Apostila Excel 2003 Bas

Bsico do Microsoft Excel 2003 -
MICROSOFT EXCEL 2003

Introduo ao Microsoft Excel 2003
O MS-Excel 2003 um programa (software), desenvolvido para criao de planilhas eletrnicas. Com ele voc pode-se organizar informaes numricas em forma de tabelas, fazer em um instante clculos simples ou complexos, criar grficos, que manualmente poderiam demorar uma tarde inteira.
Noes bsicas do Microsoft Excel 2003

Falando o mesmo idioma
As instrues abaixo, so para facilitar um melhor entendimento do texto da apostila. As teclas, botes e comandos que voc dever acionar ou selecionar sempre aparecero em negrito. Pressione Enter ==> pressione a tecla Enter do seu teclado. Selecione o menu Arquivo ==> mova a seta do mouse at o menu Arquivo e clique com o boto esquerdo do mouse sobre ele. As instrues para selecionar clulas aparecero em negrito e da seguinte forma: Selecione as clulas de A1 at C3 ==> pressione o boto esquerdo do seu mouse, arraste at a clula C3 e solte-o. As teclas que devero ser acionadas simultaneamente sero mostradas da seguinte forma: Ctrl+C, por exemplo.
Iniciando o Microsoft Excel 2003

1. Clique no boto Iniciar / Programas / Microsoft Office / Microsoft Office Excel 2003 e clique para iniciar o programa.
Encerrando o Microsoft Excel 2003

As trs maneiras mais comuns de fechar o MS-Excel 2003 so: 1. A partir do menu Arquivo, escolha Sair ou, 2. Clique no X no canto superior direito da janela ou,
Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP
Bsico do Microsoft Excel 2003
3. Pressione duas vezes o boto do mouse com o ponteiro posicionado na caixa do menu Controle do Aplicativo. Observao: se voc efetuou alteraes em qualquer documento ou modelo desde a ltima vez em que ele foi salvo, ser emitida uma mensagem perguntando se voc quer salvar ou no as alteraes antes de finalizar. Isso ocorrer tambm quando voc fechar o Windows, sem primeiro fechar o MS-Excel.
Conhecendo a janela do Microsoft Excel 2003

Barra de Ttulo Barra de Ferramentas Padro Barra de Menu Barra de Ferramenta Formatao
Clula
Barra de Frmulas
Cabealho de Linhas
Painel de tarefas Cabealho de Colunas Botes de rolagem vertical
Guia de Planilha
Botes de rolagem horizontal
O que h de novo no Microsoft Excel 2003

Para quem est acostumado com verses mais antigas do MS-Excel, a verso 2003 oferece algumas novas ferramentas, algumas j existentes na verso XP do programa. O programa inclui os seguintes novos recursos: Desbloqueio de dados Vrias ferramentas facilitam a localizao, anlise e publicao de dados associados a planilhas do MS-Excel. As Consultas Web simplificam a vinculao a dados na Web. O recurso autoRepublicar pgina da Web sincronizar automaticamente as pginas da Web sempre que voc salvar o documento. Copiar/Colar consulta Web ir estabelecer um vnculo automtico com dados na Web quando voc os colar de uma pgina da Web. A opo Importar dados simplifica a localizao e o compartilhamento de fontes de dados no MS-Excel. Relatrios e anlise de dados O novo recurso Marca inteligente reconhece os tipos de dados, como aes financeiras e endereos, e atribui aes a esses itens. Os recursos de relatrio de Tabela dinmica foram aperfeioados com menus suspensos e outros aprimoramentos da interface de usurio. A anlise dos dados de tabelas dinmicas foi simplificada com a frmula InfoDadosTabelaDinmica automtica. Acesso a mais dados O Excel trabalha com mais tipos de dados, incluindo fontes de dados comuns na Web. Agora, h suporte para XML como um formato de troca de dados e as planilhas podem ser vinculadas diretamente a dados XML na Web. A nova funo RTD (dados em tempo real) insere dados em tempo real no Excel para anlise. Confiabilidade O Excel est mais confivel do que nunca devido ao recurso Recuperao de documentos do Microsoft Office. Alm disso, aps um evento inesperado, o recurso AutoRecuperao do Excel ir retomar exatamente ao mesmo lugar em que voc se encontrava antes desse evento. Aprimoramentos em comandos e recursos Diversos aprimoramentos em recursos do produto e em comandos de menus simplificam ainda mais o uso do MS-Excel em reas fundamentais, incluindo gerenciamento de links, procuras do tipo Localizar e substituir, navegao por hiperlinks, classificao, desenho de bordas, insero de formatos de nmero internacionais, edio de clulas na vertical, verificao de erros e personalizao de cabealhos e rodaps com elementos grficos e informaes adicionais. Agora, o recurso Intelliprint elimina a impresso de pginas em branco, um aprimoramento criado para economizar recursos de papel e impresso.
Incluso do Painel de tarefas Os painis de tarefas esto para ajudar. Com eles, voc economiza tempo. Para ativ-lo ou desativ-lo basta clicar no menu Exibir / Barra de ferramentas / Painel de tarefas ou teclando Ctrl+F1. Basta clicar na setinha do lado direito do painel de tarefas e aparecero diversas opes, como mostra na figura abaixo:
Motivos para utilizar os novos recursos

As opes so visveis e no afetam sua produtividade - No mais necessrio ficar abrindo os menus para procurar as opes necessrias. Elas esto ao seu alcance no painel de tarefas localizado no lado direito do seu espao de trabalho. O Microsoft Office On-line a um clique do mouse - Na maioria dos painis de tarefas, voc pode ir ao site do Office On-line e procurar mais clip-arts, modelos e ajuda. Crie ou localize documentos com rapidez - No painel de tarefas Ponto de Partida, escolha o documento em que necessrio iniciar ou retomar o trabalho. Voc talvez precise de um modelo ou dicas teis, e tudo isso est disponvel nesse painel de tarefas. Procure as informaes, ferramentas e os servios de que precisa - Localize modelos, ajuda, clip-arts e muito mais no site do Office On-line, incluindo modelos, downloads e as ltimas novidades sobre os produtos de seu interesse. Formate documentos em um piscar de olhos - Para ver os estilos que esto em uso no documento que est aberto, consulte o painel de tarefas Estilos e Formatao. Adicione, modifique ou exclua estilos, e personalize sua exibio de estilos para mostrar apenas os que voc deseja. Recortar e colar nunca foi to fcil - Rena at 24 itens e veja uma miniatura de qualquer item que possa ser recortado ou copiado, como texto e elementos grficos. Quando estiver pronto para colar, voc poder colar todos ao mesmo tempo, um de cada vez, ou mudar de idia e excluir todos eles. Faa pesquisas enquanto trabalha - Traduza um termo, frase ou documento; consulte uma definio ou sinnimo; procure na Web as informaes necessrias para criar seu documento e adicione novos servios do Office Marketplace ao painel de tarefas Pesquisar.
Envie correspondncia em massa sem confuso - Voc tem centenas de cartas para enviar? Use o painel de tarefas Mala Direta para criar cartas modelo, etiquetas de endereamento, envelopes e distribuies de e-mail ou fax em massa. Comunique-se com seus parceiros do Office - No painel de tarefas Ajuda do <Nome do Produto>, compartilhe dicas e truques com outros usurios do Office. Se voc tiver uma dvida, poder ter uma tima resposta de um dos MVPs (Most Valuable Professionals) da Microsoft. Obtenha atualizaes automticas - Clique para que as atualizaes sejam enviadas aos seus painis de tarefas. Acompanhe as mais recentes informaes sobre os aplicativos e as reas de seu interesse.
Conhecendo e editando planilhas

Uma planilha um documento do MS-Excel com linhas e colunas. Estas informaes podem ser formatadas, classificadas, analisadas, representadas em formato de grfico e vinculadas a diversas fontes de dados, incluindo informaes na Internet.
Inserindo dados
Como toda planilha, o MS-Excel permite que voc insira diversos tipos de dados: textos nmeros frmulas datas horas
Nmeros e textos
1. 2. 3. 4. Clique na clula onde o nmero ou texto sero digitados. Digite o nmero ou o texto. Pressione a tecla Enter. O MS-Excel move a seleo para a clula imediatamente abaixo.
Dicas rpidas
Digitando nmeros Os nmeros incluem caracteres numricos de 0 a 9. Voc pode incluir pontos nos nmeros, como em 1.000.000, por exemplo. Uma vrgula numa entrada numrica indica um valor decimal. Os sinais de adio digitados antes dos nmeros so ignorados. Um sinal de subtrao ou parnteses devem ser colocados para indicar nmeros negativos. Ex.: -2 ou (2).
Uma vez criada uma nova planilha, todas as clulas utilizaro o formato de nmero "Geral". Os nmeros digitados so alinhados direita da clula.
Digitando datas e horas Se voc quiser exibir hora, usando o relgio de 12 horas, digite am ou pm, por exemplo, 3:00 PM. O relgio de 24 horas o padro usado pelo MS-Excel. Voc pode digitar data e hora na mesma clula. Para isso, basta inserir um espao entre a data e a hora. Para digitar datas, use uma barra (/) ou um hfen (-). Embora voc possa exibir datas e horas em diversos formatos padro, o Microsoft Excel armazena todas as datas como nmeros seriais e todas as horas como fraes decimais. J que datas e horas so tratadas como nmeros, elas podem ser adicionadas, subtradas e includas em outros clculos. Voc pode ver datas e horas formatadas como nmeros seriais ou como fraes decimais, alterando o formato da clula para "Geral". O Microsoft Excel aceita dois tipos de sistemas de datas: os sistemas de data 1900 e 1904. O sistema de data padro o 1900. (Esse sistema tambm usado pelo Lotus 1-2-3.) Voc no pode digitar nmeros em formato de data ou de hora diretamente numa frmula; preciso inserir a data e a hora em formato de texto, entre aspas. O Microsoft Excel ir convert-las em nmeros. Ateno: digite todas as fraes como fraes mistas (0 1/2) para o MS-Excel no confundir com a digitao de uma data.
Selecionando dados
Uma faixa de clulas
1. Clique a primeira clula da faixa.
Boto para selecionar toda a planilha Endereo da Clula Ativa Cabealho da Coluna B Barra de Frmula
Cabealho da Linha 1
Clula Ativa
2. Mantendo o boto esquerdo do mouse pressionado, arraste-o para direita e depois para baixo.
Uma linha
Clique o nmero da linha no cabealho da linha.
Uma coluna
Clique a letra da coluna no cabealho da coluna.
Toda a planilha
Clique no boto seleo total.
Movendo-se numa planilha

Teclas de movimentao
Tecla Movimentao
Clula para baixo Clula para cima Clula para a esquerda Clula para a direita Margem inferior Ctrl+ Margem superior Ctrl+ Margem esquerda Ctrl+ Margem direita Ctrl+ Home End Incio de uma linha ltima clula contendo dados
Ctrl+Home PgDn Tecla PgUp Alt+PgDn Alt+PgUp
Clula A1 Uma tela para baixo Movimentao Uma tela para cima Uma tela para a direita Uma tela para a esquerda
Usando o comando Ir Para

Permite que voc se movimente at uma clula especfica. 1. Selecione o menu Editar. 2. Clique em Ir Para. 3. Digite o endereo da clula no campo Referncia. 4. Clique OK.
Usando o comando Voltar

Esse comando permite a reverso da ltima ao efetuada. Use-o para corrigir erros de edio, formatao e recuperao de dados apagados acidentalmente. 1. Ah! Cometi um erro!... 2. Clique imediatamente no boto Voltar, na barra de ferramentas Padro.
Trabalhando com colunas e linhas

Inserindo colunas e linhas
Inserindo uma coluna
1. Clique na letra da coluna onde voc deseja inserir a nova coluna. 2. Selecione o menu Inserir / Colunas.
Inserindo mltiplas colunas

1. Clique na letra da primeira coluna onde voc deseja inserir a nova coluna. 2. Mantendo a tecla Shift pressionada, clique na letra da ltima coluna. Por exemplo: para inserir 3 colunas ==> selecione 3 colunas. 3. Selecione o menu Inserir / Colunas.
Inserindo uma linha

1. Clique no nmero da linha onde voc deseja inserir a nova linha. 2. Selecione o menu Inserir / Linhas.
Inserindo mltiplas linhas

1. Clique no nmero da primeira linha onde voc deseja inserir a nova linha. 2. Mantendo a tecla Shift pressionada, clique sobre no nmero da ltima linha. Por exemplo: para inserir 3 linhas ==> selecione 3 linhas. 3. Selecione o menu Inserir / Linhas.
Removendo colunas e linhas

Removendo uma coluna
1. Clique na letra da coluna que voc deseja remover. 2. Selecione o menu Editar / Excluir.
Removendo mltiplas colunas

1. Clique na letra da primeira coluna que voc deseja remover. 2. Mantendo a tecla Shift pressionada, clique na letra da ltima coluna. Por exemplo: para remover 3 colunas ==> selecione 3 colunas. 3. Selecione o menu Editar / Excluir.
Removendo uma linha

1. Clique no nmero da linha que voc deseja remover. 2. Selecione o menu Editar / Excluir.
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Removendo mltiplas linhas

1. Clique no nmero da primeira linha que voc deseja remover. 2. Mantendo a tecla Shift pressionada, clique no nmero da ltima linha. Por exemplo: para remover 3 linhas ==> selecione 3 linhas. 3. Selecione o menu Editar / Excluir.
Modificando a largura de uma coluna

1. Clique em uma clula da coluna que ser alterada. 2. Selecione o menu Formatar / Coluna / Largura... 3. Digite a nova medida no campo Largura da coluna: 4. Clique OK.
Ajustando automaticamente a largura de uma coluna

1. Clique em qualquer clula da coluna que deseja ajustar ou selecione o grupo de clulas da coluna que voc deseja que o MS-Excel ajuste automaticamente. 2. Selecione o menu Formatar / Coluna / AutoAjuste da seleo...
Modificando a altura de uma linha

1. Clique em uma clula da linha que ser alterada. 2. Selecione o menu Formatar / Linha / Altura. 3. Digite a nova medida no campo Altura da linha: 4. Clique Ok.
Ocultando e reexibindo colunas e linhas

Ocultando colunas
1. Clique na letra da coluna que voc deseja ocultar. 2. Selecione o menu Formatar / Coluna / Ocultar.
Bsico do Microsoft Excel 2003 - 11
Reexibindo colunas
1. Selecione as letras das coluna que esto localizadas dos dois lados da coluna oculta. Por exemplo: para reexibir a coluna oculta C , selecione B e D. 2. Selecione o menu Formatar / Coluna / Reexibir.
Ocultando linhas
1. Clique no nmero da linha que voc deseja ocultar. 2. Selecione o menu Formatar / Linha / Ocultar.
Reexibindo linhas
1. Selecione os nmeros das linhas que esto localizadas dos dois lados da linha oculta. Por exemplo: para reexibir a linha oculta 4 , selecione 3 e 5. 2. Selecione o menu Formatar / Linha / Reexibir.
Congelando ttulos de colunas e linhas

Congelando ttulos
1. Clique na clula que faz margem com a clula do ttulo das colunas e com a linha do ttulo da linha. 2. Selecione o menu Janela / Congelar Painis. 3. Para remover, selecione o menu Janela / Descongelar painis.
Ttulo Ttulo Clula Selecionada
Dividindo uma planilha

