Microsoft Office Excel 2007

Fevereiro de 2006
Contedo
Viso Geral do Microsoft Office Excel 2007....................................................................................... 1
Analise as Informaes para Tomar Melhores Decises..................................1
Comuniue suas An!lises com Maior Clare"a.................................................2
Compar#ilhe Informaes com Clien#es e $arceiros ........................................%
&erencie de forma Mais 'ficien#e as Informaes...........................................(
Analise as Informaes para omar as Mel!ores "ecises.............................................................#
In#erface Aprimorada com Mais 'spao para Tra)alhar 6
In#erface de *su!rio +rien#ada a ,esul#ados...................................................6
Capacidade Aprimorada para -inhas e Colunas...............................................
Desempenho mais ,!pido............................................................................... .
/upor#e para Ta)elas0 F1rmulas e Fil#ros 2
Ferramen#as de Ta)elas Aprimoradas.............................................................2
3ovas Ferramen#as para o &erenciamen#o de F1rmulas e /elees............10
Forma#a4o Condicional com 'suemas $oderosos de 5isuali"a4o dos Dados ...................11
Classifica4o e Fil#ro Aprimorados.................................................................1%
6reas de 5is4o de Ta)elas e &r!ficos Din7micos F!ceis de *sar 1(
Ferramen#as Acess8veis e 5isualmen#e Aprimoradas....................................1(
Acesso ,!pido aos Dados Corpora#ivos A#uais 1.
/9- /erver 200( Anal:sis /ervices...............................................................1.
A Fun4o dos Modos de Ta)ela Din7mica e &r!fico Din7mico no /9- /erver 200( Anal:sis
/ervices.......................................................................................................... 12
;enef8cios da -is#a de Campo........................................................................12
$om%ni&%e s%as An'lises com Mais $lare(a..................................................................................20
Ferramen#as $rofissionais de &r!ficos 20
Mecanismo Compar#ilhado de &r!ficos no Microsof# +ffice /:s#em..............20
Ferramen#as In#ui#ivas na In#erface ...............................................................20
Ferramen#as $ersonali"adas para /a8da de Dados 22
Forma#a4o mais ,!pida com os 's#ilos de C<lulas......................................22
'di#ando Ca)ealhos e ,odap<s do ,ela#1rio...............................................22
'=peri>ncia Aprimorada de Impress4o...........................................................22
&randes 'fei#os 5isuais nos &r!ficos............................................................22
$ersonali"a4o com o Microsof# +ffice Ar# ? /#:les.......................................22
$ompartil!e Informaes com $lientes e )arceiros.......................................................................2*
Dados Acess8veis e ;aseados em 3ave@ador 2%
'n#re@ue a planilha de forma din7mica em ATM-..........................................2B
Al#a Fidelidade 'n#re o '=cel e uma $lanilha.................................................2B
www.microsoft.com/office/preview/programs/excel i
9uadros criados a par#ir das planilhas...........................................................2(
A$I dos /ervios do '=cel..............................................................................26
/upor#e a 3ovos Forma#os de Aruivos 26
Forma#os CM- do +ffice................................................................................. 26
/upor#e a C$/ e $DF .................................................................................... 2.
Gerencie as Informaes de +orma mais Efeti,a............................................................................ 2-
Con#role ;aseado em /ervidor 22
;i)lio#eca de Cone=4o a Dados......................................................................22
,ecursos de &erenciamen#o de ,ela#1rio......................................................2D
$u)liue no +ffice /hare$oin# /erver 200....................................................%0
Crie um Flu=o de Tra)alho de ,evis4o ou Aprova4o...................................%1
&erenciamen#o de Con#eEdo com o +ffice /hare$oin# /erver 200. %2
&erenciamen#o dos Direi#os da Informa4o...................................................%%
&erenciamen#o de ,e@is#ros ......................................................................... %%
$ol8#icas de &erenciamen#o de Informaes..................................................%%
$ro#e@endo o seu Con#eEdo ..........................................................................%B
.%m'rio............................................................................................................................................... */
0ec%rsos............................................................................................................................................. *#
0e&%isitos de .istema....................................................................................................................... *7
www.microsoft.com/office/preview/programs/excel ii
Viso Geral do Microsoft Office Excel 200
Seja bem-vindo ao software de gerenciamento de planilhas do Microsoft Office Excel
2007 incl!"do no lan#amento do Microsoft Office 2007$ O Microsoft Office S%stem !ma
s&rie integrada de programas servidores e servi#os para '!em trabalha com a
informa#(o fornece !m conj!nto ainda mais acess"vel e abrangente de ferramentas para
as pessoas '!e trabalham com informa#)es de forma eficiente e prod!tiva$
O Office Excel 2007 & !ma poderosa ferramenta '!e o aj!da a analisar com!nicar e
gerenciar as informa#)es a fim de tomar sempre as melhores decis)es$ *!ando o Office
Excel 2007 & !sado com o Microsoft Office Share+oint Server 2007 voc, ad'!ire grande
vantagem de se!s servi#os-!ma vers(o nova baseada em servidor do Excel '!e &
otimi.ada para gerenciar alimentar e compartilhar planilhas$ Os Servi#os do Excel
!tili.am ao m/ximo o Microsoft Office Share+oint Server 2007 para '!e voc, tenha novas
oport!nidades de !sar o Office Excel 2007 para intelig,ncia corporativa$
Os 0ormatos 1M2 3bertos do Microsoft Office residem no cora#(o do novo Microsoft Office
S%stem$ 4m formato de ar'!ivo rob!sto e compacto os 0ormatos 1M2 do Office
permitem maior integra#(o de dados entre doc!mentos e sistemas de bac5-end$ 3l&m
disso com os 0ormatos 1M2 do Excel voc, pode red!.ir o tamanho dos ar'!ivos
aprimorar a rec!pera#(o dos dados e a!mentar a interoperabilidade da s!a planilha com
o!tras fontes de dados tais como os sistemas de linha de neg6cios$
