PlanoEstrategico Igreja-Versao2.2

Planejamento estratgico educacional para uma igreja batista
CBB 2010 verso 2.2
Sumrio
Introduo A quem se destina este manual Como usar este manual Captulo 1 Processo de elaborao do PEE O que o PEE Estrutura do PEE Etapas de elaborao do PEE Quem elabora e implementa o PEE Captulo 2 Etapa 1 Preparao do PEE Preparando-se para o PEE Captulo 3 Etapa 2 Anlise situacional Efetuando a anlise situacional da Igreja Coleta de dados Anlise de dados Instrumentos Instrumento I Perfil de funcionamento da igreja Ficha-resumo 1 Instrumento 2 Anlise dos critrios de eficcia Ficha-resumo 2 Instrumento 3 Avaliao Estratgica da Igreja Ficha-resumo 3 Sntese de Auto-avaliao Captulo 4 Etapa 3 Definio da Viso estratgica e do Plano de Suporte Estratgico Definindo a viso estratgica e o plano de suporte estratgico Viso estratgica * Valores * Viso de Futuro * Misso * Objetivos Estratgicos Plano de Suporte Estratgico * Estratgias * Metas * Plano de Ao Captulo 5 Etapas 4 e 5 Execuo, Superviso e Avaliao Superviso e avaliao
Como repensar ou construir a rea educacional da igreja de modo que ela seja efetiva, abrangente, integrada e dinmica? Quem no gostaria de ter uma igreja com uma rea educacional com estas caractersticas? exatamente isto que o Plano Diretor busca fazer ao dar apoio s igrejas batistas do Brasil. Este manual para o planejamento estratgico educacional tem como finalidade prtica auxiliar cada igreja batista a concretizar esse sonho.
Introduo
A quem se destina este manual

Este manual destinado ao povo batista brasileiro, s igrejas em todos os cantos do nosso pas que esto preocupadas em cumprir a misso integral e s pessoas que exercem funo de liderana (pastores, ministros, diretores, coordenadores etc). Por que a nfase na liderana? Porque ela que conduzir o processo de elaborao e implementao do Plano Estratgico Educacional da Igreja. Sem o compromisso, o envolvimento e o suporte explcito e enrgico da liderana, no h como elaborar e implementar o PEE. Os lderes possuem a capacidade de produzir mudanas positivas nos indivduos e nas organizaes. Se a liderana est comprometida com os valores educacionais firmados na Palavra de Deus ela ter o prazer em conduzir todo o rebanho num projeto de crescimento e amadurecimento de toda a igreja. Os lderes so capazes de motivar, envolver e conduzir pessoas s mudanas. Para ser efetiva, a liderana na igreja deve ser democrtica. Deve compartilhar decises com todo o ministrio e com a congregao, permitir que participem da construo de sua prpria transformao. Assim, espera-se que os lderes possuam: o Conhecimento e habilidades de liderana, tomada de deciso, planejamento, comunicao e avaliao; o Capacidade de trabalhar em equipe; o Habilidade em promover mudanas e construir uma viso compartilhada por todos.
Como usar este manual

Para elaborao do PEE, fundamental o correto entendimento das instrues abaixo. importante que os membros da equipe de liderana da igreja estudem este material, at que cada parte do manual esteja bem compreendida por todos. A equipe de liderana deve adotar a seguinte sistemtica de trabalho:
o Ler atentamente todo o material, para ter uma viso geral do processo de elaborao do o o o o o
PEE. Estudar e dominar o contedo de cada etapa medida que for progredindo o processo de elaborao do PEE. Planejar as aes de cada etapa, pensando no objetivo de cada uma delas e em como alcan-lo. Analisar se as pessoas que iro executar as aes de cada etapa tem o conhecimento necessrio. Se no tiver, ser necessrio primeiro capacit-las. Coletar dados e informaes sobre o que est sendo feito e verificar se tudo est saindo como previsto. Se algo no estiver saindo como previsto, analisar o problema e adotar medidas para solucion-lo. 1
Captulo 1 Processo de elaborao do Plano Estratgico Educacional da Igreja (PEE)
Processo de elaborao do Plano Estratgico Educacional da Igreja (PEE)

O que o Plano Estratgico Educacional?
O Plano Estratgico Educacional da Igreja um importante instrumento para auxiliar a igreja a desenvolver seu ministrio de ensino e deve estar em consonncia com o Plano Maior da Igreja Planejamento Estratgico da Igreja. Sua elaborao deve ser uma ao intencional, construda coletivamente num movimento constante de reflexo-ao/transformao-reflexo. Ele passa a ser um rumo para as prticas educacionais dentro da igreja. O plano educacional mostra a viso macro do que a rea educacional da igreja pretende ou idealiza fazer, seus objetivos, metas e estratgias, tanto no que se refere s suas atividades pedaggicas, como s funes administrativas. Reflete as opes e escolhas de caminhos e prioridades na formao da pessoa como cidado do Reino de Deus comprometido em agir e transformar a sociedade em que vive (Sal da terra e Luz do mundo - Mateus 5.13 a 16).
Estrutura do PEE
O PEE est estruturado em duas partes: a viso estratgica e o plano estratgico. Na viso estratgica esto identificados os valores, a viso de futuro, sua misso (sua razo de ser), seus objetivos estratgicos, isto , seus grandes alvos a serem alcanados em um perodo pr-determinado. No plano estratgico so definidos, a partir dos objetivos, as estratgias, as metas e os planos de ao que transformaro a viso estratgica em realidade.
Figura 1
Valores Viso estratgica Viso de futuro Misso Plano Estratgico Educacional da igreja Plano de suporte estratgico
(Adaptado do PDS/MEC)
Objetivos Estratgicos
Estratgias
Metas
Planos de Ao
Etapas de elaborao e implementao do plano

Como todo processo de desenvolvimento o Plano Estratgico Educacional para a Igreja dever acontecer em cinco etapas, que so apresentadas na figura 2: Figura 2
Plano Estratgico Educacional da Igreja

1 Etapa: Preparao 5 Etapa: Acompanhamento e controle
2 Etapa: Anlise Situacional 3 Etapa: Definio da viso estratgica e do plano de suporte estratgico
4 Etapa: Execuo
Cada uma das etapas tem sua importncia e a razo para estar naquela parte do processo. Elas devem ser realizadas dentro de um cronograma que apresentaremos quando estivermos detalhando cada uma delas.
Quem faz e executa o Plano Estratgico Educacional da Igreja?

O processo de elaborao e implementao do Plano Estratgico Educacional da Igreja deve ser coordenado pela liderana da rea educacional da igreja. No caso da igreja no possuir a rea de Educao Religiosa estruturada (ministrio, departamento, comisso, comit, superintendncia, etc), o pastor deve dar incio ao processo, escolhendo uma equipe para assessor-lo. Quando j existe uma rea de educao, o seu lder deve deflagrar o processo em sintonia com o ministrio pastoral. importante ressaltar que toda igreja tem participao na elaborao do plano, o que no significa que todos devam participar de tudo. A opinio de todos fundamental, mas necessrio que se crie um grupo que possa elaborar e implementar o plano de maneira organizada. COMIT ESTRATGICO - Composto pela equipe de Educao Religiosa e pelo ministrio pastoral. COORDENADOR DO PEE O lder deve ser preferencialmente o ministro de educao da igreja, caso no exista um ministro de educao religiosa, poder ser escolhido um membro com experincia educacional da rea educacional e indicado por esta, para coordenar as aes 4
para a elaborao, execuo, superviso e avaliao do PEE. Um candidato natural ao cargo o educador, caso exista um. LDERES DE OBJETIVOS - Pessoas indicadas pelo coordenador, com a aprovao do comit, que sero responsveis por um ou vrios objetivos definidos no PEE. O ideal que tenha um lder para cada objetivo estratgico. RESPONSVEIS PELO PLANO DE AO - Pessoas indicadas pelos lderes de objetivos, com a aprovao do comit estratgico, para gerenciar a execuo dos planos de ao que o PEE estabeleceu. Veja a sugesto de uma estrutura ideal para elaborao do PEE representada na figura 3: Figura 3:
Comit Estratgico
rea de educao religiosa
Ministrio pastoral
Coordenador do PEE
Lder de objetivos estratgicos
Resp. pelo plano de ao
Captulo 2 Etapa 1 Preparao do Plano Estratgico Educacional da Igreja (PEE)
ETAPA 1 PREPARAO DO PEE

Antes de uma longa caminhada determinamos o roteiro, separamos as roupas adequadas, escolhemos os companheiros, providenciamos gua e alimento, estudamos os riscos do percurso e sabemos que ser necessrio algumas paradas para recuperarmos as foras. Da mesma maneira antes de darmos incio a um plano de desenvolvimento educacional para a igreja precisamos nos preparar para alcanar com xito o nosso objetivo. Essa etapa de preparao to importante quanto todas as etapas que se seguiro. A no ateno a esta etapa poder comprometer todo o resultado final.
PONTO DE PARTIDA
Olhando o roteiro: 1. Preparao espiritual 2. Constituio do comit estratgico 3. Indicao do coordenador do PEE 4. Estudo do Plano Diretor e as etapas do plano educacional 5. Informao igreja do processo que est se iniciando, convocando-os a orar e se preparar para o momento em que participaro diretamente.
PS NA ESTRADA
O pastor ou o educador convoca a reunio com a liderana, explica o que tem que fazer e a importncia do que ser feito. Constitui-se o comit e indica-se o coordenador, formalmente, com registro em ata. Para estudo deste manual, escolhe-se uma estratgia e uma data e enfatiza a importncia da participao de todos. Aps estas medidas iniciais a igreja dever ser informada e convocada a participar, inicialmente em orao, e, posteriormente, estar pronta a se envolver mais diretamente. Todas as reunies formais devem ser registradas em atas.
Mapa de elaborao do PEE 1 etapa

N
1. 2. 3. 4. 5.
O QU (Ao)
Constituir o comit Indicar o coordenador Estudar este manual Informar igreja sobre o plano e o seu processo de elaborao Convocar a igreja a orar e participar do processo
QUEM (responsvel)
QUANDO (prazo)
1 semana 1 semana 1 semana 1 semana contnuo
1 Etapa Preparao
Pastor ou educador Pastor ou educador Comit Pastor ou educador Pastor ou educador
Confira o mapa completo de elaborao do PEE no final da ltima etapa
1 PARADA PARA REVISO

Depois de realizar todo o Ps na estrada, responda s questes da tabela a seguir: ITEM a) O pastor ou o educador realizou a reunio com a liderana? b) Constituiu-se o comit e indicou-se o coordenador? c) Este plano diretor foi estudado com o comit? d) A igreja foi informada e convocada a participar? e) Todas as reunies formais da etapa de preparao foram registradas em atas? SIM NO
Caso tenha respondido no a alguma destas perguntas, ainda no hora de prosseguir na caminhada. A avaliao continuada aponta o que deve ser corrigido no percurso antes de passar etapa seguinte. Faa o que no foi feito e siga adiante.
Captulo 3 Efetuando a anlise situacional da igreja (do perfil da igreja)
ETAPA 2 - EFETUANDO A ANLISE SITUACIONAL DA IGREJA (do perfil da igreja)

Nesta etapa busca-se coletar e analisar dados que ajudem a conhecer mais objetivamente a igreja e o seu desempenho educacional.
PONTO DE PARTIDA
Olhando o roteiro: A igreja precisa conhecer seus problemas, as causas que os geram e tomar medidas para combat-los, visando assim permanecer na caminhada em direo a sua misso na Terra. Pode-se considerar como problema, qualquer desvio em relao a uma situao desejada - a diferena entre o que se tem e o que se almeja. preciso no confundir problema com causa do problema. O problema um efeito indesejado e a causa o que determina o efeito observado. Por exemplo: o percentual de membros da Igreja Caminho Certo que freqentam a EBD de 25% quando o desejado que todos os membros participem da EBD (esse o problema). Algumas das causas para este problema poderiam ser: falta de professores qualificados, falta de material didtico, mtodos inadequados, etc.
PS NA ESTRADA
Existem diversas formas de se fazer uma anlise situacional numa igreja local para a descoberta de seu perfil. Aqui vamos sugerir a utilizao de 3 instrumentos para ajudar nesta tarefa. Estes instrumentos, certamente, vo precisar ser adaptados para a sua realidade, uma vez que no Brasil temos igrejas de tamanhos, estruturas e contextos bem diferentes. Use estas sugestes apenas como um referencial para construir seus prprios instrumentos. 1) LEVANTAMENTO DO PERFIL E FUNCIONAMENTO DA REA EDUCACIONAL DA IGREJA (Instrumento 1) Este instrumento utilizado para coletar dados e informaes sobre o atual funcionamento da igreja. Ele deve ser preenchido pelas pessoas que esto envolvidas em cada rea pesquisada. Por exemplo: as informaes sobre as classes de EBD (se elas existirem) devem ser preenchidas pela pessoa responsvel pela EBD na igreja e assim por diante. 2) ANLISE DOS CRITRIOS DE EFICCIA DO ENSINO NA IGREJA (Instrumento 2) Este instrumento levanta critrios que, se satisfeitos, podem configurar uma eficcia na prtica educacional de uma igreja. Todos os critrios so importantes para que uma igreja cumpra sua misso educacional, mas a relevncia de um critrio pode variar de acordo com a situao especfica de sua igreja. O desafio identificar corretamente os critrios de eficcia, os requisitos e as caractersticas mais importantes da igreja e, a partir da, estabelecer metas de melhoria e planos de ao para superar os pontos fracos, as deficincias que porventura forem encontradas. Os critrios foram subdivididos em sete grupos: Ensino e aprendizagem Aquisio de conhecimento bblico por parte dos membros da igreja. Proposta pedaggica, planejamento pedaggico, estratgias de ensino, prticas educacionais, avaliao de aprendizagem, currculo, material didtico e pedaggico, incluso de pessoas com necessidades especiais; Resultados na vida da igreja Indicadores de crescimento espiritual e numrico da congregao e transformao do carter; 10
Ambiente interno Liderana na igreja, compromisso, motivao, ordem, disciplina, segurana e atmosfera geral da igreja; Envolvimento das famlias no programa educacional Envolvimento dos pais nas atividades educacionais e no programa da igreja. Contribuio das famlias no crescimento espiritual das crianas, adolescentes e jovens; Recursos humanos Capacitao da liderana que atua na rea educacional da igreja; Planejamento Clara compreenso da misso da igreja, objetivos claros e amplamente definidos, planejamento estratgico, forma de governo definida, gerenciamento da rotina, trabalho em equipe, indicadores de crescimento e avaliao do programa educacional; Infra-estrutura Condies materiais de funcionamento (instalaes e equipamentos) para que o processo ensino-aprendizagem ocorra de maneira adequada. Para facilitar a avaliao destes critrios, eles foram associados a um conjunto de requisitos e a cada requisito um conjunto de caractersticas. Este instrumento de avaliao dever ser respondido pelas pessoas responsveis por cada critrio observando todos os ponto levantados. Por meio desta anlise a igreja poder selecionar com maior preciso seus pontos fracos e o que precisa fazer para melhorar o seu desempenho educacional. Os pontos fracos selecionados devem ser colocados no ficha de resumo 2, apresentada logo aps o instrumento 2. 3) AVALIAO ESTRATGICA DA IGREJA (Instrumento 3) Este instrumento ajudar a liderana a perceber as foras e fraquezas da rea educacional da igreja (anlise do ambiente interno), e, tambm, suas oportunidades e ameaas (anlise do ambiente externo) que afetam ou podem vir a afetar o seu desempenho. O objetivo do instrumento avaliar a capacidade de implementar suas metas de melhoria.

