COMISSO DE DIREITO DO TRABALHO DA OAB SP COMIT DE DIREITO PROCESSUAL DO TRABALHO

e-cartilha
Peticionamento eletrnico | Processo eletrnico

Peticionamento eletrnico | Processo eletrnico

COMIT DE DIREITO PROcESSUAL DO TRABALHO 1 edio

projeto grfico e diagramao Fernanda do Val e Angela Mendes

Todas as telas foram extradas dos sites dos Tribunais respectivos

OAB SP Praa da S, 385 - Centro So Paulo-SP CEP 01001-902 (11) 3291-8100 www.oabsp.org.br
So Paulo, 2012

SINSA Rua Boa Vista, 254 - 4 andar/sala 412 Centro - So Paulo - SP CEP: 01014-907 sinsa@sinsa.org.br www.sinsa.org.br

SUMRIO
Apresentao 5 Um salto histrico, por Marcos da Costa 7 Facilitando a incluso no mundo digital, por Eli Alves da Silva 9 Um sonho realizado, por Marcelo Fonseca Boaventura 11 Membros do comit de direito processual do trabalho que participaram na elaborao da cartilha 13 1. Principais Conceitos Legais 15 Meio eletrnico 15 Transmisso Eletrnica 16 Assinatura eletrnica e certificao digital 16 Prtica dos atos processuais 19 Comunicao dos atos processuais 21 Registros de atos em audincias 23 Documentos eletrnicos 24 2. Instalando o programa JAVA 27 3. TRT2 Envio de Petio Eletrnica para 1 Instncia com ou sem Certificao Digital 31 Cadastro Unificado de Servios 31 Acessando o SISDOC 35 Certificado Digital 44 4. Peticionamento Eletrnico para o TST 47 Notas introdutrias 47 Certificao Digital 48 Acessando o e-Doc 50 Enviando os Documentos 55

5. E-Doc 15 Regio 59 Peticionamento Eletrnico ao Tribunal Regional do Trabalho da 15 Regio 59 Aquisio de Certificado Digital e Cadastramento 59 Peticionamento 61 Passo a passo 63 Consultando os documentos enviados 67 6. PRECAD Pr-cadastramento de iniciais 69 7. Processo Judicial Eletrnico Pje 77 Introduo 77 A quebra de paradigmas 77 Entendendo a operao do sistema de tramitao eletrnica 79 Concluso 80 Cadastramento de advogado 81 Acesso de advogado 88 Painel do advogado 89 Cadastro de processo 91 Cadastro do advogado ou terceiro vinculado 101 Anexar petio no processo em andamento 108 Consulta de processos protocolados 109 Processos no protocolados 112 Acompanhamento de pauta de audincia 115 Aba caixas no painel do advogado/procurador 116 Consulta pblica 122 8. Legislao 125 9. rgos e entidades Telefones e endereos teis 127

APRESENTAO
A Comisso de Direito do Trabalho da OAB/SP, por meio do Comit de Direito Processual do Trabalho, sensvel necessidade da classe em obter informaes prticas e tericas sobre o peticionamento eletrnico na Justia do Trabalho, decidiu criar esta cartilha como mais uma ferramenta de consulta diria do advogado trabalhista para combater a excluso digital. Alm da realidade do peticionamento eletrnico, o processo eletrnico, acompanhando a tendncia mundial do judicirio uma novidade, para a qual a classe deve se preparar adequadamente. Nossa pretenso neste trabalho de orientar, colaborar e alertar a classe para as mudanas que se faro presentes em nossa rotina.
Comit de Direito Processual

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UM SALTO HISTRICO
A criao do processo eletrnico inaugurou uma nova e promissora fase nas vidas dos operadores do direito e da sociedade brasileira em geral. A qualquer momento e a partir de qualquer computador ou aparelho com acesso internet, no importa o local no mundo onde a pessoa esteja, possvel praticar atos processuais. Isso significa uma verdadeira revoluo no mundo jurdico. Com as novas ferramentas digitais, advogados no precisam se deslocar pela cidade ou at outras cidades e Estados para consultar autos judiciais e peticionar, o que sem sombra de dvida proporciona um trabalho com muito mais conforto e agiliza a tramitao processual. Simultaneamente, so eliminadas etapas burocrticas cartorrias desnecessrias, como aplicao de capa nos autos e transporte daquela grande quantidade de papel. Com isso, rotinas que costumam tomar tempo so abolidas com o meio eletrnico. Tambm deixam de existir problemas encontrados pelo advogado, como descobrir que o processo no est no cartrio em que foi procur-lo, ou est em rea a que no tem acesso ou inconcluso. Esses fatores j demonstram por si ss o potencial que o processo eletrnico tem para tornar a Justia mais eficiente para solucionar os conflitos judiciais. Com o fim de algumas etapas na manipulao dos processos, os serventurios da Justia ficam disponveis para serem deslocados a outras reas ou atividades da Justia, mais carentes de mo de obra. A OAB SP sabe, porm, que o maior obstculo implantao definitiva do processo eletrnico no tem a ver com recursos materiais
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ou nmero de servidores pblicos, mas sim com a cultura dos operadores de direito, acostumados a lidar com processos em papel e, principalmente no caso dos mais velhos, resistentes a mudanas naquilo que j fazem h muito anos. Por isso que a OAB SP est totalmente empenhada na incluso digital dos advogados, promovendo cursos, palestras e outras iniciativas, como esta cartilha, que servem para orientar nossos colegas quanto ao uso do processo eletrnico. No podemos ignorar as transformaes em curso. O processo eletrnico uma realidade cada dia mais palpvel e irreversvel. Precisamos estar preparados para esse salto qualitativo do Judicirio. Marcos da Costa
Presidente em exerccio da OAB SP

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FACILITANDO A INCLUSO NO MUNDO DIGITAL

Esta Cartilha uma ferramenta que muito contribuir para que os advogados possam usufruir da tecnologia para agilizao da atuao profissional, o que lhes proporcionar uma significativa reduo de tempo e custos operacionais no desempenho de suas atividades. Algumas vezes observamos argumentos refratrios ideia do processo judicial eletrnico, sobretudo vindo daqueles que estopegando o bonde em movimento. A esses ser necessrio um pouco mais de esforo e dedicao comparados queles que j esto familiarizados com tal instrumento. Muitos so resistentes ao novo, porm, na medida em que se integrarem novidade percebero o quanto ela boa e facilitadora. Tambm sabemos que nem tudo um mar de rosas. Problemas e dificuldades iro surgir. Um deles, sem excluir outros, o fato de estar havendo uma implantao do processo eletrnico de maneira fragmentada pelos Tribunais Isto poder trazer algumas consequncias indesejveis e os prprios Tribunais devero ter a sensibilidade para buscar solues diante de cada caso concreto, sem prejudicar o jurisdicionado e muito menos a atuao profissional do advogado. Entretanto, necessrio que tenhamos empenho de todos os agentes envolvidos na busca da eficincia dessa importante ferramenta. Para isso, a OAB SP, atravs da sua Presidncia, Diretores e Conselheiros, bem como dos membros da Comisso de Direito Trabae-cartilha 9

lhista da OAB SP e, em especial, dos integrantes do Comit de Direito Processual do Trabalho, no tm medido esforos, objetivando a utilizao dessa sistemtica por todos os advogados. Eli Alves da Silva
Conselheiro Secional e Presidente da Comisso de Direito Trabalhista da OAB SP