!nalise as "nforma#$es para %omar Mel&ores 'ecis$es
7iferencie a tend,ncia a dados complexos !sando as ferramentas anal"ticas mais
poderosas e f/ceis de !sar do Office Excel 2007$
(ovo) ! "nterface de *s*+rio orientada a res*ltados apresenta as
ferramentas ideais para '!ando voc, mais precisar$
(ovo) Capacidade aprimorada para lin&as e col*nas de !m milh(o de linhas
por 89 mil col!nas '!e permitem '!e voc, importe e trabalhe com grandes
'!antidades de dados$
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx -
(ovo) !lcance *m desempen&o maior em planilhas mais extensas intensiva a
f6rm!las com s!porte para dois processadores e chipsets de m:ltiplos threads$
!primorado) O s*porte para o tra,al&o com dados e ta,elas o aj!da a criar
estender o! referenciar tabelas dentro das f6rm!las$ Os cabe#alhos das col!nas
permanecem ; vista '!ando voc, !tili.a a barra de rolagem e o a!to-
preenchimento alimenta e expande a!tomaticamente as tabelas$
!primorado) ! experi.ncia com a*toria de f/rm*las incl!i !ma barra de
f6rm!las '!e pode ser redimensionada e 06rm!las de 3!to-<ompletar baseadas
em contextos-para '!e voc, possa escrever a sintaxe da f6rm!la correta pela
primeira ve.$ =oc, tamb&m pode recorre ;s faixas de nome e tabelas dentro das
f6rm!las e f!n#)es$
(ovo) ! formata#o condicional com poderosos es0*emas de vis*ali1a#o
de dados o aj!da a definir mais facilmente as condi#)es para descobrir as
tend,ncias o! padr)es em s!as informa#)es$
!primorado) ! classifica#o e o filtro o aj!dam a encontrar as informa#)es
'!e precisa de forma r/pida e f/cil$ O Office Excel 2007 s!porta at& 9> n"veis de
classifica#(o de dados incl!indo a capacidade de classificar por cores$
!primorado) Crie mais facilmente *ma %a,ela 'in2mica o* *m Gr+fico
'in2mico !sando campos de dados para redirecionar os dados de maneira r/pida
e f/cil a fim de encontrar as respostas para o '!e precisa$
(ovo) O s*porte completo ao componente !nal3sis 4ervices do Microsoft
456 4erver7 2008 permite '!e voc, cons!lte os se!s mais importantes dados
corporativos !sando a flexibilidade do Office Excel 2007$
Com*ni0*e s*as !n+lises com Maior Clare1a
?ndependente de voc, estar p!blicando !ma previs(o financeira para revis(o exec!tiva
o! fornecendo !m relat6rio para !m a!ditor externo o Office Excel 2007 o aj!da a
com!nicar s!as an/lises em relat6rios e gr/ficos de apar,ncia profissional '!e s(o m!ito
mais f/ceis de criar$
(ovo) Os diagramas e gr+ficos compartil&ados com o programa de
apresenta#(o de gr/ficos do Microsoft Office @ord 2007 e o Microsoft Office
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx 2
+ower+oint 2007 aj!dam a garantir !m vis!al consistente em s!as planilhas
doc!mentos e apresenta#)es$
(ovo) 9erramentas int*itivas de gr+ficos '!e aj!dam a criar gr/ficos de
'!alidade profissional com m!ito mais facilidade formatando as bordas os t"t!los
e o!tros r6t!los !sando menos cli'!es$
(ovo) ! formata#o r+pida com os Estilos de C:l*las o aj!da a re!nir mais
rapidamente os melhores relat6rios com menos cli'!es$
(ovo) Edite de forma f+cil os ca,e#al&os e rodap:s com o novo Modo de
2a%o!t da +/gina '!e exibe os cabe#alhos e rodap&s em texto plano$
!primorado) ;ma experi.ncia maior em impresso o aj!da a garantir se o
'!e voc, v, na tela & o '!e ver/ '!ando imprimir o doc!mento$
(ovo) ;se os efeitos vis*ais mais impressionantes nos gr+ficos como
efeito em A-7 sombreamento anti-aliasing Bs!avi.a#(o das bordas para evitar
!m aspecto serrilhadoC e brilho$
!primorado) ! personali1a#o com o Microsoft Office !rt estilos pr&-
definidos e gr/ficos integrados o aj!dam a aplicar !m vis!al profissional e
consistente ;s s!as planilhas '!e podem ser facilmente colocadas em o!tros
doc!mentos de estilo do Microsoft Office$
Compartil&e "nforma#$es com Clientes e <arceiros
<om os Servi#os do Excel voc, pode compartilhar informa#)es corporativas importantes
de maneira mais ampla e seg!ra com os colegas de trabalho clientes e parceiros
corporativos$
(ovo) Crie dinamicamente *ma planil&a em =%M6 e depois permita '!e
o!tros vis!ali.em somente alg!mas partes da planilha !sando o navegador da
@eb$
(ovo) ! !lta fidelidade do cliente e planil&as do Office Excel 200 '!e s(o
!tili.adas com os Servi#os do Excel o aj!dam a navegar classificar e filtrar
interagindo com os modos de Dabela 7inEmica de !m navegador da @eb$
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx >
(ovo) 5*adros corporativos 0*e podem ser facilmente criados a partir
das planil&as para acompanhar os principais indicadores de desempenho BF+?sC
compartilhando-os amplamente pelo navegador da @eb$
(ovo) ! interface de <rograma#o da !plica#o ?!<"@ dos 4ervi#os do
Excel permite '!e os desenvolvedores !tili.em o mecanismo de c/lc!lo do Office
Excel 2007 em o!tras aplica#)es como !ma calc!ladora de or#amento baseada
na @eb o! op#)es de modelos de pre#os$
(ovo) Os 9ormatos AM6 do Office red!.em o tamanho dos ar'!ivos aprimora
a rec!pera#(o de dados e torna poss"vel !ma maior interoperabilidade de dados$
(ovo) O s*porte para formatos de ar0*ivo <'9 e AM6 <aper 4pecification
?A<4@ o aj!da a converter s!as planilhas em formatos de ar'!ivos fixos para !m
compartilhamento mais f/cil$
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx B
Gerencie de forma Mais Eficiente as "nforma#$es
4se os Servi#os do Excel para gerenciar e controlar as informa#)es mais importantes de
forma mais eficiente$
(ovo) <om a Ci,lioteca de Conexo de 'ados voc, pode importar dados
externos para !ma planilha !sando fontes pr&-config!radas externas de
informa#)es corporativas$
(ovo) Os rec*rsos de gerenciamento de relat/rio aj!dam a proteger as
informa#)es confidenciais corporativas en'!anto asseg!ram '!e as pessoas
vejam os dados necess/rios$
(ovo) <*,li0*e no Office 4&are<oint 4erver 200 para aj!dar a prevenir a
dissemina#(o de m:ltiplas c6pias de planilhas corporativas importantes pela s!a
organi.a#(o proteja as informa#)es corporativas e garanta '!e as pessoas
estejam trabalhando com os dados mais at!ais$
(ovo) O controle ,aseado em permiss$es aj!da a gerenciar '!em pode
acessar vis!ali.ar e fa.er altera#)es nas planilhas arma.enadas no servidor$
O Office Excel 200 em !#o
S%lvie Garp & diretora financeira da 0abri5am ?nc$ empresa de fabrica#(o$ <om 8H
relat6rios diretos cada !m para !m segmento corporativo diferente ela precisa de !ma
visibilidade abrangente e em tempo real dentro dos dados financeiros da empresa$ Se!s
f!ncion/rios precisam de !ma ferramenta rob!sta por&m flex"vel para analisar os
dados s fim de tomar as melhores decis)es$ O Office Excel 2007 oferece !ma sol!#(o
abrangente$
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx 8
!nalise as "nforma#$es para %omar as Mel&ores
'ecis$es
Organi.ar e analisar grande '!antidade de dados pode ser !ma tarefa desafiadora$ Gas
