Apostila de Excel 97

Apostila de Excel 97

LEPI - Laboratório de Ensino e Pesquisa em Informática

Indice do Excel

I. Introdução ao Excel
q q q

A Importância do Excel como Ferramenta de Trabalho Área de Trabalho Barra de

Ferramentas Padrão

II. Manipulação de Dados

q q q q q q

Inserido Dados Selecionando Múltiplas Células Formatando Células Movimentando,

Copiando e Colando: Valores, Fórmulas ou Células Inserindo e Excluindo Linhas e
Colunas Alterando a Largura de Linhas e Colunas

III. A Utilização de Fórmulas Exercícios IV. Recursos Automatizados do Excel

q q q

Auto Preenchimento AutoSoma Inserindo Fórmulas através do Assistente de Função

Exercícios V. Manipulação de uma Pasta de Trabalho e suas Planilhas

q q q q

Adicionando Planilhas à Pasta de Trabalho Nomeando Planilhas Os Conceitos de

Salvar e Salvar Como Abrir uma Pasta de Trabalho Existente

Exercícios VI. Construção e Manipulação de Gráficos

q q q q q q q q

O que é um Gráfico? O que é o Auxiliar Gráfico Gráficos Incorporados e Folhas de

Gráficos Criando um Gráfico em uma Planilha Selecionando um Gráfico para modificá-
lo Movimentando, Dimensionando ou excluindo um Gráfico As Partes de um Gráfico A
Área do Gráfico e a Área de Plotagem
Indice do Excel

q q

Formatando a Área do Gráfico Formatando a Área de Plotagem

Exercícios VII. Impressão de Planilhas

q q q q

Configurando a Página da Planilha Visualizando a Impressão Impressão Definindo a

Área de Impressão

Exercícios
INTRODUÇÃO AO EXCEL

INTRODUÇÃO AO EXCEL
A importância do Excel como ferramenta de trabalho A planilha eletrônica consiste
em uma poderosa ferramenta de apoio à gestão e ao processo de tomada de decisão,
dentro de uma empresa ou na vida particular. Normalmente utilizada para elaboração
de tabelas, planilhas em geral, bem como atribuição de fórmulas em busca de
resultados rápidos e precisos. Uma planilha eletrônica substitui naturalmente o
processo manual ou mecânico de escrituração e cálculos. Área de Trabalho

Barra de Menu : é nesta barra que podemos encontrar e acessar os recursos que esta
planilha eletrônica oferece. Barra de Ferramentas : estas barras contêm botões que
representam atalhos para escolher comandos e para trabalhar com o Microsoft Excel.
Barra de Fórmulas : tem como finalidade exibir o conteúdo da célula atual e
permitir a edição do conteúdo de uma célula. Célula Ativa : é uma célula
selecionada (normalmente para ser utilizada). Marcadores de Planilhas : servem
para selecionar uma página da pasta de trabalho. Esses
INTRODUÇÃO AO EXCEL

marcadores recebem automaticamente os nomes de Plan1, Plan2 etc., mas podem ser
renomeados. Linha de Status : Tem como finalidade exibir mensagens orientadoras ou
de advertência sobre os procedimentos que estão sendo executados, assim como sobre
o estado de algumas teclas do tipo liga-desliga, como a tecla NumLock, END, INS
etc. Barras de Rolagem : são através destas barras que podemos nos movimentar mais
rapidamente dentro das planilhas. Pasta de Trabalho ou Workbook: o Excel trabalha
com o conceito de pasta ou livro de trabalho, onde cada planilha é criada como se
fosse uma pasta com diversas folhas de trabalho. Barras de Ferramenta Padrão

Corretor Ortográfico Este ícone é utilizado quando se deseja passar o Corretor

Ortográfico na planilha com a finalidade de corrigir eventuais erros de
ortografia. Ferramenta Pincel A Ferramenta Pincel é utilizado para se copiar
formatos como cores de fundo, cores de texto, tipos de fonte etc, de uma célula
para outras células. Observando que apenas os formatos e não o conteúdo serão
copiados. Para tanto, é necessário que se escolha, inicialmente, a célula origem
na qual está o formato a ser copiado. Clique no ícone Ferramenta Pincel . Arraste
o seletor do mouse para a célula destino e clique novamente o botão esquerdo do
mouse. Podemos também selecionar não apenas uma célula mas uma faixa de célula.
Classificar em ordem crescente e decrescente O Excel permite a classificação de
listas alfanuméricas e numéricas em ordem crescente e decrescente. Assim, é
preciso que se selecione as células que contenham a lista e basta pressionar os
ícones de classificação crescente ou decrescente Desenho O ícone Desenho , uma vez
pressionado faz aparecer a barra de ferramentas Desenho: .
INTRODUÇÃO AO EXCEL

Esta barra, como as outras, permite o criação de retas, ovais, setas etc. Clicando
nos ícones e arrastando o seletor do mouse sobre a planilha ou gráfico, pode-se
criar o desenho. Para locomover a barra de ferramentas Desenho, clique com o botão
esquerdo, mantendo pressionado o mesmo, na palavra "Desenho" e arraste para um
local que não o atrapalhe. Para desativar a barra Desenho clique novamente sobre o
ícone Desenho Barra de Ferramentas para editar um texto na Planilha .

