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Broffice Writer Apostila
Broffice Writer Apostila
1 - DTI
Administrao 2009/2012
Profissional Digital
Integrando servidores pblicos s tecnologias
Tcnico em Informtica
Paulo C. Wink Jnior
O DTI uma diviso subordinada Secretaria de Gesto Administrativa e responsvel por todos os equipamentos de informtica e telefonia que compem o patrimnio do municpio de Balnerio Cambori. Essa diviso visa boa funcionalidade dos equipamentos tecnolgicos dos rgos pblicos, como: Pao Municipal, Secretarias Municipais, Unidades Municipais e outros. O projeto Profissional Digital uma iniciativa desta diviso para poder suprir as necessidades das reas de informtica e informao e, desta forma, compartilhar conhecimento e proporcionar a padronizao dos servios. O DTI composto por profissionais qualificados e experientes, que buscam prestar servios de qualidade. Agradecemos atual gesto 2009/2012, s autoridades envolvidas no apoio criao deste projeto e aos funcionrios do DTI, pelo apoio tcnico, bem como aos usurios desta apostila, que so a razo desta iniciativa. E especialmente ao senhor Srgio Gentil Pereira, Diretor de Recursos Humanos e a todos participantes do projeto.
APRESENTAO
O presente material foi totalmente produzido e especialmente compilado para os servidores pblicos, visando a dinamizar o servio e a funcionalidade das tecnologias de informao para a Prefeitura de Balnerio Cambori-SC. Para isso, foi criado o projeto de extenso intitulado Profissional Digital, o qual se estender durante o decorrer do ano de 2009. O projeto de iniciativa desta Administrao - 2009/2012 - e foi idealizado e baseado nas dificuldades encontradas pelos usurios em relao ao uso das tecnologias de informao. Visa, finalmente, a um melhor aproveitamento dessas tecnologias a fim de tornar a Informtica uma ferramenta mais ativa e til para a Prefeitura, e para os Servidores.
O BrOffice.org uma sute de aplicativos de escritrio baseado no OpenOffice, que foi o primeiro produto a trazer os benefcios do software de cdigo aberto a uma grande massa de usurios, distribuindo de forma completamente gratuita ferramentas de produtividade absolutamente essenciais no dia-a-dia. Traduzido em mais de 30 idiomas, disponvel nas principais plataformas (Microsoft Windows, Mac OS X X11, GNU/Linux, Solaris), o OpenOffice.org 1.x est em uso por dezenas de milhes de usurios satisfeitos ao redor do mundo. Voc pode baixar o BrOffice.org 3.1 sem nenhum custo e pode us-lo para qualquer propsito em empresas privadas, entidades com ou sem fins lucrativos, escolas, governo e administrao pblica em geral. Voc pode repassar cpias para seus familiares, amigos, alunos, empregados, etc. ele contm os seguientes aplicativos:
Writer Editor de Textos, Impress Editor de Apresentaes, Calc Planilhas eletrnicas, Draw Editor de desenhos Vetoriais, Base Banco de Dados, Math Editor de frmulas matemticas.
Para acessar o BrOffice.org Writer clique no em Iniciar, aponte para Programas e clique em BrOffice.org depois BrOffice.org Writer.
ARQUIVO
Comandos aplicados ao documento como abrir, salvar e Exportar. Comandos para editar partes do documentos como copiar, colar, recortar, desfazer e refazer. Altera o modo de ver o documento alm de mostrar ou
EDITAR
EXIBIR
ocultar as barras de ferramentas. Permite inserir objetos, imagens, cabealho, rodaps e caracteres especiais. Permite formatar o documento, estilos, fonte, alinhamentos formatos de pgina, etc. Permite construir e alterar tabelas. Permite personalizar o ambiente, verificar ortografia, trabalhar com macros. Manipula as janelas abertas. Acessa os sistemas de ajuda do BrOffice.org.
Caso no consiga decorar tudo isso, no se preocupe! Basta posicionar o cursor do mouse sobre o cone desejado.
