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INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAO PROFISSIONAL, I.P.

Avenida Jos Malhoa, 11 1099-018 Lisboa
Pessoa Colectiva n. 501!"00
#ele$a%&o 'e$ional do (o)te
Cent)o de *o)+a%&o P)o,issional de Chaves
Vamos considerar uma situao concreta, que iremos utilizar para desenvolvimento de trabalhos
prticos no SGDB Access.
rata!se de uma situao muito vul"ar# uma empresa, que comercializa determinado tipo de arti"os,
pretende criar uma B.D. para re"istar as compras aos $ornecedores e as vendas aos seus clientes.
%retende!se que a base de dados contenha in$ormao sobre os $ornecedores e os produtos que
eles $ornecem, bem como sobre os clientes e as vendas, com os respectivos detalhes das $acturas
Ap&s a anlise da in$ormao que deve constar para cada entidade, e normalizao dos dados
devemos encontrar um esquema "lobal da B.D. de compras e vendas de uma determinada
empresa.
CRIAO DE TABELAS
'. (ntra no )icroso$t Access e cria uma B.D. nova denominada (mpresa, indo ao menu *icheiro e
Guardar.
+. ,a cai-a de dilo"o que se se"ue escolhe )odo (strutura.
.. ,a cai-a de dilo"o que te aparece vais de$inir a estrutura da tabela de *ornecedores indicada o
nome, o tipo de dados, e, opcionalmente podemos acrescentar uma descrio do si"ni$icado do
campo. A sua /anela deve $icar id0ntica a#
%ara o campo 1od*orn pretendemos re"istar um n2mero de c&di"o di$erente para cada $ornecedor3
por isso, poderemos de$ini!lo como do tipo num4rico, para os campos ,ome*orn, (ndereo e
ele$one podem todos ser de$inidos como do tipo 5e-to5.
6. De$ine o campo 1od*orn como chave primria da relao posicionando!se no campo respectivo e
$azendo um clique sobre o boto 1have %rimria, que se encontra na barra de $erramentas ou no
menu (ditar escolhendo o comando 1have %rimria.
7Vers aparecer /unto ao campo uma pequena chave8.
9. 1ria as restantes tabelas. 7,o te esqueas, de de$inir as 1:AV(S;8.
*ormadora# <l"a *reitas = ><S>
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?. 1lica no boto da barra de $erramentas, para passar do )odo (strutura para o modo de
tabela ou *olha de Dados.
@. >ntroduz os se"uintes dados#
'A. >nsere os restantes dados de acordo com o que se se"ue#
*ormadora# <l"a *reitas = ><S>
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*ormadora# <l"a *reitas = ><S>
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''. Grava novamente a tua B.D.
*ormadora# <l"a *reitas = ><S>
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Ap&s a de$inio das tabelas que entram numa estrutura de relacionamentos, h que de$inir esses
relacionamentos. %ara entrar no modo de de$inio de relacionamentos entre tabelas, conv4m
$echar todas as tabelas eventualmente abertas, desta $orma passamos B /anela principal da base de
dados. De se"uida vamos estabelecer todos os relacionamentos entre tabelas da base de dados
(mpresa.
'. Abre a B.D (mpresa.
+. endo todas as tabelas $echadas $az um clique sobre o boto relaCes 7ou vai ao comando
DelaCes no menu *erramentas8.
.. Ao mesmo tempo que 4 aberta a /anela de DelaCes, sur"e o quadro )ostrar abela, com a lista
de tabelas e-istentes na nossa B.D.
Selecciona as tabelas se"uintes, e clique no boto Adicionar#
*ornecedor
*orneceArti"os
Arti"os
6. *az um clique no boto *echar.
9. Vamos de se"uida estabelecer os se"uintes relacionamentos#
a8 (ntre a tabela *ornecedor e *orneceArti"os, atrav4s do campo comum a essas duas
tabelas# 1od*orn.
b8 (ntre a tabela Arti"os e *orneceArti"os, atrav4s do campo comum 1odArt.
9.' 1lica sobre o campo 1od*orn na tabela *ornecedores e mantendo o boto pressionado, arrasta
o rato at4 ao mesmo campo da tabela *orneceArti"os.
*ormadora# <l"a *reitas = ><S>
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9.+1lica sobre o campo 1odArt na tabela de Arti"os e mantendo o boto pressionado, arrasta o rato
at4 ao mesmo campo da tabela *orneceArti"os.