Nessa barra encontra-se as ferramentas necessárias para formatar textos das

células, personalizando as planilhas. Para cada ícone, é possível saber qual é a
sua função, apenas posicionando a seta do mouse em cima daquele desejado. Ajuda O
botão Ajuda inicia um assistente de ajuda. Esse assistente pesquisa as dúvidas do
usuário através de tópicos (ou palavras-chave) e apresenta possíveis soluções para
a dúvida ou problema.
INTRODUÇÃO AO EXCEL
MANIPULAÇÃO DE DADOS

MANIPULAÇÃO DE DADOS
Inserindo Dados As informações (ou dados) numa célula são classificadas em: Textos
Valores Fórmulas Funções Todas elas são inseridas de forma muito simples, sendo
que cada uma deve ser inserida, de forma individual, em cada célula. Por exemplo,
se o usuário inserir, na mesma célula, um texto qualquer seguido de um valor ou
fórmula, estes se tornarão somente um texto, não ocorrendo o funcionamento da
fórmula. Por outro lado, se for inserida uma fórmula seguida de um valor ou texto,
ocorrerá erro de fórmula. Para que determinado dado seja inserido em determinada
célula, posicione a seta do mouse na célula desejada e digite o texto, teclando
ENTER logo após ou clicando o botão de entrada na Barra de Fórmulas. Para que a
entrada seja cancelada, clique no botão cancela entrada na Barra de Ferramentas,
ou tecle <ESC>, ou selecione a célula desejada e tecle <DEL>. É possível alterar o
conteúdo de uma célula, editando os dados através da Barra de Fórmulas ou na
própria célula, ou ainda utilizando a tecla <F2>. Selecionando Múltiplas Células
Para selecionar uma faixa com o mouse, posicione o cursor na célula inicial e em
seguida mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta o
retângulo de seleção até a célula correspondente ao final da faixa; pode-se também
utilizar a tecla <Shift>, mantendo-a pressionada e clicando sobre a primeira e
depois sobre a célula correspondente ao final da faixa. Enquanto o cursor vai
sendo movido, as células marcadas ficam com fundo escuro para que, visualmente, se
tenha controle da área selecionada. Quando chegar com o cursor na célula final, o
botão do mouse deve ser liberado. Para selecionar células não-adjacentes,
pressione o botão esquerdo do mouse e, enquanto arrasta o retângulo de seleção
pressione a tecla <CTRL>, o que faz com que libere o botão esquerdo do mouse para
que você possa selecionar um outro grupo de células. Para desmarcar uma faixa, ou
seja, retirar a seleção feita, basta dar um clique sobre qualquer célula da
planilha que não esteja marcada. Para selecionar uma linha inteira ou coluna
inteira, basta clicar, com o botão esquerdo do mouse, na barra que mostra a
posição da célula na coluna, como por exemplo, coluna D ou linha 5.
MANIPULAÇÃO DE DADOS

Formatando Células A barra de formatação é a maneira mais rápida de formatar

células.

Contudo, não é a mais completa. Por meio do comando do menu Formatar opção Célula,
você tem acesso à caixa de diálogo Formatar Células, a qual permite uma série de
formatações especiais que são agrupadas em cinco pastas. As mais utilizadas dizem
respeito à formatação de números e ao alinhamento de texto. A maioria dos formatos
de números agrupa-se em sub-categorias. Para visualizar esses formatos, selecione
alguma célula que contenha um número antes de ativar a caixa de diálogo. A pasta
Alinhamento permite a criação de efeitos bastante atraentes e que podem tornar o
visual de uma planilha muito mais interessante e profissional.
MANIPULAÇÃO DE DADOS
MANIPULAÇÃO DE DADOS
MANIPULAÇÃO DE DADOS

Movimentando, Copiando e Colando: Valores, Fórmulas ou Células O Excel permite que

movimentar o conteúdo de uma ou mais células por meio do botão
MANIPULAÇÃO DE DADOS

Cortar na barra de ferramentas padrão. Pode-se utilizar também o atalho da tecla

<Ctrl> pressionada e a tecla <X> (<Ctrl X>). Este botão copia o conteúdo das
células selecionadas para a área de transferência, apagando o conteúdo das células
selecionadas. Para inserir o conteúdo da área de transferência, basta usar o
método normal de posicionar o cursor na célula-destino e pressionar o botão Colar
e a tecla <V> (<Ctrl V>). . Pode-se utilizar também o atalho da tecla <Ctrl>
pressionada

A cópia de células pressupõe o ato de selecionar a célula que possui o conteúdo

desejado, pressionar o botão Copiar e, então, na célula de destino, pressionar o
botão Colar . Pode-se utilizar também o atalho da tecla <Ctrl> pressionada e a
tecla <C> (<Ctrl C>) para copiar e, para colar <Ctrl V> ou simplesmente <Enter>
sobre a célula destino. Outra forma, compreende a seleção da célula com o conteúdo
desejado, clicando, em cima dessa célula, com o botão direito do mouse para,
então, optar pelo comando Copiar. Na célula de destino, clique no botão direito do
mouse e opte pelo comando Colar. Entretanto, as células não possuem apenas
valores. O conteúdo delas podem incluir desde valores até fórmulas e formatos,
entre outros. Para que, então, seja possível duplicar esse conteúdo, usa-se o
mesmo método descrito acima, apenas alterando o procedimento na hora de Colar.
Assim, após copiado o valor da célula com o conteúdo desejado, seleciona-se a
célula de destino e, com o botão direito do mouse, opta-se pelo comando Colar
especial. No quadro que aparece, é possível determinar o conteúdo a ser colado.