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Um sonho realiZado
Vivenciamos verdadeira revoluo de procedimentos ocasionada pelas inovaes advindas com a informatizao do processo judicial, com grandes reflexos na atuao dos advogados. As inovaes tecnolgicas trazidas pelos sistemas de informatizao introduziram em nossos Tribunais novos conceitos e procedimentos. O Advogado necessita cada dia mais utilizar seus conhecimentos jurdicos em conjunto com os conhecimentos de informtica, para o fim ltimo de seu trabalho. O peticionamento e o processo eletrnico hoje fazem parte do cotidiano dos advogados que atuam na Justia do Trabalho. Muitos podem at se assustar com o novo, mas essas inovaes so irreversveis e cabe a cada um de ns desenvolver habilidades com o objetivo de utilizar os meios necessrios para suas atividades. A criao de uma cartilha com o passo a passo do peticionamento e do processo eletrnico, tem como objetivo demonstrar aos advogados de forma clara e simples os meios de utilizao dessas ferramentas. No incio, a cartilha abrangeria apenas o peticionamento eletrnico. Contudo, com o advento do processo eletrnico, constatamos a necessidade de inclu-lo nesta primeira edio por ser realidade que, em breve, ser vivida por muitos advogados. Tivemos o cuidado de utilizar as telas dos prprios sites oficiais para que aquele que visualize a cartilha tenha a sensao de estar utilizando o site do Tribunal, o que torna muito mais simples as explicaes.
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Do mesmo modo, no processo eletrnico foi utilizado como base o prprio manual do Tribunal, apenas com uma linguagem feita por Advogado, o que trar maior divulgao ao manual j existente. Esperamos que nosso objetivo seja alcanado e que vrios advogados possam ser beneficiados com as informaes constantes do presente trabalho, que com toda certeza ser objeto de inovaes. Marcelo Fonseca Boaventura
Coordenador do Comit de Direito Processual do Trabalho

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MEMBROS DO COMIT DE DIREITO PROCESSUAL DO TRABALHO QUE PARTICIPARAM NA ELABORAO DA CARTILHA

Foi com o esprito de servir os colegas trabalhistas que elaboramos esta cartilha. Aparecida Maria Prado (Cida Prado) Carlos Pereira da Silva Cntia Librio Fernandes Costa Gisela da Silva Freire Luis Otvio Camargo Pinto Marcelo Fonseca Boaventura Otvio Pinto e Silva Valdir Veiga Dias

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1 Principais conceitos legais

Meio eletrnico Meio eletrnico qualquer forma de armazenamento ou trfego de documentos e arquivos digitais. 1 Utilizao de sistemas de informtica (ou similares) e de procedimentos para a preservao dos documentos que comprovam a realizao dos atos processuais. Documentos e arquivos digitais so as informaes conservadas em memria sob a forma de dados informticos, que podem ter o contedo de texto, imagem, som, tabela, planilha etc. Todas as formas de armazenamento so admitidas, desde que preservem a integridade dos dados, podendo ser citadas diferentes mdias: as magnticas (como discos e fitas, sejam fixos ou removveis), as gravadas com o uso de raios laser (como CDs) ou com transistores (chips e pen drives). Tambm so aceitas todas as formas de trfego dos documentos e arquivos digitais, o que significa admitir no apenas a utilizao da rede mundial de computadores (internet), mas tambm o contato direto entre duas mquinas (que pode ocorrer por cabos ou por linhas telefnica) ou at mesmo a entrega fsica de uma mdia que contenha os arquivos.
1 artigo 1, 2, I, da Lei n 11.419/06
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Transmisso eletrnica Transmisso eletrnica toda forma de comunicao distncia com a utilizao de redes de comunicao, preferencialmente a rede mundial de computadores. 2 A ideia fundamental a de facilitao da comunicao entre o jurisdicionado e o Judicirio, por meio do uso de computadores. Quando a lei autoriza a utilizao de toda forma de comunicao distncia, significa que abre oportunidade tanto para a preparao da petio pelo meio tradicional (em papel), com posterior digitalizao e transmisso, quanto diretamente em meio eletrnico, com a transmisso imediata, sem a necessidade de impresso e digitalizao. Deve-se levar em conta a maior abrangncia possvel em relao ao tipo de comunicao que transmitida, de modo a ser admitida qualquer pea processual, no apenas as produzidas pelas partes e seus advogados, mas tambm pelos juzes, servidores do Judicirio, peritos, contadores e assistentes tcnicos.

Assinatura eletrnica e certificao digital Assinatura eletrnica toda forma de identificao que se utiliza do computador para o fim de externar a manifestao de vontade. A Lei n 11.419/06 admite duas espcies de assinaturas eletrnicas: 1) a assinatura digital, baseada em certificado digital emitido por entidade certificadora credenciada, na forme de lei especfica (no caso, a MP que instituiu o ICP-Brasil); ou 2) a assinatura cadas2 artigo 1, 2, II, da Lei n 11.419/06.
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trada, fundada em cadastro de usurio perante o Poder Judicirio, conforme disciplinado pelos rgos respectivos 3. A assinatura digital um nmero (e no a mera representao digital de uma assinatura manuscrita) que possui a funcionalidade de relacionar um determinado documento a uma pessoa. De acordo com o sistema institudo pela Medida Provisria n 2.200-2/01, a certificao digital no Brasil se d por meio da Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICP-Brasil. Trata-se de um sistema pblico que se estrutura por meio de uma cadeia de confiana fundada em critrios hierrquicos. Os componentes dessa cadeia so a AC-Raiz (Autoridade Certificadora Raiz), as AC (Autoridades Certificadoras), as AR (Autoridades de Registro) e os usurios finais. A AC-Raiz a maior autoridade na hierarquia da ICP-Brasil: trata-se da autoridade certificadora que se auto assina, sendo auto confivel em conformidade com critrios tcnicos e legais. As AC tm a funo de emitir, gerenciar e revogar os certificados digitais. So elas que se responsabilizam pela autenticidade desses certificados. As AR so entidades operacionais vinculadas s AC e que atuam como intermedirias em relao aos usurios finais. Atuam em apoio s AC nas funes de rotina, tais como emisso e revogao de certificados, alm da prpria identificao dos seus titulares (usurios). O certificado digital o fruto do processo de certificao digital: um documento eletrnico, representado por um arquivo eletrnico armazenado em uma mdia magntica que contm os dados de seu titular, pessoa fsica ou jurdica, alm de um nmero pblico exclusivo denominado chave pblica, emitido por uma Autoridade Certi3 artigo 1, 2, III, a e b da Lei n 11.419/06
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ficadora ou entidade equivalente, garantindo a integridade, autenticidade e validade jurdica deste arquivo eletrnico e os documentos eletrnicos por ele assinados. J a assinatura cadastrada, tambm admitida pela lei, envolve a utilizao de senha para acesso ao sistema institudo por tribunal. A grande diferena, assim, est na tcnica adotada: enquanto a assinatura digital (com o certificado digital) utiliza a criptografia assimtrica, a assinatura cadastrada (com senha) se vale da criptografia convencional ou simtrica. O envio de peties, de recursos e a prtica de atos processuais em geral por meio eletrnico soadmitidos mediante o uso de alguma das duas modalidades de assinatura eletrnica. De acordo com o disposto no artigo 2 da Lei n 11.419/06 obrigatrio o credenciamento prvio no Poder Judicirio, conforme disciplinado pelos rgos respectivos, sob pena de nulidade da prtica do ato processual por meio eletrnico. O credenciamento deve ser realizado mediante procedimento no qual esteja assegurada a adequada identificao presencial do interessado. Ao credenciado atribudo registro e meio de acesso ao sistema, de modo a preservar o sigilo, a identificao e a autenticidade de suas comunicaes, sendo que os rgos do Poder Judicirio podero criar um cadastro nico para o credenciamento. Saliente-se que no caso da assinatura digital essa identificao presencial se realiza perante a Autoridade Certificadora, de modo que o credenciamento se d pela simples identificao do usurio por meio de seu certificado digital e posterior remessa do formulrio devidamente preenchido. J na hiptese de assinatura cadastrada o interessado deve comparecer, pessoalmente, perante o rgo do tribunal no qual deseja cadastrar sua assinatura eletrnica, munido do formulrio de18 e-cartilha