N
6. 7. 8. 9.
O QU (Ao)
Efetuar o levantamento do perfil e funcionamento da igreja usando o instrumento 1 e preencher a ficha-resumo1. Efetuar a anlise dos Critrios de Eficcia da Educao Religiosa na Igreja (Instrumento 2) e preencher a Ficharesumo 2. Proceder avaliao estratgica da rea Educacional da Igreja (Instrumento 3), junto com os membros do Comit e preencher a Ficha-resumo 3. Elabora a Sntese de auto-avaliao
QUEM (responsvel)
QUANDO (prazo)
2 e 3 semanas 2 e 3 semanas 2 e 3 semanas 4 semanas
2 etapa Auto-avaliao
Coordenador do PEE Coordenador do PEE Coordenador do PEE Coordenador do PEE
Confira o mapa completo de elaborao do plano no final da ltima etapa

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Depois de realizar todo o Ps na estrada, responda s questes da tabela a seguir: ITEM a) O instrumento 1 foi correta e inteiramente preenchido por membros da igreja que esto diretamente envolvidos com as questes formuladas, baseando-se em fatos e dados, consolidado pelo coordenador e analisado pelo comit? b) A ficha resumo 1 foi preenchida com base em anlise a partir dos dados e informaes do instrumento 1. c) O instrumento 2 foi correta e inteiramente preenchido por membros da igreja que esto diretamente envolvidos com as questes formuladas, baseando-se em fatos e dados, consolidado pelo coordenador e analisado pelo comit? d) A ficha resumo 2 foi preenchida com base em anlise a partir dos dados e informaes do instrumento 2. e) O instrumento 3 foi correta e inteiramente preenchido e analisado pelo comit? f) A ficha resumo 3 foi preenchida com base em anlise a partir dos dados e informaes do instrumento 3. g) A sntese de auto-avaliao foi preenchida pelo comit, levando em conta os dados e informaes das fichas-resumo, identificando-se os principais pontos fracos (problemas) da igreja a serem superados. h) Na seleo de pontos fracos a serem superados, o comit deu prioridade aos que mais contribuem para a melhoria da qualidade de ensino e o amadurecimento espiritual dos membros da igreja. i) Para cada ponto fraco selecionado, o comit assinalou as causas mais provveis de sua ocorrncia e as principais medidas que pretende tomar para super-las. SIM NO
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Os instrumentos para a anlise situacional da igreja e para a descoberta do seu perfil
13
Instrumento 1
Perfil de funcionamento da rea Educacional da Igreja
Instrues para o preenchimento
Para o preenchimento do Instrumento 1, os seguintes passos devem ser adotados: 1) Cabe ao coordenador do PEE orientar o processo de preenchimento. A rea educacional da igreja deve definir quem ser responsvel por responder quais partes do instrumento. 2) Nas questes abertas, as respostas devem ser concisas e objetivas. 3) Todas as questes devem ser respondidas, a menos que no se aplique sua igreja especificamente. 4) Quem responder dever indicar onde os dados e informaes foram obtidos. 14
Perfil de Funcionamento da rea Educacional da Igreja

(Ano de _________/ ms de ____________ ) 1. Nome da igreja: ____________________________________________________________________ 2. Nome do pastor: ___________________________________________________________________ 3. Nome do responsvel pela rea educacional: ____________________________________________ 4. Endereo da igreja: _________________________________________________________________ 5. Telefone:_____________________________ 6. Localizao: ( ) rea urbana ( ) rea rural E-mail:____________________________________ ( ) rea Urbana perifrica
7. Nmero de membros da igreja: ___________________ Nmero de congregados: _______________ 8. Dependncias educacionais na igreja e suas condies de uso: Na coluna condies de utilizao, indicar a quantidade de dependncias adequadas e inadequadas. Adequada a dependncia cuja estrutura e organizao permitem sua plena utilizao. Inadequada a dependncia cuja estrutura e organizao no permitem sua plena utilizao.
DEPENDNCIAS QUANTIDADE CONDIES DE UTILIZAO ADEQUADO INADEQUADO O QUE EST INADEQUADO?
Gabinete Pastoral Secretaria Sala da coordenao de Educao Religiosa Sala de leitura ou biblioteca Livraria Sala de TV e vdeo Sala de Multimeios Berrio Sala de aula para crianas at 8 anos Sala de aula para pr-adolescentes Sala de aula para adolescentes Sala de aula para jovens Sala de aula para adultos Sala de aula para novos convertidos Sala de aula para pessoas com necessidades especiais Sala para estudos temticos Sala de Ensaios Almoxarifado Playground Refeitrio ou cantina Quadra de esportes reas de circulao Cozinha Sanitrios Sanitrio para pessoas com necessidades especiais Salo social Ptio Outros
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9.EDUCAO RELIGIOSA PARA CRIANAS

9.1. Matrcula e frequncia Escreva o nome de todas as classes para crianas at 12 anos na primeira coluna. Como sugesto, considere os ltimos quatro trimestres a partir da data que se iniciou a elaborao do PEE. A freqncia e os visitantes devem ser sempre registrados pela mdia, ou seja, a quantidade de vezes que os professores, alunos e visitantes compareceram aula, dividido pelo nmero de aulas que foram dadas naquele perodo.
Professores
Quantidade
Mdia do 1 trimestre
Frequncia Visitantes Matricula
Alunos Mdia do Mdia do 2 trimestre 3 trimestre

Frequncia Frequncia Visitantes Visitantes Matricula Matricula
Mdia do 4 trimestre
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
TOTAL 9.2. Metodologia Escreva o nome de todas as classes para crianas at 12 anos na primeira coluna. Assinale com um x os campos que correspondem a atividades realizadas por cada classe que for mencionada na primeira coluna.
Programa para os pais acompanharem o ensino em casa Incentivo para o culto domstico Atividades em casa Recursos didticos Dinmicas de grupo
Recreao
Trabalhos manuais
1. 2 3 4 5 6 7 8 9 10
16
Visitao
Lanche
CLASSES DE EDUCAO RELIGIOSA PARA CRIANAS
Literatura utilizada
Frequncia
CLASSES DE EDUCAO RELIGIOSA PARA CRIANAS
9.3. Recursos humanos a) Escolaridade dos voluntrios que trabalham com crianas. Escreva todos os cargos existentes para pessoas que trabalham com crianas at 12 anos na primeira coluna. Em seguida coloque a quantidade de pessoas que ocupam aquele tipo de cargo e, por fim, a quantidade que possuem o ensino fundamental, a quantidade que ensino mdio, superior ou curso teolgico. A soma de todas as escolaridades no deve ser superior quantidade total de pessoas ocupando aquele cargo. Cargos
(Diretor, coordenador, professor, secretrio, lder de grupo, etc)
Quantidade
Ensino fundamental
Escolaridade Ensino Ensino Curso mdio superior teolgico
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 b) Tempo de servio dos voluntrios que trabalham com crianas. Para preencher esta tabela voc precisar colocar o nome de todos os voluntrios na primeira coluna. Em seguida, preencha a funo que ele ocupa e o restante das solicitaes da tabela. Funo Tempo de Ensino na igreja Tempo de ensino nesta classe ou funo Forma de seleo do voluntrio
(eleio, indicao, convite de um lder, outro)
Voluntrio 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
17
10.EDUCAO RELIGIOSA PARA ADOLESCENTES E JOVENS

10.1. Matrcula e frequncia Escreva o nome de todas as classes para adolescentes e jovens na primeira coluna. Considere os ltimos quatro trimestres a partir da data que se iniciou a elaborao do Plano Estratgico Educacional. A freqncia deve ser sempre a mdia, ou seja, a quantidade de vezes que os professores ou os alunos compareceram aula dividido pelo nmero de aulas que foram dadas naquele perodo.
Professores
Quantidade
Frequncia
Frequncia
Frequncia
Visitantes
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL 10.2. Metodologia Escreva o nome de todas as classes para adolescentes e jovens na primeira coluna. Assinale com um x os campos que correspondem a atividades realizadas por cada classe que for mencionada na primeira coluna.
Atividades extra-classe
Atividades de comunho
Dinmicas de grupo
1. 2 3 4 5 6 7 8 9 10
18
Visitao
Aula expositiva
CLASSES DE EDUCAO RELIGIOSA PARA ADOLESCENTES E JOVENS
Aplicaes prticas do ensino atravs de projetos
Recursos audiovisuais
Incentivo para o cultivo de uma vida devocional
Discusses e debates
Visitantes
Matricula
Matricula
CLASSES DE EDUCAO RELIGIOSA PARA ADOLESCENTES E JOVENS
Mdia do 1 trimestre
Mdia do 4 trimestre
10.3. Recursos humanos a) Escolaridade dos voluntrios que trabalham com adolescentes e jovens Escreva todos os cargos existentes para pessoas que trabalham com adolescentes e jovens na primeira coluna. Em seguida coloque a quantidade de pessoas que ocupam aquele tipo de cargo e, por fim, a quantidade que possuem o ensino fundamental, a quantidade que ensino mdio, superior ou curso teolgico. A soma de todas as escolaridades no deve ser superior quantidade total de pessoas ocupando aquele cargo. Cargos
Quantidade
Ensino fundamental
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 b) Tempo de servio dos voluntrios que trabalham com adolescentes e jovens Para preencher esta tabela voc precisar colocar o nome de todos os voluntrios na primeira coluna. Em seguida, preencha a funo que ele ocupa e o restante das solicitaes da tabela. Funo Voluntrios 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Tempo de Ensino na igreja
Tempo de ensino nesta classe ou funo
Forma de seleo do voluntrio

19
11. EDUCAO RELIGIOSA PARA ADULTOS

11.1. Matrcula e frequncia. Escreva o nome de todas as classes para adultos na primeira coluna. Considere os ltimos quatro trimestres a partir da data que se iniciou a elaborao do Plano Estratgico Educacional. A freqncia deve ser sempre a mdia, ou seja, a quantidade de vezes que os professores ou os alunos compareceram aula dividido pelo nmero de aulas que foram dadas naquele perodo.
Professores
Quantidade
Mdia do 1 trimestre

Mdia do 4 trimestre
Frequncia Visitantes Visitao Matricula
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL 11.2. Metodologia Escreva o nome de todas as classes para adultos na primeira coluna. Assinale com um x os campos que correspondem a atividades realizadas por cada classe que for mencionada na primeira coluna.
Atividades extra-classe Aplicaes prticas do ensino atravs de projetos Recursos audiovisuais Incentivo para o cultivo de uma vida devocional
Frequncia
CLASSES DE EDUCAO RELIGIOSA PARA ADULTOS
1. 2 3 4 5 6 7 8 9 10
20
Dinmicas de grupo
Aula expositiva
CLASSES DE EDUCAO RELIGIOSA PARA ADULTOS
Discusses e debates
11.3. Recursos humanos a) Escolaridade dos voluntrios que trabalham com adultos Escreva todos os cargos existentes para pessoas que trabalham com adultos na primeira coluna. Em seguida coloque a quantidade de pessoas que ocupam aquele tipo de cargo e, por fim, a quantidade que possuem o ensino fundamental, a quantidade que ensino mdio, superior ou curso teolgico. A soma de todas as escolaridades no deve ser superior quantidade total de pessoas ocupando aquele cargo.
Cargos
Escolaridade Quantidade Ensino fundamental Ensino mdio Ensino Curso superior teolgico
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 b) Tempo de servio dos voluntrios que trabalham com adultos Para preencher esta tabela voc precisar colocar o nome de todos os voluntrios na primeira coluna. Em seguida, preencha a funo que ele ocupa e o restante das solicitaes da tabela. Forma de seleo do voluntrio
Funo Voluntrio
Tempo de Ensino na igreja
Tempo de ensino nesta classe
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
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12. EDUCAO RELIGIOSA PARA NOVOS CONVERTIDOS

