MANUAL DE INFORMAOES BSICA PARA LEGALAES DO SEU NEGCIO

SEBRAE AP Servio de Apoio s Micro e Pequenas do Estado do Amap

Presidente do Conselho do SEBRAE/AP

ALFEU ADELINO DANTASJUNIOR

Diretor Superintendente JOO CARLOS CALAGE ALVARENGA

Diretor Administrativo Financeiro WALDEIR GARCIA RIBEIRO

Diretora Tcnica ANA DALVA DE ANDRADE FERREIRA

reas Tcnica Responsvel UNIDADE DE ATENDIMENTO INDIVIDUAL

Gerente Lindeti Ges Ferreira

Responsvel pela elaborao das informaes Sandra Maria Tocantins de Souza Analista SEBRAE/AP-Central FcilJUCAP

Sumrio Apresentao

Informaes gerais 2.1-classificao da empresa => Pela Atividade Econmica Comercial Industrial Servio Rural => Pela Forma jurdica Empreendedor individual EI Empresrio Sociedade empresarial Sociedade Simples => Pelo Porte Empreendedor individual EI Microempresa ME Empresa de Pequeno Porte- EPP Mdia Empresa Grande Empresa => Opo Tributaria Lucro Real Lucro Presumido Simples Os passos para formalizao Outras Informaes de utilidade empresarial Fontes

1- Apresentao Consideraes iniciais sobre o empreendedorismo A arte de empreender inata ao ser humano, o homem na sua evoluo sempre buscou novo, isto esta evidente nos grandes descobrimentos do novo mundo, ainda do homem a lua e muitos outros e para atender esses anseios de empreender o homem busca sempre inventar, assim o processo de inovao estar diretamente ligado ao empreendedorismo. A busca incessante pelo novo, desconhecido tem sido a chave da evoluo do mundo. O empreendedorismo tem sua origem na reflexo de pensamentos econmicos do sculo XVIII e XIX, conhecidos do laissez-faire ou liberalismo econmico. Esses pensadores econmicos defendiam que a ao da economia era refletida pelas foras livres do mercado e da concorrncia. O empreendedorismo tem sido visto como um engenho que direciona a inovao e promove o desenvolvimento econmico.

CARACTERSTICAS EMPREENDEDORAS
Pessoas que busca oportunidades; Tem iniciativa; Assumir os riscos calculados; Persistente; Comprometido com seu negcio Planejamento e monitoramento sistemtico

No entanto, outras cincias sociais tm contribudo para a compreenso do empreendedorismo: a sociologia, a psicologia, a antropologia e a histria econmica e outras, assim hoje, evidente a diversidade de negcios e tipos de empreendedor. Novas pesquisas sobre perfil do empreendedor so propostas, visto que eles diferem em suas habilidades, busca de oportunidades, motivao, e tambm, em educao, envolvimento social, competncias sociais e orientao de tempo e risco.

OBS:Recomendao para iniciar ao seu empreendimento:Busca de informaes Com nos rgos competente e com Contador

2-INFORMAES GERAIS:

A abertura de novos empreendimentos fundamental para o desenvolvimento do Estado. Foi pensando nisso que o SEBRAE/AP elaborou esta cartilha de forma simplificada, que chega s suas mos para esclarecer algumas dvidas. Ela contm informaes e orientaes bsicas para a abertura de sua prpria empresa. A cartilha informa tambm a documentao exigida e os procedimentos a serem adotados. As empresas podem ser classificadas da seguinte forma: pelo setor econmico : Comercial: ex: loja de artigos do vesturio e acessrios; Industrial: ex: indstria de artigos de plstico; Prestao de Servios: ex: clnica mdica; Rural: ex: plantao de laranjas. Obs: uma empresa pode tambm atuar em mais de um setor, como no caso de Comrcio , Indstria e Servios.

pela forma jurdica : Autnomo o profissional liberal que presta servios especializados, por conta prpria, desde que no caracterize atividade prpria de empresrio. Segundo o Cdigo Civil os autnomos so profissionais que exercem profisso intelectual, de natureza cientfica, literria ou artstica, mesmo se contar com auxiliares ou colaboradores. Como exemplo, podemos citar as atividades prprias de mdicos, dentistas, advogados, engenheiro, arquiteto, contabilista, etc.

