Fluxo Atualizado (Procedimentos Acadêmicos)

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Reitor Prof. Mrcio Antonio da Silveira Vice-Reitora Prof. Izabel Cristina Auler Pereira Chefe de Gabinete Adm. Emerson Subtil Denicoli Pr-Reitora de Graduao Prof. erenice !eitosa da Costa Aires Pr-Reitor de Pesquisa e Ps-Graduao Prof. "aldec# $odri%ues Pr-Reitora de Extenso e Cultura Prof. &eor%e !ran'a Pr-Reitor de Assuntos Estudantis Prof. &eor%e (auro $ibeiro de rito Pr-Reitor de Administrao e inanas )os* Pereira &uimar+es ,eto Pr-Reitora de A!aliao e Plane"amento Prof Ana (-cia de Medeiros #iretora de Re$istro e Controle Acad%mico. Adm. )andevan $eis de Azevedo
E&A'(RA)*(
Pr-Reitoria de Graduao Prof. erenice !eitosa da Costa Aires #iretoria de Re$istro e Controle Acad%mico. Adm. )andevan $eis de Azevedo Coordenadoria de Controle Acad%mico. $oselena &usson Mendes Coordenadoria de Ex+edio e Re$istro de #i+lomas (uciana arbosa de Sousa Cruz (eite
C(&A'(RA#(RE, )oelma de Moura &onti/o (iria &raff $afaella (orena A#res Carval0o Secretrios1as2 Acad3micos1as2 Diretoria de Assuntos Internacionais Diretoria de Pro%ramas Es4eciais em Educa'+o
,-./R0( 16 A/uste de matr7cula 1inclus+o e e8clus+o de disci4linas2 .6 A4ostilamento de di4loma 56 A4roveitamento de disci4linas ;6 Atividades Com4lementares < valida'+o em cr*ditos =6 enef7cio da lei >..:.?@= < &estante e (ei 1.:;;?>A < E8erc7cio Domiciliar >6 Certid+o de conclus+o de curso @6 Certificado e declara'+o de aluno es4ecial 96 Cola'+o de %rau e8tem4orBnea 1%abinete2 A6 Cola'+o de %rau oficial 1coletiva2 1:6 Corre'+o?AdeCua'+o de nota no dirio 116Corre'+o?AdeCua'+o de !reCD3ncia 1.6Declara'+o de conclus+o de curso 156Declara'+o de matr7cula de Aluno $e%ular 1;6Declara'+o de matr7cula6 Pro%rama de Estudante Conv3nio de &radua'+o6 PEC6& 1=6Destrancamento 1>6Di4loma 1@6EistFrico escolar final 196Inscri'+o de alunos no 4ro%rama de mobilidade internacional?Alunos da G!H 1A6Inscri'+o de alunos no 4ro%rama de mobilidade internacional?Alunos internacionais .:6Inscri'+o no 4ro%rama de mobilidade acad3mica 4ara alunos oriundos de outras I!ES .16Inscri'+o no 4ro%rama de mobilidade acad3mica da G!H 4ara outra I!ES ..6Matr7cula de aluno es4ecial .56Matr7cula de aluno conv3nio PEC6& .;6Matr7cula inicial < calouros .=6Matr7cula "eb?atrav*s do Portal do Aluno .>6Matr7cula em disci4linas de outros cursos e?ou Cam4us .@6Matr7cula inicial de alunos transferidos .96Matr7cula de 4ortadores de di4loma su4erior .A6Matr7cula < rein%resso de e86alunos 5:6Matr7cula < mudan'a de curso 1Hransfer3ncia Interna2 516Matr7cula < mudan'a de turno 9 1: 11 15 1; 1= 1> 1@ 19 1A .1 .5 .; .= .> .@ .A 5: 5. 5; 5> 59 5A ;: ;1 ;. ;5 ;; ;= ;> ;@ ;
5.6Matr7cula $eo4'+o de Curso < 4ara os cursos interdisci4linares do $euni 556Matr7cula < nova 0abilita'+o do mesmo curso 5;6 Procedimento do Pro%rama de Educa'+o Hutorial 6 PEH 5=6 Procedimento do Pro%rama de Consolida'+o das (icenciaturas < P$IDICJ,CIA 5>6 Procedimento do Pro%rama Institucional de Monitoria 6 PIM 5@6 Procedimento do Pro%rama Institucional de Monitoria Ind7%ena 6 PIMI 596Solicita'+o de 4ro%rama de disci4lina 5A6Solicita'+o de se%unda c0amada de 4rova ;:6Se%unda via de di4loma ;16Hrancamento total de matr7cula ;.6Hrancamento 4arcial 1em disci4linas2 ;56Hransfer3ncia da G!H ;;6Hransfer3ncia e86officio (R.-&/R0(, A1E2(, Ata de a4roveitamento de disci4linas Ata de defesa de mono%rafia Ata de $etifica'+o de ,otas Atividades com4lementares e seus res4ectivos cFdi%os no SIE Declara'+o de nada consta da biblioteca Identifica'+o do aluno Pro%rama de disci4lina Provveis formandos $eCuerimento %eral $eCuerimento de trancamento de matr7cula $eCuerimento de emiss+o e re%istro de di4loma $ecibo de entre%a do di4loma $eCuerimento de solicita'+o de Se%unda Kia de Di4loma de &radua'+o Solicita'+o de . c0amada de 4rova Solicita'+o de a4roveitamento de disci4lina Solicita'+o de desist3ncia do curso Solicita'+o de inclus+o de disci4linas Solicita'+o de trancamento de disci4linas
;9 ;A =: =. =5 == =@ =9 =A >1 >. >5 >;
PR(GRA.A #E E#-CA)*( 3-3(R0A& - PE3 Hermo de desli%amneto Hermo de cm4romisso do aluno Hermo de com4romisso tutor PR(GRA.A #E .(103(R0A - P0. Ata de sele'+o de monitoria Declara'+o de dis4onibilidade de tem4o !ic0a de acom4an0amento mensal de atividades !ormulrio de inscri'+o 4ara monitoria Pedido de desli%amento do monitor 4elo 4rofessor orientador Pedido de desli%amento do monitor Plano anual de monitoria Plano de atividades de monitoria $elatFrio !inal de Atividades Hermo de com4romisso de monitoria n+o remunerada Hermo de com4romisso de monitoria remunerada PR(GRA.A #E .(103(R0A 01#4GE1A - P0.0 Acom4an0amento mensal das atividades desenvolvidas 4elos monitores Ata de sele'+o de monitoria Declara'+o de dis4onibilidade de tem4o !ormulrio de inscri'+o 4ara monitoria ind7%ena Pedido de desli%amento do monitor 4elo 4rofessor orientador Pedido de desli%amento 4elo monitor Plano de orienta'+o de monitoria ind7%ena Pro4osta de acom4an0amento acad3mico $elatFrio final de atividades de monitoria ind7%ena Hermo de com4romisso de monitoria ind7%ena n+o remunerada Hermo de com4romisso de monitoria ind7%ena remunerada .('0&0#A#E ACA#5.0CA !ormulrio de inscri'+o 4ara mobilidade acad3mica 6 Alunos da G!H !ormulrio de inscri'+o 4ara mobilidade acad3mica < Alunos de outras I!ES >
-1#A)*( -10VER,0#A#E E#ERA& #( 3(CA1301, - - 3 PR6-RE03(R0A #E GRA#-A)*( #0RE3(R0A #E REG0,3R( E C(13R(&E ACA#5.0C(
PalmasL /un0o de .:15. Pre7ados8as9 ,rs.8as.9. I .A1-A& #( &-2( #E PR(CE,,(, ACA#5.0C(,L elaborado e atualizado 4ela eCui4e da Dire'+o de $e%istro e Controle Acad3mico em 4arceria com outras diretorias da G!HL inte%ra o Programa de Aprimoramento da Gesto Acadmica da PrF6$eitoria de &radua'+o. A inten'+o 4rioritria deste documento * orientar os 4rocedimentos relativos ao recebimentoL encamin0amento e acom4an0amento dos documentos 4rotocolados 4elos alunos dos cursos da G!HL detal0ando 4asso6a64asso as a'Mes a serem desem4en0adas 4elas res4ectivas instBnciasN ProtocoloL Secretaria Acad3micaL Coordena'+o de CursoL Pro%rad etc.L de forma a facilitar o flu8o dos documentos na Institui'+o. Ane8amosL tamb*mL os modelos dos formulrios a serem adotados 4elos 4rotocolosL alunosL coordena'+o de cursoL Secretarias Acad3micasL entre outros 4ara a efetiva'+o dos 4rocedimentos acad3micos e Cue dever+o substituirL de imediatoL outros formulrios n+o 4resentes neste Manual. $ecomendamos a todosN Diretores de Cam4us LCoordenadores de CursoL Secretrios1as2 acad3micos1as2L funcionrios do ProtocoloL Cue fa'am uma leitura atenta do 4resente documento e Cue adotem os 4rocedimentos ora elencados. Hodas as d-vidas dever+o ser encamin0adas O Dire'+o de $e%istro e Controle Acad3mico da P$I&$AD. E6mailN dircaPuft.edu.br foneN 5.5.6 9:5. erenice !eitosa da Costa Aires PrF6$eitora de &radua'+o
:. A;-,3E #E .A3R4C-&A ,E.E,3RA& < 01C&-,*(=E2C&-,*( #E #0,C0P&01A, C(.PE351C0A PR(CE#0.E13(, Q Kerifica no Portal do Aluno o Relatrio ,olicitao de .atr>cula 4ara confirmar se as disci4linas reCueridas na matr7cula Reb foram aceitas ou re/eitadas. Q Se estiver satisfeito com o resultado do 4rocessamento de sua matr7culaL basta retirar no Portal do Aluno o com4rovante de matr7cula e assistir Os aulas. Q Se n+o estiver satisfeito com o resultado do 4rocessamento de sua matr7culaL o mesmo dever solicitar a/uste de matr7cula 1inclus+o e?ou e8clus+o de disci4linas2 na data 4revista no calendrio acad3mico e de acordo com a or$ani7ao interna de cada cam+us. Ateno? (s locais de atendimento aos alunos so di!ul$ados@ semestralmente@ no Portal do Aluno. Q Efetiva o a/uste de matr7cula reCuerido 4elo acad3mico1a2L no SIE. Q Emite o com4rovante de matr7cula e entre%a6o ao reCuerente. ,ECRE3AR0A ACA#5.0CA A3E1)*(N Q Se o 4edido de inclus+o do1a2 aluno1a2 de4ender de am4lia'+o de car%a 0orria e?ou am4lia'+o de va%asL etc. a Secretaria Acad3mica dever orientar o aluno a reCuerer a matr7cula via 4rotocoloL a Cual ser avaliada 4ela Coordena'+o de Curso.. Q $ecebe o com4rovante de matr7cula da Secretaria Acad3mica ou retira6o diretamente do Portal do Aluno. Q Em CuerendoL solicita O Coordena'+o de Curso matr7cula nas disci4linas Cue n+o foram inclu7das 4ela Secretaria Acad3mica em fun'+o de falta de va%as e outros. Q $e%istra a entrada do documento recebido do aluno. Q Analisa a solicita'+o. Q Autoriza ou n+o a inclus+o de disci4linas. Q Encamin0a o 4rocesso O Secretaria Acad3mica. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso O Secretaria Acad3mica. Q $e%istra a entrada do documento recebido da Coordena'+o do Curso. Q Em caso de deferimento da matr7culaL 4rocessa a inclus+o da1s2 disci4lina1s2 em conformidade com o 4arecer emitido 4ela Coordena'+o do Curso. Q Emite com4rovante de matr7cula. Q ArCuiva uma via no dossi3 do aluno. Q Em caso de indeferimentoL informar ao reCuerenteL solicitando ao mesmo Cue d3 ci3ncia no referido 4rocesso 9
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C((R#E1A)*( #E C-R,( ,ECRE3AR0A ACA#5.0CA
e arCuiva6o em seu dossi3. A3E1)*(? indo o +ra7o de a"uste de matr>cula os diArios eletrBnicos ficam dis+on>!eis aos +rofessores Q Identifica6se na Secretaria Acad3mica 4or meio de documento 4essoal. Q $etira o com4rovante de matr7cula na Secretaria Acad3mica ou via 4ortal do aluno.
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C- AP(,30&A.E13( #E #0P&(.A C(.PE351C0A A&-1( PR(CE#0.E13(, Q Solicita reCuerimento no Protocolo datando6o e assinando6o. Q Entre%a ao funcionrio do 4rotocolo o di4loma a ser a4ostilado e a declara'+o de nada consta da biblioteca. Q Entre%a o reCuerimento e seus ane8os ao funcionrio do Protocolo. Q Entre%a controle de documento recebido ao interessado. Q Monta 4rocesso e identifica6o com os dados e n-mero do 4rotocolo. Q Elabora documento Cue encamin0a reCuerimento O Secretaria Acad3mica. Q Encamin0a 4rocesso O Secretaria Acad3mica. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na Secretaria Acad3mica. Q $e%istra entrada de documento recebido do Protocolo. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q Ane8a ao 4rocesso EistFrico Escolar Inte%ralizado 1 EistFrico Escolar !inal2 com as devidas assinaturas. Q Encamin0a 4rocesso de a4ostilamento O P$I&$AD. Q $e%istra entrada de documento recebido da Secretaria Acad3mica. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q Kerifica no SIE a situa'+o acad3mica do aluno e a4ostila no verso do di4loma a nova 0abilita'+o. Q Encamin0a o di4loma a4ostilado O Secretaria Acad3mica. Q $e%istra entrada do documento recebido. Q A%uarda retorno do aluno 4ara entre%a do di4loma a4ostilado. Q $ecol0e controle de 4rotocolo Cue estava com o aluno. Q Entre%a di4loma a4ostilado ao aluno. Q Entre%a controle de 4rotocolo do 4edido de a4ostilamento.
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,ECRE3AR0A ACA#5.0CA
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,ECRE3AR0A ACA#5.0CA A&-1(
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D. APR(VE03A.E13( #E #0,C0P&01A, C(.PE351C0A PR(CE#0.E13(, Q Solicita reCuerimento no ProtocoloL em 4er7odo estabelecido no Calendrio Acad3mico es4ecificando as disci4linas. Q Preenc0e o reCuerimentoL data6oL assina6o. Q Ane8a os documentos e8i%idos ao a4roveitamento de disci4linas. Q Entre%a6o ao funcionrio do Protocolo. A&-1( #(C-.E13(, 1ECE,,/R0(, E-A1#( C-R,A#A, E. (-3RA, 0E,? EistFrico Escolar 1com recon0ecimento do curso2L Pro%ramas de disci4linas cursadas com timbre e carimbo da IES de ori%em. #(C-.E13(, 1ECE,,/R0(, E-A1#( C-R,A#A, E. (-3R(, C-R,(, E=(- cam+us #A - 3 . EistFrico Escolar e os 4ro%ramas das disci4linas. Q Entre%a com4rovante de recebimento do documento ao interessado. Q Monta 4rocessoL identificando6o com os dados do interessadoL nS 4rotocolo etc. Q Elabora re%istro de envio do 4rocesso O Secretaria Acad3mica. Q Encamin0a 4rocesso O Secretaria Acad3mica. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na Secretaria. Acad3mica. Q $e%istra entrada do documento recebido. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q Emite encamin0amento do 4rocesso O res4ectiva Coordena'+o de Curso. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na Coordena'+o do Curso. Q $e%istra entrada de documento recebido da Secretaria Acad3mica. Q (ista as disci4linas reCueridas na Ata de A4roveitamento de Disci4linas 1formulrio ane8o2 Q Encamin0a o 4rocesso ao Cole%iado de Curso e?ou aos 4rofessores das disci4linas 4ara anlise e deferimento ou indeferimento do 4edido. Q Is 4rofessores emitem 4arecer sobre o a4roveitamento ou n+o da1s2 disci4lina1s2 e retornam o 4rocesso ao Coordenador do Curso. Q I Coordenador do CursoL a 4artir do 4arecerL elabora Ata de A4roveitamento de Disci4linas e encamin0a O Secretaria 11
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,ECRE3AR0A ACA#5.0CA C((R#E1A)*( #E C-R,(
Acad3mica. Q $e%istra entrada de documento recebido do Coordenador do Curso. Q ,03-A)*( :6 Caso ten0a sido deferido o a4roveitamento totalL 4roceder com o re%istro no SIE. Q ,03-A)*( C - Caso ten0a sido deferido a4enas o a4roveitamento 4arcialL nos termos da fundamenta'+o do Art. A= do $e%imento Acad3micoL a Secretaria Acad3mica dever 4roceder da se%uinte formaN ,ECRE3AR0A ACA#5.0CA C.:- efetivar a matr7cula no SIE 4ara os casos de com4lementa'+o de car%a 0orriaL conforme deferimento da coordena'+o de curso. C.C-Para os casos de com4lementa'+o de conte-do a matr7cula sF ser efetivada no SIE Cuando a coordena'+o es4ecificar tal necessidade. C.D < Caso n+o se/a necessrio efetivar a matr7cula no SIE a Secretaria Acad3mica somente lan'ar o a4roveitamento no 0istFrico escolar do1a2 aluno1a2 a4Fs a realiza'+o da com4lementa'+oL devidamente documentadaL conforme estabelece o Art. A=L 4ara%rafo -nico do $e%imento Acad3mico?G!H. Q Informar ao reCuerente e arCuivar o 4rocesso de a4roveitamento em seu dossi3.
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F. A30V0#A#E, C(.P&E.E13ARE, < VA&0#A)*( E. CRG#03(, C(.PE351C0A A&-1( (- ,EPR(C-RA#(R &EGA& PR(CE#0.E13(, Q Solicita no Protocolo a valida'+o das Atividades Com4lementaresL em 4er7odo estabelecido 4elo Calendrio Acad3mico. Q Preenc0eL data e assina reCuerimento. Q Ane8a a documenta'+o com4robatFria de 4artici4a'+o em atividades com4lementares conforme $esolu'+o es4ec7fica da G!H. Q Entre%a controle de documento recebido ao interessado. Q Monta o 4rocesso identificando6o com os dados do interessadoL nS 4rotocolo etc. Q Elabora re%istro de envio do 4rocesso O Secretaria Acad3mica. Q Encamin0a 4rocesso O Secretaria Acad3mica. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na Secretaria Acad3mica. Q $e%istra entrada de documento recebido do Protocolo. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q Emite encamin0amento do 4rocesso O Coordena'+o do curso 4ara anlise e 4arecer. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na Coordena'+o de Curso. Q $e%istra entrada de documento recebido da Secretaria Acad3mica. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q Analisa a documenta'+o e 4reenc0e a icha de A!aliao de Ati!idades Com+lementares L 1modelo ane8o2 e84licitando os cr*ditos e a car%a 0orria a serem com4utados 4ara cada atividade 4rotocolada. Q Ane8a a !ic0a de Avalia'+o 4reenc0ida e assinada e encamin0a O Secretaria Acad3mica. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso O Secretaria Acad3mica. Q $e%istra entrada de documento da Coordena'+o de Curso. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q $e%istra no SIE a 4ontua'+o e84licitada 4ela Coordena'+o do curso 4ara as atividades 4rotocoladas 4elo aluno. Q Informar o aluno e ArCuivar o 4rocesso em seu dossi3.