vidamente preenchido, obtendo senhas e informaes para a operacionalizao de sua assinatura eletrnica. A todo credenciado ento atribudo registro e meio de acesso ao sistema (mediante criptografia de senha). A criptografia uma tcnica de escrever em cdigos, por meio do uso de frmulas que permitem cifrar e decifrar uma mensagem, de modo a torn-la incompreensvel por quem no conhea o segredo utilizado para codific-la, mas perfeitamente legvel por quem saiba qual a frmula. Fala-se assim em escrita oculta ou em mensagem secreta. A criptografia convencional ou simtrica faz uso da mesma chave secreta pelo emissor da mensagem e pelo seu receptor; na criptografia assimtrica, por sua vez, o emissor da mensagem utiliza uma chave privada, enquanto o receptor se vale de uma chave pblica. J a biometria a forma de identificao que se procede mediante verificao de parte do corpo humano ou de algumas de suas funcionalidades (impresses digitais, ris ocular, assinatura manuscrita). A digitalizao da assinatura escrita no foi admitida pela lei de informatizao do processo judicial, pois a biometria vulnervel para identificao distncia. Entendeu-se que por razes de segurana era necessrio desenvolver mtodos que se valessem da criptografia para a prtica dos atos processuais em geral por meios eletrnicos.

Prtica dos atos processuais Consideram-se realizados os atos processuais por meio eletrnico no dia e hora do seu envio ao sistema do Poder Judicirio, do que dever ser fornecido protocolo eletrnico 4 .
4 artigo 3 da Lei n 11.419/06
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Quando a petio eletrnica for enviada para atender prazo processual, sero consideradas tempestivas as transmitidas at as 24 (vinte e quatro) horas do seu ltimo dia 5 . A remessa da petio de responsabilidade da parte, somente se far a vlida demonstrao do cumprimento do prazo com base nos dados contidos no protocolo eletrnico fornecido pelo Judicirio, sendo irrelevante o horrio registrado na mquina do remetente 6 . A distribuio da petio inicial e a juntada da contestao, dos recursos e das peties em geral, todos em formato digital, nos autos de processo eletrnico, podem ser feitas diretamente pelos advogados. No h necessidade de interveno do cartrio ou secretaria judicial, uma vez que o ato praticado por meio eletrnico. A autuao, assim, se faz de forma automtica, devendo o sistema fornecer recibo eletrnico de protocolo 7. Se o sistema do Poder Judicirio se tornar indisponvel por motivo tcnico, o prazo fica automaticamente prorrogado para o primeiro dia til seguinte resoluo do problema, uma vez que a parte no pode ser prejudicada em virtude de ato a que no deu causa 8 . Os rgos do Poder Judicirio devero manter disposio de quaisquer interessados os equipamentos de digitalizao de documentos e de acesso rede mundial de computadores, para assim assegurar a distribuio de peas processuais por via eletrnica 9 .

5 nico do artigo 3 da Lei n 11.419/06 6 3 do artigo 12 da Instruo Normativa n 30/2007 do TST 7 artigo 10 da Lei n 11.419/06 8 2 do artigo 10 da Lei n 11.419/06 9 3 do artigo 10 da Lei n 11.419/06
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Comunicao dos Atos Processuais A lei de informatizao do processo judicial dispe a respeito da possibilidade da criao de Dirio da Justia Eletrnico (DJE) para publicao de atos judiciais e administrativos prprios e dos rgos a eles subordinados, bem como comunicaes em geral10 . A publicao eletrnica substitui qualquer outro meio e publicao oficial, para quaisquer efeitos legais ( exceo dos casos que, por lei, exigem intimao ou vista pessoal)11 . H inovao legal no que se refere contagem dos prazos processuais, uma vez que se considera como data da publicao o primeiro dia til seguinte ao da disponibilizao da informao no Dirio da Justia eletrnico12 , de tal modo que os prazos processuais tero incio no primeiro dia til que seguir ao considerado como data da publicao13. Se o Dirio Eletrnico disponibiliza a informao, por exemplo, no dia 01, uma 2 feira, considera-se como data da publicao o dia 02, 3 feira (se for um dia til), de tal modo que a contagem do prazo se inicia no dia 03, 4 feira (desde que seja tmbm um dia til). Uma outra maneira de comunicao dos atos processuais, bem mais complicada do que o Dirio Eletrnico, a prevista no artigo 5 da Lei n 11.419/06. As intimaes podero ser realizadas por meio eletrnico, em portal prprio, mas apenas aos que se cadastrarem na forma do artigo 2 da lei (dispensando-se ento a publicao no rgo oficial, inclusive eletrnico). Feitas dessa forma, as intimaes sero consideradas pessoais para todos os efeitos legais.
10 artigo 4 da Lei n 11.419/06 11 2 do artigo 4 da Lei n 11.419/06 12 3 do artigo 4 da Lei n 11.419/06 13 4 do artigo 4 da Lei n 11.419/06
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Considerar-se- realizada a intimao no dia em que o intimando efetivar a consulta eletrnica do seu teor no tal portal, certificando-se nos autos a sua realizao. Nos casos em que a consulta se der em dia no til, a intimao ser considerada como realizada no primeiro dia til seguinte. Para que o procedimento no leve procrastinao do andamento do feito, a consulta ao portal dever ser feita em at 10 (dez) dias corridos contados da data do envio da intimao, sob pena de considerar-se a intimao automaticamente realizada na data do trmino desse prazo. Em carter meramente informativo poder ser efetivada remessa de correspondncia eletrnica, comunicando o envio da intimao e a abertura automtica do prazo processual, aos que manifestarem interesse por esse servio (sistema PUSH). Nos casos urgentes, em que a intimao feita na forma deste artigo da lei possa causar prejuzo a quaisquer das partes ou, ainda, nos casos em que for evidenciada qualquer tentativa de burla ao sistema, o ato processual dever ser realizado por outro meio que atinja a sua finalidade, conforme determinado pelo juiz. O TST regulamentou esse dispositivo para impor a necessidade de que todas as partes do processo requeiram seu credenciamento como condio para utilizao do sistema do art. 5; vale dizer, no processo do trabalho s poder ser aplicado se for de comum acordo entre as partes.14 As cartas precatrias, rogatrias, de ordem e, de um modo geral, todas as comunicaes oficiais que transitem entre rgos do Poder Judicirio (bem como entre os deste e os dos demais poderes), sero feitas preferentemente por meio eletrnico 15 sendo assinadas pelo juiz de forma eletrnica16 .
14 artigo 16, 4, da Instruo Normativa n 30/07 do TST 15 artigo 7 da Lei n 11.419/06 16 3 do artigo 202 do CPC
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O artigo 9 da Lei n 11.419/06 preve que: 1) todas as citaes, intimaes e notificaes, inclusive da Fazenda Pblica, sero feitas por meio eletrnico; 2) as citaes, intimaes, notificaes e remessas que viabilizem o acesso ntegra do processo correspondente sero consideradas vista pessoal do interessado para todos os efeitos legais; e 3) quando, por motivo tcnico, for invivel o uso do meio eletrnico para a realizao de citao, intimao ou notificao, esses atos processuais podero ser praticados segundo as regras ordinrias, digitalizando-se o documento fsico, que dever ser posteriormente destrudo. A Lei n 11.419/06 introduziu um inciso IV no artigo 221 do CPC, de modo a permitir que a citao se faa por meio eletrnico, visando assim evitar qualquer dvida a respeito dessa possibilidade, desde que atendido o requisito bsico fundamental, que o acesso do citando integra dos autos.