Empreendedor individual - Considera-se EI o empresrio individual a que se refere o art. 966 da Lei n 10.406, de 10 de janeiro de 2002 - Cdigo Civil, que tenha auferido receita bruta, no ano-calendrio anterior, de at R$ 36.000,00 e que seja optante pelo Simples Nacional. Empresrio individual - todo aquele que exerce profissionalmente atividade econmica organizada para a produo ou circulao de bens ou servios (indstria, comrcio ou servios no especializados, atuao individual, sem scios artigo 966 do Cdigo Civil). Ou seja, a explorao de uma atividade comercial, industrial ou de prestao de servios, que no dependa de profissional legalmente habilitado, por uma nica pessoa (sem scio) caracteriza o EMPRESRIO. Mas isto no o impede de ter empregados (funcionrios) e ele pode at ter filiais abertas em seu Estado ou em outra unidade da Federao.

Sociedade Empresria - duas ou mais pessoas que exercem, juntas, atividade prpria de empresrio (indstria, comrcio ou servios no especializados, com dois ou mais scios). a reunio de dois ou mais empresrios para a explorao, em conjunto, de atividade econmica. A Sociedade Empresria tem por objeto o exerccio de atividade prpria de empresrio, sujeito a registro, inclusive a sociedade por aes, independentemente de seu objeto, devendo inscrever-se na Junta Comercial do respectivo Estado (artigo 982 e nico do Cdigo Civil).

Sociedade Simples - a reunio de duas ou mais pessoas que reciprocamente se obrigam a contribuir com bens ou servios, para o exerccio de atividade econmica e a partilha entre si, dos resultados, no tendo por objeto o exerccio de atividade prpria de empresrio, portanto, duas ou mais pessoas que exercem juntas, a prestao de servios especializados, desde que no caracterize atividade prpria de empresrio. So sociedades formadas por pessoas que exercem profisso intelectual, de natureza cientfica, literria ou artstica, mesmo se contar com auxiliares ou colaboradores, salvo se o exerccio da profisso constituir elemento de empresa. Exemplo: duas pessoas que abrem um escritrio de assessoria contbil estaro constituindo uma sociedade simples, registrvel em Cartrio de Registro de Pessoa Jurdica.

pelo porte : EI (Empreendedor individual) aquele que no tm scios, no participa como scio de outra empresa, no possui filial, pode contratar apenas um empregado e possui um faturamento bruto anual de R$36.000,00 ME (Microempresa) aquele que tm a receita um bruto anual inferior ou igual a R$240.000,00.

EPP (Empresa de Pequeno Porte) aquele que tm a recita bruta anual superior a R$240.000,01 e inferior a R$2,4milhes. MEDIA Empresa aquele que superior o limite anual R$2,4 milhes e ser tributada pelo Sistema de Lucro Presumido. Grande Empresa - normalmente constituda como Sociedade Annima, podendo ser de capital aberto(tem acionistas) ou capital fechado

OPES DE CONSTITUIO E TRIBUTOS MICROEMPRESA EMPRESA DE PEQUENO PORTE Faturamento mximo de R$ 2,4 milhes por ano, com opo pelo lucro presumido. EMPRESA DE GRANDE PORTE Com faturamento mximo de R$ 2,4 milhes por ano, com opo pelo lucro presumido ou lucro real

Faturamento mximo de R$ 240 mil por ano Opes de enquadramento fiscal no Simples Nacional ou Lucro Presumido

OBS: Mas necessrio contratar um CONTABILISTA, uma vez que o sistema exige a co-responsabilidade de um profissional da rea de contabilidade.

O QUE UM CONTRATO SOCIAL? um documento que estabelece normas de relacionamento entre scios e a sociedade e entre a sociedade e terceiros alm de determinar direitos e obrigaes dos scios. Clusulas necessrias em um contrato social: tipo societrio; qualificao completa dos scios; endereo completo da empresa; nome empresarial (firma ou denominao social); objeto social (indicao da atividade da empresa); capital social ( a quantia necessria, representada por bens ou dinheiro, necessria para que a empresa possa iniciar suas atividades); a quota de cada scio no capital social; responsabilidade limitada dos scios; forma de convocao das reunies ou assemblias; nomeao do administrador e seus poderes (no prprio contrato social ou em documento separado); a participao de cada scio nos lucros e nas perdas; excluso ou falecimento de scio; regulamentar a sesso de cotas sociais; foro de eleio (indicao do juzo em que dever ser resolvida qualquer controvrsia referente ao contrato social); prazo de durao da empresa.

