Devem ser observados na realizao da despesa pblica
Empenho: o ato emanado de autoridade competente (reitor da universidade) que cria para o Estado obrigao de pagamento pendente ou no de implemento de condio (art. 48).O empenho prvio, ou seja,precede a realizao da despesa e est restrito ao limite de crdito oramentrio (art. 59). vedada a realizao da despesa sem prvio empenho(art. 60). a garantia que se d ao fornecedor que este ser pago conforme separao do oramento Tipos de Empenho: Ordinrio: valor previamente reconhecido e pagamento vista. Global: valor previamente reconhecido e pagamento a prazo. Estimativa: valor previamente no reconhecido
Liquidao A liquidao o segundo estgio da despesa. Consiste na verificao do direito adquirido pelo credor, tendo por base os ttulos e documentos comprobatrios do respectivo crdito (art. 63 da Lei n 4.320/64). Vale dizer que a liquidao refere-se comprovao de que o credor cumpriu todas as obrigaes constantes do empenho, ou seja, forneceu o bem ou executou o servio contratado (fato gerador). nesse estgio que se verifica se o contratante cumpriu o implemento de condio.
Pagamento: O pagamento o ltimo estgio da despesa pblica. quando se efetiva o pagamento ao ente responsvel pela prestao do servio ou fornecimento do bem, recebendo a devida quitao.