Recrutamento e Seleção - P10

Educao Corporativa
Recrutamento e
Seleo de Pessoal
1
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2 Todos os direitos reservados. Recrutamento e Seleo de Pessoal
VISO GERAL DO CURSO 3
CADASTROS 4
Grupo 5
Departamentos 8
Fatores de Avaliao Geral 9
Fatores de avaliao de Grupo 13
Cursos 14
Cargos 16
Funes 17
Testes 18
Montagem de Testes 27
Processo Seletivo 28
Vagas 29
Entradas Automatizadas 31
Currculos 34
Pesquisar Candidatos 35
Efefurar a Pesquisa 37
Agendamento 38
Aplicao de Testes 39
Admisses e Selees Internas 41
Admisses 42
Relatrios 44
Vagas 45
Testes Realizados 45
Ficha do Candidato 46
S
u
m
r
i
o
3
Recrutamento e Seleo de Pessoal
VISO GERAL DO CURSO
Dar manuteno nos cadastros de:
Grupos;
Departamentos;
Fatores de Avaliao Geral;
Fatores de Avaliao do Grupo;
Centro de Custo;
Cursos;
Cargos;
Funes;
Testes:
Questes e Alternativas (Testes);
Cadastro de Modelos de Testes;
Montagens Aleatrias;
Montagens de Testes;
Processo Seletivo:
Processos Seletivos;
Vagas:
Vagas.
Movimentaes:
Pesquisar Candidato;
Defnio de Pesquisa;
Realizao de Pesquisas;
Agendamento;
Realizao de Testes;
Admisses.
Relatrios:
Currculos;
Testes aos Candidatos;
Testes Realizados;
Vagas;
Ficha de Candidados;
CADASTROS
Centro de Custo
O cadastro de Centro de Custos dever ser utilizado para indicar a estrutura de sua empresa, Grupo\
Departamento\Setor\Diviso.
As totalizaes nos relatrios, caso solicitadas, sero realizadas observando este critrio;
Este cadastro poder j estar preenchido pelo mdulo de Contabilidade Gerencial, pois o mesmo que
defne a construo dos cdigos do Centro de Custo.
Anotaes
5
Exerccios
Grupo
Neste cadastro so informados os grupos funcionais de uma empresa, que podem ser utilizados nos
seguintes controles:
na montagem da estrutura de cargos, para defnir o grupo a que pertence cada cargo;
na defnio de competncias para o grupo funcional (recurso disponvel nos ambientes de Treinamento
e Cargos e Salrios);
na defnio dos fatores de avaliao de grupos, permitindo, com base na pontuao mnima/mxima
de cada grupo, calcular os pontos de cada fator.
A partir da informao dos campos "Pontos Mnimos" e "Pontos Mximos" pode ser utilizada uma
pontuao para os grupos, para indicar a faixa de pontos que os cargos de cada grupo podem obter, ou
seja, pontos mnimos/mximos de cada um dentro de um grupo funcional.
Esta informao ser utilizada para defnir a pontuao dos fatores do grupo que posteriormente iro
defnir os pontos dos cargos.
Este conceito utilizado em empresas que consideram, no plano de Cargos e Salrios, uma pontuao
para seus grupos funcionais.
Como cadastrar Centro de Custo:
1. Acesse o Ambiente Cargos e Salrios;
2. Atualizaes;
Cadastro > Centro de Custo
3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.:
C.Custo = 400
Classe = Analitico
Desc Moeda = Tcnico - Csa
4. Confra os dados e confrme o cadastro;
5. Cancele a prxima tela;
6. Clique na opo Sair.
Exemplo:
O grupo administrativo de uma empresa tem uma pontuao que varia de 10 a 500, sendo que o cargo
"Auxiliar de Escritrio" tem 10 pontos e o cargo "Diretor Administrativo" tem 500 pontos.
Exemplo de Grupos:
Grupo Descrio
01 Sistemas
02
Tecnologia
03
Administrao
04 Enfermagem
Exemplo de relacionamento do conceito "competncia" para os grupos (recurso disponvel nos ambientes
Treinamento e Cargos e Salrios):
Grupo 01 Administrativo
Pontos
Mnimos
10
Pontos
Mximos
500
Competncia
Descrio Competncia
001
Competncias Profissionais
Bsicas
002 Competncias Tcnicas
7
Exerccios
Como cadastrar Grupos:
1. Acesse o Recrutamento e Seleo de Pessoal;
2. Atualizaes;
Cadastro > Grupo
Grupo = 07
Descrio = Tcnico - Csa
Anotaes
Departamentos
Neste cadastro devem ser relacionados os departamentos de uma empresa que sero utilizados na
montagem da estrutura dos cargos, onde ser defnido o departamento que pertence a cada cargo.