Para obter maiores informaes acesse o site www.jucesp.ap.gov.br ou o site do Departamento nacional de Registro de Comrcio DNRC: www.dnrc.gov.br

IDADE MNIMA PARA ABERTURA DE UMA EMPRESA A idade mnima para abertura de uma empresa de 18 anos, desde que a pessoa no seja legalmente impedida. A emancipao do menor no Cdigo Civil foi reduzida e poder se dar entre 16 e 18 anos (relativamente incapaz). Lembramos que podem exercer a atividade de empresrio os que estiverem em pleno gozo da capacidade civil e no forem legalmente impedidos.

Opes de tributao Lucro real so descritas todas as despesas dedutveis. O imposto de renda calculado sobre o lucro. Lucro presumido nesse caso, o governo estipula um percentual que ir servir para encontra base de clculo do imposto. Ex: um faturamento bruto de uma empresa comercial, num ms, este exemplo o percentual estabelecido pelo governo de 8%. Portanto, calcular-se R$10.000,00 x 8% = R$800,00(Base de Calculo). Sobre o BC de R$800,00, aplica-se a alquota de 15%. O resultado o imposto de renda a ser recolhido no ms, no setor de R$120,00. SIMPLES Forma simplificada de tributao que engloba oito impostos numa nica alquota com valores reduzidos. So eles IR, PIS, COFINS, INSS, ICMS, IPI, ISS, CSLL. Obs: Nem todas as empresas podem optar pelo Simples, principalmente as prestadoras de servios que exigem habilitao profissional. Portanto antes fazer um opo tributaria o profissional de contabilidade dever verificar se atividade escolhida se enquadra na alternativa tributaria.

3 OS PASSOS PARA FORMALIZAO

Primeiro passo: Definir a natureza comercial (Comrcio, Indstria ou Prestao de Servio). Segundo passo: Verificar junto s Praas de Atendimento da Prefeitura Municipal , se o imvel que ser sede do empreendimento possui Certido de Concluso Habite-se e Alvar de Uso do Solo, se existem pendncias ou restries que impeam a constituio do empreendimento no endereo pretendido, especificamente se a atividade pretendida

compatvel com a Lei de Zoneamento da Cidade. Entretanto, alm da atividade empresarial pretendida, os interessados devem informar a inscrio cadastral do imvel e o endereo oficial completo do imvel onde ser instalado o empreendimento, constantes no carn do IPTU ou em outro documento municipal, o nome do empreendimento. Terceiro passo: Busca de nome empresarial idntico ou semelhante. Por lei, no pode haver duas empresas com nomes idnticos no mesmo ramo de atividade e dentro do mesmo Estado. Sugere-se, assim, que seja feito a pesquisa sobre a existncia de registro do nome empresarial escolhido, para evitar colidncia e a conseqente colocao do processo em exigncia. Para tanto, o pretendente deve escolher at trs nomes alternativos e requerer a busca de nome empresarial idntico ou semelhante no rgo competente do Municpio onde se pretende instalar o empreendimento, tal seja, a Junta Comercial. Quarto passo: Registro da Empresa e proteo ao nome empresarial. Com o nome da empresa e o endereo aprovado, procede-se ao registro da empresa e proteo ao nome empresarial, que decorre automaticamente do arquivamento dos atos constitutivos de sociedades, tendo validade em todo o Estado que estiver estabelecido. (A inscrio do nome da empresa firma ou denominao social no respectivo rgo de registro, assegura o seu uso exclusivo nos limites do respectivo Estado. Entretanto, caso o empreendedor pretenda estender a exclusividade para todo o territrio nacional, dever registrar o nome da empresa no Instituto Nacional de Propriedade Industrial/INPIA). A Junta Comercial o rgo de registro, a partir do qual a empresa pode requerer sua inscrio em outros rgos necessrios ao seu funcionamento, como por exemplo, a Receita Federal e a Prefeitura. O registro na JUCAP , portanto, o ponto de partida para o empreendedor iniciar suas atividades empresariais. Quinto passo: providenciar os documentos pessoais necessrios para legalizao: Carteira de Identidade em 3 vias, CPF em 3 vias Comprovante de endereo, caso seja alugado contrato de aluguel o concesso de uso devidamente reconhecido em cartrio e exigida pela SEFAZ Sexto passo: Procurar a Junta Comercial do Estado do Amap I)Empresrio Requerimento de empresrio 04 vias. Fonte: www.jucap.ap.gov.br Xrox da C. I. (autenticada) e do CPF do titular.