Inserindo e Excluindo Linhas e Colunas

MANIPULAÇÃO DE DADOS

Inserir linhas e colunas em uma planilha é uma tarefa muito comum e normalmente
ocasionada pela necessidade de adicionar algum item a uma lista, ou devido à
reformulação da estrutura ou visual da planilha. A operação pode ser feita por
meio do menu Inserir. A seta do mouse sempre deve ser posicionada na linha ou
coluna onde se deseja inserir uma nova linha ou coluna em branco. A linha onde a
seta do mouse está posicionada é deslocada para baixo. No caso de colunas, a
coluna onde o cursor está posicionado é deslocada para a direita. Quando uma
linha/coluna é inserida, todas as fórmulas da planilha são reorganizadas para
refletir as alterações feitas.

Pode-se, ainda, utilizar outro método que consiste em, após estar determinado o
local em que se pretende inserir uma linha ou coluna, clicar o botão direito do
mouse, para então, optar pelo comando Inserir. No quadro que irá aparecer, o
usuário deve escolher a ação desejada.
MANIPULAÇÃO DE DADOS

A exclusão de linhas e colunas funciona exatamente da mesma forma que a inserção.

A diferença é que a linha ou coluna selecionada é removida da planilha e, no caso
de exclusão de uma linha, as linhas que estavam abaixo dela sobem para ocupar o
seu lugar, da mesma forma que as colunas que estavam à direita de uma coluna
apagada são deslocadas para a esquerda de forma a ocupar o seu lugar. Através da
barra de menu, você deve usar o menu Editar e opção Excluir depois de ter
selecionado as linhas/colunas desejadas. Neste caso, é possível, também, utilizar
o botão direito do mouse e optar pelo comando Excluir.
MANIPULAÇÃO DE DADOS

Alterando a Largura de Linhas e Colunas Existem três modos básicos para se alterar
a largura de uma coluna ou linha. No primeiro modo, o usuário deve mover o cursor
até a barra que determina a posição da célula, por exemplo: Coluna B ou linha 23.
Em seguida, deve mover o cursor até a margem da linha que separa as colunas, na
horizontal, ou as linhas, na vertical. Em um determinado instante, o cursor mudará
de formato. Neste instante, você deve manter o botão esquerdo do mouse pressionado
enquanto arrasta a linha de referência que surgiu, até a largura que achar
conveniente. Ao atingir a largura desejada, você deve liberar o botão do mouse. É
possível, também, dar um duplo clique para que a coluna ou linha se ajustem de
acordo com a sua maior célula (texto). No segundo modo, você pode informar a
largura, em centímetros, de uma coluna ou linha selecionadas, através do comando
do menu Formatar, opção Coluna e opção Largura
MANIPULAÇÃO DE DADOS

(para coluna) e menu Formatar, opção Linha e opção Largura (para linha). Esse
comando exibe uma caixa de diálogo onde você deve informar a largura e a
quantidade de caracteres que a coluna ou linha devem exibir. Após pressionar o
botão OK, as colunas e linhas são automaticamente reformatadas para a nova
largura.

No terceiro modo, temos a forma mais rápida e prática de ajustar a largura de uma
coluna ou linha, que consiste em usar o recurso de AutoAjuste, que ajusta a
largura da coluna ou linha baseando-se na largura do maior elemento contido em uma
célula delas. Para ajustar automaticamente a largura da coluna ou linha,
selecione-as, dando um clique em sua letra ou número e ative o menu Formatar ,
opção Coluna ou Linha e opção AutoAjuste de Seleção.
MANIPULAÇÃO DE DADOS

A Coluna ou Linha são automaticamente ajustadas para a maior largura do texto.

Esse recurso é extremamente útil quando uma coluna ou linha com números e texto
ultrapassam a largura pré-estabelecida. Para evitar tentativas e erros de ajuste,
use esse recurso. Para voltar a coluna para a largura padrão, use a última opção
do menu. Vale ressaltar, ainda, que quando se digita valores com extensão maiores
do que as das células, a sua visualização fica como abaixo, indicando que é
preciso ajustar a coluna ou linha.
A Utilização de Fórmulas

A UTILIZAÇÃO DE FÓRMULAS
Inserindo Fórmulas para fazer Cálculos A planilha do Excel reconhece um cálculo ou
fórmula quando se inicializa a célula com o sinal de igual (=). Assim, é possível,
por exemplo, somar em uma célula C3, o valor de uma célula A3 mais o valor de uma
célula B3, como também, pode-se multiplicar, dividir, subtrair ou inserir outras
fórmulas.

Para executar o cálculo acima, digite uma valor na célula A3 e outro na célula B3,
e na célula C3, digite = , selecione a célula A3, digite o sinal de +, selecione a
célula B3 e pressione ENTER. q SOMA: + q SUBTRAÇÃO: q DIVISÃO: / q MULTIPLICAÇÃO:*
É importante ressaltar que o Excel trabalha com os parentêses, quando se pretende
fazer vários cálculos em uma mesma célula, a fim de priorizar aqueles que devem
ser realizados primeiramente. Então, se para uma célula D5, deseja-se calcular a
soma de B1 com C3, multiplicado pelo valor da célula F5 e, por último, divido por
3, é preciso montar a seguinte fórmula, na célula D5: =(B1+C3)*F5/3 ou
=((B1+C3)*F5)/3
Exercícios

Exercícios
q

Digite os dados abaixo:

q q q q q

Formate a coluna C de modo que os valores possuam duas casas decimais. Alinhe os
títulos Item e Valor para 45º, Horizontal: central, Vertical: Central. Utilize nos
títulos Fonte: Arial, Estilo da fonte: Negrito Itálico, Tamanho: 10. Altere a
largura das linhas e colunas de modo que apareça os itens por inteiro. Formate as
células em relação à borda conforme abaixo.