Exemplo:
Departamento Descrio
001 Financeiro
002 Compras
003 Recursos Humanos
004 Programao
005 Vendas
9
Exerccios
1. Como cadastrar departamentos:
2. Atualizaes > Cadastro > Departamento.
Departamento = 020
Centro de Custo = 400
Descrio = Tcnico
Fatores de Avaliao Geral
Fatores de avaliao podem ser defnidos como requisitos e qualifcaes necessrias para a ocupao
de um cargo. Os fatores so necessrios para mensurar, isoladamente, as diferenas existentes entre os
cargos de uma empresa, dando subsdios rea de Recursos Humanos para efetuar uma anlise de Cargos
e Salrios.
Esta rotina permite o cadastro geral de fatores de avaliao e suas graduaes. Este cadastro ser utilizado
como padro para toda a empresa onde, posteriormente, sero defnidos os fatores de avaliao para
cada grupo funcional, tomando como base os fatores de avaliao defnidos neste cadastro.
Os fatores visam diferenciar os requisitos exigidos para cada cargo, estabelecendo, atravs desses, uma
hierarquia. O fator "escolaridade", por exemplo, avalia os conhecimentos bsicos necessrios ao exerccio
de um cargo.
Outros fatores que podem ser includos so os relativos a esforo fsico, esforo mental/visual, riscos e
condies de trabalho que um cargo podem exigir.
Anotaes
Exemplo 1: Escolaridade Mnima exigida para o desempenho de um cargo:
Fator Descrio Fator
01 Instruo
Grau Descrio Grau
01 Primrio
02 Segundo Grau
03 Superior
04 Ps -Graduao
Exemplo 2: Tempo mnimo exigido para o exerccio de um cargo, incluindo experincia anterior em
funes parecidas:
Fator Descrio Fator
02 Experincia
Grau Descrio Grau
01 1 a 5 anos
02 5 a 10 anos
03 10 a 15 anos
Exemplo 3: Esforo fsico exigido para a execuo de tarefas, com relao intensidade:
Fator Descrio Fator
03 Esforo Fsico
Grau Descrio Grau
01 Baixo
02 Mdio
03 Alto
Anotaes
11
Exemplo 4: Esforo Mental exigido no desempenho do cargo:
Fator Descrio Fator
04 Esforo Mental
Grau Descrio Grau
01 Baixo
02 Mdio
03 Alto
Exemplo 5: Riscos e acidentes que o ocupante do cargo est sujeito:
Fator Descrio Fator
05 Riscos
Grau Descrio Grau
01 Baixo
02 Mdio
03 Alto
Exerccios
Como cadastrar Fatores de Avaliao Geral:
1. Menu;
2. Atualizaes;
Cadastro > Fatores de Avaliao Geral
Fator: 01
Desc Fator: Conhecimento Microsiga.
Grau: 01 Desc Grau: Bsico;
Grau: 02 Desc Grau: Intermedirio;
Grau: 03 Desc Grau: Avanado.
Anotaes
13
Anotaes
Fatores de avaliao de Grupo
Fatores de avaliao podem ser defnidos como requisitos e qualifcaes necessrias para a ocupao
de um cargo. Os fatores so necessrios para mensurar, isoladamente, as diferenas existentes entre os
cargos de uma empresa, dando subsdios rea de Recursos Humanos para efetuar anlise de Cargos e
Salrios, para o processo de Seleo de Candidatos e para o Treinamento de Funcionrios.
Esta rotina realiza o cadastro dos fatores de avaliao de cada grupo funcional de uma empresa, tomando
como base o Cadastro de Fatores de Avaliao Geral.
Os fatores de avaliao do grupo visam diferenciar os requisitos exigidos para cada rea da empresa.
Cursos
Este cadastro tem como objetivo relacionar os cursos efetuados por um candidato na fase de Recrutamento
e Seleo ou de Treinamento, quando cursos de aperfeioamento profssional.
Os cursos podem ser classifcados, em campo respectivo como sendo referentes a:
Formao Acadmica
Idiomas
Certifcados
Cursos
Esta classifcao permite a visualizao dos tipos de cursos no Portal do Candidato e no Portal Gesto do
Capital Humano. Os cursos recebem um cdigo e so destacados na pasta Histrico Extra-curriculares
do Cadastro de Funcionrios do ambiente Treinamento.