Registros de atos em audincias O 2 do artigo 169 do CPC estabelece que quando se tratar de processo total ou parcialmente eletrnico, os atos processuais praticados na presena do juiz podero ser produzidos e armazenados de modo integralmente digital em arquivo eletrnico inviolvel, na forma da lei, mediante registro em termo que ser assinado digitalmente pelo juiz e pelo escrivo ou chefe de secretaria, bem como pelos advogados das partes. O arquivo digital produzido deve ser armazenado no sistema, compondo assim os autos digitais e no se faz necessria a transcrio por escrito dos depoimentos das partes e das testemunhas, nem dos atos do juiz e das partes, praticados na audincia.
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Com o registro em meio digital da imagem e do som da audincia, assim, qualquer das partes interessadas, o Ministrio Pblico ou os rgos recursais dos tribunais podem acessar a integralidade da audincia, assistindo gravao audiovisual. O 3 do artigo 169 do CPC prev que eventuais contradies na transcrio devero ser suscitadas oralmente no momento da realizao do ato, sob pena de precluso, devendo o juiz decidir de plano, registrando-se a alegao e a deciso no termo.

Documentos eletrnicos O artigo 11 da Lei n 11.419/06 trata dos documentos produzidos eletronicamente e diz que quando juntados aos processos eletrnicos com garantia da origem e de seu signatrio sero considerados originais para todos os efeitos legais. O 1 do artigo 11 da Lei n 11.419/06 admite que os extratos digitais e os documentos digitalizados tm a mesma fora probante dos originais, quando juntados aos autos pelos rgos da Justia e seus auxiliares, pelo Ministrio Pblico e seus auxiliares, pelas procuradorias, pelas autoridades policiais, pelas reparties pblicas em geral e pelos advogados pblicos e privados, ressalvada a alegao motivada e fundamentada de adulterao antes ou durante o processo de digitalizao. Trata-se da arguio de falsidade do documento original (artigos 390 e seguintes do CPC) e que ser processada eletronicamente, razo pela qual os originais dos documentos digitalizados devem ser preservados pelo seu detentor at o trnsito em julgado da sentena ou, quando admitida, at o final do prazo para interposio de ao rescisria. Incumbe a quem suscitar a eventual falsidade, derrubar
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a presuno de veracidade do documento que gerada pela assinatura eletrnica. No 5 do artigo 11 da Lei n 11.419/06 ressalvou-se ainda que os documentos cuja digitalizao seja tecnicamente invivel, em razo do grande volume ou por motivo de ilegibilidade, devem ser apresentados ao cartrio ou secretaria. Isso deve ser feito no prazo de 10 (dez) dias contados do envio de petio eletrnica comunicando o fato que ensejou a impossibilidade de digitalizao. Cabe parte zelar pelas adequadas condies de visualizao e leitura do documento trazido para o processo, de modo que se no momento da digitalizao as condies tcnicas no forem as ideais deve ser feita a ressalva na petio de juntada, a fim de preservar direitos e garantir a posterior juntada em cartrio ou secretaria do documento fsico. Os incisos V e VI do artigo 365 do CPC dispem que fazem a mesma prova que os originais os extratos digitais de bancos de dados, pblicos e privados, desde que atestado pelo seu emitente, sob as penas da lei, que as informaes conferem com o que consta na origem, bem como as reprodues digitalizadas de qualquer documento, pblico ou particular, quando juntados aos autos pelos rgos da Justia e seus auxiliares, pelo Ministrio Pblico e seus auxiliares, pelas procuradorias, pelas reparties pblicas em geral e por advogados. Novamente fica ressalvada a alegao motivada e fundamentada de adulterao antes ou durante o processo de digitalizao. Os originais dos documentos digitalizados, mencionados no inciso VI do artigo 365 do CPC, devem ser preservados pelo seu detentor at o final do prazo para interposio de ao rescisria.

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2 Instalando o programa JaVa

Para proceder ao peticionamento eletrnico, bem como ao processo judicial eletrnico, necessrio a instalao do programa Java. Este procedimento realizado apenas no primeiro envio, caso no tenha instalado em seu computador o JAVA.

Passo Acesse o site www.java.com e clique em Download gratuito do Java:

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Passo Aparecer a tela abaixo. Aps, clique em Aceite e inicie o download gratuito:

Aguarde o programa carregar.

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Passo Aps o download, clique em Executar:

Passo Para instalao do programa ser exigida a aceitao dos termos de licena. Clique em Instalar:

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Passo Aguarde completar o procedimento. Aps, o programa estar disponvel para ser executado:

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3 Trt2 enVio de Petio Eletrnica para 1 Instncia com ou sem Certificao Digital
Cadastro Unificado de SerVios

Passo Para acessar o SISDOC necessrio realizar o Cadastro Unificado de Servios. Acesse o site do TRT 2 da Regio www.trtsp.jus.br:

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Passo Clique em Processos e em seguida em Servios On-line:

Passo Aparecer a seguinte tela, clique em Cadastro Unificado de Servios:

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Passo Insira os dados correspondentes seguinte tela, em seguida clique em Incluso:

Passo Aps, escolha o Tipo de usurio:

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Passo Aparecer a seguinte tela, preencha os dados correspondentes e clique em Cadastrar:

Passo Efetuado o cadastro o sistema enviar um e-mail de confirmao para o usurio.

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Acessando o SISDOC

Passo Acesse o site do TRT 2 da Regio www.trtsp.jus.br :

Passo Clique em Processos, em seguida em Servios On-line:

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Passo Localize na tela o nono item da pgina Petio Digital e clique em Peties para 1 instncia - SISDOC:

Passo Aps, aparecer a seguinte tela, no final da pgina clicar em Iniciar Cadastro e Envio de Peties:

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Passo O sistema ir abrir a seguinte tela:

Ao peticionar em outros tribunais regionais, muito importante verificar o regimento interno antes de iniciar o peticionamento eletrnico.

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Passo Clique em Advogado:

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Passo Surgir a seguinte tela:

Passo Nesta mesma tela, nos campos indicados, insere-se o nmero de OAB, municpio de inscrio, tipo de inscrio, a senha cadastrada e aps, clicar em entrar:

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Passo A seguir surgir a seguinte tela, com dois campos para inserir os dados dos processos (at 2001 e a partir de 2002 nmero nico):

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Passo Inserir os dados do processo e clicar em Continuar:

Deve-se verificar o tamanho mximo do arquivo eletrnico. Ex: TRT2 mximo de 2Mb.

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11

Passo Surgir a seguinte tela, com nmero do processo e partes. Se estiver correto, clicar em Continuar:

12

Passo A seguir, surgir a seguinte tela, que pede para selecionar o assunto objeto da petio. Para selecionar, basta clicar na seta ao lado do campo Selecione o Assunto. O campo abre e apresenta a lista de assuntos para ser escolhido. Aps selecionar o assunto, clique em Escolher arquivo:

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Passo Para que voc procure o arquivo em seu computador, sugere-se, para facilitar a procura, que o arquivo desejado esteja na rea de Trabalho. Clique duas vezes no arquivo desejado, que automaticamente ser inserido no campo Anexar a Petio.

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Passo Aps anexar a petio, o sistema apresentar a seguinte tela, acompanhada do aviso Penltima Etapa. Aps conferir, clicar em Continuar:

Deve-se primeiro digitalizar, em segundo lugar imprimir e s depois enviar.

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15

Passo O sistema apresentar a seguinte tela e perguntar se o envio ser COM Certificao Digital ou SEM Certificao Digital.