E. >nsere as restantes tabelas na /anela de DelaCes da B.D clicando no boto )ostrar abela na
Barra de *erramentas 7ou comando )ostrar abela do menu DelaCes8.
F. De$ine os restantes relacionamentos da tua base de dados 7no te esqueas de impor a
inte"ridade re$erencial8 se"undo o se"uinte esquema.
Delacionamentos#
*ormadora# <l"a *reitas = ><S>
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abelas *ornecedor e *orneceArti"os, atrav4s do campo 1od*orn3
abelas Arti"os e *orneceArti"os, atrav4s do campo 1odArti"o3
abelas *ornecedor e 1ompras, atrav4s do campo 1od*orn3
abelas Arti"os e 1ompras, atrav4s do campo 1odArti"o3
abelas 1lientes e Vendas, atrav4s do campo 1od1liente3
abelas Vendas e Detalhes de Vendas, atrav4s do campo nG$actura.
?. (-ecuta 7sempre que possHvel8 cada uma das acCes se"uintes, /usti$icando sobre a validade de
cada uma#
?.' >nsere o re"isto# I'A, +?JA'J+AA.,'K na tabela Vendas3
?.+ >nsere o re"isto# I'A, '@JA.J+AA.,9K na tabela Vendas3
?.. >nsere o re"isto# I@, +?JA'J+AA.,'K na tabela Vendas3
?.6 >nsere o re"isto# IE, )anuel Antunes, Av. ("as )oniz, ,G'+, @?A@K na tabela 1lientes3
?.9 >nsere o re"isto# I'', +?JA+J+AA.,FK na tabela Vendas3
>nsere a in$ormao relativa a um cliente de c&di"o F
?.E >nsere o re"isto# I?, )., .K na tabela DetalhesVendas3
>nsere a in$ormao relativa a um arti"o de c&di"o ).
?.F >nsere o re"isto# I?, )., @K na tabela DetalhesVendas3
?.? >nsere o re"isto# I+'JA'J+AA., 6, A+, 9EA, ?K na tabela 1ompras.
?.@ Altera o c&di"o 1z, na tabela de Arti"os para 1L, e v0 o que acontece. Musti$ique.
?.'A Apa"a o cliente cu/o c&di"o 4 F, e v0 o que aconteceu.
?.'' >nsere mais E re"istos com in$ormao B tua escolha em cada uma das suas tabelas,
sem violar as D(GDAS D( >,(GD>DAD(;
?.'+ Grava novamente a tua B.D.
*ormadora# <l"a *reitas = ><S>
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N possHvel 7para al4m de haver uma operao tHpica de consultas O os querPQs8 a utilizao de $iltros
directamente sobre uma tabela.
A especi$icao do $iltro a aplicar a uma tabela pode ser $eita a partir de#
BotCes de $iltro 7botCes com desenho de $unil8 situados na barra de $erramentas3
1omando *iltro do menu De"istos.
'. Abre a tua B.D. (mpresa.
+. ,a tua tabela Arti"os posiciona!te numa c4lula que contenha a palavra RAlicateS e d um clique no
boto *iltrar por Seleco, e v0 o que acontece.
.. %ara $azer reaparecer todos os re"istos da tabela, basta clicares sobre o boto Demover *iltro.
6. 1om o boto de $iltro 7*iltrar por *ormulrio8, a tabela 4 reduzida a uma linha, sob o nome dos
campos, onde pode ser especi$icado o crit4rio de seleco ou $iltro que pretendemos aplicar.
6.'. Abre a tua tabela Arti"os.
6.+. D um clique no boto *iltrar por *ormulrio.
6... ,a tabela de uma linha que te aparece por bai-o de Arti"o escreve R1haveS e RT+AAS no
campo %reo Venda.
6.6. D um clique no boto RAplicar *iltroS 7boto com a $orma de um $unil simples8 para ver o
resultado da aplicao do $iltro.
6.9. %ara remover de$initivamente o $iltro, pede de novo R*iltro por *ormulrioS e limpa a
"relha.
9. 1ria um $iltro que te d0# todos os arti"os cu/o preo 4 superior a .AA.
Uuantos arti"os obtivesteV
E. 1ria um $iltro que te d0 todos os arti"os cu/o c&di"o comea pela letra
Uuantos arti"os obtivesteV
F. 1ria um $iltro que te d0 todos os arti"os e-cepto os )artelos.
Uuantos arti"os obtivesteV
?. 1ria um $iltro que te d0 as Vendas do m0s de Maneiro de +AA..