12.1. Matrcula e frequncia. Escreva o nome de todas as classes para Novos Convertidos na primeira coluna. Considere os ltimos quatro trimestres a partir da data que se iniciou a elaborao do Plano Estratgico Educacional. A freqncia deve ser sempre a mdia, ou seja, a quantidade de vezes que os professores ou os alunos compareceram aula dividido pelo nmero de aulas que foram dadas naquele perodo.
Professores
Quantidade
Frequncia
Frequncia
Frequncia
Visitantes
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL 12.2. Metodologia Escreva o nome de todas as classes para Novos Convertidos na primeira coluna. Assinale com um x os campos que correspondem a atividades realizadas por cada classe que for mencionada na primeira coluna.
Dinmicas de grupo
1. 2 3 4 5 6 7 8 9 10
22
Visitao
Aula expositiva
CLASSES DE EDUCAO RELIGIOSA PARA NOVOS CONVERTIDOS
Discusses e debates
Visitantes
Matricula
Matricula
CLASSES DE EDUCAO RELIGIOSA PARA NOVOS CONVERTIDOS
Mdia do 1 trimestre
Mdia do 4 trimestre
12.3. Recursos humanos a) Escolaridade dos voluntrios que trabalham com novos convertidos Escreva todos os cargos existentes para pessoas que trabalham com Novos Convertidos na primeira coluna. Em seguida coloque a quantidade de pessoas que ocupam aquele tipo de cargo e, por fim, a quantidade que possuem o ensino fundamental, a quantidade que ensino mdio, superior ou curso teolgico. A soma de todas as escolaridades no deve ser superior quantidade total de pessoas ocupando aquele cargo. Cargos Escolaridade (Diretor, coordenador, Quantidade Ensino Ensino Ensino Curso professor, secretrio, lder fundamental mdio superior teolgico de grupo, etc) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 b) Tempo de servio dos voluntrios que trabalham com novos convertidos Para preencher esta tabela voc precisar colocar o nome de todos os voluntrios na primeira coluna. Em seguida, preencha a funo que ele ocupa e o restante das solicitaes da tabela. Funo Voluntrios 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Tempo Tempo de de ensino Ensino nesta classe na igreja ou funo

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13.CLASSES ESPECIAIS (currculos alternativos, classes em outros idiomas, classes temticas ou de capacitao, classes para portadores de necessidades especiais, etc) 13.1. Matrcula e frequncia. Escreva o nome de todas as classes especiais na primeira coluna. Considere os ltimos quatro trimestres a partir da data que se iniciou a elaborao do Plano Estratgico Educacional. A freqncia deve ser sempre a mdia, ou seja, a quantidade de vezes que os professores ou os alunos compareceram aula dividido pelo nmero de aulas que foram dadas naquele perodo.
Professores
Quantidade
Mdia do 1 trimestre

Mdia do 4 trimestre
Frequncia Visitantes Visitao Matricula
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL 13.2. Metodologia Escreva o nome de todas as classes especiais na primeira coluna. Assinale com um x os campos que correspondem a atividades realizadas por cada classe que for mencionada na primeira coluna.
Frequncia
CLASSES ESPECIAIS
CLASSES ESPECIAIS
1. 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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Dinmicas de grupo
Discusses e debates
Aula expositiva
13.3. Recursos humanos a) Escolaridade dos voluntrios que trabalham em classes especiais Escreva todos os cargos existentes para pessoas que trabalham em classes especiais na primeira coluna. Em seguida coloque a quantidade de pessoas que ocupam aquele tipo de cargo e, por fim, a quantidade que possuem o ensino fundamental, a quantidade que ensino mdio, superior ou curso teolgico. A soma de todas as escolaridades no deve ser superior quantidade total de pessoas ocupando aquele cargo. Cargos
Quantidade
Ensino fundamental
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 b) Tempo de servio dos voluntrios que trabalham em classes especiais Para preencher esta tabela voc precisar colocar o nome de todos os voluntrios na primeira coluna. Em seguida, preencha a funo que ele ocupa e o restante das solicitaes da tabela. Tempo de Ensino na igreja Tempo de ensino nesta classe ou funo
Funo Voluntrios
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
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14.EDUCAO RELIGIOSA ATRAVS DE ORGANIZAES MISSIONRIAS (MCA, JCA, MR, UHB, GAM, ER ou grupos equivalentes)
14.1. Matrcula e frequncia. Escreva o nome de todas as organizaes missionrias ou grupos equivalentes na primeira coluna. Considere os ltimos quatro trimestres a partir da data que se iniciou a elaborao do Plano Estratgico Educacional. A freqncia deve ser sempre a mdia, ou seja, a quantidade de vezes que os professores ou os alunos compareceram ao encontro dividido pelo nmero de encontros que foram realizados naquele perodo.
Lderes
Quantidade
Frequncia
Frequncia
Frequncia
Frequncia
Frequncia
Visitantes
Visitantes
Visitantes
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL 14.2. Metodologia Escreva o nome de todas as organizaes na primeira coluna. Assinale com um x os campos que correspondem a atividades realizadas por cada grupo que for mencionada na primeira coluna.
Aplicaes prticas do ensino atravs de projetos
1. 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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Atividades externas
Dinmicas de grupo
Palestra
Recursos audiovisuais
Discusses e debates
ORGANIZAES MISSIONRIAS OU OUTROS GRUPOS EQUIVALENTES
Incentivo para o cultivo de uma vida devocional
Visitantes
Matricula
Matricula
Matricula
Matricula
ORGANIZAES MISSIONRIAS OU OUTROS GRUPOS EQUIVALENTES
Mdia do 1 trimestre
Mdia do 4 trimestre
14.3. Recursos humanos a) Escolaridade dos voluntrios que trabalham em organizaes missionrias ou outros grupos equivalentes Escreva todos os cargos existentes para pessoas que trabalham em organizaes missionrias ou grupos equivalentes na primeira coluna. Em seguida coloque a quantidade de pessoas que ocupam aquele tipo de cargo e, por fim, a quantidade que possuem o ensino fundamental, a quantidade que ensino mdio, superior ou curso teolgico. A soma de todas as escolaridades no deve ser superior quantidade total de pessoas ocupando aquele cargo. Cargos
Quantidade
Ensino fundamental
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 b) Tempo de servio dos voluntrios que trabalham em organizaes missionrias ou outros grupos equivalentes Para preencher esta tabela voc precisar colocar o nome de todos os voluntrios na primeira coluna. Em seguida, preencha a funo que ele ocupa e o restante das solicitaes da tabela. Funo Voluntrios 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
(Lder, coordenador, presidente, secretrio, lder de grupo, etc)
Tempo Tempo de Forma de seleo do de atividade voluntrio atividade nesta (eleio, indicao, convite de um lder, outro) na igreja organizao
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15. PROJETOS EM ANDAMENTO Liste os projetos educacionais que j foram implantados ou que esto sendo implantados atualmente na sua igreja. Informar cada projeto, os objetivos e os resultados alcanados. PROJETOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 a) Qual tem sido a participao da equipe de Educao Religiosa nas decises e projetos implementados? Participao 1. Discutem 2. Sugerem 3. Aprovam 4. Elaboram os projetos 5. Executam 6. Avaliam 7.Outros (especificar) 16. RELAO COM OUTROS MINISTRIOS DA IGREJA Como a rea de Educao Religiosa avalia a sua relao com as outras reas da igreja? _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Sempre A maioria das vezes S quando solicitado pelo lder De vez em quando Nunca
Quem elaborou? Quem executou ou est executando? Quem foi envolvido? Quais so ou foram os objetivos? Quais resultados foram ou esto sendo alcanados?
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17. RELAO COM AS FAMLIAS Como a rea de Educao Religiosa avalia a sua relao com as famlias (pais) da igreja? _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 18. RELAO COM A COMUNIDADE Como a rea de Educao Religiosa avalia a sua relao com a comunidade em que a igreja est inserida? _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 19. DESPESAS ORAMENTRIAS DA REA DE EDUCAO RELIGIOSA DA IGREJA Considere os gastos com educao nos ltimos quatro trimestres. A tabela pode ser preenchida com valores reais ou com percentuais (de acordo com o formato da rea de finanas da igreja).
Gastos
Literaturas
(peridicos)
1 trimestre
2 trimestre
3 trimestre
4 trimestre
Pessoal
(Educador,estagirios,seminaristas,secretrios,etc) Material didtico (livros, softwares, jogos)
Material de consumo
(papis, tinta, lanches, etc)
Mveis e equipamentos (Computadores,

mesas, cadeiras, data show)
Capacitao
(programas de capacitao, cursos, congressos, etc)
Eventos realizados Comunicao

(impressos em geral)
(EBF, congressos, acampamentos, encontros, passeios, workshops, etc)
Biblioteca
(livros, mveis, equipamentos, softwares) Outros (especificar quais)
Outros (especificar quais) Obs. Analise os dados lanados para avaliaes posteriores e possveis mudanas.
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FICHA RESUMO 1 PERFIL DE FUNCIONAMENTO DA EDUCAO RELIGIOSA NA IGREJA