Digite os valores abaixo:

Exercícios

q q

q q

Formate os valores com duas casas decimais. Insira o ítem prestação e despesas
após o ítem telefone, utilizando o recurso Inserir e os recortar e colar. Não se
esqueça que o ítem Total deverá aparecer no final com o valor total atualizado.
Exclua o ítem despesas. Classifique os itens em ordem crescente. OS: Não se
esqueça de selecionar da célula B2 até a C7, caso contrário os valores
correspondentes aos itens não mudarão de lugar. Faça as últimas formatações para
que sua planilha fique como abaixo:
RECURSOS AUTOMATIZADOS DO EXCEL

RECURSOS AUTOMATIZADOS DO EXCEL

Auto Preenchimento O Excel possui um recurso de grande ajuda para quem necessita
digitar uma seqüencia de células cujo conteúdo é seqüencial. Esse recurso, chamado
Auto Preenchimento, analisa o conteúdo de uma ou mais células selecionadas e faz
uma cópia delas para as células-destino. O segredo do Auto Preenchimento está na
alça de preenchimento, o pequeno quadrado que fica no canto direito inferior do
seletor.

Como exemplo, digite na célula A1 a palavra Janeiro. Posicione a seta do mouse

sobre a Alça de Preenchimento. Ela irá se transformar em uma cruz. Clique com o
botão esquerdo do mouse e arraste a cruz até a célula E1. Ao chegar na coluna E,
libere o botão do mouse. O Auto Preenchimento reconhece letras maiúsculas e
minúsculas, datas, dias de semana, seqüencias como Mês 1, etc.

AutoSoma O Excel possui um recurso muito útil e que facilita a entrada de fórmulas
para calcular uma somatória de valores contínuos. Em uma tabela como a a seguir:

Posicione o retângulo de seleção na célula C6. Em seguida, pressine o botão

AutoSoma que se encontra na barra de ferramentas Padrão.
RECURSOS AUTOMATIZADOS DO EXCEL

Ao pressionar o botão, o Excel 5 identifica a faixa de valores mais próxima e

automaticamente escreve a função SOMA com a faixa de células que deve ser somada.
Após aparecer a fórmula, basta dar um clique em ENTER para finalizar a sua
operação.

Eventualmente, podemos selecionar uma faixa de valores selecionando a célula

inicial e com o botão esquerdo do mouse pressionado arrastar até se completar a
faixa que se queira. Podemos selecionar, também, faixas ou células não adjacentes
utilizando-se do recurso de múltipla seleção de células, como já foi visto
anteriormente. Inserindo Fórmulas através do Assistente de Função Quando você
necessitar usar uma função cuja sintaxe não conheça com certeza, use o Assitente
de Função. Por meio desse recurso você diz ao Excel qual função deseja introduzir
na célula atual e ele, mediante as caixas de diálogo, ensina e pergunta qual é o
conteúdo dos argumentos da função. Como um exemplo simples, digite os seguintes
valores como mostra a figura :

Coloque a célula B4 ativa e pressione o botão do Assistente de função

Essa caixa de diálogo possui duas caixas de seleção. A da esquerda mostra as

categorias de funções. Se você sabe a qual categoria pertence a função que quer
utilizir, dê um clique sobre o nome da categoria. Caso contrário, selecione Todas.
Na caixa de seleção da direita aparecerão todas as funções em ordem alfabética.
Use a barra de rolamento até encontrar a função Média e dê um clique sobre o seu
nome e pressione o botão Próxima >.
RECURSOS AUTOMATIZADOS DO EXCEL

Uma segunda caixa de diálogo será aberta mostrando uma explicação sobre a função.
Para cada argumento da função, o Excel mostra uma explicação quando você
posicionar o cursor sobre ele. Em nosso caso, queremos fornecer apenas um
argumento, que corresponde à faixa de células A3:E3. Após informar os argumentos
desejados, deve ser pressionado o botão OK para que a função seja introduzida na
célula.

Se a função Média parece tão simples de usar, não justificando o uso do Assistente
de Função, o Excel possui funções que exigem 5 ou mais argumentos, como é o caso
da função financeira Taxa. Nesses casos, o Assistente de Função é um verdadeiro
mestre, ensinando a sintaxe e significado dos argumentos.
Exercícios

Exercícios
q

Digite os valores conforme abaixo: Alimentação: 50/JAN, 52/FEV, 56/MAR, 50/ABR;

Alojamento: 500 ao mês; Estacionamento: 50 ao mês; Prestações: 1950,52 ao mês;
Telefone: 51/JAN, 53/FEV, 52/MAR, 50/ABR.