Comprovante de endereo: comercial e residencial. Capa de processo branca. DARF (cd. 6621) R$

*Enquadramento de ME/EPP Declarao de ME/EPP 04 vias, pode ser tirada endereo eletrnico do DNRC Capa de processo branca. *Emisso de CNPJ DBE (Ass. Pelo representante legal) 01 via. Fonte: www.receita.fazenda.gov.br

II)Sociedade Empresarial LTDA Contrato Social 04 vias. FCN num. 02 03 vias. Declarao de Desimpedimento dos scios, tambm pode ser colocada em uma clusula no contrato Xrox da C. I. (autenticada) e CPF dos scios. Comprovante de endereo: comercial e residencial. Capa de processo branca. Taxa da JUCAP: + taxa da busca DARF (cd. 6621) Visto do Advogado se a empresa for NORMAL.(quando no enquadra na ME,EPP e etc)

Enquadramento de ME/EPP Declarao de ME/EPP 04 vias ,pode ser tirada endereo eletrnico do DNRC Capa de processo branca. Fonte: www.dnrc.gov.br

Emisso de CNPJ DBE (Ass. Pelo representante legal) 01 via. Fonte: www.receita.fazenda.gov.br IV)Documentos Necessrios para Legalizao de Cooperativa ESTATUTO SOCIAL 04 vias (original e3 cpias) com visto do advogado e registro do OCEAP. ATA DE CONSTITUIO 04 vias (original e 3 cpias) assinada por todos os fundadores c/ o visto dos advogados c/ inscrio na OAB. FCN Num. 01 e 02 3 vias de cada num. Relao dos cooperados fundadores. Xrox da C. I./C. I. C. dos cooperados que fazem parte da diretoria. Declarao de Desimpedimento. Comprovante de endereo residencial dos mesmos. Comprovante de endereo da cooperativa. Capa de processo branca assinada por um cooperado ou representante legal. TAXA DA JUCAP DARF (6621)

V)Documentos Necessrios para S. A. ESTATUTO SOCIAL 04 vias (original e3 cpias) com visto do advogado. ATA DE CONSTITUIO 04 vias (original e 3 cpias) assinada por todos os fundadores c/ o visto dos advogados c/ inscrio na OAB. FCN Num. 01 e 02 3 vias de cada num. Xrox da C. I./C. I. C. dos Acionistas que fazem parte da diretoria. Declarao de Desimpedimento. Comprovante de endereo residencial dos mesmos. Comprovante de endereo da S. A. Capa de processo branca assinada por um acionista ou representante legal.

Publicao do Edital no Jornal. TAXA DA JUCAP DARF (6621)

Emisso de CNPJ DBE (Ass. Pelo representante legal) 01 via. Fonte: www.receita.fazenda.gov.br

Stimo passo: Inscrio no corpo de bombeiro Procedimentos Necessrios para solicitao de alvar de vistoria O interessado dever procurar um dos postos de atendimento do CBMAP, de acordo com bairro onde est localizado o estabelecimento: JUCAP/MCP- para estabelecimentos situados em bairros da Zona Sul; Super-Fcil-Zona Norte para estabelecimentos situados em bairros da Zona Norte; Super-Fcil-Santana para estabelecimentos situados no municpio de Santana) e solicitar a Guia de recolhimento da taxa referente a vistoria, informando dados como: CNPJ/CPF, Endereo e rea da edificao para o clculo da mesma; Apresentao da fotocpia da guia de recolhimento devidamente quitada nos devidos postos conforme o caso; Preencher, assinar requerimento padronizado e anexar cpia do CNPJ, para pessoas jurdicas ou CPF e/ou Carteira de Identidade para pessoas fsicas; A Diviso de Servios Tcnicos ter at 30(trinta) dias teis para realizar a vistoria; Aps a realizao da vistoria, ser emitido um Relatrio ou Parecer Tcnico sendo entregue uma via do documento ao interessado, para que providencie as exigncias apontadas. Caso o estabelecimento esteja dentro dos padres de segurana prescritos no Cdigo de Segurana Contra Incndio e Pnico do Amap ser emitido no prazo de 5(cinco) dias teis o Alvar de Vistoria do CBMAP; Em caso contrrio havendo pendncias, ser determinado um prazo para que o interessado providencie a correo das mesmas, e depois de sanado as irregularidades, o mesmo solicitar retorno e nova vistoria ser realizada, e quando todas as pendncias estiverem sanadas o CBMAP emitir o Alvar de Vistoria. Oitavo passo Inscrio Vigilncia Sanitria