Exerccios
1. Como cadastrar fatores de avaliao de grupo:
2. Atualizaes > Cadastro > Fatores de Aval. Grupo.
3. Selecione o grupo 07 Tcnico Csa;
Fator = 01
Desc. Fator = Conhecimento Microsiga
5. Verifque na parte inferior da tela, que o programa esta mostrando os graus do fator
selecionado;
Anotaes
15
Exerccios
1. Como Visualizar cursos:
2. Atualizaes > Cadastro > Cursos.
3. Selecione o curso desejado;
4. Clique na opo Visualizar.
5. Clique na opo Cancelar.
Anotaes
Cargos
Esta rotina tem como objetivo o cadastro detalhado dos dados relacionados ao cargo e os fatores de
avaliao que o compem.
Cargo um conjunto de funes de natureza semelhante quanto s tarefas executadas e s especifcaes
exigidas de seus ocupantes.
As descries e especifcaes de cargos fornecem base para:
Avaliao dos cargos e salrios de uma empresa;
Elaborao do perfl do profssional a ser selecionado no mercado de trabalho. Para compor o perfl do
profssional necessrio o conhecimento da essncia do trabalho a ser realizado, suas responsabilidades,
atribuies, dadas estes constantes da descrio de cargos.
Planejamento e execuo dos treinamentos/cursos de desenvolvimento profssional;
Elaborao e execuo de pesquisas para avaliar os salrios praticados pelo mercado, para cargos
estipulados;
Elaborao de testes que podero ser aplicados durante o processo seletivo, com base nas caractersticas
e traos defnidos no cadastro.
A especifcao do cargo dividida em reas, e estas so subdivididas em fatores, ou seja, requisitos e
qualifcaes.
17
Funes
Funo usualmente conceituada como um conjunto de aes ou tarefas de natureza e nveis semelhantes,
executadas por uma ou mais pessoas qualifcadas ou com formao especfca para tal. A funo est
diretamente ligada natureza do trabalho e ao processo exigido para a produo de um bem ou de um
servio.
Esta rotina permite efetuar o cadastro/manuteno de todas as funes exercidas pelos funcionrios da
empresa. O cdigo da funo pode ser escolhido aleatoriamente, entretanto a Classifcao Brasileira de
Ocupaes* (CBO), deve ser informada de acordo com a legislao vigente.
Atravs desse cadastro, possvel defnir, no campo "Salrio", a faixa salarial atribuda funo e, dessa
forma, atualizar automaticamente o campo "Salrio" do Cadastro de Funcionrio, assim que seja defnida
a funo do funcionrio, e desde que o parmetro MV_FUNCARG esteja confgurado como "F" (Funo).
Ambiente WMS - Gesto de Armazenagem
No ambiente WMS - Gesto de Armazenagem, este cadastro utilizado posteriormente na rotina
"Recursos Humanos" onde cada funcionrio tem descrito todas as funes que exerce por ordem de
aptido, orientando assim a designao de tarefas entre os funcionrios.
Ambiente APT - Acompanhamento de Processos Trabalhistas
No ambiente APT, caso o reclamante mantenha vnculo empregatcio com a empresa reclamada, ou seja,
seja funcionrio desta, e, alm disso, haja integrao entre os dois ambiente: APT e GPE, os dados da funo
desse reclamante visualizado na tela de processos ou pleitos, dependendo do tipo da ao trabalhista.
Os dados da funo apresentados no processo so: "Cd. Funo" e "Desc. Funo".
Para a excluso de elementos deste arquivo, o usurio deve verifcar se no h nenhum funcionrio
vinculado funo.
Exerccios
Como cadastrar Funes:
1. Menu;
2. Atualizaes;
Cadastro > Funes
4. Funo: 0101
Descrio = Analista de negcios.
Cargo = 00702
Salrio. = 1.800
Impr. No Ppp? = Sim
5. Clique no boto ok.
Anotaes
Testes
Questes e Alternativas
O cadastro de questes utilizado para registrar todas as questes que sero utilizadas na montagem
de uma avaliao ou pesquisa e relacionar suas alternativas/respostas, bem como, defnir a pontuao
desejada para cada questo.
19
Anotaes
Exemplos:
Questes
Item Descrio

001
Estabelece credibilidade ao interagir com colaboradores, clientes internos e
externos, demonstrando profissionalismo e coerncia em seus argumentos,
propostas e idias.
002
Seus comportamentos, apresentao pessoal e postura estabelecem uma imagem
positiva junto aos clientes e pblico interno.
003
Demonstra segurana e competncia em relao aos temas de sua rea e funo,
respondendo aos questionamentos de forma clara, propondo alternativas e
caminhos a seguir.
004
Flexvel e aberto a diferentes pontos -de-vista e novas propostas sobre os assuntos,
quando necessrio, revisando sua posio original em prol de melhores colocaes
e idias.
