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n
c
i
a
s
Histograma de Frequncias
510' a 512'
512' a 514'
514' a 516'
516' a 518'
518' a 520'
522' a 522'
522' a 524'
16
2.4.4 Diagrama de Pareto
O diagrama de Pareto um grfico formado por barras verticais, onde as
informaes so evidentes e visualizadas de forma clara. As informaes
demonstradas atravs do diagrama de Pareto permitem determinar e estabelecer
metas numricas possveis de serem atingidas (WERKEMA,1995).
O princpio de Pareto foi desenvolvido por Joseph Juran
2
no ano de 1950.
Juran utilizou a teoria de interao entre massas e elite, mais conhecida como
Teorias das Elites, desenvolvida pelo socilogo e economista Italiano Vilfredo
Pareto (CARPINETTI,2010).
O princpio de Pareto mostra que a maior parte das perdas referentes a
problemas de qualidade vm da origem de poucos mas importantes problemas. Ou
seja, o principio de Pareto afirma que de 20 problemas relacionados qualidade em
um determinado produto, sejam estes: numero de peas retrabalhadas, nmeros de
peas defeituosas, nmeros de peas sucateadas, nmero de peas no conformes
que chegaram at o cliente, dentro destes casos, havendo soluo de 4 a 5 destes
defeitos, poder representar 80 a 90% das perdas que afetam a organizao,
originadas por estes problemas.
As etapas para a construo de um grfico de Pareto contemplam os
seguintes passos (CARPINETTI, 2010):
1. Selecionar os tipos de problemas ou causas que se deseje comparar,
frequncia de ocorrncia de diferentes tipos de defeitos resultantes de um processo,
ou causas para ocorrncia de um problema. Esta seleo feita atravs de dados
coletados ou atravs de discusso em grupo (brainstorming).
2. Selecionar a unidade de comparao, por exemplo, numero de ocorrncias,
custo;
3. Definir o perodo de tempo sobre o qual os dados sero coletados, sete horas,
trs dias ou duas semanas;
4. Coletar os dados no local, defeito A ocorreu 37 vezes, defeito B, 98 vezes,
defeito C, 49 vezes;
2
Joseh Juran: Engenheiro Romeno, congratulado como Guru da Qualidade em 1951.
Desenvolveu a trilogia da Qualidade sendo estas: Planejamento da Qualidade, Controle da
Qualidade, Melhoramento da Qualidade.
17
5. Listar na ordem decrescente as categorias da esquerda para a direita no eixo
horizontal na ordem de frequncia de ocorrncia, custo;
6. Na parte superior de cada categoria, desenhar um retngulo cuja altura
represente a frequncia ou custo para aquela categoria;
7. Do topo do tringulo mais alto, uma linha deve ser adicionada para
representar a frequncia cumulativa das categorias.
Um exemplo de grfico de Pareto pode ser visualizado na figura 06, que
demonstra o nmero de no conformidades encontradas em um determinado
processo, e tambm o percentual acumulado destas no conformidades.
Figura 06: Exemplo de um Grfico de Pareto
Fonte:
Junior, 2006.
2.4.5 Diagrama de Disperso
O diagrama de disperso serve para avaliar a relao entre duas variveis
associadas. As principais relaes estudadas so:
Uma caracterstica de qualidade e um fator que possa interferir nessa
caracterstica;
Relao entre duas caractersticas;
Fatores que podem causar efeito na mesma caracterstica de qualidade
(VIEIRA, 1999)
60
35
20
12 12
21
37,50%
59,38%
71,88%
79,38%
86,88%
100,00%
0,00%
25,00%
50,00%
75,00%
100,00%
0
30
60
90
120
150
(%)
Acumulado
N de
NC
Grfico de Pareto
N de NC
% Acumulado
18
Um exemplo de diagrama de disperso representa simultaneamente, os
ndices de duas variveis quantitativas, sendo estas medidas pertencentes a cada
um dos elementos do conjunto de dados. Podendo ser analisado na figura 07,
apresentado na sequncia.
Figura 07: Diagrama de Disperso
Fonte: Rodrigues, 2010.
2.4.6 Plano de Ao (5W2H)
Plano de ao ou 5W2H, a ferramenta utilizada para o planejamento de
uma determinada ao a ser tomada, capaz de orientar as diversas aes que
devero ser implementadas, essa pode tambm ser utilizada para descrio de
algum problema do qual se necessite de um aprofundamento mais amplo para
chegar a sua causa raiz.
A ferramenta Plano de Ao atua como referncia para sustentar s
decises, desta forma permite a realizao do acompanhamento, do incremento ou
desenvolvimento de um determinado projeto (OLIVEIRA, 1996).
