Vitrus - Oramento de projetos com vidro plano Descrio: O VITRUS um software de apoio nos clculos de conjuntos de vidro temperado,

, box, janelas, balces modulados, vidro comum e servios alem de gerar a ordem de servio para a separao dos materiais e a ordem de produo para fabricar as peas de vidro temperado. Caractersticas gerais - Calculo de conjuntos temperados catalogados informando apenas o vo. So mais de 300 projetos j catalogados, podendo ser modificado e ampliado pelo prprio usurio. - Permite alterar a cor, desconto, tabela, eliminar ou acrescentar perfis e ferragens, substituir por opcionais, etc. - Mo-de-obra definida pelo usurio, em percentual, pea ou por metro quadrado. - Verifica a largura e altura mnima e mxima, evitando clculos inviveis. - Cada projeto pode ter um desenho associado que impresso no oramento. - As reas e permetros so arredondados seguindo critrios definidos pelo usurio. No caso dos perfis, possvel inclusive arredondar por tamanho de barra. - Em conjuntos tipo Box, feita a seleo do kit automaticamente de acordo com a largura. - Todos os oramentos gravados podem ser recalculados ou reimpressos em qualquer poca. - Pode-se incorporar qualquer servio aplicado ao vidro como lapidao, bizot, jateamento, furos, opacao, etc. - Efetua o acrscimo automtico em caso de ferragens/perfis coloridos e peas modeladas, caixilho ou instalao. - Voc pode colocar seu logotipo no cabealho do oramento e tambm imprimir as condies de venda no verso do mesmo. - Durante o clculo apresentado o preo do mesmo conjunto com vrios tipos de vidro. - A impresso do oramento de conjuntos pode ser detalhada ou resumida (s o preo total do conjunto, sem especificar as ferragens e perfis). - Alm dos conjuntos, voc pode orar vidro comum informando as medidas por pea (com arredondamento automtico) ou direto pela rea, com identificao do caixilho, tipo de fixao e local. - Acompanhamento dos oramentos aprovados. - Reajuste de preos dos materiais por famlia ou fornecedor. - Eliminao de oramentos de um determinado perodo. - Relao de oramentos aprovados, anlise de custos e mapa de comisses. - Permite trs tabelas de preos para cada material cadastrado alm da opo de margem personalizada onde o usurio informa qual porcentagem deve ser acrescida ao preo de custo. - Troca de materiais de uma linha por outra, bastando informar o cdigo antigo e o novo. - Cadastro de clientes e de fornecedores. - Imprime etiquetas para mala direta de clientes cadastrados. - Emisso da ordem de servio (individualmente ou por intervalos de... at...) e das etiquetas para separao dos materiais. Pode-se incluir instrues que sairo impressas apenas na ordem de servio. - Controle de estoque de ferragens, perfis e vidros. - Aprovao de oramentos integrado com o contas a receber. - Agenda de compromissos com grade de horrio configurvel. - Opo de fazer um oramento de vidro comum e importar o valor de um calculo de um conjunto de vidro temperado unificando os dois tipos de oramento. - Opo de conceder desconto digitado em reais ou em percentual. - Troca rpida de itens no oramento : Agora voc pode trocar rapidamente um item que se repete em um oramento por outro equivalente sem ter que exclu-lo e depois inclu-lo novamente. - Kit instalao : Alm dos kit para Box que o sistema j seleciona pela largura do vo, agora voc pode incluir tambm os kits de instalao cuja seleo pela altura e largura do vo. Desta forma, projetos que antes demandavam a especificao de ferragens e perfis podem ser adaptados para utilizar estes tipos de kits. - Clientes com restries de credito ou inadimplentes podem ser marcados para que o usurio seja alertado ao efetuar um oramento. Tambm pode-se alocar um desconto padro ou um desconto Maximo para cada cliente cadastrado. - Calculo de balces de vidro modulado (simples e duplos) informando apenas a altura, largura e profundidade e quantidade de vos. O sistema retorna a quantidade de peas de modulado, suas medidas e todos os conectivos utilizados, separados por tipo.