005
Assume a iniciativa e responsabilidade por sua capacitao e desenvolvime nto
profissional, demonstrando planejamento, disciplina e fora -de-vontade para
atingir seus objetivos e metas pessoais de progresso ou melhoria.
006
Constri um ambiente de trabalho positivo, cordial e transparente, favorecendo a
integrao e colaborao entre os membros da equipe (e mesmo entre times -
internos ou externos).
007
Comunica-se com objetividade e profissionalismo, sabendo se adaptar a diferentes
ambientes e interlocutores, apresentando vocabulrio e gramtica corretos, bem
como balano adequado entre formalismo e informalismo.
008
Ouve ativamente s pessoas, buscando compreender suas preocupaes,
necessidades e pontos -de-vista, fazendo perguntas para certificar -se do correto
entendimento.
009
Planeja e organiza suas atividades e planos de trabalhos com clareza, definindo e
gerenciando as prioridades em funo de sua urgncia e importncia.
010
Identifica problemas ou gargalos que possam comprometer o correto andamento
das atividades planejadas, tomando atitudes imediatas para garantir o cumprimento
do cronograma esperado.
Exerccios
Como cadastrar Questes:
1. Menu;
2. Atualizaes;
Testes > Questes > Alternat.
4. Questo 001

Descrio = Em qual ambiente do Sistema Protheus, o analsita deve acessar para criar usurios?

Cd. rea = 001
Tpico = 001
Pontos = 2
Nvel = 01 - fcil
T.p. Resposta = nica escolha
Tipo = 002
Data da Questo= <data atual>
Ativa = Sim
21
5. Clique na Pasta Alternativas e digite:
Alternativa = 01
Descrio = Analisador
Percentual = 0
Alternativa = 02
Descrio = Confgurador
Percentual = 100
Alternativa = 03
Descrio = Permisses
Percentual = 0

7. Questo 002
Descrio = Qual o nome da linguagem de programao, que usada para customizar o
Protheus?
Cd. rea = 001
Tpico = 001
Pontos = 2
Nvel = 02 - mdio
T.p. Resposta = nica escolha.
Tipo = 002
Ativa = Sim.
Alternativa = 01
Descrio = Advpl
Percentual = 100
Alternativa = 02
Descrio = Vb
Percentual = 0
Alternativa = 03
Descrio = C++
Percentual = 0

10. Questo 003
Descrio = Qual o nome do gerador de relatrios que faz parte do Protheus?
Cd. rea = 001
Tpico = 001
Pontos = 2
Nvel = 01 fcil.
Tipo = 002
Ativa = Sim.
Alternativa = 01
Descrio = Siga Rpc
Percentual = 0
Alternativa = 02
Descrio = Siga Rpr
Percentual = 0
Alternativa = 03
Descrio = Siga Rpm
Percentual = 100
13. Questo 004
Descrio = Para que servem os arquivos customizadores?
Cd. rea = 001
Tpico = 001
Pontos = 2
Nvel = 02 mdio.
Tipo = 002
Ativa = Sim.
Alternativa = 01
Descrio = So arquivos que nnguem pode alterar.
Percentual = 0
Alternativa = 02
Descrio = Os arquivos podem criar: campos, validaes e etc.
Percentual = 100
Alternativa = 03
Descrio = Todos os usurios podem alter-los.
Percentual = 0
23
14. Questo 005
Descrio = Qual a funo do Sx1?
Cd. rea = 001
Tpico = 001
Pontos = 2
Nvel = 02 mdio.
Tipo = 002
Ativa = Sim.
Alternativa = 01
Descrio = Criar perguntas para os relatrios.
Percentual = 100
Alternativa = 02
Descrio = Criar campos nas tabelas.
Percentual = 0
Alternativa = 03
Descrio = o responsvel pela consulta padro.
Percentual = 0
17. Questo 006
Descrio = O cadastro de verbas, usado principalmente no ambiente?
Cd. rea = 001
Tpico = 001
Pontos = 2
Nvel = 02 mdio
Tipo = 003
Ativa = Sim.
Alternativa = 01
Descrio = Faturamento.
Percentual = 0
Alternativa = 02
Descrio = Estoque.
Percentual = 0
Alternativa = 03
Descrio = Gesto de Pessoal.
Percentual = 100
Cadastro de Modelos de Testes
O Cadastro de Modelos permite a defnio de caractersticas comuns para que sejam realizados testes
aleatrios. O sistema faz a armazenagem dos seguintes dados:
Cdigo/descrio da rea onde as questes sero aplicadas;
Tpico para seleo das questes (os tpicos dos testes so cadastrados atravs da Tabela R2);
Defnio do nvel das questes;
Nmero de questes que o sistema deve selecionar aleatoriamente;
Total de pontos para cada questo.