Utilize o recurso Auto-Preenchimento para descrever os meses à partir da célula D2

até a coluna G.

q q

Monte a planilha acima utilizando o recurso auto-soma. Selecione as células de H3

até H8, entre em Formatar, Células, Alinhamento, Horizontal e Vertical: centro,
Mesclar células, Orientação: 45º. Nesta nova célula criada, insira a função "se".
Lógica: Se o valor total do ano for maior que zero, então: Parabéns, senão
Cuidado!. Insira uma linha acima do ítem alimentação como saldo e digite como
saldo referente ao mês de Janeiro/98 o valor de 300. Confira os dados com a
planilha abaixo e altere o necessário. Para gerar o saldo, utilize a fórmula em
que o saldo total do mês deverá ser o saldo do mês anterior menos o total de
gastos.
Exercícios

Altere o saldo referente ao mês de Janeiro/98 para 10.500 e confira a célula de

função.
MANIPULAÇÃO DE UMA PASTA DE TRABALHO E SUAS PLANILHAS

MANIPULAÇÃO DE UMA PASTA DE TRABALHO E SUAS PLANILHAS

Adicionando Planilhas à Pasta de Trabalho Para inserir uma ou mais planilhas em
uma Pasta de Trabalho, basta clicar com o botão direito do mouse sobre a aba da
planilha e, então, escolher o comando Inserir... e optar, no quadro que irá
aparecer, por Planilha.

Nomeando Planilhas É possível dar qualquer nome à planilha, bem como alterá-lo.
Assim, abaixo, estão os procedimentos para realizar tal ação :
MANIPULAÇÃO DE UMA PASTA DE TRABALHO E SUAS PLANILHAS

q q

Clicar, com o botão direito do mouse, sobre a aba da planilha que se deseja
renomear; No quadro que irá aparecer, optar pelo comando Renomear;

Agora, basta escrever o novo nome da planilha.

Os Conceitos de Salvar e Salvar Como Para salvar um arquivo, basta ir como o mouse
na Barra de Menu e acionar o menu Arquivo, com um clique no botão esquerdo do
mouse. Feito isto, é preciso escolher a opção Salvar neste menu. Outra forma de se
efetuar esta operação é clicando no ícone Salvar na barra de ferramentas.

A grande diferença entre os comandos Salvar e Salvar como, reside no fato de que
quando se está salvando uma pasta de trabalho pela primeira vez, o Excel irá
perguntar em que diretório se deseja gravar o arquivo, bem como com que nome e
formato. Assim, se a pasta de trabalho não foi gravada nenhuma vez, o Excel irá
fazer pedir essas especificações, tanto mediante o comando Salvar ou Salvar como.
Importa, então, ressaltar que o comando Salvar implica em uma atualização do
arquivo em que se está alterando, ou seja, as alterações na pasta de trabalho do
Excel serão salvas com o mesmo nome e, portanto, no mesmo arquivo. Por outro lado,
quando se deseja salvar alterações de um arquivo com um outro nome ou apenas mudar
o nome de um arquivo, sem sobrepor um ao outro, utiliza-se o comando
MANIPULAÇÃO DE UMA PASTA DE TRABALHO E SUAS PLANILHAS

Salvar como.

Na opção Salvar em, necessita-se especificar o diretório no qual se pretende

salvar o arquivo do Excel. Na opção Nome do arquivo, necessita-se nomear o
arquivo, a fim de poder identificá-lo, posteriormente, para fazer alterações ou,
simplesmente, abri-lo. Na opção Salvar como tipo, o Excel permite que o arquivo
seja gravado em diversos formatos, como por exemplo em uma versão mais antiga do
software, o Excel 5.0. O formato padrão é aquele que se apresenta acima: Pasta de
trabalho do Microsoft Excel.
MANIPULAÇÃO DE UMA PASTA DE TRABALHO E SUAS PLANILHAS

Abrir uma Pasta de Trabalho Existente No menu Arquivo, escolha a opção Abrir ou
clique no botão Abrir ferramentas. na barra de

Nesse quadro que aparece, necessita-se especificar o nome do arquivo. No entanto,

muitas vezes é difícil de se lembrar o nome de um arquivo gravado, principalmente,
quando se trabalha com vários. Nesse caso, basta direcionar a busca pelo arquivo,
especificando o drive (local) em que foi gravado o arquivo e em que pasta,
selecionado-o e clicando em OK ou com um duplo clique sobre o nome do arquivo.

Para abrir uma nova Pasta de Trabalho, o Excel traz o botão Novo automaticamente
uma nova Pasta de Trabalho.

, que abre

Caso se esteja trabalhando com várias Pastas de Trabalho, o menu Janela traz os
nomes das Pastas de Trabalho em uso. Para alternar entre as Pastas, acione o menu
Janela e escolha a Pasta que deseja visualizar.
MANIPULAÇÃO DE UMA PASTA DE TRABALHO E SUAS PLANILHAS
Exercícios

Exercícios
q q q q

Renomeie sua planilha como Gastos Anuais. Salve sua planilha no c:temp como Ex1-2-
3. Abra sua planilha Ex 1-2-3 no c:temp. Adicione uma nova pasta e nomeia como
Gráfico.
CONSTRUÇÃO E MANIPULAÇÃO DE GRÁFICOS