Problemas considerados prioritrios para combate com base nas informaes levantadas at aqui (listar no mximo 3 por item): a) ndice de frequncia _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ b) Recursos Humanos _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ c) Recursos financeiros _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ d) Metodologia _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Dentre estes problemas, escolha os que devem ser atacados prioritariamente (no mximo 5): _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________
Esta ficha-resumo far parte da Sntese de Auto-Avaliao
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Instrumento 2
Anlise dos critrios de Eficcia da Educao Religiosa da igreja
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Para o preenchimento do Instrumento 2, os seguintes passos devem ser adotados: 1. O comit estratgico, juntamente com o coordenador do PEE, dever definir quem estar envolvido na anlise dos critrios de eficcia da educao da igreja e em quais reas. Esta anlise deve envolver as pessoas que mais diretamente estejam ligadas ao assunto que est sendo analisado. 2. A tabela a seguir ajudar a igreja a analisar os sete critrios de eficcia da Educao Religiosa na Igreja. Para esta anlise, cada critrio recebeu uma srie de requisitos, cada requisito foi subdividido em vrias caractersticas. Cada caracterstica precisa ser cuidadosamente analisada e pontuada com base em evidncias, utilizando-se a escala que estamos sugerindo. Escala para anlise das caractersticas: 1 = Nunca ou Muito fraca 2 = Raramente ou fraca 3 = s vezes ou regular 4 = Na maioria das vezes ou bom 5 = Sempre ou muito bom 3. Aps o preenchimento das tabelas, o Comit Estratgico dever preencher a ficha-resumo 2 selecionando, para cada critrio, no mais do que dois requisitos e duas caractersticas para cada requisito, considerados os mais problemticos para a Educao Religiosa da igreja. Isso ajudar na seleo de metas posteriormente. 4. Como vimos anteriormente, os critrios de eficcia da Educao Religiosa na igreja so: 4.1 - ENSINO E APRENDIZAGEM Aquisio de conhecimento bblico por parte dos membros da igreja. Proposta pedaggica, planejamento pedaggico, estratgias de ensino, prticas educacionais, avaliao de aprendizagem, currculo, material didtico e pedaggico, incluso de pessoas com necessidades especiais; 4.2 - RESULTADOS NA VIDA DA IGREJA Indicadores de crescimento espiritual e numrico da congregao e transformao do carter; 4.3 - AMBIENTE INTERNO Liderana na igreja, compromisso, motivao, ordem, disciplina, segurana e atmosfera geral da igreja; 4.4 - ENVOLVIMENTO DAS FAMLIAS NO PROGRAMA EDUCACIONAL Envolvimento dos pais nas atividades educacionais e no programa da igreja. Contribuio das famlias no crescimento espiritual das crianas, adolescentes e jovens; 32
4.5 - RECURSOS HUMANOS Capacitao da liderana que atua na rea educacional da igreja; 4.6 - PLANEJAMENTO Clara compreenso da misso da igreja, objetivos claros e amplamente definidos, planejamento estratgico, forma de governo definida e gerenciamento da rotina; 4.7 - INFRA-ESTRUTURA Condies materiais de funcionamento para que o processo ensino-aprendizagem ocorra de maneira adequada.
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1 CRITRIO: ENSINO E APRENDIZAGEM Aquisio de conhecimento bblico por parte dos membros da igreja. Proposta pedaggica, planejamento pedaggico, estratgias de ensino, prticas educacionais, avaliao de aprendizagem, currculo, material didtico e pedaggico, incluso de pessoas com necessidades especiais; Requisitos Caractersticas
a) A igreja possui uma proposta pedaggica que orienta o processo de ensino e aprendizagem; b) A igreja tem objetivos e metas para cada classe ou grupo educacional; c) Os professores discutem com a rea educacional a metodologia de ensino a ser seguida; d) Os contedos so organizados de forma seqencial para cada classe ou grupo educacional; e) Os professores conhecem o contedo trabalhado pelo aluno na fase anterior sua; f) As etapas a serem alcanadas pelos alunos esto claramente definidas; g) A equipe se rene para revisar o currculo a partir da avaliao, do superviso e da prtica de cada equipe; a) Os professores comeam e terminam as aulas pontualmente; b) A interrupo de aula devido ausncia de professores, reunies e recessos mnima; c) Os professores dispem de um plano de aula pronto quando entram na sala de aula; d) A transio entre atividades desenvolvidas em sala de aula rpida; e) A maior parte do tempo dos alunos na igreja dedicada a atividades de aprendizagem; a) Os professores procuram propor atividades que propiciem a prtica dos valores e atitudes almejados; b)o ritmo de instruo ajustado para atender aos alunos que aprendem com maior ou menos facilidade; c) Os professores explicam aos alunos os objetivos das lies numa linguagem clara; d) Os professores estimulam a curiosidade e o interesse dos alunos, relacionando o contedo com coisas relevantes do dia-a-dia dos alunos; e) Durante as aulas os professores fazem perguntas sobre a lio para verificar a compreenso e estimular o raciocnio; f) Os professores fazem elogios e crticas construtivas aos alunos em sala de aula; g) Os professores evitam interrupes na sala de aula para no desperdiar tempo; h) Os problemas de disciplina so resolvidos na sala de aula;
Escala
Evidncias (*)
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1.1.Currculo organizado e articulado
Total de pontos obtidos no requisito 1.1: 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1.2. Proteo do tempo de aprendizagem
Total de pontos obtidos no requisito 1.2:
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1.3. Prticas efetivas dentro da sala de aula
34
Requisitos
Caractersticas
a) Os professores usam tcnicas variadas de ensino, incluindo tarefas individuais, discusses em sala, trabalhos em grupo, etc; b) Os professores utilizam televiso, computador e outros materiais interativos quando necessrios; c) Os professores propem atividades pedaggicas fora da igreja como passeios, excurses, etc; a) Os professores propem atividades para casa regularmente; b) Os alunos fazem as atividades de casa regularmente; c) O contedo e a freqncia da atividade para casa est adequado idade e ao ambiente familiar dos alunos; d) O professor comenta e incentiva os alunos a executarem as atividades de casa; a) Os professores possuem materiais pedaggicos e didticos adequados, que permitem atividades diversificadas na sala de aula; b) A equipe conhece o material pedaggico existente na igreja e sabe onde ele fica guardado e utilizam quando necessrio; c) A literatura utilizada pode ser preenchida pelos alunos; d) Os alunos tem materiais como lpis, caderno, borracha, etc, disponveis quando necessrio; a) Os professores fazem uma avaliao diagnstica antes de iniciar um contedo novo; b) Os professores acompanham o desenvolvimento dos alunos e sabem os que tem dificuldades; c) H coleta de dados e relatrios sobre o desempenho dos alunos; d) realizada uma avaliao de acordo com os objetivos que foram propostos para cada lio; e)Os alunos tem clareza dos contedos e do que se espera deles nas avaliaes; f) Em momentos determinados delegada aos alunos a responsabilidade de se autoavaliarem;
Escala
Evidncias (*)
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1.4. Estratgias de ensino diferenciadas
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1.5. Atividades extra-classe freqentes e consistentes
1.6. Disponibilidade e utilizao de recursos didticospedaggicos
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1.7. Avaliao contnua do rendimento dos alunos
Total de pontos obtidos no requisito 1.7: Total de pontos obtidos no critrio 1:
Obs. (*): Na coluna de evidncias deve ser apontado o que de forma prtica identifica a existncia do item. A identificao correta das evidncias ajudar a ter uma maior objetividade na elaborao do PEE.
35
2 CRITRIO: RESULTADOS NA VIDA DA IGREJA Indicadores de crescimento espiritual e numrico da congregao e transformao do carter; Requisitos Caractersticas
a) As classes de estudo bblico cresceram nos ltimos quatro trimestres; b) O nmero de alunos faltosos esto diminuindo nos ltimos quatro trimestres; c) O nmero de alunos que desistem esto diminuindo nos ltimos quatro trimestres; d) Os alunos apresentam interesse e disponibilidade em trazer visitantes para as classes de estudo bblico; e) A entrada de alunos para as classes de Novos Convertidos est aumentando nos ltimos quatro trimestres; A maioria dos alunos declara que sofreu algum tipo de transformao nas seguintes reas: a) grupos de comunho, clulas, grupos familiares etc. b) atividades sociais c) algum ministrio na Igreja A maioria dos alunos declara o exerccio das disciplinas espirituais: a) orao b) leitura bblica diria c) estudo bblico sistemtico
Escala
Evidncias (*)
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
2.1. Desempenho dos alunos na Igreja
Total de pontos obtidos no requisito
2.2. Transformao na vida dos alunos
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
Total de pontos obtidos no requisito

2.3. Relacionamentos desenvolvidos na igreja
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
Total de pontos obtidos no requisito Total de pontos obtidos no critrio 2:
36
3 CRITRIO: AMBIENTE INTERNO
Requisitos
Caractersticas
a) Os professores tem claro os objetivos de aprendizagem que devem ser alcanados por todos os alunos; b) A rea educacional da igreja dispe de parmetros e instrumentos que permitem acompanhar o desempenho de professores e alunos; c) Existe uma relao clara entre os objetivos, as atividades e a avaliao dos alunos; d) Os professores planejam cada nova unidade (trimestre ou quadrimestre), informando aos alunos sobre seu plano de trabalho; a) Os professores expressam sua confiana na capacidade de aprendizagem e crescimento espiritual dos alunos; b) Os lderes da rea educacional expressam sua confiana na capacidade de aprendizagem e crescimento espiritual dos alunos; a) A liderana educacional encontrada facilmente na igreja quando se precisa; b) A liderana educacional estabelece contatos informais com as equipes ou pessoas especficas quando necessrio; c) A liderana est constantemente informada da eficcia das atividades desenvolvidas pelas equipes ou professores
Escala
Evidncias (*)
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
3.1. Estabelecimento de altos padres de ensino

3.2. Altas expectativas em relao aprendizagem dos alunos
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
3.3. Presena efetiva dos lderes (diretor, coordenador)
1 2 3 4 5

3.4. Ambiente de ensino bem organizado e agradvel a) A igreja limpa, organizada e tem aparncia atrativa; b) Os materiais que sero utilizados so preparados antes do incio das aulas; c) Os alunos so estimulados a participarem da organizao, decorao, ordem e limpeza das salas de aula; a) A igreja deixa claras as normas de funcionamento para alunos e professores dentro e fora da sala de aula; b) Todos conhecem estas normas, inclusive os pais; c) Os procedimentos organizacionais so rotineiros e de fcil e rpida aplicao; d) H procedimentos relacionados a atrasos e faltas, tanto para professores quanto para os alunos;
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
3.5. Critrios para o bom funcionamento da estrutura educacional
37
Requisitos
3.6. Confiana dos professores no seu trabalho
Caractersticas
a) Os professores consideram-se capazes de ensinar bem; b) Os professores sentem-se vontade com a literatura utilizada e tem idias criativas sobre como ensinar; c) Os professores acham seu ministrio significativo; a) Os alunos confirmam que os professores esto comprometidos com o ensino e se preocupam com eles; b) Os professores estabelecem altos padres de servio e comportamento; c) A equipe e as famlias referem-se igreja como um lugar onde h ateno e cuidado em relao aos alunos; a) Os professores planejam as atividades de ensino de forma cooperativa; b) Os professores trocam idias entre si; c) Os professores, liderana e apoios trabalham em conjunto para tratar de questes de interesse da Educao Religiosa na igreja; d) Quando a sala tem mais de um professor, eles trabalham em conjunto tanto no planejamento, quanto na execuo e avaliao das atividades educacionais;
Escala
Evidncias (*)
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

3.7. Preocupao da liderana com as equipes, com os alunos e com o ambiente
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
3.8. Trabalho em equipe
1 2 3 4 5
38
3 CRITRIO: ENVOLVIMENTO DAS FAMLIAS NO PROGRAMA EDUCACIONAL
Requisitos
Caractersticas
a) Os pais contribuem voluntariamente com as atividades educacionais promovidas pela igreja para seus filhos; b) A rea educacional se rene com os pais para discutir as necessidades e possibilidades do ensino para seus filhos a) A rea educacional promove eventos que permitem contato entre pais e professores, divulgando a pauta antecipadamente; b) Os pais comparecem e participam de reunies de pais para as quais so convidados; c) Os professores comunicam-se frequentemente com os pais;
Escala
Evidncias (*)
1 2 3 4 5
4.1. Voluntariado dos pais e famlia
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
4.2. Comunicao freqente entre coordenadores, professores e pais
d) Os pais procuram a liderana educacional por iniciativa prpria;
e) A igreja promove eventos do interesse dos pais e os envolvem;
1 2 3 4 5
f) A igreja possui grupos de apoio pais na educao de seus filhos;
1 2 3 4 5

a) Os pais se apresentam voluntariamente para ajudar com as equipes de ensino onde seus filhos esto participando; b) Os pais aceitam colaborar com as equipes educacionais quando so convidados; c) Os pais acompanham as atividades de casa dos filhos; d) Os pais realizam o culto domstico com seus filhos baseado no contedo que ele est aprendendo na igreja; e) H evidncias de leitura, conversaes e brincadeiras educativas no lar; f) A equipe educacional da igreja incentiva os pais a acompanharem o progresso espiritual de seus filhos;
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
4.3. Envolvimento dos pais na aprendizagem dos filhos
Obs. (*): Na coluna de evidncias deve ser apontado o que de forma prtica identifica a existncia do item. A identificao correta das evidncias ajudar a ter uma maior objetividade na elaborao do PEE. 39
5 CRITRIO: RECURSOS HUMANOS Requisitos Caractersticas

a) A rea educacional tem claramente definidas as funes e atribuies de todo o pessoal da sua equipe e expressa qual a sua expectativa em relao a cada equipe; b) A liderana supervisiona e avalia as atividades desenvolvidas por todas as equipes educacionais da igreja; c) A liderana identifica necessidades de aperfeioamento de toda a equipe ministerial; d) A liderana providencia espao e tempo para que os membros da equipe se renam, troquem experincias, estudem, planejem, etc; e) Os voluntrios so valorizados publicamente; f) A liderana acompanha o nvel de satisfao, participao e bem-estar dos voluntrios a) Os professores demonstram ter domnio do contedo; b) Os professores participam, com freqncia, de cursos de atualizao promovidos pela igreja, associao ou convenes estaduais e nacional; c) Existe um programa anual de capacitao de professores e voluntrios em geral; d) Os professores utilizam abordagens pedaggicas atualizadas; e) A equipe educacional aceita inovaes e se mostra envolvida em processos de mudana a) Os professores so experientes no manejo e no acompanhamento do trabalho individual e de grupos; b) O desempenho do professor em sala de aula avaliado; a) Coordenadores, Professores e colaboradores demonstram entusiasmo no desempenho de suas funes; b) A liderana avalia o desempenho de todo o pessoal e da rea educacional como um todo; c) A liderana avalia a disposio e esforo para mudana de todo o pessoal e da rea educacional como um todo;
Escala
Evidncias (*)
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
5.1. Gesto de voluntrios
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
5.2. Formao e desenvolvimento de voluntrios

5.3. Experincia apropriada
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

5.4. Compromisso dos voluntrios com os objetivos e metas da rea de Educao Religiosa
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
Obs. (*): Na coluna de evidncias deve ser apontado o que de forma prtica identifica a existncia do item. A identificao correta das evidncias ajudar a ter uma maior objetividade na elaborao do PEE. 40
6 CRITRIO: PLANEJAMENTO
Requisitos
Caractersticas
a) A rea educacional composta por uma equipe de pessoas com funes e atribuies bem definidas;
Escala
Evidncias
1 2 3 4 5
6.1. rea de Educao Religiosa atuante
b) Esta equipe funciona de maneira permanente e realiza reunies sistemticas;
1 2 3 4 5
c) Estas reunies so marcadas com antecedncia, em horrio que todos possam participar e com divulgao prvia da pauta;
1 2 3 4 5

a) A rea educacional da igreja possui uma verba direcionada dentro do oramento da igreja; b) A verba recebida suficiente para atender as demandas educacionais que a igreja apresenta; c) A liderana tem objetivos claros para a aplicao dos recursos financeiros disponveis; d) A liderana educacional presta contas sistematicamente da utilizao dos recursos destinados sua rea; a) A rea educacional define em equipe seus objetivos, metas e estratgias e os planos de ao para alcan-los; b) As decises so tomadas em conjunto; c) Os problemas crticos da escola so gerenciados com auxlio de indicadores de desempenho com vistas realizao de melhorias; a) Os objetivos da rea educacional so claramente definidos e aceitos pela igreja; b) Todos os colaboradores da rea educacional sabem o objetivo do seu trabalho e esto mobilizados em cumpri-los; c) A rea educacional dispe de critrios e instrumentos para determinar a eficcia do seu programa; d) A rea educacional estabelece metas de excelncia; a) A rea educacional possui procedimentos administrativos bem definidos, padronizados e utilizados; b) Cada pessoa da equipe sabe medir e avaliar o resultado do seu trabalho; c) Os dados necessrios ao gerenciamento da rea educacional so levantados de forma
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
6.2. Utilizao e controle dos recursos financeiros
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
6.3. Planejamento de aes
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
6.4. Objetivos claros
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
6.5. Rotina organizada
41
competente; d) Os problemas que surgem so comunicados liderana e so resolvidos; e) As informaes circulam de maneira rpida e correta entre setores e colaboradores;
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
42
7 CRITRIO: INFRA-ESTRUTURA Requisitos Caractersticas

a) As instalaes da igreja so bem conservadas e tem aparncia atrativa; b) Os banheiros so limpos e mantidos em condies adequadas de uso, ainda que no sejam sofisticados; c) A quantidade de salas de aula atendem s necessidades da rea educacional; d) Os membros tem conscincia de sua participao na conservao do patrimnio da igreja; e) os espaos que a igreja possui esto sendo utilizados de maneira adequada; f) As crianas possuem ambiente adequado para as atividades educacionais; g) Os espao destinados educao de pessoas com necessidades especiais so adequados para as necessidades que elas possuem;
Escala
Evidncias (*)
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
7.1. Instalaes adequadas para o ensino
43
FICHA RESUMO CRITRIOS DE EFICCIA DA EDUCAO RELIGIOSA NA IGREJA

INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO Nas fichas a seguir devem: a. Preencher o quadro que sintetiza a pontuao geral dos critrios. b. Em seguida, listas os requisitos e as caractersticas mais problemticos para cada critrio de eficcia, de acordo com a pontuao obtida e seu maior impacto na aprendizagem e na vida dos membros da igreja; Para cada critrio, listar no mximo trs requisitos e para cada requisito, no mximo trs caractersticas. c. Finalmente, selecionar os requisitos e as caractersticas que devem ser atacados prioritariamente (citar no mximo trs critrios de eficcia, no mais do que dois requisitos por critrio e no mais do que duas caractersiticas por requisito, lembrando-se de que, obrigatoriamente, os dois primeiros critrios devem estar presentes.
Esta ficha-resumo dever ser utilizada no preenchimento da Sntese de Auto-Avaliao
44
FICHA RESUMO 2 CRITRIOS DE EFICCIA DA EDUCAO RELIGIOSA NA IGREJA

a) Total mximo de pontos no critrio CRITRIOS Pontuao (1) Total
mximo de pontos no critrio (2) Total de pontos no critrio (2) / (1) x 100
Ensino e aprendizagem Resultados na vida da igreja Ambiente interno Envolvimento das famlias no Programa educacional Recursos humanos Planejamento Infraestrutura
TOTAL
b) Identificar requisitos e caractersticas crticos (mximo de trs requisitos por critrio de eficcia e trs caractersticas para cada requisito)
CRITRIO DE EFICCIA DA EDUCAO RELIGIOSA NA IGREJA
REQUISITOS 1 2 3 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3
CARACTERSITICAS
1. Ensino e
aprendizagem
1 2 3
2. Resultados na vida
da igreja
1 2 3
3. Ambiente interno
4. Envolvimento das
famlias no Programa educacional
2 3
45
CRITRIO DE EFICCIA DA EDUCAO RELIGIOSA NA IGREJA
REQUISITOS 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3
CARACTERSITICAS
5. Recursos humanos
6. Planejamento
7. Infra-estrutura
c) Com base no quadro anterior, selecionar os requisitos e as caractersticas que devem ser atacados prioritariamente (citar no mximo trs critrios de eficcia, no mais do que dois requisitos por critrio e no mais do que duas caractersticas por requisito, lembrando-se de que, obrigatoriamente, os dois primeiros critrios devem estar presentes.
CRITRIO DE EFICCIA DA EDUCAO RELIGIOSA NA IGREJA 1
REQUISITOS 1.1 1.2 2 2.1 2.2 1 1.1 1.2 2 2.1 2.2 1 1.1 1.2
CARACTERSITICAS
1. Ensino e
aprendizagem
2. Resultados na vida
da igreja
3.
2.1 2.2
46
Instrumento 3
Avaliao Estratgica da rea Educacional da Igreja
47

Para o preenchimento do Instrumento 3 os seguintes passos devem ser adotados: 1. O coordenador do PEE encaminha a cada membro do comit estratgico o instrumento de Avaliao Estratgica da rea Educacional da Igreja apresentado a seguir. As respostas devem ser sucintas, em forma de itens e dadas considerando todo o contexto educacional e no apenas um aspecto especfico. Este instrumento chama-se Anlise FOFA, que um acrstico das seguintes palavras: Fora Oportunidade Fraqueza Ameaa.1 A anlise estratgica possibilita ao lder visualizar a rea educacional em relao s oportunidades e ameaas existentes no seu ambiente de oferta, assim como identificar as suas foras e fraquezas. A Anlise FOFA ajuda o lder a focalizar sua ateno naqueles fatores que so cruciais para que a rea educacional possa ter sucesso. Veja a seguir a explicao dos itens desse tipo de anlise. 2. As seguintes definies devem ser consideradas para o correto preenchimento: 2.1.
o
Anlise do ambiente interno igreja:
Foras (ou pontos fortes): Aquilo que a rea educacional deveria estar fazendo e j est fazendo bem. So as aes que j executam bem, tem domnio sobre elas. o Fraquezas (ou pontos fracos): Aquilo que a rea educacional deveria estar fazendo e no est ou no est fazendo bem. So variveis que ela controla, mas executa mal. Os pontos fracos devem ser entendidos com a conotao positiva de oportunidades de melhoria para a igreja. Anlise do ambiente externo igreja: Oportunidades: Situaes externas igreja, no controladas por ela (de natureza poltica, econmica, social, tecnolgica, legal) que, se conhecidas a tempo, podem ser melhor aproveitadas pela igreja enquanto perduram, dependendo das condies internas da igreja. Ameaas: Situaes externas igreja, no controladas por ela (de natureza poltica, econmica, social, tecnolgica, legal) que, se conhecidas a tempo, podem ter o seu impacto minimizado. As ameaas so situaes que podem se concretizar ou no e seus impactos podem afetar ou no a igreja, dependendo de suas condies internas de neutralizao.
2.2.
o
3. Aps a consolidao das respostas do Instrumento de Avaliao Estratgica da rea educacional da igreja, efetuada pelo coordenador do PEE, os Quadros 1, 2, 3, 4 e 5 a seguir devem ser preenchidos pelo Comit Estratgico: 3.1. Consolidar no quadro I as informaes sobre foras, fraquezas, oportunidades e ameaas. 3.2. Identificar nos quadros 2,3,4,e 5 as interaes entre: 3.2.1. Foras x Oportunidades (quadro 2) 3.2.2. Fraquezas x Ameaas (quadro 3) 3.2.3. Foras x Ameaas (quadro 4) 3.2.4. Fraquezas x Oportunidades (quadro 5)
1
A anlise FOFA vem do Ingls SWOT de Strengths (foras); Weaknesses (fraquezas); Opportunities (oportunidades), Threats (ameaas).
48
E classificar as interaes identificadas em cada quadro como Forte (F), Mdia (M) ou Fraca (Fr), selecionando apenas as fortes. 4. Identificar, com base na seleo de interaes fortes realizadas, que medidas se pretende tomar para reforar os aspectos positivos para contrabalanar os aspectos negativos.
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Avaliao Estratgica da rea Educacional da Igreja (Anlise FOFA)

NA SUA OPINIO, (os exemplos abaixo, que so apenas ilustrativos) 1. Quais so as maiores foras da rea Educacional da Igreja (ambiente interno)? 1)Professores da Escola bblica preparados e compromissados com o ensino. 2) Recursos financeiros e materiais para implementao de projetos. 3) Ministrio infantil bem estruturado. 2. Quais so as principais fraquezas da rea Educacional da Igreja (ambiente interno)? 1) Freqncia flutuante dos alunos nas classes. 2 )Apenas 25% da membresia esto matriculados na EBD. 3)Poucos voluntrios 3. Quais so as maiores oportunidades que se apresentam igreja nos prximos anos (ambiente externo)? 1) Ampliao do espao fsico de educao em rea prxima a igreja. 2) Crescimento da populao do bairro em comunidades com situao social muito precria. 3) Oferecer cursos para formao de liderana, aprofundamento teolgico e preparao para os demais ministrios da igreja. 4. Quais so as principais ameaas ou riscos ao desempenho da igreja nos prximos anos (ambiente externo)? 1) Insegurana da populao de ir e vir devido a fatores de violncia urbana. 2) As falsas teologias que so oferecidas e atraem especialmente os mais jovens 3) Secularizao
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Nome: Maria da Silva Cargo: Diretora da Escola Bblica

Quadro 1
Consolidao das foras, fraquezas, oportunidades e Ameaas Foras (+) 1)Professores da Escola bblica preparados e compromissados com o ensino. 2 Recursos financeiros e materiais para implementao de projetos. 3 Ministrio infantil bem estruturado 3 Poucos voluntrios Oportunidades (+) 1 Apenas 25% da membresia esto matriculados na EBD.
2 Freqncia flutuante dos alunos nas classes.
Fraquezas (-) 1 Necessidade de ampliao do espao fsico de educao em rea prxima a igreja
Ameaas (-) 1 Insegurana da populao de ir e vir devido a fatores de violncia urbana.
2 Crescimento da populao do bairro em comunidades com situao social muito precria.
2 As falsas teologias que so oferecidas e atraem especialmente os mais jovens
3 Necessidade de oferecimento de cursos para formao de liderana, aprofundamento teolgico e preparao para servio em ministrios da igreja
3. Secularizao
Quadro 2: Foras X Oportunidades

Em que medida a fora X ajuda a rea Educacional da Igreja a se beneficiar da Oportunidade Y? Foras x Oportunidades Oportunidade 1 Oportunidade 2 Oportunidade 3
Fora 1 Fora 2 Fora 3
F M M
F Fr M
M M Fr
Obs.: Nestes quadros as siglas so identificadas em cada quadro como Forte (F), Mdia (M) ou Fraca (Fr), selecionando apenas as fortes.
51
Quadro 3: Fraquezas X Ameaas

Em que medida a fraqueza X refora o impacto da Ameaa Y? Fraquezas x Ameaas Ameaa 1 Ameaa 2 Ameaa 3
Fraqueza 1 Fraqueza 2 Fraqueza 3

Quadro 4: Foras X Ameaas
Fr F Fr
F Fr F
F M F
Em que medida a Fora X refora o impacto da Ameaa Y? Foras x Ameaas Ameaa 1 Ameaa 2 Ameaa 3
Fora 1 Fora 2 Fora 3
Fr Fr Fr
F F F
F M F
Quadro 5: Fraquezas X Oportunidades

Em que medida a Fraqueza X pode dificultar o aproveitamento da Oportunidade Y? Fraquezas x Oportunidades Oportunidade 1 Oportunidade 2 Oportunidade 3
Fraqueza 1 Fraqueza 2 Fraqueza 3
F M F
F Fr F
Fr Fr F
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FICHA RESUMO 3 AVALIAO ESTRATGICA DA REA EDUCACIONAL DA IGREJA

1. Identifique as combinaes foras X oportunidades que apresentam interao forte (quadro 2).
Assinale no mximo 3. Essas combinaes so favorveis para a implementao de futuros planos de ao.
__ Como continuar valorizando e investindo em recursos humanos para o ensino ? _____________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________
2. Identifique as combinaes fraquezas X ameaas que apresentam interao forte (quadro 3). Assinale
no mximo 3. Essas combinaes so desfavorveis para a implementao de futuros planos de ao. ____Quais sero as alternativas para o problema de espao, para no comprometer ainda mais o crescimento da EBD em termos de qualidade e quantidade .____________________________________________________________________________________
3. Identifique as combinaes foras X ameaas que apresentam interao forte (quadro 4). Assinale no
mximo 3. Essas combinaes ajudam a neutralizar o efeito das ameaas. ___Como vamos estimular o corpo docente a estar preparado e unido para fazer frente aos problemas de ventos de doutrina , heresias e apostasia de nosso tempo. _____________________________________________________________________________________
4. Identifique as combinaes fraquezas X oportunidades que apresentam interao forte (quadro 5).
Assinale no mximo 3. Essas combinaes dificultam o aproveitamento das oportunidades. A falta de espao fsico e de mais opes de curso em dias e horrios alternativos pode relacionar-se com a falta de alunos ou de alunos mais interessados.
5. Que medidas a rea Educacional pretende tomar para contrabalanar o efeito das fraquezas e das
ameaas? _____ preciso investir em mais alternativas de ensino, com modalidades diferentes para alcanar alguns que esto fora e outros que esto dentro, mas sem motivao. ..____________________________________________________________________________________ _Que medidas a rea Educacional pretende tomar para reforar o efeito das foras e oportunidades? Fortalecer e estimular a equipe de ensino, professores , secretrios e voluntrios para juntos potencializarem o trabalho da EBD , setor vital dentro do Ministrio educacional e da Igreja. _____________________________________________________________________________________
Esta ficha-resumo dever ser utilizada no preenchimento da Sntese da Anlise Situacional
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Sntese da Anlise Situacional

1. Com base nos dados e informaes contidos nas fichas-resumo dos instrumentos 1,2 e 3, identificar os principais problemas que a rea Educacional da Igreja pretende atacar, relacionando-os aos Critrios de Eficcia da Educao Religiosa na Igreja. PROBLEMAS 1.Falta de mais espao fsico e de espao adequado. 2.Necessidade de oferecimento de mais cursos para liderana, e quem deseje crescer e .servir CRITRIOS DE EFICCIA DA EDUCAO RELIGIOSA NA IGREJA verificar verificar
2. Para cada problema identificado, listar as causas provveis e as principais aes que a rea Educacional da Igreja pretende executar com base na anlise efetuada. PROBLEMAS Espao CAUSAS PROVVEIS Crescimento; mudana de tipos de metodologia nas classes. Mudanas nas necessidades das pessoas e suas conseqentes demandas.. PRINCIPAIS AES Buscar horrios e espaos alternativos dentro e fora da igreja ( Escola prxima) Criao de uma Escola de liderana que funcione durante a semana e aborde temas relevantes de forma mais aprofundada.
Cursos
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Captulo 4 Definio da Viso Estratgica e do Plano de Suporte Estratgico
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ETAPA 3 DEFINIO DA VISO ESTRATGICA E DO PLANO DE SUPORTE ESTRATGICO