25
Exerccios
Como cadastrar Modelos de Testes
1. Menu;
2. Atualizaes;
Testes > Cadastro Modelos
4. Cdigo do modelo: 0001 Recrut. Analistas - Durao: 01:00:00
Tipo de avaliao = 002 - Recrutamento.
Cdigo rea = 001 - Desc. rea: Tcnica
Tpico = 001 Qualidade.
Nvel de = 01 fcil - Nvel at: - difcil
Dt. Quest. de = 02/02/00 Dt.Quest. at: <data atual>
Frequncia = 5 Pontos: 10
Montagem Aleatria
Esta rotina permite que seja efetuada a gerao de avaliaes aleatrias a partir de modelos defnidos. As
novas avaliaes so criadas considerando as caractersticas do Cadastro de Modelos.
Aps efetuar a Montagem Aleatria, observe que a rotina "Montagem de Testes" ser alimentada com o
nmero de avaliaes informadas.
Anotaes
Exerccios
Montagem Aleatria
1. Menu;
2. Atualizaes;
Testes > Montagem Aleatria
3. Selecione o Cadastro de Modelos 0001 Recrut. Analistas e clique no boto Gerar.
4. Quant. testes: 01 Clique no boto Ok.
Anotaes
27
Exerccios
Montagem de Testes
Aps defnir as questes e alternativas, cadastrar os modelos de avaliaes e gerar montagem aleatria,
esta rotina permite preparar os testes para avaliao de candidatos, funcionrios, treinamentos, entre
outros.
Alm de efetuar a montagem de avaliaes, este cadastro alimentado pela rotina "Montagem Aleatria",
que defne o nmero de testes que sero gerados.
Ao preparar um teste, so defnidas as questes/alternativas que o compem, o tempo de avaliao e o
tipo de aplicao das questes.
Veja o fuxo do processo de montagem de testes:
Questes/Alternativas
Sim
No
Montagem de Testes
Gerar Montagem
Aleatria
Cadastrar Modelos de
Testes
H necessidade
de preparar Testes
Aleatrios?
Montagem de Testes
1. Menu;
2. Atualizaes;
Testes > Montagem de Testes
3. Selecione o Cadastro de Modelos 0001 Recrut. Analistas e clique no boto Visualizar. Clique
na pasta questes da avaliao e verifque que o programa selecionou cinco questes, com o
perfl estabelecido por ns cadastros de modelos.
4. Clique no boto Cancelar.
Processo Seletivo
Aps o processo de Recrutamento, que compreende desde a abertura de uma vaga, sua divulgao
interna e externa, atravs dos meios de comunicao (jornal, revistas, rdio, televiso, agncias, etc.), inicia-
se o Processo Seletivo, que compreende todas as etapas que o candidato participar: sua avaliao e a
escolha do candidato que mais atende aos requisitos da vaga, fnalizando com o processo de admisso.
No ambiente Recrutamento e Seleo, o Processo Seletivo ser um facilitador na montagem da agenda,
que defnir as etapas pelos quais o candidato poder passar dentro da empresa, como por exemplo:
entrevista, dinmica de grupo, avaliao psicolgica, etc., alm de vincular os testes que o candidato ir
realizar.
Para que seja possvel vincular os testes a serem realizados pelo candidato, necessrio cadastrar as
Questes/Alternativas e a Montagem dos Testes antes de realizar o Processo Seletivo.
29
Exerccios
Processo Seletivo
1. Menu;
2. Atualizaes;
Cadastro > Processo seletivo.
3.Informe os dados a seguir:
4. Processo = 0001 Recrutamento de Analista de Negcios
5. Tp Processo = 01 Descr. Tipo: Primeiro Contato
6. Tp Processo = 03 Descr. Tipo: Teste Psicotcnico Cod. Teste: 001 Recrut. Ana
7. Tp Processo = 02 Descr. Tipo: Entrevista.
Vagas
Este cadastro relaciona os principais dados das vagas disponibilizadas em uma empresa.
A partir da abertura de uma vaga pode ser realizado o processo de seleo de candidatos e a agenda para
realizao dos processos seletivos.
Atravs desse cadastro o sistema realiza um controle do nmero de vagas disponveis para cada funo, o
custo de cada uma, o prazo para preenchimento e os processos seletivos necessrios para os candidatos
que iro concorrer vaga.
A partir do preenchimento da funo relacionada vaga, o sistema faz uma amarrao com o Cadastro de
Cargos, para que seja possvel qualifcar os candidatos.
