Apresentaes no PowerPoint Parte IV

Tpicos abordados Criar Apresentaes Portteis o Criao de CD-ROM Imprimir Diapositivos em Transparncia para Retroprojector Formatao do Modelo Global de Diapositivos Cpia de Formatos Criar um lbum de Fotografias Inserir Nmero no slide

Criar Apresentaes Portteis

Utilize o assistente de apresentaes portteis para empacotar a apresentao. Este procedimento especialmente til quando no temos a certeza sobre o que h no computador no qual a apresentao ser feita. Desta maneira, nunca ter a experincia de chegar ao local de apresentao e ter que reajustar a forma de todos os diapositivos porque, por exemplo, os tipos de letra utilizados no estavam disponveis e acabaram por ser substitudos por outro que no deu um aspecto correcto apresentao. Neste pacote o programa inclui todos os tipos de letras utilizadas na apresentao, bem como as imagens, sons, vdeos e outros ficheiros anexados. E, finalmente, o Assistente de Apresentaes Portteis pode empacotar uma cpia do visualizador do PowerPoint, que nos permite fazer a apresentao num computador que no tenha o PowerPoint instalado. 1- Abra o ficheiro que ser empacotado; 2- Escolha Ficheiro/Apresentaes Portteis e passe pelo assistente, seleccionando a apresentao activa como sendo a que quer empacotar e, na janela seguinte, defina uma localizao para o ficheiro final. 3- Na rea de ligaes do assistente, escolha Incluir Ficheiros ligados (para carregar imagens, sons e outros) e Incorporar Tipos de Letra True Type para ter a certeza de que so embalados com a apresentao. 4- Clique em Seguinte e escolha Incluir o Visualizador. Clique em Concluir;

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5- Grave o ficheiro pngsetup.exe no computador de destino e clique duas

vezes no mesmo para desempacotar a apresentao (ou grave-o num CD juntamente com um ficheiro de arranque automtico.

Criar um ficheiro de arranque automtico (autorun)

Observe que, utilizando-se esta ferramenta, podemos facilmente criar CD-ROM com vrios outros fins (comercial, marketing, informativo e outros) sem necessariamente termos conhecimentos tcnicos sobre construo de CD-ROM. Neste caso, torna-se til criar um ficheiro de arranque automtico para que a apresentao seja aberta assim que o utilizador o coloque no leitor de CD. 1- Abra o Bloco de Notas; 2- Escreva as linhas abaixo; 3- Grave o ficheiro com o nome autorun.inf.
[AUTORUN] OPEN=pngsetup.exe

Ao Colocar o Cd no leitor, o ficheiro autorun ir executar automaticamente a extraco de todos os ficheiros do pacote. Isto significa que o utilizador dever indicar, na caixa de dilogo que ser aberta, onde os ficheiros devero ser extrados. Para no ter este (pequeno) inconveniente, preciso ento gravar no CD somente uma verso da apresentao em formato .pps. Neste caso, para criar o ficheiro autorun, basta substituir o nome do ficheiro no bloco de notas:
[AUTORUN] OPEN=nomedoficheiro.pps

Imprimindo Diapositivos em Acetatos para Retroprojector

Vamos considerar que, no ltimo momento, o apresentador descobre que no local de apresentao no h um projector disponvel para utilizao. Neste caso, uma possibilidade de resoluo do problema imprimir a apresentao em folhas de acetato para utilizar com retroprojector. Antes de imprimir os diapositivos necessrio alterar as configuraes de pgina e de impresso. No menu Ficheiros, escolha a opo Configurar pgina. Clique com o rato em Transparncia e de seguida clique OK.

Material elaborado por: prof. Ana Maria Abro

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2- Volte ao menu Ficheiros e escolha Imprimir. Em seguida, pressione o boto . Em Opes de papel escolha Transparncias. Est pronto!

Dica: utilize um fundo claro para transparncias e um fundo escuro para apresentaes no ecr atravs do Data Show. Em qualquer caso preciso haver contraste entre fundo e letras. Para fundo claro, letras escuras. Para fundo escuro, letras claras.

Mantenha a coerncia na formatao dos slides; Escreva o mnimo de palavras possvel. No carregue visualmente o slide. Complete os conceitos com informaes verbais; Excesso de animaes e efeitos de transio entre os slides torna-se cansativo. Utilize-os apenas eventualmente quando mudar de tpico.