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Passo Em seguida escolher o tipo de protocolo (Com ou Sem Certificado), clicar no boto correspondente. Aps, surgir a seguinte tela, contendo data, hora e nmero do protocolo. H opes para visualizar o protocolo, retornar pgina inicial ou inserir nova petio:

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Passo Caso queira visualizar o protocolo, basta clicar no boto correspondente que surgir a seguinte tela:

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Certificao Digital

Passo Caso o usurio opte pelo peticionamento eletrnico COM CERTIFICAO DIGITAL, volte para a pgina principal do TRT 2 Regio, clique em Processos, e em seguida, Servios On-line.

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Passo Aparecer a seguinte tela, clique no quarto item da pgina Certificao Digital O que ?

Passo Em seguida aparecer a seguinte tela, na tela Certificao Digital o usurio encontrar as informaes necessrias para a criao do certificado digital:

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4 Peticionamento eletrnico para o tst

Notas introdutrias a. O Servio e-DOC um sistema que permite o envio eletrnico de documentos atravs da internet sem a necessidade da apresentao posterior dos documentos originais. b. Para utilizao do servio o usurio necessitar de acesso internet, aquisio de um certificado ICP-Brasil e prvio cadastramento perante os rgos da Justia do Trabalho. c. No ser necessrio nenhuma senha para entrar no sistema, a identificao dos usurios realizada apenas atravs da leitura do certificado digital. d. O certificado digital poder ser adquirido de qualquer entidade credenciada ICP-Brasil, dentre as quais OAB/SP e AASP. e. Os arquivos devem ser enviados todos no formato PDF (Portable Document Format). Existem vrios programas gratuitos disponveis para transformar documentos do Word em PDF. Como referncia, o site do e-DOC fornece alguns links. Entre eles est o editor OpenOffice, de distribuio gratuita e que gera documentos em formato PDF. f. O tamanho mximo do lote de arquivos, constitudo em arquivo principal e seus anexos, no pode ultrapassar 2Megabytes. No
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sero aceitos documentos fracionados, ou seja, que parte do documento (petio ou documento que a acompanha) seja enviado em um lote e o restante em outro lote. g. O usurio ao enviar o documento para o Tribunal, receber um recibo gerado pelo sistema que informar os dados do documento: nmero do processo, se houver, assunto da petio informado, destino, data e hora do recebimento, nmero do protocolo, e o responsvel pela assinatura. Este recibo tambm ficar disposio do usurio na consulta dos documentos enviados. h. Os documentos originais no precisaro ser enviados ao Tribunal. Segundo o Art. 3 da IN n28 do TST, o envio da petio por intermdio do e-DOC dispensa a apresentao posterior dos originais ou de fotocpias autenticadas.
Fonte: TST

Certificao Digital Para o peticionamento eletrnico, ser necessria a aquisio de Certificado Digital de Assinatura (Certificao ICP Brasil) O certificado, na prtica, equivale a uma carteira de identidade virtual ao permitir a identificao de uma pessoa no meio digital/eletrnico quando enviando uma mensagem ou em alguma transao pela rede mundial de computadores que necessite validade legal e identificao inequvoca. Um certificado digital contm dados de seu titular, tais como nome, identidade civil, e-mail, nome e assinatura da Autoridade Certificadora que o emitiu, entre outras informaes. importante saber que essa tecnologia confere a mesma validade jurdica ao documento assinado digitalmente do equivalente em papel assinado de prprio punho.
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Importante destacar que o TRT da 4 Regio foi a primeira instituio do Judicirio a disponibilizar para advogados de todo o Pas o Sistema de Peticionamento Eletrnico (SIPE) com certificao digital, permitindo o envio eletrnico de peties e eliminando o uso de papel. Nesse Tribunal, tambm, foi implantado o e-JUS, responsvel pela informatizao das sesses de julgamento, eliminando o papel antes, durante e depois dos julgamentos. Os Tribunais de Justia de So Paulo, do Paran, do Rio de Janeiro e do Rio Grande do Sul so exemplos de rgos do Judicirio que implantaram iniciativas que dispensam o uso de documentos em papel em vrias etapas do processo. Ao utilizar a certificao digital essas unidades conseguiram garantir a tramitao e despacho dos processos com segurana e agilidade. O Superior Tribunal de Justia - STJ, tambm, est apto a receber por meio eletrnico, peties referentes a processos de competncia originria do presidente do Tribunal, aos habeas-corpus (HC) e aos recursos em habeas-corpus (RHC). Dirio da Justia On-line tem se tornado uma prtica em vrios estados. Essa iniciativa permite que o cidado verifique a autenticidade das informaes, garantindo, tambm, que o texto no foi alterado indevidamente.
Fonte: Instituto Nacional de Tecnologia da Informao (ITI)

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Acessando o e-DOC

1 2

Passo Acessar site do Tribunal Superior do Trabalho em www.tst.gov.br.

Passo Clique no cone Servios:

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Passo Clicar em Portal do Advogado:

Passo Clicar em Peticionamento Eletrnico (e-DOC) v2:

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Passo A tela ser direcionada para a pgina do Peticionamento Eletrnico e-Doc v2:

Passo Para realizar o peticionamento eletrnico ser necessrio criar o certificado digital, clique em Certificados Digitais:

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Passo Na tela Certificados Digitais o usurio encontrar as informaes necessrias para a criao do certificado digital:

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Passo Aps a criao do certificado digital, acesse Peticionamento Eletrnico e-Doc v2 para prosseguir com o protocolo:

Passo A tela ser direcionada para a pgina do e-Doc :

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EnViando os documentos
SOMENTE ARQUIVOS EM PDF SERO ACEITOS PELO SISTEMA.

1 2

Passo Clique em Documentos, em seguida em Enviar Documentos.

Passo Aparecer a seguinte tela:

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Passo Preencha os campos indicados e anexe o documento desejado.

Passo Clique em Assinar e insira o nmero do PIN, clique em Ok.

2 3

56 e-cartilha

5 6

Passo Na mesma tela aparecer uma mensagem, clique em Ok.

Passo Ainda na mesma tela clique em Enviar, aparecer a seguinte mensagem, clique em Ok.

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Passo Aps, aparecer o recibo encaminhado pelo TST. Imprima ou salve-o em seu computador.

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5 E-Doc 15 regio
Peticionamento eletrnico ao Tribunal Regional do Trabalho da 15 REGIO Aquisio de certificado digital e cadastramento Para efetuar o peticionamento eletrnico junto ao Tribunal Regional do Trabalho da 15 Regio, o usurio deve: Ter acesso internet; Adquirir um certificado ICP-Brasil ; e Realizar o prvio cadastramento perante os rgos da Justia do Trabalho. Diferentemente do peticionamento eletrnico para o Tribunal Regional do Trabalho da Segunda Regio, o peticionamento por e-doc requer a prvia aquisio de um certificado ICP-Brasil, que fornecido pela OAB e pelas seguintes entidades: AASP - Associao dos Advogados de So Paulo: www.aasp.org.br AC SINCOR: www.acsincor.com.br BDI: www.bdibrasil.com.br Caixa Econmica Federal: caixa.gov.br CERTISIGN: www.certisign.com.br Imprensa Oficial: www.imprensaoficial.com.br PRODEMGE: www.prodemge.gov.br Safeweb: www.safeweb.com.br
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 SERASA: www.serasa.com.br SERPRO - Servio Federal de Processamento de Dados: www.serpro.gov.br Tabelionato: www.tabelionato.com Por ocasio da aquisio do certificado digital, o usurio dever adquirir tambm a leitora do certificado, que igualmente fornecida pelas entidades acima mencionadas. Essa leitora dever ser instalada no computador do usurio, mediante a utilizao dos programas e instrues que a acompanham. Aps adquirir o certificado digital, o usurio deve realizar o seu cadastramento, acessando o site www.trt15.jus.br ou www.jt.jus.br. Uma vez na tela inicial do site do TRT da 15a Regio, o usurio deve escolher a opo E-DOC, quando ento ser direcionado automaticamente para a pgina desejada.