O 5W2H trata de um documento que, preenchido passo a passo apresenta
as aes que devem ser tomadas e seus respectivos responsveis pela execuo.
19
Os planos de ao necessitam ser estruturados, procurando permitir a
identificao de forma rpida e eficaz, dos elementos indispensveis para a
implementao de um projeto. Estes elementos so identificados pelo 5W2H, que
confere os 5W e os 2H, listados na sequncia (OLIVEIRA, 1996).
Why Por que esta tarefa necessria?
What Quais so as contramedidas para eliminar o problema?
How Qual o mtodo de execuo desta tarefa?
Where Onde ser executada a tarefa?
When Quando ser executada a tarefa? Prazo mximo.
Who Quem o responsvel pela execuo da tarefa?
How much Quanto custa? Quais os recursos necessrios?
O plano de ao pode ser apresentado de vrias formas, permitindo o usurio
utilizar seu prprio formulrio adaptado a sua realidade. Na figura 08, pode ser
observado um exemplo de plano de ao.
Figura 08: Exemplo de Plano de Ao
Fonte: Oliveira,1996.
20
2.4.7 Controle Estatstico de Processo (CEP)
Atualmente, no h indstria no mundo que no use alguma ferramenta
qualquer de controle estatstico de processos, pelo simples e bvio motivo de
monitorar o seu processo produtivo.
Os grficos de controle foram desenvolvidos por Sherwhart
3
, que teve uma
percepo de suma importncia, de que a qualidade e a variabilidade de um
processo possui sentido contrrio, ou seja, onde h muito de um, ter pouco do
outro (PALADINI, 1997).
O CEP tem como objetivo, que todo o processo de produo que tenha uma
variabilidade em nveis menores tenha um melhor resultado na produo com uma
maior qualidade. Quando se refere qualidade, tambm pode-se dizer que atribuem
a custos menores de produo, que com uma variabilidade menor no processo,
pode-se tender a diminuir duas fontes de custo de qualidade no processo fabril:
Amostragem e reduo de produtos no conformes (MONTGOMERY, 2004).
Esta ferramenta usada para checar um produto ou servio durante sua
criao ou execuo, se h possibilidade de problema ou falha, o processo pode ser
interrompido, e os problemas identificados e resolvidos (SLACK, 2002).
As principais causas das variaes nos processos produtivos so
classificadas em dois grupos: Causas no assinalveis (variao comum), ou
assinalveis (especiais). As causas assinalveis so aleatrias e inevitveis, quando
o processo apresenta apenas causas de variao assinalveis, as variveis dos
processos apresentam uma distribuio normal. J as causas especiais so
causadas por motivos claramente identificveis, e que podem facilmente ser
eliminados. Estas causas modificam o parmetro do processo, modificam tambm
sua mdia e seu desvio padro (MARTINS 2005).
Para ter sucesso na implantao da ferramenta CEP, necessrio que as
empresas tenham colaboradores que entendam de grficos de controle de
processos, pois estes grficos fornecem informaes importantssimas que podem
ser usadas na reduo de no conformidades, monitorando o grau de variabilidade
3
Walter Sherwhart: Fsico e engenheiro norte americano, foi consagrado o pai do controle
estatstico de qualidade. Desenvolveu o CEP (Controle Estatstico da Qualidade), esta metodologia foi
utilizada pela primeira vez, pela empresa americana Bell Telefones, que buscava por solues de
falhas nos seus sistemas.
21
de um produto ou processo e auxiliando na identificao de tendncias que indicam
se estes produtos ou processos esto ou no sob controle (MELO, 2004).
2.4.8 Brainstorming
O Brainstorming conceituado como tempestade de ideias. um processo
coletivo onde as pessoas lanam ideias de forma livre, no devendo haver crticas e
devendo acontecer no menor espao de tempo possvel.
Esta ferramenta definida como um processo destinado criao de
ideias/sugestes criativas, que possibilitem exceder os limites e os paradigmas dos
membros de uma determinada equipe (OLIVEIRA, 1996).
Esta conceituao tem o intuito de expandir e delinear ideias, porm com um
enfoque pr-estabelecido. As ideias so originais de uma atmosfera sem inibies.
O Brainstorming busca pela diversidade de opinies, partindo de um processo
baseado na criatividade e da interao de um determinado nmero de pessoas
(JUNIOR, 2006).
Ainda na teoria do autor, o Brainstorming dividido em trs fases:
Clareza e objetividade na apresentao do assunto, problema ou situao.
Gerao e documentao das ideias.
Anlise e seleo das ideias.