Formatao do Modelo Global de Diapositivos

O modelo global pode ser um aliado poderoso no processo de formatao porque nos permite alterar o formato de dezenas de diapositivos de uma vez.

1. Abra um ficheiro PowerPoint que utilize um modelo de diapositivos ou aplique um modelo ao documento para testar a funo Formatao Automtica; 2. No menu Ver escolha a opo Modelos Globais/ Modelo Global de Diapositivos; 3. Na vista do modelo que aparece, seleccione o texto do ttulo e mude a cor e tamanho de letra deste; 4. Seleccione agora o texto central e altere o tipo de letra, por exemplo, para o tipo Verdana; 5. Clique com o boto direito do rato sobre o fundo do diapositivo (fora das caixastexto) e escolha a opo Modelo de Apresentaes de Diapositivo. No topo do painel de modelos que se abre a direita do ecr, clique em Esquema de cores e troque a cor de fundo do modelo.

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Cpia de Formatos
Considere a situao em que h algum texto num diapositivo que j foi formatado de modo atraente usando um tipo de letra num tamanho e cor especficas. Para marcar outro texto com o mesmo formato ter que repetir todo o procedimento de formatao passo a passo. Como alternativa, podemos rapidamente utilizar o pincel de formatao para copiar o formato. 1. Coloque o cursor sobre o texto que quer copiar a formatao (de cor, tamanho e/ou tipo de letra); 2. Clique no pincel de formatao; 3. Marca com o rato o texto que deve ter a formatao igual; 4. Desta forma podemos colar a formatao apenas uma vez. Para aplicar o formato em vrios trechos, no passo 2, clique no pincel duas vezes. Prima [Esc] quando tiver terminado. 5. Para copiar texto SEM formatao, seleccione o texto e clique em Copiar (com o boto direito). Vai para a localizao onde o texto dever aparecer e escolha Editar/ Colar Especial. Clique em Texto no Formatado e depois em Ok. Dicas: Sempre que copiar e colar um texto, aparecer um boto de Opes de Colagem no canto inferior direito do texto inserido. Clique nele e ver disponveis as opes: Manter a Formatao Original ou Utilizar a Formatao do Modelo de Apresentao. Estas ferramentas tambm esto disponveis em outros programas Microsoft como o Word e Excel.

Criar um lbum de Fotografias (ou catlogo de produtos)

A criao de um lbum de fotografia uma funo para a qual o PowerPoint no foi especificamente criado, mas que as pessoas tm tendncia a utiliz-lo como tal. Como muitos utilizadores tm acesso ao PowerPoint, distribuir um lbum fotogrfico em formato PowerPoint permite s pessoas v-lo nos seus prprios computadores. Para alm de mostrar fotografias, esta ferramenta pode ser utilizada para mostrar outros tipos de informaes aos clientes de um comrcio ou empresa, por exemplo.

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Curso de PowerPoint - INUAF 1. Abra um novo diapositivo em branco. No menu, clique em Inserir > Imagem > Novo lbum de Fotografias; 2. Clique na opo Ficheiro/Disco para seleccionar as imagens a acrescentar ao lbum (mantm pressionada a tecla Ctrl para seleccionar vrias imagens de uma s vez; 3. Use as teclas das setas para ordenar as fotografias na apresentao; 4. Escolha um esquema da lista de esquemas de imagens. Escolha tambm a forma da moldura das fotos e o modelo de apresentao a ser aplicado ao fundo das imagens. Se no quiser um modelo pode acrescentar apenas uma cor lisa posteriormente; 5. Seleccionando a opo de imagem com legenda, poder mais tarde acrescentar um ttulo ou outras observaes escritas imagem; 6. Poder tambm acrescentar uma caixa-texto lado a lado com as imagens de forma a ter mais liberdade de descrever o contexto da imagem. 7. Para fazer alteraes no lbum clique em Formatar > lbum de Fotografias.

Inserir Nmero no slide

Podemos acrescentar nmero no slide de forma a servir de referncia para quem decida enviar um feedback ou fazer comentrios. Por razes bvias, esta referncia til principalmente quando se faz uma apresentao com um grande nmero de diapositivos. 1- No menu Inserir, escolha a opo Nmero no Diapositivo; 2- Marca a opo Nmero no Diapositivo e clique Aplicar a Todos; 3- Desmarca as opes Data e Hora ou Rodap se elas no forem relevantes para a apresentao.

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