5S

- Origem do 5S:
5S o nome de uma filosofia de qualidade originria no Japo alguns anos aps a Segunda Guerra Mundial, com a necessidade de combater a sujeira das fbricas e desorganiza o estrutural sofrida naquela poca!

- O que o 5S?
" 5S o bom#senso que pode ser ensinado, aperfei oado, praticado para o crescimento $umano e profissional! "s propsitos da metodologia 5S so de mel$orar a efici%ncia atra&s da destina o adequada de materiais 'separar o que necessrio do desnecessrio(, organiza o, limpeza e identifica o de materiais e espa os e a manuten o e mel$oria do prprio 5S!

- Quais so os 5S?
Seiri (Senso de utilizao):
)efere#se * prtica de &erificar todas as ferramentas, materiais, etc! na rea de trabal$o e manter somente os itens essenciais para o trabal$o que est sendo realizado!

O que este processo faz:

+ste processo conduz a uma diminui o dos obstculos * produti&idade do trabal$o! ,s principais &antagens do Seiri so conseguir libera o de espa o. eliminar ferramentas, armrios, prateleiras e materiais em e/cesso. eliminar dados de controle ultrapassados. eliminar itens fora de uso e sucata. diminuir risco de acidentes!

Seiton (Senso de ordenao):

+nfoca a necessidade de um espa o organizado! , organiza o, neste sentido, refere#se * disposi o das ferramentas e equipamentos em uma ordem que permita o flu/o do trabal$o!

O que este processo faz:

" processo de&e ser feito de forma a eliminar os mo&imentos desnecessrios! ,s principais &antagens do Seiton so rapidez e facilidade para encontrar documentos, materiais, ferramentas e outros objetos. economia de tempo. diminui o de acidentes!

Seis (Senso de limpeza):

0esigna a necessidade de manter o mais limpo poss1&el o espa o de trabal$o! ,o fim de cada dia de trabal$o, o ambiente limpo e tudo recolocado em seus lugares, tornando fcil saber o que &ai aonde, e saber onde est aquilo o que essencial!

O que este processo faz:

" foco deste procedimento lembrar que a limpeza de&e ser parte do trabal$o dirio, e no uma mera ati&idade ocasional quando os objetos esto muito desordenados! ,s principais &antagens do Seis so mel$oria do local de trabal$o. satisfa o dos empregados por trabal$arem em ambiente limpo. maior seguran a e controle sobre equipamentos, mquinas e ferramentas. elimina o de desperd1cio!

Seiketsu (Senso de Normalizao)

2riar normas e sistemticas em que todos de&em cumprir! 3udo de&e ser de&idamente documentado! ,s principais &antagens do Seiketsu so equil1brio f1sico e mental. mel$oria do ambiente de trabal$o. mel$oria de reas comuns 'ban$eiros, refeitrios, etc!( mel$oria nas condi 4es de seguran a!

S itsuke (Senso de autodisciplina ou hbito, costume)

)efere#se * manuten o e re&iso dos padr4es! 5ma &ez que os 6Ss anteriores ten$am sido estabelecidos, transformam#se numa no&a maneira de trabal$ar, no permitindo um regresso *s antigas prticas! +ntretanto, quando surge uma no&a mel$oria, ou uma no&a ferramenta de trabal$o, ou a deciso de implanta o de no&as prticas, pode ser aconsel$&el * re&iso dos quatro princ1pios anteriores! ,s principais &antagens do Shitsuke so trabal$o dirio agrad&el. mel$oria nas rela 4es $umanas. &aloriza o do ser $umano. cumprimento dos procedimentos operacionais e administrati&os. mel$or qualidade, produti&idade e seguran a no trabal$o!

- !omo imp"antar o 5S:

" 5S pode ser implantado como um plano estratgico que, ao longo do tempo, passa a ser incorporado na rotina, contribuindo para a conquista da qualidade total e tendo como &antagem o fato de pro&ocar mudan as comportamentais em todos os n1&eis $ierrquicos! ,lguns objeti&os desse programa so mel$oria do ambiente de trabal$o. pre&en o de acidentes. incenti&o * criati&idade. redu o de custos. elimina o de desperd1cio. desen&ol&imento do trabal$o em equipe. mel$oria das rela 4es $umanas. mel$oria da qualidade de produtos e ser&i os! +mbora composto por tcnicas simples a implanta o do programa de&e seguir alguns passos!

Sensi#i"iza$o # preciso sensibilizar a alta administra o para que esta se comprometa com a condu o do programa 5S! %efini$o do gestor ou comit& centra" # quando a dire o da empresa adota o programa 5S, de&e decidir quem ir promo&%#lo! " gestor de&e ter capacidade de lideran a e con$ecimento dos conceitos que fazem parte desse programa! 7 fun o do gestor criar a estrutura para implantar o 5S elaborar o plano diretor treinar l1deres promo o integrada do 5S! 'n(ncio oficia" # a dire o de&e anunciar, para todos os integrantes da organiza o, a deciso de implantar o 5S! +sse an8ncio pode ser feito atra&s de carta aberta ou de uma cerim9nia, sempre enfatizando a import:ncia da ado o dos conceitos do 5S na empresa! )reinamento do gestor ou do comit& centra l # o treinamento pode ser feito atra&s de literatura espec1fica, &isitas a outras institui 4es que j estejam implantando o programa 5S, cursos, etc! *"a#ora$o do p"ano-diretor # esse plano de&e definir objeti&os a serem atingidos, estratgias para atingi#los e meios de &erifica o! )reinamento da mdia ger&ncia e faci"itadores # esse treinamento &isa um maior compromisso da mdia ger%ncia com a e/ecu o do 5S, assim como treinar pessoas que possam difundir os conceitos do 5S para os demais funcionrios! +orma$o de comit&s "ocais # a fun o desse comit% promo&er o 5S no seu local de trabal$o!

)reinamento de comit&s "ocais para o "an$amento do 5S # com um maior con$ecimento sobre o 5S os comit%s locais podem orientar e conduzir os colegas de trabal$o durante a implanta o do programa!

;igura <- lustra o da =istria em >uadrin$os ?@rograma 5s # , 2amin$o da >ualidadeA?

+onte:
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