Na rotina de admisso, o sistema controla o nmero de vagas preenchidas e a data do fechamento das
vagas. Esse controle feito pelo total de admitidos para a vaga, com o total de vagas disponveis. Quando
este nmero for igual a zero, o sistema automaticamente atualiza o Cadastro de Vagas.
Exerccios
As vagas so identifcadas pela seguinte legenda:
Vagas
1. Menu;
2. Atualizaes;
Cadastro >Vagas.
3.Informe os dados a seguir:
4. Cod. Vaga: 000001 Descr. Vaga Analista de Negcios.
5. Cd. rea: 001 Tcnica.
6. Cd. Funo = 0101 Nr. Vaga: 02
7. Cd. Processo = 00001.
31
Anotaes
Entradas Automatizadas
Download de Currculo
O ambiente Recrutamento e Seleo permite a entrada automatizada de currculos, atravs das opes
de Confgurao, Download e Importao, no formato XML, atravs de sites ou servidores FTP que
disponibilizam currculos neste formato.
Esta rotina realiza o download dos currculos cadastrados, possibilitando baixar os arquivos em formato
XML disponveis no servidor.
Para efetuar o download devem ser confgurados os seguintes parmetros:
MV_RSPFTPD
Identifca o diretrio do servidor ftp que contm os arquivos de currculos em formato XML para baixar.

MV_RSPFTPS
Identifca o Servidor ftp que contem os arquivos de curriculos em formato XML para baixar.

MV_RSPDCUR
Indica o diretrio onde sero gravados os arquivos de currculo em formato XML.
Obs.: Acesse o ambiente confgurador, e confgure o parmetro MV_RSPDCUR com \System\.
Veja o fuxo do processo de importao de currculos:
Download
Currculo
Configurao
O arquivo de configurao deve ser executado
uma nica vez, pois o sistema grava
o relacionamento dos campos.
Importao
Exerccios
Conguraes
Nesta movimentao, iremos confgurar os campos de acordo com o que possumos dentro dos arquivos
XML, em nossa base de dados.
1. Menu;
2. Miscelnea;
Ent. Automatizada > Congurao.
3. Clique no diretrio System e selecione o arquivo Curric.xml e Clique. No boto abrir.
4. Selecione os campos, analisando as duas telas ao mesmo tempo, Campos xml e Campos siga, do
arquivo Curric.xml.
5. Localize os campos que voc deseja selecionar na tela campos xml. Localize os mesmos na tela
campos siga e marque os. Campos:
6. Nome=QG_NOME;
EstadoCivil=QG_ESTCIV
7. Alm destes campos, selecione os campos de sua preferncia e confrme.
Importao
O ambiente Recrutamento e Seleo permitem a entrada automatizada de currculos atravs das opes
de Confgurao, Download e Importao de Currculos, no formato XML, atravs de sites ou servidores
FTP que disponibilizam currculos neste formato.
Aps efetuar as etapas de download e confgurao, esta rotina far a importao dos dados dos
currculos.
Para que a importao de currculos seja efetuada, necessrio confgurar os seguintes parmetros:
MV_RSPFTPD
Identifca o diretrio do servidor ftp que contm os arquivos de currculos em formato XML para baixar.
MV_RSPFTPS
Identifca o Servidor ftp que contem os arquivos de curriculos em formato XML para baixar.
MV_RSPDCUR
33
Exerccios
Anotaes
Indica o diretrio onde sero gravados os arquivos de currculo em formato XML.
Veja o fuxo do processo de download de currculos:
Download
Currculo
Configurao
O arquivo de configurao deve ser executado
uma nica vez, pois o sistema grava
o relacionamento dos campos.
Importao
Menu;
2. Miscelnea;
Ent. Automatizada > Importao.
3. Informe o arquivo Curric.xml (clicando duas vezes no mesmo).
4. Pressione o boto ok.
5. Acesse o Menu: Atualizaes, candidato, currculos.
6. Verifque que surgiu o currculo do candidato: TESTANDO DA COSTA MATOS
7. Pressione o boto visualizar e verifque que alm do campo nome, o campo estado cvil
tambm foi preenchido, conforme foi confgurado por ns.
Exerccios
Currculos
Aps a defnio dos cargos, funes, fatores de avaliao e defnio de vagas, o Cadastro de Currculos
serve como base para o processo de seleo dos candidatos. Atravs dos dados cadastrados so efetuadas
as agendas para testes, entrevistas, dinmicas de grupo e outros processos seletivos necessrios.