Documentos pessoais (RG, CPF, comprovante de residncia e comercial), Enquadramento, Requerimento de Empresrio, contrato e etc. CNPJ; Foto, Carteira de Sade Exame. OBS: Aps a carteira, faz-se o registro na Vigilncia, a taxa cobrada de acordo com atividade

Nono passo Documento para inscrio na prefeitura municipal de Macap Requerimento de empresrio/contrato social, 03 FACS CNPJ, Declarao de enquadramento, Taxas pagas (bombeiro, vigilncia e prefeitura),Comprovante endereo, caso necessrio contrato de locao reconhecido em cartrio, RG e CPF do proprietrio ou scios, Comprovante de residncia do empresrio ou scio Obs: Se for optante do simples, incluir cpias de opo Dcimo passo: Inscrio Estadual obrigatrio para empresas que atuam nos setores do comercio, indstria e servios de transporte intermunicipal e interestadual. Tambm esto includos os servios de comunicao e energia. Os demais prestadores de servios, inscritos em outras categorias, opcional. A inscrio Estadual necessria para obteno inscrio no imposto sobre circulao de mercadoria e servio(ICMS).O cadastro no sistema tributaria estadual deve ser feito junto Secretaria Estadual da Fazenda. DOCUMENTOS PARA INSCRIO ESTADUAL Requerimento assinado pelo responsvel da empresa

Taxa Ficha de inscrio e atualizao Cadastral FIAC(2 vias) assinada pelo responsvel pela empresa. Requerimento de empresrio , contrato social e estatuto social CNPJ Alvar de funcionamento (Prefeitura) Comprovante de Endereo Comercial Termo de Responsabilidade Tcnica do Contador Cpia do CRC do Contador CPF, RG e Comprovante de Endereo dos Scios, Responsveis e/ou Administradores; Procurao, CPF, RG e Comprovante de Endereo do Procurador (se houver) Dcimo primeiro passo: Inscrio na Previdncia Social (INSS). Todo empreendimento deve inscrever-se no INSS. O Departamento Nacional de Registro do Comrcio (DNRC), por meio das Juntas Comerciais, prestar ao INSS, obrigatoriamente, todas as informaes referentes aos atos constitutivos e alteraes posteriores, relativos aos empreendimentos nele registrados. Sem a inscrio na previdncia social o empreendimento no poder informar os recolhimentos dos seus colaboradores, criando, alm das penalidades legais, dificuldades para que os mesmos possam acessar os benefcios oferecidos pela previdncia social, como aposentadoria, auxlio doena e salrio maternidade, bem como para obter certido negativa de dbito junto ao INSS, quando necessrio. Porquanto, todo e qualquer empreendimento dever fazer a sua matrcula junto ao INSS, no prazo de 30 dias contados do incio de suas atividades. Para a inscrio o pretendente dever juntar cpia autenticada do RG e do CPF do responsvel, bem como cpia autenticada dos atos de constituio do empreendimento (contrato social, estatuto, ata, CNPJ, Inscrio Estadual, etc.). Feito isso, basta dirigir-se ao posto da Previdncia Social no qual pertence o empreendimento e a inscrio ser feita na hora. 4-Outras informaes Aparato fiscal Para empresa passe finalmente a operar, preciso solicitar na prefeitura a impresso das notas ficais e autenticao de livros fiscais. Para as empresas que pretendam dedicar-se s atividades de indstria e comercio devero dirigir-se secretaria da Fazenda

Destaque: conforme a exigncia da secretaria da fazenda,a partir de junho de 2011 as empresas do comercio varejista esto obrigado emitir nota fiscal eletrnica 5-Fontes de pesquisa: Cdigo Civil Brasileiro de 2002. Manual de Direito Comercial de Fabio Ulhoa Coelho ed:Saraiva WWW.jucap.ap.gov.br Revista meu prprio negcio www.revistaonline.com.br www.cbm.ap.gov.br www.sefaz.ap.gov.br