Outro mtodo de difundir ideias feito atravs do Brainwriting, conhecido
tambm como Brainstorming fechado, sua nica diferena que as opinies dos
participantes so fornecidas por escrito. As ideias dos participantes no so
expostas, o que reduz o risco de crticas e inibies, as fases do Brainwriting so
muito semelhantes s fases do Brainstorming.
2.4.9 Diagrama de Causa e Efeito
Em 1943 o Dr. Ishikawa criou o diagrama de causa efeito, depois nomeado de
diagrama de Ishikawa. Juran em 1962 batizou este diagrama com o nome de
diagrama espinha de peixe. Este diagrama um conjunto de fatores de causas
com um efeito de qualidade (ISHIKAWA, 1993).
Um modelo de diagrama de Ishikawa pode ser visto na figura 09, apresentada
na sequncia.
22
O diagrama procura estabelecer a relatividade existente entre o efeito e todas
as causas de um processo. Todo o efeito possui diferentes categorias de causas,
que, por sua vez, podem ser formadas por outras possveis causas (RODRIGUES,
2010).
Figura 09: Diagrama de Causa e Efeito
Fonte: Ishikawa, 1993.
De acordo com Ishikawa (1993), estas categorias de causas so
denominadas processos. Porm, o processo no apenas refere-se ao processo de
fabricao, mas tambm a tudo que est entorno do processo, tais como: pessoal,
vendas, administrao, poltica, governo, entre outros.
Para Ishikawa (1993 p. 65), processo um conjunto de fatores de causa,
precisa ser controlado para que se obtenham bons produtos e efeitos. Basicamente,
devem-se procurar estes fatores de causa importantes, com pessoas que operam
diretamente com este processo em comum.
Para isso, devem-se buscar operrios, engenheiros e at mesmo
pesquisadores. Estas pessoas devem estar engajadas e discutir abertamente o
processo onde atuam, ests ideias podem ser conduzidas com uma sesso de
Brainstorming.
23
Porm, as opinies apresentadas devem ser estatisticamente analisadas,
para verificar sua viabilidade econmica, pois seria impossvel controlar todos estes
fatores de causa, sendo uma das causas, os custos envolvidos neste processo.
importante relevar que o diagrama de causa e efeito, parte do princpio que
a causa provvel toda a fonte geradora de um determinado efeito, e que o
problema o efeito que constitui um fato que pode ser mensurado.
Portanto, existem diversos fatores de causa, mas devem-se atacar os que
influenciaro diretamente os efeitos. Para isso possvel seguir a priorizao de
problemas, estabelecido pelo Diagrama de Pareto, e assim padronizar dois ou trs
fatores de causa mais relevantes.
2.4.10 Tcnica dos 5 porqus
Esta tcnica resume-se na repetio da pergunta porqu por pelo menos
cinco vezes. Com o objetivo de resolver algum problema encontrado na organizao,
utiliza-se a tcnica dos 5 porqus a fim de encontrar a causa principal do problema
em questo. Frequentemente, a primeira resposta ao problema no a causa
principal, e ao fazer a pergunta porque por vrias vezes, vo sendo reveladas as
diversas causas para o problema.
24
3 METODOLOGIA
A metodologia adotada baseada em um estudo de caso com a
implementao da ferramenta 8D no setor de pintura da empresa X, onde foi
utilizado como suporte a planilha 8D ilustrada na figura 10.
Figura 10: Planilha 8D
GERNCIA / SUPERVISO :
FERRAMENTAS EMPREGADAS :
FOLHA DE VERIFICAO
HISTOGRAMA
FL. 1 / 3
2
1
ATIVIDADE ITEM
4
SISTEMA DE GESTO DA QUALIDADE
8 DISCIPLINAS
EXECUTADO PLANEJADO
PRAZO
RESPONSVEL
3
3 - AES DE CONTENO IMEDIATA
ABERTO EM : FECHADO EM : REA ENVOLVIDA :
ASSUNTO :
CASO No. ________
1 - DEFINIO DA EQUIPE
COORDENADOR :
PARTICIPANTE : PARTICIPANTE :
PARTICIPANTE :
PARTICIPANTE :
PARTICIPANTE :
PARTICIPANTE :
2 - DESCRIO DO PROBLEMA
Sim :
Sim :
DIAGRAMA DE PARETO
DIAGRAMA DE DISPERSO
No
No
No
No
Sim :
Sim :
Vide Anexo No. _______
Vide Anexo No. _______
Vide Anexo No. _______
Vide Anexo No. _______
OUTROS :
DESCRIO DO PROBLEMA : 5W + 2H
QUANDO ?
O QUE ?
QUEM ?
COMO ?