Se precisar de mais informaes, v em: barra de menus, clique em ajuda e escolha a opo O que isto? em seguida posicione o cursor do mouse no cone duvidoso.
caso voc queira personaliz-la, clique em: Exibir; Barra ferramentas; escolha opes ferramentas. de e suas de
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Existem combinaes de teclas em nosso teclado que nos possibilitam caminhos mais curtos para funes e comandos no Windows, agilizando ainda mais nosso trabalho, vejamos algumas delas:
FUNO
TECLAS DE ATALHO
Abrir um documento CTRL+O Cria um novo documento CTRL+N Imprime o documento atual CTRL+P Salva o documento atual CTRL+S Copia os itens selecionados CTRL+C Recortas os itens selecionados CTRL+X Cola os itens selecionados CTRL+V Seleciona todo o documento CTRL+A Desfaz a ltima ao CTRL+Z Localizar e substituir CTRL+F Continua a Busca da Pesquisa SHIFT+CTRL+F Sair do BrOffice.org CTRL+Q
Agora basta voc treinar e aplicar seu conhecimento na prtica em seu trabalho.
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CRIANDO UM DOCUMENTO
Para podermos criar um documento de texto, podemos seguir o caminho abaixo ou usar as teclas de atalhos.
Agora digite o seguinte texto: Os apartheids racial e digital caminham de mos dadas no Brasil, mesmo quando consideramos brancos e afro-brasileiros que obtiveram as mesmas condies de educao, emprego etc. Mesmo sob a igualdade destas condies a chance de um branco ter acesso internet 167% maior que a de um no branco O GLOBO 2003.
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SALVANDO O DOCUMENTO Para salvar-mos um documento muito simples, podemos seguir o caminho abaixo ou usar-mos a tecla de atalho.
Quando aparecer a janela salvar como j podemos escolher o cone criar nova pasta e nome-la: Profissional Digital.
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Voc deve ter notar, que a extenso do arquivo est em .odt, um arquivo nativo do BrOffice.org, que no reconhecido pelo Microsoft Office Word, para que nosso documento possa ser reconhecido temos que salv-lo com extenso .doc. Sem esquecer que arquivos .doc so reconhecidos pelo BrOffice.org.
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EXPORTANDO SEUS ARQUIVOS EM PDF Uma vantagem que o BrOffice.org tem sobre o MS.Office, a criao dos arquivos em PDF, basta clicar em arquivo; Exportar como PDF. O que o PDF? Portable Document Format, um formato de arquivo, desenvolvido pela Adobe Systems em 1993, para representar documentos de maneira independente do aplicativo, do hardware e do sistema operacional usados para cri-los. Um arquivo PDF pode descrever documentos que contenham texto, grficos e imagens num formato independente de dispositivo e resoluo. OBS: O Acrobrat Reader um aplicativo freeware.
As funes principais para a formatao do seu texto ; estilo de formatao; estilo da fonte; tamanho da fonte; formato da fonte e alinhamento do texto. Vamos continuar praticando: aplique estas funes no texto que voc digitou anteriormente.
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INSERIR FIGURAS EM SEU DOCUMENTO Para inserir uma figura em seu documento muito simples e similar ao editor de textos Word, vejamos: Inserir; Figura; De um arquivo...
Ir janela: figura,
abrir
inserir basta
procurar a figura ou imagem, selecionla e clicar em abrir. .Quando voc clica janela na de imagem uma edio, aparecera
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MARCADORES E NUMERAO Para criar uma marcao ou numerao em estilo tpicos temos que clicar em Formatar; Marcadores e Numeraes.
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TABELAS Em muitos casos a utilizao de uma tabela a maneira mais clara de cruzar dados para se chegar a uma concluso sobre determinado assunto. Assim, o Writer apresenta ferramentas que possibilitam ao usurio inserir no documento as informaes selecionadas em forma de tabela, criar cabealho, configurar clulas, transformar texto em tabelas, orden-los, etc. Inserir/Tabelas Ctrl +F12. Este comando abre uma caixa de dilogo que permite ao usurio configurar a tabela a ser criada da maneira que melhor lhe convier. Nela o usurio dispe de uma srie de opes bsicas para realizar essa configurao:
Para configurar sua tabela voc pode usar as ferramentas da janela Tabelas
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Agora voc pode formatar a sua tabela da maneira que lhe for mais til. Ento vamos para um exerccio prtico.
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DESENHO As ferramentas para criar desenhos, fluxogramas, formas geomtricas... nelas podem fazer mudanas e alteraes de tamanho, cor, inserir texto.