Uuantos re"istos obtivesteV
*ormadora# <l"a *reitas = ><S>
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NOO DE CONSULTA QUERIE
Wma consulta ou querie 4 uma $orma de visualizar os dados de uma tabela ou um con/unto de
tabelas relacionadas entre si.
Wma consulta 4 de$inida em relao a uma s& tabela ou a um con/unto de tabelas de uma B.D..
amb4m 4 possHvel de$inir uma consulta a partir de outra consulta / de$inida.
Wma consulta pode incidir sobre os campos de uma tabela 7ou con/unto de tabelas8 ou apenas em
relao a al"uns campos3 pode apresentar todos os re"istos ou e$ectuar uma $iltra"em de modo a
apresentar apenas os
dados que correspondem a determinada condio. A partir de uma mesma tabela podemos de$inir
quantas quisermos, sem que isso implique a criao de mais tabelas e a ocupao de espao. <
resultado de uma consulta assume um $ormato semelhante ao de uma tabela3 por4m, uma consulta
no cria uma tabela di$erente3 o $ormato de tabela assumido por uma consulta 4 portanto uma $orma
virtual.
CRIAO DE UMA CONSULTA EM RELAO A UMA TABELA
'. Abre a tua B. D. (mpresa e posiciona!te na /anela principal da B.D.
+. Selecciona a seco intitulada 1onsultas, e d um clique no boto ,ovo.
.. ,a cai-a de dilo"o ,ova 1onsulta que aparece, escolhe Vista de (strutura.
6. ,a cai-a de dilo"o )ostrar abela selecciona a tabela Arti"os e d um clique em Adicionar, e de
se"uida em *echar.
9. A /anela de de$inio de consulta divide!se em DWAS %AD(S#
,a parte superior da /anela so mostradas as tabelas seleccionadas para a consulta
7neste caso podes ver a tabela Arti"os83
,a parte in$erior da /anela temos uma tabela ou "relha na qual podemos indicar os
campos a incluir na consulta, bem como crit4rios ou condiCes para a $iltra"em dos
dados.
Supondo que queremos e$ectuar uma consulta em relao aos arti"os que esto re"istados com o
nome RAlicateS, podemos indicar este crit4rio de 6 maneiras li"eiramente di$erentes#
*ormadora# <l"a *reitas = ><S>
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9.' >nsere na "relha todos os campos da tabela Arti"os utilizando um dos dois m4todos e-plicados
de se"uida#
a8 1licando com o rato sobre o nome do campo na tabela e arrast!lo para a "relha3 se
optares por este m4todo podes seleccionar vrios campos e arrast!los ao mesmo
tempo3 quando pretendemos incluir todos os campos da tabela, podemos seleccionar o
asterisco e arrast!lo para a "relha3
b8 *azer um clique sobre a 'X linha e abrir a cai-a de lista"em 7$azendo um sobre o boto
que aparece B direita83 esta cai-a de lista"em apresenta!te os campos das tabelas
seleccionadas para a consulta, permitindo!nos assim (scolher.
9.+ >ntroduz o crit4rio YRAlicateS sob o nome do campo Arti"o tal como aparece na $i"ura se"uinte#
E. Guarda esta consulta com o nome Alicates.
F. (-ecuta a consulta utilizando um dos se"uintes procedimentos#
a8 *azendo um clique sobre o boto da barra de $erramentas.
b8 *azendo um clique sobre o boto (-ecutar da barra de $erramentas ou e-ecutando
o comando (-ecutar do menu 1onsulta.
Depara que nesta consulta visualizamos todos os campos da tabela Arti"os, mas apenas os
re"istos que dizem respeito aos Alicates.
*ormadora# <l"a *reitas = ><S>
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?. 1ria uma consulta denominado Arti"os AB1D, que permita visualizar apenas os campos Arti"o e
)odelo, cu/o crit4rio 4 o se"uinte#
este crit4rio ser como todos os arti"os cu/a ordem al$ab4tica 4 anterior B letra (.
?.' (-ecuta a consulta para ver os resultados e "rava!o antes de sair.
@. 1ria uma consulta denominado Arti"os 1aros, que permita visualizar apenas os campos Arti"o e
%reo Venda, cu/o crit4rio 4 o se"uinte#
(ste crit4rio ser interpretado como todos os arti"os cu/a preo de venda 4 i"ual ou superior a 'AA.