QUANTO ?
ONDE ?
POR QUE ?
25
1
2
3
4
5
6
PRAZO
AS PESSOAS, DIRETA OU INDIRETAMENTE ENVOLVIDAS COM O ( S ) PROBLEMA ( S ) , FORAM COMUNICADAS ?
No Sim -
DESCRIO DA ( S ) AO ( ES )
PLANEJADO
Como ?
8 DISCIPLINAS
RESPONS.
FL. 2 / 3 AC = AO CORRETIVA AP = AO PREVENTIVA
EXECUTADO
5 - AES CORRETIVAS POSSVEIS
H POSSIBILIDADE DE IMPLEMENTAR UM SISTEMA "POKA YOKE" ?
No Sim - Como ?
IT AC AP
SISTEMA DE GESTO DA QUALIDADE
Vide Anexo No. _______
4 - ANLISE DA CAUSA RAIZ
OCORRERAM MUDANAS / ALTERAES RECENTES NO PROCESSO ?
H NECESSIDADE DE COLETA DE DADOS ?
No Sim =
No Sim = Quais ?
Outros =
FERRAMENTAS EMPREGADAS :
H ALGUM PROBLEMA SEMELHANTE ?
No Sim =
FOLHA DE VERIFICAO
HISTOGRAMA
BRAINSTORMING :
DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO :
Vide Anexo No. _______
Vide Anexo No. _______
Vide Anexo No. _______
CEP Vide Anexo No. _______
DIAGRAMA DE DISPERSO
DIAGRAMA DE PARETO
Vide Anexo No. _______
CAUSA ( S ) BSICA ( S ) :
TCNICA DOS 5 POR QUE : No
Sim
Sim
No
No Vide Anexo No. _______ Sim :
26
Fonte: MSGQ empresa X 2010.
1
2
3
4
5
6
Sim, atravs de uma reunio feita no setor de pintura
PRAZO
AS PESSOAS, DIRETA OU INDIRETAMENTE ENVOLVIDAS COM O ( S ) PROBLEMA ( S ) , FORAM COMUNICADAS ?
No Sim -
DESCRIO DA ( S ) AO ( ES )
PLANEJADO
Como ?
8 DISCIPLINAS
RESPONS.
DINATAS
FL. 2 / 3
FAZER UM ESTUDO DE VIABILIDADE PARA DECIDIR SE CONSERTA OU
SE TROCA O EQUIPAMENTO DE PINTURA ATUAL POR UM NOVO
DINATAS AGOSTO 29/ago
24/ago
TROCAR O COMPRESSOR E FAZER UMA REVISO NA TUBULAO DO
AR COMPRIMIDO
CRIAR UM PLANO DE MANUTENO DA CABINE DE PINTURA DANDO
NFASE NA LIMPEZA DO SISTEMA COMO UM TODO
PAULO
SERGIO
AGOSTO 24/ago
DINATAS AGOSTO 31/ago
AC = AO CORRETIVA AP = AO PREVENTIVA
FAZER UMA REVISO GERAL NO SISTEMA DE ILUMINAO DO SETOR
DE PINTURA
AGOSTO
EXECUTADO
5 - AES CORRETIVAS POSSVEIS
H POSSIBILIDADE DE IMPLEMENTAR UM SISTEMA "POKA YOKE" ?
No Sim - Como ?
IT AC AP
SISTEMA DE GESTO DA QUALIDADE
Vide Anexo No. _______
4 - ANLISE DA CAUSA RAIZ
OCORRERAM MUDANAS / ALTERAES RECENTES NO PROCESSO ?
H NECESSIDADE DE COLETA DE DADOS ?
No Sim =
No Sim = Quais ?
Outros =
FERRAMENTAS EMPREGADAS :
H ALGUM PROBLEMA SEMELHANTE ?
No Sim =
FOLHA DE VERIFICAO
HISTOGRAMA
BRAINSTORMING :
DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO :
Vide Anexo No. _______
Vide Anexo No. _______
Vide Anexo No. _______
CEP Vide Anexo No. _______
DIAGRAMA DE DISPERSO
DIAGRAMA DE PARETO
Vide Anexo No. _______
CAUSA ( S ) BSICA ( S ) :
TCNICA DOS 5 POR QUE : No
Sim
Sim
No
No Vide Anexo No. _______ Sim :
55
Data :
8 - ANLISE DE ENCERRAMENTO
FL. 3 / 3
PARTICIPANTE: VISTO :
7 - AES PREVENTIVAS
- Incluir no plano de manuteno da fbrica uma reviso na tubulao de ar comprimido, com frequncia anual.
