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NORMA 02/JNE/2012 Instrues Realizao, classificao, reapreciao e reclamao
ndice
OBJETO E MBITO DE APLICAO .................................................................................................................................. 6 CAPTULO I - Realizao das Provas Finais de Ciclo e dos Exames Finais Nacionais ................................................. 7 SECO I NORMAS GERAIS PARA A REALIZAO DAS PROVAS FINAIS E EXAMES.............................. 7 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. ESCOLAS DE REALIZAO DAS PROVAS E EXAMES ............................................................................... 7 MEDIDAS ORGANIZATIVAS A ADOTAR PELA ESCOLA ........................................................................11 PAUTAS DE CHAMADA E DE CLASSIFICAO - PROVAS A REALIZAR PELOS ALUNOS .........13 MATERIAL ESPECFICO AUTORIZADO........................................................................................................15 SALAS E VIGILNCIA ..........................................................................................................................................17 DATA E HORRIO DE REALIZAO DOS EXAMES ...............................................................................19 RECEO E CONFERNCIA DOS SACOS DOS ENUNCIADOS DAS PROVAS ..............................20 CONVOCATRIA DOS ALUNOS ..................................................................................................................20 IDENTIFICAO DOS ALUNOS.....................................................................................................................20 ATRASO NA COMPARNCIA DE ALUNOS ................................................................................................21 DISTRIBUIO DAS FOLHAS DE RESPOSTA .............................................................................................22 PREENCHIMENTO DO CABEALHO DO PAPEL DE PROVA ...............................................................22 ADVERTNCIAS AOS ALUNOS ......................................................................................................................26 DISTRIBUIO PELAS SALAS DOS SACOS COM OS ENUNCIADOS DAS PROVAS DE EXAME 27 ABERTURA DOS SACOS DE PROVAS ...........................................................................................................29 DURAO DA PROVA ......................................................................................................................................30 VERIFICAES A REALIZAR PELOS PROFESSORES VIGILANTES ........................................................32 SUBSTITUIO DAS FOLHAS DE RESPOSTA ............................................................................................32 DESISTNCIA DE REALIZAO DA PROVA ..............................................................................................32 ABANDONO NO AUTORIZADO DA SALA ............................................................................................33 IRREGULARIDADES .............................................................................................................................................33 FRAUDES .................................................................................................................................................................33 PRESTAO DE ESCLARECIMENTOS...........................................................................................................34 RECOLHA DAS FOLHAS DE RESPOSTA .......................................................................................................34 PREPARAO DAS PROVAS PARA ENVIO AO AGRUPAMENTO DE EXAMES ..............................37 PROVAS DOS ALUNOS COM NECESSIDADES EDUCATIVAS ESPECIAIS DE CARCTER PERMANENTE .......................................................................................................................................................38 AFIXAO DOS ENUNCIADOS E DOS CRITRIOS DE CLASSIFICAO.......................................39 DOCUMENTO COMPROVATIVO DA PRESENA....................................................................................39 FOLHAS DE RESPOSTA INUTILIZADAS/FOLHAS DE RASCUNHO .....................................................39 ARQUIVO DAS PAUTAS DE CHAMADA .....................................................................................................39 CONDIES ESPECIAIS DE REALIZAO DE PROVAS .........................................................................40 DURAO DAS PROVAS E EXAMES - TOLERNCIA PARA ALM DO TEMPO REGULAMENTAR .................................................................................................................................................42 3
APLICAO DE ALGUMAS CONDIES ESPECIAIS E DISTRIBUIO DOS ALUNOS COM NECESSIDADES EDUCATIVAS ESPECIAIS PELAS SALAS ..........................................................................44 UTILIZAO DE DICIONRIOS ....................................................................................................................45 PAPEL DE PROVA .................................................................................................................................................46 ALUNOS CEGOS, COM BAIXA VISO, SURDOS SEVEROS OU PROFUNDOS OU COM LIMITAES MOTORAS SEVERAS DOS ENSINOS BSICO E SECUNDRIO ..................................46 ALUNOS COM DISLEXIA ..................................................................................................................................49 CONDIES ESPECIAIS PARA A REALIZAO DE PROVAS POR ALUNOS COM IMPEDIMENTO FSICO TEMPORRIO ..........................................................................................................49