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H. 'E1E 4C0( #A &E0 I.CJC=KH < GE,3A13E E &E0 :.JFF=IL < E2ERC4C0( #(.0C0&0AR C(.PE351C0A PR(CE#0.E13(, A&-1( (- ,EPR(C-RA#(R &EGA& Q Solicita reCuerimento no Protocolo. Q Preenc0e reCuerimento no 4razo de at* 1: 1dez2 dias a contar do evento?fato %erador. Q Data e assina reCuerimento. Q Ane8a laudo m*dico de no m7nimo :=1cinco2 dias de afastamentoL contendoN a descri'+o do 4roblema de sa-de o 4er7odo de re4ousoL assim como as condi'Mes intelectuais e emocionais 4ara o 4rosse%uimento dos estudos. Q Entre%a controle de documento recebido ao interessado. Q Monta o 4rocesso identificando6o com os dados do interessadoL nS 4rotocolo etc. Q Elabora re%istro e envia o 4rocesso O Secretaria Acad3mica. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na Secretaria Acad3mica. Q $e%istra entrada de documento recebido do Protocolo. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q Ane8a Com4rovante de Matr7cula constando as disci4linas matriculadasL e84licitando a situa'+o acad3mica do1a2 aluno1a2 Q Emite encamin0amento do 4rocesso O res4ectiva Coordena'+o de Curso. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na Coordena'+o de Curso. Q $e%istra entrada de documento recebido da Secretaria Acad3mica. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q Elabora corres4ond3ncia aos 4rofessores da1s2 disci4lina1s2 em Cue o1a2 aluno1a2 est matriculado1a2. Q Encamin0a referidas corres4ond3ncias aos 4rofessores das disci4linas em Cue o1a2 aluno1a2 est matriculado1a2. Q Ane8a ao 4rocesso as corres4ond3ncias encamin0adas aos 4rofessores. Q Envia o 4rocesso O Secretaria Acad3mica col0endo assinatura da entre%a do 4rocesso nesse setor. (bser!ar que o8a9 aluno8a9 em exerc>cio domiciliar de!e reali7ar as +ro!as e exames quando do seu retorno. Q $e%istra entrada de documento da Coordena'+o de Curso. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q ArCuiva o 4rocesso no dossi3 do aluno. Q Acom4an0a a entre%a das notas do1a2 aluno1a2 relativas ao 4er7odo em Cue esteve em e8erc7cio domiciliar 4elo 4rofessor Q Procura os 4rofessores das disci4linas matriculadas 4ara receber instru'Mes e material de estudo 4ara as atividades Cue ir+o substituir as aulas durante o 4er7odo concedido de e8erc7cio domiciliar.
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C((R#E1A)*( #E C-R,(
,ECRE3AR0A ACA#5.0CA A&-1( (PR(C-RA#(R &EGA&
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I - CER30#*( #E C(1C&-,*( #E C-R,( C(.PE351C0A PR(CE#0.E13(, Q Aos alunos Cue colaram %rau antes de .:1.?.N Q Solicita reCuerimento no Protocolo. Q Ane8a o nada consta da biblioteca. Q DataL assina e entre%a o reCuerimento ao funcionrio do Protocolo. Q Para alunos Cue colaram %rau a 4artir de .:1.?.L n+o ser necessrio reCuerer. C(1#0)*(? T necessrio Cue o aluno ten0a colado %rau. Q Entre%a controle de documento recebido ao interessado. Q Monta 4rocesso e identifica6o com os dados e n-mero do 4rotocolo. Q Elabora documento Cue encamin0a 4rocesso O Secretaria Acad3mica. Q Encamin0a 4rocesso O Secretaria Acad3mica. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na Secretaria Acad3mica. Q $e%istra entrada de documento recebido do Protocolo. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q Encamin0a o 4rocesso via Intranet O Coordena'+o de E84edi'+o e $e%istro de Di4lomas 1CE$D2. Q ArCuiva 4rocesso no dossi3 do aluno. M Para alunos que colaram $rau a +artir de CJ:C=CN@ a ,ecretaria Acad%mica en!iarA +or malote a+enas a ata ori$inal de colao de $rau. Q Confere documento recebido da Secretaria Acad3mica via Intranet. Q Kerifica no SIE a situa'+o acad3mica do aluno e emite a Certid+o de Conclus+o de Curso. Q E84ede Certid+o reCuerida 4elo aluno e elabora documento Cue encamin0a a Certid+o ao Protocolo. Q Para alunos que colaram $rau a +artir de CJ:C=CN@ a Pro$rad ex+edirA as CertidOes e encaminharA ao Protocolo Q A%uarda retorno do aluno 4ara entre%a da Certid+o. Q $ecol0e controle de 4rotocolo Cue estava com o aluno 1somente dos alunos Cue colaram %rau antes de .:1.?.2. Q Entre%a Certid+o ao aluno. Q Entre%a controle de 4rotocolo do 4edido de Certid+o.
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K. CER30 0CA#( E #EC&ARA)*( #E A&-1( E,PEC0A& C(.PE351C0A A&-1( E,PEC0A& PR(CE#0.E13(, Q Solicita reCuerimento no Protocolo. Q Preenc0e reCuerimentoL identificando o assuntoL a1s2 disci4lina1s2 e o curso. Q DataL assina reCuerimento e entre%a6o ao funcionrio do Protocolo. C(1#0)*(N Estar em consonBncia com os Arti%os ;9 a == do $e%imento Acad3mico. Q Entre%a controle de documento recebido ao interessado. Q Monta 4rocesso e identifica6o com os dados do interessadoL nS 4rotocolo etc. Q Encamin0a 4rocesso O Secretaria Acad3mica. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na Secretaria Acad3mica. Q $e%istra entrada de documento recebido do Protocolo. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q Emite encamin0amento da solicita'+o O P$I&$AD. Q Col0e assinatura da entre%a do documento na P$I&$AD. Q $e%istra entrada de documento recebido da Secretaria Acad3mica. Q Kerifica no SIE a situa'+o acad3mica do aluno es4ecial. Q Emite o Certificado ou a Declara'+o de aluno es4ecial. Q Encamin0a o Certificado ou a Declara'+o ao 4rotocolo. Q Col0e assinatura da entre%a do Certificado no Protocolo. Q A%uarda retorno do1a2 aluno1a2 4ara entre%a do Certificado ou Declara'+o. Q $ecol0e controle de 4rotocolo Cue estava com o aluno. Q Entre%a Certificado ou Declara'+o ao aluno e encamin0a o 4rocesso 4ara Secretaria Acad3mica arCuivar. Q Entre%a controle de 4rotocolo e retira o Certificado ou a Declara'+o de Aluno Es4ecial.
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PR(3(C(&( A&-1( E,PEC0A&
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P- C(&A)*( #E GRA- E23E.P(RQ1EA 8GA'01E3E9 PREV0,3A 1( CA&E1#/R0( ACA#5.0C(. C(.PE351C0A PR(CE#0.E13(, Q Solicita reCuerimento no ProtocoloL observados os 4razos do Calendrio Acad3mico. Q Preenc0e reCuerimento e identifica o 4edido. Q Ane8a ao reCuerimento declara'+o de nada consta da biblioteca. Q DataL assina e entre%a o reCuerimento ao funcionrio do Protocolo. C(1#0)*(? T necessrio Cue o aluno ten0a inte%ralizado o curr7culo do cursoL este/a em situa'+o re%ular /unto ao E,ADEL n+o ten0a d*bito de documenta'+o 4essoal ou acad3mica /unto O Secretaria Acad3micaL n+o 4ossua d*bito /unto O biblioteca. PR(3(C(&( Q Entre%a controle de documento recebido ao interessado. Q Monta 4rocesso e identifica6o com os dados do interessadoL nS do 4rotocolo etc. Q Elabora re%istro de envio do 4rocesso O Secretaria Acad3mica. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na Secretaria Acad3mica. Q Confere documento recebido do Protocolo. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q Encamin0a o 4rocesso via Intranet O Coordena'+o de E84edi'+o e $e%istro de Di4lomas 1CE$D2. Q ArCuiva 4rocesso no dossi3 do aluno. Q $e%istra entrada de documento recebido da Secretaria Acad3mica via Intranet. Q Kerifica no SIE a situa'+o acad3mica do aluno e se o mesmo est a4to a colar %rau. Q Providencia a Cola'+o de &rau E8tem4orBnea /unto O $eitoria e CerimonialL conforme 4er7odo estabelecido no Calendrio Acad3mico. Q Elabora a Ata de Cola'+o de &rau E8tem4orBnea. Q Comunica aos alunos Cue reCuereram cola'+o de %rau em %abinete 14or e6mail e?ou telefone2 dataL 0orrio e local da cola'+o de %rau e informa no Portal do Aluno e no Site da G!H crono%rama da cola'+o de %rau em %abinete bem como telefones 4ara maiores informa'Mes. Q De 4osse da ata de cola'+o de %rau devidamente assinada 4elos formandosL e84ede as CertidMes e elabora ou documento Cue encamin0a as CertidMes ao Protocolo.
A&-1(
PR(GRA#
PR(3(C(&( Q Entre%a as CertidMes ao aluno. Ibs.N Uuando o aluno reCuerer cola'+o de %rau em %abinete fora do 4er7odo estabelecido em Calendrio Acad3micoL esta solicita'+o dever vir acom4an0ada de documentos Cue com4rovem a necessidade desta cola'+o e ser analisada 4ela P$I&$AD. A documenta'+o e o envio dos 4rocessos se%ue o mesmo trBmite da cola'+o de %rau 4revista no Calendrio Acad3mico. 1@
L- C(&A)*( #E GRA- ( 0C0A& 8C(&E30VA9 . C(.PE351C0A PR(CE#0.E13(, Q Emite a lista final dos formandos. Q Solicita O biblioteca do Cam4us o nada consta dos alunos formandos. 1A iblioteca 4oder atestar na 4rF4ria lista final dos formandos a situa'+o do formando /unto O iblioteca2. Q Data e assina a lista final dos formandos 1assinaturas do secretrio do curso e do secretrio acad3mico %eral2. Q Encamin0a lista dos formandos via Intranet e 4osteriormente a ori%inal via Protocolo O Coordena'+o de E84edi'+o e $e%istro de Di4lomas 1CE$D2 nas datas estabelecidas em Calendrio Acad3mico. C(1#0)*(? T necessrio Cue o aluno ten0a inte%ralizado o curr7culo do cursoL este/a em situa'+o re%ular /unto ao E,ADEL n+o ten0a d*bito de documenta'+o 4essoal ou acad3mica /unto O Secretaria Acad3micaL n+o 4ossua d*bito /unto O biblioteca. Q $e%istra entrada de documento recebido da Secretaria Acad3mica via Intranet. Q Kerifica no SIE a situa'+o acad3mica dos alunos constantes na lista de formandos e se o mesmo est a4to a colar %rau. Q Elabora ata de Cola'+o de &rau Ificial. Q Protocola /unto ao Cerimonial da Gniversidade e?ou Cam4us a ata de cola'+o de %rau. Q ArCuiva todos os documentos referente O cola'+o de %rau oficial coletiva.
PR(GRA#
19
:J. C(RRE)*(=A#EE-A)*( #E 1(3A 1( #0/R0( C(.PE351C0A
PR(CE#0.E13(,
A&-1(
Q Solicita reCuerimento no Protocolo Q Preenc0e reCuerimentoL listando a1s2 disci4lina1s2L datando e assinando. Q Ane8a documentos Cue com4rovem a necessidade de retificar a nota 14rovasL trabal0os e outros documentos2L como forma de subsidiar a decis+o do 4rofessor 1a2 Q CondiOes? ,er aluno da - 3R ter cursado a8s9 disci+lina8s9 re$ularmente matriculado na8s9 turma8s9@ no sendo +ermitida a retificao de notas de disci+linas cursadas em turmas na qual o8a9 aluno8a9 no esta!a matriculado 8a9R Q Ibservar o 4razo definido no calendrio acad3mico 4ara corre'+o de notas. Q Entre%a controle de documento recebido com o n-mero do 4rotocolo ao interessado. Q Monta 4rocesso e identifica6o com os dados do interessadoL n do 4rotocolo e etc. Q Elabora re%istro de envio do 4rocesso O Secretaria Acad3mica e col0e assinatura da entre%a do mesmo na Secretaria. Q $e%istra a entrada do documento recebido do Protocolo. Q Confere o assunto e as 4e'as Cue o com4Me. Q Kerifica no curr7culo?0istFrico se o aluno cursou a1s2 disci4lina1s2 re%ularmente matriculado na turma. Q Atendidas as condi'MesL emitir a1s2 Ata1s2 com os cam4os 4reenc0idos de identifica'+o do alunoL disci4linaL ano e semestre 1formulrio em ane8o2. Q Assina e Data a1s2 Ata1s2 e encamin0a O Coordena'+o de Curso. Q Col0e assinatura de entre%a do 4rocesso na Coordena'+o.
PR(3(C(&(
Q $e%istra a entrada do 4rocesso recebido da Secretaria Acad3mica. C((R#E1A)* Q Confere o assunto do 4rocesso e as 4e'as Cue o com4Me. ( #E C-R,( Q Encamin0a o 4rocesso ao1s2 Docente1s2 da1s2 disci4lina1s2. Q $e%istra na Ata o deferimento ou n+o da $etifica'+o de ,otas datando e assinando 1nome e matr7cula SIAPE2. PR( E,,(R #A Q Se deferidoL 4reenc0er os demais cam4os. #0,C0P&01A Q Se indeferidoL 4reenc0er o cam4o de /ustificativa. Q Entre%a O Coordena'+o o 4rocesso /untamente com a Ata devidamente assinada. C((R#E1A)* Q Confere a1s2 Ata1s2 4reenc0ida 4elo Docente1s2. ( #( C-R,( Q Assina e Data a 1s2Ata1s2 no cam4o es4ec7fico da Coordena'+o de Curso.
1A
Q Encamin0a o 4rocesso O Secretaria Acad3mica . Q Col0e assinatura de entre%a do 4rocesso na Secretaria Acad3mica. Q $e%istra a entrada do 4rocesso recebido da Coordena'+o de Curso. Q Confere se a1s2 Ata1s2 est devidamente 4reenc0ida e assinada. Q Se deferido 4elo1s2 Docente1s2L 4roceder com a retifica'+o das ,otas no SIEL datando e assinando a1s2 Ata1s2 4elo servidor Cue efetivou a corre'+o. Q Emiti 4arecer no 4rocesso informando Cue a $etifica'+o de ,otas foi efetivada e arCuiva o 4rocesso no dossi3 do aluno. Q Ane8a a1s2 Ata1s2 de $etifica'+o de ,otas ao dirio de classe . Q Procura a Secretaria Acad3mica 4ara verificar se a $etifica'+o de ,otas solicitada foi deferida ou n+o
A&-1(
.:
::- C(RRE)*(=A#EE-A)*( #E REE-51C0A C(.PE351C0A
PR(CE#0.E13(,
A&-1(
M Solicita reCuerimento no Protocolo Q Preenc0e reCuerimentoL listando a1s2 disci4lina1s2L datando e assinando. Q Ane8a documentos Cue com4rovem a necessidade de retificar a freCu3ncia 14rovasL trabal0os e outros documentosL como forma de subsidiar a decis+o do docente2. M CondiOes? ,er aluno da - 3R ter cursado a8s9 disci+lina8s9 re$ularmente matriculado na8s9 turma8s9@ no sendo +ermitida a retificao de frequ%ncia de disci+linas cursadas em turmas na qual o8a9 aluno8a9 no esta!a matriculado 8a9R sendo !edado o abono de faltas. Ibservar o 4razo definido no calendrio acad3mico. M Entre%a o controle de documento recebido com o n-mero do 4rotocolo ao interessado. M Monta 4rocesso e identifica6o com os dados do interessadoL n do 4rotocolo e etc. M Elabora re%istro de envio do 4rocesso O Secretaria Acad3mica e col0e assinatura da entre%a do mesmo na Secretaria Acad3mica. M $e%istra a entrada do documento recebido do Protocolo. M Confere o assunto e as 4e'as Cue o com4Me. M Kerifica no curr7culo?0istFrico se o aluno cursou a1s2 disci4lina1s2 re%ularmente matriculado na turma. M Atendidas as condi'MesL emitir a1s2 Ata1s2 com os cam4os / 4reenc0idos de identifica'+o do alunoL disci4linaL ano e semestre 1 formulrio em ane8o2. A3E1)*(N Kerificar no dossi3 do aluno se consta 4rocesso de e8erc7cio domiciliar da1s2 referida1s2 disci4lina1s2 no semestre em Cuest+oL se 0ouverL instruir o 4rocesso de retifica'+o informando o 4er7odo do e8erc7cio domiciliar. M Assina e data a AtaL ane8a ao 4rocesso e encamin0a O Coordena'+o de Curso. M Col0e assinatura de entre%a do 4rocesso na Coordena'+o de Curso.
PR(3(C(&(
C((R#E1A)* M $e%istra a entrada do 4rocesso recebido da Secretaria Acad3mica. ( #E C-R,( M Confere o assunto do 4rocesso e as 4e'as Cue o com4Me. M Encamin0a o 4rocesso1s2 Professor 1es2 da1s2 disci4linas.
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PR( E,,(R #A M $e%istra na Ata o deferimento ou n+o da $etifica'+o de !reCu3ncia datando e assinando 1nome e matr7cula SIAPE2. #0,C0P&01A M Se deferidoL 4reenc0er os demais cam4os. M Se indeferidoL 4reenc0er o cam4o de /ustificativa. M Entre%a O Coordena'+o o 4rocesso /untamente com a Ata devidamente assinada. C((R#E1A)* M Confere a1s2 Ata1s2 4reenc0ida 4elo Docente1s2. ( #( C-R,( M Assina a 1s2 Ata1s2 no cam4o es4ec7fico da Coordena'+o. M Encamin0a o 4rocesso O Secretaria Acad3mica. M Col0e assinatura de entre%a do 4rocesso na Secretaria Acad3mica. ,ECRE3AR0A ACA#5.0CA M $e%istra a entrada do 4rocesso recebido da Coordena'+o. M confere se a1s2 Ata1s2 est devidamente 4reenc0ida e assinada. M Se deferido 4elo1s2 Docente1s2L 4roceder com a retifica'+o da !reCu3ncia no SIEL datando e assinando a Ata 4elo servidor Cue efetivou a $etifica'+o de !reCu3ncia. M Emiti 4arecer no 4rocesso informando Cue a $etifica'+o de !reCu3ncia foi efetivada e arCuiva no dossi3 do aluno? Ane8a a1s2 Ata1s2 de $etifica'+o de !reCu3ncia ao1s2 dirio1s2 de classe. M Procura a Secretaria Acad3mica 4ara saber se a $etifica'+o de !reCu3ncia foi deferida ou n+o.
A&-1(
..
:C- #EC&ARA)*( #E C(1C&-,*( #E C-R,( C(.PE351C0A
PR(CE#0.E13(,
A&-1(
Q Solicita reCuerimento no Protocolo. Q Preenc0e reCuerimento e identifica o 4edido. Q Ane8a ao reCuerimento o nada consta da biblioteca. Q DataL assina e entre%a o reCuerimento ao funcionrio do 4rotocolo. C(1#0)*(N ter inte%ralizado o Curso.
PR(3(C(&(
Q Entre%a controle de documento recebido ao interessado. Q Elabora re%istro de envio do reCuerimento O Secretaria Acad3mica. Q Monta 4rocesso e identifica6o com os dados necessrios e encamin0a O Secretaria Acad3mica. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na Secretaria Acad3mica. Q $e%istra entrada de documento recebido do Protocolo. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q Kerifica no SIE a situa'+o acad3mica do aluno e emite a Declara'+o de Conclus+o de Curso. Q Secretrio 1a2 Acad3mico 1a2 assina da Declara'+o de Conclus+o de Curso. Q Elabora documento Cue encamin0a a Declara'+o ao Protocolo. Q ArCuiva 4rocesso no dossi3 do aluno. Q A%uarda retorno do aluno 4ara entre%a da Declara'+o. Q $ecol0e controle de 4rotocolo Cue estava com o aluno. Q Entre%a Declara'+o ao aluno. Q Entre%a controle de 4rotocolo e retira a Declara'+o de Conclus+o de Curso.
PR(3(C(&( A&-1(
(bs.? As #eclaraOes de Concluso de Curso de acad%micos +ertencentes ao Pro$rama de Estudantes Con!%nio de Graduao < PEC-G@ sero emitidas exclusi!amente +ela PR(GRA#. A ,ecretaria Acad%mica en!iarA o +rocesso !ia 0ntranet +ara a CER# e a+s emitida a #CC serA en!iada ao Protocolo.
.5
:D - #EC&ARA)*( #E .A3R4C-&A #E A&-1( REG-&ARC(.PE351C0A
PR(CE#0.E13(,