Chegamos a terceira etapa no Plano Estratgico Educacional da Igreja (PEE)
PONTO DE PARTIDA
Nesta etapa, a rea Educacional ir definir sua viso estratgica e seu plano de suporte estratgico. quando a igreja define no s o que vai fazer (objetivos estratgicos) e para quem (membros e pessoas em potencial), mas tambm como vai fazer (estratgias), quanto (metas, sempre quantitativas), com quem (responsveis), quando (prazo), onde (local), quanto custa (custo) e quem paga (de onde sairo os recursos financeiros). Esta etapa ser executada por meio de uma srie de reunies: trs reunies do coordenador do PEE juntamente com o comit estratgico e duas rodadas de reunies de apoio com a participao dos futuros lderes de objetivos. As reunies do coordenador do PEE juntamente com o comit estratgico so de natureza estratgica: eles elaboram uma primeira verso (minuta) do plano e busca-se consenso e o comprometimento da equipe. As reunies de apoio so para que todas os colaboradores da rea educacional possam participar efetivamente da elaborao do PEE. Num esquema assim: Figura 5 1 reunio Reunio de minuta 2 reunio Reunio de consenso 3 reunio Reunio de comprometimento
1 rodada de reunies de apoio
2 rodada de reunies de apoio
PS NA ESTRADA
Esta etapa deve ser executada com muita organizao. Sem esta organizao haver grande disperso de esforos, muito trabalho, o processo poder se tornar muito longo e os resultados podem no ser consistentes. Siga as seguintes recomendaes para que obter sucesso nesta etapa: As reunies indispensveis para a Elaborao do PEE so as seguintes: 1. Reunio de Minuta: Primeira reunio do comit junto com o coordenador do PEE, em que elaborada uma primeira verso do plano, contendo viso estratgica e o plano de suporte estratgico, este ainda sem as metas desdobradas em planos de ao; essa primeira reunio facilitada pelo coordenador do PEE, deve ser feita em local apropriado com o mnimo de interrupes. O trabalho pode demorar de um a dois dias para ficar concludo. Os participantes devem ter pleno domnio do contedo do manual do PEE e ter todos os dados e informaes da auto-avaliao, j devidamente analisados, disponveis (ou seja, os instrumentos 1,2 e 3, as fichas-resumo 1,2 e 3 e a Sntese da auto-avaliao). 2. Primeira rodada de reunies de apoio: Participam os lderes de objetivos e grupos de trabalho especificamente formados para revisar e aperfeioar a minuta elaborada pelo Comit 56
e desdobrar as metas em os planos de ao, indicando responsveis, prazos e custos; embora sejam constitudos vrios grupos de trabalho, cada qual voltado ao desdobramento de uma ou mais metas de melhoria em planos de ao. Nesta 1 rodada os grupos de trabalho podem e devem discutir o contedo global da minuta e recomendar alteraes se julgarem conveniente. As propostas so encaminhadas ao coordenador do PEE e sero observadas na prxima reunio, a reunio de consenso. 3. Reunio de consenso: Rene-se novamente o grupo que elaborou a minuta, visando aperfeio-la aps ter passado pela reunio de apoio e terem tido as metas desdobradas em planos de ao, indicando responsveis, prazos e custos. Nesta reunio preparada uma verso revisada do PEE; 4. Segunda rodada de reunies de apoio: Retorna-se aos lderes de objetivos e grupos de trabalho para se obter consenso e promover os ltimos ajustes, se necessrios. 5. Reunio de comprometimento: a terceira reunio do comit com o coordenador do PEE com o objetivo de realizar a verso final do PEE, assegurar o comprometimento formal da liderana em relao ao PEE elaborado e formular a estratgia de divulgao e comunicao para toda a igreja.

N O QU (Ao)
Realizar a primeira reunio do Comit (Reunio da Minuta) o Convocar a reunio o Elaborar a primeira verso (minuta) do PEE o Indicar os lderes dos objetivos estratgicos Realizar a primeira rodada das reunies de apoio: o Formar grupos de trabalho para revisar/aperfeioar a primeira verso do PEE e desdobrar as metas em planos de ao o Elaborar a verso revisada do PEE Realizar a segunda reunio do Comit (Reunio de Consenso), agregando sugestes dos colaboradores o Convocar a reunio o Elaborar a verso de consenso do PEE (verso com contribuio dos grupos de apoio) Realizar a segunda rodada das reunies de apoio: o Convocar grupos de trabalho e demais partes interessadas para obter consenso em relao ao PEE elaborado, promovendo, se necessrio, os ltimos ajustes Realizar a terceira reunio do Comit (Reunio da Comprometimento) para elaborar a verso final do PEE o Convocar a reunio o Elaborar a verso final do PEE o Obter comprometimento da liderana o Definir estratgia de comunicao do PEE
QUEM (responsvel)
Lder da rea Educacional da Igreja Coordenador do PEE
QUANDO (prazo)
3 etapa Definio da viso estratgica e do plano de suporte estratgico

10.
5 semana
Lderes de objetivos 5, 6 e 7 semanas Coordenador do PEE
11.
12.
Lder a rea Educacional Coordenador do PEE
8 semana
Lderes de objetivos 9 semana
13.
14.
Lder da rea Educacional Coordenador do PEE Lder a rea Educacional
10 semana
15. Apresentar o PEE para a Igreja e sua liderana
11 e 12 semanas
Confira o mapa completo de elaborao do PEE no final da ltima etapa

57

O coordenador do PEE saber se est bem estruturada para a definio da viso estratgica se puder assinalar sim para todos os itens seguintes: ITENS a) Todos os membros do comit participaram da Reunio da Minuta (1 reunio) e tinham pleno conhecimento do contedo do material. b) Na Reunio de Minuta, os membros do comit elaboraram uma primeira verso do PEE, trabalhando com os dados e as informaes da auto-avaliao contidos nos instrumentos 1, 2 e 3, fichas-resumo 1,2,e 3 e sntese da auto-avaliao. c) a 1 rodada das reunies de apoio forneceu sugestes para aprimorar a primeira verso do PEE, elaborada pelo comit, e desdobrou as metas em planos de ao. d) Na Reunio de Consenso, os membros do Comit elaboraram uma verso de consenso do PDE, incluindo as sugestes dos grupos de trabalho aprovadas. e) A 2 rodada de reunies de apoio obteve consenso em torno da verso revisada do PEE e deu novas sugestes para os ltimos ajustes. f) Na Reunio de Comprometimento, os membros do Comit efetuaram os ltimos ajustes ao PEE e estabeleceram a estratgia de comunicao do PEE para toda a Igreja. SIM NO
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Os instrumentos
1. Viso Estratgica
(Valores, Viso de Futuro, Misso e Objetivos Estratgicos)
2. Plano de Suporte Estratgico

(Estratgias, Metas e Planos de ao)
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1. Viso Estratgica
(Valores, Viso de Futuro, Misso e Objetivos Estratgicos)
O que ?
A viso estratgica expressa a percepo que a liderana da rea educacional da igreja tem acerca de sua rea educacional observando o que ela tem do seu passado, do seu momento atual e do direcionamento do seu futuro. A viso d forma e direo a esta rea da igreja, uma vez que mostra onde ela est e aponta para onde ela quer chegar. S com este conhecimento que a Educao Religiosa da igreja local pode se organizar para alcanar resultados cada vez melhores, de modo consistente e sustentvel.
Para que serve ?

A viso estratgica d unidade aos esforos que a rea educacional realiza para cumprir a ordenana bblica de aperfeioamento dos santos para a obra do ministrio... at que todos cheguemos unidade da f e do pleno conhecimento do Filho de Deus, ao estado de homem feito, medida da estatura da plenitude de Cristo...(Efsios 4.12,13). Por meio da viso estratgica se cria caminhos para a transformao de ideais em realidade. A partir da viso estratgica (conjunto de valores, viso de futuro, misso e objetivos estratgicos), a rea educacional ter condies de elaborar o seu plano de suporte estratgico, ou simplesmente plano estratgico, que envolve a definio de estratgias, metas, planos de ao e responsabilidades (quem faz o qu, quando e como) num determinado perodo (2 a 5 anos).
Como se faz ?
Para construir uma viso estratgica a rea educacional da igreja deve, mediante um esforo de reflexo e anlise: 1. Identificar o conjunto de valores que permeiam todas as atividades e relaes que ocorrem dentro da igreja, ou seja, explicitar as crenas e convices que defende; 2. Definir sua viso de futuro, isto , o que deseja ser no futuro, suas aspiraes; 3. Identificar sua misso, isto , qual o seu propsito; 4. Estabelecer seus objetivos estratgicos (objetivos de longo prazo), ou seja, mostrar com o que est comprometida e para onde est indo; O enunciado da viso estratgica deve ser: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Claro Envolvente Fcil de memorizar Compatvel com seus valores Ligado s necessidades dos membros da igreja; Visto como um desafio, ou seja, difcil, mas no impossvel.
Valores
Figura 6
Viso de Futuro
Viso Estratgica
Misso
60
Valores
O que so?
So idias fundamentais em torno das quais se constri a Educao Religiosa na igreja. Representam as convices dominantes, as crenas bsicas, aquilo que a maioria das pessoas da igreja acredita. Os valores descrevem como a rea educacional pretende atuar enquanto busca realizar sua viso.
Criatividade apoiamos a criatividade e a inovao individuais, com aes empreendedoras, criativas e flexveis (Marcos 2.1-12; Filemon 21; Mateus 25.14-30) Aps discusso entre os membros do comit, preencha o formulrio Nossos valores a seguir:
Para que servem?

Eles so uma fonte de orientao e inspirao. So baseados na Palavra de Deus e vo servir de motivao para as aes dos membros da igreja que so voluntrios na rea educacional da igreja. So o nosso ideal de conduta crist. Para que cumpram o seu objetivo, os valores devem ser aceitos e internalizados por todos os voluntrios e membros que esto integrados na rea educacional da igreja.
Como se faz?
Na primeira reunio de liderana (reunio da minuta), deve ser discutida e elaborada uma lista de valores, lembrando-se que eles devero ser aceitos e praticados por todos, por isso a responsabilidade grande. A quantidade de valores varivel para cada igreja, mas, geralmente so mais do que quatro ou cinco. Na redao de cada valor deve-se identificar uma ou duas palavras-chave que o definam e, logo a seguir, uma frase que explique o seu significado, conforme exemplos a seguir: Excelncia A busca pela qualidade, baseada no amor, honra a Deus e inspira as pessoas. (Colossenses 3: 23 Malaquias 1: 6-14) Capacitao - A liderana deve ser comprometida com uma vida de santidade e ter qualificao para sua ao especfica. (Atos 6: 2-5 e I Timteo 3: 1 a 13) Parceria - A igreja se desenvolve melhor quando os grupos especficos trabalham visando o bem comum. (Salmo 133; Efsios 4; I Corntios 12 e Romanos 12) tica Deus espera de ns elevado senso de compromisso, seriedade e respeito em todas as nossas aes (Romanos 11.36; Colossenses 3.17; Filipenses 2.14,15)
Nossos valores
_______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________
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Viso de Futuro
O que ?
A viso de futuro define o que rea de Educao Religiosa da igreja pretende no futuro. Incorpora os sonhos educacionais que se quer atingir.
Para que serve?

A viso de futuro identifica as aspiraes educacionais da igreja, criando um clima de envolvimento e comprometimento com seu futuro. A definio de onde se quer chegar permite entender com clareza o que preciso mudar na rea educacional ou como ela precisa mudar para que a viso seja concretizada. A viso compartilhada une as pessoas e as impulsiona a buscar seus objetivos apesar das dificuldades.
Nossa Viso de Futuro

_______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________
Como se faz ?
Na primeira reunio de liderana (reunio da minuta), deve ser elaborada a viso de futuro, que deve refletir os valores compartilhados. O enunciado deve ser claro e objetivo, positivo e inspirador, desafiador. Em geral expresso com um verbo no futuro. O enunciado de responsabilidade da liderana. A viso de futuro raramente muda, estvel. Deve ser capaz de, num nico pargrafo, esclarecer a qualquer pessoa, o que se pretende fazer. A viso de futuro nica para cada igreja, cada ministrio educacional, por isso no deve ser genrica. Exemplos de declaraes de viso de futuro: Uma Igreja que vive o Evangelho de Cristo na sua totalidade. Ser um ministrio relevante, com educao religiosa contextualizada e de qualidade em todas as suas reas de abrangncia. Aps discusso entre os membros do comit, preencha o formulrio Nossa viso de futuro a seguir:
62
Misso
O que ?
A misso uma declarao sobre o que a rea educacional da igreja , sua razo de ser, seus educandos e que tipo de servios ela presta congregao. A misso define o que a Educao Religiosa na igreja . Enquanto a viso aponta para o futuro, a misso aponta para o que ela .
vida transformada pelo poder do Esprito Santo. Cuidar do desenvolvimento espiritual do cristo, equipando-o para uma vida de servio a fim de que produza frutos.
Aps discusso entre os membros do comit, preencha o formulrio Nossa misso a seguir:
Para que serve?