CAPTULO II - Classificao das Provas e Exames............................................................................................................51 SECO III JRIS DE CLASSIFICAO DAS PROVAS FINAIS DE CICLO E BOLSA DE CLASSIFICADORES DOS EXAMES FINAIS NACIONAIS ..............................................................51 39. 40. 41. 42. 43. 44. NOMEAO E COMPETNCIAS ....................................................................................................................51 DESLOCAO DE PROVAS ENTRE AGRUPAMENTOS DE EXAMES .................................................51 GESTO DOS PROFESSORES CLASSIFICADORES ....................................................................................52 DIREITOS E DEVERES DOS PROFESSORES CLASSIFICADORES ............................................................52 APLICAO DOS CRITRIOS DE CLASSIFICAO ................................................................................53 PROCEDIMENTOS A ADOTAR PELOS PROFESSORES CLASSIFICADORES .....................................54
SECO IV ARTICULAO ENTRE ESCOLAS, AGRUPAMENTOS DE EXAMES E DELEGAES REGIONAIS DO JNE PARA EFEITOS DE CLASSIFICAO DAS PROVAS .............................55 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. PRAZOS ...................................................................................................................................................................55 FUNES A ASSEGURAR PELO AGRUPAMENTO DE EXAMES ...........................................................55 PROCEDIMENTOS FINAIS A ADOTAR NA ESCOLA ...............................................................................56 COMPETNCIA PARA A REAPRECIAO DE PROVAS ..........................................................................57 PROVAS PASSVEIS DE REAPRECIAO ......................................................................................................57 EFEITOS DA APRESENTAO DO PEDIDO ...............................................................................................57 FASES DO PROCESSO ........................................................................................................................................57 PEDIDO DE CONSULTA DA PROVA ............................................................................................................58 REALIZAO DA CONSULTA ........................................................................................................................58 FORMALIZAO DO PEDIDO .......................................................................................................................58 ORGANIZAO DO PROCESSO NA ESCOLA .........................................................................................59 ENVIO DOS PROCESSOS AO AGRUPAMENTO DE EXAMES ...............................................................59 GESTO DA BOLSA DE PROFESSORES RELATORES ...............................................................................60 APRECIAO DAS PROVAS PELOS PROFESSORES RELATORES.........................................................60 DETERMINAO DO RESULTADO ..............................................................................................................60 PROCEDIMENTOS A ADOTAR PELA ESCOLA APS A REAPRECIAO ........................................61 RECLAMAO......................................................................................................................................................61 ORGANIZAO DO PROCESSO DE RECLAMAO .............................................................................62 CONCLUSO DO PROCESSO DE RECLAMAO ..................................................................................62
O Jri Nacional de Exames, doravante designado abreviadamente por JNE, , no uso das competncias definidas no Anexo I do Despacho normativo n. 5/2013, de 8 de abril, responsvel pela coordenao e planificao das provas finais dos 1., 2. e 3. ciclos do ensino bsico, dos exames finais nacionais do ensino secundrio, exames a nvel de escola e provas de equivalncia frequncia, no que respeita sua realizao, ao estabelecimento de normas para a classificao, reapreciao e reclamao. Neste sentido, torna-se necessrio estabelecer as normas a observar no processo de avaliao externa da aprendizagem de 2012/2013, as quais so constantes nas presentes INSTRUES - Realizao, Classificao, Reapreciao e Reclamao (provas e exames do ensino bsico e do ensino secundrio), abreviadamente designadas por NORMA 02/JNE/2013. A direo da escola deve proceder leitura atenta e divulgao por escrito das presentes instrues junto dos elementos do secretariado de exames, dos diretores de turma e, muito em particular, dos professores vigilantes. A divulgao junto dos alunos e encarregados de educao obrigatria e dever ser efetuada pela afixao de um resumo destas instrues nos locais habituais da escola, em lugar bem visvel, com razovel antecedncia, que contenha a informao essencial para completa informao dos interessados, referida no n. 2 da presente norma. Estas instrues tm tambm de ser transmitidas e esclarecidas de forma rigorosa pelos diretores de turma, na sala de aula, antes do final do 3. perodo. A direo da escola deve promover reunies com os encarregados de educao para transmitir todas as indicaes consideradas importantes para que os alunos se preparem para as provas e exames com a menor ansiedade possvel. Relativamente ao 1. ciclo, o professor titular de turma deve transmitir estas instrues aos seus alunos, preparando-os, de forma positiva e serena, mas rigorosa, tanto para os procedimentos de realizao das provas finais do 1. ciclo, bem como para a eventual necessidade de serem deslocados para escolas diferentes para realizao das suas provas. As normas aqui apresentadas so de fundamental importncia para o normal funcionamento do processo de provas e exames, pelo que responsabilidade de todos, direes dos agrupamentos de escolas, professores, assistentes tcnicos e operacionais alunos e encarregados de educao zelar pelo seu cumprimento rigoroso. O JNE deseja a todos os intervenientes o maior sucesso na realizao das provas de avaliao externa. Bom trabalho a todos.
CAPTULO I - Realizao das Provas Finais de Ciclo e dos Exames Finais Nacionais
SECO I NORMAS GERAIS PARA A REALIZAO DAS PROVAS FINAIS E EXAMES 1. ESCOLAS DE REALIZAO DAS PROVAS E EXAMES
1.1. As provas finais dos 1., 2. e 3. ciclos do ensino bsico e os exames finais nacionais do ensino secundrio realizam-se, regra geral, nos estabelecimentos de ensino pblico agrupamentos de escolas ou escolas no agrupadas e nos estabelecimentos de ensino particular e cooperativo dotados de autonomia ou paralelismo pedaggico, uns e outros doravante tambm designados por escolas, frequentados pelos alunos ou nos quais se encontram inscritos, incluindo as escolas portuguesas no estrangeiro. 1.2. As provas e exames referidos podem ser realizados em escola diferente da frequentada ou daquela em que o aluno se encontra inscrito, sempre que se mostre conveniente para a organizao do processo de realizao das provas e exames por motivos de racionalizao de recursos, de insuficincia de instalaes, de associao de escolas ou outros, tendo tambm em conta a necessidade de serem rigorosamente cumpridos os critrios e as normas definidos pelo JNE, para a sua realizao. 1.3. As escolas onde se realizam efetivamente as provas ou exames so doravante designadas por escolas de acolhimento. As escolas que os alunos frequentam ou onde se encontram inscritos so doravante designadas por escolas de origem. 1.4. As escolas de acolhimento devem assegurar as seguintes funcionalidades e aes: a) b) c) d) e) Constituir um secretariado de exames para organizao, acompanhamento e superviso do processo de realizao de provas ou exames; Instalar as aplicaes informticas de apoio gesto das provas de avaliao externa; Organizar a distribuio pelas salas de prova dos seus prprios alunos e dos alunos de outras escolas que a realizam provas ou exames; Assegurar o servio de vigilncia das provas ou exames no cumprimento rigoroso das normas estabelecidas pelo JNE; Estabelecer processos de articulao e colaborao com as escolas de origem dos alunos que vo acolher, designadamente, o estabelecimento de canais de informao eficientes, o intercmbio de recursos humanos, entre outros; Requisitar Editorial do Ministrio da Educao e Cincia (EMEC) os sacos de provas necessrios para os seus prprios alunos e para os alunos que vo acolher; Assegurar a emisso de pautas de chamada e de classificao diferenciadas para cada escola de origem dos alunos que vo acolher, bem como as pautas referentes aos seus prprios alunos;
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f)
g)
h)
Organizar o processo de reapreciao e reclamao de provas e exames relativos aos seus prprios alunos, bem como aos alunos que vo acolher. Enviar escola de acolhimento a informao sobre os seus alunos necessria organizao do processo de provas e exames, nomeadamente, para a requisio de sacos de provas EMEC, distribuio dos alunos pelas salas de prova, emisso das pautas de chamada e de classificao, entre outros; Articular e colaborar com as escolas de acolhimento, designadamente, no estabelecimento de canais de informao eficientes, no intercmbio de recursos humanos, entre outros; Prestar aos seus alunos e respetivos encarregados de educao todas as informaes relativas ao processo e local de realizao das provas e exames; Efetuar a afixao de pautas de chamada e de classificao relativas aos seus alunos.