CONSTRUÇÃO E MANIPULAÇÃO DE GRÁFICOS

O que é um Gráfico? Um gráfico é a representação gráfica dos dados de uma
planilha. O que é o Auxiliar Gráfico? O Assistente de Gráfico consiste em uma
seqüência de caixas de diálogo que simplificam a criação de um gráfico. Gráficos
incorporados e folhas de gráficos Um Gráfico Incorporado é utilizado quando se
quiser exibir um gráfico juntamente com os seus dados como um objeto em uma
planilha. É usado por exemplo em relatórios. Uma Folha de Gráfico é utilizada
quando se quer exibir um gráfico separado dos dados a ele associados como uma
folha separada em uma pasta de trabalho. É usado por exemplo para se produzir
transparências. Se você criar um Gráfico Incorporado ou uma Folha de Gráfico, os
dados do gráfico serão automaticamente vinculados à planilha a partir da qual foi
criado. O gráfico será atualizado toda vez que você mudar os dados na sua
planilha, refletindo as alterações efetuadas nos dados. Criando um gráfico em uma
planilha Selecione os dados da planilha que deseja exibir no gráfico e clique
sobre o botão Assistente de Gráfico . O ponteiro do mouse muda para uma cruz com
um símbolo de gráfico. Você deve selecionar então uma área da planilha
pressionando e mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse de forma a criar uma
caixa na qual ficara o gráfico. Siga as instruções apresentadas no Assistente de
Gráfico e ao finalizar as etapas, o gráfico será criado na mesma planilha. Uma
outra forma de criar um gráfico incorporado é selecionar os dados da planilha, ir
até o menu Inserir, escolher a opção Gráfico.
CONSTRUÇÃO E MANIPULAÇÃO DE GRÁFICOS

Esse procedimento fará aparecer o assistente de gráfico do Excel, o qual está

estruturado em 4 etapas para realizar a construção e editoração gráfica.
CONSTRUÇÃO E MANIPULAÇÃO DE GRÁFICOS

Na etapa 1, é necessário definir o tipo de gráfico que se pretende utilizar. Para

isso, existem diversos tipos padrões e personalizados. Para uma visualização
prévia dos dados nos tipos de gráficos, basta manter o botão esquerdo do mouse
apertado na opção Manter pressionado para exibir exemplo. Após a especificação do
tipo de gráfico que se pretende utilizar, é necessário clicar em Avançar para dar
continuidade às etapas do assistente de gráfico.
CONSTRUÇÃO E MANIPULAÇÃO DE GRÁFICOS

Na etapa 2, o assistente de gráfico permite ao usuário definir se a seqüência

selecionada deve ser em linhas ou colunas, como também permite coletar um outro
intervalo de dados para este gráfico.

Ainda na etapa 2, pode-se nomear a seqüência coletada ou alterar os dados dos

eixos X ou Y.
CONSTRUÇÃO E MANIPULAÇÃO DE GRÁFICOS

Na etapa 3, o assistente permite ao usuário dar um título ao gráfico e para seus

eixos, estabelecer linhas de grade, posicionar a legenda, rotular os dados e opção
de mostrar a tabela de dados junto ao gráfico.
CONSTRUÇÃO E MANIPULAÇÃO DE GRÁFICOS

Na etapa 4, o usuário tem a possibilidade de inserir o gráfico na mesma planilha

ou como uma outra planilha separada.

Por último, após tudo estar definido e especificado, basta clicar em Concluir.
Assim, com o gráfico pronto o Excel permite, ao usuário, formatar e redefinir
padrões para ele. Uma das opções consiste em usar os recursos da barra de
ferramentas de gráfico que aparece após a conclusão do assistente.

Uma outra opção para formatar o gráfico, depois de pronto, consiste em clicar, na
barra de
CONSTRUÇÃO E MANIPULAÇÃO DE GRÁFICOS

Menu, na comando Gráfico e Opções de Gráfico. A tela que aparece é a mesma do

assistente de gráfico na etapa 3.

Assim, para adicionar título a um gráfico, título de eixo ou ambos, selecione o

Gráfico, escolha Opções de Gráfico no menu Gráfico e clique no campo Título. Você
pode então em cada campo correspondente digitar o texto desejado. Para adicionar
uma legenda que identifique as seqüências ou categorias de dados no gráfico,
escolha o comando Legenda dentro de Opções de Gráfico ou clique sobre o botão
Legenda na barra de ferramentas Gráfico. Dentro de Legenda, clique na opção
Mostrar Legenda para que adicione uma Legenda. Para adicionar linhas de grade a um
gráfico, a partir de marcas de escala em um eixo através da área de plotagem,
escolha Opções de Gráfico no menu Gráfico. Especifique as linhas de grade
desejadas: principais, secundárias, horizontais, verticais ou qualquer combinação
delas.
CONSTRUÇÃO E MANIPULAÇÃO DE GRÁFICOS

Selecionando um Gráfico em uma Planilha Para fazer alterações em um gráfico, você

deve selecioná-lo ou ativá-lo antes. Para selecionar um Gráfico, clique uma vez
sobre ele na planilha. A borda do gráfico apresentará alças que indicam que o
gráfico foi selecionado. Com o gráfico selecionado, você poderá movimentá-lo,
dimensioná-lo, excluí-lo da planilha. Além disso, com o gráfico selecionado os
comandos gráficos estarão disponíveis, permitindo-lhe selecionar itens do gráfico
e efetuar as alterações desejadas. Quando um gráfico está selecionado,

As alças indicam que ográfico foi selecionado

Movimentando, dimensionando ou excluindo um gráfico

CONSTRUÇÃO E MANIPULAÇÃO DE GRÁFICOS

Para mover um gráfico na planilha, selecione-o clicando sobre ele e com o botão
pressionado arraste-o até o local desejado. Para mudar o tamanho do gráfico,
selecione-o clicando sobre ele, e posicione o ponteiro do mouse sobre um de seus
cantos (alças). Quando o ponteiro do mouse assumir a forma de uma seta de duas
pontas, pressione novamente o botão do mouse e arraste o gráfico para
redimensioná-lo. Para excluir um gráfico de uma planilha, selecione-o e pressione
a tecla DEL. Você também pode excluir um gráfico selecionado através do menu
Editar, opção Limpar e, em seguida, Tudo.