A misso cria um clima de comprometimento da equipe educacional com o trabalho que ela realiza e com o seu futuro. A definio da misso serve de critrio geral para orientar a tomada de decises, para definir objetivos e auxiliar na escolha das decises estratgicas.
Como se faz ?
Na primeira reunio de liderana (reunio da minuta), deve refletir sobre qual a razo de ser da rea educacional da igreja, qual o propsito do trabalho. Os beneficirios (educandos, pais, equipe e comunidade) e suas necessidades so o ponto de partida e o fator mais importante para a definio da misso. A misso educacional da igreja deve refletir os seus valores. Assim como a viso ela estvel, raramente muda. Pelo menos quatro pontos deve ser observados numa boa definio da misso educacional da igreja: 1. As necessidades que a Educao Religiosa deve satisfazer na igreja; 2. Os servios que ela deve oferecer; 3. Os educandos que ela deve atender; 4. A maneira pela qual deve atender seus educandos. Assim, na definio de misso as seguintes questes devem estar respondidas: 1. O que a Educao Religiosa faz? 2. Para quem a Educao Religiosa faz? 3. Como a Educao Religiosa faz? Exemplos de declaraes de misso: Promover a educao contnua, fundamentada nos princpios bblicos, com vistas formao integral da pessoa, preparando-a para responder aos desafios do seu tempo com uma
Nossa Misso
_______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________
63
O que so?
Os objetivos estratgicos so os alvos a serem alcanados ou as situaes que a Educao Religiosa pretende atingir num dado perodo de tempo (2 a 5 anos). Refletem aquelas poucas prioridades estratgicas, em geral no mais do que trs ou quatro, ligadas viso de futuro e misso, que direcionaro o trabalho educacional da igreja e que impulsionaro os seus esforos.
1. Melhorar as prticas pedaggicas da igreja (Ensino e aprendizagem) 2. Elevar o nvel de vida devocional dos alunos da EBD (resultados) 3. Integrar as famlias na Educao Religiosa das crianas e adolescentes (Envolvimento das famlias no programa educacional) Aps discusso entre os membros do comit, preencha o formulrio Nossos objetivos estratgicos a seguir:
Para que servem?

Os objetivos estratgicos indicam aquelas poucas reas em que a Educao Religiosa concentrar os seus esforos para atingir um desempenho de qualidade. Determinam o rumo a ser seguido no longo prazo com garantia de um caminho sem turbulncia e freqentes alteraes de rota, num clima de ordem e disciplina.
Como se faz?
A definio de objetivos estratgicos ocorre aps a identificao dos valores, da viso de futuro, da misso, e das situaes a serem superadas que foram detectadas na autoavaliao (instrumentos preenchidos na etapa anterior), sempre focalizando a ateno nas reas definidas pelos critrios de eficcia. A redao dos objetivos estratgicos deve ser de natureza qualitativa, isto , sem quantificao, comea com verbo no infinitivo e limita-se no mximo a cerca de dez palavras. Deve ser claro, simples e objetivo. Assim, primeiro, identifica-se os pontos fracos, as oportunidades de melhoria e os desafios a serem enfrentados. Depois disso, determinam-se os objetivos estratgicos, ou seja, aquelas reas prioritrias de atuao que devem ser focalizadas pela rea educacional. Estes objetivos sero, posteriormente, desdobrados em estratgias, estas em metas que se desdobraro em planos de ao especficos para dar suporte estratgico viso e misso. Por sua importncia a Educao Religiosa no pode deixar de priorizar os dois primeiros critrios de eficcia educacional da igreja na hora de elaborar os objetivos estratgicos. Exemplos de objetivos estratgicos com indicao do critrio de eficcia:
_______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________ _______________________________________
Nossos Objetivos Estratgicos
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Como avaliar a construo da viso estratgica?

O comit estratgico, juntamente como coordenador do PEE tero elaborado uma boa viso estratgica se puderem assinalar sim para todos os itens que se seguem: ITENS a) O comit reuniu-se para identificao dos valores, viso, misso e objetivos estratgicos da Educao Religiosa na igreja. b) Na seleo de valores foram considerados os que realmente esto presentes na rea educacional e so defendidos pela igreja como um todo. c) Na redao dos valores identificou-se, para cada um deles, uma (ou duas) palavra(s)-chave. d) A frase que define cada valor identificado clara e concisa. e) Os valores identificados refletem crenas ou convices de uma Educao Religiosa de qualidade. f) Os valores so conhecidos, compreendidos e aceitos por toda a igreja. g) A redao da viso de futuro reflete os valores da Educao Religiosa e identifica suas aspiraes, criando clima de envolvimento e comprometimento. h) A frase que enuncia a viso de futuro clara, concisa, inspiradora e desafiadora. i) A viso de futuro conhecida e compreendida por toda a igreja. j) A viso de futuro no um enunciado genrico que se aplica a qualquer igreja. l) O enunciado do misso reflete os servios que a rea educacional da igreja oferece, a quem oferece e como atende estes e est de acordo com os valores por ela defendidos. m) A frase que enuncia a misso clara, concisa e objetiva. n) A misso conhecida e compreendida por toda a igreja. o) A misso no um enunciado genrico que se aplica a qualquer igreja. p) Os objetivos estratgicos refletem as reas prioritrias em que a rea educacional da igreja deve atuar para obter desempenho de qualidade e foram escolhidos com base nos dados e informaes da auto-avaliao (instrumentos 1,2 e 3, fichas-resumo 1,2 e 3 e sntese de auto-avaliao). q) No mais do que trs ou quatro objetivos estratgicos foram escolhidos e dois deles referem-se aos resultados e ao ensino aprendizagem. r) O enunciado de cada objetivo estratgico de natureza qualitativa, claro, conciso, simples e objetivo, iniciando com verbo no infinitivo e no contendo mais do que dez palavras. s) Os objetivos estratgicos da rea educacional so conhecidos pela igreja como um todo. Caso tenha respondido no a alguma destas perguntas, ainda no hora de prosseguir na caminhada. A avaliao continuada aponta o que deve ser corrigido no percurso antes de passar etapa seguinte. Faa o que no foi feito e siga adiante. 65 SIM NO
2. Plano de Suporte Estratgico

(estratgias, metas e planos de ao)
O que ?
O plano de suporte estratgico composto pelas estratgias, metas e planos de ao que daro a sustentao necessria para a transformao da viso estratgica em aes prticas. Define como a igreja implementar os objetivos estratgicos. Implica consistncia, constncia e o deseja de avaliao por parte da igreja.
Para que serve ?

O plano de suporte estratgico representa o compromisso da igreja com a implementao dos objetivos estratgicos. Ser uma espcie de guia para tomada de decises que visem transformar o pensamento estratgico em aes prticas.
Como se faz ?
A construo do plano de suporte estratgico inicia-se com uma reflexo sobre como tornar efetivos a viso de futuro, a misso e os objetivos estratgicos da igreja. O comit estratgico dever elaborar estratgias que ajudem a concretizar os objetivos estratgicos e, a partir disto, desdobrar estas estratgias em metas e planos de ao, conforme descrito na figura 7. Figura 7
Plano de suporte estratgico Estratgias Metas Planos de Ao
Estratgias
As estratgias emanam dos objetivos estratgicos e estes vem a partir da definio dos valores, da viso de futuro e da misso. Quando elaboramos as estratgias estamos decidindo os caminhos que permitem atingir os objetivos estratgicos. Cada objetivo estratgico deve gerar de duas a quatro estratgias expressivas, listadas de acordo com uma ordem racional ou de prioridade. As estratgias so durveis, possuem natureza qualitativa e devero, posteriormente, serem convertidas em metas e definies de responsabilidades. Elas devem ser amplas o suficiente para englobar o que se deseja fazer na prtica com relao a cada objetivo estratgico. Deve-se responder s seguintes perguntas:
o O que podemos fazer para realizar nossos objetivos estratgicos? o O que devemos fazer para concretizar esses objetivos? o Como chegaremos aonde queremos chegar?
O enunciado das estratgias deve ser simples, conciso e objetivo, comeando com verbos no infinitivo.
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Metas
As metas definem os resultados que devem ser alcanados para que os objetivos estratgicos possam ser alcanados. Descrevem as aes especficas quantificadas que iro apoiar as estratgias amplas. Desdobram-se em planos de ao planos de curto prazo sujeitos a avaliaes contnuas. Aqui ser considerado tudo que a igreja considera como bsico para obteno de um resultado superior. A inteno obter um resultado estratgico desejado, de acordo com o que foi definido pelos objetivos estratgicos. Pode haver mais de uma meta em cada estratgia. As metas possuem natureza operacional e respondem pergunta: o que deve ser feito no curto prazo como suporte para cada estratgia de cada objetivo estratgico? Algumas caractersticas indispensveis para formular metas para o Plano Estratgico Educacional da Igreja: situacional. o Atender s necessidades/expectativas da igreja. o Ser especfica, ou seja, sem ambigidade. o Ser mensurvel, isto , ter um contedo quantitativo mensurvel e deve ser enunciado de forma clara focalizando exatamente o que se espera alcanar. o Ser realista, isto , estar na esfera de possibilidades da igreja, em termos humanos e materiais. o Ter um responsvel. o Ter um prazo de execuo (comeo e fim bem definidos para que no se confunda com as atividades de rotina da igreja). O enunciado das metas deve ser simples, sucinto e objetivo, comeando com verbos no infinitivo, tomando-se o cuidado de focalizar exatamente o resultado que se quer alcanar. Como saber que a meta foi atingida ou no? necessrio estabelecer um ou mais indicadores para verificar a execuo de cada uma. A dificuldade de medir no pode ser desculpa para no medir. Caso contrrio, nunca se saber se a meta foi alcanada ou no. recomendvel trabalhar com poucas metas, estabelecendo prioridades e relevncia de acordo com a capacidade de execuo da igreja.
OBJETIVOS ESTRATGICOS ESTRATGIAS METAS
o Estar ligada claramente com um problema que se quer resolver, identificado na anlise
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Como avaliar a construo do plano de suporte estratgico?