1.5. As escolas de origem dos alunos deslocados devem assegurar as seguintes aes: a)
b)
c) d)
1.6. No mbito da implementao do processo relativo realizao das Provas Finais do 1 ciclo, cuja realizao ocorre este ano pela primeira vez, importa referir o seguinte, tendo em conta as regras definidas pelo JNE: a) A vigilncia das provas finais do 1. ciclo deve ser assegurada em cada sala por 2 professores, escolhidos de entre os que no lecionam o 1. ciclo e os que no pertencem a um grupo de docncia da disciplina sobre que incide a prova; Do disposto na alnea anterior decorre a necessidade dos alunos realizarem as provas em escolas que renam ou em que seja possvel reunir as condies de vigilncia referidas, designadamente na sede de agrupamento de escolas, escolas bsicas do 2. e 3.ciclos, centros escolares ou outras escolas que as direes dos agrupamentos de escolas e escolas no agrupadas entendam adequadas; No caso dos estabelecimentos de ensino particular e cooperativo, ainda que com paralelismo pedaggico ou autonomia, que no renam as condies referidas na alnea a) do presente nmero, os respetivos alunos devem realizar as provas na escola de que dependem administrativamente, ou em escola do ensino particular e cooperativo com paralelismo pedaggico ou autonomia que rena as referidas condies de vigilncia; Nas situaes em que as direes dos agrupamentos de escolas e escolas no agrupadas constatem no ser possvel o cumprimento do disposto nas alneas a) e b) do presente nmero, devero as mesmas comunicar esse facto aos servios da DGEstE ou das direes regionais de educao das regies autnomas dos Aores e da Madeira que, em articulao com o JNE, determinaro as condies alternativas de aplicao das provas, nomeadamente a possibilidade de deslocao dos professores vigilantes para as escolas que os alunos frequentam. As escolas de acolhimento devem solicitar a colaborao dos professores e assistentes operacionais das escolas de origem a fim de: Acompanharem e orientarem os seus alunos para as salas de realizao das provas finais Acompanharem os alunos durante o intervalo das provas finais 1.7. Compete DGEstE e s direes regionais de educao, no caso das regies autnomas dos Aores e da Madeira, em articulao com as respetivas
NORMA 02/JNE/2013 Instrues Realizao, classificao, reapreciao e reclamao
b)
c)
d)
e)
delegaes regionais do JNE, definir a rede de escolas onde se realizam as provas e exames, bem como o plano de distribuio dos alunos. 1.8. No caso da deslocao de alunos para uma escola de acolhimento, no que se refere s provas finais do 1. ciclo, os procedimentos a observar so os seguintes: a) Os dados e historial dos alunos, incluindo informao sobre as condies especiais autorizadas pelo diretor da escola de origem, para alunos com necessidades educativas especiais, devem ser enviados pela escola de origem escola de acolhimento, a fim de estes poderem ser introduzidos no programa PFEB; Os dados e historial dos alunos podem ser transferidos para o programa PFEB, automaticamente, a partir dos programas de gesto de alunos das escolas ou atravs de um ficheiro de folha de clculo de modelo fixo, disponibilizado no mbito do programa PFEB; As pautas de chamada so elaboradas em triplicado pela escola de acolhimento; Um exemplar das pautas afixado com 48h de antecedncia na escola de origem do aluno, com indicao clara da escola onde se realizam as provas finais do 1. ciclo, sendo o segundo exemplar afixado na escola de acolhimento, servindo o outro de pauta de chamada; A preparao das provas para envio ao agrupamento de exames, para classificao, da responsabilidade da escola de acolhimento, sempre que possvel, com a colaborao de professores das escolas de origem dos alunos; Quando as provas forem devolvidas pelo agrupamento de exames, devem ser entregues na escola de acolhimento, a qual desvenda o anonimato, regista as classificaes e procede emisso das pautas de classificao, devendo estas ser afixadas na escola de origem dos alunos, bem como na escola de acolhimento; Todos os procedimentos respeitantes aos processos de reapreciao e reclamao das provas so efetuados na escola de acolhimento, a qual dever manter as provas na sua posse at ao final do processo de reclamao; Findo o perodo de reclamao, as provas so devolvidas s escolas de origem, nomeadamente, no caso das escolas do ensino particular e cooperativo dotadas de autonomia ou paralelismo pedaggico, sendo a sua entrega feita exclusivamente a elementos credenciados.
b)
c) d)
e)
f)
g)
h)
1.9. No caso de haver necessidade de, pontualmente, se proceder deslocao de alunos para uma escola de acolhimento, no que se refere s provas finais do 2. e 3. ciclos ou do ensino secundrio, os procedimentos a observar so os seguintes: a) A autorizao deve ser requerida ao responsvel do agrupamento de exames ou ao coordenador da delegao regional do JNE ou ao presidente do JNE, de acordo com o mbito da deslocao que se pretender (dentro do mesmo agrupamento, da mesma delegao regional, de uma delegao regional para outra); Quando for autorizada a deslocao do aluno para realizar pontualmente algum exame noutra escola mas o mesmo aluno vier a concluir, na mesma
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b)
fase, os seus exames na escola de origem, no h lugar transferncia de processo nem de historial do aluno; c) A pauta de chamada elaborada em triplicado pela escola onde se realizou a inscrio, sendo um exemplar das pautas afixado, com 8 dias de antecedncia, na escola de origem, com indicao clara da escola de acolhimento; Os outros dois exemplares so remetidos escola de acolhimento, sendo um para afixar e servindo outro de pauta de chamada; A preparao das provas para envio ao agrupamento de exames, para classificao, da responsabilidade da escola de acolhimento; Quando as provas forem devolvidas pelo agrupamento de exames, devem ser entregues, juntamente com os tales dos n.s convencionais, escola de origem, a qual desvenda o anonimato, regista as classificaes e procede afixao da pauta; tambm na escola de origem que decorrem os procedimentos respeitantes aos processos de reapreciao e reclamao das provas;
d) e) f)
g)
1.10. No caso de alunos que se inscrevam para provas ou exames numa escola e, posteriormente, sejam transferidos para uma outra, o processo e o historial so remetidos a esta ltima escola, devendo a primeira retirar os alunos do programa ENEB ou ENES, de modo a permitir a sua incluso e a introduo dos dados nas aplicaes informticas da escola de acolhimento, no sentido de possibilitar o fecho dos termos e o processo de certificao, incluindo, para o ensino secundrio, a emisso da ficha curricular para candidatura ao ensino superior. Esta alterao tem de ser comunicada por escrito aos agrupamentos de exames envolvidos. 1.11. No mbito do acompanhamento do percurso educativo dos alunos filhos de profissionais itinerantes, e tendo em conta a realizao das Provas Finais dos 1., 2. e 3. ciclos e exames finais nacionais, as escolas de origem destes alunos devem cumprir os seguintes procedimentos: a) Estes alunos realizam as provas finais dos 1., 2. e 3. ciclos ou exames finais nacionais nas escolas de acolhimento onde se encontram na data de realizao das provas ou exames; As escolas de origem identificam, junto dos encarregados de educao, qual a escola de acolhimento que os alunos iro frequentar, no momento da realizao das provas ou exames; As escolas de origem informam por escrito as escolas de acolhimento dos alunos que a realizam as provas finais ou exames; As escolas de acolhimento que recebem estes alunos para a realizao das provas finais ou exames inserem-nos nos programas PFEB, ENEB ou ENES com uma identificao (apenas para a escola) que o aluno filho de profissional itinerante; As escolas de acolhimento enviam a remessa de inscries para o seu respetivo agrupamento de exames e, para que o anonimato se mantenha, sem identificarem que se trata de aluno filho de profissional itinerante;
b)
c) d)
e)