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Peticionamento Importante lembrar que todos os arquivos submetidos ao peticionamento eletrnico devem estar em formato PDF (Portable Document Format). Portanto, aps preparar a petio o usurio dever converter o arquivo de texto utilizando-se de um programa que gratuitamente disponibilizado para tal fim. No site do E-DOC (www.jt.jus.br) o usurio ir encontrar alguns links para baixar o programa de converso de arquivos para o formato pdf, tais como o editor OpenOffice.

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A petio e respectivos anexos devem ser salvos em um nico arquivo, o qual no pode ultrapassar 2 Megabytes. Aps o envio do documento, o usurio receber na tela um recibo gerado pelo sistema, que informar os dados do documento: nmero do processo, se houver, assunto da petio informado, destino, data e hora do recebimento, nmero do protocolo, o responsvel pelo envio e o responsvel pela assinatura. Este recibo tambm ficar disposio do usurio na consulta dos documentos enviados. No necessrio encaminhar os documentos originais ao Tribunal, aps t-los enviado por e-doc. Recomenda-se, contudo, que o usurio certifique-se de que o documento foi corretamente enviado, conferindo o recibo gerado pelo sistema, conforme demonstrado no Passo a Passo a seguir.

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Passo a passo Aps realizadas as providncias acima, veja abaixo como Peticionar.

Passo Antes de abrir o navegador, conecte a leitora do certificado porta USB do computador e, em seguida, insira o carto do seu certificado digital na leitora. Abra o navegador e verifique nas opes (FERRAMENTAS OPES DA INTERNET CONTEDO CERTIFICADOS) se o certificado foi reconhecido. Passo Acesse o site http://www.trt15.jus.br. Clique a opo e-doc. Se voc ainda no tiver cadastro, clique no boto CADASTRO. Se j tiver, clique em envio de documentos (passe para o Passo 4 Entrando no sistema).

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Passo Realizando CADASTRO : Ao clicar em cadastro, ser solicitada e senha do seu certificado digital e, aps informada, sero reconhecidos o nome e o CPF do usurio. Preencha os demais campos do cadastro e envie. Voc ser automaticamente redirecionado para o sistema.

Passo Entrando no sistema: Se voc j tiver se cadastrado, clique em envio de documentos para entrar no sistema.

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5 6

Passo Na 1 vez ser solicitada instalao do JAVA PLUG-IN 1.5. Este procedimento necessrio e relativamente demorado. Ser feito o download de um arquivo de 15 mb e o tempo ser relativo velocidade de conexo utilizada. Passo Clique na opo documentos e em seguida em envio.

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Digite novamente a senha (PIN) do Certificado Digital, caso lhe seja solicitada:

Informe e confira cuidadosamente os dados para que o envio do documento seja realizado com sucesso. Os dados a serem enviados so: o REGIONAL / VARA / NMERO PROCESSO / TIPO DE DOCUMENTO.

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Passo Na mesma tela, selecione o arquivo que deseja enviar clicando na opo escolher e os ANEXOS. Lembre-se de que somente arquivos PDF so aceitos pelo sistema. Obs: Se voc quiser substituir o documento principal indicado, basta selecionar outro arquivo. Automaticamente o documento principal ser substitudo.

Passo Clique no boto ASSINAR e aps a mensagem automaticamente gerada pelo sistema informando que o documento foi assinado, clique na opo enviar. Imprima ou salve o RECIBO gerado pelo sistema.

Consultando os documentos enViados Para certificar-se de que seu documento foi enviado, clique na opo DOCUMENTOS CONSULTA .

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6 PRECAD Pr-cadastramento de iniciais

A distribuio de peties iniciais trabalhistas no TRT 2 Regio, exige o procedimento denominado PRECAD, de fcil execuo, atravs do site www.trtsp.jus.br, para obteno do Cdigo de cadastramento, sem o qual no possvel a distribuio. Segue adiante o passo a passo do PRECAD.

Passo No site: www.trtsp.jus.br, no segundo campo PROCESSOS, clique em servios on line. Nesta tela localize o 9 item Petico Digital e clique em Peties Iniciais PRECAD, abrir a tela abaixo. Na qual voc digitar apenas o n da OAB (sem ponto), escolher o Estado de origem e o tipo. Em seguida clique em enviar.

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70 e-cartilha

Passo (...) Ao clicar em enviar, aparecer uma tela com o ttulo CADASTRO DE AO TRABALHISTA e os seus dados, confira e altere algum, caso necessrio e clique em Confirmar. Na sequncia, voc visualizar a tela abaixo, na qual voc escolher a Comarca de Ajuizamento, clicando na seta ao lado do campo, o tipo de ao, tambm clicando na seta ao lado do campo e finalmente digite o valor da causa, conforme indicado e clique em continuar.

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Passo Voc encontrar a tela Selecione os assuntos pertinentes presente Ao. Nesta tela, de posse da petio inicial, no item PEDIDOS, clique nos quadradinhos ao lado esquerdo da tela, de acordo com o assunto de seus requerimentos. Salientando que a cada clique nos quadradinhos, a tela se desdobrar em outros itens pertinentes ao assunto clicado, conforme segue.

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Ao concluir o lanamento de todos os seus PEDIDOS, clique em Continuar.

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Passo Aparecer a tela Dado(s) do Autor(es) ilustrada adiante. Nesta tela, preencha todos os dados solicitados ou escolha de acordo com a seta ao lado do campo, conforme indicado no formulrio. Ao final clique em Continuar.

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Passo Na sequncia, voc visualizar a tela Autores includos, j com o nome do autor digitado anteriormente, se houver mais autores, clique em Mais autores, do contrrio clique em Cadastrar Rus. Vir a tela Dados dos Ru(s), na qual voc digitar ou escolher o dado a ser inserido conforme seta ao lado do campo, quando for o caso.

Passo Aps preencher os dados do primeiro ru, clique em Continuar. Aparecer outra tela auto explicativa, sob o ttulo Rus includos, com as o pes Mais rus ou Continuar . Caso tenha mais rus a cadastrar, clique em Mais rus e repita o procedimento anterior ou clique em Continuar.

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Passo Aparecer a tela final Cadastro de Ao Trabalhista (Resumo para simples conferncia) e o Cdigo de Cadastramento: (a exemplo) 1.111.111.111.111, alm dos dados do Autor(es) e Ru(s), bem como os dados elencados nos pedidos da petio inicial, conforme voc escolheu anteriormente. Confira e caso haja algum dados a retificar, clique em RETIFICAR, que o sistema automaticamente retornara a tela inicial, possibilitando o refazimento, ou clique em FINALIZA E GRAVA, encerrando o procedimento. Imprima a pgina com o Cdigo de Cadastramento e leve-a juntamente com a petio inicial para a devida distribuio. Sem este nmero, no ser possvel a distribuio da inicial. Salientando que alm do referido cdigo, necessrio que a Petio inicial e seus documentos, estejam de acordocom o Provimento.