Esta rotina permite a manuteno dos dados pessoais do candidato, como histrico profssional, cursos
efetuados, qualifcaes e avaliaes realizadas. Quando os candidatos realizam as avaliaes para o
processo seletivo, o sistema atualiza seus dados na pasta "Avaliao", apresentando todas as questes e
respostas. Quando a resposta da avaliao for dissertativa, o sistema permite que o avaliador verifque se
as respostas esto corretas e informe o percentual de acerto de cada questo.
O Cadastro de Currculos tambm utilizado para pesquisas, quando h seleo interna de candidatos
que podero concorrer a um determinado processo seletivo.
Os dados dos currculos sero transportados para o Cadastro de Funcionrios, caso o candidato seja
admitido, atravs da rotina "Admisso".
O sistema apresenta uma legenda de identifcao dos currculos, ou seja:
Disponvel
Admitido
Funcionrio
Para que a data dos testes seja apresentada no Relatrio de Candidatos, os campos "Vaga" (QR_VAGA) e
"Data" (QR_DATA) devem estar devidamente preenchidos.
Currculos
1. Menu;
2. Atualizaes;
Candidatos > Currculos.
3.Clique no boto incluir e informe os dados a seguir:
4. Nome: Selma de Oliveira RG.: 19212102.
5. Pressione o boto ok, e informe os dados a seguir:
Cdigo da rea = 001 Tcnica
Endereo = Rua Aurora, 325
Compl. Endereo = bloco 06
Bairro = Centro
35
Pesquisar Candidatos
Denir Pesquisa
O objetivo desta rotina selecionar o arquivo e os campos que iro compor fltros para defnir as pesquisas
a serem realizadas sobre os currculos cadastrados.
Esta pesquisa utilizada quando h necessidade de selecionar, por exemplo, apenas os currculos de
candidatos que tenham um determinado perfl.
A pesquisa pode ser defnida por tipos de cursos, de acordo com a tabela SQX, ou seja, se nesta tabela
forem cadastrados os tipos "Formao", "Certifcaes", "Idiomas" e "Cursos", ao selecionar a Tabela "Cursos
do Currculo", o sistema apresentar todos os campos para cada tipo, permitindo que possa ser escolhido
para quais tipos de cursos o sistema realizar a pesquisa.
Municpio = So Paulo
Estado = SP
Cep. = 12003-000
Telefone = 0xx11-9385-5667
Sexo. = Masculino
Estado Cvil: = S
Naturalidade = SP
Nacionalidade = 10 - Brasileira
Data de Nasc. = 20/10/60
Cargo Pretendido = Analista de Negcios
ltimo Salrio = 1.680,00
Pretenso Salarial = 1.780,00
Experincia = Conhecimento Protheus (Microsiga).
Situao = 001
6. Na pasta Cursos, informe os dados a seguir:
7 Entidade: Sebrae Data: 01/05/03
Cod. Curso: 00031 Desc. Curso: Tc. Informtica.

Exerccios
Exemplo:
Considerando que o perfl desejado seja de candidatos do sexo masculino, casados e que tenham o cargo
pretendido de analista de sistemas, a pesquisa ser defnida da seguinte forma:
Cdigo Descrio da Pesquisa
004 Candidatos vaga de Analista de Sistemas
Arquivo Campos Selecionados
Cadastro de
Currculo
Sexo
Estado Civil
Cargo Pretendido
Esta rotina defne os dados da pesquisa. Para concretiz-la, deve ser utilizada a rotina "Efetuar Pesquisa".
1. Menu;
2. Atualizaes > Pesquisa Candidato > Denir Pesquisa.
3.Clique no boto incluir e informe os dados a seguir:
4. Do lado do campo cdigo digite: Pesquisa de Analistas.
5. Clique duas vezes no campo, Cod.Area.
Anotaes
37
Exerccios
Efefurar a Pesquisa
Em uma empresa, seja qual for seu porte, atualmente, o volume de candidatos para vagas abertas grande.
Nesse sentido, ferramentas que facilitem a triagem de vagas, candidatos etc. tornam-se grandes aliados
dos departamentos responsveis no momento do recrutamento e seleo.
Com essa fnalidade o sistema oferece duas rotinas para realizao de pesquisa de candidatos, onde so
selecionadas as informaes desejadas para localizar candidatos com o perfl desejado. So elas:
Defnir Pesquisa e;
Efetuar Pesquisa.
A partir da defnio da pesquisa, selecionam-se os campos desejados para efetivamente realizar a
pesquisa, atravs desta rotina, permitindo ainda, consultar as pesquisas realizadas e a agenda de processos
seletivos para os candidatos
Anotaes
Menu;
2. Atualizaes > Pesquisa Candidato > Efetuar Pesquisa.
3.Clique no boto nova pesquisa.