- Implementar o cronograma de manuteno da cabine de pintura, com frequncia mensal, incluindo a iluminao.
Data : 31/10/2011
PARTICIPANTE: PAULO SRGIO VISTO :
PAULO
Data : 31/10/2011
PARTICIPANTE: RONIE PEREIRA VISTO :
RONIE
Data : 31/10/2011
PARTICIPANTE: ANTNIO JADIR VISTO :
ANTNIO
Data : 31/10/2011
PARTICIPANTE: MAIKEL MICHELON VISTO :
MAIKEL
Data : 31/10/2011
PARTICIPANTE: MAICON CECCATO VISTO :
MAICON
Data : 31/10/2011
PARTICIPANTE: DINATAS SANTOS VISTO :
DINATAS
CONCLUSO :
EFICAZ NO EFICAZ - Novo Caso No. _______
PESSOAS ENVOLVIDAS NA CONCLUSO :
o percentual de rejeio das escadas caiu consideravelmente, mas ainda no atingiu o objetivo que era de rejeitar
no mximo 5% das escadas pintadas.
OUTROS :
COMO SE PERCEBE QUE O PROBLEMA FOI RESOLVIDO ? Descreva :
De acordo com os dados do histograma e diagrama de pareto os problemas foram parcialmente resolvidos, pois
CEP Anexo No. _____
Vide Anexo No. _________
Anexo No. _____
Anexo No. _____
Anexo No. _____
Anexo No. _____
FOLHA DE VERIFICAO
HISTOGRAMA
DIAGRAMA DE PARETO
DIAGRAMA DE DISPERSO
SISTEMA DE GESTO DA QUALIDADE
8 DISCIPLINAS
H NECESSIDADE DE NOVA COLETA DE DADOS ?
No Sim = FERRAMENTAS EMPREGADAS :
6 - COMPROVAO DA EFICCIA DAS AES
FORAM EXECUTADOS TESTES / INSPEES ESPECFICOS ?
No Sim =
De acordo com os dados vistos no histograma e diagrama de pareto, nota-se uma significativa diminuio nas no
conformidades encontradas nas escadas. Mas acreditamos que este reduo ser ainda maior com a troca do sistema
de pintura, como podemos ver no estudo de viabilidade em anexo a este formulrio. Com isso todos os envolvidos esto
de parabens, pois unidos e trabalhando em equipe conseguiram atingir os objetivos inicialmente visados.
56
ANEXO O ARTIGO CIENTFICO SOBRE 8 DISCIPLINAS
Eficincia da ferramenta 8D aplicada em uma indstria do
setor metal-mecnico:estudo de caso
Dinatas Simes dos Santos (FAE) dionatas.santos@yahoo.com.br
Maicon Silvio Ceccato (FAE) ckto@bol.com.br
Maikel Handersonn Michelon (FAE) maikelhm@yahoo.com.br
Prof. Dra. Marjorie Benegra (FAE) marjorie.benegra@fae.edu
Resumo: O presente artigo prope um estudo de caso para verificar a eficincia da
ferramenta oito disciplinas na melhoria da qualidade do sistema produtivo de uma indstria
metal mecnica, visando reduo das no conformidades e custos em at 95%. Para
tanto, foram determinados os procedimentos e cronograma o qual serviu de base para o
desenvolvimento do estudo, sendo este dividido em oito etapas, as quais utilizam como
apoio fundamentalmente ferramentas da engenharia da qualidade, sendo estas agrupadas
em uma folha de verificao com a finalidade de tornar o estudo mais produtivo. Aps a
realizao das etapas de coleta de dados e aplicao das ferramentas, os processos
apresentaram um resultado efetivamente melhor em termos de qualidade, em relao aos
dados anteriormente avaliados, demostrando dessa forma que a ferramenta 8D tem sua
aplicabilidade vlida para este ramo de atividade.
Palavras-chave: Produtividade, Engenharia da Qualidade, No conformidade, Eficincia.
1. INTRODUO
A mudana do cenrio global, caracterizada pela grande competitividade
entre pequenas e medias empresas, e de suas necessidades em se adaptarem a
esse novo padro de concorrncia, trazem como fator importante a adequao
destas empresas a uma manufatura eficaz e sem desperdcios, reduzindo custos e
evitando gastos com processos despreparados e pouco robustos. Isto est
obrigando as empresas cada vez mais a se utilizarem das ferramentas da qualidade
em seus processos produtivos, garantindo assim que as mantenham atualizadas
perante as exigncias do mercado. Entre esta pratica est a utilizao da
metodologia 8D (oito disciplinas), que uma ferramenta da engenharia da qualidade
que dividida em oito passos, ordena estrategicamente o pensamento, utilizando-se
para isso de diversas outras ferramentas da qualidade, como Histograma de
Frequncias, Diagrama de Pareto, 5W2H, Digrama de Causa e Efeito (Ishikawa),
entre outras. Assim tirando uma foto de como o processo est atualmente, sugerindo
aes corretivas para solucionar os problemas encontrados, e finalmente verificando
se as aes propostas foram eficazes ou no.