vers)es anteriores do Excel os limites de capacidade para linhas e col!nas dific!ltavam a
an/lise do grande vol!me de dados$ 3lg!mas das ferramentas e rec!rsos mais avan#ados
estavam dentro de men!s e s!b-men!s for#ando os !s!/rios a encontrar por si
mesmos esses comandos$ <riar tabelas e trabalhar com elas & !ma das ra.)es mais
b/sicas pelas '!ais as pessoas !sam o Excel embora !sar tabelas possa ser !m desafio$
3l&m de simplesmente criar o! formatar !ma tabela n(o havia maneira de recorrer de
maneira inteligente aos dados$ 0inalmente os modos de Dabela 7inEmica-!ma
ferramenta poderosa para redirecionar grande '!antidade de dados para responder
diferentes perg!ntas-eram dif"ceis de criar estando fora de alcance para todos exceto
aos !s!/rios mais avan#ados$
3s melhorias no Office Excel 2007 ameni.am esses desafios$ O Office Excel 2007 oferece
ferramentas anal"ticas poderosas para aj!dar voc, a diferenciar os dados mais simples e
os mais complexos$ 3nalisando eficientemente as informa#)es voc, ad'!ire id&ias e
toma decis)es m!ito melhores$
"nterface !primorada com Mais Espa#o para %ra,al&ar
O Office Excel 2007 tem vantagem sobre a nova interface de !s!/rio orientada a
res!ltados tornando as ferramentas de prod!tividade m!ito mais acess"veis$ Ela tamb&m
oferece mais espa#o para trabalhar e !m desempenho mais r/pido$
"nterface de ;s*+rio Orientada a Des*ltados
<om a nova interface de !s!/rio do Microsoft Office o Office Excel 2007 apresenta as
ferramentas ade'!adas na hora certa para '!e voc, possa prod!.ir o m/ximo de
forma mais r/pida$ Os rec!rsos importantes s(o organi.ados e apresentados em forma
de contexto$ +or exemplo '!ando voc, escreve !ma f6rm!la para calc!lar determinado
valor o Office Excel 2007 exibe !ma g!ia de 06rm!las e !m conj!nto de ferramentas
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx E
para aj!d/-lo nessa sele#(o$ O! '!ando voc, trabalha com !ma tabela e precisa
escolher o formato ade'!ado as galerias int!itivas de tabelas do Office Excel 2007
exibem como !ma tabela & apresentada antes de voc, fa.er a sele#(o final$
Capacidade !primorada para 6in&as e Col*nas
O Office Excel 2007 fornece maior capacidade para a planilha-8 milh(o de linhas e 89
mil col!nas-a fim de facilitar o trabalho com grande vol!me de dados$ =oc, n(o precisa
mais !sar planilhas diferentes para s!portar os dados$
9ig*ra -F Capacidade aprimorada para lin&as e col*nas
'esempen&o mais D+pido
Os c/lc!los em planilhas extensas intensivas a f6rm!las agora est(o mais r/pidos do
'!e n!nca com o s!porte do Office Excel 2007 para d!plo processamento e chipsets de
m:ltiplos threads$
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx
4*porte para %a,elasG 9/rm*las e 9iltros
O Office Excel 2007 torna mais f/cil !sar as tabelas calc!lar e'!a#)es e analisar os
dados$
9erramentas de %a,elas !primoradas
3gora fico! mais f/cil criar tabelas$ 3s melhorias no Office Excel 2007 o aj!dam a re!nir
dados em !ma tabela com apenas alg!ns cli'!es$ *!ando voc, precisar expandir !ma
tabela o Office Excel 2007 rapidamente a expande !sando o formato apropriado$
3penas cli'!e com o bot(o direito no centro de se!s dados e escolha Criar %a,ela$ O
Office Excel 2007 intit!la a!tomaticamente os cabe#alhos das col!nas cria 0iltros
3!tom/ticos e exibe as ferramentas mais relevantes$ Os cabe#alhos das col!nas
permanecem ; vista '!ando voc, rola a barra pelas planilhas mais extensas tornando
mais f/cil para todos os membros da s!a e'!ipe a!ditores o! clientes seg!ir as an/lises$
9ig*ra 2F Criando *ma ta,ela
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx H
=oc, pode rapidamente modificar o formato e a apar,ncia de !ma tabela !sando o
rec!rso Ialeria de Dabelas no Office Excel 2007$ 3lg!mas das op#)es de formata#(o de
'!alidade profissional incl!em linhas e col!nas vinc!ladas para identificar os dados
principais o! real#ar a :ltima col!na de !ma tabela$ =oc, pode ver !ma pr&via ao vivo da
s!a sele#(o antes de fa.er as altera#)es finais$
9ig*ra >F 9erramentas da ta,ela
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx I
O Office Excel 200 em !#o
S!san & !ma das analistas de S%lvie$ Ela est/ preparando !m relat6rio de desempenho
para a diretoria s,nior$ Embora esteja trabalhando com grande '!antidade de dados ela
pode facilmente re!nir os dados em !ma tabela com apenas alg!ns cli'!es$ Ela pode
alterar o vis!al da tabela rapidamente !sando a Ialeria de Dabelas pr&-vis!ali.ando s!a
sele#(o antes de escolher a apar,ncia final$ *!ando ela precisar escrever f6rm!las nos
dados da tabela o Office Excel 2007 fornecer/ !ma forma inteligente de recorrer a essas
informa#)es pelo nome do cabe#alho da col!na-em ve. de !ma refer,ncia na c&l!la$
?sso aj!da S!san a escrever s!a f6rm!la de maneira mais f/cil e permite '!e o!tros
sigam a l6gica de s!a planilha assim '!e ela desejar compartilh/-la$
(ovas 9erramentas para o Gerenciamento de 9/rm*las e 4ele#$es
O Office Excel 2007 oferece ferramentas rob!stas para trabalhar com f6rm!las e
sele#)es incl!indoJ
4ma barra de f6rm!las '!e pode ser redimensionada '!e previne f6rm!las
longas e complexas de exceder o espa#o da planilha$
Kec!rso de 3!to-<ompletar 06rm!las '!e o aj!da a escrever a sintaxe ade'!ada
-sempre$
Kefer,ncia estr!t!rada '!e o aj!da a recorrer a tabelas e sele#)es en'!anto
escreve !ma f6rm!la$
Ierenciador de Gomes '!e o aj!da a organi.ar at!ali.ar e gerenciar m:ltiplas
sele#)es de nomes a partir de !m l!gar central$
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx -0
9ig*ra BF 9erramentas para 9/rm*las
9ormata#o Condicional com Es0*emas <oderosos de Vis*ali1a#o dos 'ados
3gora voc, pode descobrir e il!strar o '!e mais importa real#ando as exce#)es em se!s
dados !sando a formata#(o condicional com poderosos es'!emas de vis!ali.a#(o$ =oc,
pode aplicar a formata#(o de forma mais f/cil identificando as tend,ncias !sando
gradientes coloridos barras de dados e "cones$
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx --
9ig*ra 8F ConJ*nto de Kcones para formata#o condicional
*!ando voc, aplica !ma formata#(o condicional como !m gradiente de tr,s cores pode
identificar os valores relevantes dentro dos dados obtendo !ma id&ia mais ampla de
onde esses valores permanecem dentro da sele#(o de dados em '!est(o$ =oc, tamb&m
pode reorgani.ar esses dados com op#)es de classifica#(o como Classificar do Menor
ao Maior o! Cor da C:l*la$
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx -2
9ig*ra EF 9ormata#o condicional com ,arras de cores e dados
Classifica#o e 9iltro !primorados
3s novas op#)es para classificar e filtrar torna o Office Excel 2007 a ferramenta ideal
para trabalhar com grandes '!antidades de dados complexos$ =oc, podeJ