@.' (-ecuta a consulta para ver os resultados e "rava!o antes de sair.
'A. 1ria uma consulta denominada Arti"os )4dios, que permita visualizar todos os campos
7utilizando o asterisco 7Z88, cu/o crit4rio 4 o se"uinte#
'A.'. (-ecuta a consulta para ver os resultados e "rava!o antes de sair.
''. 1ria uma consulta denominado Arti"os', que visualizando todos os
campos, cu/o crit4rio 4 um dos se"uintes#
(ste crit4rio ser interpretado como todos os arti"os cu/o preo de venda 4 in$erior a +AA <W
superior a 9AA.
*ormadora# <l"a *reitas = ><S>
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''.' (-ecuta a consulta para ver os resultados e "rava!o antes de sair.
'+. %odemos tamb4m especi$icar crit4rios envolvendo ao mesmo tempo dois ou mais campos. %or
e-emplo, cria uma consulta denominado <utros Arti"os, cu/os crit4rios 4 o se"uinte#
'+.' (-ecuta a consulta para ver os resultados e "rava!o antes de sair.
'.. 1ria uma consulta denominado Arti"os+ que permita visualizar todos os Arti"os di$erentes de
)artelo ou cu/o preo se/a menor que 9AA. Grava e visualiza os dados.
'6. 1ria uma consulta denominado Arti"o. que permita visualizar todos os arti"os comeados pela
letra ) e tamb4m todos os arti"os comeados pela letra 1.
'9. 1ria uma consulta denominada Arti"o6 que permita visualizar todos os arti"os cu/o c&di"o
comea pela letra ) e o preo 4 superior a +9A.
'E. 1ria uma consulta denominada Arti"o9 que permita visualizar todos os Alicates cu/o modelo 4
,ormal ou todos os arti"os cu/o preo 4 superior a .AA.
'F. 1ria uma consulta denominada Arti"osE que permita visualizar todos os Alicates cu/o modelo 4
%ontas ou todos os arti"os cu/o preo 4 superior a +9A.
'?. Grava a tua B.D..
*ormadora# <l"a *reitas = ><S>
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,uma consulta podemos acrescentar novos campos que no e-istem nas tabelas, mas que so
obtidos a partir de clculos e$ectuados sobre campos e-istentes nas tabelas consultadas.
Abre a tua B.D. (mpresa.
CONSULTAS COM CAMPOS CALCULADOS
'. Suponhamos que na nossa consulta Arti"os, pretendHamos acrescentar um campo que nos
apresentasse o preo de venda de cada arti"o depois de aplicada uma ta-a de >VA, de por e-emplo
+'[.
'.'. Abre a tua consulta Arti"os em )odo (strutura.
'.+. %osicione o rato na primeira coluna da "relha que estiver vazia, na respectiva linha de campos e
escreva o se"uinte#
Depois de teclar (,(D, o pro"rama $ar aparecer# (-prl# [Preo Venda] *!"
'.+. Visualiza os dados e v0 que te aparece um novo campo.
'.6. %assa novamente ao )odo (strutura e onde tem (-prl escreve# Preo #$IVA%
'.9. Visualiza os dados novamente.
'.E. *echa a consulta Arti"os e "rava a tua B.D..
+. 1onsidere a"ora a consulta 1onsultaVendas, criada num e-ercHcio anterior.
Decordemos que essa consulta envolvida vrias tabelas, nomeadamente#
1lientes, Vendas, Detalhes Vendas e Arti"os. Vamos supor que pretendemos saber, em relao a
cada arti"o vendido, o montante realizado, ou se/a, o produto do respectivo preo de venda pela
quantidade vendida.
+.'. Abre a consulta 1onsultaVendas em )odo (strutura
+.+. >nclui o se"uinte campo calculado#
+... Visualiza os dados.
+.6. Grava a tua B.D..
*ormadora# <l"a *reitas = ><S>
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<s $ormulrios constituem uma $orma de mostrar os dados de tabelas ou consultas com uma melhor
apresentao.
<s $ormulrios tamb4m nos permitem, para al4m da apresentao e alterao dos dados, e$ectuar
pesquisas de in$ormao e verdadeiras consultas, com introduo de crit4rios de seleco ou
$iltra"em.
%odemos criar $ormulrios com base numa s& tabela, num con/unto de tabelas ou a partir de
consultas 7queries8 previamente de$inidas.