As Partes de um Gráfico A ilustração a seguir exibe as partes de um gráfico 2D.

CONSTRUÇÃO E MANIPULAÇÃO DE GRÁFICOS

A ilustração a seguir exibe as partes de um gráfico 3D.

A Área do Gráfico e a Área de Plotagem A área do gráfico contém todas as

seqüências de dados e os eixos, bem como o título do gráfico, os títulos dos eixos
e a legenda. Você pode selecionar a área do gráfico, que seria o gráfico inteiro,
se, por exemplo, quiser copiar o gráfico para outra folha.
CONSTRUÇÃO E MANIPULAÇÃO DE GRÁFICOS

A área de plotagem, em um gráfico 2D, é delimitada pelos eixos, e em um gráfico

3D, inclui nomes de categoria, rótulos de marcas de escala e títulos de eixos.
Você pode selecionar a área de plotagem para mudar seu tamanho ou formatação.

Formatando a Área do Gráfico Com o gráfico , clique duas vezes fora da área de
plotagem para exibir a caixa de diálogo Formatando Área do Gráfico. Faça as
alterações desejadas na área e bordas na guia Padrões. Para formatar o texto,
selecione a guia Fonte e faça as alterações desejadas na fonte, estilo, tamanho e
outras características.
CONSTRUÇÃO E MANIPULAÇÃO DE GRÁFICOS
CONSTRUÇÃO E MANIPULAÇÃO DE GRÁFICOS

Formatando a Área de Plotagem Com o gráfico ativo, clique duas vezes sobre a área
de plotagem para exibir a caixa de diálogo Formatar Área de Plotagem. Altere a
cor, padrão e borda na guia Padrões.
Exercícios

Exercícios
q

Abra sua planilha ex 1-2-3 no diretório c:temp Elabore um gráfico como abaixo na
pasta de trabalho Gráfico:

Altere os dados de alimentação para: 70/Jan, 30/Fev, 50/Mar, 10/Abr e confira seu
gráfico com o abaixo:
IMPRESSÃO DE PLANILHAS

IMPRESSÃO DE PLANILHAS
Configurando a Página da Planilha A configuração da página da planilha é feita
através de uma caixa de diálogo que é acionada no menu Arquivo e opção Configurar
Página.

Esta Caixa de Diálogo é dividida em quatro pastas que estão relacionadas com o
tamanho físico da página, o tamanho das margens, o conteúdo do cabeçalho e rodapé
e, também, a pasta planilha que define os aspectos da impressão mais genéricos.
Para optar pelas pastas, é necessário, apenas, dar um clique com o botão esquerdo
do mouse nos marcadores de página.
IMPRESSÃO DE PLANILHAS

A pasta Página permite ao usuário mudar a orientação da impressão do formato

Retrato, que é o padrão, para o formato Paisagem, em que a impressão é feita no
sentido da altura do formulário. Essa opção é recomendada para planilhas largas. A
lista de seleção Tamanho do papel permite a seleção de outro formato de papel
suportado pela impressora. Se a impressora utilizada permitir a impressão em
diversas resoluções, a lista de seleção Qualidade da impressão pode ser usada para
alterar a resolução padrão. A numeração de páginas começa automaticamente pelo
número 1, a menos que você informe outro número na caixa de digitação Número da
primeira página. No item Dimensionar, podemos ajustar a impressão para uma escala
menor que a do tamanho normal, ou ainda, ajustar para imprimir a planilha em uma
ou mais páginas de largura por uma ou mais de altura.
IMPRESSÃO DE PLANILHAS

A pasta Margens é usada para definir a área de impressão dentro da página mediante
a definição da largura das quatro margens. Além do tamanho das margens, o usuário
pode especificar também a distância que os eventuais cabeçalho e rodapé terão da
borda do papel. Qualquer alteração feita nas caixas de digitação, é refletida na
página de exemplo exibida no centro da caixa de diálogo. Como padrão, o Excel
imprime a área selecionada a partir do canto esquerdo superior. Contudo, ele
permite que a impressão seja centralizada tanto vertical como horizontalmente na
página. Para obter a centralização desejada, marque uma das caixas que estão sob o
título Centralizar na Página.
IMPRESSÃO DE PLANILHAS

A Pasta Cabeçalho/Rodapé permite redefinir o texto do cabeçalho e do rodapé das

páginas que serão impressas. Como padrão, o Excel imprime o nome da planilha que
está sendo impressa na linha do cabeçalho e o número da página na linha de rodapé.
Por meio dessa caixa, o usuário pode mudar o cabeçalho/rodapé padrão selecionando
um dos títulos alternativos disponíveis. Esses títulos alternativos usam
informações que você forneceu durante a instalação do Excel, tais como o seu nome
e o nome da empresa. È possível, ainda, personalizar o cabeçalho ou rodapé,
clicando com o mouse nas caixas Personalizar cabeçalho ou Personalizar rodapé,
iniciando a seguinte caixa de formatação :
IMPRESSÃO DE PLANILHAS