O comit estratgico, juntamente com o coordenador do PEE tero elaborado um bom plano de suporte estratgico se puderem assinalar sim para todos os itens que se seguem: ITENS a) O comit reuniu-se para identificao das estratgias referentes aos objetivos estratgicos da Educao Religiosa na igreja. b) As estratgias indicam claramente o que a igreja pode e deve fazer para obter um desempenho de excelncia e guardam correspondncia com os respectivos objetivos estratgicos. c) As estratgias foram escolhidas com base nos dados e informaes da auto-avaliao (instrumentos 1,2 e 3, fichas-resumo 1,2 e 3 e sntese de auto-avaliao). d) No mais do que duas a quatro estratgias foram selecionadas para cada objetivo estratgico. e) O enunciado de cada estratgia de natureza qualitativa, simples, claro, conciso e objetivo, iniciando com verbo no infinitivo. f) As estratgias so conhecidas e compreendidas pela igreja e a equipe do ministrio de Educao Religiosa. g) O comit reuniu-se para identificao das metas de melhoria da Educao Religiosa na igreja. h) As metas guardam correspondncia com a estratgia a que esto ligadas e foram definidas com base nos dados e informaes da anlise situacional (instrumentos 1,2 e 3, fichas-resumo 1,2 e 3 e sntese de auto-avaliao). i) No mais do que duas a quatro metas foram selecionadas para cada estratgia. j) O enunciado de cada meta de natureza quantitativa, clara, concisa e objetiva, focalizando sem nenhuma sombra de dvida o resultado que se quer alcanar e iniciando com verbo no infinitivo. l) Todas as metas tem a seguinte caractersticas: so especficas, mensurveis, realistas e com prazo definido. m) Todas as metas tem uma clara definio de responsabilidades, com indicador, nome do responsvel, prazo de incio, de reviso e de trmino. n)Para cada meta a igreja consegue apontar o problema que pretende solucionar e este problema foi detectado na anlise situacional (instrumentos 1,2 e 3, fichas-resumo 1,2 e 3 e sntese de autoavaliao). o) Para cada meta h indicadores que permitem verificar se ela foi atingida ou no. p) As metas so conhecidas e compreendidas pela igreja e a equipe do ministrio de Educao Religiosa. SIM NO
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Planos de ao
A cada meta corresponde um plano de ao. Se num dado objetivo estratgico houver duas metas, dois planos de ao devero ser elaborados, um para cada meta. Como o plano de ao o detalhamento das metas em aes, preciso assinalar para cada ao o perodo de realizao, o responsvel, o resultado esperado, o indicador para media a ao e o seu custo (mesmo que estimado). As aes do plano de ao devem ter um encadeamento lgico. Assim, deve-se perguntar: o que devemos fazer em primeiro lugar para que tal meta seja atingida? E em segundo lugar? E em terceiro? E assim por diante. Antes de elaborar o plano de ao de acordo com o quadro abaixo, deve se observar os seguintes pontos: o Identificar corretamente o problema e a meta (o resultado que se quer alcanar) a ele associada. Isso ajuda a visualizar o resultado final desejado. o Identificar as causas do problema, buscando bloquear e eliminar as mais relevantes e que estejam ao alcance da igreja. o Desenvolver opes de soluo do problema. Quais as alternativas de soluo? Qual considerada melhor? Por qu? ela mais ou menos custosa do que outras? Posso atuar sobre ela? Resolve o problema ou proporciona apenas soluo parcial? Aps a elaborao do plano de ao observe os seguintes passos:
o Executar o Plano de ao. Uma vez detalhado, o plano deve ser implementado. o Supervisionar e avaliar o progresso. Se o progresso no supervisionado, como saber se o
resultado esta sendo ou foi alcanado? o Concluir o plano de ao. Terminada a execuo, isto , encerrado o plano, importante fazer uma avaliao. O que foi feito corretamente? O que deveria ser melhorado? O que aprendemos? Quadro: Desdobramento das Metas em Planos de Ao
Perodo de realizao Resultado esperado Aqui deve ser informados os resultados que se espera da ao. Os resultados devem ser enunciados com verbo no particpio passado e ter contedo quantitativo.
AES Aqui devem ser explicitadas as aes crticas a serem desenvolvidas para a execuo das metas. As aes devem ser enunciadas com verbos no infinitivo e ter expresso quantitativa.
Responsvel Aqui deve ser informado o nome do responsvel. Ele a pessoa que responde pelo sucesso da ao, mas no necessariamente o executor direto da ao.
Indicador Aqui deve ser informada a medida utilizada para verificar o cumprimento de cada ao.
Custo Aqui deve ser informado o custo de cada ao e como ser viabilizado este custo.
Incio
Informar a data
Trmino
Informar a data
AES
Perodo de realizao Incio Trmino
Responsvel
Resultado esperado
Indicador
Custo
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Captulo 5 Execuo, Superviso e Avaliao
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ETAPAS 4 e 5 EXECUO, SUPERVISO E AVALIAO
PONTO DE PARTIDA
Esta etapa do Plano Estratgico Educacional da Igreja s ocorrer quando a elaborao j estiver totalmente concluda e seus planos de ao comearem a ser implementados. O Sucesso de um plano no depende apenas de uma boa elaborao, mas, tambm, de uma boa superviso e avaliao. Por isso, indispensvel que se planeja como o acompanhamento das aes previstas ser efetuado. Os responsveis devem supervisionar sistematicamente as aes para que produzam os resultados esperados e devem ser concebidas estratgias para a elaborao de relatrios (prestao de contas) e divulgao dos resultados.
PS NA ESTRADA
Uma das questes mais difceis no gerenciamento dos planos de ao consiste em medir o progresso que est sendo feito. Essa dificuldade, entretanto, no deve impedir que medidas sejam feitas. Sem medidas no h gerenciamento e no ser possvel saber se o que est sendo feito importante ou no para atingir os objetivos. Deve-se tambm montar uma estrutura para a execuo e a superviso dos planos de ao, envolvendo o comit estratgico, o coordenador do PEE, os lderes de objetivos, os responsveis pelos planos de ao e os membros das equipes dos planos de ao. Para operacionalizar a estrutura de superviso e avaliao, aconselha-se que reunies sejam agendadas e realizadas com a seguinte freqncia sugerida:
o Pelo menos uma reunio bimestral do grupo de sistematizao; o Uma reunio quinzenal entre o coordenador do PEE e cada lder de objetivo; o Uma reunio mensal entre cada lder de objetivo e os responsveis pelo plano de ao de
seu objetivo estratgico; o Pelo menos uma reunio quinzenal entre cada gerente de plano de ao e sua equipe; o Sempre que necessrio, uma reunio entre os membros de cada equipe de plano de ao. A superviso da execuo dos planos de ao deve ser feito utilizando o quadro superviso do Plano de Ao, apresentado a seguir. Esse quadro preenchido por cada lder de equipe, para cada meta, e constitui o elemento de base das reunies que so feitas com os lderes de objetivo. Deve ser preenchido seguindo estas orientaes: Quadro: Superviso do Plano de Ao
Perodo de realizao Incio Informa a situao durante a aps a execuo da ao. Trmino Informa a situao durante a aps a execuo da ao. Resultado esperado Transcrever as informaes dos dados da planilha do Plano de Ao. Resultado ALCANADO Informa a situao durante a aps a execuo da ao. Custo Realizado Informa a situao durante a aps a execuo da ao.
AES Transcrever as informaes dos dados da planilha do Plano de Ao.
Responsvel Informa a situao durante a aps a execuo da ao.
Problemas ocorridos/ solues propostas

Aqui deve ser relatado, de maneira sucinta, os eventuais problemas que surgiram durante a execuo do plano de ao e as medidas que foram tomadas. Caso no esteja no limite da autoridade do responsvel pelo plano de ao a soluo do problema encontrado, ele deve assinalar o fato.
Observaes e/ou recomendaes

O responsvel pelo plano de ao deve relatar aqui que observaes o/ou recomendaes de natureza diversa podem ser de utilidade para o desenvolvimento do plano.
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AES
Perodo de realizao Incio Trmino
Responsvel
Resultado esperado
Resultado ALCANADO
Custo Realizado
Problemas ocorridos/ solues propostas
Observaes e/ou recomendaes
No que diz respeito estratgia de divulgao e prestao de contas do PEE igreja, os seguintes pontos devem ser considerados:
o Produzir exemplares impressos da definio da viso estratgica, contendo valores, viso de o o o o

futuro, misso e objetivos estratgicos; Divulgar pequenos textos no boletim da igreja sobre a definio de viso estratgica; Transmitir a viso a todos os seguimentos da igreja, em todas as reunies em que a rea de Educao Religiosa esteja representada; Elaborar relatrios de progresso de cada plano de ao, mostrando graficamente, se possvel, os avanos obtidos; Realizar momentos de gratido nos cultos medida que as metas forem sendo alcanadas.
importante que haja boa comunicao quando for divulgar o PEE. Para tanto, observe se a mensagem clara, objetiva, lgica, consistente, se contm o que se quer dizer e se est adequada ao pblico a quem se destina.
Mapa de elaborao do PEE 4 e 5 etapas

N
16. Executar o PEE 17. Supervisionar a avaliar a execuo do PEE 18. Elaborar relatrios e divulgar o PEE
O QU (Ao)
QUEM (responsvel)
Equipe da rea Educacional Coordenador do PEE Lder da rea Educacional
QUANDO (prazo)
A partir da 12 semana A partir da 12 semana e durante a
execuo do PEE execuo do PEE
4 etapa Execuo, superviso e avaliao
A partir da 12 semana e durante a
Confira o mapa completo de elaborao do PEE no final desta etapa
72

Depois de realizar todo o Ps na estrada, responda s questes da tabela a seguir: ITEM a) O grupo de sistematizao se rene bimestralmente para discutir o andamento do PEE b) O coordenador do PEE se rene quizenalmente com cada lder de objetivo c) Os lderes de objetivos se renem pelo menos uma vez por ms com os responsveis pelo plano de ao de melhoria do seu objetivo. d)Os responsveis pelos planos de ao se renem quinzenalmente com sua equipe e)Todas as reunies para superviso do PEE so previamente agendadas, possuem uma pauta e durao definidas e so registradas em ata. f) Todas as reunies para superviso do PEE tem como tema central o andamento do PEE e as decises so tomadas com base em fatos e dados. g) H comunicao frequente entre as diferentes equipes encarregadas de executar os planos de ao. h) A igreja regular e frequentemente informada sobre o andamento do PEE SIM NO
73
Mapa geral de elaborao do PEE

N
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
O QU (Ao)
Constituir o comit Indicar o coordenador Estudar este manual Informar igreja sobre o plano e o seu processo de elaborao Convocar a igreja a orar e participar do processo Efetuar o levantamento do perfil e funcionamento da igreja usando o instrumento 1 e preencher a ficha-resumo1. Efetuar a anlise dos Critrios de Eficcia da Educao Religiosa na Igreja (Instrumento 2) e preencher a Ficharesumo 2. Proceder avaliao estratgica da rea Educacional da Igreja (Instrumento 3), junto com os membros do Comit e preencher a Ficha-resumo 3. Elabora a Sntese de auto-avaliao
QUEM (responsvel)
QUANDO (prazo)
1 semana 1 semana 1 semana 1 semana contnuo 2 e 3 semanas 2 e 3 semanas 2 e 3 semanas 4 semanas
1 Etapa Preparao
Pastor ou educador Pastor ou educador Comit Pastor ou educador Pastor ou educador Coordenador do PEE Coordenador do PEE Coordenador do PEE Coordenador do PEE
2 etapa Auto-avaliao
3 etapa Definio da viso estratgica e do plano de suporte estratgico

10.
Realizar a primeira reunio do Comit (Reunio da Minuta) o Convocar a reunio o Elaborar a primeira verso (minuta) do PEE o Indicar os lderes dos objetivos estratgicos Realizar a primeira rodada das reunies de apoio: o Formar grupos de trabalho para revisar/aperfeioar a primeira verso do PEE e desdobrar as metas em planos de ao o Elaborar a verso revisada do PEE Realizar a segunda reunio do Comit (Reunio de Consenso), agregando sugestes dos colaboradores o Convocar a reunio o Elaborar a verso de consenso do PEE (verso com contribuio dos grupos de apoio) Realizar a segunda rodada das reunies de apoio: o Convocar grupos de trabalho e demais partes interessadas para obter consenso em relao ao PEE elaborado, promovendo, se necessrio, os ltimos ajustes Realizar a terceira reunio do Comit (Reunio da Comprometimento) para elaborar a verso final do PEE o Convocar a reunio o Elaborar a verso final do PEE o Obter comprometimento da liderana o Definir estratgia de comunicao do PEE Lder da rea Educacional da Igreja Coordenador do PEE Lderes de objetivos 5, 6 e 7 semanas Coordenador do PEE 5 semana
11.
12.
Lder da rea Educacional Coordenador do PEE Lderes de objetivos
8 semana
13.
9 semana
14.
Lder da rea Educacional Coordenador do PEE Lder da rea Educacional Equipe da rea Educacional Coordenador do PEE Lder da rea Educacional
10 semana
15. Apresentar o PEE para a Igreja e sua liderana 16. Executar o PEE 17. Supervisionara avaliar a execuo do PEE 18. Elaborar relatrios e divulgar o PEE
11 e 12 semanas A partir da 12 semana A partir da 12 semana e durante a

execuo do PEE
4 etapa Execuo, superviso e avaliao
A partir da 12 semana e durante a

execuo do PEE
74

PlanoEstrategico Igreja-Versao2.2

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Planejamento estratgico educacional para uma igreja batista

CBB 2010 verso 2.2

A quem se destina este manual

Como usar este manual

Captulo 1 Processo de elaborao do Plano Estratgico Educacional da Igreja (PEE)

Processo de elaborao do Plano Estratgico Educacional da Igreja (PEE)

Etapas de elaborao e implementao do plano

Plano Estratgico Educacional da Igreja

Quem faz e executa o Plano Estratgico Educacional da Igreja?

rea de educao religiosa

Lder de objetivos estratgicos

Lder de objetivos estratgicos

Lder de objetivos estratgicos

Resp. pelo plano de ao

Resp. pelo plano de ao

Resp. pelo plano de ao

Resp. pelo plano de ao

Resp. pelo plano de ao

Resp. pelo plano de ao

Captulo 2 Etapa 1 Preparao do Plano Estratgico Educacional da Igreja (PEE)

ETAPA 1 PREPARAO DO PEE

Mapa de elaborao do PEE 1 etapa

Confira o mapa completo de elaborao do PEE no final da ltima etapa

1 PARADA PARA REVISO

Captulo 3 Efetuando a anlise situacional da igreja (do perfil da igreja)

ETAPA 2 - EFETUANDO A ANLISE SITUACIONAL DA IGREJA (do perfil da igreja)

Mapa de elaborao do PEE 2 etapa

Confira o mapa completo de elaborao do plano no final da ltima etapa

2 PARADA PARA REVISO

Os instrumentos para a anlise situacional da igreja e para a descoberta do seu perfil

Perfil de Funcionamento da rea Educacional da Igreja

9.EDUCAO RELIGIOSA PARA CRIANAS

Alunos Mdia do Mdia do 2 trimestre 3 trimestre

CLASSES DE EDUCAO RELIGIOSA PARA CRIANAS

CLASSES DE EDUCAO RELIGIOSA PARA CRIANAS

Escolaridade Ensino Ensino Curso mdio superior teolgico

(Diretor, coordenador, professor, secretrio, lder de grupo, etc)

10.EDUCAO RELIGIOSA PARA ADOLESCENTES E JOVENS

CLASSES DE EDUCAO RELIGIOSA PARA ADOLESCENTES E JOVENS

Aplicaes prticas do ensino atravs de projetos

Incentivo para o cultivo de uma vida devocional

CLASSES DE EDUCAO RELIGIOSA PARA ADOLESCENTES E JOVENS

Escolaridade Ensino Ensino Curso mdio superior teolgico

Tempo de Ensino na igreja

Tempo de ensino nesta classe ou funo

Forma de seleo do voluntrio

11. EDUCAO RELIGIOSA PARA ADULTOS

Alunos Mdia do Mdia do 2 trimestre 3 trimestre

CLASSES DE EDUCAO RELIGIOSA PARA ADULTOS

CLASSES DE EDUCAO RELIGIOSA PARA ADULTOS

Tempo de Ensino na igreja

Tempo de ensino nesta classe

12. EDUCAO RELIGIOSA PARA NOVOS CONVERTIDOS

CLASSES DE EDUCAO RELIGIOSA PARA NOVOS CONVERTIDOS

CLASSES DE EDUCAO RELIGIOSA PARA NOVOS CONVERTIDOS

Tempo Tempo de de ensino Ensino nesta classe na igreja ou funo

Forma de seleo do voluntrio

Alunos Mdia do Mdia do 2 trimestre 3 trimestre

Escolaridade Ensino Ensino Curso mdio superior teolgico

(eleio, indicao, convite de um lder, outro)

Forma de seleo do voluntrio

ORGANIZAES MISSIONRIAS OU OUTROS GRUPOS EQUIVALENTES

Incentivo para o cultivo de uma vida devocional