1D>A\]< D( *<D)W^_D><S S>)%^(S, 1<) BAS( ,W)A S` AB(^A ( ,< ASS>S(,( D(
*<D)W^_D><S.
,a nossa B.D. (mpresa temos tr0s tabelas de (ntidades# *ornecedores, Arti"os e 1lientes, em
relao Bs quais podemos criar $ormulrios simples, que nos permitiro no s& visualizar os dados
com uma apresentao melhorada, como tamb4m manipular esses dados.
'. Abre a tua B.D. (mpresa.
+. %osiciona!te na /anela principal das B.D. e selecciona o separador *ormulrios.
.. D um clique no boto ,<V<.
6. ,a cai-a de dilo"o que te sur"e, denominada ,ovo *ormulrio, onde tem R(scolha a tabela ou
consulta onde os dados do ob/ecto t0m ori"em R selecciona a tabela *ornecedores.
6.' De se"uida selecciona Assistente de *ormulrios.
9. A primeira in$ormao que o Assistente de *ormulrios nos solicita 4 em relao aos campos que
pretendemos incluir no $ormulrio. D um clique no boto a para inserir, de uma vez, todos os
campos.
E. D um clique no boto Se"uinte.
F. De se"uida o Assistente de *ormulrios permite!nos escolher entre tr0s tipos de esquemas para a
disposio dos elementos do $ormulrio.
*ormadora# <l"a *reitas = ><S>
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F.' <pta pelo $ormato 1olunas 7noutro e-ercHcio, mais livre, pode optar por outro para ver as
di$erenas;8
?. D um clique no boto Se"uinte.
Aqui podes optar entre vrios estilos de apresentao "r$ica do relat&rio, particularmente quanto
aos $undos em que os dados sero inscritos.
@. ,o 2ltimo quadro do assistente, 4!nos pedido um nome para dar ao $ormulrio. %ode aceitar o
nome que 4 proposto 7baseado no nome da tabela de que partiu8.
'A. 1ria um outro $ormulrio, para a tua tabela Arti"os, utilizando o Assistente de *ormulrios, com a
opo do $ormato de tabela.
''. 1ria a"ora um $ormulrio, para a tabela 1lientes, utilizando o Assistente de *ormulrios, mas
com todas as opCes B tua escolha.
*ormadora# <l"a *reitas = ><S>
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< pr&-imo $ormulrio que vamos criar vai incluir diversas tabelas, de $orma directa, e no atrav4s de
uma consulta.
%retendemos criar um $ormulrio que nos apresente os dados relativos Bs nossas vendas, ou se/a,
Bs compras dos nossos clientes, com os respectivos detalhes.
As tabelas que deves incluir so# 1lientes, Vendas, Detalhes Vendas e Arti"os.
'. Abre a sua B.D. (mpresa.
+. ,a /anela principal das B.D. no separador *ormulrio, d um clique no boto ,ovo.
.. ,o quadro ,ovo $ormulrio indica a tabela 1lientes e depois pede o Assistente de *ormulrios.
6. ,a cai-a Rabelas ou 1onsultas seleccionar as outras tabelas e inserir os se"uintes camposS#
9.
abela 1lientes O todos os campos
abela Vendas O todos os campos
abela Detalhes Vendas O apenas o campo Uuantidade
abela Arti"os O os campos Arti"o e )odelo.
E. ,o quadro se"uinte, temos de de$inir a estrutura do $ormulrio, em termos de escolher a tabela
que $icar no $ormulrio principal e as que iro para sub$ormulrio.
F. ,este caso, aceita a su"esto dada pelo Assistente de *ormulrios, i.e., a
tabela 1lientes em primeira posio, $icando assim com dois sub$ormulrios#
! Wm sub$ormulrio relativo aos campos da tabela Vendas
! Wm se"undo sub$ormulrio relativo aos restantes campos seleccionados.
?. Grava o $ormulrio com o nome 1lientesVendas.
@. %rocede de $orma id0ntica 7utilizando o assistente de $ormulrios8 e cria um $ormulrio, que nos
apresente os dados relativos Bs compras. A tabela principal ser a tabela *ornecedores, e deve
incluir in$ormaCes das tabelas# *ornece arti"os, 1ompras e Arti"os.
D o nome *ornecedores1ompras a este $ormulrio.
*ormadora# <l"a *reitas = ><S>