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7 Processo Judicial Eletrnico PJe

Introduo O Processo Judicial Eletrnico PJe um software elaborado pelo Conselho Nacional de Justia CNJ, a partir da experincia e colaborao de diversos tribunais brasileiros, com o objetivo de modernizar, aparelhar e viabilizar a entrega da prestao jurisdicional de forma mais clere. Por meio deste sistema, as partes, servidores, magistrados e todos os envolvidos no processo podero praticar atos e acompanhamento de forma direta e simplificada, convergindo esforos neste propsito de modernizao do Poder Judicirio. A quebra de paradigmas O Processo Judicial Eletrnico PJe foi lanado oficialmente pelo Supremo Tribunal Federal e consiste, basicamente, na transformao do processo fsico em virtual mediante a utilizao de meio eletrnico na tramitao dos processo judiciais, comunicao de atos e transmisso de peas processuais. Este novo sistema incorpora procedimentos que j vem sendo utilizados, especialmente pela Justia do Trabalho, constituindo uma mudana de paradigma em relao tramitao dos processos judiciais. A utilizao do processo eletrnico est prevista na Lei 11.419 de 19 de dezembro de 2006 e os seus reflexos vem sendo percebidos
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pela implantao de diversos procedimentos, dentre eles: peticionamento virtual por meio do E-DOC, criao do SISDOC em primeiro grau de jurisdio no mbito do Tribunal Regional do Trabalho da 2 Regio, pr-cadastramento de peties iniciais em diversos Tribunais Regionais, etc. O PJe ainda est sendo implantado em carter experimental em projetos piloto nas Varas do Trabalho de Navegantes (SC), Caucaia (CE), Vrzea Grande (MT) e Aruj (SP), esta ltima em franco funcionamento, inaugurada em Maro/2012, nos Tribunais de Justia dos Estados do Mato Grosso e do Distrito Federal, Tribunais Federais Regionais das 3 e 5 Regies e, segundo seus idealizadores, constitui processo significativamente seguro, com cinco nveis de segurana, tecnologia de ponta e independente. O protocolo de peties, recursos, prtica de atos processuais em geral passaro a ser realizados por meio eletrnico mediante prvio cadastramento e utilizao de assinatura eletrnica. O peticionamento, a exemplo do sistema denominado E-DOC, e a consulta de autos podero ser realizados virtualmente e de qualquer localidade em que haja acesso rede mundial de computadores (internet). Os autos dos processos estaro constantemente disponveis aos magistrados, advogados e servidores em quaisquer instncias, no havendo mais necessidade de tramitao de documentos, observando-se os perfis de acesso segundo as respectivas competncias. Ante necessidade de adaptao ao sistema, o PJe possui ferramenta que possibilita a visualizao dos autos de forma sequencial e marcadores para facilitar a leitura e manuseio, alm de um editor de texto integrado ao navegador que possibilita aos jurisdicionados no adquirirem processadores de custo elevado, permitindo o acesso a todos os operadores do direito.
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No ser novidade a forma de acessar e assinar os documentos eletrnicos, vez que a estrutura de certificao digital do ICP-Brasil ser mantida, como no atual sistema que j vem sendo utilizado com sucesso pelos profissionais da rea. Entendendo a operao do sistema de tramitao eletrnica Na prtica, o PJe significar importante abreviao do processo com a utilizao do sistema diretamente pelos integrantes do Poder Judicirio e, principalmente, pelos advogados. Desde a distribuio da ao com a juntada de documentos e designao imediata de audincia at a propositura de recursos judiciais em ltima instncia, todos os atos processuais sero realizados eletronicamente, excepcionados os apontamentos j realizados pela Lei 11.419 de 19 de dezembro de 2006, como, exemplificativamente, a apresentao posterior de documentos cuja digitalizao seja tecnicamente invivel no prazo ali assinalado. Observados os requisitos bsicos para acesso ao sistema, o advogado estar diante de uma tela que conter o resumo das intimaes recebidas, informaes sobre a fluncia de prazos, atos praticados nos processos em que militar e, at mesmo, documentos que dependam de sua assinatura eletrnica. O novo sistema tambm possibilitar a consulta dos autos e o recebimento de intimaes por meio de endereo eletrnico, inclusive a apresentao de procurao assinada digitalmente com base em certificado emitido por Autoridade Certificadora credenciada. O PJe prestigia a padronizao dos atos e, nesse sentido, dentre suas verses, estuda-se a implantao de peties/requerimentos padronizados que facilitem o desenvolvimento do trabalho e a mae-cartilha 79

nuteno contnua de seus regulares fluxos. Os reflexos positivos desta mudana sero imediatamente percebidos pelos envolvidos no processo eletrnico, especialmente pela interface com os mais diversos rgos que interagem nos processos judiciais (Secretaria da Receita Federal; DETRAN, Banco Central, ARISP, Correios, etc.) e que contribuem para a rpida e eficaz entrega da prestao jurisdicional. Essa interatividade, que at ento era realizada mediante a expedio de ofcios eletrnicos na maioria das vezes, passar a ser integralmente eletrnica, possibilitando a obteno imediata do resultado, inclusive durante a realizao de audincias. Estes aspectos positivos decorrentes da implantao do PJe tambm esto delineados pela facilitao na comunicao dos atos entre Tribunais nos planos vertical e horizontal, e, sobretudo, pela possibilidade de prtica concomitante de atos processuais pelos operadores do direito (magistrados, advogados, peritos, serventu rios, procuradores, etc.) Concluso A implantao do PJe dever estar associada eficiente preparao dos recursos humanos e materiais, de sorte a viabilizar a incluso digital de todos os operadores do direito. O Processo Judicial Eletrnico representar importante quebra de paradigma na conduo dos processos judiciais, tornando a entrega da prestao jurisdicional mais clere e eficaz, no entanto, a introduo desse novo software ser de fato exitoso se for conduzido de forma no aodada e sensvel aos interesses de todas as partes envolvidas, em estrita observncia ao princpio da legalidade.
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A seguir, passo a passo do PJe, como implantado no projeto piloto em Aruj.

Cadastramento de Advogado

Passo Na tela de login do sistema PJe, clique no boto Informaes:

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Passo O site apresenta os requisitos bsicos para a correta utilizao do sistema. Clique no boto Advogado cadastre-se aqui! para efetuar o cadastro.

Passo Orientaes referentes ao uso da certificao digital. Clique no boto Continuar.

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Passo Preencha os dados no formulrio de cadastro.

Passo Informe o CEP, e selecione o endereo desejado.

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Passo Aps o preenchimento dos dados, clique no boto Gravar.

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Passo A Seguir, leia e ao final assine o termo de compromisso para a utilizao do Processo Judicial Eletrnico.

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Passo Clique em Assinar Digitalmente.

Passo Introduza o PIN do usurio.

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Aviso em caso de eventuais inconsistncias nos dados apresentados, para corrigi-los clique em No, caso estejam corretos, dirija-se Vara de Trabalho para assinar o Termo de Compromisso.

Aps clicar no boto SIM, o sistema apresenta uma certido para orientao do advogado para a regularizao dos dados inconsistentes. Certido para orientao do advogado para a regularizao dos dados inconsistentes.

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Acesso de Advogado

1 2

Passo Na tela de identificao de usurio, coloque o carto na leitora e clique no boto Entrar.

Passo O sistema ir inicializar a leitora do carto, e em seguida ir solicitar a introduo do PIN.

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Painel do Advogado

1 2

Passo Nessa tela so apresentadas 2 abas: Acervo e Intimaes.

Passo A aba Pendentes de Manifestao.

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3 4

Passo A aba Acervo Geral. Nessa aba so apresentados todos os processos cadastrados pelo advogado.

Passo Aba Intimaes. Nessa aba, o advogado ir gerenciar as intimaes que forem enviadas pelo rgo Julgador.

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Cadastro de Processo

1 2

Passo Barra de Menus para realizar o cadastramento de processo.

Passo Dados iniciais do Processo referentes Jurisdio e a Classe Judicial do Processo.

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Passo Na aba Assuntos, o sistema mostrar na tabela direita todos os assuntos associados classe, informada na aba Dados Iniciais.

Passo Ao selecionar o(s) assunto(s) associado ao processo, clique em Adicionar e o assunto passar a tabela de Assuntos Associados.

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5 6

Passo O sistema oferece dois campos para pesquisa dos assuntos, atravs do cdigo e do assunto.

Passo Aps, realizada pesquisa, o sistema relacionar os todos assuntos que apresentam a palavra digitada. Para associlos, clique em Adicionar.

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7 8 9

Passo Caso queria desassociar um assunto, clique em Remover.

Passo Aba Partes, onde incluem as partes do polo ativo e polo passivo, advogados e demais terceiros vinculados.

Passo Cadastro da Parte, obrigatrio informar CPF/CNPJ.

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10 11

Passo Campo para realizar pesquisa atravs do CPF/CNPJ e aps confirmar cadastro.

Passo Complementao do cadastro da parte.

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12

Passo Aba Documentos de Identificao.

13

Passo Aba Endereos.

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14

Passo Aps realizar pesquisa atravs do CEP, incluir o endereo.

15

Passo O sistema inclui a parte informada ao processo.

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16

Passo Aba Meios de Contato.

17

Passo Caso queira incluir outros nomes para a pessoa cadastrada, clique na aba Outros Nomes.

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18

Passo Procedimentos de cadastro do polo passivo.

19

Passo Preenchimento de algum outro documento que o identifique.

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20

Passo Caso no possua, informe o nome ou alcunha.

21

Passo Complementao do Cadastro do Polo Passivo.

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Cadastro do Advogado ou Terceiro Vinculado

1 2

Passo Informe o CPF.

Passo Informe com qual parte ser vinculada a pessoa cadastrada.

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Passo Clicando em Visualizar, possvel editar e atualizar informaes das partes.

Passo Para remover uma parte associada ao processo, clicar no cone Lixeira para que o sistema exclua essa parte do processo.

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5 6

Passo Nessa aba ser possvel anexar a petio inicial e documentos digitalizados.

Passo Cadastro de Documentos, aps preenchimento, assinar digitalmente para que seja juntado ao processo j como documento validado.

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7 8

Passo Informe a senha do Certificado Digital.

Passo Aps anexada a petio, caso queria anexar documento a mesma, clique em Associar Documentos a Petio.

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Passo Abas para adicionar caractersticas e prioridades ao processo.

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Passo Aba Informaes da Justia do Trabalho.

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11

Passo Aba Processo mostra um resumo de todos os dados cadastrados no processo.

12

Passo Aps, protocolado o processo, fica ao final da pgina os dados da distribuio do processo.

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13

Passo Alm das informaes da distribuio do processo apresentada na aba Processo, exibida tambm uma nova tela contendo as dados do protocolo do processo.

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Anexar Petio no Processo em Andamento

1 2

Passo Menu para visualizar processo em andamento.

Passo O Sistema Relaciona os processos os quais o advogado est associado, para acessar, clique no cone Ver Detalhes.

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Passo Para anexar peties, clique na aba Anexar Peties e Documentos.

Consulta de Processos Protocolados

Passo Na tela inicial do sistema, clique no menu Processo / Consulta / Consulta de Processos.

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Passo Entre com os dados do processo, em seguida, clique em Pesquisar.

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Passo apresentado uma lista de processos encontrados conforme a pesquisa efetuada. Clique no cone Ver Detalhes do processo desejado para visualizar os detalhes do processo.

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Processos No Protocolados

1 2

Passo Na tela inicial do sistema, clique no menu Processo / Consulta / Processos No Protocolados.

Passo Na tela Consulta Processo No Protocolado, no campo Pesquisa, informe como critrios de pesquisa, o nome da parte, ou o CPF/CNPJ, ou o assunto ou a classe judicial ou ainda, o nmero da OAB.

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Passo O sistema relaciona na lista Processos os processos no protocolados encontrados, conforme a pesquisa efetuada. Clique no cone Ver Detalhes do processo desejado para realizar qualquer alterao de dado do processo e realize a protocolizao.

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Passo Na tela Cadastro de Processo apresentada, altere os dados do processo conforme desejado, navegando no processo por meio das abas, confirme no boto Gravar para efetivar as alteraes realizadas e realize a protocolizao do processo.

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Acompanhamento de Pauta de Audincia

1 2

Passo Acesse o menu Audincia / Pauta de Audincia.

Passo Na Pauta de Audincia o sistema apresentar as audincias que foram agendadas nos processos.

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Aba Caixas no Painel do Advogado / Procurador

Passo Na Aba Caixas, relacionado onde o advogado possui uma ou mais causas impetradas.

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2 3 4

Passo Para criar caixas, clique com o boto direito em cima da vara do trabalho que tem documentos a serem organizados.

Passo Coloque o nome desejado para a caixa e clique em Incluir.

Passo Para remover uma caixa, clique com o boto da direita, e em seguida, selecione Remover a Caixa.

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5 6

Passo Para editar uma caixa, clique com o boto da direita, e em seguida, selecione Editar Caixa.

Passo Exemplo de edio de caixa. Ao terminar a alterao, clique em Gravar para salvar as alteraes.

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7 8

Passo possvel criar um filtro de pesquisa para organizar o contedo das caixas. Clique em Pesquisar.

Passo Preencha os campos da pesquisa com os critrios que deseja para realizar a consulta. Em seguida, cliquem em Consulta.

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Passo possvel mover um processo ou todos os processos que esto sendo mostrados dentro da aba Meus Processos. Coloque o mouse em cima do smbolo Mover para caixa, segure e arraste o processo em direo caixa desejada.

10

Passo Ao mover o processo, durante o arrastamento, aparece o cone Seta Dupla, sinalizando a incluso do processo na caixa desejada.

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11

Passo Ao colocar o processo em cima da caixa de destino, o cone Seta Dupla mudar para o cone check. Ao soltar o mouse, o processo ser movido.

12

Passo Para mover todos os processos, selecione a caixa Mover todos os processos para caixa. E realize o mesmo procedimento.

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Consulta Pblica

Passo Para realizar uma Consulta Pblica, entre com o nmero do processo no campo de Processo, aps, complete o campo Informe o valor do clculo e clique em Pesquisar.

Passo Na lista de processos encontrados, clique no boto Ver Detalhes do processo desejado.

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Passo O sistema apresentar a tela Detalhes do Processo, na qual exibe dados do processo passveis de visualizao ao pblico.

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8 LEGISLAO
Listamos a legislao vigente, consultada para a elaborao deste trabalho. 1. Lei 11.419/06 2. Ato conjunto TST.CSJT.GP. N 15/2008 18/09/2.008) 3. Ato conjunto n 20/TST.CSJT.GP.SE de 17/09/2009 4. Ato conjunto n 10/2010 TST/CSJT (DEJT de 28/06/2010) 5. Ato n 342/SEJUD.GP de 27 de julho de 2010 6. Ato n 227 06/04/2011 TST 7. Ato regulamentar GP-VPJ-CR n 01/2011 15 regio 8. Ato regulamentar GP-VPJ-CR n 02/2011 de 26/04/2011 15 regio 9. Site TRT 2. Regio.

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9 RGOS E ENTIDADES
TELEFONES E ENDEREOS TEIS OAB-SP www.oabsp.org.br (11) 3244-2000 CAASP www.caasp.org.br (11) 3292-4400 AASP www.aasp.org.br (11) 3291-9200 AATSP www.aatsp.com.br (11) 3326-3944 IASP www.iasp.org.br (11) 3106-8015 TRT 2 regio www.trtsp.jus.br (11) 3150-2000 TRT 15 regio www.trt15.jus.br (19) 3231-9500
e-cartilha 127

SINSA www.sinsa.org.br sinsa@sinsa.org.br (11) 3104-8402 Sindicato dos Advogados-SP www.sasp.org.br (11) 3101-5536 OAB Federal www.oab.org.br (61) 2193-9728 CNJ www.cnj.jus.br (61) 2326-4607 TST www.tst.gov.br (61) 3043-4907 STF www.stf.jus.br (61) 3217-3000

anotaes

Esta cartilha foi elaborada em agosto de 2012