Dez dicas para criar uma boa apresentao no Power Point

Revista Superinteressante, ed. 269 Set/2009

Segundo uma pesquisa feita nos EUA e na Austrlia, com o uso de uma apresentao no PowerPoint as pessoas absorvem 20% menos informaes do que quando os dados so expostos apenas verbalmente. Desta forma, aqui esto algumas dicas da revista Superinteressante.

1. Comece pelo fim

Qual a concluso voc quer passar para a platia? Comece redigindo o ltimo slide da apresentao. Assim, voc construir todos os anteriores de forma achegar nessa concluso.

2. Use pouco texto

Seja o mais conciso possvel, e no se preocupe com os detalhes. O slide ideal tem no mximo dez palavras.

3. Evite o uso de marcadores

S use marcadores quando absolutamente necessrio, como no slide introdutrio, por exemplo, em que voc pode enumerar as ideias a serem expostas.

4. Separe os assuntos

Procure colocar apenas uma ideia ou grfico por slide. Caso seja necessrio, dvida as suas informaes.

5. Use apenas duas fontes

Use dois tipos de fonte: uma para os ttulos, outra para o texto, d preferncia, use fontes sem serifa, como Arial e a Tahoma.

6. Nada de letrinhas midas

Evite usar fontes menores que 28 pontos. O menor tamanho aceitvel 24.

7. Enfatize o que importante

Ao montar um grfico, destaque sua informao mais relevante, e faa isso no prprio slide, em vez de usar o laser pointer.

8. Faa os grficos certos

Grfico de pizza? Prefira a verso 2D. A verso 3D distorce as imagens. E use apenas duas cores nos grficos de barras.

9. Aplique a regra dos 3 segundos

Depois de terminar sua apresentao, releia o slide e veja se cada um deles pode ser compreendido em no mximo 3 segundos.

10. No leia o que est escrito

No repita para o pblico, as frases que esto escritas nos slides. Isso far com que voc sejaignorado.