A última pasta Planilha possui alguns itens importantes que você deve conhecer e
que afetam bastante a aparência da planilha. Os principais encontram-se no painel
Imprimir, que serão explicadas adiante. Como padrão, o Excel imprime as linhas de
grade da área que está sendo impressa. Muitas vezes esse recurso ajuda, outras
vezes deixa a impressão muito carregada. De um modo geral, prefere-se imprimir a
planilha sem linhas de grade. Para tanto, é necessário que a
IMPRESSÃO DE PLANILHAS

marca X ao lado esquerdo da opção Linhas de grade fique desativada, dando-se um

clique com o botão esquerdo do mouse sobre ela. Visualizando a Impressão O Excel
possui o recurso de visualização de páginas, que permite uma visualização prévia
de como será a disposição da planilha na página impressa. Esse recurso,
certamente, economiza muito tempo do usuário, eliminando os ajustes de
posicionamento após uma impressão que não ficou boa. Além disso, vale ressaltar
que o que se vê na visualização corresponde, exatamente, ao que será impresso, ou
seja, What you see is what you get ! Para ativar a visualização de página, o
usuário pode usar o botão Visualizar impressão ou então a opção de mesmo nome do
menu Arquivo. As duas opções abrirão uma nova tela, em que uma página inteira é
visualizada, como mostra a próxima figura, onde os principais elementos da tela
são destacados.

O botão Configurar ativa a caixa de diálogo Configurar Página. O botão Margens

possui a função de ativar ou desativa r as margens da planilha. As margens são uma
série de linhas cruzando a página que mostram graficamente a área ocupada por
todas as margens da página. Essas linhas terminam em marcadores pretos, que são
pequenos retângulos que podem ser arrastados com o mouse e com isso alterar as
dimensões das margens ou o posicionamento do cabeçalho.
IMPRESSÃO DE PLANILHAS

Para alterar a posição de algum dos marcadores pretos, basta posicionar o cursor
sobre ele, ou sobre sua linha, e arrastá-lo até a posição desejada. Impressão
Quando desejar imprimir toda a planilha, sem fazer nenhum tipo de ajuste na
impressão, a . Ao ser forma mais rápida de obter esse resultado é utilizar o botão
Imprimir pressionado, ele exibe uma caixa de diálogo que mostra a evolução da
impressão e permite o cancelamento do processo por meio de um clique no botão
Cancelar. Porém, nem sempre o usuário deseja imprimir toda a sua planilha ou pasta
de trabalho. Muitas vezes, ele precisa imprimir uma área de uma planilha, como
apenas o gráfico ou, então, algumas planilhas de uma pasta de trabalho. Nessas
situações, é necessário recorrer ao menu Arquivo e opção Imprimir.

Essa opção abre uma caixa de diálogo na qual podem ser configuradas diversas
características da impressão.
IMPRESSÃO DE PLANILHAS

Como padrão, todo o conteúdo de todas as planilhas selecionadas será impresso.

Normalmente, apenas a planilha atual é impressa. O Excel imprimirá uma cópia do
que foi selecionado para impressão. Se você necessitar de mais de uma cópia,
digite o número de cópias na caixa de digitação Cópias. Se a sua planilha for
muito extensa e, assim, ocupar diversas páginas, você poderá especificar um
intervalo de páginas, informando a página inicial e final nas caixas de digitação
apropriadas. Para imprimir uma única página, informe o seu número tanto na caixa
De como na caixa Até. Os botões Configurar página e Visualizar impressão ativam as
respectivas opções. Configurar impressora abre uma caixa de diálogo na qual se
pode selecionar outra impressora que esteja conectada à máquina ou ativar o envio
de um fax, acionando os drivers de fax, que eventualmente tenham sido instalados.
Definindo a área de impressão Como o próprio nome diz, área de impressão é a parte
da planilha que o usuário deseja imprimir. A definição dessa área no Excel é feita
através da simples seleção da área desejada na planilha e na caixa de diálogo
Imprimir no painel Imprimir, ativar o botão que está ao lado de Seleção.
IMPRESSÃO DE PLANILHAS

Caso o usuário queira apenas imprimir o gráfico e não a planilha inteira com os
dados, ele deve inicialmente selecionar o gráfico dando dois cliques, com o botão
esquerdo do mouse, em cima do próprio gráfico e escolher no menu Arquivo a opção
Imprimir. O usuário pode observar que na caixa de diálogo imprimir temos agora a
opção Gráfico selecionado.
IMPRESSÃO DE PLANILHAS

Se tudo estiver definido de acordo com as necessidades do usuário, então,

pressione o botão OK para iniciar a impressão. Caso contrário, o usuário pode
cancelar a impressão
IMPRESSÃO DE PLANILHAS

pressionando o botão Cancelar.

Exercícios

Exercícios
q q q

q q q

Abra sua planilha ex 1-2-3 no diretório c:temp; Formate-a de modo que a planilha
fique no centro da página na horizontal; Insira cabeçalho com o nome Fundação
Getúlio Vargas centralizado com a cor azul royal; Insira Rodapé iniciando a página
no número 11; coloque a data no canto direito e seu nome no canto esquerdo;
Configure a disposição do papel como retrato; Entre na pasta Gráfico; Configure-o
para que sua impressão fique como a abaixo: