1.

NOTA EXPLICATIVA
Nas rela<;:oescorrentes da gestao do condominia, torna-se imprescindfvel a
elabora<;:ao de comunica<;:oes diversas entre a administra<;:ao e as
cond6minos.
Nesta perspectiva, as pontos essenciais a considerar na feitura destas
comunica<;:oes poderao ser sintetizados em varias minutas tipo, par forma a
simplificar a administra<;:aodo condominia do predio.
Pretende-se com estas minutas esclarecer, tanto quanta possivel, a modo de
elabora<;:aodas comunica<;:oesmais utilizadas entre a administrador do predio
e as cond6minos, nao contemplando eventuais situa<;:oesespecificas que,
dada a sua natureza, nao se enquadram na gestao corrente do condominia.
2. MINUTAS TIPO
Dos aspectos mais importantes da gestao corrente dos cond6minos,
destacamos como orienta<;:ao na comunica<;:ao entre as partes as modelos
em anexo das seguintes minutas tipo:
- Convocat6ria para assembleia de cond6minos;
- Delega<;:ao de poderes para representa<;:ao em assembleia;
- Acta de assembleia de cond6minos;
- Comunica<;:ao para cond6minos ausentes das assembleias;
CONVOCATORIA PARA
ASSEMBLEIA GERAL DE CONDOMINOS
(Carta registada, ou aviso convocatorio com recibo de recep9ao assinado
pelo condomino)
Exmo. Senhor
Data......
Venho por este meio convocar V. Exa. para a assembleia de condominos do
pndio sito em , que se ira realizar no
dia / / , pelas horas, nos termos do artigo 1432. do
Codigo Civil, com a seguinte ordem de trabalhos:
a) Discussao e aprova9ao das contas do ana de 200 e do or9amento para 0
proximo ano;
b)...........................................................................................................................
c)...........................................................................................................................
d) Assuntos de interesse gera!.
Com os melhores cumprimentos
Administrador
assinatura
(identifica9ao)
REPRESENTACAO VOLUNTARIA
Artigo 262.0 do C6digo Civil:
(Procu ra<;:ao)
1. Diz-se procura<;:ao 0 acto pelo qual alguem atribui a outrem,
voluntariamente, poderes representativos.
2. Salvo disposi<;:aolegal em contrario, a procura<;:aorevestira a forma exigida
para 0 neg6cio que 0 procurador deva realizar.
MODELO DE CARTA DE CONDOMINO DELEGANDO PODERES
NOUTRA PESSOA PARA0 REPRESENTAR EM ASSEMBLEIA
DE CONDOMINOS
Exmo. Senhor Administrador do condominio situado em..........................................
F , proprietario da frac<;:ao............
do predio situado em em regime de propriedade
horizontal delega em , portador do
Bilhete de Identidade n.O , de I...!..., todos os poderes
suficientes para 0 representar na assembleia geral de cond6minos a realizar
no pr6ximo dia de de 200... , devido a impossibilidade de se
encontrar presente na citada assembleia.
0 referido procurador podera discutir e deliberar conforme achar conveniente.
Data.........
assinatura (1)
(1) Estedocumento deve ser acompanhado de fotoc6pia do 8.1.
ACTADA ASSEMBLEIA GERAL DE CONDOMINOS
Acta n.o m..
Em de de 200.., em , as horas, teve lugar a
assembleia de cond6minos do predio em regime de propriedade horizontal
sito na Rua , n.o em , convocada
po r .. .. .. .. .. .. . .. . .. .. .. .. . .. . .. .. . .. .. .. .. (1) par a del i be rar sob re
(2).
Encontravam-se presentes os cond6minos seguintes, cada um deles
representando (3).
as cond6minos , , e (4),
fizeram-se representar por , ......................................
e (5) conforme credenciais que foram exibidas e vao
ser arquivadas.
Presidiu a assembleia 0 administrador (ou qualquer outro cond6mino que sera
aqui identificado) e exerceram as fun<;:6es de vice-presidente
e secretario, respectivamente e ........................................
Verificada a regularidade da convocat6ria e a presen<;:ade um numero de
cond6minos representativo dos votos necessarios a tomada de delibera<;:6es,
0 cond6mino fez uma exposi<;:ao sobre os assuntos
constantes da ordem do dia, acerca dos quais se pronunciaram
.........................................................................
Ap6s a discussao das propostas apresentadas por ,
(6), passou-se a vota<;:ao, tendo side aprovada a proposta do cond6mino
(7)
1) Indicar a data da convocat6ria, pessoa(s) que a assinarem assim como todos os elementos que a permitam identificar;
2) Discriminar 0 assunto ou assuntos da Ordem do Dia ou 0 objecto da reuniao;
3) Identifica~ao dos cond6minos, mencionando 0 numero de votos que cada um representa face ao titulo constitutivo da
propriedade horizontal
4) Identifica~ao dos cond6minos ausentes que se fizeram representar
5) Identifica~ao das pessoas a quem foi delegada a representa~ao
6) Identifica~ao do cond6mino autor da proposta
7) Identifica~ao do cond6mino autor da proposta aprovada e n.ode votos ou maiorias (2/3 ou simples)
8) Numero de votos
Seguidamente foram submetidas a discussao e votac;:aoas propostas
apresentadas por , condomino da fracc;:ao , com a
seguinte redacc;:ao: ...................................
