do Instrumento (Termo de Compromisso) e o valor total dos recursos disponibilizados. b) O representante legal do Estado dever comparecer agncia de relacionamento no Banco do Brasil para cadastrar os municpios que recebero repasse de recursos. Cada municpio ter um Centro de Custo correspondente. Dessa forma, o limite do Centro de Custo do Estado diminui para ser repassado aos novos Centros de Custo criados para os municpios. A soma de limites de Centros de Custo com mesmo nmero de Instrumento no pode exceder o limite da conta de relacionamento cadastrada para esse evento.
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Para isso, o representante legal do Estado dever:

Preencher e assinar o Formulrio de Cadastramento de Centro de Custo de cada municpio, informando: - Nome, RG e CPF do representante autorizado do municpio. - Endereo e CNPJ do Centro de Custo (Comdec ou prefeitura). - Nmero do Instrumento (Termo de Compromisso). - Cdigo Siafi do municpio (Subinstrumento). - Valor destinado ao municpio.

Para isso, o representante legal do Estado dever:

Cadastrar, no Autoatendimento Setor Pblico, a chave J do representante autorizado do municpio para que este obtenha acesso ao seu  Centro de Custo e possa fazer a gesto dos recursos recebidos via AASP.

c) Aps o cadastramento no Banco do Brasil dos Centros de Custo dos municpios que recebero repasse de recursos, o representante legal do Estado dever informar ao representante autorizado de cada municpio:

O nmero da agncia e conta de relacionamento que foi aberta no Banco do Brasil. O nmero identificador do Centro de Custo cadastrado para o municpio. A chave J do representante do municpio para seu acesso ao AASP.

d) O gestor do municpio recebedor do repasse, tambm chamado de representante autorizado, dever ento dirigir-se agncia do Banco do Brasil de sua localidade e cadastrar a senha de seis dgitos para uso do Carto de Pagamento de Defesa Civil (essa a nica senha que ser utilizada quando forem efetuadas transaes de compra com o carto). e) O representante autorizado do municpio dever solicitar agncia que altere o endereo de destino do envio dos cartes de seu Centro de Custo para a sua agncia de relacionamento, a fim de que o carto possa ser retirado em sua cidade.
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f)  O representante autorizado dever tambm alterar a senha do AASP que lhe foi concedida pelo representante legal do Estado (que o administrador da conta aberta no Banco do Brasil) em seu primeiro acesso a esse canal, a fim de que possa fazer a gesto do recurso que foi transferido ao seu municpio.

6 passo

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a)  O representante autorizado do Centro de Custo do municpio dever cadastrar os portadores que utilizaro o Carto de Pagamento de Defesa Civil no mbito do municpio. b)  Os portadores devero comparecer a qualquer agncia do Banco do Brasil para cadastramento de sua senha individual, informando o nmero da agncia e conta de relacionamento que foi aberta para o Carto de Pagamento de Defesa Civil. O carto ser retirado posteriormente pelo portador, na sua agncia de relacionamento. c)  O representante autorizado efetuar o registro do limite de cada carto e o valor mximo de transao por portador por meio do AASP. Essas quantias podero ser alteradas pelo representante autorizado a qualquer tempo, que dever comunicar ao portador as autorizaes de uso que lhe foram concedidas. d) Os limites deferidos aos portadores so de inteira responsabilidade do representante autorizado do Centro de Custo que lhe concedeu o carto.

7 passo

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O portador do carto poder realizar as despesas, dentro dos limites do seu carto, devendo guardar as notas scais para posterior prestao de contas. Obs.: mensalmente, os dados referentes aos gastos sero repassados pelo Banco do Brasil Controladoria Geral da Unio (CGU) e publicados no Portal da Transparncia (www.portaldatransparencia.gov.br).
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Perguntas e respostas
1. Quais so as condies para que Estados ou municpios possam utilizar recursos por meio do Carto de Pagamento de Defesa Civil?
Reconhecimento da situao de emergncia ou Estado de calamidade pblica pelo Ministrio da Integrao Nacional (MI) e observncia das condicionantes contidas na Lei n 12.340, de 1 de dezembro de 2010; no Decreto n 7.257, de 4 de agosto de 2010; no Decreto n 7.505, de 27 de junho de 2011, e nas Portarias de utilizao do Carto de Pagamento de Defesa Civil a serem publicadas pelo MI.

2. As compras efetivadas com o carto podero ser parceladas?

No. O carto no aceita parcelamento de compras.

3. O portador poder fazer saque em espcie?

No.

4. possvel utilizar o carto fora do Brasil?

No, o Carto de Pagamento de Defesa Civil de uso nacional.

5. Os funcionrios indicados pelo governo como portadores do carto necessitam ser correntistas do Banco do Brasil?
No, mas devem ser servidores pblicos ou secretrios estaduais ou municipais.