FONTWORK Equivalente ao WordArt do MO. Word, com a galeria fontwork pode-se escolher formas de fontes. Para alterar o contedo basta dar um clic duplo na fonte escolhida.
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FORMATANDO PGINAS Uma das etapas mais importantes na confeco de um documento a definio de parmetros que ele dever seguir, por exemplo: definio das margens da folha, tamanho do papel utilizado pela impressora, direo da impresso, etc. Vamos trabalhar com esses conceitos nesta seo. Formato/Pgina/Pgina Aqui se define o layout de pgina, alm dos formatos de numerao e de papel:
Formato do papel: exibe os formatos existentes para escolha de um deles. possvel, tambm, que o usurio defina um tamanho de documento: Largura e Altura: esses campos s sero utilizados quando os valores forem diferentes dos formatos padres existentes. Orientao Retrato e Paisagem: aqui se define o sentido de impresso do documento.
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Margens: apresenta a opo de definir a distncia entre o texto e as margens do documento. O valor padro 2 cm. Este valor est, em vrios casos, acima do mnimo do padro comum dos modelos de impressoras. Assim, temos uma garantia extra de que o documento no ser cortado na hora da impresso. Bandeja de papel: se a impressora equipada com mltiplas bandejas de papel, aqui que se determina qual ser utilizada. Pode-se deixar a configurao da impressora. Definies de layout: aqui define-se o layout de impresso das pginas e o formato da numerao. Registro de conformidade: aqui possvel selecionar estilos de pargrafo como referncia para alinhar o seu texto. Obs.: As demais guias deste comando sero vistas posteriormente neste manual. CABEALHOS E RODAP Inserir/Cabealho ou Inserir/Rodap Este comando adiciona ou remove um cabealho ou rodap do estilo de pgina que for selecionado no submenu. O cabealho ou rodap adicionado a todas as pginas que usam aquele estilo de pgina. Quando um novo documento criado, somente o estilo de pgina padro est disponvel. Outros estilos somente surgiro aps serem criados pelo usurio. Para remover o cabealho ou o rodap o procedimento semelhante. Deve-se clicar em Inserir/Cabealho ou Inserir/Rodap e, em seguida, selecionar o estilo de pgina. O cabealho ou rodap ser removido de todas as pginas referentes quele estilo. Para adicionar ou remover o cabealho (ou o rodap) de todo o documento, deve-se clicar em Inserir/Cabealho/Todos ou Inserir/Rodap/Todos. Uma linha surgir ento acima da rea de edio, no caso de cabealho, ou no fim da pgina, aps a margem inferior, de rodap, exatamente onde se deve digitar o cabealho ou rodap. O campo que representa nmero de pgina tambm deve ser inserido nestas reas. Caso
Diviso da Tecnologia de Informao
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contrrio, os nmeros de pgina e cabealho ou rodap no sero apresentados nas demais pginas do documento. INSERINDO NMERO DA PGINA Inserir/Campos/Nmero da Pgina Com esta funo voc pode numerar a quantidade de pginas de seu documento, e para configura, basta dar clique duplo sob o nmero da pgina.
EXERCICO Agora com o auxlio da apostila vamos criar um documento e aplicando o nosso conhecimento. Vejamos: Voc um(a) gerente e tem que redigir um documento oficial para seu superior imediato, que no qual descreva nomes de seus funcionrios, funes, carga horria e observaes. E tambm fazer uma recomendao para a promoo de um funcionrio especificando suas qualidades para o determinado posto.
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EXEMPLO:
Como solicitado est abaixo a lista de funcionrios da plataforma de carga e descarga: Nome do Funcionrio Adriano Borges Camargo Daniel Espnola Fernandes Gustavo Hermgenes talo Juarez Funo Empilhador Empilhador Empilhador Empilhador Carga Horria 8 horas/dia 8 horas/dia 8 horas/dia 8 horas/dia Observaes 1 falta 0 falta 0 falta 0 falta
E tambm como solicitado sugesto para o cargo de CHEFE DE PLATAFORMA, o nome do funcionrio TALO JUAREZ, matrcula 010203/09, por suas atribuies em: Exmio conhecedor da rotina de trabalho; Assduo no servio; Responsvel. Atenciosamente, Meu Nome Completo Gerente