2. OITO DISCIPLINAS
Oito disciplinas uma ferramenta que objetiva a melhoria na qualidade dos
produtos e processos produtivos. utilizada para a resoluo de no
conformidades, ordenando o pensamento e facilitando a anlise e soluo de um
problema. Esta metodologia foi desenvolvida pela Ford nos anos 80, e orientada
ao trabalho em equipe, sendo utilizada pelas organizaes devido sua simplicidade
e eficincia (GONZLES & MIGUEL, 1998).
As funes bsicas para inspirar uma equipe a resoluo de problemas, a
conteno de seus efeitos, a busca pelos fatos, a localizao da causa raiz, a
57
abertura de aes corretivas, preventivas e a soluo dos problemas (Kepner e
Tregoe, 2001). Os oito passos para aplicao desta ferramenta so:
2.1. Disciplina 1 Definio da Equipe
Defini a composio da equipe para resoluo do problema, deve conter
necessariamente profissionais de mltiplas reas de conhecimento, qualificados, e
que busquem integrar suas competncias para solucionar as falhas existentes
(GONZLES & MIGUEL, 1998).
2.2. Disciplina 2 Descrio do Problema
Utiliza ferramentas da qualidade, procurando contextualizar as no
conformidades de forma objetiva, buscando saber sua origem (interna ou externa);
deixando explcitos os objetos alvos a servirem de base para a aplicao das
ferramentas apropriadas (GONZLES & MIGUEL, 1998).
2.3. Disciplina 3 Aes de Conteno Imediata
Contempla aes a serem tomadas de forma imediata, evitando que o
problema tome propores maiores, at que as aes corretivas sejam implantadas.
Estas medidas iro proteger permanentemente o cliente externo e/ou interno
(GONZLES & MIGUEL, 1998).
2.4. Disciplina 4 Anlise da Causa Raiz
Prioriza identificar e anlisar a raiz do problema, aplicando ferramentas da
qualidade apropriadas para a situao. Geralmente, esta a parte mais demorada e
importante do estudo, pois dar o direcionamento da aplicao das prximas
disciplinas (GONZLES & MIGUEL, 1998).
2.5. Disciplina 5 Aes Corretivas Possveis
Aplica de aes corretivas para eliminar a causa raiz e seus efeitos, para no
causar danos aos clientes internos e/ou externos, sendo necessrio avaliar os
recursos disponveis antes de tomar as decises. possvel definir outras aes
dependendo da gravidade potencial do problema (GONZLES & MIGUEL, 1998).
2.6. Disciplina 6 Comprovao da Eficcia das Aes
Verificar-se a eficcia das aes desenvolvidas nas disciplinas anteriores,
utilizando para isso ferramentas estatsticas de controle de qualidade, comparando o
resultado obtido com o resultado anterior (GONZLES & MIGUEL, 1998).
2.7. Disciplina 7 Aes Preventivas
Aps anlise e discusso dos resultados, revisa-se a documentao de
produo, afim de padronizar os processos com a nova metodologia de execuo,
evitando assim que as causas voltem a ocorrer (GONZLES & MIGUEL, 1998).
58
2.8. Disciplina 8 Anlise de Encerramento
Destina-se ao agradecimento dos envolvidas no processo, pelos resultados
obtidos e pelos esforos empregados por toda a equipe colaborativa (GONZLES &
MIGUEL, 1998).
3. CASE INDSTRIA METAL MECNICA
A empresa X est situada no parque industrial de Curitiba, faz parte de um
grupo de trs empresas atuantes no segmento metal mecnico, que juntas possuem
aproximadamente 280 colaboradores e atendem as principais montadoras do pas,
como CNH, Volkswagen, Fiat, Iveco, MAN, Stara e Boreal. Seus principais produtos
so plataformas para colheitadeira, chassis de bi trem e escadas de acesso para
colheitadeiras.
A empresa X possui certificao ISO 9001:2008 pelo Bureal Veritas desde o
ano de 2005, e conforme seu manual do sistema de Gesto da Qualidade (MSGQ)
definiu a poltica da qualidade da empresa, que definida como:
de entendimento da empresa X, que somente com pessoas
permanentemente comprometidas com a qualidade dos produtos, servios e
processos, obter excelncia em suas atividades, crescimento dos envolvidos e
satisfao dos clientes. (MSGQ, 2010).