Destas propostas foi aprovada a segunda, pela maioria de (8)
votos, tendo a primeira obtido votos a favor e votos contra, pelo
que se considerou nao aprovada.
Para alEmda Ordem do Dia foram ainda tratados os seguintes assuntos,
acerca dos quais, apos discussao, foi decidido:
a) Aprovar .....................................................................................................
b) Proceder a ................................................................................................
c) Pedir orc;:amentos para ...............................................................................
Nao havendo mais assuntos a tratar, foram os trabalhos dados como
encerrados as horas, lavrando-se a presente acta que depois de lida e
aprovada, vai ser assinada pelo presidente, vice-presidente, secretario e por
todos os condominos presentes e em seguida enviada uma copia a todos os
condominos ausentes.
MODELO PARACOMUNICAC;AOACONDOMINOS
AUSENTES DA ASSEMBLEIA
(carta registada com aviso de recepc;:ao)
Exmo. Senhor
Data..........
Nos termas do numero 6 do artigo 1432. do C6digo Civil,venho pela presente
comunicar a V.Exa. que, par deliberac;:aoda assembleia geral de cond6minos do
predio sito em , realizada em de
de 200.., foi aprovado a seguinte(1):
a) Orc;:amentopara a novo ana;
b) Vencimentos do pessoal afecto aos servic;:oscomuns;
c) ....................................................................................
d) ....................................................................................
Para melhor esclarecimento, junto c6pia da acta da assembleia bem como
fotoc6pia das propastas apresentadas pelos cond6minos.
De notar que V. Exa., tem 90 dias, ap6s a recepc;:ao desta carta para
comunicar par escrito a assembleia de cond6minos a seu assentimento au a
sua discordancia. Afalta de resposta sera considerada como aprovac;:aoda(s)
deliberac;:ao(6es)comunicada(s).
Com as melhores cumprimentos
0 Administrador
assinatura
(identificac;:ao)
Anexo: c6pia da acta da assembleia e das propostas apresentadas
1) Discriminar as materias aprovadas
3. DOCUMENTOS DE GESTAO DO CONDOMINIO:
- ORC;AMENTO PARA 0 NOVO ANO
Receitas Ordinarias
- Quotizayoes dos condominos
Fracyoes / lado direito (10 x 180,00)
Fracyoes / lado esquerdo (10 x 150,00)
1 800,00
1 500,00
- Receitas Extraordinarias
- Juras de depositos bancarios
- Quotizayoes para 0 Fundo Comum de Reserva (1)
- Quotizayoes extras para fazer face a obras nao cobertas
pelo Fundo Comum de Reserva
- Despesas Correntes
- Electricidade, agua
- Artigos de limpeza
- Manutenyao de elevadores
- Substituiyao de lampadas, tapetes, etc...
- Remunerayao do pessoal afecto aos
serviyos comuns
- Contribuiyoes (Seguranya Social)
- Seguros
- Despesas Extraordinarias
- Obras de conservayao e beneficiayao do
predio
- Grandes reparayoes dos elevadores
- Impermeabilizayoes
Saldo
Localidade, 3 de Janeiro de 2002
3 300,00
600,00
446,00
14964,00
TOTAL 19310,00
500,00
300,00
1 000,00
200,00
1 500,00
375,00
600,00
4 875,00
7 500,00
2 000,00
TOTAL
0 Administrador
assinatura
(Identificayao)
4475,00
14 375,00
460,00
19310,00
1) 0 minima legal de comparticipa98a para este Funda e de 10% sabre as despesas correntes, podendo eventualmente
a assembleia estipular um montante mais elevado
APRESENTA<;AODAS CONTAS DO ANO ANTERIOR
Movimento da 11.aAdministragao
(1 de Janeiro a 31 de Dezembro de 2001)
Receitas
Saldo da administra<;ao anterior
Quotiza<;oes dos condominos
Juras de depositos bancarios
Despesas
Conserva<;ao e manuten<;ao
Pessoal afecto aos servi<;os comuns
Contribui<;oes (Seguran<;a Social)
Agua e electricidade
Compra de produtos de limpeza
Saldo para a administra<;ao seguinte
Desdobramento do saldo
Valor em caixa
Depositos a ordem
Depositos a prazo
Fundo Comum de Reserva (conta a prazo)
Localidade, 31 de Dezembro de 2001
TOTAL
600,00
1 250,00
312,50
215,00
75,00
TOTAL
410,00
1 187,50
TOTAL
0 Administrador
assinatura
(Identifica<;ao)
3 500,00
2 950,00
700,00
7150,00
2 452,50
4 697,50
7150,00
160,00
1 597,50
2 940,00
4 697,50
RECIBO DASQUOTASDOCONDOMiNIO
Podera adquirir numa boa livrariaum Livrode recibos, ou proceder a elabora9ao
de um modele pr6prio de recibos (eventualmente em computador), que devera
obrigatoriamente mencionar os seguintes aspectos:
Identifica9ao da administra9ao do predio (localiza9ao);
0 numero do cartao de pessoa colectiva da administra9ao;
Identifica9ao do cond6mino;
Identifica9ao da frac9ao e andar de que e proprietario;
0 valor da comparticipa9ao;
O(s) mes(es) a que se refere(m);
0 destino da comparticipa9ao (despesas correntes ou extraordinarias do
condominio e Fundo Comum de Reserva);
Data;
- Assinatura do administrador.