<lassificar por dados sele#(o o! at& cores para se organi.ar melhor$
Ierenciar at& 9> n"veis de classifica#(o a partir de !m l!gar central$
4sar o 0iltro 3!tom/tico para simplificar a filtra#(o como aplicar filtros
personali.ados para mais de dois itens$ <om o men! fl!t!ante do 0iltro
3!tom/tico voc, seleciona m:ltiplos itens desmarcando-os$
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx ->
9ig*ra F 9iltro e Classifica#o !primorados
O Office Excel 200 em !#o
3p6s organi.ar se!s dados em !ma tabela S!san ainda est/ encontrando dific!ldade em
perceber como os n:meros se comportam$ 4sando a formata#(o condicional ela pode
il!strar essas condi#)es de forma mais int!itiva$ +or exemplo aplicando !m gradiente de
tr,s cores nos res!ltados de 200H da 0abri5am ?nc$ S!san cria !m mapa financeiro '!e a
informa sobre as /reas '!e exigem maior aten#(o pois os maiores valores agora est(o
real#ados em verde$ Ela rapidamente aponta '!e as vendas do prod!to est(o
partic!larmente fortes na Kegi(o Gordeste$ <om a capacidade do Office Excel 2007 de
classificar por cores S!san pode identificar melhor os estados em '!e as vendas
a!mentaram compartilhando esses dados com S%lvie na pr6xima re!ni(o$
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx -B
Lreas de Viso de %a,elas e Gr+ficos 'in2micos 9+ceis de
;sar
O Office Excel 2007 oferece novas ferramentas para criar e trabalhar com as /reas de
vis(o de Dabelas e Ir/ficos 7inEmicos '!e tornam f/cil fa.er diversas perg!ntas sobre
certo conj!nto de dados$ <om os men!s de contexto aprimorados as dicas context!ais
das ferramentas e novas op#)es de la%o!t e design esses rec!rsos podem expor essa
ferramenta avan#ada a mais pessoas ainda$
9erramentas !cessKveis e Vis*almente !primoradas
Os profissionais da informa#(o de diversos n"veis de conhecimento agora podem criar
/reas de vis(o de Dabelas o! Ir/ficos 7inEmicos em apenas alg!ns passos$
9ig*ra HF Criando *ma %a,ela 'in2mica
4sando a 2ista de <ampo da Dabela 7inEmica voc, & capa. de selecionar os campos '!e
deseja incl!ir !sando !ma /rea de vis(o n"tida e lado a lado$ <aso voc, precise fa.er
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx -8
o!tra perg!nta sobre se!s dados pode arrastar os campos em ordens diferentes para
alterar a hierar'!ia das s!as informa#)es$ 7a mesma forma com os gr/ficos voc, pode
rapidamente modificar a apar,ncia de !ma Dabela 7inEmica !sando a galeria de gr/ficos$
9ig*ra IF 6ista de Campo de %a,ela 'in2mica
9iltros 6ocais e Externos
3gora fico! mais f/cil filtrar os dados na /rea de vis(o da Dabela 7inEmica$ Entre as
principais melhorias de filtro est(oJ
+ontos de entrada vis"veis de filtro e caixas de di/logo$
Govos filtros de valor$
0iltros de data e r6t!lo$
Sele#(o de m:ltiplos itens$
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx -E
=oc, pode classificar por diversos campos como cores o! eixos compactos e depois
vis!ali.ar os res!ltados$ 4tili.e os Lindicadores de perf!ra#(oM para atingir '!al'!er parte
dos dados$
E o mais importanteJ voc, ainda pode obter vantagens sobre esses rec!rsos en'!anto
trabalha dentro de !m navegador$ O Office Excel 2007 trabalha com os Servi#os do Excel
para '!e voc, possa interagir nat!ralmente com !ma tabela dinEmica-onde '!er '!e
voc, esteja trabalhando com o Office Excel 2007 na are de trabalho o! no navegador$
'esign e la3o*t aprimorados
3s melhorias '!anto ao la%o!t dos modos de tabela dinEmica o tornam mais leg"vel e
apresent/vel$ Entre alg!mas das melhorias est(oJ
Eixos compactos de linhas '!e exibem m:ltiplos campos em !ma col!na$
4m la%o!t flex"vel e em grades adapt/vel para todos os tipos de relat6rio$
Govas op#)es de estilo dispon"veis a partir da Ialeria de Dabelas para '!e voc,
possa escolher !m estilo '!e seja consistente com a apar,ncia da s!a tabela o!
o!tros aspectos da s!a planilha$
!cesso D+pido aos 'ados Corporativos !t*ais
3gora voc, pode cons!ltar as :ltimas informa#)es corporativas de forma mais r/pida$ O
Office Excel 2007 oferece s!porte total ao S*2 Server 200H 3nal%sis Services '!e
fornece !ma poderosa consolida#(o dos dados arma.enamento e estr!t!ra$
456 4erver 2008 !nal3sis 4ervices
3 integra#(o nat!ral entre o Office Excel 2007 e o S*2 Server 200H 3nal%sis Services o
aj!da a !tili.ar melhor os investimentos em arma.enamento de dados existentes do se!
departamento de D?$ 3gora voc, pode LdividirM os dados para criar relat6rios
personali.ados a partir de bancos de dados relacionais e expor informa#)es comoJ
3no do calend/rio x ano fiscal como !ma forma de resgatar vis)es diferentes dos
dados corporativos atrav&s do tempo$
LOs melhores vendedoresM como !ma sele#(o at!ali.ada de apenas !m cli'!e
em !ma planilha '!e esbo#a os dados do S*2 Server 200H$
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx -
! 9*n#o dos Modos de %a,ela 'in2mica e Gr+fico 'in2mico no 456 4erver 2008
!nal3sis 4ervices
Os modos de Dabela e Ir/fico 7inEmicos desempenham !m papel central no s!porte
Office Excel 2007 do S*2 Server 200H 3nal%sis Services$ Esse servi#o fornece !m modelo
de semEntica corporativa chamada de 4nified 7imensional Model B47M N Modelo
7imensional 4nificadoC '!e define as l6gicas corporativas os c/lc!los e m&tricas$ O 47M
serve como fonte :nica de dados para todos os relat6rios planilhas navegadores O23+
Bonline anal%tical processingC e F+?s$
CenefKcios da 6ista de Campo
Os modos de Dabela e Ir/fico 7inEmicos '!e est(o conectados ao 47M no S*2
Server 200H 3nal%sis Services-em ve. dos dados em !ma planilha-oferecem benef"cios
adicionais '!e v(o al&m da f!ncionalidade central$ Mais especificamente voc, ad'!ire
todos os benef"cios dos LmetadadosM projetados no 47M para '!e possa encontrar
rapidamente o '!e precisa !sando a 2ista de <ampo$
Os rec!rsos do S*2 Server 200H 3nal%sis Services expostos pela 2ista de <ampos
incl!emJ
Medidas dimens)es e F+?s separadas contendo diferentes "cones$
4m seletor de gr!po de medidas na parte s!perior para '!e possa se concentrar
em !m gr!po de medida filtrando todas as dimens)es '!e n(o s(o :teis para
a'!ele gr!po$
Exibir pastas '!e previnem '!e a lista mais importante dos campos torne-se
s!perlotadas$
3trib!tos '!e s(o os campos excl!sivos '!e criam essas dimens)es$ Os atrib!tos
s(o expostos individ!almente para maior flexibilidade$
Os rec!rsos do S*2 Server 200H 3nal%sis Services '!e n(o est(o expostos mas s(o
s!portados pela 2ista de <ampo incl!em s&ries nomeadas '!e o desenvolvedor do 47M
pode !sar para definir os s!bconj!ntos de itens em !ma dimens(o$ +or exemplo os
clientes espec"ficos dentro de !ma dimens(o de <lientes podem ser adicionados com
apenas !m cli'!e ; 2ista de <ampo$ ?sso & efica. nos casos em '!e seria tedioso
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx -H
selecionar man!almente cada item$ ?sso tamb&m & :til '!ando !m conj!nto & definido
por !ma regra corporativa$ +or exemplo os Melhores =endedores podem m!dar
reg!larmente$
9ig*ra -0F "ntegra#o com o 456 4erver 2008 !nal3sis 4ervices
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx -I
Com*ni0*e s*as !n+lises com Mais Clare1a
3ntigamente criar relat6rios de '!alidade profissional era dif"cil e cons!mia m!ito tempo$
+ara criar e formatar gr/ficos eram necess/rios m!itos cli'!es e at& para as tarefas
mais com!ns como m!dar o t"t!lo de !m gr/fico t!do era mais dif"cil$ *!ando voc,
estava pronto para imprimir s!a planilha era dif"cil saber como ficaria o res!ltado$ 3l&m
disso era dif"cil tamb&m saber onde permaneceria a '!ebra de p/gina o '!e acarretava
diversas tentativas fr!strantes de rec!rsos em v(o$
O Office Excel 2007 ameni.o! esses desafios aj!dando voc, a com!nicar com clare.a as
informa#)es corporativas$ Os relat6rios de '!alidade profissional e os gr/ficos agora s(o
simples de criar e voc, n(o depende mais de fatores externos para conseg!ir a'!ilo '!e
deseja$ +ara imprimir o 2a%o!t de +/gina do Office Excel 2007 o aj!da a garantir os
melhores res!ltados$
9erramentas <rofissionais de Gr+ficos
?ndependente de voc, estar criando !m relat6rio para a!ditores o! para os dados
internos da empresa o Office Excel 2007 simplifica o processo e o aj!da a obter
res!ltados mais profissionais$
Mecanismo Compartil&ado de Gr+ficos no Microsoft Office 43stem
Os rec!rsos aperfei#oados do Office Excel 2007 s(o compartilhados pelo Microsoft Office
o '!e significa '!e voc, pode criar e interagir com gr/ficos da mesma maneira-
independente do programa '!e est/ !sando$ +or exemplo se voc, deseja adicionar !m
relat6rio no Office @ord 2007 pode obter vantagens das mesmas ferramentas '!e !saria
no Office Excel 2007 para modificar e formatar o gr/fico$
9erramentas "nt*itivas na "nterface
<om as ferramentas de gr/fico acess"veis a partir de !ma interface redefinida do
Microsoft Office s%stem voc, & capa. deJ
<riar gr/ficos de '!alidade profissional com apenas alg!ns cli'!es$
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx 20
0ormatar eixos t"t!los e o!tros r6t!los do gr/fico$
3dicionar melhorias vis!ais como efeitos em A-7 sombreamento e brilho$
9ig*ra --F 9erramentas gr+ficas
O Office Excel 200 em !#o
O Office Excel 2007 fornece as ferramentas necess/rias para cond!.ir a an/lise
sofisticada de dados e transmitir as informa#)es em gr/ficos f/ceis de ler$ *!ando <arol
+hilips gerente de mar5eting do prod!to s,nior da 0abri5am ?nc$ precisa de alg!ns
gr/ficos para !ma apresenta#(o importante aos investidores ela trabalha com S%lvie e
S!san$ S!san importa se!s principais dados financeiros do :ltimo ano fiscal para a
tabela real#a as partes importantes e exibe os res!ltados em !ma s&rie de gr/ficos
atraentes e em A-7 contendo sombreamento e o!tros efeitos poderosos$ Dodas as
ferramentas est(o claramente vis"veis a partir da interface de !s!/rio portanto todo o
processo leva m!ito menos tempo$ S!san n(o precisa navegar pelas diferentes barras de
ferramentas o! caixas de di/logo para nomear ade'!adamente se! t"t!lo o! eixos$
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx 2-
9erramentas <ersonali1adas para 4aKda de 'ados
O Office Excel 2007 oferece novas ferramentas para a cria#(o de efeitos e estilos$ Este
rec!rso j!nto com as ferramentas '!e voc, pode !sar para exibir a planilha exatamente
como ela ir/ aparecer no formato para impress(o aj!da as pessoas a prod!.ir planilhas
de '!alidade profissional$
9ormata#o mais D+pida com os Estilos de C:l*las
Os Estilos das <&l!las oferecem exibi#)es vis!ais de como a c&l!la ir/ ficar com as
melhorias no formato para '!e voc, modifi'!e a apar,ncia de !m relat6rio com apenas
alg!ns cli'!es$
Editando Ca,e#al&os e Dodap:s do Delat/rio
4sando o novo Modo de 2a%o!t da +/gina '!e exibe os cabe#alhos e rodap&s em
vis!ali.a#(o plana voc, pode rapidamente alterar o t"t!lo do se! relat6rio o! adicionar
detalhes na parte inferior de cada p/gina no rodap&$
Experi.ncia !primorada de "mpresso
<om o novo modo de 2a%o!t da +/gina voc, & capa. de ver exatamente como !ma
planilha ser/ impressa$ 3lterando a orienta#(o da planilha de Ketrato para +aisagem
voc, previne '!e s!a planilha seja tr!ncada na impress(o$
Grandes Efeitos Vis*ais nos Gr+ficos
3dicionar efeitos especiais aos se!s gr/ficos pode aj!d/-lo a com!nicar s!as an/lises de
forma mais clara$ =oc, pode !sar efeitos como A-7 sombreamento leve e anti-aliasing
Bs!avi.a#(o das bordas para evitar !m aspecto serrilhadoC para aj!dar a identificar os
dados e criar mais res!mos gr/ficos atraentes$
<ersonali1a#o com o Microsoft Office !rt M 4t3les
3 personali.a#(o com o Microsoft Office 3rt estilos pr&-definidos e gr/ficos integrados o
aj!dam a aplicar !m vis!al consistente ;s s!as planilhas '!e podem ser facilmente
colocadas em o!tros sistemas de doc!mentos do Microsoft Office$ =oc, pode aplicar
esses e o!tros estilos pr&-definidos a '!al'!er planilha obtendo !m vis!al mais
consistente e profissional$
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx 22
Compartil&e "nforma#$es com Clientes e
<arceiros
<ompartilhar dados corporativos importantes como planejamentos financeiros e
relat6rios de vendas pode ser complicado$ Enviar planilhas por mensagens de e-mail
pode colocar em risco os dados confidenciais sendo dif"cil para os !s!/rios com banda
larga blo'!eada abrir planilhas m!ito extensas$ 3l&m disso voc, n(o pode controlar
'!em ir/ ver a planilha o! especificar '!e apenas certas se#)es de !ma planilha m!ito
extensa sejam vis!ali.adas$
O Office Excel 2007 j!nto com os Servi#os do Excel !ma nova tecnologia '!e
acompanha o Office Share+oint Server 2007 fornece melhorias significativas para
compartilhar dados com maior seg!ran#a$ =oc, pode compartilhar informa#)es
corporativas importantes de forma mais ampla e seg!ra com se!s colegas de trabalho
clientes e parceiros$
'ados !cessKveis e Caseados em (avegador
0ornecer !m acesso !niversal ;s informa#)es da planilha por meio de !m navegador o
aj!da a compartilhar os dados de forma mais f/cil e seg!ra$ Os !s!/rios externos como
os clientes e parceiros corporativos podem acessar os dados interagindo com eles sem
a capacidade de ver as f6rm!las macros o! o!tras l6gicas confidenciais '!e podem estar
contidas em !ma planilha$
Os Servi#os do Excel tamb&m fornece a voc, !m controle maior sobre as planilhas
p!blicadas$ =oc, pode especificar se#)es partic!lares '!e devem ser entreg!es como !m
gr/fico o! !ma tabela en'!anto omite o!tras partes '!e cont,m dados confidenciais$
3l&m disso ao p!blicar !ma planilha no Office Share+oint Server 2007 voc, pode
especificar c&l!las partic!lares para '!e sejam !sadas como c&l!las de entrada o!
parEmetros para desenvolver c/lc!los em !ma aplica#(o dentro de !m navegador da
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx 2>
@eb$ ?sso aj!da as pessoas na organi.a#(o a obterem vantagens sobre o mesmo modelo
de c/lc!los simplesmente digitando se!s valores para os parEmetros$
Entreg*e a planil&a de forma din2mica em =%M6
<om os Servi#os do Excel voc, pode entregar s!a planilha dinamicamente em ODM2
para !ma vis!ali.a#(o baseada em navegador$ =oc, pode permitir '!e o!tros vejam !ma
planilha inteira o! apenas partes dela$ 3l&m disso voc, pode aj!dar aJ
Iarantir '!e '!al'!er cliente o! parceiro vis!ali.e ade'!adamente se!s dados-
mesmo se eles n(o tiverem o Office Excel 2007 o! estiverem !sando !ma vers(o
anterior do software$
+roteger as propriedades intelect!ais da s!a empresa '!e podem estar contidas
nos se!s dados f6rm!las e macros definidos$
!lta 9idelidade Entre o Excel e *ma <lanil&a
Os Servi#os do Excel entrega !ma vers(o de alta fidelidade de !ma planilha do Office
Excel 2007 para '!e ela seja vis!ali.ada em !m navegador da @eb portanto voc, pode
navegar filtrar classificar os modos de Dabela 7inEmica interagindo com eles mesmo
'!ando est/ !sando !m navegador da @eb$
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx 2B
9ig*ra -2F "nteratividade com ta,elas din2micas em *m navegador da Ne,
5*adros criados a partir das planil&as
Os Servi#os do Excel tamb&m simplifica o processo de criar '!adros baseados na @eb a
partir de informa#)es corporativas$ =oc, pode acompanhar os F+?s !sando '!adros '!e
sejam criados a partir das planilhas do Office Excel 2007 Excel @eb 3ccess e Office
Share+oint Server 2007$
Os 4ervi#os do Excel em !#o
*!ando o <EO pede a S%lvie '!e prepare !ma s&rie de '!adros financeiros para
acompanhar o +F? da 0abri5am ?nc$ os '!adros baseados na @eb simplificam a tarefa$
S%lvie pode criar !m '!adro amplamente acess"vel '!e div!lg!e as vendas das !nidades
e as margens dos prod!tos$ 3gora os exec!tivos seniores da 0abri5am ?nc$ podem
monitorar os dados com mais precis(o !sando !m navegador$ S%lvie tamb&m p!blico!
!ma parte do '!adro para os clientes fornecendo a eles acesso total aos dados
en'!anto aprimora a prote#(o dos dados confidenciais contidos nas macros da planilha$
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx 28
!<" dos 4ervi#os do Excel
Os benef"cios dos Servi#os do Excel v(o al&m do !s!/rio final$ <om a interface de
programa#(o da aplica#(o B3+?C dos Servi#os do Excel os desenvolvedores corporativos
podem tirar proveito do poderoso mecanismo de c/lc!lo do Excel em o!tras aplica#)es$
3o potenciali.ar a 3+? dos Servi#os do Excel os desenvolvedores podem controlar e
desempenhar o!tras f!n#)es tais comoJ
<arregar !ma planilha do Office Excel 2007 no servidor$
M!dar os valores em !ma o! mais c&l!las de !ma planilha-tanto alterando o
valor de !ma c&l!la como at!ali.ando !ma conex(o externa de dados-e
recalc!lando a planilha baseando-se nesses novos valores$
Kec!perar toda a planilha o! parte dela para vis!ali./-la o! !s/-la em maiores
processos corporativos$
4*porte a (ovos 9ormatos de !r0*ivos
O Office Excel 2007 oferece s!porte para novos formatos de ar'!ivos '!e aprimoram a
integra#(o dos dados o desempenho e torna mais f/cil compartilhar informa#)es
corporativas pelas plataformas$
9ormatos AM6 do Office
O Office Excel 2007 s!porta os novos 0ormatos 1M2 do Office$ Os 0ormatos 1M2 do Excel
e o novo Excel Pinar% 0ormat aprimoram a integra#(o dos dados entre os doc!mentos
do Microsoft Office S%stem e os sistemas de bac5-end$ Esses formatos de ar'!ivos
poss!em especifica#)es abertas e p!blicadas '!e '!al'!er provedor de tecnologia &
capa. de !sar para integrar os doc!mentos do Microsoft Office S%stem em s!as sol!#)es$
<omo os formatos de ar'!ivos s(o compactos res!ltam em tamanhos menores do '!e
as vers)es anteriores do Excel @ord e +ower+oint red!.indo portanto os re'!isitos de
arma.enamento e larg!ra de banda$ O arma.enamento de dados segmentados dentro
dos formatos de ar'!ivos aj!da bastante na rec!pera#(o de doc!mentos corrompidos
pois a corr!p#(o de '!al'!er parte do doc!mento n(o o impede de abrir o doc!mento
inteiro$
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx 2E
4*porte a A<4 e <'9
*!ando voc, precisa criar !ma vers(o fixa da s!a planilha pode agora salv/-la como
1M2 +aper Specification B1+SC o! +ortable 7oc!ment 0ormat B+70C$ ?sso Lblo'!eiaM se!s
dados en'!anto voc, fornece !m relat6rio pronto aos clientes$
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx 2
Gerencie as "nforma#$es de 9orma mais Efetiva
3s organi.a#)es geralmente consideram complicado gerenciar e controlar as planilhas
importantes aos neg6cios$ 3s c6pias das planilhas prevalecem na organi.a#(o podendo
ser desafiador rastrear '!em tem acesso aos dados corporativos confidenciais$ Damb&m
pode ser dif"cil garantir se voc, e se!s colegas est(o trabalhando com a vers(o mais
at!ali.ada da planilha$
O Office Excel 2007 j!nto com os Servi#os do Excel e o Office Share+oint Server 2007
ameni.am essas complica#)es aj!dando-o a gerenciar s!as informa#)es de forma mais
eficiente$ 0ornecendo !m acesso centrali.ado a !ma planilha para !m p:blico espec"fico
o! !m gr!po de !s!/rios voc, aj!da a proteger os dados importantes controlando as
permiss)es de vis!ali.a#(o e aj!dando a garantir '!e todos estejam !sando as
informa#)es mais precisas e at!ali.adas$
Controle Caseado em 4ervidor
O Office Excel 2007 oferece !m controle baseado em servidor '!e garante a consist,ncia
pela s!a organi.a#(o en'!anto permite a at!ali.a#(o a!tom/tica e a f!ncionalidade de
entrega geralmente t(o solicitadas$
Ci,lioteca de Conexo a 'ados
*!ando voc, e s!a e'!ipe precisarem acessar dados externos e import/-los para a s!a
planilha voc,s n(o precisar(o mais saber os nomes das fontes de dados corporativas o!
chamar o pessoal de D?$ 7epois '!e o departamento de D? determinar !ma s&rie de
bancos de dados com!ns '!e voc, precisa acessar pode !sar a Piblioteca de <onex(o a
7ados para acessar essas fontes e as informa#)es mais importantes diretamente da s!a
planilha-sem precisar fornecer a a!tentica#(o de senha$
Go Office Excel 2007 as conex)es s(o expostas para simplificar o processo de cria#(o de
!m novo objeto de dados externo como !ma tabela dinEmica o! f6rm!la O23+$ 3
refer,ncia ao ar'!ivo de conex(o aos dados & adicionada ; planilha do Office Excel 2007$
*!ando a planilha & exec!tada nos Servi#os do Excel o servidor verifica a conex(o na
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx 2H
biblioteca para saber se ela foi at!ali.ada$ Se ela tiver sido o servidor at!ali.a a conex(o
na planilha antes de at!ali.ar os dados externos$
9ig*ra ->F Ci,lioteca de Conexo a 'ados
4ma Piblioteca de <onex(o a 7ados tamb&m simplifica a man!ten#(o das conex)es de
dados$ Se !ma conex(o m!da ela s6 precisa ser at!ali.ada na biblioteca em ve. de ser
nas planilhas individ!ais vinc!ladas ;s fontes originais de dados$
Dec*rsos de Gerenciamento de Delat/rio
O Office Excel 2007 j!nto com os Servi#os do Excel e o Office Share+oint Server 2007
oferece rec!rsos importantes de gerenciamento de relat6rios para aj!dar a garantir '!e
as pessoas possam ver os dados necess/rios en'!anto aprimoram a prote#(o de s!as
informa#)es propriet/rias$
Criando a Opr:viaP de *ma planil&a. Os !s!/rios agora podem gerenciar as
planilhas !sando Lpr&viasM$ Essas pr&vias t,m a apar,ncia das planilhas originais
mas cont,m apenas se!s valores e formata#)es$ O!tros dados partic!lares e
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx 2I
confidenciais Bcomo f6rm!las c&l!las oc!ltas o! propriedades do doc!mentoC n(o
est(o dispon"veis dentro das pr&vias$ 3s pr&vias permitem '!e voc, compartilhe
as informa#)es com clientes e parceiros de forma mais seg!ra-red!.indo a
preoc!pa#(o sobre a exposi#(o de dados confidenciais$ Elas tamb&m s(o ideais
para os analistas '!e criam vis!ali.a#)es de hist6ricos dos relat6rios para a
compara#(o de dados e identifica#(o de tend,ncias$
Vis*ali1ar <ermisso do "tem. 4m dos rec!rsos mais importantes no Office
Excel 2007 & o =is!ali.ar +ermiss(o do ?tem$ Essa permiss(o restringe !m !s!/rio
de exec!tar !m ar'!ivo no servidor o! obter acesso a !ma pr&via de valores em
partes vis"veis de !ma planilha$ O ar'!ivo da planilha em s!a totalidade n(o
pode ser baixado e aberto no comp!tador cliente$ 4sando a Piblioteca de
Kelat6rios no Office Share+oint Server 2007 os administradores podem controlar
'!em acessa as propriedades intelect!ais como f6rm!las e fontes de dados
externos dentro de !ma planilha en'!anto permitem '!e os !s!/rios vejam os
dados interagindo com eles atrav&s de !m navegador da @eb e no Office Excel
2007$
<*,li0*e no Office 4&are<oint 4erver 200
O Office Excel 2007 trabalha com os Servi#os do Excel e o Office Share+oint Server 2007
para fornecer benef"cios importantes '!e se estendem al&m de simplesmente salvar !m
ar'!ivo em !ma biblioteca de doc!mentos do Share+oint$
<*,li0*e nos locais Oconfi+veisP. Os Servi#os do Excel entrega apenas
ar'!ivos '!e est(o arma.enados em pastas config!radas pelo administrador$ O
Excel se com!nica com o Office Share+oint Server 2007 para p!blicar !ma lista
destes locais especificados pelo administrador de ?D$
<*,li0*e partes especKficas de *ma planil&a. *!ando voc, p!blica !m
doc!mento no Office Share+oint Server 2007 pode controlar se a pessoa vis!ali.a
toda a planilha planilhas espec"ficas dentro de !ma pasta inteira o! gr/ficos
tabelas modos de tabela dinEmica e 0aixas Gomeadas dentro de !ma planilha$
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx >0
9ig*ra -BF !cessando *ma planil&a p*,licadaG *sando *m navegador da Ne,
Crie *m 9l*xo de %ra,al&o de Deviso o* !prova#o
3o criar planilhas voc, pode envi/-las por mensagem de e-mail aos colegas a fim de
receber !m feedbac5$ *!ando voc, precisa de !m feedbac5 rapidamente deve enviar a
planilha para as pessoas certas sem precisar recorrer a interfaces complicadas o!
ferramentas complexas$ +ara isso voc, pode tirar proveito dos fl!xos de trabalho de
revis(o e aprova#(o dispon"veis no Office Excel 2007 e Office Share+oint Server 2007$
+ara iniciar !m processo de revis(o o! aprova#(o apenas selecione o fl!xo de trabalho
apropriado do Office Share+oint Server 2007 a partir do Office Excel 2007$ O fl!xo de
trabalho cria !ma tarefa para cada participante notificando-os com !ma mensagem de
e-mail de !m novo doc!mento para revis(o$ *!ando os participantes recebem a
notifica#(o e abrem a planilha podem concl!ir a revis(o e indicar se! stat!s em !m
form!l/rio de concl!s(o do fl!xo de trabalho$
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx >-
Os 4ervi#os do Excel em !#o
Os Servi#os do Excel fornece ao departamento 0inanceiro !m controle maior sobre s!as
informa#)es importantes e simplifica o processo de acesso aos dados externos$ *!ando
S!san precisa se conectar a !m banco de dados-sem precisar entrar em contato com o
Oe5p 7es5 da 0abri5am para pedir aj!da$ *!ando S%lvie p!blica planilhas no Office
Share+oint Server 2007 ela pode especificar as partes da planilha '!e devem estar
vis"veis no servidor$ Em certo caso S%lvie decide exibir !m gr/fico importante '!e exibe
a margem de contrib!i#(o da 0abri5am ?nc$ 3ntes de p!blicar essas informa#)es para a
empresa toda ela as envia para S!san a fim de obter aprova#(o$ <om o fl!xo de
trabalho do Office Share+oint Server 2007 S!san rapidamente recebe !ma notifica#(o de
e-mail sobre a tarefa de revis(o$ *!ando as informa#)es s(o p!blicadas a 0abri5am ?nc$
obt&m !ma vis(o no desempenho corporativo para '!e possa responder mais
rapidamente ;s condi#)es m!t/veis$
Gerenciamento de Contedo com o Office 4&are<oint
4erver 200
3s empresas s(o consideravelmente desafiadas '!anto ; conformidade das regras$
M!itas empresas migraram se!s processos corporativos eletrQnicos e gerenciamento de
doc!mentos mas po!cas tomaram provid,ncias para gerenciar e a!ditar
ade'!adamente os registros corporativos eletrQnicos$
*!ando !ma planilha est/ concl!"da e pronta para ser compartilhada com !m p:blico
voc, precisa estar confiante de '!e o doc!mento n(o est/ inadvertidamente
compartilhado com o!tras pessoas$ 3 planilha n(o deve incl!ir conte:do n(o intencional
o! '!e o dicion/rio do destinat/rio n(o reconhe#a$ =oc, tamb&m deve indicar '!e a
planilha & o doc!mento do registro a fim de demonstrar '!e ele & a pol"tica o!