Q Solicita reCuerimento no Protocolo. Q Preenc0e reCuerimentoL identificando o assunto. Q DataL assina reCuerimento e entre%a documento ao funcionrio do Protocolo. A&-1( C(1#0)*(? Ser aluno re%ular. A3E1)*(? A declarao de matr>cula fica dis+on>!el aos acad%micos no +ortal do aluno. Q Entre%a controle de documento recebido ao interessado. Q Monta 4rocesso e identifica6o com os dados necessrios. Q Elabora re%istro de envio do 4rocesso O Secretaria Acad3mica. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na Secretaria Acad3mica. Q $e%istra entrada de documento recebido do Protocolo. Q Confere assunto do documento. Q EmiteL a 4artir do SIEL a Declara'+o de Matr7cula. Q ArCuiva uma via do documento no dossi3 do aluno. Q Elabora documento Cue encamin0a a Declara'+o ao Protocolo. Q Envia referido documento ao 4rotocolo. Q Col0e assinatura da entre%a do documento no Protocolo. Q $e%istra entrada de documento recebido da Secretaria Acad3mica. Q A%uarda retorno do aluno 4ara entre%a da Declara'+o de Matr7cula. Q $ecol0e controle de 4rotocolo Cue estava com o aluno. Q Entre%a Declara'+o ao aluno. Q Entre%a controle de 4rotocolo e retira a Declara'+o de Matr7cula.
PR(3(C(&(
PR(3(C(&( A&-1(
.;
:F- #EC&ARA)*( #E .A3R4C-&A < PR(GRA.A #E E,3-#A13E C(1V510( #E GRA#-A)*(-PEC-G C(.PE351C0A PR(CE#0.E13(, A&-1( Q Solicita reCuerimento no 4rotocolo. Q Preenc0e reCuerimentoL identificando o assunto. Q DataL assina reCuerimento e entre%a documento ao funcionrio do 4rotocolo. C(1#0)*(? Ser aluno re%ular. PR(3(C(&( Q Entre%a controle de documento recebido do interessado. Q Monta 4rocesso e identifica6o com os dados necessrios. Q Elabora re%istro de envio do 4rocesso O Coordena'+o de Controle Acad3mico. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na Coordena'+o de Controle Acad3mico. Q $e%istra entrada de documento recebido do 4rotocolo. Q Confere assunto do documento. Q EmiteL a 4artir do SIEL a declara'+o de Matr7cula. Q Envia referido 4rocesso ao 4rotocolo. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso no 4rotocolo. Q $e%istra entrada do 4rocesso recebido da Coordena'+o de Controle Acad3mico. Q A%uarda retorno do aluno 4ara entre%a da declara'+o de matr7cula. Q $ecol0e controle de 4rotocolo Cue estava com o1a2 aluno1a2. Q Entre%a declara'+o ao aluno e encamin0a o 4rocesso 4ara secretaria acad3mica com o recebido do1a2 aluno1a2 arCuivar no dossi3 do1a2 reCuerente. Q Entre%a controle de 4rotocolo e retira a Declara'+o de Matr7cula. A&-1(
PR(GRA#= C((R#E1A)*( #E C(13R(&E ACA#5.0C( PR(3(C(&(
.=
:H- #E,3RA1CA.E13( C(.PE351C0A
PR(CE#0.E13(,
A&-1(
Q Solicita reCuerimento no Protocolo dentro do 4razo estabelecido 4elo calendrio Acad3mico. Q Preenc0e reCuerimentoL identificando o assunto. Q Data e assina reCuerimento. C(1#0)*(? Estar com a matr7cula trancada. Q Entre%a controle de documento recebido ao interessado. Q Monta 4rocesso e identifica6o com os dados necessrios. Q Elabora re%istro de envio do 4rocesso O Secretaria Acad3mica. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na Secretaria Acad3mica. Q $e%istra entrada de documento recebido do Protocolo. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q EmiteL a 4artir do SIEL o EistFrico Escolar do aluno. Q Ane8a o EistFrico Escolar ao 4rocesso. Q Ane8a o 4rocesso de 3rancamento de .atr>cula 3otal ao 4rocesso de Destrancamento. Q Elabora re%istro de envio do 4rocesso O Coordena'+o de Curso. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na Coordena'+o de Curso. Q $e%istra entrada de documento recebido da Secretaria Acad3mica. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q Analisa o 4edido atendendo aos crit*rios re%imentais e defere ou n+o o 4edido. Q Encamin0a 4rocesso 4ara a Secretaria Acad3mica. Q $e%istra entrada de documento recebido da Coordena'+o de Curso. Q E8ecutaL a 4artir do SIEL o destrancamentoL no caso de ter sido deferido o 4edido. Q ArCuiva 4rocesso no dossi3 do aluno. Q Dis4onibiliza ao aluno o 4arecer de sua solicita'+o de destrancamento. Q Procura a Secretaria Acad3mica 4ara se informar sobre o referido 4arecer.
PR(3(C(&(
C((R#E1A)*( #E C-R,(
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:I - #0P&(.A C(.PE351C0A A&-1(
PR(CE#0.E13(, Q Solicita reCuerimento de Emiss+o de Di4loma no Protocolo. Q Preenc0e o reCuerimento es4ec7fico de Di4lomaL datando e assinando6o. Q Entre%a ori%inal e cF4ia 4ara confer3ncia do funcionrio do 4rotocolo ou cF4ia autenticada dos documentos e8i%idos 4ara solicita'+o do Di4lomaN Certid+o de nascimento e?ou casamentoL $.& e declara'+o de nada consta da biblioteca. Q Confere os ori%inais com as cF4ias e carimba o confere com o ori%inal nas cF4ias dos documentos. Q Ane8a as cF4ias dos documentos ao reCuerimento. Q Entre%a controle de documento recebido ao interessado. Q Monta 4rocesso e identifica6o com os dados necessrios. Q Encamin0a 4rocesso O Secretaria Acad3mica. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na Secretaria Acad3mica. Q $e%istra entrada de documento recebido do Protocolo. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q Ane8a ao 4rocesso CF4ia do Certificado de . %rau ou curso eCuivalenteL CF4ia da Ata de Cola'+o de &rau e EistFrico Escolar Inte%ralizado 1 EistFrico Escolar !inal2 com as devidas assinaturas. Q Encamin0a o 4rocesso O P$I&$AD. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na P$I&$AD I SE$KA$N I dossi3 do aluno deve conter toda a documenta'+o 4essoalL EistFrico do Ensino M*dio ou eCuivalenteL Certificado de conclus+o do Ensino M*dio ou eCuivalenteL $elatFrio do E,ADEL Estrutura CurricularL oletim de Desem4en0o do KestibularL EistFrico Escolar da G!H inte%ralizado com as devidas assinaturasL declara'+o de nada consta da bibliotecaL cF4ia da ata de cola'+o de %rauL Ata de Defesa de Mono%rafia ou HCC 1ori%inal2L Ata de a4roveitamento de Disci4linas 1ori%inal2L !ic0a de Avalia'+o das Atividades Com4lementares com o 4arecer do Coordenador do Curso 1ori%inal2L !ic0a Cadastral do AlunoL !ic0a de Inscri'+o do Kestibular 1Cuando 0ouver2. Iutros documentos conforme o casoN Pro%ramas de disci4linasL EistFrico Escolar da Institui'+o de ori%emL Declara'+o de Est%ioL CF4ia do di4loma do curso su4erior 4ara os Cue in%ressaram como 4ortadores de di4loma. Q $e%istra entrada de 4rocesso recebido da Secretaria Acad3mica. Q EmiteL a 4artir do SIEL o Di4loma e re%istra6o. Q ArCuiva cF4ia do di4loma re%istrado /untamente com o 4rocesso do di4loma. Q Encamin0a o Di4loma O Secretaria Acad3mica. Q Col0e assinatura do re%istro de entrada de documento na Secretaria Acad3mica .@
PR(3(C(&(
PR(GRA#
:I - #0P&(.A 8continuao9 C(.PE351C0A PR(CE#0.E13(, Q $e%istra entrada de documento recebido da Secretaria Acad3mica. Q Confere o documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q Elabora recibo de entre%a de Di4loma. Q Col0e assinatura do aluno ou ao seu 4rocurador le%alL no $ecibo de Entre%a do Di4loma e EistFrico Escolar !inal Q Entre%a o di4loma ao aluno ou ao seu 4rocurador le%al. AHE,VWIN A Secretaria Acad3mica dever entre%ar /untamente com o Di4loma o EistFrico Escolar !inal. A&-1( ,ECRE3AR0A ACA#5.0CA PR(GRA# Q Assina $ecibo de Entre%a do Di4loma. Q Envia $ecibo de Entre%a do Di4loma O P$I&$AD. Q ArCuiva $ecibo de Entre%a do Di4loma no 4rocesso de di4loma.
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:K- S0,36R0C( E,C(&AR 01A& C(.PE351C0A A&-1( C(1#0)*(? Ser aluno re%ular ou e86aluno. PR(3(C(&(
PR(CE#0.E13(,
Q Solicita reCuerimento no ProtocoloL 4reenc0endo6oL datando6o e assinando6o.
Q Entre%a controle de documento recebido ao interessado. Q Monta 4rocesso e identifica6o com os dados necessrios. Q Elabora re%istro e encamin0a o 4rocesso O Secretaria Acad3mica. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na Secretaria Acad3mica. Q $e%istra entrada de documento recebido do Protocolo. Q Confere assunto do documento e emiteL a 4artir do SIEL EistFrico Escolar 4ara ane8ar ao 4rocesso. Q Elabora documento Cue encamin0a o EistFrico Escolar 4ara a Dire'+o do Cam4us Gniversitrio 4ara assinatura. Q Col0e assinatura da entre%a do documento na Dire'+o do Cam4us. (',ERVAR? 0nformaOes que de!ero constar no histrico escolar? a2 nome da G!H com endere'o com4letoX b2 nome com4leto do alunoX c2nacionalidadeX d2 n-mero de $& ou $,E e estado emissorX e2 data e local de nascimentoX f2 nome do curso e da 0abilita'+oX %2 ato le%al do recon0ecimento do cursoX 02 estabelecimento de ensino m*dio e ano de conclus+oX i2 4rocesso seletivoN m3sL anoL 4ontua'+o e classifica'+oX /2 forma de in%ressoX Y2 disci4linas cursadasX l2 observa'+o sobre a 4artici4a'+o no E,ADEX m2 data de conclus+oL 4ara os Cue / conclu7ramX n2 data de cola'+o de %rauL 4ara os Cue / conclu7ramX o2 assinaturasX 42 no cam4o Zobserva'Mes[ constarN trancamentoL desli%amentoL rein%ressoL 0abilita'+oL E,ADE Q $e%istra a entrada de documento recebido da Secretaria Acad3mica. Q Assina o EistFrico Escolar. Q Col0e assinatura da entre%a de documento na Secretaria Acad3mica. Q $e%istra a entrada de documento recebido da Dire'+o do Cam4us. Q ArCuiva uma cF4ia do documento no dossi3 do aluno. Q Encamin0a uma via do documento ao Protocolo col0endo a assinatura de entre%a do mesmo nesse setor. Q $e%istra a entrada de documento recebido da Secretaria Acad3mica. Q A%uarda retorno do aluno 4ara entre%a do EistFrico Escolar. Q $ecol0e controle de 4rotocolo Cue estava com o aluno e entre%a6l0e o EistFrico Escolar. Q Entre%a controle de 4rotocolo e retira o EistFrico Escolar.
#0RE)*( #( CA.P-, -10VER,03/R0( ,ECRE3AR0A ACA#5.0CA PR(3(C(&( A&-1(
.A
:P - 01,CR0)*( #E A&-1(, 1( PR(GRA.A #E .('0&0#A#E 013ER1AC0(1A& < A&-1(, #A - 3 C(.PE351C0A PR(CE#0.E13(, Q $ealiza inscri'+o on line no 4er7odo estabelecido em Edital. Q Entre%a documentos e8i%idos na DAI. Q Informa6se sobre todas as condi'Mes e 4razos estabelecidos 4elo Edital. Q $ecebe controle da entre%a da documenta'+o e da inscri'+o. Q ,o caso dos alunos Cue 4retendem realizar &radua'+o Sandu7c0e 4elo Pro%rama Ci3ncias sem !ronteirasL a inscri'+o * realizada diretamente no Portal do Pro%rama. A documenta'+o e8i%ida varia de acordo com a C0amada de cada 4a7s. #(C-.E13(, 1ECE,,/R0(,? a2 EistFrico EscolarX b2 Carta?autoriza'+o dos 4ais res4onsveis 4ara 4artici4a'+o no Pro%rama de Mobilidade InternacionalL declarando dis4onibilidade de recursos 4ara 4assa%ens ida e volta e manuten'+o no 4a7s. Q Entre%a controle de inscri'+o e da documenta'+o recebida do aluno. Q Analisa os documentos a4resentados 4elos alunos e realiza o 4rocesso seletivo. Q Analisa 1rendimento escolar e teste de 4rofici3ncia em in%l3s?es4an0ol e?ou outros reCuisitos2. Q Elabora lista dos alunos selecionados e encamin0a O IES de destino. Q Encamin0a O IES de destino a documenta'+o e8i%ida 4ara o Aceite do aluno. C051C0A, ,E. R(13E0RA, < A DAI realiza a 0omolo%a'+o dos candidatos inscritos no Portal do Pro%ramaL via sistema CAPES?C,PUL mediante anlise de documentos ane8osL e das e8i%3ncias de cada C0amada aberta. Q Envia O G!H?DAI Carta de Aceite dos alunos selecionados. C051C0A, ,E. R(13E0RA, Q A CAPES?C,PU realizam o 4rocesso de sele'+o final. Q A Coordena'+o do Pro%rama Ci3ncias sem !ronteirasL entra em contato com a universidade 4arceira no e8teriorL Cue 4or sua vezL emitir a Carta de Aceite diretamente 4ara o endere'o do aluno Cue obteve a concess+o da bolsa. Q Monta 4rocesso com os se%uintes documentosN EistFrico EscolarL Carta de AceiteL Protocolo de Coo4era'+o com a IES destinoL memorando es4ecificando o 4er7odo do afastamento e universidade de destino. Q Envia O Pro%rad e O Coordena'+o de Curso memorando informando os alunos selecionados 4ara o intercambio es4ecificando o 4er7odo de afastamentoX Q Envia O Secretaria Acad3mica o 4rocesso dos alunos selecionados 4ara a mobilidade internacional. 5:
A&-1( - - 3
#0RE3(R0A #E A,,-13(, 013ER1AC0(1A 0, - #A0
01,303-0)*(= #E,301(
#0RE3(R0A #E A,,-13(, 013ER1AC0(1A 0,
Q Col0e assinatura da entre%a dos documentos. ,ECRE3AR0A ACA#5.0CA Q $e%istra a entrada do 4rocesso encamin0ada 4ela DAI. Q Analisa documentoL 4rocede ao re%istro da situa'+o de mobilidade internacional no EistFrico Escolar do alunoL a 4artir do SIE. Q ArCuiva o 4rocesso no dossi3 do aluno. Q Ao retornar da Mobilidade Internacional a4resenta na Diretoria de Assuntos Internacionais < DAI o EistFrico Escolar e Ementas da IES de Iri%em. Q Analisa os documentos recebidos e verifica se 0 necessidade de tradu'+o ou convers+o de notas. Caso se/a necessrioL tomar 4rovid3ncias. Q Emite 4arecer e entre%a os documentos 4ara o aluno. Q SolicitaL via 4rotocoloL o a4roveitamento das disci4linas cursadas na Institui'+o de destinoL observando6se o Calendrio Acad3mico.
A&-1( #0RE3(R0A #E A,,-13(, 013ER1AC0(1A 0, A&-1(
51
:L - 01,CR0)*( #E A&-1(, 1( PR(GRA.A #E .('0&0#A#E 013ER1AC0(1A&= A&-1(, 013ER1AC0(1A0, C(.PE351C0A PR(CE#0.E13(, Q Solicita sua inscri'+o no &abinete de $ela'Mes Internacionais da sua institui'+o de ori%emL ou via Edital estabelecido 4or 4ro%rama es4ec7fico Cue 4ossua a G!H como 4arceira. 1 rafa%riL Erasmus MundusL Ibero6AmericanasL etc.2 Q I &abinete de $ela'Mes Internacionais < &$IL da institui'+o de ori%em do estudante internacionalL entrar em contato com a DAI?G!H informando os nomes dos alunos selecionados e solicitar o Plano de Atividades 4ara Cue os alunos 4ossam 4reenc036lo. Q A4Fs sele'+oL o aluno estran%eiro dever 4reenc0er o Plano de Atividades. Q I &$I encamin0ar o Plano de Atividades a DAI?G!H 4ara anlise da coordena'+o de Curso. Q Is alunos oriundos do Pro%rama Ci3ncias sem !ronteirasL n+o necessitam realizar o 4reenc0imento 4r*vio do formulrioL devido o 4ro%rama 4ermitir Cue o aluno matricule6se em disci4linas de diversos cursosL desde Cue este fa'a 4arte da sua rea de con0ecimento?rea 4rioritria. Q Encamin0a ao &abinete de $ela'Mes Internacionais da universidade estran%eiraL o Plano de AtividadesL /untamente com as ementas das disci4linas do curso. Q A4Fs receber o Plano de Atividades 4reenc0ido 4elo aluno estran%eiroL a DAI encamin0ar 4ara a Coordena'+o de Curso 4ara anlise e 4arecer. Q $ecebe o Plano de Atividades 1Cue indica as disci4linas a serem cursadas2. Q A coordena'+o emite o Parecer referente ao Plano de Atividades e reencamin0a O Diretoria de Assuntos Internacionais Q A DAI enviar 4ara o &abinete de $ela'Mes Internacionais da universidade estran%eiraL o Plano de Atividades devidamente a4rovado 4elo Coordenador de CursoL bem como a Carta de AceiteL declarando a 4ermiss+o 4ara os estudos na Gniversidade !ederal do Hocantins. Q Ao c0e%ar ao rasilL o aluno dever 4rovidenciar os se%uintes documentosN a2 CP! e b2 $e%istro ,acional de Estran%eiros 6 $,E. Estes documentos dever+o ser a4resentados O Diretoria de Assuntos Internacionais da G!H 4ara confer3nciaL /untamente com a cF4ia do Passa4orte. 5.
A&-1( 013ER1AC0(1A& GR0
#0RE3(R0A #E A,,-13(, 013ER1AC0(1A0 , - #A0 C((R#E1A)*( #E C-R,( #0RE3(R0A #E A,,-13(, 013ER1AC0(1A0 , A&-1( 013ER1AC0(1A&
#0RE3(R0A #E A,,-13(, 013ER1AC0(1A0,
Q Elaborar documenta'+o de encamin0amento de matr7culaL devidamente assinado 4ela Diretora de Assuntos InternacionaisL /untamente com o Plano de Atividades a4rovado. Q Monta 4rocesso com os se%uintes documentosN CF4ia de Carta de AceiteL CP!L $,EL Plano de AtividadesL memorando es4ecificando o 4er7odo da mobilidadeL universidade de ori%emL n-mero de matr7culaL curso e encamin0a 4ara a Secretaria Acad3micaL Q Envia O Pro%rad e O Coordena'+o de Curso memorando informando os alunos selecionados 4ara o intercambio es4ecificando o 4er7odo de mobilidade na G!HX Q Informa o aluno Cue sua matr7cula ser efetivada 4ela Sec. Acad3mica. Q Col0e assinatura da entre%a dos documentos nos referidos setores. Q $e%istra a entrada do 4rocesso encamin0ado 4ela DAIL com a documenta'+o com4leta do aluno e monta dossi3. Q Analisa documentoL 4rocede ao re%istro de matr7cula do aluno estran%eiroL a 4artir do SIE. Q EmiteL a 4artir do SIEL com4rovante de matr7cula. Q Entre%a o Com4rovante de Matr7cula ao aluno. Q Procura a Secretaria Acad3mica 4ara retirar o com4rovante de matr7cula e sen0as de acesso ao Portal do Aluno. Q De4ois de realizada a sua matr7culaL o aluno ter condi'Mes de assistir Os aulasL ter acesso O biblioteca e ao Portal do Aluno. Q A4Fs a realiza'+o da matr7culaL a DAI dever enviar documento O institui'+o estran%eira informando sobre a finaliza'+o do 4rocesso de recebimento do aluno 4ela G!H. Q A DA\L /untamente com a Coordena'+o de CursoL ficar+o res4onsveis 4elo acom4an0amento do aluno durante o 4er7odo de mobilidade internacional. Q Ao t*rmino do 4er7odo de mobilidadeL a Diretoria de Assuntos Internacionais solicitar o EistFrico Escolar do aluno O Secretaria Acad3mica e o encamin0ar 4ara a sua institui'+o. Q Emite EistFrico Escolar do aluno internacional e envia a DAIL devidamente assinado. Q I aluno receber o seu re%istro acad3mico em sua institui'+o de ori%em 4ara o devido a4roveitamento das disci4linas cursadas na G!H.
,ECRE3AR0A ACA#5.0CA A&-1( 013ER1AC0(1A&

#0RE3(R0A #E A,,-13(, 013ER1AC0(1A0,
A&-1(
55
CJ- 01,CR0)*( 1( PR(GRA.A #E .('0&0#A#E ACA#5.0CA PARA A&-1(, (R0-1#(, #E (-3RA, 0 E, C(.PE351C0A A&-1( #E (-3RA, 0 E, PR(3(C(&( ,ECRE3AR0A ACA#5.0CA PR(GRA# 8#PEE9 PR(CE#0.E13(, Q Informa6se /unto O Diretoria de Pro%ramas Es4eciais em Educa'+o 1DPEE2 da PrF6$eitoria de &radua'+o P$I&$AD?G!H sobre calendrioL condi'Mes e formas de 4artici4ar do Pro%rama Mobilidade Acad3mica?G!H. Q Providencia /unto a sua institui'+o os encamin0amentos necessrios 4ara a solicita'+o de mobilidade acad3mica na G!H. Q $ecebe a documenta'+o do aluno reCuerente e identifica6o com os dados necessrios. Q Encamin0a o 4rocesso O DPEE?P$I&$AD. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na DPEE?P$I&$AD. Q $ecebe a documenta'+o do aluno reCuerente e identifica6o com os dados necessrios. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q Analisa os documentos e encamin0a o 4rocesso O Coordena'+o do Curso Cue oferece a1s2 disci4lina1s2 4leiteada1s2. Q $e%istra o encamin0amento de envio do 4rocesso 4ara a Coordena'+o de Curso.
Q $e%istra entrada do documento recebido da DPEE?P$I&$AD. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q Emite 4arecer ou encamin0a ao Cole%iado de Curso 4ara anlise sobre o aceite ou n+o do aluno na1s2 disci4lina1s2 4leiteada1s2. C((R#E1A)*( Q Elabora 4arecerL ane8a6o ao 4rocesso e envia documento encamin0ando6o O DPEE?P$I&$AD. #E C-R,( Q Col0e assinatura de envio do 4rocesso O DPEE?P$I&$AD. Q (',ERVA)*(? A Coordena'+o=cole%iado de curso ter um 4razo de 1=1Cuinze2 diasL a 4artir da data de 4rotocolo do reCuerimento nessa instBnciaL 4ara emitir um 4arecer conclusivo sobre a solicita'+o de disci4linas. M $e%istra a entrada de documento recebido da Coordena'+o de Curso. Q Analisa documento e comunica ao interessado os P$ICEDIME,HIS Cue dever+o ser tomados. Q Elabora of7cio informando o 4arecer 4ara a Institui'+o do interessado. Q A4Fs a matr7cula do estudanteL envia 4ara a institui'+o de ori%em o com4rovante de matr7cula. Q $ecebe 4oss7veis 4rocessos de 4rorro%a'+o e a/ustes no 4lano de estudos. Q Ao t*rmino da mobilidade acad3mica encamin0a 0istFrico escolar 4ara a institui'+o de ori%em. Continua..... 5;
PR(GRA# 8#PEE9
CJ. 01,CR0)*( 1( PR(GRA.A #E .('0&0#A#E ACA#5.0CA PARA A&-1(, (R0-1#(, #E (-3RA, 0 E, 8continuao9
C(.PE351C0A ,ECRE3AR0A ACA#5.0CA
PR(CE#0.E13(, Q $e%istra a entrada de documento recebido da DPEE?P$I&$AD. Q Analisa documento e a%uarda o interessado 4ara abertura de dossi3 e efetiva'+o da matr7cula. Q A4Fs a4resenta'+o do interessadoL arCuiva a documenta'+o recebida da DPEE?P$I&$AD no 4rocesso do aluno em mobilidade. Q EfetuaL a 4artir do SIEL a matr7cula na1s2 disci4lina1s2 autorizada1s2 na condi'+o de Aluno em Mobilidade. M Com4arece O Secretaria Acad3mica 4ara efetuar a matr7cula no 4er7odo estabelecido no Calendrio Acad3mico. Q Ao final da sua 4erman3ncia na G!HL recebe da P$I&$AD o Certificado com4robatFrio das disci4linas cursadasL constando freCu3ncia e resultados finais.
A&-1(
5=
C:. 01,CR0)*( 1( PR(GRA.A #E .('0&0#A#E ACA#5.0CA #A - 3 PARA (-3RA, 0 E, C(.PE351C0A PR(CE#0.E13(, Q Informa6se /unto O Diretoria de Pro%ramas Es4eciais em Educa'+o 1DPEE2 da PrF6$eitoria de &radua'+o 6 P$I&$AD sobre calendrioL condi'Mes e formas de 4artici4ar do Pro%rama Mobilidade Acad3mica. Q Contata a Institui'+o de Ensino Su4erior na Cual tem interesse em cursar disci4linas 4ara se informar sobre as e8i%3nciasL calendrioL va%a e oferta de disci4linas etc. Q Solicita na I!ES?destino a1s2 ementa1s2 ou 4ro%rama1s2 de disci4lina1s2L com assinaturaL na Coordena'+o do curso ao Cual est 4leiteando a va%a. Q Solicita reCuerimento no ProtocoloL no semestre antecedente ao Cue dese/a se afastarL obedecendo Os datas 4revistas no Calendrio Acad3mico. Q Preenc0e reCuerimento es4ec7ficoL informando a I!ES?destinoL o CursoL as disci4linas 4retendidas e o 4er7odo de afastamento. #(C-.E13(, 1ECE,,/R0(,? a2 Plano de estudos indicando o 4er7odo de afastamento e as disci4linas a serem cursadasX b2 ementas e 4ro%ramasL e84edidos e assinados 4ela institui'+o rece4toraX c2 0istFrico escolar com4leto e atestado de matr7cula ori%inal e assinadoX d2 Documento de identidadeX e2 CP!X f2 Para os estran%eirosN 4assa4orte ou $,E 1$e%istro ,acional de Estran%eiro2.
A&-1( - 3
PR(3(C(&( #A Q Entre%a controle de documento recebido ao interessado. ,ECRE3AR0A Q Monta 4rocesso e identifica6o com os documentos necessrios. ACA#5.0CA Q Encamin0a 4rocesso O DPEE?P$I&$ADL col0endo assinatura de entre%a do mesmo naCuele setor. Q $e%istra a entrada de documento. PR(GRA# = #PEE Q Analisa a documenta'+o e encamin0a o 4rocesso O Coordena'+o de Curso Cue oferece as disci4linas reCueridas. Q $e%istra o encamin0amento de envio do 4rocesso 4ara a Coordena'+o de Curso. Q $e%istra a entrada de documento. Q Analisa 4rocesso e as 4e'as Cue o com4Me. C((R#E1A)*( Q Emite 4arecer ou encamin0a 4rocesso ao Cole%iado do Curso 4ara anlise e emiss+o de 4arecer. #E C-R,( Q Encamin0a o 4rocesso O P$I&$AD com o 4arecerL col0endo assinatura da entre%a do mesmo naCuele setor. (',ERVA)*(? I coordenador?cole%iado de curso ter um 4razo de 1=1Cuinze2 diasL a 4artir da data de 4rotocolo do reCuerimento nessa instBnciaL 4ara emitir um 4arecer conclusivo sobre a solicita'+o de anlise de disci4linas. Continua... 5>
C:. 01,CR0)*( 1( PR(GRA.A #E .('0&0#A#E ACA#5.0CA #A - 3 PARA (-3RA, 0 E, 8continuao9 C(.PE351C0A PR(CE#0.E13(,
Q $e%istra a entrada de documento recebido. Q Analisa o 4rocesso e as 4e'as Cue o com4Me. PR(GRA#= #PEE Q Elabora carta de a4resenta'+o do aluno da G!H. Q Encamin0a carta de a4resenta'+o e 4rocesso 4or envio 4ostalL O I!ES rece4tora. Q Ane8a o re%istro de envio no dossi3 do reCuerente. Q De4ois de recebida a documenta'+o 4ostada 4ela G!HL encamin0a O DPEE?P$I&$AD o resultado do 4rocesso 1deferimento ou 01,303-0)*( #E indeferimento2. #E,301( Q ,o in7cio do 4rocesso de mobilidade envia 4ara a DPEE?P$I&$AD com4rovante de matr7cula e ao t*rmino o 0istFrico escolar das disci4linas cursadasL constando freCu3ncia e resultados finais. Q $e%istra a entrada da Carta de Aceite do Aluno da G!H recebido da I!ES rece4tora. PR(GRA#=#PEE Q Encamin0a a Carta de Aceite /untamente com a cF4ia do 4rocesso 4ara a Secretaria Acad3mica. Q $e%istra o encamin0amento do 4rocesso 4ara a Secretaria Acad3mica Q $e%istra a entrada de documento recebido P$I&$AD. Q Analisa o 4rocesso e efetua o cadastroL no SIEL do v7nculo tem4orrio 1Mobilidade Acad3mica2 do aluno com outra I!ES. 1informandoL na observa'+o do 0istFricoL o 4er7odo e a I!ES a Cual o aluno est em mobilidade2. Q $e%ulariza a situa'+o acad3mica do aluno na G!H. Q Emite documenta'+o de re%istro no SIE desse v7nculo tem4orrio do aluno com I!ES rece4tora. Q ArCuiva o re%istro de v7nculo tem4orrio no 4rocesso do aluno. Q Ao retornarL observadas as condi'Mes e 4razos do Pro%rama MobilidadeL o aluno deve a4resentar na Secretaria Acad3mica certificado1s2 com4robatFrio1s2 da1s2 disci4lina1s2 cursada1s2L com notasL freCu3ncias e resultados finais obtidos. Q SolicitaL no 4rotocoloL a renova'+o de matr7cula e o a4roveitamento das disci4linas cursadas na I!ES destinoL observando6se o Calendrio Acad3mico.
A&-1(
5@
CC- .A3R4C-&A #E A&-1( E,PEC0A& C(.PE351C0A
PR(CE#0.E13(,
PR(GRA#
Q Elabora documento autorizando a abertura de va%as 4ara Aluno Es4ecialL a4Fs o encerramento do a/uste de matr7cula dos alunos re%ularesL conforme Arts. ;9 a == do $e%imento Acad3mico Q Encamin0a referido documento O Dire'+o dos Cam4usL Coordenadores de Curso e Secretarias Acad3micas. #0,P(14VE& PARAN a2 aluno re%ular de outra IESX b2 4ortador de di4loma su4eriorX c2 interessado Cue ten0a conclu7do o ensino m*dio. #(C-.E13(, 1ECE,,/R0(,? !er Arts. ;9 a == do $e%imento Acad3mico da G!H. Q Divul%a Edital de va%as 4ara Aluno Es4ecialL e84licitando disci4linasL n. de va%as e cursos. Q Solicita reCuerimento no ProtocoloL em 4er7odo estabelecido 4elo Edital do cam4us. Q Preenc0e reCuerimentoL identificando o curso e as disci4linas reCueridasL em conformidade com o Edital. Q Ane8a os documentos necessrios O instru'+o do 4rocesso 4ara solicita'+o de matr7cula. Q Entre%a controle de documento recebido ao interessado. Q Encamin0a 4rocesso O Coordena'+o de Curso e col0e assinatura de entre%a do mesmo. Q $e%istra entrada de documentos recebidos do Protocolo. Q Confere assunto dos documentos e as 4e'as Cue o com4Me. Q Analisa os 4edidos de matr7cula de aluno es4ecialL e emite 4arecerL observando a documenta'+o e8i%idaL as va%as e demais condi'Mes definidas 4ela P$I&$ADL 4elo Edital e $e%imento Acad3mico. Q Encamin0a os 4rocessos deferidos e indeferidos O Secretaria Acad3mica devidamente analisados e com 4arecer. Q Col0e assinatura da entre%a de documentos na Secretaria Acad3mica. Q $e%istra o recebimento de documenta'+o encamin0ada 4ela Coordena'+o de Curso. Q Para os 4rocessos deferidosL verificar se o aluno atende Os e8i%3ncias re%imentais de cursar disci4linasL no m8imoL em dois 4er7odos letivos. Q Encamin0a o 4rocesso com a documenta'+o do aluno e o reCuerimento deferido 4ara a P$I&$AD. Q Efetua o lan'amento do aluno no SIE como aluno Es4ecial. Q Emite documento de matr7cula como aluno es4ecial e encamin0a O Secretaria Acad3mica. Q usca /unto O Secretaria o resultado de sua solicita'+o e as disci4linas deferidas. Q $etira na Secretaria Acad3mica o Com4rovante de Matr7cula como Aluno Es4ecial. 59
#0RE)*( #( CA.P-, A&-1( E,PEC0A& PR(3(C(&(
C((R#E1A)* ( #E C-R,(
,ECRE3AR0A ACA#5.0CA PR(GRA# A&-1(
CD - .A3R4C-&A #E A&-1( C(1V510( PEC-G C(.PE351C0A
PR(CE#0.E13(,
A&-1(
Q Diri%e6se O Diretoria de Assuntos Internacionais < DA\L no 4er7odo estabelecido no Calendrio Acad3mico. Q Entre%a documenta'+o solicitada 4elo Conv3nio PEC6& e retira recibo da entre%a de documentos na DA\. #(C-.E13(, 1ECE,,/R0(,? a2 4assa4orte com visto tem4orrio IKX b2 carta de A4resenta'+o emitida 4ela Miss+o Di4lomtica rasileiraX c2 EistFrico Escolar da institui'+o de ensino do 4a7s de ori%emX d2 Di4loma do curso secundrioL devidamente le%alizado?autenticado?recon0ecido 4or autoridade consular brasileiraX e2 cF4ia da Certid+o de ,ascimentoX f2 Hermo de $es4onsabilidade !inanceiraX %2 Declara'+o de Com4romisso sobre as condi'Mes %erais do Pro%rama Estudante Conv3nio PEC6&X 02 Certificado de Profici3ncia em (7n%ua Portu%uesa 4ara estran%eiros 1CE(PE6 $AS2 ori%inalL Cuando se tratar de candidatos de 4a7ses n+o6lusFfonosX i2 1 1uma2 foto%rafia ] atual. Q Confere documenta'+o do aluno Conv3nio PEC6&. Q Entre%a recibo ao aluno dos documentos entre%ues. Q MontaL identifica o 4rocesso do aluno PEC6& e encamin0a6o O P$I&$AD. Q Col0e assinatura da entre%a do documento na P$I&$AD. Q $e%istra a entrada de documento entre%ue 4ela DA\. Q Confere documentos e emite 4arecer es4ecificando o cursoL as disci4linas a serem cursadas e demais condi'Mes. Q Emite orienta'+o ao aluno PEC6& Cuanto ao tramite administrativo e acad3mico Q Ane8a o 4arecer ao 4rocesso e encamin0a6o O Secretaria Acad3mica do curso 4leiteado. Q Col0e assinatura da entre%a de documento nesse setor. Q $e%istra entrada de documento recebido da P$I&$AD. Q Efetua o cadastro e a matr7cula do aluno no SIE. Q Monta o dossi3 acad3mico do Aluno PEC6&L a 4artir do 4rocesso montado na DA\. Q EmiteL a 4artir do SIEL o Com4rovante de Matr7cula e entre%a6o ao aluno. Q Assina documento de controle de entre%a do Com4rovante de Matr7culaL em data estabelecida. Q Diri%e6se O Pol7cia !ederal 4ara Cue se/a feito o visto de 4erman3ncia do aluno PEC6& no rasil. Q Hira uma cF4ia do visto de 4erman3ncia e84edido 4ela Pol7cia !ederal e 4rotocola6a na Secretaria Acad3mica. Q $e%istra entrada de documento recebido aluno PEC6&. Q Entre%a ao Aluno PEC6& com4rovante de 4rotocolo de entre%a de documenta'+o. Q ArCuiva no dossi3 acad3mico do aluno PEC6&L cF4ia do visto de 4erman3ncia.
#0RE3(R0A #E A,,-13(, 013ER1AC0(1 A0,
PR(GRA#
A&-1( ,ECRE3AR0A ACA#5.0CA
5A
CF. .A3R4C-&A 010C0A& < CA&(-R(,
C(.PE351C0A C(PE,E=- 3 Q Divul%a Edital de Processo Seletivo < Kestibular.
PR(CE#0.E13(, Q A4Fs o 4rocesso seletivo e observado o Calendrio Acad3micoL o reCuerenteL Cue for a4rovado e classificadoL efetuar a matr7cula na Secretaria Acad3mica ou nos locais divul%ados no Portal da G!H.
A&-1( #(C-.E13(, 1ECE,,/R0(,? Hodos os documentos solicitados no Edital 4ara monta%em do Dossi3. Q Certifica6se Cue o nome do aluno consta da lista de a4rovados emitida 4ela CIPESE. Q Ir%aniza os documentos de acordo com a ordena'+o su%erida 4elo Edital. Q Monta o dossi3 acad3mico com os documentos entre%uesL observando a ordem dis4osta 4elo Edital. Q Cadastra o aluno no SIE e matricula6o nas res4ectivas disci4linasL atentando 4ara as informa'Mes Cue constam do Edital e Cue caracterizam o discente Cuanto O forma de in%resso e demais classifica'Mes 1Processo seletivo?vestibular < Processo Seletivo?SISGL Processo Seletivo ?Sistema de Cotas G!HL Processo Seletivo?Sistema de Cotas?SISG...2. Q EmiteL a 4artir do SIEL o Com4rovante de Matr7cula. (',. I aluno tamb*m 4ode retir6lo diretamente do 4ortal do aluno. Q Arquiva uma via do documento no dossi3 do aluno.
A&-1(
Q Assina documento de controle de entre%a do Com4rovante de Matr7culaL em data estabelecida.
;:
25- .A3R4C-&A TE' A3RAVG, #( P(R3A& #( A&-1(
C(.PE351C0A
PR(CE#0.E13(, Q Acessa a InternetL entra no sitio da G!HL Portal do AlunoL no 4er7odo estabelecido em Calendrio Acad3mico Q Solicita as disci4lina Cue 4retende cursar no 4rF8imo semestre. Q Im4rime com4rovante de solicita'+o matr7cula.
A&-1(
A3E1)*(? ( com+ro!ante de solicitao no U $arantia de que as disci+linas sero aceitas=matriculadas. A+s o +rocessamento de matr>cula +re!isto em CalendArio Acad%mico U dis+onibili7ado aos acad%micos@ atra!Us do Portal do Aluno@ o resultado de sua solicitao@ o qual +ode ser !isuali7ado e im+resso +or meio do >cone? RE&A36R0( ,(&0C03A)*( #E .A3R4C-&A. Q Processa a matr7cula RebL conforme data 4revista no calendrio acad3mico. Q Dis4onibiliza os relatFrios de solicita'+o de matr7cula e o com4rovante de matr7cula 4or meio Portal do Aluno. Q Kerifica no Portal do Aluno o Relatrio ,olicitao de .atr>cula matr7cula Reb foram aceitas ou re/eitadas. 4ara confirmar se as disci4linas reCueridas na
PR(GRA# E #30
A&-1(
Q Se estiver satisfeito com o resultado do 4rocessamento de sua matr7culaL basta retirar no Portal do Aluno o com4rovante de matr7cula e assistir Os aulas. Q Se n+o estiver satisfeito com o resultado do 4rocessamento de sua matr7culaL o mesmo dever solicitar a/uste de matr7cula 1inclus+o e?ou e8clus+o de disci4linas2 nas datas 4revistas no calendrio acad3mico. Aten'+oN Is (ocais de atendimento aos alunos s+o divul%adosL semestralmenteL no Portal do Aluno.
;1
CI - .A3R4C-&A E. #0,C0P&01A, #E (-3R(, C-R,(, E=(- CA.P-, C(.PE351C0A A&-1( PR(CE#0.E13(, Q Solicita matr7cula em disci4linas de outros cursos e?ou outros cam4iL via 4rotocoloL nos 4razos 4revistos no Calendrio Acad3mico da G!H. Ibs.N I acad3mico 4ode fazer o reCuerimento tanto no 4rotocolo do cam4us destino Cuanto no 4rotocolo do cam4us de ori%em PR(3(C(&( Q Entre%a controle de documento recebido ao interessado. Q Encamin0a 4rocesso O Coordena'+o de Curso e col0e assinatura de entre%a do mesmo. M Recebe +rocesso do +rotocolo e analisa-o :- Euando o discente solicitar a matr>cula no +rotocolo do cam+us destino N Para este caso e com o ob/etivo de a%ilizar o trBmite do 4rocesso de solicita'+o de disci4linas em outros campi n+o 0 necessidade do referido 4rocesso ser encamin0ado 4ara a Coordena'+o do curso de ori%em. A comunica'+o entre as coordena'Mes 4oder acontecer 4or e6mail. ,o entantoL o e6mail e o C((R#E1A)* 4arecer das duas coordena'Mes 1com o deferimento ou n+o da solicita'+o do 1a2 aluno 1a22 dever estarL obri%atoriamenteL ane8o ( #E C-R,( ao 4rocesso. C- Euando o discente solicitar a matr>cula no +rotocolo do cam+us de ori$em? A Coordena'+o do curso emite 4arecer no 4rocesso e encamin0a6o O Coordena'+o do curso destino 4ara anlise e 4arecer. Q Encamin0a 4rocesso 4ara a Secretaria Acad3mica e col0e assinatura de entre%a do mesmo. Q $e%istra documento recebido da Coordena'+o do Curso Q Analisa 4rocesso e as 4e'as Cue o com4Me. Q Em caso de deferimento da matr7culaL 4rocessa a inclus+o da1s2 disci4lina1s2 no SIE em conformidade com os 4areceres emitidos 4elas coordena'Mes de curso. Q Emite o com4rovante de matr7cula e ane8a6o ao 4rocesso. Q ArCuiva o 4rocesso. M Procura a Secretaria Acad3mica 4ara verificar se a matr7cula solicitada foi deferida ou n+oL dando ci3ncia no 4rocesso. M $etira o com4rovante de matr7cula no Portal do Aluno. ;.
A&-1(
CK. .A3R4C-&A 010C0A& #E A&-1(, 3RA1, ER0#(, C(.PE351C0A C(PE,E=- 3
PR(CE#0.E13(,
Q Divul%a Edital de va%as 4ara transfer3ncias e8ternas. Q I reCuerente solicita a matr7cula na Secretaria Acad3mica ou em local divul%ado no Portal da G!H a4Fs a4rova'+o?classifica'+o no 4rocesso seletivoL observando6se o Calendrio es4ec7fico divul%ado 4ela CIPESE.
A&-1(
CondiOes 1ecessArias? atender Vs exi$%ncias do Edital #(C-.E13(, 1ECE,,/R0(,N Hodos os documentos solicitados no Edital 4ara a efetiva'+o da matr7cula. Q Certifica6se Cue o nome do aluno consta da lista de a4rovados emitida 4ela CIPESE. Q Ir%aniza os documentos de acordo com a ordena'+o su%erida 4elo Edital. Q Monta o dossi3 acad3mico com os documentos entre%uesL observando a ordem dis4osta 4elo Edital. Q Cadastra o aluno no SIE atentando 4ara as informa'Mes Cue constam do Edital e caracterizam o discente Cuanto O forma de in%resso e demais classifica'Mes. Q Irienta ao aluno Cuanto aos 4rocedimentos necessrios 4ara solicita'+o de a4roveitamento de disci4linas. Q SolicitaL via 4rotocoloL a4roveitamento de disci4linas. Q Ane8ar a documenta'+o e8i%ida 4ara este fim 1observar o !lu8o de A4roveitamento de Disci4linas2. Q Analisa 4rocesso se%uindo as orienta'Mes do !lu8o de A4roveitamento de Disci4linas. Q Encamin0a 4rocesso O Secretaria Acad3mica listando as disci4linas deferidas 4ara matr7cula. Q Efetiva matr7cula nas disci4linas deferidas 4ela Coordena'+o de Curso. Q EmiteL a 4artir do SIEL o Com4rovante de Matr7cula. Q ArCuiva uma via do Com4rovante de Matr7cula no dossi3 do aluno. M Procura a Secretaria Acad3mica 4ara verificar o resultado da matr7culaL dando ci3ncia no 4rocesso. M $etira o com4rovante na Secretaria Acad3mica ou no Portal do Aluno.
A&-1( C((R#E1A)* ( #E C-R,( ,ECRE3AR0A ACA#5.0CA A&-1(
;5
CP. .A3R4C-&A #E P(R3A#(RE, #E #0P&(.A ,-PER0(R
C(.PE351C0A C(PE,E=- 3
PR(CE#0.E13(, Q Divul%a Edital de va%as 4ara 4ortadores de di4loma de n7vel su4erior Q I reCuerente solicita a matr7cula na Secretaria Acad3mica ou em local divul%ado no Portal da G!H a4Fs a4rova'+o?classifica'+o no 4rocesso seletivoL observando6se o Calendrio es4ec7fico divul%ado 4ela CIPESE.
A&-1(
CondiOes 1ecessArias? atender Vs exi$%ncias do Edital #(C-.E13(, 1ECE,,/R0(,N Hodos os documentos solicitados no Edital 4ara monta%em do 4rocesso. Q Certifica6se Cue o nome do aluno consta da lista de a4rovados emitida 4ela CIPESE. Q Ir%aniza os documentos de acordo com a ordena'+o su%erida 4elo Edital. Q Monta o dossi3 acad3mico com os documentos entre%uesL observando a ordem dis4osta 4elo Edital. Q Cadastra o aluno no SIE atentando 4ara as informa'Mes Cue constam do Edital e caracterizam o discente Cuanto O forma de in%resso e demais classifica'Mes. Q Irienta ao aluno Cuanto aos 4rocedimentos necessrios 4ara solicita'+o de a4roveitamento de disci4linas. Q SolicitaL via 4rotocoloL a4roveitamento de disci4linas. Q Ane8ar a documenta'+o e8i%ida 4ara este fim 1observar o !lu8o de A4roveitamento de Disci4linas2. Q Analisa 4rocesso se%uindo as orienta'Mes do !lu8o de A4roveitamento de Disci4linas. Q Encamin0a 4rocesso O Secretaria Acad3mica listando as disci4linas deferidas 4ara matr7cula. Q Efetiva matr7cula nas disci4linas deferidas 4ela Coordena'+o de Curso. Q EmiteL a 4artir do SIEL o Com4rovante de Matr7cula. Q ArCuiva uma via do Com4rovante de Matr7cula no dossi3 do aluno. M Procura a Secretaria Acad3mica 4ara verificar o resultado da matr7culaL dando ci3ncia no 4rocesso. Q $etira o com4rovante na Secretaria Acad3mica ou no Portal do Aluno.
A&-1( C((R#E1A)* ( #E C-R,( ,ECRE3AR0A ACA#5.0CA A&-1(
;;
CL - .A3R4C-&A < RE01GRE,,( #E E2-A&-1(,
C(.PE351C0A C(PE,E=- 3 #i!ul$a Edital de !a$as +ara RE01GRE,,(
PR(CE#0.E13(, Q I reCuerente solicita a matr7cula na Secretaria Acad3mica ou em local divul%ado no Portal da G!H a4Fs a4rova'+o?classifica'+o no 4rocesso seletivoL observando6se o Calendrio es4ec7fico divul%ado 4ela CIPESE.
A&-1(
CondiOes 1ecessArias? atender Vs exi$%ncias do Edital #(C-.E13(, 1ECE,,/R0(,N Hodos os documentos solicitados no Edital 4ara monta%em do 4rocesso. Q Certifica6se Cue o nome do aluno consta da lista de a4rovados emitida 4ela CIPESE. Q Ir%aniza os documentos de acordo com a ordena'+o su%erida 4elo Edital. Q Monta 4rocesso acad3mico com os documentos entre%ues ordem dis4osta 4elo Edital. Q Ane8a o dossi3 anterior ao 4rocesso atual. Q Kerifica o cadastro anterior do aluno no SIE e matricula6o conforme orienta'Mes es4ec7ficas 4ara o casoL atentando 4ara as informa'Mes Cue constam do Edital e caracterizam o discente Cuanto O forma de in%resso. Q EmiteL a 4artir do SIEL o Com4rovante de Matr7cula. Q Ane8a uma via do Com4rovante de Matr7cula no dossi3 do aluno. Q Entre%a Com4rovante de Matr7cula ao aluno.
A&-1(
;=
DJ - .A3R4C-&A < .-#A1)A #E C-R,( 8 3ransfer%ncia 0nterna9 C(.PE351C0A PR(CE#0.E13(, C(PE,E=- 3 #i!ul$a Edital de !a$as +ara 3RA1, ER51C0A 013ER1A Q I reCuerente solicita a matr7cula na Secretaria Acad3mica ou em local divul%ado no Portal da G!H a4Fs a4rova'+o?classifica'+o no 4rocesso seletivoL observando6se o Calendrio es4ec7fico divul%ado 4ela CIPESE. A&-1( CondiOes 1ecessArias? atender Vs exi$%ncias do Edital. #(C-.E13(, 1ECE,,/R0(,N Hodos os documentos solicitados no Edital 4ara monta%em do 4rocesso. Q Certifica6se Cue o nome do aluno consta da lista de a4rovados emitida 4ela CIPESE. Q Ir%aniza os documentos de acordo com a ordena'+o su%erida 4elo Edital. Q Monta o 4rocesso acad3mico com os documentos na ordem dis4osta 4elo Edital. Q Processa a transfer3ncia Interna do Aluno no SIE 4ara o novo curso. Q Efetiva a matr7cula do aluno no SIE Q EmiteL a 4artir do SIEL o Com4rovante de Matr7cula. Q ArCuiva uma via do documento no dossi3 do aluno. Q Entre%a Com4rovante de Matr7cula ao aluno.
A&-1(
;>
D:. .A3R4C-&A < .-#A1)A #E 3-R1(
C(.PE351C0A PR(GRA#=- 3 A&-1(
PR(CE#0.E13(, Q Divul%a Edital de va%as 4ara mudan'a de turno de alunos da %radua'+o. Q Solicita mudan'a de turnoL via 4rotocolo do cam4usL atendendo as e8i%3ncias do Edital. #(C-.E13(, 1ECE,,/R0(,N Hodos os documentos solicitados no Edital 4ara monta%em do 4rocesso. Q $ecebe documento do1a2 aluno 1a2. Q Confere a documenta'+o recebida. Q Monta 4rocesso e entre%a controle de documento recebidos ao interessado. Q Encamin0a 4rocesso 4ara Secretaria Acad3mica do Cam4us. Q Col0e assinatura da entre%a dos documentos na Secretaria Acad3mica. Q Analisa documentos recebidos do 4rotocolo. Q Encamin0a os 4rocesso O PrF6$eitoria de &radua'+o?Pro%radL acom4an0ados de Memorando indicando a classifica'+o de acordo com o Coeficiente de $endimento. Q Col0e assinatura da entre%a dos documentos na Pro%rad.
PR(3(C(&(
PR(GRA#
Q Analisa os 4rocessos recebidos da Secretaria Acad3mica. Q Efetiva a classifica'+o dos reCuerente atendendo as e8i%3ncias do Edital. Q Divul%a Edital de $esultados. Q Encamin0a os 4rocessos O Secretaria Acad3mica 4ara efetiva'+o de Procedimentos no SIE e arCuivo. Q Efetiva matr7cula nos 4razos definidos no Edital de $esultados.
A&-1(
;@
DC. .A3R4C-&A < RE(P)*( #E C-R,(, < PARA (, C-R,(, 013ER#0,C0P&01ARE, #( RE-10
C(.PE351C0A PR(GRA#=- 3 A&-1(
PR(CE#0.E13(, Q Divul%a Edital de va%as 4ara $eo4'+o de alunos da %radua'+o 1Cursos do $euni2. Q Solicita reo4'+o de cursoL via 4rotocolo do cam4usL atendendo as e8i%3ncias do Edital. #(C-.E13(, 1ECE,,/R0(,N Hodos os documentos solicitados no Edital 4ara monta%em do 4rocesso. Q $ecebe documento do1a2 aluno 1a2. Q Confere a documenta'+o recebida. Q Monta 4rocesso e entre%a controle de documento recebidos ao interessado. Q Encamin0a 4rocesso 4ara Secretaria Acad3mica do Cam4us. Q Col0e assinatura da entre%a dos documentos na Secretaria Acad3mica. Q Analisa documentos recebidos do 4rotocolo. Q Encamin0a os 4rocesso O PrF6$eitoria de &radua'+o?Pro%radL acom4an0ados de Memorando indicando a classifica'+o de acordo com o Coeficiente de $endimento. Q Col0e assinatura da entre%a dos documentos na Pro%rad.
PR(3(C(&(
PR(GRA#
Q Analisa os 4rocessos recebidos da Secretaria Acad3mica. Q Efetiva a classifica'+o dos reCuerente atendendo as e8i%3ncias do Edital. Q Divul%a Edital de $esultados. Q Encamin0a os 4rocessos O Secretaria Acad3mica 4ara efetiva'+o de Procedimentos no SIE e arCuivo. Q Efetiva matr7cula nos 4razos definidos no Edital de $esultados.
A&-1(
;9
DD. .A3R4C-&A < 1(VA SA'0&03A)*( #( .E,.( C-R,(
C(.PE351C0A
PR(CE#0.E13(, Q Ibservado o Calendrio Acad3micoL o reCuerenteL no 4er7odo letivo imediatamente subseCuente ao da conclus+o da 4rimeira 0abilita'+oL efetua a matr7cula na Secretaria Acad3mica e?ou em local divul%ado no Portal da G!H.
A&-1( C(1#0)*(? o reCuerente dever ter conclu7do a 0abilita'+o %eral do curso. Q Efetua a matr7cula do aluno no 4er7odo estabelecido no Calendrio Acad3mico. Q EmiteL a 4artir do SIEL o Com4rovante de Matr7cula. Q Ane8a uma via do documento no 4rocesso do aluno Q Entre%a Com4rovante de Matr7cula ao aluno.
A&-1(
Q Assina documento de controle de entre%a do Com4rovante de Matr7culaL em data estabelecida 4ara ser ane8ado ao dossi3 do aluno.
;A
DF - PR(CE#0.E13(, #( PR(GRA.A #E E#-CA)*( 3-3(R0A& - PE3 C(.PE351C0A PR(CE#0.E13(, Q Plane/a e su4ervisiona as atividades do %ru4o e orienta os estudantes bolsistas. Q Coordena a sele'+o dos bolsistas e n+o bolsistas. Q A4Fs a sele'+o envia convite 4elo Si%PEH 4ara cadastro do aluno. Q Encamin0a Hermo de Com4romisso do estudante selecionado 4ara a DPEE?P$I&$AD. Q Controla a freCu3ncia e a 4artici4a'+o dos estudantes. Q Eomolo%a o 4a%amento do Hutor e dos bolsistas. Q Encamin0a Hermo de Desli%amento de bolsistas e n+o bolsistas. 3-3(R Q Submete a 4ro4osta de trabal0o 4ara a4rova'+o da DPEE?P$I&$AD. Q Ir%aniza os dados e informa'Mes sobre as atividades do %ru4o 4ara subsidiar a elabora'+o dos $elatFrios e Plane/amento Anual. Q Solicita ao C(AAL 4or escritoL /ustificadamenteL seu desli%amento ou o de estudantes bolsistas ou n+o bolsistas. Q Elabora a 4resta'+o de contas da a4lica'+o dos recursos recebidosL a ser encamin0ada ao MEC?SESu. Q Encamin0a com anteced3ncia a 4resta'+o de contas a DPEE?P$I&$AD 4ara anlise do1a2 Interlocutor1a2 do PEH e do1a2 PrF6 $eitor1a2 de &radua'+o. Q Envia 4ara anlise e 4osterior 4ublica'+o Editais de sele'+o com dezesseis dias de anteced3ncia O DPEE?P$I&$AD. Q Kerifica o lan'amento de Edital ,acional de sele'+o de %ru4os PEH 4elo MEC. Q Seleciona os Hutores conforme normativas vi%entes. Q $eencamin0a o Hermo de Com4romisso dos inte%rantes do PEH com a assinatura do1a2 PrF6$eitor1a2 de &radua'+o. PR(GRA# Q Autoriza o 4a%amento das bolsas PEH 4or meio do Si%PEH. 8#PEE9 Q Desi%na interlocutor 4ara acom4an0amento e re4resenta'+o institucional do PEH. Q Encamin0a relatFrios e o Plane/amento Anual dos %ru4os PEH conforme diretrizes do MEC. M Envia de acordo com a demanda dos HutoresL Edital 4ara 4ublica'+o com oito dias de anteced3ncia do in7cio da vi%3ncia do Edital. Q A4oia e acom4an0a o desenvolvimento das a'Mes do %ru4o PEH. C((R#E1A)*( Q Atua conforme normativas da DPEE?P$I&$AD no 4rocesso de sele'+o de Hutores. #E C-R,( Q Acom4an0a e 4artici4a das reuniMes do C(AA. Q A4Fs o 4rocesso seletivo e observado o Edital de sele'+oL o estudante selecionadoL dever 4reenc0er o Hermo de Com4romisso e A&-1( entre%6lo ao Hutor. Q Aceita o convite e 4reenc0e o cadastro 4or meio do Si%PEH.
=:
DF. PR(CE#0.E13(, #( PR(GRA.A #E E#-CA)*( 3-3(R0A& < PE3 8continuao9 Q Publica ou a4resenta em evento de natureza cient7fica um trabal0o acad3mico 4or anoL individualmente ou em %ru4o. Q Solicita na DPEEL a4Fs o tem4o m7nimo de dois anosL certificado de 4artici4a'+o no PEH. ,os demais casosL 4oder A&-1( solicitar declara'+o. Q Acom4an0a o desem4en0o dos %ru4os PEH e dos Professores Hutores. Q $ecebe 4ro4ostas de trabal0o e relatFrios dos HutoresL a4Fs a4rova'+o 4elo cole%iado com4etente. Q Kerifica a coer3ncia da 4ro4osta de trabal0o e dos relatFrios com o Pro/eto Peda%F%ico Institucional e com as 4ol7ticas e C(.035 &(CA& #E a'Mes 4ara redu'+o da evas+o e insucesso nas forma'Mes em n7vel de %radua'+o da institui'+o de ensino su4erior. AC(.PA1SA.E13( Q $eferenda os 4rocessos de sele'+o e de desli%amento de estudantes bolsistas dos %ru4os. E AVA&0A)*( - C&AA Q Analisa e a4rova os 4rocessos de sele'+o e de desli%amento de tutores. Q Coordena o acom4an0amento anual dos %ru4os. Q Ir%aniza dados e informa'Mes relativos ao PEH.
=1
DH- PR(CE#0.E13(, #( PR(GRA.A #E C(1,(&0#A)*( #A, &0CE1C0A3-RA, - PR(#(C51C0A C(.PE351C0A PR(CE#0.E13(, Q Estabelece Os diretrizes do 4ro%rama. Q Seleciona nacionalmente as 4ro/etos?4ro4ostas submetidos 4elas I!ES de todo o 4a7s. .EC= 1#E=CAPE, Q !ornece esclarecimentos administrativos. Q Autoriza nacionalmente o re4asse de recursos 4ara a 4ro4osta selecionada. Q $ecebe a 4resta'+o de contas e verifica o cum4rimento Os normas. Q $ealiza articula'Mes institucionais necessrias O formula'+oL im4lementa'+o e desenvolvimento do 4ro/etoX Q Solicita O CAPES 4reviamente CualCuer a/uste do 4ro/etoL 4or meio de of7cioX Q Envia relatFrio 4arcial e final de atividadesL dentro dos 4razos estabelecidosL e informa'Mes adicionais solicitadas a CualCuer tem4o 4ela CAPESX C((R#E1A#(R Q Mant*m contato direto com a CAPES sobre todos os assuntos afetos ao 4ro/eto a4oiadoX GERA& Q Comunica oficialmente e de forma imediata O CAPES CualCuer situa'+o Cue ense/e descontinuidade do 4lano de trabal0o ou mesmo a interru4'+o do 4ro/etoX Q $e4resenta o 4ro/eto em reuniMes na sede da CAPES nas rela'Mes concernentes ao 4ro%ramaX Q $es4onsabiliza6se 4or 4restar as informa'Mes e enviar documenta'+o solicitadaL 4ermitindo CueL a CualCuer tem4oL a CAPES 4ossa confirmar a veracidade das informa'Mes 4restadas. Q Au8ilia o coordenador %eral no desenvolvimento do 4ro/etoX C((R#E1A#(R Q Au8ilia o coordenador %eral na articula'+o institucional e entre os cursos de licenciatura envolvidosX A#;-13( Q Divul%a as atividades do 4ro%ramaL bem como cursos e eventos realizados 4elo Prodoc3ncia. M Mant*m a DPEE?P$I&$AD informada sobre o andamento do 4ro/eto. A&-1(, Q Desenvolver atividades /unto Os escolas envolvidas no 4ro/eto em consonBncia com os ob/etivos do 4ro/eto. Q Coordena e avalia o 4rocesso de sele'+o de 4ro/etos?4ro4osta1s2 da G!H 4ara envio O CAPESX Q A4resenta declara'+o indicando o coordenador %eralL coordenador ad/unto e eCui4e do 4ro/eto eL sem4re Cue necessrioL indicaL via of7cioL coordenadores substitutos. PR(GRA# 8#PEE9 Q Adota medidas 4reventivas e saneadoras a fim de evitar descontinuidades no andamento do 4ro/eto. Q !iscaliza e acom4an0ar a e8ecu'+o da 4ro4osta. Q Possibilita o funcionamento do 4ro/eto em suas de4end3ncias com a4oio de 4essoal t*cnico6administrativo.
=.
DI - PR(CE#0.E13(, #( PR(GRA.A 01,303-C0(1A& #E .(103(R0A < P0. C(.PE351C0A PR(GRA#= #PEE PR(CE#0.E13(, Q Em data definida 4elo Calendrio Acad3micoL a Diretoria de Pro%ramas Es4eciais em Educa'+o solicita Os Coordena'Mes o Plano Anual de Monitoria. Q A Coordena'+o de Curso elabora /unto ao Cole%iado o Plano Anual de MonitoriaL tendo como refer3ncia o a4roveitamento e es4ecificidades das disci4linasL as conce4'Mes e ob/etivos 4resentes no Pro/eto Peda%F%ico de Curso. Q I Cole%iado de Curso delibera sobre as necessidades de monitoria do cursoL indicando as disci4linasL observando os crit*rios do Art. >L 4ar%rafo I da $esolu'+o CI,SEPE n 1>?.::9. Q I Cole%iado de Curso a4rova o Plano Anual e o encamin0a O P$I&$AD?DPEE em data definida no calendrio. Q Col0e assinatura da entre%a do documento na P$I&$AD. Q $e%istra a entrada do documento recebido da Coordena'+o de Curso. Q Analisa o Plano Anual de Monitoria. Q Elabora Edital de Sele'+o de Monitoria a 4artir dos Planos Anuais de Monitoria encamin0ados 4ela Coordena'+o. Q Publica o Edital e dis4onibiliza 4ara consulta da comunidade acad3mica. Q !az a inscri'+o na Coordena'+o de Curso atendendo aos reCuisitos art. 1> da $esolu'+o CI,SEPE n 1>?.::9. Q I aluno 1selecionado2 assina o termo de com4romisso. Q Envia mensalmente ao 4rofessor orientador um resumo das atividades desenvolvidas. Q Envia o relatFrio final de atividades ao 4rofessor no t*rmino da monitoria. M $es4onde o instrumento de autoavalia'+o. Q $ealiza o 4rocesso de inscri'+o definido 4elo Edital. Q $ecebe a documenta'+o dos alunos selecionados. Q I Cole%iado de Curso define comiss+o e8aminadora Cue realizar a sele'+o 11 4rofessor da disci4lina ob/eto da monitoria e 1 4rofessor indicado 4elo Cole%iado2. Q Publica em Ata de Sele'+o o resultado da monitoria. Q Elabora documento e encamin0a O Pro%rad cF4ia da Ata de Sele'+o e o termo de com4romisso do aluno. Continua...
C((R#E1A)*( #E C-R,(
PR(GRA#= #PEE
A&-1(
C((R#E1A)*( #E C-R,(
=5
DI - PR(CE#0.E13(, #( PR(GRA.A 01,303-C0(1A& #E .(103(R0A < P0. 8continuao9 C(.PE351C0A PR(GRA#=#PEE PR(CE#0.E13(, Q $e%istra a entrada dos documentos 1ata de sele'+o e termo de com4romisso2 enviados 4ela Coordena'+o de Curso. Q Cadastra o 4rofessor no Sistema de Monitoria 1intranet2. Q ElaboraL em con/unto com o monitorL o Plano de Atividades de Monitoria. Q Cadastra o aluno6monitor no Sistema de Monitoria. Q Envia a freCu3ncia dos alunos monitores 1online2 at* o dia 5: de cada m3s. Q Envia o $elatFrio !inal de Atividades do aluno6monitor 1online2 at* 1= dias a4Fs o t*rmino do semestre letivo. Q $es4onde o instrumento de avalia'+o do Pro%rama de Monitoria. Q A4Fs o t*rmino da monitoriaL acessa o sistema e im4rime a declara'+o de orienta'+o. Q Analisa os dados do monitorL confere os documentos enviados 4elo 4rofessor e libera o cadastro do aluno no sistema. Q Informa e acom4an0a o envio da freCu3ncia mensal. Q EnviaL mensalmenteL O P$IAD a rela'+o dos bolsistas 4ara 4a%amento. Q Autoriza a emiss+o da declara'+o de orienta'+o 4elo 4rofessor via Sistema. Q Emite o certificado ao aluno e encamin0a 4ara a Secretaria Acad3mica do CBm4us. Q $e%istra a entrada dos certificados dos alunos enviados 4ela Pro%rad. Q !az a entre%a dos certificados aos alunos monitores e col0e recebido. Q ArCuiva cF4ia do certificado nas 4astas dos alunos Cue foram monitores.
PR( E,,(R
PR(GRA#= #PEE
=;
DK- PR(CE#0.E13(, #( PR(GRA.A 01,303-C0(1A& #E .(103(R0A 01#4GE1A < P0.0 C(.PE351C0A PR(GRA#= #PEE C((R#E1A)*( #E C-R,( PR(CE#0.E13(, Q Em data definida 4elo Calendrio Acad3micoL a Diretoria de Pro%ramas Es4eciais em Educa'+o solicita Os Coordena'Mes a Pro4osta de Acom4an0amento Acad3mico. Q I Cole%iado elabora a Pro4osta de Acom4an0amento Acad3micoL de acordo com o n-mero de alunos ind7%enas matriculados e Q ,omeia o1s2 4rofessor1es2 Cue ser1ao2 res4onsvel1is2 4ela elabora'+oL e8ecu'+oL acom4an0amento e avalia'+o do 4ro%rama. Q A4rova a Pro4osta e encamin0a O Pro%rad /untamente com a co4ia da ata de a4rova'+o. Q Col0e assinatura da entre%a do documento na P$I&$AD. Q $e%istra a entrada do documento enviado 4ela Coordena'+o de Curso. Q Analisa a Pro4osta de Acom4an0amento Acad3mico. Q Promove a distribui'+o das va%as de monitoriaL conforme art. .; da $esolu'+o CI,SEPE n :A?.:1.. Q Elabora o Edital de Sele'+o de Monitoria Ind7%ena. Q Publica o Edital e dis4onibiliza 4ara consulta da comunidade acad3mica. Q !az a inscri'+o na Coordena'+o de Curso atendendo aos reCuisitos ^ . do art. A da $esolu'+o CI,SEPE n :A?.::1.. Q I aluno 1selecionado2 assina o termo de com4romisso. Q Envia mensalmente ao 4rofessor orientador um resumo das atividades desenvolvidas. Q Envia o relatFrio final de atividades ao 4rofessor no t*rmino da monitoria. Q Define os crit*rios de avalia'+o e sele'+o dos inscritos. Q Seleciona os candidatos. Q Encamin0a a ata de sele'+o com o1s2 nome1s2 do1s2 selecionado1s2 O Coordena'+o do Curso. Q $e%istra a entrada dos documentos 1ata de sele'+o e termo de com4romisso2 enviados 4ela Coordena'+o de Curso. Q Cadastra o 4rofessor no Sistema de Monitoria 1intranet2. Continua...
PR(GRA#= #PEE
A&-1(
PR( E,,(R (R0E13A#(R
PR(GRA#=#PEE
==
DK - PR(CE#0.E13(, #( PR(GRA.A 01,303-C0(1A& #E .(103(R0A 01#4GE1A < P0.0 8continuao9 C(.PE351C0A PR(CE#0.E13(, Q ElaboraL em con/unto com o monitorL o Plano de Irienta'+o de Monitoria Ind7%ena. Q Cadastra o aluno6monitor no Sistema de Monitoria. Q Envia a freCu3ncia dos alunos monitores 1online2 at* o dia 5: de cada m3s. Q Envia o $elatFrio !inal de Atividades do aluno6monitor 10omolo%ado 4elo Cole%iado do Curso at* .: dias a4Fs o t*rmino do semestre letivo 1via Sistema de Monitoria2. Q A4Fs o t*rmino da monitoriaL acessa o sistema e im4rime a declara'+o de orienta'+o. Q Avalia e 0omolo%a o $elatFrio !inal de Atividades do1s2 monitor1es2 at* .: dias a4Fs o t*rmino do semestre letivo. Q Analisa os dados do monitorL confere os documentos enviados 4elo 4rofessor e libera o cadastro do aluno no sistema. Q Informa e acom4an0a o envio da freCu3ncia mensal. Q EnviaL mensalmenteL O P$IAD a rela'+o dos bolsistas 4ara 4a%amento. Q Autoriza a emiss+o da declara'+o de orienta'+o 4elo 4rofessor via Sistema. Q Emite o certificado ao aluno e encamin0a 4ara a Secretaria Acad3mica do CBm4us. Q $e%istra a entrada dos certificados dos alunos enviados 4ela Pro%rad. Q !az a entre%a dos certificados aos alunos monitores e col0e recebido. Q ArCuiva cF4ia do certificado nas 4astas dos alunos Cue foram monitores.
PR( E,,(R
C(&EG0A#( #( C-R,(
PR(GRA#= #PEE
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DP- ,(&0C03A)*( #E PR(GRA.A #E #0,C0P&01A C(.PE351C0A
PR(CE#0.E13(,
Q Solicita reCuerimento no Protocolo. Q Preenc0e reCuerimentoL identificando 4edido. Q DataL assina o reCuerimento e entre%a6o ao funcionrio do Protocolo. A&-1( C(1#0)*(? Her cursado a disci4lina com a4rova'+o. A3E1)*(? Para os alunos Cue est+o na situa'+o de matr7culaN I1a2 4rofessor1a2 do com4onente curricular dever dar ci3ncia aos seus acad3micos do 4ro%rama das disci4linas do res4ectivo com4onente curricular 1Art. 9. do $e%imento Acad3mico?G!H2. Q Entre%a controle de documento recebido ao interessado. Q Monta 4rocesso e identifica com os dados do interessadoL nS 4rotocolo etc. Q Elabora re%istro de envio do 4rocesso O Secretaria Acad3mica. Q Encamin0a 4rocesso O Secretaria Acad3mica. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na Secretaria Acad3mica. Q $e%istra entrada de documento recebido do Protocolo. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q Im4rime ou tira 8ero8 do1s2 4ro%rama1s2 da1s2 disci4lina1s2 reCuerida1s2. Q Carimba e assina o referido documento. Q ArCuiva o 4rocesso no dossi3 do aluno. Q Elabora documento Cue encamin0a ao 4rotocolo o1s2 4ro%rama1s2 da1s2 disci4lina1s2. Q Encamin0a documento ao Protocolo /untamente com o1s2 4ro%rama1s2 da1s2 disci4lina1s2. Q Col0e assinatura da entre%a do documento ao Protocolo. Q $e%istra entrada de documento recebido da Secretaria Acad3mica. Q A%uarda retorno do aluno 4ara entre%a do1s2 4ro%rama1s2 da1s2 disci4lina1s2. Q $ecol0e controle de 4rotocolo Cue estava com o aluno. Q Entre%a o Conte-do Pro%ramtico ao aluno. Q Entre%a controle de 4rotocolo e retira o1s2 4ro%rama1s2 da1s2 disci4lina1s2.
PR(3(C(&(
PR(3(C(&( A&-1(
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DL - ,(&0C03A)*( #E ,EG-1#A CSA.A#A #E PR(VA
C(.PE351C0A
PR(CE#0.E13(, Q Solicita reCuerimento no Protocolo. Q Preenc0e reCuerimentoL identificando o assuntoL a data e assina6o.
A&-1(
C(1#0)*(? Ser aluno re%ularX estar matriculado na disci4linaX ter dei8ado de com4arecer Os atividades 4ro%ramadas 4ara verifica'+o de a4roveitamento. Q Encamin0a solicita'+o O Secretaria da Coordena'+o do Curso. Q $e%istra entrada de documento recebido do Protocolo. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q Submete o 4rocesso 4ara anlise do 4rofessor da disci4lina. Q Analisa e emite 4arecer sobre o 4edido e84licitando a data e local da 4rova. Q Informa ao aluno a data da 4rova. Q Encamin0a o 4rocesso O Coordena'+o do Curso. Q $e%istra entrada de documento recebido do1a2 4rofessor1a2 Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me e avisa ao aluno. Q Dis4onibiliza a data 4ara o aluno Cuando este 4rocurar a Coordena'+o de Curso. Q Elabora ato findo do 4rocesso e encamin0a 4ara secretaria 4roceder o arCuivo no dossi3 do1a2 aluno1a2. Q Diri%e6se O Coordena'+o do Curso 4ara se informar sobre a data da 4rova..
PR(3(C(&( C((R#E1A)*( #E C-R,( PR( E,,(R #A #0,C0P&01A C((R#E1A)*( #E C-R,(
A&-1(
=9
FJ - ,EG-1#A V0A #E #0P&(.A C(.PE351C0A PR(CE#0.E13(, Q Solicita reCuerimento no Protocolo. Q Preenc0e reCuerimento es4ec7fico de Solicita'+o de Se%unda Kia de Di4loma de &radua'+o. Q Data e assina o reCuerimento. Q Entre%a ori%inal e cF4ia 4ara confer3ncia do funcionrio do 4rotocolo ou cF4ia autenticada dos documentos 4essoais e8i%idos 4ara solicita'+o da se%unda via de di4lomaN Certid+o de nascimento e?ou casamentoL $&. I aluno deve fazer o 4a%amento da &$G referente O ta8a de e84edi'+o de se%unda via de di4loma e entre%ar o com4rovante de 4a%amento no ato da solicita'+o da se%unda via de di4loma. A3E1)*(? Para os casos de danificao do di+loma? alUm dos documentos citados acima@ anexar ao +rocesso o di+loma danificado. Para os casos em que o di+loma foi roubado=furtado ou extra!iado? alUm dos documentos citados acima@ anexar o boletim de ocorr%ncia. Alterao de dados +essoais? alUm dos documentos citados acima@ anexar documento +essoal que sofreu alterao. Q Confere os ori%inais com as cF4ias e carimba o confere com o ori%inal nas cF4ias dos documentos. Q Entre%a controle de documento recebido ao interessado. Q Ane8a os documentos e8i%idos ao reCuerimento. Q Monta 4rocesso e identifica 1dados do interessadoL nS 4rotocolo2. Q Elabora re%istro de envio do 4rocesso O secretaria Acad3mica. Q Encamin0a 4rocesso O Secretaria Acad3mica. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na Secretaria Acad3mica. Q $e%istra entrada de documento recebido do Protocolo. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q Ane8a ao 4rocesso EistFrico Escolar Inte%ralizado 1 EistFrico Escolar !inal2 com as devidas assinaturas. Q Encamin0a o 4rocesso O P$I&$AD. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na P$I&$AD Q $e%istra entrada de 4rocesso recebido da Secretaria Acad3mica. Q EmiteL a 4artir do SIEL se%unda Kia do Di4loma. =A
A&-1(
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Q ArCuiva cF4ia do di4loma re%istrado /untamente com o 4rocesso de se%unda via do di4loma. Q Elabora documento Cue encamin0a a se%unda Kia do Di4loma O Secretaria Acad3mica.. Q Encamin0a se%unda Kia do di4loma O Secretaria Acad3mica. Q Col0e assinatura do re%istro de entrada de documento na Secretaria Acad3mica. ,ECRE3AR0A ACA#5.0CA Q $e%istra entrada de documento recebido da P$I&$AD. Q Confere o documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q Elabora recibo de entre%a de Di4loma. Q Col0e assinatura do aluno ou ao seu 4rocurador le%alL no $ecibo de Entre%a do Di4loma. Q Entre%a o di4loma ao aluno ou ao seu 4rocurador le%al. Q $etira . via do di4loma. Q Assina termo de recebimento. Q Assina o $ecibo de Entre%a do Di4loma. Q Envia $ecibo de Entre%a do Di4loma O P$I&$AD. Q ArCuiva $ecibo de Entre%a do Di4loma no 4rocesso de di4loma.
A&-1( ,ECRE3AR0A ACA#5.0CA PR(GRA#
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F:. 3RA1CA.E13( 3(3A& #E .A3R4C-&A C(.PE351C0A
PR(CE#0.E13(,
A&-1(
Q Solicita reCuerimento no ProtocoloL observando6se o Calendrio Acad3mico. Q Preenc0e reCuerimentoL identificando o assunto. Q Data e assina reCuerimento. C(1#0)*(? Se aluno re%ularL 4oder trancar 4elo 4razo m8imo de um ano. T vedado o trancamento de matr7cula no semestre de in%resso ou rein%resso na G!HL 4odendo ser 4rorro%ado mediante /ustificativa e deferimento do coordenador. Q Entre%a controle de documento recebido ao interessado. Q Monta 4rocesso e identifica 1dados do interessadoL nS 4rotocolo2. Q Elabora re%istro de envio do 4rocesso O Secretaria Acad3mica. Q Encamin0a 4rocesso O Secretaria Acad3mica. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na Secretaria Acad3mica. Q $e%istra entrada de documento recebido do Protocolo. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q EmiteL a 4artir do SIEL EistFrico Escolar atualizado e ane8a6o ao 4rocesso. Q Elabora 4arecer e84licitando a situa'+o acad3mica do alunoL informando a ocorr3ncia de trancamentos anterioresL se 0ouver. Q Ane8a 4arecer ao 4rocesso e encamin0a6o O Coordena'+o do Curso. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na Coordena'+o do Curso. Q $e%istra entrada de documento recebido da Secretaria Acad3mica. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q Analisa o 4rocesso e defere6o ou indefere a solicita'+o de trancamento total de matr7cula. Q Encamin0a 4rocesso O Secretaria Acad3mica e col0e assinatura de entre%a do mesmo. Q $e%istra entrada de documento recebido da Coordena'+o de Curso. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q $e%istra no SIE o trancamento totalL caso ten0a sido deferido. Q Emite documento de trancamento totalL a 4artir do SIE. Q Elabora ato findo do 4rocesso e arCuiva6o no dossi3 do aluno. Q Kerifica na Secretaria Acad3mica resultado do 4edido.
PR(3(C(&(
C((R#E1A)*( #E C-R,(
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FC- 3RA1CA.E13( PARC0A& 8E. #0,C0P&01A,9
C(.PE351C0A A&-1(
PR(CE#0.E13(, Q Solicita reCuerimento no ProtocoloL observando o Calendrio Acad3mico. Q Preenc0e reCuerimentoL identificando o assuntoL datando6o e assinando6o. C(1#0)*(? Ser aluno re%ular e manter car%a 0orria m7nima com a4rova'+o no turno de ori%em. Q Entre%a controle de documento recebido ao interessado. Q Monta 4rocesso e identifica 1dados do interessadoL nS 4rotocolo2. Q Elabora re%istro de envio do 4rocesso O Secretaria Acad3mica. Q Encamin0a 4rocesso O Secretaria Acad3mica. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na Secretaria Acad3mica. Q $e%istra entrada de documento recebido do Protocolo. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q Emiti a 4artir do SIEL Com4rovante de Matr7cula e ane8a6o ao 4rocesso. Q Encamin0a 4rocesso O Coordena'+o de Curso. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na Coordena'+o de Curso. Q $e%istra entrada de documento recebido da Secretaria Acad3mica. Q Analisa o 4rocesso e defere6o ou indefere6o. Q Encamin0a 4rocesso O Secretaria Acad3mica. Q $e%istra entrada de documento recebido da Coordena'+o de Curso. Q $e%istra no SIE o trancamento 4arcial de disci4linaL caso ten0a sido deferida a solicita'+o. Q Emite documento de trancamento 4arcialL a 4artir do SIE. Q Elabora ato findo do 4rocesso e arCuiva6o no dossi3 do aluno. Q Kerifica na Secretaria Acad3mica resultado do 4edido.
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C((R#E1A)*( #( C-R,( ,ECRE3AR0A ACA#5.0CA A&-1(
>.
FD- 3RA1, ER51C0A #A - 3
C(.PE351C0A A&-1(
PR(CE#0.E13(, Q Informa6se na Secretaria sobre os 4rocedimentos necessrios 4ara a transfer3ncia da G!H. Q Solicita reCuerimento no Protocolo. Q Preenc0e reCuerimentoL identificando o assunto. Q Data e assina reCuerimento. Q Entre%a controle de documento recebido ao interessado. Q Monta 4rocesso e identifica 1dados do interessadoL nS 4rotocolo2. Q Elabora re%istro de envio do 4rocesso O Secretaria Acad3mica. Q Encamin0a 4rocesso O Secretaria Acad3mica. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na Secretaria Acad3mica. Q $e%istra entrada de documento recebido do Protocolo. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q EmiteL a 4artir do SIEL EistFrico Escolar atualizadoL com o indicativo Cue * 4ara efeito de transfer3ncia. Q Ane8a uma cF4ia do EistFrico Escolar do aluno ao 4rocesso Q Encamin0a uma cF4ia do 0istFrico escolar ao 4rotocolo. Q ArCuiva 4rocesso no dossi3 do aluno. Q Procura o 4rotocolo do seu cam4us e retira o 0istFrico escolar.
PR(3(C(&(
A&-1(
>5
FF. 3RA1, ER51C0A E2-( C(.PE351C0A
4C0( PR(CE#0.E13(,
Q Solicita reCuerimento no ProtocoloL 4reenc0endoL datando6o e assinando6o. Q Entre%a documentos e8i%idos 4ara a Hransfer3ncia E86If7cio 1Ker $e%imento Acad3mico2. REE-ERE13E #(C-.E13(, 1ECE,,/R0(,? CF4ia da 4ublica'+o da remo'+o ou transfer3ncia 4ublicada no DIG ou eCuivalente ve7culo de comunica'+o oficialX b2 Com4rova'+o de de4end3ncia atrav*s de certid+o de nascimentoL casamento ou declara'+o /udicialL Cuando se tratar de de4endenteX c2 Com4rovante de resid3ncia anterior e atualX d2 Atestado de v7nculo atualizado. d2 EistFrico escolar e 4ro%rama de disci4linas da IES de ori%emX e2 CF4ias de $&L CP!L t7tulo de eleitorL com4rovante de vota'+o da -ltima elei'+oX f2 Certid+o de nascimento e?ou casamentoX %2 Certificado ou di4loma do ensino m*dio e 0istFrico escolar. Q Entre%a controle de documento recebido ao interessado. Q Monta 4rocesso e o identifica 1dados do interessadoL nS 4rotocolo2. Q Ane8a os documentos entre%uesL e8i%idos 4ara a Hransfer3ncia E86If7cio. Q Elabora re%istro e envia o 4rocesso O P$I&$ADL col0endo assinatura de entre%a do mesmo. Q $e%istra entrada de documento recebido do Protocolo Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me Q Elabora re%istro de envio do 4rocesso O $EIHI$IA e col0e assinatura da entre%a do mesmo. Q $e%istra entrada de documento recebido da P$I&$AD. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q Analisa o 4rocessoL elabora re%istro e envia o 4rocesso O Procuradoria )ur7dica. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na Procuradoria )ur7dica. Q $e%istra entrada de documento recebido da $eitoria. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q Analisa e emite 4arecer /ur7dico do 4edido. Q Elabora re%istro e envia o 4rocesso O P$I&$AD. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na P$I&$AD.
PR(3(C(&(
PR(GRA#
RE03(R0A
PR(C-RA#(R0A ;-R4#0CA C o n t i n u a.....
>;
FF. 3RA1, ER51C0A E2-( C(.PE351C0A
4C0( 8continuao9 PR(CE#0.E13(,
PR(GRA#
Q $e%istra entrada de documento recebido da Procuradoria )ur7dica. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q Elabora re%istro de envio do 4rocesso O Secretaria Acad3mica. Q Encamin0a 4rocesso O Secretaria Acad3mica. Q Col0e assinatura da entre%a do 4rocesso na Secretaria Acad3mica. Q $e%istra entrada de documento recebido da P$I&$AD. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q Se o 4rocesso foi deferidoL envia6o O Coordena'+o de Curso 4ara defini'+o das disci4linas em Cue o aluno ser matriculado. Caso contrrio, convoca o requerente para dar cincia ao processo de transferncia e arquiva-o. Q $e%istra entrada de documento recebido da Secretaria Acad3mica. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q Analisa e indica as disci4linas 4ara a matr7cula e as Cue ser+o a4roveitadas. Q Elabora re%istro de envio do 4rocesso e encamin0a6o O Secretaria Acad3mica. Q $e%istra entrada de documento recebido da Coordena'+o de Curso. Q Confere assunto do documento e as 4e'as Cue o com4Me. Q E8ecutaL a 4artir do SIEL a matr7cula e cadastra o A4roveitamento de Disci4linas. (',ERVA)*(N I 4rocesso ir inte%rar o dossi3 do aluno.
C((R#E1A)*( #E C-R,(
REE-ERE13E
Q Procura a Secretaria Acad3mica 4ara se informar sobre as disci4linas a4roveitadas e aCuelas em Cue ser matriculado.
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Q Solicita reCuerimento no ProtocoloL 4reenc0endo6oL datando6o e assinando6o.

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A&-1( 013ER1AC0(1A& GR0

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A&-1( ,ECRE3AR0A ACA#5.0CA

CF. .A3R4C-&A 010C0A& < CA&(-R(,

C(.PE351C0A C(PE,E=- 3 Q Divul%a Edital de Processo Seletivo < Kestibular.

Q Assina documento de controle de entre%a do Com4rovante de Matr7culaL em data estabelecida.

25- .A3R4C-&A TE' A3RAVG, #( P(R3A& #( A&-1(

CK. .A3R4C-&A 010C0A& #E A&-1(, 3RA1, ER0#(, C(.PE351C0A C(PE,E=- 3

A&-1( C((R#E1A)* ( #E C-R,( ,ECRE3AR0A ACA#5.0CA A&-1(

CP. .A3R4C-&A #E P(R3A#(RE, #E #0P&(.A ,-PER0(R

A&-1( C((R#E1A)* ( #E C-R,( ,ECRE3AR0A ACA#5.0CA A&-1(

CL - .A3R4C-&A < RE01GRE,,( #E E2-A&-1(,

C(.PE351C0A C(PE,E=- 3 #i!ul$a Edital de !a$as +ara RE01GRE,,(

Q Assina documento de controle de entre%a do Com4rovante de Matr7culaL em data estabelecida.

Q Assina documento de controle de entre%a do Com4rovante de Matr7culaL em data estabelecida.

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C(.PE351C0A PR(GRA#=- 3 A&-1(

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FF. 3RA1, ER51C0A E2-( C(.PE351C0A

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FF. 3RA1, ER51C0A E2-( C(.PE351C0A

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