Os objetivos da qualidade e seus respectivos indicadores de desempenho so
acompanhados durante as reunies de anlise crtica peridica, so eles:
Satisfao dos clientes;
Cumprimento dos prazos de entrega;
Comprometimento dos colaboradores;
Ok off Line (ndice de mquinas completas no final da linha);
Quando os resultados destes indicadores ficam abaixo do objetivo por trs
meses consecutivos, ou identificado um nmero grande de no conformidades
relacionadas a um mesmo setor ou problema, necessria a aplicao da
ferramenta 8 disciplinas.
3. METODOLOGIA
O estudo desenvolvido tem carter experimental, onde o 8D foi aplicado no
setor de pintura da empresa X. Os dados levantados foram agrupados em planilhas
para facilitar a anlise e tratamento dos dados e grupo de trabalho foi formado por
cinco pessoas. O problema foi descrito e detalhado primeiramente utilizando a folha
de verificao, para registrar os dados de produo, sendo estes a quantidade de
peas produzidas em um determinado perodo de tempo, a quantidade de peas
aprovadas, rejeitadas e retrabalhadas. Com base nos dados obtidos, foi
desenvolvido um grfico de Pareto identificando os problemas com maior incidncia
para definio das prioridades. A partir destes dados, foram elaborados grficos
estatsticos do processo, para verificar o percentual de peas que estavam sendo
rejeitadas ou retrabalhadas no processo. Aps a finalizao destes, foi empregada a
ferramenta 5W2H (plano de ao). As aes de conteno foram definidas atravs
de uma seo de Brainstorming, que foi executada pelos integrantes da equipe e
convidados, com finalidade de evitar que peas com defeitos chegassem at o
cliente interno ou externo, at que aes corretivas fossem efetivamente
implantadas e verificadas como eficazes.
59
Foi feita uma anlise da causa raiz do problema, onde foram verificados os
processos produtivos, para ter certeza de que no havia ocorrido mudanas
desnecessrias ou acidentais no processo produtivo. Aps, se verificou em outros
itens produzidos no setor, se haviam problemas semelhantes ao problema em
questo. Novamente foi feita uma seo de Brainstorming sendo levantadas as
possveis hipteses da causa raiz e somente aps isso foi elaborado o diagrama de
causa e efeito para encontrar a causa raiz. Nesta etapa no foi necessria a coleta
de dados, pois o problema em questo e seus efeitos j so de conhecimento de
todos os integrantes do grupo.
Aps as primeiras fases concludas, todos os envolvidos no processo foram
comunicados via formulrio de circulao interna. Em seguida foram descritas aes
de melhoria a serem executadas, definindo um responsvel para cada ao com um
prazo estipulado para execuo. Foram feitas inspees de qualidade especficas
nos produtos, para que novamente com auxilio de uma folha de verificao fosse
possvel o levantamento e o registro dos dados necessrios para a elaborao de
um novo controle estatstico do processo, para comparar os resultados anteriores e
atuais. As aes tomadas tero sido eficazes quando o numero de peas
inspecionadas e aprovadas atingirem um percentual igual ou superior a 95%. Estes
5% de rejeio so justificadas pelo fato de se tratar de um processo manual
bastante vulnervel a falhas humanas. Este percentual foi definido tambm pela
verificao estatstica de outros itens de linha, produzidos no mesmo setor, que
possuem ndice de rejeio aproximado de 5%. Aps a confirmao de que as
aes foram eficazes, foram revisadas todas as documentaes de produo, com o
propsito de padronizar os processos com a nova metodologia de produo,
evitando que os problemas voltem a ocorrer em um futuro muito prximo. Caso estas
aes no tenham sido eficazes, deve-se recomear novamente o ciclo das 8
disciplinas.
4. ANLISE DOS RESULTADOS
.
A tabela 1 apresenta um resumo dos dados coletados nestes trs meses com
auxilio da ficha de verificao.