1. Para dividir uma planilha, tanto na vertical como na horizontal, posicione o cursor no local onde ocorrer a diviso. 2. Selecione o menu Janela / Dividir. 3. Para remover a diviso, selecione o menu Janela / Remover diviso.
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Editando dados
Ativando ou desativando o boto de Opes de colagem
Esta definio identifica se o boto Opes de colagem documento durante a colagem de texto. aparece no seu
1. Selecione o menu Ferramentas / Opes e, em seguida, clique na guia Editar. 2. Marque ou desmarque a caixa de seleo Mostrar botes de Opes de colagem.
Copiando e colando
1. Selecione a clula ou faixa de clulas a serem copiadas. 2. Clique no boto Copiar na barra de ferramentas Padro. 3. Selecione a clula ou faixa de clulas onde os dados sero colados. 4. Clique no boto Colar na barra de ferramentas Padro.
Determinando as opes de formatao

O boto Opes de colagem aparece logo abaixo da sua seleo de colagem, depois que voc cola o texto. Ao clicar no boto, aparece uma lista onde voc pode decidir como a informao ser colada no seu documento. O menu com as Opes de colagem exibido por meio do clique sobre o boto de seta para baixo, visvel quando o ponteiro do mouse encontra-se sobre o boto, e apresentar as seguintes opes: Manter formatao original: opo padro para colagem de contedos, mantm a formatao original do valor copiado, incluindo a aplicao de estilos especficos. Fazer correspondncia com a formatao de destino: aplica os elementos de formatao do local de destino ao contedo copiado. Isso se refere tambm a estilos aplicados a valores. Formatao de valores e nmeros: utilizada para definir como a cpia de contedo de uma clula contendo uma frmula ser depositada na nova clula. No entanto, ao usar a opo Formatao de valores e nmeros, podemos transferir o valor original sem a execuo da operao definida na frmula. Manter largura da coluna original: em planilhas com clulas contendo valores com vrias casas decimais ou contedos de texto para legendas de rtulos de identificao, essa opo mostra-se muito til para a cpia e colagem, mantendo a largura apropriada da coluna, evitando o erro de exibio de contedo exibido no formato #######, relativo a pouco espao de coluna para exibio correta do valor. Em vez da cpia, colagem e posterior ajuste manual da coluna com o arraste do mouse, a
opo pode ser usada para o ajuste automtico. Somente formatao: atributos de formatao aplicados a uma clula podem ser copiados para outras, sem o contedo de seus respectivos valores. Vincular clulas: permite que alteraes sejam automaticamente atualizadas na clula de destino, caso a clula de origem seja alterada.
Recortando e colando
1. Selecione a clula ou faixa de clulas que devero ser recortadas. 2. Clique no boto Recortar na barra de ferramentas Padro. 3. Selecione a clula ou faixa de clulas onde os dados sero colados. 4. Clique no boto Colar na barra de ferramentas Padro.
Localizando dados
1. Clique na clula A1. 2. Selecione o menu Editar / Localizar. 3. Digite a palavra, o valor ou comentrio a ser localizado. 4. No campo Pesquisar: defina se deseja pesquisar por linhas ou colunas. 5. E no campo Examinar: defina se deseja examinar por frmulas, valores ou comentrios. 6. Clique em Localizar prxima, at localizar a clula. Se desejar efetuar alguma substituio clique em Substituir. 7. Para retornar a planilha clique em Fechar.
Localizando e substituindo dados

1. Clique na clula A1. 2. Selecione o menu Editar / Substituir. 3. Digite os dados no campo Localizar: para a busca, e depois digite no campo Substituir para efetuar a substituio.
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4. Voc pode optar entre: Substituir todas ==> para substituir a seleo em toda a planilha. Substituir ==> para ir substituindo somente o que desejar.
Verificando a ortografia
1. Clique na clula A1. 2. Selecione o menu Ferramentas / Verificar Ortografia ou clique no boto Verificar Ortografia na barra de ferramentas Padro. 3. O MS Excel verificar a ortografia do texto em planilhas e grficos, incluindo texto em caixas de texto, botes, cabealhos e rodaps, notas de clula e na barra de frmulas. Ao encontrar uma palavra que no aparece em seu dicionrio, uma caixa de dilogo aparecer na tela para ajud-lo a corrigir um eventual erro de ortografia.
Comando Seqncia
1. Selecione o menu Editar / Preencher / Seqncia... Voc pode criar uma seqncia de nmeros ou datas diretamente numa planilha, usando o recurso de autopreenchimento. O MS Excel usar como valor inicial para a seqncia o contedo da primeira clula (ou clulas) da linha ou coluna selecionadas.
Seqncia em linhas
Seqncia de dados em linhas.
Seqncia em colunas
Seqncia de dados em colunas.
Tipo Linear
O MS Excel aumenta ou diminui os valores de acordo com um valor constante e/ou listado anteriormente. Seqncia inicial 1,2 50, 45 Tera-feira Seqncia expandida 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 40, 35, 30, 25 Quarta-feira, Quinta-feira, Sexta-feira
Tipo Crescente
Quando voc cria uma seqncia de crescimento, o MS Excel multiplica os valores por um fator. 1. Digite o primeiro valor de incio para a seqncia. 2. Selecione a clula do valor digitado e todas as seguintes que iro ser preenchidas atravs de uma seqncia. 3. Selecione o menu Editar / Preencher / Seqncias... 4. Selecione no campo Tipo: Crescimento. 5. Digite um valor no campo Incremento. 6. Clique Ok. Seqncia inicial 4 (incremento 2) 3 (incremento 3) Seqncia expandida 8, 16, 32 9, 27, 81
Tipo Data
1. Digite a primeira e segunda data da seqncia. 2. Selecione a primeira e segunda data dessa seqncia. 3. Puxe a seqncia das datas at obter o valor desejado.
Tipo Autopreenchimento
Preenche as clulas vazias da seleo com uma seqncia baseada nos dados includos na seleo. 1. Digite o(s) valor(es) ou texto(s) inicial(ais). 2. Selecione o(s) item(ns) digitado(s) e puxe a ala para obter a seqncia.
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Dados 1, 2 1, 3 Seg Tri1 texto1, textoA 1-Jan, 1-Mar
Seqncia 3, 4, 5, 6,... 5, 7, 9, 11,... Ter, Qua, Qui,... Tri2, Tri3, Tri4, texto2, textoA, texto3, textoA,... 1-Mai, 1-Jul, 1-Set,...
Unidade de data
Determina se uma seqncia de datas crescer em dias, semanas, meses ou anos.
Incremento
Valor que indica quanto uma seqncia deve diminuir ou aumentar. Um valor positivo criar uma seqncia crescente; um valor negativo criar uma seqncia decrescente.
Limite
Valor que indica o final desejado para uma seqncia.
Tendncia
Calcula o valor de incremento a partir dos valores existentes na parte superior ou no lado esquerdo da seleo, para produzir uma linha de ajuste perfeito (para seqncias lineares) ou uma curva exponencial (para seqncias crescentes), baseadas nesses valores. Qualquer valor na caixa Incremento ser ignorado, se a caixa de verificao Tendncia estiver selecionada. Exemplo: 1, 4, 5 Linear - Seqncia resultante Caixa de verificao "Tendncia" Vazia Selecionada 1, 3, 5, 7,9, 11,... 1.33, 3.33, 5.33, 7.33, 9.33, 11.33,...
Crescente - Seqncia resultante Caixa de verificao "Tendncia" Vazia Selecionada 1, 2, 4, 8, 16,... 1.21, 2.71, 6.07, 13.57, 30.35,...
Formatando
Barra de ferramentas Formatao
A barra de ferramentas Formatao contm botes que iro ajud-lo a formatar objetos, clulas e o contedo das clulas. Ferramenta Nome
Fonte
Funo
Lista as fontes disponveis.
Tamanho da fonte Lista os tamanhos disponveis para a fonte selecionada. Negrito Itlico Sublinhado Alinhar esquerda Centralizar Alinhar direita Mesclar e centralizar Estilo de moeda Estilo de porcentagem Separador de milhares Aumentar casas decimais Diminuir casas decimais Diminuir recuo Aumentar recuo Aplica o formato de negrito. Aplica o formato de itlico. Aplica um sublinhado simples aos caracteres selecionados. Alinha esquerda uma seqncia de caracteres. Centraliza uma seqncia de caracteres. Alinha direita uma seqncia de caracteres. Centraliza horizontalmente o texto de uma clula ao longo das clulas selecionadas. Aplica o formato de moeda, atualmente definido, s clulas selecionadas. Aplica o formato de porcentagem, atualmente definido, s clulas selecionadas. Aplica o formato de separao de milhar, atualmente definido, s clulas selecionadas. Adiciona uma casa decimal ao formato numrico, cada vez que for clicado. Remove uma casa decimal do formato numrico, cada vez que for clicado. Diminui recuo. Aumenta recuo.
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Ferramenta
Nome Bordas Cor do preenchimento Cor da fonte
Funo Exibe a paleta de estilos de borda que voc pode usar para aplicar bordas s clulas selecionadas. Muda a cor da clula ou do objeto selecionados. Exibe uma paleta de cores que voc pode usar para mudar a cor da fonte dos caracteres selecionados nas clulas, caixas de texto ou texto de grfico.
Barra de ferramentas Padro

Ferramenta Nome Novo Abrir Salvar Imprimir Visualizar impresso Funo Abre um novo documento Abre um documento existente Salva o documento ativo Imprime o documento atual Pr-visualizao do documento antes de imprimi-lo
Verificar ortografia Inicia a reviso ortogrfica do documento Recortar Copiar Colar Pincel Recorta o texto selecionado para a AT Copia o texto selecionado para a AT Insere o contedo da AT no ponto de insero Aplica formato de caracteres para um mais trechos
Ferramenta
Nome Voltar Refazer Inserir hiperlynk AutoSoma Inserir funo
Funo Desfaz aes anteriores Refaz (repete) aes anteriores Inseri ou edita o hiperlynk especfico. Adiciona nmeros automaticamente com a funo soma. Exibe uma lista de funes e seus formatos e permite que voc defina valores para os argumentos. Classifica os itens selecionados em ordem crescente. Classifica os itens selecionados em ordem decrescente. Inicia o programa MS Draw Inicia o programa MS Graph Controla dimenso do documento na tela Consulta on-line para esclarecer dvidas sobre ferramentas Opes em relao a mostrar botes em uma linha, adicionar ou remover botes da barra de ferramenta Padro ou personalizar barra de ferramentas.
Classificao crescente Classificao decrescente Desenho Assistente de grfico Zoom Ajuda do Microsoft Excel Opes da barra de ferramentas
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Teclas de funo
F1 F2 F5 F7 ALT+F4 CTRL+F10 CTRL+F11 CTRL+F12 CTRL+F4 CTRL+F9 CTRL+SHIFT+F12 CTRL+SHIFT+F6 SHIFT+F1 SHIFT+F10 SHIFT+F11 SHIFT+F12 Ajuda Ativa a barra de frmulas Comando Ir Para - menu Editar Verificador Ortogrfico Fecha o Microsoft Excel Restaura e maximiza a pasta de trabalho Insere uma nova folha de macro do Microsoft Excel 4.0 Comando Abrir (menu Arquivo) Fecha a janela Minimiza a pasta de trabalho Comando Imprimir (menu Arquivo) Janela anterior Ajuda direta Ativa o menu de atalho Insere uma nova planilha Comando Salvar (menu Arquivo)
Imprimindo e configurando
Imprimindo
1. Selecione o menu Arquivo / Imprimir. A caixa de dilogo ao lado ser exibida. 2. Selecione as opes desejadas e clique OK. 3. Caso deseje visualizar o grfico antes da impresso, clique no boto Visualizar. 4. Para retornar Fechar. clique no boto
A planilha ativa ser impressa de acordo com as definies especificadas na caixa de dilogo Configurar Pgina e na caixa de dilogo Imprimir.
Jogo rpido: Atalho de teclado Impressora Intervalo de impresso Tudo Pgina(s) CTRL+P Nome da impressora definida como padro. Especifica quais pginas, nas planilhas selecionadas, devem ser impressas. Imprime todas as pginas nas planilhas selecionadas. Imprime o intervalo de pginas especificado nas caixas De e At. Os nmeros de pginas selecionados nas caixas De e At determinaro quais clulas sero impressas e no a numerao das pginas. Especificao do nmeros de folhas a serem impressas da planilha selecionada.
Nmero de cpias
Configurando uma pgina

1. Selecione o menu Arquivo / Configurar Pgina. A caixa de dilogo ao lado ser exibida. 2. Selecione a Orientao: Retrato ou Paisagem, Dimensionar: para ajustar a planilha na pgina; Tamanho do papel, Qualidade de impresso, Nmero da primeira pgina.
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1. Clique no nome da ficha Margens para determinar as margens: Superior, Inferior, Esquerda, Direita, Cabealho e Rodap. 2. Defina a centralizao na pgina: Vertical e/ou Horizontal.
1. Clique no nome da Cabealho/rodap.
ficha
2. Defina um cabealho prdefinido pelo campo Cabealho: ou, clique no boto Personalizar cabealho... e digite o texto que constar no cabealho. 3. Proceda da mesma forma com o rodap.
1. Clique no nome da ficha Planilha. 2. Defina: rea de impresso, Imprimir ttulo, e demais itens constantes nesse campo. 3. Defina os itens que desejar no campo Imprimir. 4. Especifique impresso. a Ordem da pgina para
5. Ao terminar todas as especificaes, clique sobre o boto Visualizar impresso e se estiver tudo correto clique sobre o boto Imprimir.
Visualizar impresso Exibe a janela de visualizao Configurar impressora Exibe a lista das impressoras disponveis. O boto Configurar exibe as definies de especificao do controlador da impressora selecionada como padro.
Trabalhando com frmulas

Uma frmula bsica do MS Excel se parece com um clculo que voc faz na sua calculadora, por exemplo: 500-200=300. Para que essa informao possa entrar numa planilha MS Excel, voc dever digitar numa clula: =500-200 + Enter. Na clula aparecer o resultado 300. Na barra de Frmulas aparecer a frmula =500-200. Isso porque o MS Excel armazena as frmulas exatamente como foram digitadas, mostrando o seu resultado na planilha.
Toques especiais para digitar frmulas

Sinais matemticos que podem ser usados nas suas frmulas: + somar - subtrair * multiplicar / dividir ^ elevar potncia % dividir por 100 Comece sempre com o sinal de igual = Assim, quando voc no iniciar uma frmula com o =, o MS Excel vai pensar que um texto e mostrar sua frmula na clula como foi digitada. Voc se lembra daquela aula de matemtica? O MS Excel aprendeu direitinho e aplica no seu dia-a-dia a regra matemtica de prioridade nas suas frmulas: 1. operaes matemticas entre parnteses () 2. operaes de exponenciao (^)
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3. multiplicao (*) e diviso (/) 4. soma (+) e subtrao (-) Evite espaos em branco em suas frmulas. Evite os nmeros, procure digitar as frmulas com o endereo da clula. Exemplo: A1-B1 ao invs de 500-200 Assim, caso voc altere um dos valores digitados na frmula, o MS Excel calcula a nova resposta. Esse o charme de uma planilha eletrnica. Intervalo de Clulas: voc ouvir muito essa expresso. a forma abreviada de descrever um grupo de clulas. Um intervalo pode ser uma clula, uma coluna de clulas, uma linha de clulas ou qualquer outro bloco de clulas. Endereo de Clula: a clula que contm um determinado nmero que ser usado numa frmula, exemplo: D28.
Consertando uma frmula

Se ele conseguir perceber o que voc fez de errado, destacar essa parte da frmula. Corrija e v em frente. Se voc no souber o que fez de errado, no hesite e pea socorro, clicando imediatamente o boto Ajuda. Se voc no for muito criativo, o seu erro estar nesta lista:
As irritantes mensagens de erro:

#Valor! Voc colocou uma clula que contm texto. No? Voc digitou um intervalo de clulas e o correto seria um nico endereo! No? Ligue para o departamento de suporte ou para o seu informata predileto. #REF! #NUM! #NOME? #DIV/0 Sua frmula contm a referncia de uma clula apagada. Hum! Provavelmente voc digitou um argumento inaceitvel. No adianta voc tentar digitar seu nome! O MS Excel est avisando que voc cometeu um erro de datilografia. Exemplo: D2+CD. Voc est tentando dividir algo por zero e a matemtica no admite esse procedimento. Verifique se voc no colocou uma clula vazia na sua frmula.
Usando as funes do MS Excel

Funes so as frmulas prontas do MS Excel. O nome da funo uma palavra que geralmente define a funo. Exemplo: MDIA - faz a mdia. Os parnteses separam o nome da funo das informaes para o clculo. =SOMA (D2:D7), por D2+D3+D4+D5+D6+D7. exemplo, o MS Excel far o seguinte clculo
=SOMA (D2;D5;D8), por exemplo, o MS Excel far o seguinte clculo D2+ D5+D8. Exemplo: =SOMA(D3;D9;D12) ou =SOMA(D2:D7). Use e abuse do assistente de funo (tecla fx).
=AGORA() =HOJE() =DIAS360(D15;E15) =ANO(0,007) =DATA(1998;3;30) 23/01/98 17:05 23/01/98 330 1900 30/03/98 01/03/1998 30/12/98
=MDIA(4;8;4;6) =MNIMO(6;7;3) =MODO(5;5;5;8;7) =MXIMO(2;3;10)
5,5 3 5 10
Gerenciando arquivos
Conceito de pasta de trabalho e planilha
O tipo de arquivo normal do MS Excel a pasta de trabalho, portanto, ela composta de nome e extenso (nome.xls). A pasta de trabalho do MS Excel pode ser comparada com uma pasta de arquivo, dentro dela voc encontrar planilhas de trabalho e folhas de grficos. O nome de cada planilha aparece na parte inferior da pasta de trabalho.
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Salvando uma pasta de trabalho

Pela primeira vez
a. Clique no boto Salvar, ou selecione o menu Arquivo / Salvar como... b. Confira e, se necessrio, modifique a unidade de disco em que voc quer gravar sua pasta de trabalho. c. Confira e, se necessrio, modifique a pasta em que voc quer gravar sua pasta de trabalho. d. Digite um nome para a pasta de trabalho, no campo Nome do arquivo: e. Clique OK.
Durante a edio
a. Clique no boto Salvar na barra de ferramentas Padro. Uma dica especial: salve freqentemente seu trabalho.
Salvando com outro nome, em outra unidade ou em outra pasta

a. Selecione o menu Arquivo / Salvar como... b. Selecione a unidade de disco (ou/e). c. Selecione a pasta. d. Clique Ok.
Criando uma nova pasta de trabalho

a. Clique no boto Novo na barra de ferramentas Padro, ou selecione o menu Arquivo / Novo... b. direita da janela clique em Pasta de trabalho em branco Para no esquecer: voc pode trabalhar com at 9 pastas de trabalho simultaneamente.
Abrindo uma pasta de trabalho

1. Clique no boto Abrir na barra de ferramentas Padro, ou selecione o menu Arquivo / Abrir. 2. Confira e, se necessrio, modifique para a unidade de disco que contm a pasta de trabalho que deseja abrir. 3. Confira e, se necessrio, abra com um duplo clique a pasta que contm sua pasta de trabalho. 4. D um duplo clique no nome da pasta de trabalho para abri-la. Fique esperto! Para abrir uma pasta de trabalho que voc usou recentemente, selecione o menu Arquivo e depois clique no nome da pasta desejada.
Localizando uma pasta de trabalho

1. Selecione o menu Arquivo / Abrir... 2. A caixa de dilogo ao lado aparecer. No campo Examinar: selecione a unidade de disco C:\. 3. Clique na seta direita da caixa de texto Ferramentas, direita e acima dessa caixa de dilogo. 4. Clique no item Pesquisar... 5. No campo Os resultados devem ser: selecione os Tipos de arquivos selecionados, clicando nas opes dos arquivos que deseja localizar. 6. D um clique na caixa de texto: Tipos de arquivos selecionados. 7. Clique no boto Ir e aguarde o resultado da pesquisa. 8. Tendo encontrado o arquivo procurado clique nele e depois no boto Ok. 9. Clique no boto Abrir.
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Usando modelos
O modelo uma pasta de trabalho personalizada, para servir de matriz para outras pastas de trabalho.
Criando um modelo
1. Selecione o menu Arquivo / Salvar como... 2. Digite um nome no campo Nome do arquivo: 3. Selecione Modelo na caixa de dilogo Salvar como tipo: 4. Clique duas vezes na pasta que melhor convm salvar esse modelo de arquivo. 5. A extenso .xlt ser colocada automaticamente. 6. Prepare seu modelo com o rtulo das clulas, as frmulas e formatao final. 7. Digite zero nos dados que sero includos posteriormente. Exemplo:
Relatrio mensal de vendas mdias dirias Filial So Paulo Semana 1 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ Semana 2 R$ R$ R$ R$ R$ R$ % R$ Semana 3 R$ R$ R$ R$ R$ R$ % R$ Semana 4 R$ R$ R$ R$ R$ R$ % R$ Total R$ R$ R$ R$ R$ R$ % R$ -
segunda tera quarta quinta sexta total participao mdia
Usando um modelo
1. Selecione o menu Arquivo / Novo. 2. direita da janela clique no item No meu computador... 3. Na caixa de dilogo que aparecer clique duas vezes no nome do modelo que voc ir utilizar. 4. Preencha os dados necessrios. 5. Salve a pasta de trabalho como uma pasta .xls.
Relatrio mensal de vendas mdias dirias Filial So Paulo Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Total R$ 1.350,00 R$ 4.500,00 R$ 2.340,00 R$ 320,00 R$ 8.510,00 R$ 2.300,00 R$ 1.950,00 R$ 1.320,00 R$ 980,00 R$ 6.550,00 R$ 5.100,00 R$ 980,00 R$ 987,00 R$ 580,00 R$ 7.647,00 R$ 1.350,00 R$ 1.300,00 R$ 3.456,00 R$ 329,00 R$ 6.435,00 R$ 2.650,00 R$ 320,00 R$ 540,00 R$ 2.345,00 R$ 5.855,00 R$ 12.750,00 R$ 9.050,00 R$ 8.643,00 R$ 4.554,00 R$ 34.997,00 36% 26% 25% 13% 100% R$ 2.550,00 R$ 1.810,00 R$ 1.728,60 R$ 910,80 R$ 6.999,40
segunda tera quarta quinta sexta total participao mdia
Modificando um modelo
1. Selecione o menu Arquivo / Novo... 2. No Painel de tarefas que ser exibido no lado direito da janela como Nova Pasta de Trabalho clique na opo No meu computador... 3. Na caixa de dilogo Modelos d um duplo clique no cone de arquivo a ser modificado. 4. Faa as alteraes necessrias quanto fonte, alinhamento, estilo de texto, tamanho, ajuste de largura das colunas e linhas, etc.. 5. Selecione o menu Arquivo / Salvar como... 6. No campo Salvar como tipo: escolha MODELO 7. No campo Nome do arquivo: clique no cone a ser modificado. 8. Clique no boto Salvar. 9. Aparecer a caixa de dilogos do Microsoft Office Excel com a mensagem: o arquivo a ser modificado .xlt j existe. Deseja substituir o arquivo existente? 10. Clique no boto Sim. 11. Em seguida feche o arquivo modelo a ser modificado.
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Planilhas
A pasta de trabalho do MS Excel contm 255 planilhas. Elas aparecem como itens de um fichrio na parte inferior da sua tela de trabalho e nomeadas como Plan1 at Plan255.
Inserindo planilhas
1. Na barra de planilhas, clique no local onde a nova planilha ser inserida. Exemplo: se voc quiser inserir um nova planilha entre plan3 e plan4, clique na plan3. 2. Selecione o menu Inserir / Planilha. Uma pasta de trabalho pode conter at 255 planilhas.
Removendo planilhas
1. Na barra de planilhas, clique na planilha que ser removida. 2. Selecione o menu Editar / Excluir Planilha. Uma caixa de dilogo ser exibida. 3. Para efetuar a excluso, clique Ok e para suspender a remoo, clique Cancelar.
Copiando planilhas
1. Na barra de planilhas, clique na planilha que voc quer copiar. 2. Mantenha a tecla a Ctrl pressionada, arraste o mouse at o local onde dever ser copiada. Um tringulo preto indica a operao mais uma folha em branco com sinal de + dentro.
Movendo planilhas
1. Na barra de planilhas, clique na planilha que voc quer mover. 2. Arraste o mouse at o novo local. Um tringulo preto indica a operao.
Renomeando planilhas
1. Clique duas vezes no nome da planilha que ser renomeada. 2. Digite o novo nome da planilha e aperte a tecla Enter do teclado para validar.
Movendo-se entre planilhas

1. Clique o mouse nas setas da barra de planilhas para exibir: a primeira planilha a ltima planilha a anterior a prxima
2. Ou, clique em um nome de planilha para torn-la ativa.
Modificando o nmero de planilhas exibidas

1. Clique na margem entre a barra de planilhas e a barra de rolagem horizontal e arraste at o ponto desejado. Sinal indicativo de movimentao 2. Para restaurar, clique duas vezes nessa margem.
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Vinculando e incorporando dados

O MS Excel 2003 permite intercmbio de dados entre suas pastas de trabalho, planilhas e com documentos criados em outros aplicativos. Vinculao: Incorporao: os dados sero atualizados quando o documento de origem for alterado. os dados so incorporados ao novo documento e no sero atualizados quando houver alteraes no documento de origem.
Vinculando um documento MS Excel 2003 a um documento de outro aplicativo que oferea suporte ao intercmbio dinmico.
Voc poder, por exemplo, vincular uma planilha do MS Excel 2003 a um documento do Word, Write ou PowerPoint. Assim, cada vez que um dado for alterado na planilha do MS Excel 2003, suas alteraes sero exibidas no documento do Word, do Write ou do PowerPoint.
Usando o comando Colar Especial

Para facilitar a compreenso, usaremos a transferncia de uma planilha do MS Excel 2003 para um documento do Word. O mesmo procedimento poder ser aplicado para os outros aplicativos do MS OFFICE 2003.
MS Excel 2003
1. Abra a planilha que ser copiada para a rea de transferncia. 2. Selecione os dados a serem copiados. 3. Selecione o menu Editar / Copiar. 4. Voc copiou a planilha ou parte dela para a rea de transferncia do Windows.
MS Word 2003
1. Abra o documento que receber a planilha do MS Excel 2003. 2. Selecione o menu Editar / Colar especial, uma caixa de dilogo ser exibida. 3. Clique sobre a opo Colar vinculo: e selecione o item Planilha do Microsoft Office Excel: objeto.
4. Clique OK.
Vinculando dados entre os documentos do MS Excel 2003

Aqui tambm, cada vez que um dado for alterado na planilha de origem suas alteraes sero exibidas na planilha dependente.
Usando janelas e o comando Colar Especial

Para facilitar a compreenso, usaremos o intercmbio de dados entre duas planilhas. 1. Abra a planilha com os dados de origem. 2. Abra a planilha dependente que receber os dados. 3. Selecione o menu Janela / Ordenar. Uma caixa de dilogo ser exibida. 4. Selecione Lado a lado. 5. Clique OK. 6. Selecione e copie a(s) clula(s) na planilha de origem. 7. Clique na barra de ttulo da planilha. 8. Selecione a(s) clula(s) que recebero os dados. 9. Selecione o menu Editar / Colar especial. Uma caixa de dilogo aparecer. 10.Selecione Colar vnculo: 11.Clique OK. 12.Salve os documentos com as alteraes. Ateno: esse procedimento se aplica tanto para planilhas de diferentes pastas de trabalho como para planilhas de uma mesma pasta.
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Grficos
O MS Excel 2003 permite a criao de grficos incorporados na planilha e folha de grfico. Use o grfico incorporado quando voc quiser acrescentar dados da planilha e mostrar o grfico junto com ela. Use a folha de grfico quando voc quiser exibir um grfico em uma folha separada em sua pasta de trabalho. Ambos esto vinculados aos dados da planilha a partir da qual foram criados e sero atualizados toda vez que a planilha for atualizada.
Usando o Assistente de grfico para criar um grfico

O Assistente de grfico orienta voc passo a passo na criao de um grfico, atravs de uma seqncia de caixas de dilogo. 1. Selecione as clulas que contm os dados que criaro o grfico. 2. Clique no boto Assistente de grfico na barra de ferramentas Padro. 3. O Assistente de grfico exibir, ento, as quatro etapas para a criao de um novo grfico. a. 1 de 4: selecione o tipo de grfico desejado, atravs das fichas Tipos padro ou Tipos personalizados e clique Avanar. b. 2 de 4: confirme o Intervalo de dados e/ou Seqncia e clique Avanar. c. 3 de 4: especifique o ttulo: do grfico, dos eixos categorias (X) e valores (Y), legenda, linhas de grade, rtulos de dados e tabela de dados e clique Avanar. d. 4 de 4: posicione o grfico como uma nova planilha ou como um objeto em plan1 e. Clique no boto Concluir.
Trabalhando com um grfico

Selecionando:
clique dentro da rea do grfico. Marcadores de seleo aparecero. d um duplo clique na rea do grfico. A caixa de dilogo Formatar rea do grfico ser exibida. Altere Fonte, Padres e Propriedades.
Ativando:
Movendo:
clique na rea do grfico para selecion-lo e arraste para o novo local mantendo o boto do mouse pressionado.
Alterando as dimenses:
1. Clique na rea do grfico para selecion-lo. 2. Posicione o ponteiro do mouse sobre um dos marcadores de seleo. Uma seta dupla aparecer. 3. Arraste a seta para redimensionar o grfico.
Modificando o tipo do grfico:

1. Clique na rea do grfico para selecion-lo. 2. Observe que a barra de ferramentas Grficos ser exibida. 3. Clique na seta drop-dow do campo Tipo de grfico dessa barra e faa a escolha de um novo tipo para o grfico clicando nele. 4. Ou, se preferir, selecione o menu Grfico / Tipo de grficos... e voc ter mais opes de escolha para a alterao do tipo do grfico, atravs das fichas Tipos padro e Tipos personalizados. 5. Clique em uma das opes disponveis e clique Ok.
Modificando o grfico:
1. Acrescentando ou removendo legendas clique no grfico para selecion-lo. selecione o menu Grfico / Opes de grfico... clique na ficha Legenda e selecione uma das opes disponveis. clique Ok. 2. Modificando a posio da legenda clique duas vezes na legenda. a caixa de dilogo Formatar legenda ser exibida. clique na ficha Posicionamento e selecione uma das opes disponveis. clique Ok. 3. Modificando as dimenses da legenda clique uma vez na legenda.
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posicione o ponteiro do mouse em um dos marcadores de seleo. Uma seta dupla aparecer. arraste a seta para redimensionar a legenda. 4. Acrescentando ou removendo linhas de grade clique no grfico para selecion-lo. selecione o menu Grfico / Opes de grfico... clique na ficha Linhas de grade e selecione uma das opes disponveis. clique Ok. 5. Acrescentando rtulos clique no grfico para selecion-lo. selecione o menu Grfico / Opes de grfico... clique na ficha Rtulos de dados e selecione uma das opes disponveis. clique Ok. 6. Inserindo ou alterando ttulos clique no grfico para selecion-lo. selecione o menu Grfico / Opes de grfico... clique na ficha Ttulo e digite um ttulo e um texto para os eixos se achar necessrio. clique Ok. 7. Modificando a fonte e cor dos ttulos clique com boto direito do mouse no ttulo que deseja formatar a fonte. um submenu ser exibido. clique na opo Formatar ttulo do grfico. clique na ficha Fonte. mude a fonte, o estilo, o tamanho e a cor. clique Ok. 8. Modificando o alinhamento de ttulos clique com boto direito do mouse no ttulo que deseja formatar a fonte. um submenu ser exibido. clique na opo Formatar ttulo do grfico.
clique na ficha Alinhamento. faa as alteraes e clique Ok. 9. Modificando os padres de ttulos clique com boto direito do mouse no ttulo que deseja formatar a fonte. um submenu ser exibido. clique na opo Formatar ttulo do grfico. clique na ficha Padres. faa as alteraes e clique Ok. 10.Modificando escalas dos eixos d um duplo clique na linha do eixo Y ou no eixo X, conforme o caso. clique na ficha Escala. altere as escalas e clique Ok. 11.Modificando o formato numrico dos valores dos eixos d um duplo clique na linha do eixo Y ou no eixo X, conforme o caso. clique na ficha Nmero. altere o formato dos nmeros e clique Ok. 12.Modificando o alinhamento dos dados dos valores dos eixos d um duplo clique na linha do eixo Y ou no eixo X, conforme o caso. clique na ficha Alinhamento. altere o alinhamento e clique Ok. 13.Modificando os padres dos eixos X e Y d um duplo clique na linha do eixo Y ou no eixo X, conforme o caso. clique na ficha Padres. altere os padres e clique Ok. 14.Modificando a fonte dos eixos X e Y d um duplo clique na linha do eixo Y ou no eixo X, conforme o caso. clique na ficha Fonte. mude a fonte, o estilo, o tamanho e a cor. altere os padres e clique Ok.
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Banco de dados
Embora as listas de dados, com nomes e endereos, sejam normalmente criadas em programas de banco de dados, tambm possvel utilizar o MS Excel 2003 para gerenci-las. Ele oferece recursos que facilitam a ordenao e a seleo de dados.
Criando um banco de dados

1. Digite os cabealhos das colunas na planilha. 2. Para inserir um registro, usando o formulrio de dados proceda da seguinte forma: a. Clique na clula abaixo do ttulo Distribuidor b. Selecione o Formulrio... menu Dados /
clique no boto Novo digite os dados nos campos: Distribuidor, Regio, Titular e Quota ao final da digitao dos campos, pressione a tecla Enter para dar entrada nos dados. Observe que os dados vo sendo preenchidos na planilha. ao terminar a insero de todos os dados, clique no boto Fechar. Exemplo:
INDSTRIA DE BOLAS REDONDINHAS
REGISTROS
DISTRIBUIDOR Brinquedos Fama Ltda. Divertimento e Cia. Ltda. Gatinhos e Gatinhas S/A Pirilampo e Cia. Ltda. Biluzinho da Mame Ltda. S Folia Ltda. Brincando no Quintal Ltda. Cinderela Ltda. Meu Pequeno Prncipe Ltda.
REGIO Norte Nordeste Centro-Oeste Sudeste Sul Norte Sudeste Sul Nordeste
TITULAR QUOTA Joo da Silva 90.000,00 Maria Alegrete 100.000,00 Pedro Persa 90.000,00 Andr das Luzes 600.000,00 Carlos Alberto Sugar 130.000,00 Pedro Serpentina 120.000,00 Maria Alfacinha 130.000,00 Antenor Pirrace 90.000,00 Ana Queen 90.000,00
CAMPOS
Classificando registros
1. Selecione uma clula da coluna que voc quer classificar. 2. Clique na barra de ferramentas Padro nos botes: Classificao crescente ou Classificao decrescente. 3. Observe o resultado na coluna.
Localizando registros
1. Selecione uma clula da listagem. 2. Selecione o menu Dados / Formulrio... 3. Opes: a. clique nos botes Localizar Prximo ou Localizar Anterior e observe o resulta na caixa de dilogo exibida b. percorra rapidamente a lista de registro pela barra de rolagem c. pesquise por um argumento: clique no boto Critrios digite o argumento de pesquisa: Distribuidor, Regio, Titular ou Quota clique em Localizar prxima para remover o critrio, clique em Limpar 4. Para retornar, clique no boto Fechar.
Usando Filtro para exibir registros

Usando esse dispositivo, voc poder extrair listas parciais de dados, de acordo com o critrio escolhido. 1. Selecione uma clula da listagem. 2. Selecione o menu Dados / Filtrar / Autofiltro 3. Clique no controle da coluna. 4. Escolha o critrio. 5. Uma lista parcial, obedecendo ao critrio de pesquisa, ser apresentada. 6. Para retornar todos os dados da planilha selecione o critrio (Tudo).
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Clula selecionada Controle da coluna
Critrios
Removendo registros
1. Selecione todos os dados do registro. 2. Selecione Editar / Excluir. Uma caixa de dilogo ser exibida. 3. Clique na opo Deslocar clulas para cima. 4. Clique OK.
Criando listas personalizadas

1. Selecione o menu Ferramentas / Opes... 2. Clique na ficha de nome Listas. 3. No campo Listas personalizadas: voc pode observar a existncia de algumas
listas j preparadas.
4. Ou, clique dentro do campo Entrada das listas: e digite um nome e aperte a tecla
Enter.
5. Ao terminar de digitar a lista clique no boto Adicionar, e depois Ok.
Inserindo Imagem do Arquivo

1. Posicione o cursor no local que deseja inserir a imagem. 2. Selecione o menu Inserir / Imagem / Clip-art... (ou Do arquivo..., Do scanner ou cmera..., Novo desenho..., AutoFormas, WordArt, Organograma e Grficos). WordArt pequenos trechos do texto com efeitos de cor e forma. Do scanner ou cmera figuras adquiridas atravs de uma cmera digital ou scanner. AutoFormas formas criadas sem nos preocuparmos com um formato ideal, j que o mesmo estar pronto e s o executaremos definindo um tamanho.
3. Na caixa de dilogo que aparecer escolha o pasta, subpasta e arquivo da figura que deseja inserir. 4. Clique Inserir. 5. Para poder movimentar a figura dentro do seu arquivo, clique na mesma a fim de selecion-la. Na setinha do mouse aparecer uma seta qudrupla. s movimenta-la. 6. Ou ento, clique com o boto direito do mouse na mesma. 7. Um menu de atalho ser exibido. Clique sobre o item Formatar Imagem... 8. A caixa de dilogo Formatar imagem ser exibida. 9. Faa suas alteraes como desejar quanto : Cores e linhas - escolha aqui a cor e estilo de linha que deseja para os contornos da caixa da figura. Tamanho - escolha aqui o tamanho, rotao e dimenso que deseja para figura. Layout - escolha aqui a posio que dever ficar figura em relao ao texto na pgina. Por exemplo: alinhado, quadrado, comprimido, atrs ou na frente. Imagem - escolha aqui o corte que deseja aplicar figura nos quatro lados da mesma. Bem como, brilho e contraste e redefinio de cor. Web - opo disponvel somente quando voc estiver trabalhando com a Web.
Inserindo Objeto
1. Posicione o cursor no local que deseja inserir o objeto. 2. Selecione o menu Inserir / Objeto... 3. A caixa de dilogo Objeto ser exibida. Clique na ficha Criar um novo. 4. Selecione um dos itens listados na opo Tipo de objeto: Clipe multimdia
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Documento do Microsoft Word Imagem de Bitmap Grfico do Microsoft Excel, etc..
5. Clique Ok. 6. Voc estar trabalhando temporariamente dentro do programa ou arquivo selecionado. Para retornar a tela do Word, clique fora do objeto. 7. Caso deseja editar o objeto inserido clique duas vezes no mesmo.
Inserindo WordArt
1. Posicione o cursor no local que deseja inserir a WordArt. 2. Selecione o menu Inserir / Imagem / WordArt. 3. Na caixa de dilogo que aparecer escolha o estilo de WordArt que deseja dar a palavra. Depois clique Ok. 4. A caixa de dilogo para digitao do texto aparecer. Digite o texto desejado, escolha a fonte, o tamanho da fonte e seu estilo. Depois clique Ok. 5. A barra de ferramentas WordArt estar visvel e com as seguintes opes: Inserir WordArt exibe a caixa de dilogo WordArt Gallery para iniciar uma nova WordArt. Editar texto exibe a caixa de texto para edio do texto da WordArt atual. Permitindo ao final da digitao a edio da formatao da fonte, tamanho e estilo. WordArt Gallery exibe a caixa de dilogo WordArt Gallery possibilitando a escolha de uma nova forma WordArt. Formatar WordArt possibilita a formatao da WordArt a nvel de alteraes de cores, efeitos de preenchimento de cor, linha, tamanho, rotao, dimenso, posio horizontal, vertical e disposio da mesma. Forma da WordArt possibilita a distoro da forma da WordArt. Disposio do texto gira livremente a WordArt. Mesmas alturas de letras na WordArt coloca todas as letras na mesma altura da maior da palavra. Texto vertical na WordArt verticaliza o texto da WordArt. Alinhamento de WordArt alinha o texto da WordArt com mais de uma linha. Espaamento de caracteres na WordArt permite o espacejamento dos caracteres do texto da WordArt.
6. Para retornar ao Word basta clicar fora da WordArt. Para mov-la basta clicar na mesma e arrast-la para a nova posio.
Desenhando
Clique sobre o cone de desenho na barra de ferramentas Padro para acionar a barra de Desenho caso ela no esteja aparecendo na sua tela.
Desenhando uma figura geomtrica

1. Na barra de ferramentas Desenho clique no cone da figura geomtrica que deseja utilizar para desenhar. Ex.: retngulo ou elipse. 2. Leve o mouse para a rea de trabalho para iniciar o desenho. Voc notar que a seta do mouse tomou a forma de uma cruz. 3. Aperte o boto do mouse e mantendo-o pressionado, arraste a cruz desenhando na tela. Dica: para desenhar uma reta, um quadrado ou um crculo, mantenha a tecla Shift pressionada, enquanto move o mouse para desenhar a figura.
Para digitar um texto dentro de uma figura geomtrica

1. Clique no cone Caixa de texto na barra de ferramentas Desenho. 2. Leve o mouse para a parte interna da figura geomtrica j desenhada. 3. Acione o boto do mouse e defina a rea da caixa de texto. Digite o texto. 4. Faa as alteraes necessrias. Caso a caixa de texto tenha ficado maior ou menor, voc tem a possibilidade de ajust-la. Colocar uma cor de preenchimento ou de linha, etc..
Desenhando uma AutoFormas

1. Clique no cone AutoFormas. Clique na AutoFormas que deseja desenhar. 2. Leve o mouse para a rea de trabalho para iniciar o desenho. Voc notar que a seta do mouse tomou a forma de uma cruz. 3. Aperte o boto do mouse e mantendo-o pressionado, arraste a cruz desenhando na tela.
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Cor do preenchimento 1. Com a AutoForma selecionado, clique na seta ao lado direito do cone Cor do preenchimento, na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione uma das cores disponveis na paleta de cores, ou clique nos itens Mais cores de preenchimento ou ainda Efeitos de preenchimento.
Cor da linha 1. Com a AutoForma ou a linha selecionada, clique na seta ao lado direito do cone Cor da linha, na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione uma das cores disponveis na paleta de cores, ou clique nos itens Mais cores de linha ou ainda Linhas padronizadas.
Cor da fonte 1. Com o texto selecionado, clique na seta ao lado direito do cone Cor da fonte, na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione uma das cores disponveis na paleta de cores, ou clique no item Mais cores...
Estilo da linha 1. Com a linha ou o objeto selecionado, clique no cone Estilo da linha, na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione uma das linhas disponveis na paleta, ou clique no item Mais linhas.
Estilo do tracejado 1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no cone Estilo do tracejado, na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione um estilo de tracejado disponvel na paleta.
Estilo da seta 1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no cone Estilo da seta, na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione um estilo de seta disponvel na paleta, ou clique em Mais setas.
Sombra 1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no cone Sombra, na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione um estilo de sombra disponvel na paleta, ou ainda clique no item Definies da sombra.
3D 1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no cone Estilo 3D, na barra de ferramentas 3D. 2. Selecione um estilo de 3D disponvel na paleta, ou clique no item Definies de 3D.
Desenhar Neste menu constante na barra de ferramentas Desenho, voc poder agrupar ou desagrupar formas geomtricas, AutoFormas, Caixas de texto, etc.. Ordenar para frente ou para trs as figuras e/ou caixas de textos. Encaixar, configurar e/ou exibir a Grade na tela. Deslocar para cima, para baixo, para esquerda e para direita. Alinhar ou distribuir as figuras geomtricas ou caixa de texto. Girar ou inverter a figura. Dispor o texto em relao a figura de diferentes maneiras. Editar pontos. Alterar AutoFormas. E, definir padres de AutoFormas.
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Usando o menu Ajuda

Onde est aquele comando? Como mesmo que se faz? Ser que o Microsoft Excel faz isso? Se voc esquecer ou no souber um determinado comando ou procedimento, no se apavore! Apele para o socorro, ou melhor, o "Ajuda" do Excel 2003.
1. Selecione o menu Ajuda / Ajuda do Microsoft Office Excel 2. Uma caixa de dilogo aparecer direita da tela. 3. Vejamos o que cada uma das opes que ela contm:
Sumrio Pesquisa Imprimir Voltar Avanar Fechar
Localizado abaixo do campo agrupa os tpicos por assunto.
Pesquisa:
Tpicos que contenham uma palavra ou frase especfica Imprimir o item da Ajuda evidenciado. Quando acionado exibe itens pesquisados anteriormente. Quando acionado avana para os itens j pesquisados. Fecha a caixa de dilogo da Ajuda.
Obtendo Ajuda atravs da opo Sumrio

1. Clique no item Sumrio para localizar o tpico desejado. 2. Clique em um dos itens relacionados. Ao abrir a janela correspondente ao item que pediu ajuda, observe se h algum texto em evidncia. Aproxime a seta do mouse sobre o mesmo, at ela tomar a forma de um dedo apontando. 3. Clique para ver a definio sobre o termo.
Obtendo Ajuda atravs da opo Pesquisa

1. Clique no boto Incio para retornar a tela inicial do painel de Ajuda. 2. Dentro do campo Pesquisa: digite o assunto que deseja obter ajuda e clique na seta apontando para a direita ao lado deste campo. Observe se h algum texto em evidncia. Aproxime a seta do mouse sobre o mesmo, at ela tomar a forma de um dedo apontando. 3. Clique no item desejado para visualizar o resultado da pesquisa.
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EXERCCIOS
EXERCCIO 1 CRIANDO UMA PLANILHA E APRENDENDO OS PRIMEIROS COMANDOS DO MS EXCEL 2003

CRIANDO UMA PASTA NO EXPLORANDO
Crie uma pasta com seu nome no Explorando, para que voc possa salvar os documentos criados no Excel dentro dela. 1. Clique no boto Iniciar / Programas / Acessrios / Windows Explorer. 2. Na janela de programa Explorando, clique em Meu computador 3. direita da janela d um duplo clique no item Disco local (C:) 4. D um duplo clique no item Curso Microsoft Excel e, em seguida, selecione o menu Arquivo / Novo / Pasta. 5. Digite seu primeiro nome, dentro do item Nova pasta que exibido direita da janela do Explorando. E em seguida, aperte a tecla Enter do teclado. 6. Feche a janela Explorando e abra o programa MS Excel.
CONHECENDO A TELA DO EXCEL 2003

1. Exibindo as Barras de ferramentas:

Padro Formatao Desenho Frmulas Painel de tarefas Personalizar
2. Exibindo Tela inteira, Zoom...
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CRIANDO UMA PLANILHA PRIMEIROS COMANDOS

1. Inicie o Microsoft Excel.
APRENDENDO
OS
2. Salve o documento Pasta1 com o nome Tabuada, dentro da pasta com seu nome. 3. Digite a planilha, conforme o modelo a seguir:
4. Clique na clula A1 e digite 2, em seguida, tecle Enter. E assim sucessivamente, com todas as clulas at que digite todo o texto acima. 5. Posicione o cursor na clula E1 e digite a frmula: =2*1 e tecle Enter. 6. Posicione o cursor na clula E2 e digite a frmula: =2*2 e tecle Enter. 7. Posicione o cursor na clula E3 e digite a frmula: =2*3 e tecle Enter. 8. Posicione o cursor na clula E4 e digite a frmula: =2*4 e tecle Enter. 9. Posicione o cursor na clula E5 e digite a frmula: =2*5 e tecle Enter. 10. Na linha 3 clique sobre o valor 3 e digite 6, tecle Enter. Repare que o resultado final no sofreu alterao.
FACILITANDO O TRABALHO
1. Clique na planilha Plan2, para iniciar uma nova planilha dentro da Pasta Tabuada. 2. Digite apenas a primeira linha igual da planilha anterior nesta planilha. 3. Clique novamente na clula A1 e repare, que no canto inferior direito da clula existe um ponto preto.
4. Posicione o ponteiro do mouse sobre este ponto, at aparecer uma cruzinha, ento, mantendo o boto do mouse pressionado arraste-a at a linha 5, para copiar o contedo da clula A1. Aps ter copiado as clulas, aparecer um quadradinho. Se voc posicionar o mouse em cima dele, aparecer uma caixinha amarela: opes de preenchimento. Clique na setinha ao lado direito e clique na opo preencher srie. 5. Agora, proceda da mesma maneira com as clulas B1 e D1. 6. Clique na clula C1, digite o nmero 1 e tecle Enter. Depois na clula C2 digite o nmero 2 e tecle Enter. Selecione as clulas C1 e C2. Ento repare, que no canto inferior direito das clulas selecionadas existe um ponto preto. 7. Posicione o ponteiro do mouse sobre este ponto, at aparecer uma cruzinha, ento, mantendo o boto do mouse pressionado arraste-a at a linha 5, a fim de obter uma seqncia numrica crescente. 8. Clique na clula E1 e digite o sinal = . Ao invs de digitar o endereo da clula A1, clique nela. 9. Digite *, para indicar a operao multiplicao. 10. Clique na clula C1 e tecle Enter. 11. Clique na clula E1 e posicione o ponteiro do mouse sobre o ponto preto dessa clula. Arraste a cruzinha at a linha 5. Observe, que voc copiou a frmula, basta clicar sobre uma das clulas e verificar a frmula na barra de Frmulas.
MODIFICANDO A APARNCIA DA PLANILHA

1. Selecione as clulas as quais foram digitados os valores. 2. E, altere a formatao do texto: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento.
VERIFICANDO A ORTOGRAFIA
1. Clique no boto Ortografia e gramtica na barra de ferramentas Padro e verifique a ortografia de seu arquivo.
SALVANDO A PASTA DE TRABALHO

1. Lembre-se que para salvar no Winchester (disco rgido) basta clicar no boto Salvar na barra de ferramentas Padro ou selecione o menu Arquivo / Salvar. 2. Para salvar em outra unidade de disco, selecione o menu Arquivo / Salvar como... e altere para a unidade de disco desejada.
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EXERCCIO 2
CRIANDO UM NOVO ARQUIVO
CRIANDO UM NOVO ARQUIVO (NOVA PASTA DE TRABALHO)
1. Clique no boto Novo... na barra de ferramentas Padro 2. Salve o documento com o nome Fbrica, dentro da pasta com seu nome.
CRIANDO UMA LISTA

1. Selecione o menu Ferramentas / Opes... 2. Clique no nome da ficha Listas Personalizadas 3. Veja que esquerda desta caixa de dilogo h vrias listas j prontas e direita h uma caixa de entrada para novas listas. 4. Clique dentro da caixa Entradas da lista: e digite Loja A e aperte a tecla Enter 5. Digite Loja B e aperte a tecla Enter 6. Digite Loja C e aperte a tecla Enter 7. Clique no boto Adicionar direita. 8. Observe que os dados digitados para a nova lista entraram no item Listas personalizadas: 9. Depois clique no boto Ok.
DIGITANDO UMA PLANILHA USANDO OS RECURSOS APRENDIDOS

1. Digite os dados abaixo na planilha, exceto os valores da coluna E e das linhas 7 e 8.
Boto para seleo de toda a planilha
No digitar os valores dentro do campo tracejado.
2. Selecione toda a planilha, clicando no boto no canto superior esquerdo, e formate a fonte para tamanho 12.
INSERINDO VALORES NA COLUNA TOTAL

1. Clique na clula E4. 2. Digite a frmula: =B4+C4+D4 e tecle Enter. 3. Clique na clula E5. 4. Digite a frmula: =B5+C5+D5 e tecle Enter. 5. Clique na clula E6. 6. Digite a frmula: =B6+C6+D6 e tecle Enter.
INSERINDO VALORES NA LINHA 7 UTILIZANDO AUTOSOMA ()

1. Clique na clula B7. 2. D um clique no boto AutoSoma da barra de ferramentas Padro. Observe que aparecer a frmula =soma(B4:B6), isto quer dizer que sero somadas as clulas da coluna B, das linhas 4 at a linha 6. Clique novamente no boto AutoSoma da barra de ferramentas Padro ou tecle Enter para aceitar a frmula. Observe que voc poder dar um duplo clique no boto AutoSoma, mas sempre bom verificar se o intervalo das clulas est correto. 3. Clique na clula C7. 4. D um clique no boto AutoSoma da barra de ferramentas Padro. Confira o intervalo de clulas selecionadas e tecle Enter. 5. Clique na clula D7. 6. D um clique no boto AutoSoma da barra de ferramentas Padro. Confira o intervalo de clulas selecionadas e tecle Enter. 7. Clique na clula E7. 8. D um clique no boto AutoSoma da barra de ferramentas Padro. Confira o intervalo de clulas selecionadas e tecle Enter.
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APAGANDO OS VALORES NA COLUNA TOTAL E REFAZENDO OS VALORES UTILIZANDO AUTOSOMA ()

1. Selecione o intervalo de clulas (E4:E6) e tecle delete. 2. Clique na clula E4. 3. D um clique no boto AutoSoma da barra de ferramentas Padro. Confira o intervalo de clulas selecionadas e tecle Enter. 4. Clique na clula E5. 5. D um clique no boto AutoSoma da barra de ferramentas Padro. Confira o intervalo de clulas selecionadas e tecle Enter. 6. Clique na clula E6. 7. D um clique no boto AutoSoma da barra de ferramentas Padro. Confira o intervalo de clulas selecionadas. Observe que o intervalo de clulas (E4:E5) considerado para a soma na frmula no est correto. 8. Corrija na barra de frmulas o intervalo (B6:BD6) e tecle Enter. Observao: Neste exerccio s trs clulas de colunas diferentes foram somadas, mas quando muitas linhas ou colunas sero somadas, mais prtico usar a autosoma. Porm necessrio conferir se o intervalo selecionado automaticamente pelo programa Excel est correto, e caso contrrio corrija para evitar erros.
INSERINDO VALORES NA LINHA 8 UTILIZANDO UMA FRMULA E FORMATANDO AS CLULAS EM %

1. Clique na clula B8. 2. Digite a frmula: =B7/E7 e tecle Enter. 3. Clique na clula C8. 4. Digite a frmula: =C7/E7 e tecle Enter. 5. Clique na clula D8. 6. Digite a frmula: =D7/E7 e tecle Enter. 7. Selecione as clulas B8 a D8. 8. Clique no boto Estilo de porcentagem (%) da barra de ferramentas Formatao.
CENTRALIZANDO O TTULO ENTRE AS COLUNAS

1. Clique na clula A1 e arraste o mouse at a ltima coluna digitada. 2. Clique no boto Mesclar e centralizar da barra de ferramentas Padro. Observe que, o seu ttulo est centralizado entre as colunas selecionadas, mas o texto digitado pertence somente a clula A1.
SALVANDO NA PASTA DE TRABALHO

1. Lembre-se que para salvar no Winchester (disco rgido) basta clicar no boto Salvar na barra de ferramentas Padro ou selecione o menu Arquivo / Salvar. 2. Para salvar em outra unidade de disco, selecione o menu Arquivo / Salvar como... e altere para a unidade de disco.
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EXERCCIO 3
TABELA DE MATERIAL DE ESCRITRIO
SALVANDO O SEU TRABALHO
1. Salve o documento Pasta1 com o nome Material, dentro da pasta com seu nome.

1. Digite os dados conforme a planilha abaixo, exceto os dados da coluna PAGAR. 2. Formate a fonte de toda a planilha para tamanho 12.
CENTRALIZANDO O TTULO ENTRE COLUNAS

MODIFICANDO A LARGURA DAS COLUNAS

Opo 1 1. Clique na clula A3 para ajustarmos a largura da coluna A. 2. Selecione o menu Formatar / Coluna / Largura... 3. Digite no campo Largura da coluna: 15. 4. Clique Ok. Opo 2 1. Clique na coluna A, a fim de selecionarmos todas as clulas desta coluna. 2. Selecione o menu Formatar / Coluna / AutoAjuste da seleo Opo 3 1. Encontre entre as linhas de separao das letras das colunas A e B, uma seta dupla. 2. D um duplo clique para ajustar automaticamente a largura dessa coluna. Utilize-se de uma das trs opes apresentadas acima, e ajuste as demais colunas.
MODIFICANDO A ALTURA DAS LINHAS

1. Clique na clula A3. 2. Selecione o menu Formatar / Linha / Altura... 3. Digite no campo Altura da linha: 25 4. Clique Ok.
INSERINDO VALORES NA COLUNA A PAGAR UTILIZANDO FRMULAS

1. Clique na clula E4. 2. Digite a frmula: =C4*D4 e tecle Enter. 3. Clique na clula E4, posicione o ponteiro do mouse sobre o ponto preto e arraste a cruzinha at a linha 8. Observe, que voc copiou a frmula, basta clicar em uma das clulas e verificar a frmula na barra de Frmulas.
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INSERINDO CASA DECIMAIS

1. Selecione as clulas: D4 a D8 e E4 a E8, ou seja, o intervalo (D4:E8). 2. Clique uma vez no boto Aumentar casas decimais na barra de ferramentas Formatao.
SALVANDO NA PASTA DE TRABALHO

1. Lembre-se que para salvar no Winchester (disco rgido) basta clicar no boto Salvar na barra de ferramentas Padro ou selecione o menu Arquivo / Salvar.
EXERCCIO 4
CRIANDO UMA PLANILHA PARA CONTROLE DE CONTA CORRENTE BANCRIA (Tipo 1)
SALVANDO A SUA PASTA DE TRABALHO
1. Salve o documento Pasta1 com o nome Conta corrente, dentro da pasta com seu nome.
RENOMEANDO A PLANILHA PLAN1 DENTRO DA PASTA DE TRABALHO

1. Abaixo, clique com o boto direito do mouse no nome da planilha Plan1. 2. Clique em Renomear. 3. Digite Tipo 1 4. Tecle Enter.

1. Digite os dados, conforme a planilha abaixo, exceto os valores da coluna SALDO, no se esquecendo de digitar os valores negativos entre parnteses ou com sinal ( ) na frente do valor a ser digitado.
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2. Ao digitar a primeira data, na clula A9, posicione o ponteiro do mouse no ponto preto e arraste a cruzinha at a clula A13. Observe, voc inseriu uma seqncia de datas. 3. Ao terminar de digitar todo o texto solicitado, formate a fonte de toda a planilha para Arial tamanho 12. E altere o estilo de fonte e alinhamento de texto conforme a planilha abaixo. Depois de feita as alteraes, centralizaremos o ttulo entre as colunas.


Opo 1 5. Clique na clula A4 para ajustarmos a largura da coluna A. 6. Selecione o menu Formatar / Coluna / Largura... 7. Digite no campo Largura da coluna: 14 8. Clique Ok. Opo 2 1. Clique na coluna A, a fim de selecionarmos todas as clulas desta coluna. 2. Selecione o menu Formatar / Coluna / AutoAjuste da seleo Opo 3 1. Encontre entre as linhas de separao das letras das colunas A e B, uma seta dupla. 2. D um duplo clique para ajustar automaticamente a largura dessa coluna.
MODIFICANDO A ALTURA DAS LINHAS

1. Clique na clula A7. 2. Selecione o menu Formatar / Linha / Altura... 3. Digite no campo Altura da linha: 25 4. Clique Ok.
INSERINDO VALORES NA COLUNA D SALDO UTILIZANDO FRMULAS

1. Clique na clula D9. 2. Digite a frmula: =C9 e tecle Enter. 3. Na clula D10 digite a frmula: =D9+C10 e tecle Enter. 4. Clique na clula D10, posicione o ponteiro do mouse no ponto preto e arraste a cruzinha at a clula D13. Observe, que voc copiou a frmula, basta clicar em uma das clulas e verificar a frmula na barra de Frmulas.
ACERTANDO CASA DECIMAIS

1. Selecione as clulas das colunas C9 a D13. 2. Clique uma vez no boto Aumentar casas decimais na barra de ferramentas Formatao.
ACERTANDO PARA FORMATO DE MOEDA

1. Selecione as clulas das colunas C9 a D13. 2. Clique no boto Estilo de moeda na barra de ferramentas Formatao. Observao: observe que se voc digitar os valores negativos com o sinal de (-) na frente, ao formatar as clulas selecionadas para Estilo de moeda, esses valores podem passar a estar entre parnteses.

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EXERCCIO 5
CRIANDO UMA PLANILHA PARA CONTROLE DE CONTA CORRENTE BANCRIA (Tipo 2)
ABRINDO A SUA PASTA DE TRABALHO
1. Selecione o menu Arquivo / Abrir. 2. Abra a sua pasta e clique no nome de arquivo Conta corrente.xls. 3. Clique Ok.

1. Abaixo, clique com o boto direito do mouse no nome da planilha Plan2. 2. Clique em Renomear. 3. Digite Tipo 2 4. Tecle Enter.
COPIANDO DADOS DE UMA PLANILHA PARA OUTRA

1. Clique na planilha de nome Tipo 1 2. Selecione a planilha inteira. 3. Clique no boto Copiar da barra de ferramentas Padro. 4. Clique no nome da planilha Tipo 2 5. Observe se a clula A1 est selecionada, ento, clique no boto Colar na barra de ferramentas Padro.
DESCENTRALIZANDO O TTULO DA PLANILHA PARA INSERIR UMA NOVA COLUNA
Observao: para o Programa MS-Excel 2003 no ser necessrio fazer este procedimento, somente para verses anteriores ao MS-Excel 2002 (MS-Excel 97 ou inferior). 1. Clique na clula A1. 2. Selecione o menu Formatar / Clulas... 3. Clique na ficha Alinhamento. Em Controle de Texto verifique se a opo Mesclar clulas est ativada, se estiver, clique para desativar esta funo. 4. Clique Ok.
INSERINDO UMA COLUNA

1. Clique na coluna C. 2. Selecione o menu Inserir / Coluna.
EXCLUINDO UMA COLUNA

1. Selecione a coluna E. 2. Clique em Editar / Excluir.
CORRIGINDO A DIGITAO DE UMA CLULA E ARRASTANDO CLULAS

1. 2. Clique na clula C7 e digite CRDITO e tecle Tab. Clique na clula D7 e digite DBITO e tecle Tab.
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3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Clique na clula E7 e digite SALDO e tecle Enter. Clique na clula D9 e quando aparecer uma setinha qudrupla junto com a setinha do mouse arraste seu valor para a clula C9. Clique na clula D11 e arraste seu valor para a clula C11. D um duplo clique na clula D10 e apague o sinal negativo na frente do valor. Tecle Enter. D um duplo clique na clula D12 e apague o sinal negativo na frente do valor. Tecle Enter. D um duplo clique na clula D13 e apague o sinal negativo na frente do valor. Tecle Enter.
INSERINDO FRMULAS
VALORES
NA
COLUNA
SALDO
UTILIZANDO
1. Posicione o cursor na clula E9. 2. Digite a frmula: =C9-D9 e tecle Enter. 3. Na clula E10 digite a frmula: = E9+C10-D10 e tecle Enter. 4. Agora copie a frmula para as outras clulas. Clique na clula E10 posicione o ponteiro do mouse sobre o ponto preto e arraste a cruzinha at a clula E13. Observe que voc copiou a frmula. Basta clicar sobre uma das clulas e verificar a frmula na barra de Frmulas.
ACERTANDO PARA FORMATO DE MOEDA

1. Selecione as colunas C, D e E 2. Clique no boto Estilo de moeda na barra de ferramentas Formatao.

Observao: para o Programa MS-Excel 2003 no ser necessrio fazer este procedimento, somente para verses anteriores ao MS-Excel 2002 (MS-Excel 97 ou inferior). 1. Clique na clula A1 e arraste o mouse at a ltima coluna digitada. 2. Clique no boto Mesclar e centralizar da barra de ferramentas Padro. Observe que, o seu ttulo est centralizado entre as colunas selecionadas, mas o texto digitado pertence somente a clula A1.

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EXERCCIO 6
CONTROLE DE FREQUNCIA
1. Salve o documento Pasta1 com o nome Freqncia, dentro da pasta com seu nome.

1. Digite os dados conforme a planilha abaixo, exceto os valores das colunas H e I. 2. Observe que, basta digitar a primeira data na clula D7 e puxar pelo pontinho preto para preencher a data nas outras clulas at a clula G7. 3. Formate a fonte de toda a planilha para tamanho 12. E negrite e alinhe o que for necessrio, conforme a planilha abaixo.
INSERINDO VALORES NA COLUNA H PRESENA UTILIZANDO FRMULAS

1. Selecione a clula H8. 2. Digite =SOMA( 3. Clique na clula D8 e arraste o mouse at a clula G8, para selecionar os dados. Observe que ficou (D8:G8 e poderia ter sido digitado ao invs de selecionar o intervalo. No se esquea de fechar o parnteses, tecle Enter. 4. Agora copie a frmula para as outras clulas. Clique na clula H8 e pelo pontinho preto arraste at a clula H12.
INSERINDO VALORES NA COLUNA I FREQUNCIA UTILIZANDO FRMULAS

1. Selecione a clula I8. 2. Digite a frmula: =H8/12 e tecle Enter. 3. Clique na clula I8 e clique no boto % da barra de ferramentas Formatao. 4. Agora copie a frmula para as outras clulas. Clique na clula I8 e pelo pontinho preto arraste at a clula I12
CENTRALIZANDO O TTULO, MODIFICANDO A LARGURA DAS COLUNAS, MODIFICANDO A ALTURA DAS LINHAS
1. Centralize o ttulo entre as colunas digitadas. 2. Modifique o tamanho das linhas e das colunas, quando necessrio.
FORMATANDO DATAS
Quando voc digita uma data, nem sempre consegue obter o formato desejado. Isto, porque o Excel possui alguns formatos para a exibio de datas, e um deles sempre est ativo. Se quiser alterar o formato: 1. Selecione as clulas D7 a G7. 2. Selecione o menu Formatar / Clulas... 3. Clique na ficha Nmero. No item Categoria: clique na opo Data. 4. Clique sobre um tipo desejado de data e observe o campo Exemplo acima a data atual, clique Ok.
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EXERCCIO 7
COMPRA DE QUEIJO
1. Salve o documento Pasta1 com o nome Queijo, dentro da pasta com seu nome.
DIGITANDO A PLANILHA USANDO OS RECURSOS APRENDIDOS

1. Digite a planilha abaixo, exceto os valores das colunas D e F (PREO POR EMBALAGEM e PAGAR). 2. Selecione toda a planilha e formate a fonte para Arial tamanho 12. 3. Atribua as formataes de estilo da fonte e alinhamento, conforme o modelo abaixo. 4. Centralize o ttulo entre as colunas. 5. Selecione as clulas de A4 a F4. Em seguida clique no menu Formatar / Clulas... 6. Clique na ficha Alinhamento. Na opo Controle do texto clique no item Quebrar texto automaticamente. E depois Ok. 7. Diminua a largura das colunas D e E manualmente e observe que o texto retorna automaticamente para a linha debaixo.
No digitar os valores do campo tracejado.
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INSERINDO VALORES NA COLUNA D PREO POR EMBALAGEM UTILIZANDO FRMULAS

1. Clique na clula D5. 2. Digite a frmula: =B5*C5 3. Clique no boto Inserir ( ) na barra de Frmula ou tecle Enter. 4. Copie a frmula para as demais clulas da coluna.
INSERINDO VALORES NA COLUNA F PAGAR UTILIZANDO FRMULAS

1. Clique na clula F5. 2. Digite a frmula: =D5*E5 3. Clique no boto Inserir ( ) na barra de Frmulas ou tecle Enter. 4. Copie a frmula para as demais clulas da coluna.
SELECIONANDO UM INTERVALO DE CLULAS NO VIZINHAS DE UMA S VEZ ( C5:C9, D5:D9 E F5:F9)

1. Selecione o intervalo de clulas C5 at C9. 2. Mantendo a tecla Control (Ctrl) pressionada selecione os intervalos D5:D9 e F5:F9.
FORMATANDO AS CASAS DECIMAIS DAS CLULAS

1. Com intervalo de clulas acima selecionado, clique no boto Aumentar Casas Decimais da barra de ferramentas Formatao.
FORMATANDO ALINHAMENTO DO TEXTO EM CLULAS

1. Selecione as clulas A4, B4, C4, D4, E4 e F4. 2. Clique em Formatar / Clulas... 3. Na ficha Alinhamento, no item Horizontal: clique em Centro e no item Vertical: clique em Centro. 4. Clique Ok.

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EXERCCIO 8
MELHORANDO A APARNCIA DA PLANILHA EXISTENTE
ABRINDO UM ARQUIVO
1. Selecione o menu Arquivo / Abrir. 2. Abra o arquivo Queijo, que est salvo na pasta com o seu nome. Observe que voc utilizou a planilha Plan1 para digitao dos dados.
COPIANDO UMA PLANILHA DENTRO DA PASTA DE TRABALHO

1. Mantendo a tecla Control ou Ctrl pressionada, arraste a planilha Plan1 aparecer uma folhinha em branco com um sinal de (+) sobre a Plan2 ento, solte o boto do mouse e observe que o nome da nova planilha Plan1(2).
RENOMEANDO PLANILHAS DE UMA PASTA DE TRABALHO

1. D um duplo clique no nome da planilha Plan1. 2. Digite COMPRA e tecle Enter. 3. D um duplo clique no nome da planilha Plan1(2). 4. Digite COMPRA FINAL e tecle Enter.
EXCLUINDO LINHAS
1. Selecione a linha 7. 2. Selecione o menu Editar / Excluir.
FORMATANDO AS CLULAS PARA ESTILO MOEDA

1. Selecione o intervalo de clulas C5 F8. 2. Selecione o menu Formatar / Clulas... 3. Na ficha Nmero, no item Categoria: clique na opo Moeda.
4. No item Smbolos: clique na seta direita para escolher o formato R$. 5. No item Nmeros negativos: clique em (R$ 1.234,10). 6. Clique OK. Observe que as vrgulas decimais no esto alinhadas.
FORMATANDO AS CLULAS PARA FORMATO CONTBIL PARA OBTER ALINHAMENTO DAS VRGULAS DECIMAIS EM UMA COLUNA
Opo 1: 1. Selecione novamente o intervalo de clulas C5 F8. 2. Clique no boto Estilo de Moeda na barra de ferramentas Formatao Opo 2: 1. Com as clulas C5 F8 selecionadas, selecione o menu Formatar / Clulas... 2. Na ficha Nmero, no item Categoria: clique em Contbil, escolha o smbolo R$. 3. Clique OK.
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ALTERANDO O FORMATO DE CLULAS

Observe que o intervalo de clulas E5 E8 no deveriam estar formatadas em Estilo de moeda (R$). Ento, voltemos ao formato geral. 1. Selecione as clulas E5 E8. 2. Selecione o menu Formatar / Clulas... 3. Na ficha Nmero, no item Categoria: clique em Geral. 4. Clique no boto Ok.
FORMATANDO ALINHAMENTO
1. Selecione a linha 4. 2. Selecione o menu Formatar / Clulas... 3. Na ficha Alinhamento, no item Orientao clique em 90 graus. 4. Clique Ok.
FORMATANDO A ALTURA DA LINHA

1. Selecione a linha 4. 2. Selecione o menu Formatar / Linha / Altura... 3. Digite no campo Altura da linha: 175 4. Clique Ok.
FORMATANDO BORDA
1. Selecione o intervalo de clulas A4:F8 . 2. Selecione o menu Formatar / Clulas... 3. Na ficha Borda, no item Estilo clique em Linha dupla, selecione a cor vermelha e clique sobre o boto Contorno. 4. No item Estilo novamente, clique em Linha simples, selecione a cor vermelha e clique sobre o boto Interna. 5. Clique Ok.
FORMATANDO PADRES
1. Selecione o intervalo de clulas A4:F4. 2. Selecione o menu Formatar / Clulas... 3. Na ficha Padres, clique na cor amarelo claro. 4. Clique Ok.
FORMATANDO LINHA
1. Selecione as linhas de 5 8. 2. Selecione o menu Formatar / Linha / Altura... 3. Digite no campo Altura da linha: 30 4. Clique Ok.
ALINHANDO TEXTO AO CENTRO DA LARGURA E ALTURA DA LINHA

1. Selecione as linhas de 5 8. 2. Selecione o menu Formatar / Clulas... 3. Na ficha Alinhamento, no item Horizontal: clique em Centro e no item Vertical: clique em Centro. 4. Clique Ok.
FORMATANDO COLUNA
1. Selecione o intervalo de clulas A4 F4. 2. Selecione o menu Formatar / Coluna / AutoAjuste da seleo. Observe que foi feito o auto-ajuste somente da linha 4 e apareceu #####, porque no coube os valores nas outras linhas. 3. Selecione as colunas de A F. 4. Selecione o menu Formatar / Coluna / AutoAjuste da seleo.
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COPIANDO OUTRA PLANILHA DENTRO DA PASTA DE TRABALHO

1. Mantendo a tecla Control ou Ctrl pressionada, arraste a planilha COMPRA FINAL aparecer uma folhinha em branco com um sinal de (+) sobre a Plan2 ento, solte o boto do mouse e observe que o nome da nova planilha COMPRA FINAL(2).
USANDO UMA AUTOFORMATAO

1. Selecione as clulas A4:F8. 2. Selecione o menu Formatar / AutoFormatao. 3. Escolha um formato de Tabela, atravs do item Formato da tabela:. 4. Clique Ok. Observe que ao utilizar a Autoformatao suas formataes anteriores sero perdidas e ser necessrio fazer novos ajustes dependendo do formato da tabela escolhido.

EXERCCIO 9
CRIANDO UM BANCO DE DADOS
SALVANDO A SUA PASTA DE TRABALHO
1. Salve o documento Pasta1 com o nome Banco de Dados, dentro da pasta com seu nome.
CRIANDO UM BANCO DE DADOS

1. Digite somente os dados das linhas 1, 3 e 4 da planilha abaixo.
REGISTROS
CAMPOS
2. Formate a fonte de toda a planilha para Arial, tamanho 12 e centralize o ttulo entre as colunas digitadas. 3. Para inserir um registro usando o formulrio de dados proceda da seguinte forma: 4. Selecione a clula A4. 5. Selecione o Formulrio... menu Dados /
6. Clique no boto Ok. 7. Digite os dados nos campos: Distribuidor, Regio, Titular e Quota, conforme o exemplo abaixo.
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8. Ao final da digitao dos campos, pressione a tecla Enter, para dar entrada em novos dados. Observe que os dados vo sendo preenchidos na planilha. 9. Ao terminar a insero de todos os dados, clique no boto Fechar.
CLASSIFICANDO REGISTROS
1. Clique na clula B4. 2. Clique na barra de ferramentas Padro no boto: Classificao crescente ou Classificao decrescente. 3. Observe o resultado na coluna B, o texto ser classificado em ordem crescente ou decrescente.
LOCALIZANDO REGISTROS
1. Clique na clula B4. 2. Selecione o menu Dados / Formulrio... 3. H vrias maneiras de localizar: clique nos botes Localizar Prximo ou Localizar Anterior e, observe o resultado na caixa de dilogo exibida ou, percorra rapidamente a lista de registro pela barra de rolagem
4. Para retornar a planilha, clique no boto Fechar.
USANDO FILTRO PARA EXIBIR REGISTROS

Usando esse dispositivo, voc poder extrair listas parciais de dados, de acordo com o critrio escolhido. 1. Clique em qualquer clula da tabela. 2. Selecione o menu Dados / Filtrar / Autofiltro... 3. Clique no controle da coluna. 4. Clique sobre critrio. um
Controle da coluna
5. Uma lista parcial, obedecendo ao critrio de pesquisa, ser apresentada. 6. Para retornar todos os dados da planilha clique sobre o controle da coluna que foi utilizado um critrio e clique em Tudo.
REMOVENDO REGISTROS
1. Selecione o intervalo de clulas A3:D12 2. Clique no boto Copiar na barra de ferramentas Padro. 3. Selecione o seguinte intervalo de clulas F3:I12 4. Clique no boto Colar na barra de ferramentas Padro. 5. Em seguida, selecione o intervalo de clulas A4:D6. 6. Selecione o menu Editar / Excluir. Uma caixa de dilogo ser exibida. 7. Clique na opo Deslocar clulas para cima. 8. Clique Ok. Observe que ao excluir as clulas do intervalo A4:D4, no foram excludas as linhas inteiras, pois a tabela do intervalo F3:I12 no foi alterada.

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EXERCCIO 10
TABELA DE PREOS DE PRODUTOS IMPORTADOS
1. Salve o documento Pasta1 com o nome Importados, dentro da pasta com seu nome.

1. Digite os dados conforme a planilha abaixo. 2. Formate a fonte de toda a planilha para Arial e o tamanho da fonte para 12. 3. Atribua as formas de alinhamento e estilo de fonte, conforme o modelo abaixo.

1. Clique sobre a clula A1 e arraste o mouse at a ltima coluna digitada C1. 2. Clique no boto Mesclar e centralizar da barra de ferramentas Formatao. Observe que, o seu ttulo est centralizado entre as colunas selecionadas, mas o texto digitado pertence somente a clula A1.
A B TABELA DE PREOS DE PRODUTOS IMPORTADOS DATA: DLAR DO DIA: PRODUTO Telefone s/ fio Aparelho de Fax Mouse Scanner Cartucho Tinta Preta Cartucho Tinta Colorida Disquete 3 (caixa) PREO EM DLAR 170 450 70 390 32 36 7 C
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PREO EM REAL

Opo 1 1. 2. 3. 4. 1. 2. 1. 2. 3. Clique em uma clula da coluna A para ajustarmos a largura da coluna A. Selecione o menu Formatar / Coluna / Largura... Digite no campo Largura da coluna: 17 Clique Ok. Clique coluna A, a fim de selecionarmos todas as clulas desta coluna. Selecione o menu Formatar / Coluna / AutoAjuste da seleo Encontre entre as linhas de separao das letras das colunas A e B, uma seta dupla. D um duplo clique para ajustar automaticamente a largura dessa coluna. Utilize uma das trs opes apresentadas anteriormente, e ajuste as demais colunas.
Opo 2
Opo 3
FORMATANDO LINHA
1. Clique na clula A1. 2. Selecione o menu Formatar / Linha / Altura... 3. Digite no campo Altura da linha: 30. 4. Clique Ok.
ALINHANDO TEXTO NO MEIO DA LINHA

1. Selecione a linha 1. 2. Selecione o menu Formatar / Clulas... 3. Na ficha Alinhamento, no item Horizontal: clique em Centro e no item Vertical: clique em Centro. 4. Clique Ok.
INSERINDO FRMULAS PARA MANTER O ENDEREO DA CLULA

1. Digite em C6 a frmula: =B6*$C$3 e tecle Enter.
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Voc deve escrever desta maneira, porque o valor da clula C3 deve ser considerado como clula fixa em todas as frmulas inseridas na lista. O smbolo $ tem a finalidade de manter o endereo da clula. 2. Observe, que o valor exibido 0 (zero), pois ainda no foi digitado o valor do dlar do dia. 3. Mesmo tendo obtido zero, clique em C6, observe a frmula na barra de Frmulas e copie a frmula at a clula C12.
INFORMANDO A DATA E O VALOR DO DLAR DO DIA

1. Digite, por exemplo, na clula C2: (a data de hoje) 2. Digite, por exemplo, na clula C3: (o valor atual do dlar). 3. Observe que a coluna Preo em Real foi preenchida automaticamente.
FORMATANDO CLULAS PARA O FORMATO TIPO CONTBIL

1. Selecione as clulas: B6 a B12. 2. Clique em Formatar / Clulas... 3. Na ficha Nmero, no item Categoria: clique em Contbil e no item Smbolo clique em $ Ingls (Estados Unidos). 4. Clique OK. 5. Selecione as clulas C6 a C12 e clique no boto Estilo de Moeda na barra de ferramentas Formatao.
ENTRANDO COM NOVAS DATAS E VALORES DO DLAR DO DIA

1. Voc poder diariamente alterar o valor do dlar, que os preos sero atualizados automaticamente.

1. Lembre-se que para salvar no Winchester (disco rgido) basta clicar no boto Salvar na barra de ferramentas Padro.
EXERCCIO 11
CRIANDO UM MODELO
SALVANDO O SEU TRABALHO COMO MODELO
1. Selecione o menu Arquivo / Salvar como... 2. No campo Nome do arquivo: digite Notas. 3. No campo Salvar como tipo: escolha MODELO 4. Clique no boto Salvar.
DIGITANDO E FORMATANDO LINHAS E COLUNAS DE TTULO DA TABELA

1. Clique na clula A1 para digitar o ttulo NOTAS DA TURMA 2. Digite os dados da linha 4, conforme a planilha abaixo. 3. Formate as clulas quanto a fonte, alinhamento, estilo do texto e tamanho. 4. Centralize o ttulo entre as colunas. 5. Caso seja necessrio, ajuste a largura das colunas e linhas.
No digitar os valores do campo tracejado.
84
FORMATANDO AS BORDAS DA PLANILHA

1. Selecione o intervalo de clulas A4:H10. 2. Selecione o menu Formatar / Clulas... 3. Na ficha Borda, selecione o estilo de linha dupla e clique sobre o boto Contorno. 4. Selecione o estilo de linha simples e clique sobre o boto Interna. 5. Clique Ok.
UTILIZANDO FRMULAS NAS CLULAS

1. Clique na clula G5 e digite a frmula: =soma(D5:F5)/3 e tecle Enter. 2. Clique novamente na clula G5 e copie a frmula desta clula at a clula G10. 3. Clique na clula H5 e digite a frmula: =SE(G5<2;E;SE(G5<5,5;D;SE(G5<7,5;C;SE(G5<9;B;A)))) 4. Tecle Enter. 5. Clique novamente na clula H5 e copie a frmula desta clula at a clula H10. 6. Selecione o menu Arquivo / Salvar. 7. Selecione o menu Arquivo / Fechar.
USANDO UM MODELO DE PLANILHA

1. Selecione o menu Arquivo / Novo... 2. No Painel de tarefas que ser exibido no lado direito da janela como Nova Pasta de Trabalho clique na opo No meu computador... 3. Na caixa de dilogo Modelos d um duplo clique sobre o cone de arquivo Notas 4. Digite os nomes dos alunos nas clulas de B5 a B10 5. Digite valores para as colunas A, C, D, E, e F. 6. Observe que, as colunas G e H foram preenchidas automaticamente.

1. Selecione o menu Arquivo / Salvar como... 2. No campo Nome do arquivo: digite Turma A 3. No campo Salvar em: selecione a pasta com seu nome. 4. Clique no boto Salvar.
ALTERANDO UMA PLANILHA MODELO

1. Selecione o menu Arquivo / Novo... 2. No Painel de tarefas que ser exibido no lado direito da janela como Nova Pasta de Trabalho clique na opo No meu computador... 3. Na caixa de dilogo Modelos d um duplo clique sobre o cone de arquivo Notas 4. Faa as alteraes necessrias quanto fonte, alinhamento, estilo de texto, tamanho, ajuste de largura das colunas e linhas, etc. 5. Selecione o menu Arquivo / Salvar como... 6. No campo Salvar como tipo: escolha MODELO 7. No campo Nome do arquivo: clique no cone Notas. 8. Clique no boto Salvar. 9. Aparecer a caixa de dilogos do Microsoft Office Excel com a mensagem: o arquivo notas.xlt j existe. Deseja substituir o arquivo existente? 10. Clique no boto Sim. 11. Em seguida feche o arquivo modelo Notas.
VERIFICANDO A ORTOGRAFIA E SALVANDO O ARQUIVO

1. Clique no boto Ortografia e gramtica na barra de ferramentas Padro e verifique a ortografia de seu arquivo. 2. Na barra de ferramentas Padro clique no boto Salvar e feche o seu arquivo.
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EXERCCIO 12
TABELA DE GLICEMIA
ABRINDO UM ARQUIVO EXISTENTE EM SUA PASTA
1. Abra o arquivo Glicemia.xls que est na sua pasta.
ALTERANDO AS FORMATAES DA PLANILHA DIGITADA

1. Formate a fonte, padres, bordas e alinhamentos na planilha conforme o desejado, utilizando o recursos aprendidos anteriormente.
UTILIZANDO FUNES PARA CALCULAR MDIA DA COLUNA B IDADE

1. Clique na clula A46 e digite MDIA e tecle TAB. 2. Com a clula B46 selecionada, clique na seta para baixo direita do boto Autosoma na barra de ferramentas Padro e depois clique no item Mais funes... 3. No item Ou selecione uma categoria: clique em Mais recentemente usada, (caso no estiver selecionada). 4. No item Selecione uma funo: clique em MDIA 5. Clique no boto Ok. 6. Aparecer uma caixa de dialogo. Verifique se no campo Nm1 o intervalo de clulas que est marcado B5:B44 caso no seja altere. 7. Clique Ok.
UTILIZANDO FUNES PARA CALCULAR DESVIO PADRO DA COLUNA B IDADE

1. Clique na clula A47 e digite DESVIO PADRO e tecle TAB. 2. Com a clula B47 selecionada, clique na seta para baixo direita do boto Autosoma na barra de ferramentas Padro e depois clique no item Mais funes... 3. No item Ou selecione uma categoria: clique em Mais recentemente usada, (caso no estiver selecionada).
4. No item Selecione uma funo: clique em DESVPAD. Caso no tenha essa opo, clique em Todas, no item ou selecione uma categoria: e clique em DESVPAD no item Selecione uma funo:. 5. Clique no boto Ok. 6. Aparecer uma caixa de dialogo. Verifique se no campo Nm1 o intervalo de clulas que est marcado B5:B44 caso no seja altere. 7. Clique Ok.
UTILIZANDO FUNES PARA CALCULAR VARINCIA DA COLUNA B IDADE

1. Clique na clula A48 e digite VARINCIA e tecle TAB. 2. Com a clula B48 selecionada, clique na seta para baixo direita do boto Autosoma na barra de ferramentas Padro e depois clique no item Mais funes... 3. No item Ou Selecione uma categoria: clique em Mais recentemente usada, (caso no estiver selecionada). 4. No item Selecione uma funo: clique em VAR 5. Clique no boto Ok. 6. Aparecer uma caixa de dialogo. Verifique se no campo Nm1 o intervalo de clulas que est marcado B5:B44 caso no seja altere. 7. Clique Ok.
COPIANDO FRMULAS USANDO O RECURSO COPIAR E COLAR PARA PREENCHER DADOS NAS COLUNAS F E G (gl_2h e gl_jejum)
1. Selecione o intervalo de clulas B46:B48. 2. Clique no boto Copiar da barra de ferramentas Padro. 3. Selecione o intervalo de clulas F46:F48. 4. Clique no boto Colar da barra de ferramentas Padro. 5. Selecione o intervalo de clulas G46:G48. 6. Clique no boto Colar da barra de ferramentas Padro. Observe que as clulas foram preenchidas com as respectivas frmulas e resultados, automaticamente.
88
CLASSIFICANDO AS LINHAS POR SEXO

1. Clique na clula B5 (campo RG). 2. Clique no boto classificao crescente selecione o menu Dados / Classificar... 4. Clique no boto Ok. Observe que para classificar as outras colunas de dados (RG, COR, etc.), basta clicar em qualquer clula da coluna desejada e clicar no boto Classificao crescente na barra de ferramentas Padro. na barra de ferramentas Padro ou
3. No item Classificar por: clique na seta direita e clique na opo SEXO
OBTENDO O N. DE PACIENTES DO SEXO MASCULINO E O N. DE PACIENTES DO SEXO FEMININO USANDO COLAR FUNO CONTAR VALORES
1. 2. Clique na clula A50 e digite FEMININO e tecle Tab. Com a clula B50 selecionada, clique na seta para baixo direita do boto Autosoma na barra de ferramentas Padro e depois clique no item Mais funes... No item Ou selecione uma categoria da funo: clique em Estatstica No item Selecione uma funo: clique em CONT.VALORES Clique no boto Ok. Aparecer uma caixa de dialogo. No campo Nm1 altere o intervalo de clulas que est marcado para C5:C29. Observe que neste intervalo de clulas que se encontram os valores F (Feminino). Clique Ok. Observe que a frmula ficou: =CONT.VALORES(C5:C29). O resultado 25. 8. 9. Clique na clula A51 e digite MASCULINO e tecle Tab. Com a clula B51 selecionada, clique na seta para baixo direita do boto Autosoma na barra de ferramentas Padro e depois clique no item Mais funes... No item Categoria da funo: clique em Estatstica No item Nome da funo: clique em CONT.VALORES Clique no boto Ok.
3. 4. 5. 6.
7.
10. 11. 12.
13.
Aparecer uma caixa de dialogo. No campo Nm1 altere o intervalo de clulas que est marcado para C30:C44. Observe que neste intervalo de clulas que se encontram os valores M (Masculino). Clique Ok. Observe que a frmula ficou: =CONT.VALORES(C30:C44). O resultado 15.
14.
CONGELANDO PAINIS
1. Selecione a clula C5 2. Selecione o menu Janela / Congelar painis 3. Atravs das barras de rolagem vertical e horizontal observe que da linha 4 para cima estar congelado e que as colunas de A e B tambm. 4. Para desativar a funo selecione o menu Janela / Descongelar painis
FAZENDO UM GRFICO SETORIAL (TORTA 2-D OU 3-D) PARA OS TOTAIS DE PACIENTES SUBDIVIDIDOS POR SEXO
1. Selecione o intervalo de clulas A50:B51. 2. Clique no boto Assistente de grfico na barra de ferramentas Padro. 3. Siga as etapas:

Etapa 1 de 4: No item Tipo de grfico: clique em Pizza. Clique no Subtipo desejado. Clique no boto Avanar. Etapa 2 de 4: Observe se o intervalo de dados est correto. Clique no boto Avanar. Etapa 3 de 4: Na ficha Ttulo, clique no campo abaixo de Ttulo do grfico: e insira o ttulo do grfico CURVA GLICMICA. Clique na ficha Legenda faa suas opes. Clique na ficha Rtulos de dados faa sua opo. Clique no boto Avanar. Etapa 4 de 4: No item Posicionar grfico: Como objeto em. Clique em Concluir.
4. Clique sobre o grfico e arraste-o para o local desejado e redimensione-o se achar necessrio.
90
MELHORANDO A APARNCIA DO GRFICO ALTERANDO AS FORMATAES Observe como o duplo clique sobre o objeto grfico permite efetuar as formataes.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. D um duplo clique sobre a legenda e escolha a ficha Padres. No campo rea escolha uma cor. Clique na ficha Fonte e faa suas opes. Clique na ficha Posicionamento e faa suas opes. Clique Ok. Clique em uma fatia da Pizza para selecion-la e depois d um clique duplo na mesma. Na ficha Padres faa suas opes. Na ficha Rtulo de dados clique na opo Valor ou na opo Porcentagem. Clique na ficha Opes e faa suas alteraes. Clique em Ok. Repita o procedimento anterior para a outra fatia da Pizza. D um clique duplo nas outras partes do grfico e faa suas alteraes. Clique em qualquer clula da planilha e clique no boto Salvar.
CONFIGURANDO UMA PGINA

Clique em qualquer clula da planilha.
Pgina
1. Selecione o menu Arquivo / Visualizar impresso 2. Acima clique no boto Configurar... 3. Na ficha Pgina no item Orientao: clique em Retrato. 4. Na opo Dimensionar: voc poder ajustar para que toda a sua planilha caiba numa s pgina ao ser impressa ou, dimensiona-la atravs do recurso de porcentagem. 5. Na opo Tamanho do Papel: escolha o tamanho desejado, atravs da seta a direita. 6. Clique Ok.

Margens
1. Acima clique no boto Configurar... novamente 2. Clique na ficha Margens para determinar as margens: Superior, Inferior, Direita, Esquerda, Cabealho e Rodap. E verifique se no item Centralizar na pgina, abaixo esquerda, as opes Horizontal e Vertical esto selecionadas, caso no estejam selecione-as. 3. Clique Ok.
Cabealho e rodap
1. Acima clique no boto Configurar... novamente. 2. Clique na ficha Cabealho / rodap 3. Utilize um cabealho j pr-definido pelo campo Cabealho: ou, clique sobre o boto Personalizar cabealho... e digite o texto que constar no cabealho. 4. Proceda da mesma forma como no item 2 com o campo do rodap. 5. Clique Ok.
Planilha
1. Acima clique no boto Configurar... novamente. 2. Clique na ficha Planilha 3. Defina, caso necessrio, a rea de impresso. 4. No item Imprimir ttulo (se for em mais de uma pgina), digite A4. 5. No item Imprimir desative a opo Linhas de grade para no imprimi-las. 6. Especifique a ordem da pgina para impresso. 7. Clique Ok. 8. Se o que voc ir imprimir estiver em mais de uma pgina para visualizar a quebra de pginas clique no boto Visualizar quebra de pgina 9. Para voltar a exibio normal selecione o menu Exibir / Normal 10.Se estiver tudo correto clique sobre o boto Imprimir defina o nmero de cpias e clique Ok.
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ALTERANDO A REA DE IMPRESSO, VISUALIZANDO IMPRESSO E IMPRIMINDO SEU TRABALHO

1. 2. 3. Se quiser alterar a rea de impresso novamente, clique sobre o menu Arquivo / rea de impresso e faa sua opo. Se quiser visualizar a impresso novamente, clique sobre o menu Arquivo / Visualizar impresso. Se quiser imprimir clique sobre o menu Arquivo / Imprimir, faa suas opes e clique Ok.
SALVANDO SEU TRABALHO

1. Clique no Menu Arquivo / Salvar.
EXERCCIO 13
PROTEGENDO SEU TRABALHO
ABRINDO UM ARQUIVO EXISTENTE EM SUA PASTA
1. Abra o arquivo Glicemia.xls que est na sua pasta.
PROTEGENDO UMA PLANILHA

1. Selecione o menu Ferramentas / Proteger / Proteger planilha... 2. Na caixa de dilogos Proteger planilha mantenha as opes Proteger a planilha e o contedo de clulas bloqueadas e selecionar clulas desbloqueadas ativados 3. Na opo Permitir que todos os usurios desta planilha possam: mantenha ativados os itens: Selecionar clulas bloqueadas e Selecionar clulas desbloqueadas. 4. Clique em Ok. 5. Digite uma senha de proteo. Mas, cuidado para no esquece-la. Pois, isso ocasionar na no possibilidade de alterao dos dados da planilha. E, lembre-se tambm, que as senhas distinguem maisculas de minsculas. 6. No campo Reinsira a senha a prosseguir: digite novamente a senha. 7. Clique em Ok.
DESPROTEGENDO UMA PLANILHA

1. Selecione o menu Ferramentas / Proteger / Desproteger planilha... 2. Na caixa de dilogo que ser exibida, digite a senha. 3. Clique Ok.
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PROTEGENDO UMA PASTA DE TRABALHO

1. Selecione o menu Ferramentas / Proteger / Proteger pasta de trabalho... 2. Mantenha os itens: Estrutura e Janelas ativados. 3. Digite uma senha de proteo. Mas, cuidado para no esquece-la. Pois, isso ocasionar na no possibilidade de alterao dos dados da planilha. E, lembre-se tambm, que as senhas distinguem maisculas de minsculas.
DESPROTEGENDO UMA PASTA DE TRABALHO

1. Selecione o menu Ferramentas / Proteger / Desproteger pasta de trabalho... 2. Na caixa de dilogo que ser exibida, digite a senha. 3. Clique Ok.
APLICANDO UMA SENHA DE PROTEO AO ARQUIVO

1. Com o arquivo aberto a ser protegido, selecione o menu Arquivo / Salvar como... 2. Clique no boto ferramentas que est na direita e cima da caixa de dilogos. 3. No item Opes gerais. 4. No campo Senha de proteo, digite a senha desejada. 5. Clique Ok. 6. No campo Reinsira a senha para prosseguir, digite a senha desejada e clique novamente Ok. 7. Clique sobre o boto Salvar. 8. Se for solicitado a substituio do arquivo existente, somente clique no boto Sim. 9. Feche o arquivo Glicemia.xls e tente abri-lo. Ser solicitado a senha para voc. Digite a senha de proteo e clique Ok.
REMOVENDO UMA SENHA DE PROTEO DO ARQUIVO

1. Com o arquivo aberto a ser desprotegido, selecione o menu Arquivo / Salvar como... 2. Clique no boto Ferramentas que est na direita e cima da caixa de dilogos . 3. No item Opes gerais.
4. Opes direita dessa caixa de dilogo. 5. Na caixa de dilogo Opes de salvamento verifique se o campo Senha de proteo: est selecionado e ento aperte a tecla Delete (Del) para a pagar a senha. 6. Clique Ok. 7. Clique no boto Salvar e se for solicitado a substituio do arquivo existente, somente clique no boto Sim. 8. Feche o arquivo Glicemia.xls e tente abri-lo. Agora no ser mais solicitado a senha de proteo a voc.
ABRINDO UMA PASTA DE TRABALHO SOMENTE PARA LEITURA

1. Com a pasta de trabalho (arquivo) aberta, selecione o menu Arquivo / Salvar como... 2. Clique sobre o boto Ferramentas e depois Opes gerais. 3. Clique sobre a opo Recomendvel somente leitura e, em seguida, clique OK. 4. Clique sobre o boto Salvar. Se for solicitado a substituio da pasta existente pela pasta aberta, clique sobre o boto Sim. Observao: sempre que abrir a pasta de trabalho, o MS Excel exibir uma mensagem recomendando que a pasta de trabalho seja aberta como Somente leitura a menos que seja necessrio salvar as alteraes. O MS Excel no impede os usurios de editar a pasta de trabalho e salvar as alteraes feitas na pasta, caso a mesma no seja aberta Somente leitura. Ou, caso a pasta de trabalho seja aberta como Somente leitura, mas seja feita alteraes e se deseje salva-las, ao salvar o MS Excel pedir um novo nome para essa pasta conservando assim intacta a anterior.
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EXERCCIO FINAL
1. Salve a Pasta1 com o nome Fornecedores, dentro da pasta com seu nome.

1. Clique no nome da ficha Plan1 com o boto direito do mouse. 2. Clique em Renomear. 3. Digite Materiais 4. Tecle Enter.

1. Selecione o intervalo de clulas A4 a F4. Em seguida clique no menu Formatar / Clulas.... 2. Clique na ficha Alinhamento. Na opo Controle do texto clique no item Quebrar texto automaticamente. E depois Ok. 3. Selecione o intervalo de clulas B5 a B9. Em seguida clique no menu Formatar / Clulas.... 4. Clique na ficha Alinhamento. Na opo Controle do texto clique no item Quebrar texto automaticamente. E depois Ok. 5. Digite os dados conforme a planilha ao lado, exceto os valores da coluna PAGAR. 6. Selecione toda a planilha e formate a fonte para Arial tamanho 12. 7. Ajuste a largura das colunas manualmente, de maneira a ficar o mais prximo possvel da planilha impressa desta pgina.
8. Centralize o ttulo entre as colunas, atravs do boto Mesclar e centralizar. 9. Atribua as formataes de estilo da fonte e alinhamento, conforme o modelo de planilha da pgina anterior.
1. Selecione a linha 4. 2. Selecione o menu Formatar / Clulas... 3. Na ficha Alinhamento, no item Orientao clique em 90 graus. 4. E na mesma ficha Alinhamento, no item Alinhamento de texto, selecione na opo Horizontal: o item Centro e na opo Vertical: o item Centro. 5. Clique em Ok. FORMATANDO A ALTURA DAS LINHAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Selecione a linha 1. Selecione o menu Formatar / Linha / Altura... Digite no campo Altura da linha: 40 Clique em Ok. Selecione o menu Formatar / Clulas... Na ficha Alinhamento no item Alinhamento do texto na opo Vertical: clique em Centro. Clique em Ok. Selecione a linha 4. Selecione o menu Formatar / Linha / Altura... Digite no campo Altura da linha: 100 Clique em Ok. Selecione as linhas 5, 6, 7, 8 e 9. Selecione o menu Formatar / Linha / Altura... Digite no campo Altura da linha: 45,75 Clique em Ok.
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1. Selecione as linhas 5, 6, 7, 8 e 9. 2. Selecione o menu Formatar / Clulas... 3. Na ficha Alinhamento, no item Alinhamento do texto, na opo Horizontal: clique em Centro e na opo Vertical: clique em Centro. 4. Clique em Ok.
INSERINDO VALORES NA COLUNA PAGAR UTILIZANDO FRMULA

1. Clique sobre a clula F5. 2. Digite a frmula: =C5*E5 e tecle Enter. 3. Clique sobre a clula F5, posicione o ponteiro do mouse sobre o ponto preto e arraste a cruzinha at a linha 9. Observe, que voc copiou a frmula, basta clicar sobre uma das clulas e verificar a frmula na barra de Frmulas.
SELECIONANDO UM INTERVALO DE CLULAS NO VIZINHAS DE UMA S VEZ ( C5 ao C9 E F5 ao F9)

1. Selecione o intervalo de clulas C5 a C9. 2. Mantendo a tecla Control (Ctrl) pressionada selecione os intervalos F5 a F9.
FORMATANDO AS CASAS DECIMAIS DAS CLULAS

1. Com intervalo de clulas acima selecionado, clique no boto Aumentar Casas Decimais da barra de ferramentas Formatao. 2. E aplique o Estilo de Moeda, clicando no boto correspondente na barra de ferramentas Padro.
FORMATANDO BORDA
1. Selecione o intervalo de clulas A4 a F9. 2. Selecione o menu Formatar / Clulas... 3. Na ficha Borda, no item Estilo clique em Linha dupla, atravs do item Cor selecione a cor vermelha e clique no boto Contorno.
4. No item Estilo novamente, clique em Linha simples, atravs do item Cor selecione a cor vermelha e clique sobre o boto Interna. 5. Clique em Ok.
FORMATANDO PADRES
1. Selecione o intervalo de clulas A4 a F4. 2. Selecione o menu Formatar / Clulas... 3. Na ficha Padres, clique na cor amarelo claro. 4. Clique em Ok.
COPIANDO DADOS DE UMA PLANILHA PARA OUTRA

1. Selecione a planilha MATERIAIS inteira. 2. Clique no boto Copiar da barra de ferramentas Padro. 3. Clique sobre o nome da planilha Plan2. 4. Observe se a clula A1 est selecionada, ento, clique no boto Colar na barra de ferramentas Padro.

1. Clique no nome da planilha Plan2 com o boto direito do mouse. 2. Clique em Renomear. 3. Digite Materiais2 4. Tecle Enter.
100
FAZENDO UM GRFICO SETORIAL (COLUNAS)

M A T E R IA IS P / E S C R IT R IO
60 QUANTIDADE 50 40 30 20 10 0 M A T E R IA IS P a c o te d e p a p e l s u lf ite f o rm a to A 4 2 1 0 x 2 9 7 m m 9 0 g rs P a c o te d e p a p e l s u lf ite f o rm a to C a rta 2 1 6 x 2 9 7 m m 9 0 g r s C a ix a d e c a n e ta e s f e ro g r f ic a B ic c o r a z u l C a ix a d e c a n e ta e s f e ro g r f ic a B ic c o r v e rm e lh a C a ix a d e b o rra c h a b ra n c a 20 20 10 50 50
1. Selecione o intervalo de clulas B5 a B9 e E5 a E9 com o auxlio da tecla Control (Ctrl) 2. Clique no boto Assistente de grfico na Barra de Ferramentas Padro. 3. Siga as etapas: Etapa 1 de 4: No item Tipo de grfico: clique em COLUNAS. Clique no Subtipo desejado. Clique no boto Avanar. Etapa 2 de 4: selecione no item Seqncias em: a opo Linhas. Clique no boto Avanar. Etapa 3 de 4: Na ficha Ttulo, clique no campo abaixo de Ttulo do grfico: e digite MATERIAIS P/ ESCRITRIO. Clique no campo abaixo de Eixos das categorias (X): e digite MATERIAIS. Clique no campo abaixo de Eixos dos valores (Y), ou (Z) (dependendo do subtipo de grfico escolhido): e digite QUANTIDADE. Clique na ficha Legenda e atravs do item Posicionamento clique na opo Abaixo. Clique na ficha Rtulos de dados clique sobre a opo Valor. Por fim, clique no boto Avanar. Etapa 4 de 4: No item Posicionar grfico: Como objeto em Materiais2. Clique em Concluir.
4. Clique sobre o grfico e arraste-o para o local desejado e verifique se a necessidade de ampli-lo ou reduzi-lo a fim de melhor sua esttica.
Bsico do Microsoft Excel 2003 -101
MELHORANDO A APARNCIA DO GRFICO ALTERANDO AS FORMATAES

1. D um duplo clique dentro do campo rea do grfico e escolha uma cor para o fundo. 2. Clique na ficha Fonte e faa suas opes, depois clique Ok. 3. D um clique duplo sobre um dos valores que esto sobre as colunas do grfico. 4. Na ficha Fonte faa suas opes, depois clique Ok. 5. D um clique duplo sobre as outras partes do grfico e faa suas alteraes. 6. Clique sobre qualquer clula em branco da planilha e clique sobre o boto Salvar.
VISUALIZANDO A IMPRESSO E CONFIGURANDO A PGINA

1. Selecione o menu Arquivo / Visualizar impresso... 2. Acima clique sobre o boto Configurar... 3. Na ficha Pgina selecione a opo de orientao do papel Retrato para imprimir sua planilha. No item Dimensionar clique na opo Ajustar para 1 pgina(s) de largura por 1 pgina(s) de altura. 4. Confirme o tamanho de papel que ir utilizar para a impresso e clique Ok. 5. Acima clique novamente sobre o boto Configurar... 6. Clique na ficha Margens e observe se as opes Horizontal e Vertical esto selecionadas, caso no estejam selecione-as. 7. Clique sobre a ficha Cabealho/rodap. Clique no boto Personalizar cabealho... 8. Caso haja algum texto em alguma das sees selecione-o e delete. 9. Clique dentro da seo esquerda e digite o seguinte texto: PESQUISA DE PREO DE MATERIAIS DE ESCRITRIO. 10. Selecione o texto digitado e acima clique no boto da fonte. Formate a fonte para: Arial, Negrito, tamanho 14, clique no boto Ok. 11. Clique dentro da seo direita e acima clique no boto do calendrio e depois aperte a tecla Espao e depois clique no boto da hora. Clique Ok e Ok novamente.
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12. Acima clique novamente sobre o boto Configurar... 13. Clique no boto Personalizar rodap... 14. Caso haja algum texto em alguma das sees selecione-o e delete. 15. Clique dentro da seo central e clique acima sobre o boto da pgina &[Pgina] e depois clique Ok. 16. Acima clique novamente sobre o boto Configurar... 17. Clique sobre a ficha Planilha e deixe desativado as opes Linhas de grade, Preto e branco, Qualidade rascunho e Ttulos de linha e coluna do item Imprimir. 18. Agora clique Ok. 19. Feche o modo de visualizao de impresso.

1. Lembre-se que para salvar no Winchester (disco rgido) basta clicar no boto Salvar na barra de ferramentas Padro ou selecione o menu Arquivo / Salvar. 2. Para salvar em outra unidade de disco, selecione o menu Arquivo / Salvar como... e salva na unidade de disco A:\.

Apostila Excel 2003 Bas

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