procedimento oficial da empresa para certo t6pico$
O Office Excel 2007 trabalha com os Servi#os do Excel Office Share+oint Server 2007 e o
Microsoft @indows Kights Management Services BServi#os de Ierenciamento dos
7ireitos do Microsoft @indowsC a fim de oferecer mais formas para os !s!/rios
protegerem e gerenciarem s!as informa#)es$
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx >2
Gerenciamento dos 'ireitos da "nforma#o
=oc, pode precisar proteger e controlar '!em acessa as informa#)es da empresa
principalmente se estiver criando planilhas com informa#)es altamente confidenciais$
4sando o @indows Kights Management Services no Microsoft @indows ServerR 200A com
o Microsoft Office voc, pode atrib!ir permiss)es '!e previnam '!e o!tros !s!/rios
copiem imprimam o! editem s!a planilha$ O acesso aos dados baseado em permiss)es
tamb&m pode ser aplicado a certas partes da planilha$
Gerenciamento de Degistros
O Office Share+oint Server 2007 fornece !m reposit6rio gerenciado de doc!mento
constr!"do no Microsoft @indows Share+oint Services a fim de arma.enar o registro de
!m doc!mento o! o doc!mento mestre em !m Keposit6rio de Kegistros$ 4sando o Office
Excel 2007 voc, & capa. de carregar os doc!mentos para este reposit6rio diretamente a
partir da aplica#(o$ <omo res!ltado voc, obt&m maior controle e gerenciamento sobre
s!as planilhas$
<olKticas de Gerenciamento de "nforma#$es
<om o Office Share+oint Server 2007 as pol"ticas de gerenciamento de informa#)es
fornecem controle '!e refor#am de forma consistente os nomes a a!ditoria e a
validade das planilhas$ =oc, pode config!rar pol"ticas para !m local espec"fico de
arma.enamento o! tipo de conte:do$ +or exemplo as organi.a#)es podem trabalhar
para garantir '!e todas as planilhas sejam arma.enadas da mesma forma config!rando-
se as datas de validade em crit&rios com!ns como o fim do ano fiscal$
O Office Share+oint Server 2007 s!porta !ma s&rie de pol"ticas de gerenciamento de
informa#)es '!e podem ser definidas para todos o! apenas !ma lista espec"fica
biblioteca o! tipo de conte:do$ =oc, tamb&m pode criar !ma declara#(o de pol"ticas
informando ;s pessoas a forma como o conte:do & administrado$ +ara as planilhas do
Office Excel 2007 essa declara#(o de pol"ticas j/ est/ integrada$ +or exemplo a
declara#(o deve indicar '!e !m doc!mento ir/ expirar ap6s certo per"odo o! '!e as
informa#)es confidenciais n(o podem ser div!lgadas fora da empresa$ Ela pode at&
mesmo fornecer !m nome de contato caso o destinat/rio precise de mais informa#)es$
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<rotegendo o se* Contedo
+ode ser intrigante implementar pol"ticas consistentes do gerenciamento das informa#)es
por toda a organi.a#(o$ +ara resolver este problema o Office Share+oint Server 2007
permite '!e os tomadores de decis)es-como a e'!ipe de D? os gerentes de registros o!
administradores-definam as pol"ticas do local '!e os !s!/rios podem aplicar sem se
preoc!par com detalhes espec"ficos$ <ada pol"tica pode incl!ir !m n:mero de
config!ra#)es como intit!lar a validade e a a!ditoria$ <omo res!ltado voc, pode
adicionar !ma camada extra de seg!ran#a ;s s!as planilhas fornecendo acesso a elas$
+or exemplo se voc, deseja permitir '!e apenas !m departamento acesse as planilhas
pode estabelecer facilmente '!e as planilhas solicitem as credenciais corretas$
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4*m+rio
O Office Excel 2007 oferece !ma s&rie de rec!rsos para analisar com!nicar
compartilhar e gerenciar informa#)es a fim de '!e sejam tomadas decis)es mais bem
informadas$ <om !ma interface nova e orientada a res!ltados voc, tem acesso a
ferramentas importantes '!ando necess/rio$ <om os modos de tabela dinEmica m!ito
mais f/ceis de vis!ali.ar o Office Excel 2007 fornece poderosas ferramentas para
aj!d/-lo a organi.ar e compreender os dados corporativos$ =oc, pode diferenciar as
tend,ncias principais com !m piscar de olhos aplicando a formata#(o condicional '!e
o aj!da a vis!ali.ar o desempenho de se!s neg6cios de forma gr/fica$ Kes!ma s!as
an/lises em gr/ficos de '!alidade profissional !sando as galerias int!itivas$ +!bli'!e
as planilhas no Office Share+oint Server 2007 para compartilhar e gerenciar as
informa#)es importantes com maior confian#a e controle$
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Dec*rsos
+ara mais informa#)es sobre o Office Excel 2007 recorra aos seg!intes rec!rsosJ
Viso Geral do Office Excel 200
httpJSSwww$microsoft$comSbrasilS2007officeSprogramsSexcelSoverview$mspx
'emonstra#o do Office Excel 200
httpJSSwww$microsoft$comSbrasilS2007officeSprogramsSexcelSdemo$mspx
Os -0 Mel&ores CenefKcios do Office Excel 200 ?Da1$es para !t*ali1ar@
httpJSSwww$microsoft$comSbrasilS2007officeSprogramsSexcelStop80$mspx
<erg*ntas 9re0Qentes so,re o Office Excel 200
httpJSSwww$microsoft$comSbrasilS2007officeSprogramsSexcelSfa'$mspx
'esta0*es do Office Excel 200
httpJSSwww$microsoft$comSbrasilS2007officeSprogramsSexcelShighlights$mspx
(ova "nterface do Office Excel 200
httpJSSwww$microsoft$comSbrasilS2007officeSprogramsSexcelSnew!i$mspx
www.microsoft.com/,rasil/200office/programs/excel/&ig&lig&ts.mspx >E
De0*isitos de 4istema
+ara ver os re'!isitos de sistema completos visite a p/gina
www$microsoft$comSbrasilS2007officeSbetaSs%sre'$mspx$
Este doc!mento & anterior ao lan#amento do prod!to para prod!#(o e assim sendo n(o podemos garantir '!e todos os detalhes a'!i
incl!"dos sejam exatamente ig!ais ;'!eles encontrados no prod!to distrib!"do$ 3s informa#)es contidas neste doc!mento representam a
vis(o at!al da Microsoft <orporation sobre os ass!ntos disc!tidos at& a data de p!blica#(o$ 3 Microsoft deve reagir ;s altera#)es nas
condi#)es do Mercado e assim este doc!mento n(o deve ser interpretado como !m compromisso da Microsoft e a Microsoft n(o pode
garantir a precis(o de '!al'!er informa#(o a'!i apresentada ap6s a data de p!blica#(o$ 3s informa#)es representam o prod!to ; &poca
em '!e este doc!mento foi impresso e devem ser !sadas apenas para planejamento$ 3s informa#)es est(o s!jeitas ; altera#(o a
'!al'!er momento sem notifica#(o pr&via$
Este doc!mento tem prop6sito excl!sivamente informativo$ 3 M?<KOSO0D GTO 03U I3K3GD?3S E1+KESS3S O4 ?M+2V<?D3S GESDE
7O<4MEGDO$
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O logo da Microsoft Excel Office +ivot<hart +ivotDable +ower+oint Share+oint @indows e @indows Server tamb&m s(o registrados
como marcas o! marcas registradas da Microsoft <orporation nos Estados 4nidos eSo! o!tros pa"ses$
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