Tabela 1: Resumo dos dados coletados pelas fichas de verificao
Fonte: Elaborado pelos autores, 2011.
possvel constatar que entre os meses de maio, junho e julho de 2011
foram pintadas um total de 284 escadas, onde 21,83% dos itens foram aprovados
sem necessidade de retrabalho. Este percentual muito pequeno se tratando de um
processo de alto custo, onde cada pea retrabalhada ou reprovada representa
grandes prejuzos financeiros para a organizao. Nela possvel verificar tambm
que 49,3% das peas precisaram ser retrabalhadas e que 28,87% das peas foram
rejeitadas, ou seja, foram lixadas e pintadas novamente. Ainda na etapa de
QUANTIDADES MAIO JUNHO JULHO TOTAL PERCENTUAL
QUANTIDADE DE PEAS INSPECIONADAS 105 82 97 284 ----
QUANTIDADE DE PEAS APROVADAS 21 12 29 62 21,83%
QUANTIDADE DE PEAS RETRABALHO 68 34 38 140 49,30%
QUANTIDADE DE PEAS REPROVADAS 16 36 30 82 28,87%
60
descrio do problema, foi elaborado um histograma de frequncia dos meses de
maio, junho e julho de 2011, estratificando as peas para retrabalho e as peas
reprovadas, para identificar qual a regio da escada que concentra a maior parte
destes problemas.
O histograma ilustra a distribuio de frequncia das rejeies encontradas na
escada, onde somente a chapa frontal e os degraus apresentaram um percentual
acumulado de 72,97% das rejeies totais encontradas no produto, evidenciando
assim que as maiores partes dos problemas esto concentradas nestas duas
regies. Com o intuito de estratificar quais os diversos tipos de problemas que
estavam ocorrendo nas escadas, na prpria ficha de verificao inicial foram
controlados tambm os tipos de defeitos encontrados, para posterior elaborao de
um diagrama de Pareto, conforme apresentado na figura 2.
Figura 2: Diagrama de Pareto dos meses de maio, junho e julho de 2011.
Fonte: Elaborado pelos autores, 2011.
Este diagrama evidencia mais claramente que no perodo de maio, junho e
julho de 2011, 50,45% dos problemas de rejeio do item foram ocasionados por
sujeira na pintura, sendo este o problema que ocorre com maior frequncia. O
segundo problema mais frequente a falta de tinta, que no mesmo perodo
apresentou 35,14%. Um importante dado, que as escadas rejeitadas por sujeira na
pintura e falta de tinta somam um percentual acumulado de 85,59% dos problemas
ocorridos. Aps evidenciar atravs do Histograma de Frequncias qual a regio
apresenta o maior ndice de problemas e qual problema ocorre com maior frequncia
atravs do Diagrama de Pareto, possvel a elaborao do 5W2H conforme figura 3,
finalizando assim a etapa de descrio do problema da ferramenta 8D.
TIPO DE DEFEITO QTD DE DEFEITOS PERCENTUAL ACUMULADO PERCENTUAL
SUJEIRA NA PINTURA 112 50,45% 50,45%
FALTA DE TINTA 78 85,59% 35,14%
ESCORRIMENTO DE TINTA 9 89,64% 4,05%
MARCA DE LIXA 5 91,89% 2,25%
RESPINGO DE SOLDA 4 93,69% 1,80%
FALTA DE ADERNCIA 4 95,50% 1,80%
ASPECTO CASCA DE LARANJA 2 96,40% 0,90%
PROBLEMA NA MATRIA PRIMA 2 97,30% 0,90%
PINTURA FOSCA 2 98,20% 0,90%
ARREPIAMENTO/ENRUGAMENTO 2 99,10% 0,90%
PROBLEMA NA SOLDA 1 99,55% 0,45%
FERVURA/BOLHAS 1 100,00% 0,45%
TOTAL 222
112
78
9
5 4 4
2 2 2 2 1 1
50,45%
85,59%
89,64%
91,89%
93,69%
95,50%
96,40%
97,30%
98,20%
99,10% 99,55% 100,00%
0,00%
25,00%
50,00%
75,00%
100,00%
0
20
40
60
80
100
120
(%)
Acumulado
QTD de
DEFEITOS
Grfico de Pareto dados Maio, Junho e Julho
Srie1
Srie2
61
Figura 3: 5W2H
Fonte: Elaborado pelos autores, 2011.
Descrito o problema, foram tomadas aes de conteno imediata com o
auxilio da Brainstorming. Sendo definidas a inspeo 200%, limpeza no sistema de
pintura, substituio das pistolas e mangueiras de ar comprimido, alterao de 1
para 2 vezes por dia o teste de viscosidade das tintas, melhorar a iluminao do
interior da cabine de pintura. Estas aes devem ser tomadas para que nenhuma
pea com defeito chegue at o cliente interno ou externo. Na etapa 4, que estuda a
analise da causa raiz, novamente com a aplicao do Brainstorming, foram
levantados os possveis motivos que estariam ocasionando o alto ndice de rejeio
das escadas para elaborar o Diagrama de Causa e efeito conforme figura 4.
Figura 4: Diagrama de Causa e Efeito Ishikawa
Fonte: Elaborado pelos autores, 2011.