PLANEJAMENTO DE EVENTOS AULA 3 TIPOLOGIA DE EVENTOS - A INFLUNCIA DAS NECESSIDADESDOS PBLICOS NA FORMULAO DE EVENTOS.

Por mais que os eventos sejam uma das formas encontradas pelas empresas para falar comseus colaboradores internos, clientes e demais pblicos, necessrio sempre tornar o eventoum acontecimento especial, tanto para a empresa organizadora como para o participante.Tornar um evento um acontecimento que traga emoes, experincias, que seja memorvel ter a necessidade de conhecer profundamente o pblico-alvo. Determinar a classificao porobjetivo ou por reas de atuao, posteriormente a tipologia de um evento, s possvelquando a empresa sabe o perfil do pblico que pretende trabalhar.Existem inmeras possibilidades e tipos de eventos capazes de atender a cada um dosobjetivos mais especficos e complexos de qualquer empresa, pessoa, independentemente deseu porte, verba disponvel, produto/servio comercializado, estrutura de marketing e outrascaractersticas. No quadro abaixo, esto relacionados os tipos de eventos mais conhecidos no mercado: A seguir, esto descritos as caractersticas dos eventos mais utilizados pelo mercado: Almoo ou jantar Trata-se de refeio oferecida durante o dia (almoo) ou noite (jantar). Existem inmerostipos de cardpio, bem como vrias maneiras servi-la. As mais utilizadas so a americana(sistema self-service, ou sistema em que cada convidado ou participante se serve sozinho dacomida, que est exposta em bandejas num expositor), e a francesa (cada prato servido porgarons ou garonetes a cada convidado ou participante, que aguarda sentado em seuslugares mesa). A combinao do tipo de cardpio e forma de servio que determina otempo necessrio para a degustao completa (entrada, prato (s) principal(is) e sobremesa). Banquete uma refeio servida com todo o requinte possvel, pois utilizada em ocasies solenes queexigem qualidade e sofisticao em todos os detalhes. Brainstorming O objetivo deste evento encontrar solues para um problema. Bastante usado pelospublicitrios, permite uma anlise ampla das vrias possibilidades para uma questo.Segundo Cesca, este evento tem os seguintes passos: "exposio do problema pelocoordenador por 10 a 15 minutos: lanamento de idias, seleo de idias e sntese". Esseformato pode ser muito bem empregado tambm em eventos para a rea de consultoria. Brunch Uma expresso da lngua inglesa, que mais do que apenas a juno das palavras caf damanh (breakfast) com almoo (lunch). Os servios e produtos nele oferecidos so tambm oretrato da contrao, pois um caf da manh to farto que chega a ser um minialmoo. servido perto do horrio do almoo. Caf da manh Servido nas primeiras horas da manh, compe-se basicamente cr frutas da estao, bebidas(caf, ch, chocolate, gua e sucos naturais), cereais, pes, manteiga, gelias, omeletes ouovos mexidos, torradas, bolos, tortas salgadas, e uma grande variedade de itens, que podemconter uma profuso de diferentes cardpios. Muito utilizado tambm nos encontrosprofissionais. Casamento Unio solene entre duas pessoas de sexos diferentes, com legitimao civil e religiosa,podendo ser oferecido aos convidados uma recepo. Por se tratar da celebrao da unioreligiosa ou civil entre duas pessoas, esse tipo de evento requer ateno especial; o cuidadodeve ser o mesmo com casamentos, ou celebraes de bodas. Um quesito importante tercriatividade para encontrar solues que estejam de acordo com o bolso do cliente e com anecessidade de fazer dessa ocasio um momento muito especial. Coffee-break

Expresso idiomtica da lngua inglesa que, de to utilizada no pas, superou sua traduo:intervalo para o caf, pois oferecido nas interrupes dos eventos. Possui muitas opes decardpio, mas so petiscos de rpido consumo, incluindo salgados, doces e bebidas (caf, ch,sucos e refrigerantes), dispostos em mesas estrategicamente colocadas no saguo sada dassalas de reunio ou num canto da mesma sala. Colquio Muito utilizado pelo segmento mdico, deriva-se da conferncia. Seu objetivo maior discutir etomar deciso sobre determinado assunto. Aps a definio e exposio de um tema central feita por um profissional de projeo, a platia dividida em grupos de debates. O resultado de cada grupo apresentado por seus representantes para votao e aprovao da platia. Comemoraes So atos em que se celebra ou homenageia uma profisso ou status, como o Dia das Mes ouo Dia da Secretria. Os eventos sociais mais solicitados so os almoos ou jantares. Competio Tem o objetivo de estimular a concorrncia, o desafio e a disputa entre os participantes.Tambm propicia a integrao das pessoas envolvidas e a descoberta de novos talentos. Ascompeties mais comuns tm carter esportivo ou cultural. Concurso A partir de critrios determinados com antecedncia (de avaliao, premiao, desempate,durao, concorrentes, jri etc.), este evento competitivo visa estimular os participantes aalcanar metas ou objetivos predefinidos. Tambm busca divulgar polticas e interesses deuma organizao poltica ou empresarial. Conclave Embora tenha organizao e formato de um congresso, seu carter religioso confere-lhecaractersticas singulares. As concluses dele advindas podem ser adotadas pela congregaoque o organiza. Conferncia Consiste em reunio bastante formal, com a apresentao de um tema especfico por umexpositor ou conferencista (uma autoridade no assunto), por um tempo limitado e para umgrande nmero de ouvintes. Aps a explanao, ele responde s perguntas formuladas pelosouvintes ou platia. Esse tipo de evento, normalmente, um dos formatos utilizados emseminrios e congressos. Tem curta durao quando acontece como evento isolado. Confraternizaes Reunio de pessoas com o intuito de promover a descontrao, a integrao ou negcios. Congresso Pode ser definido como uma reunio formal de participantes de um mesmo grupo profissional,ou de uma entidade associativa que os agrega. O congresso visa estudar ou debater temas deinteresse geral de determinada rea de atuao. Tambm veculo de intercmbio setorial ede difuso tcnico-cientfica, acelerando o desenvolvimento da categoria profissional. eleitauma comisso organizadora responsvel pelo planejamento, pelo regulamento e regimento epelo controle financeiro do evento.As sesses de trabalho dos congressos so divididas em vrias atividades, como: mesa-redonda, reunies, debates, painel. Os temas podem ser oficiais ou livres. Estudam temasdiversos, e ao final do trabalho, as concluses e votaes so adotadas no todo ou em parteaps serem encaminhadas s autoridades competentes, com o pronunciamento oficial daclasse. Conveno Atividades restritas a um grupo especfico e que so pagas unicamente pela entidadeempresarial, poltica ou partidria promotora do evento. realizada para reunirem profissionaisou partidrios e pode tambm ser feita por setores distintos de determinada organizao oucongregar todos os seus integrantes. Por exemplo, convenes de vendas, que renem os elementos ligados ao setor (vendedores,revendedores, distribuidores, representantes etc.), para o lanamento de um novo produto ou aapresentao de um novo plano de expanso de mercado. Ou ainda as convenes decongraamento, as comemorativas e as polticas.

Coquetel a reunio social de pessoas na qual o servio tanto pode ser feito por atendentes quecirculam entre elas oferecendo bebidas e alimentos aos presentes, como estes podem-seservir das comidas e bebidas dispostas sobre uma mesa ou bancada. A alimentao constituda de pratos leves e frugais, como canaps quentes ou frios, minissanduches, etc.,alm de bebidas alcolicas, guas e refrigerantes. Curso De curta (poucas horas), mdia (meses) ou longa (vrios anos) durao, dirigido para umpblico homogneo, previamente inscrito e selecionado. Por meio de aulas, palestras e outrosformatos, os participantes buscam aprendizado especfico, com especialistas. Debate Reunio entre duas pessoas que defendem seus pontos de vista sobre um ou vrios assuntos,normalmente antagnicos. orientado por um moderador que faz as perguntas a um e outro econtrola os nimos de ambos e o tempo de resposta. muito utilizado para fins polticos,especialmente na reta final das eleies. Desfile Apresentao de produtos, geralmente ligados moda, por manequins ou modelosprofissionais. Encontro Dentro do turismo de eventos de negcios, este formato muito usado para eventos das reashumanas e sociais, objetivando apresentar trabalhos e estudos, alm de trocar experinciasrelativas a suas reas. Entrevista coletiva Nesta ocasio, quando alguma personalidade vai-se pronunciar, ou ser questionada porprofissionais da mdia, a arrumao da sala feita em auditrio ou escolar. Feira Utiliza a estrutura de stands voltado a um grande pblico. Tem por objetivo a exposio e avenda imediata de produtos e/ou servios. Fraga (em artigo no Jornal Expo Mdia, edio ago./set. 1999) apresentou interessanteclassificao das feiras, que, segundo ele, podem ser divididas de acordo com a natureza dosnegcios:Institucionais: normalmente acompanham eventos acadmicos e de classe, objetivandoaproximar o pblico tcnico dos interesses comerciais das empresas expositoras.Promocionais: promovem o lanamento e a divulgao de produtos, servios e tecnologias,normalmente junto ao pblico final.Comerciais: permitem a compra e venda de produtos e servios nos stands, que possuemestoque e muitos vendedores.Mistas: agrupam mais de uma destas classificaes acima". REFERNCIA BIBLIOGRFICA ZANELLA, Luiz Carlos. Manual de organizao de eventos: planejamento e operacionalizao.So Paulo: Atlas, 2006. (p. 19 - 31).GIACAGLIA, Maria Ceclia. Organizao de Eventos: teoria e prtica. So Paulo: Pioneira, 2004.(p. 39 - 64).MATIAS, Marlene. Organizao de Eventos: procedimentos e tcnicas. So Paulo: Manole, 2002.(p. 61 71).MARTIN, Vanessa. Manual Prtico de Eventos. So Paulo: Atlas,2008. (p. 39 - 58).