6. Como sero monitorados os dispndios no carto pelo representante legal do Estado ou municpio?
Via internet, por meio do programa Autoatendimento Setor Pblico (AASP), do Banco do Brasil, que disponibilizado pelas agncias do Banco do Brasil para os Estados e municpios.
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7. No caso de repasse de recurso do Estado para municpio, o Estado poder monitorar os gastos do municpio?
Sim, o Estado poder acompanhar os gastos efetuados diariamente de todos os Centros de Custo, por meio do Autoatendimento Setor Pblico.

8. Como se d a formalizao da adeso?

Mediante a assinatura do Contrato de Adeso e dos formulrios de cadastramento, pelo representante legal do Estado ou municpio, na agncia de relacionamento do Banco do Brasil do ente.

9. Qual o prazo de validade do carto do portador?

O prazo de validade de 36 meses, com renovao e emisso automticas de novo plstico 30 dias antes do seu vencimento.

10. Somente o representante legal, ou representante autorizado, usurio do carto?

No. Qualquer servidor designado pelo representante legal ou representante autorizado poder ser detentor do carto, que de uso pessoal e intransfervel ao portador nele identificado.

11. O carto poder ser usado tanto para compras como para servios?
Sim. apenas uma nova modalidade de pagamento.

12. O que deve ser feito com o saldo remanescente no utilizado?

Ser devolvido via GRU, inclusive os valores referentes a rendimentos de aplicao financeira.

13. Onde os portadores dos cartes podero realizar gastos com o carto?
Em locais credenciados, de acordo com a bandeira do carto.
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14. Quais as vantagens do carto?

Identificao do portador como agente pblico. Acompanhamento dos gastos por meio do  Autoatendimento do Banco do Brasil.

Central de atendimento 24 horas. Segurana. Transparncia.

15. Como sero controladas as despesas feitas com o carto?

O representante legal do ente e o portador do carto podero controlar as despesas por meio dos demonstrativos mensais recebidos pelo correio e on-line, atravs do Autoatendimento Setor Pblico.

Dvidas/informaes

Ouvidoria BB: 0800 729 5678 Central de Atendimento no Brasil: 0800 979 0909

Autoatendimento Setor Pblico (AASP) Suporte tcnico: 3003-0500 (capitais e regies metropolitanas) e 0800 729 0500 (demais localidades) www.bb.com.br/governo

Glossrio
Autoatendimento Setor Pblico (AASP) Canal de atendimento, via internet, desenvolvido pelo Banco do Brasil exclusivamente para os clientes do setor pblico. Integra solues financeiras, transaes bancrias e gesto em um nico ambiente. Centro de Custo Subdiviso da conta de relacionamento. No caso de Estado que repassa recurso ao municpio, cada Centro de Custo corresponder a um municpio. Para municpios que recebem diretamente o recurso ou Estados que no efetuaro repasse, a conta de relacionamento ter apenas um Centro de Custo.
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Chave J Cdigo numrico que possibilita acesso ao Autoatendimento Setor Pblico para a gesto e o monitoramento do recurso a ser movimentado com o carto. criada na agncia de relacionamento do Banco do Brasil do ente pblico ou pelo gestor financeiro, quando do cadastramento do representante autorizado do Centro de Custo. Nmero do Instrumento Nmero que identifica a transferncia de recurso no mbito do Siafi, informado pelo Ministrio da Integrao. Pode haver vrias remessas de recurso com o mesmo nmero de Termo de Compromisso ou Instrumento. Os recursos identificados por esse nmero sero destinados diretamente aos municpios ou aos Estados. Nmero do Subinstrumento o cdigo Siafi do municpio que recebe o recurso. informado ao Banco do Brasil pelo municpio ou Estado repassador de recurso. Nmero do Termo de Compromisso idntico ao nmero do Instrumento. Portador Servidor ou agente pblico autorizado a realizar as despesas com o carto. Representante autorizado a pessoa autorizada pelo representante legal a gerir o Centro de Custo a que pertence. responsvel pelo cadastramento e excluso de portadores e pela atribuio de seus limites individuais para a utilizao do carto. Representante legal a pessoa que responde no Banco do Brasil pela abertura da conta de relacionamento, pelo cadastramento do representante autorizado do Centro de Custo, pelo limite do Centro de Custo e pelas permisses para transaes feitas pela unidade de Governo. Pode cadastrar e excluir portadores de toda a unidade e lhes atribuir limites.

Legislao
Lei n 12.340, de 1 de dezembro de 2010: www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2007-2010/2010/Lei/L12340.htm Decreto n 7.257, de 4 de agosto de 2010: www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2007-2010/2010/Decreto/D7257.htm Decreto n 7.505, de 27 de junho de 2011: www.planalto.gov.br/ccivil 03/ Ato2011-2014/2011/Decreto/D7505.htm Portaria n 607, de18 de agosto de 2011: www.defesacivil.gov.br/recursos/transferencia.asp
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