- Controle de estoque de peas de vidro temperado, para quem mantm peas padronizadas de box (portas e fixos), o sistema pode localizar a pea e baixar do estoque a cada oramento aprovado. - Opo de descrever um servio a ser realizado e informar um valor a este servio sem necessidade que o mesmo conste do seu cadastro de servios. - Comisses aos vendedores podem ser variveis conforme a margem de lucro ou os descontos aplicados no oramento. - Opo de alocar fotos no cadastro de materiais para compor um catalogo com imagens. - Grade de cores : opo de se cadastrar a grade de cores de ferragens e perfis dentro do cadastro de materiais. Desta forma possvel identificar e baixar corretamente suas ferragens e perfis de acordo com a cor escolhida no oramento. - Pratica agenda de telefones para localizao rpida de contatos de clientes, fornecedores e colaboradores. - Senhas e controle de nveis de acesso, com limitao de percentual de desconto nos oramentos. - Grficos de analise dos oramentos permitem avaliar de uma forma mais intuitiva os oramentos, o custo, a evoluo de oramentos aprovados e o ranking dos melhores vendedores. - Etiquetas com cdigos de barras de todos os materiais cadastrados. - Ordem de Produo de peas de temperado, j considerando as folgas das peas, furos, altura de puxadores/fechaduras, etc. Componentes do sistema CADASTROS - Clientes : Ficha cadastral completa, com localizao por cdigo, nome ou endereo e todos os oramentos realizados (aprovados ou no). - Fornecedores : Alm de servir para localizar seu fornecedor, se alocado ao material permite que o reajuste de preos possa ser individualizado. - Colaboradores : Para cadastrar seus amigos, tcnicos, terceirizados etc. - Vendedores : para calculo de comisses sobre oramentos aprovados. - Cores : para identificao da grade usada no calculo das ferragens e perfis coloridos. - Famlias : Para agrupar os materiais de mesmas caractersticas (vidro comum, espelho, ferragens, perfis, laminado, etc). - Materiais : Descrio e tabela de preos,inclusive de servios (bizote, lapidao, etc). - Componentes : Caractersticas das peas que so utilizadas nas montagens dos conjuntos de vidro temperado (portas, fixos, bandeiras, basculante, etc.) - Projetos : Para catalogar os conjuntos de vidro temperado e associar o desenho a ser impresso. ORAMENTOS - Conjuntos de Vidro Temperado : Calculo e impresso dos oramentos de conjuntos e box. - Vidro comum e servios : Calculo e impresso dos oramentos de vidro comum (arredondamento automtico) e servios aplicados ao vidro. - Balces de vidros modulados. - Venda direta no balco : Calculo e impresso de pedido, em layout reduzido para impresso em miniimpressoras com bobina. ROTINAS - Aprovao de Oramentos : Gera a entrada no contas a receber e calcula a comisso do vendedor, com a opo de imprimir um recibo ao cliente. - Posio de Oramentos : Acompanhamento de cada fase aps a aprovao do oramento (projeto, medio, execuo, compras, cobrana, etc). - Troca de Materiais : Permite atualizar todos os projetos cadastrados com a substituio de uma ferragem por sua substituta e/ou equivalente. - Reajuste de preos : Atualizao dos preos de materiais, por fornecedor, famlia ou grupo. - Eliminar oramentos : Efetua uma "limpeza" no banco de dados, eliminando oramentos no aprovados de um determinado perodo. - Consulta projetos x materiais : Permite ver todos os materiais utilizados em um projeto ou todos os projetos que utilizam um determinado material. - Ordem de servio : Imprime a ordem de servio de cada oramento com opo de tambm imprimir as etiquetas para identificao do material. - Agenda : Registre seus compromissos dirios de visitas, telefonemas, tarefas, etc.

- Ver desenhos : permite visualizar os desenhos de projetos para localizao rpida do conjunto a ser orado. RELATRIOS - Oramentos do perodo : Aprovados ou no aprovados em determinado perodo. - Anlise de custos : Mostra o preo de venda e o preo de custo de cada oramento. - Mapa de comisses : Emitido por vendedor e por perodo sobre oramentos aprovados. - Resumo por material : Lista os totais de materiais consumidos nos oramentos aprovados no perodo. - Alem destes mapas, h os relatrios provenientes dos cadastros, como a relao de clientes, tabela de preos, projetos, etc. FINANCEIRO - Contas a Pagar - Organizado por centro de custo e com opo de baixa parcial. - Contas a Receber - Organizado por centro de custo e com opo de recebimento parcial - Conta Corrente - Permite acompanha os saldos do caixa interno e do movimento bancario. - Fluxo de caixa : Correlaciona o fluxo de contas a pagar com contas a receber num determinado periodo. PARMETROS Atravs de configuraes, o usurio pode determinar se a entrada da digitao de medidas ser pela altura e depois largura ou ao contrrio, se vai digitar em mm, cm ou m, alterar o titulo do oramento para proposta, pedido, etc, alterar o nome das tabelas de venda, etc. Usurios de verses antigas Se voc usurio da verses anteriores, solicite por e-mail a relao detalhada das mudanas incorporadas e a tabela de preos para upgrade. (*) Para uso em ambiente multiusurio, h necessidade de adquirir licenas adicionais para cada ponto de acesso.