5. De um duplo clique na opo tcnica. e pressione o boto ok.
6. Verifque que o programa selecionou o currculo da Selma que da rea tcnica.
7. Clique duas vezes no nome da mesma e pressione o boto visualizar.
Clique no boto ok, sair e sair.
Exerccios
Agendamento
Esta rotina permite agendar candidatos que iro participar de um determinado processo seletivo,
individual ou coletivamente, ou ainda selecionar funcionrios na ocorrncia de abertura de vagas internas.
E quando agendados, envi-la ao candidato por e-mail.
Para otimizar a agenda de candidatos ou funcionrios para os processos, o sistema apresenta formas
diferenciadas de pesquisa, alm da permitir gerar agendas para vrios candidatos de uma nica vez,
sendo:
Consulta por Data;
Consulta por Vaga;
Gera por Funcionrio;
Gera por Candidato;
Gera por Pesquisa de Candidatos;
Gera Agenda Coletiva.
O sistema permite ainda que sejam visualizados outros campos do currculo do candidato (fora os campos
padres). Para que este recurso seja possvel, necessrio confgurar o parmetro MV_RSPAGEN, que deve
ser preenchido com os campos do cadastro de Currculos a serem apresentados na agenda do candidato,
entre aspas (" "), e separados por vrgula (,).
Os candidatos relacionados na janela browse de Agenda, so classifcados conforme legenda.
Menu;
2. Atualizaes > Candidato > Agenda.
3.Selecione a candidata Selma de Oliveira.
4. Clique na opo candidato e informe os dados a seguir:
5. Vaga: 000001 Analista de negcios.
6. Processo: 0001 Recrutamento de analista de negcios.
7. Preencha os campos: hora e data, conforme a sua preferncia.
8 Pressione o boto ok.
39
Aplicao de Testes
Aps defnir as Questes/Alternativas, o Cadastro de Modelos, a Montagem dos Testes e realizar a Agenda
de Candidatos/Funcionrios, os testes podem ser aplicados.
O resultado dos testes pode defnir a contratao de um candidato, ou ainda avaliar cursos ministrados e
instrutores.
Quando o candidato/funcionrio realiza um teste, o sistema automaticamente efetua as seguintes
atualizaes:
atualiza a rotina "Agenda", alterando o status para "teste feito".
no ambiente Recrutamento e Seleo, atualiza o Cadastro de Currculos, pasta "Avaliao", apresentando
todas as questes e respostas do candidato.
no ambiente Treinamento, atualiza o Cadastro de Funcionrios, pasta "Avaliao", apresentando todas as
questes e respostas do funcionrio.
Os testes sero aplicados somente nas datas defnidas pela rotina Agenda.
Para que a data dos testes seja apresentada no Relatrio de Candidatos, os campos "Vaga" (QR_VAGA) e
"Data" (QR_DATA) do Cadastro de Currculos, devem estar devidamente preenchidos. Dessa forma, quando
processado o Agendamento de Teste do Candidato e realizado o Teste, estes dados sero impressos na
Ficha do Candidato.
Os testes so sinalizados por uma legenda, onde:
Teste em aberto no dia
Teste em aberto em atraso
Teste Realizado
Agendado para outro dia
Exerccios
Anotaes
Menu;
2. Atualizaes > Candidato > Aplicar teste
3.Clique noboto parmetros e informe os dados a seguir:
4. Currculo de? <branco>
5. Currculo at? <ZZZZZZ>
6. Data de? <branco>
7. Data at? <data atual>
8 Situao Teste? Ambos
10.Verifque que aparecer o nome dos candidatos agendados para hoje.
11.Selecione a candidata Selma de Oliveira e Pressione o boto acionar.
12. Clique no boto iniciar teste.
13. Preencha todas as pergunta e pressione o boto sairda avaliao.
41
Exerccios
Admisses e Selees Internas
Seleo interna
As fontes de recrutamento de pessoal podem ser tanto internas quanto externas. Por meio da interna, os
candidatos so recrutados na prpria empresa.
A rotina "Seleo Interna" permite que os funcionrios participem de um processo seletivo para uma
vaga aberta.
Dependendo do critrio adotado, o processo de seleo interna pode ser realizada atravs de interesse
do prprio funcionrio ou atravs da seleo de possveis candidatos, com base nos requisitos exigidos
pelo solicitante ou vaga.
O sistema apresenta um "Log de Ocorrncia", em forma de relatrio, para os funcionrios que j esto no
Cadastro de Currculos, ou seja, que j participaram de um processo de seleo interna. Para os demais
funcionrios, os dados apenas sero importados para o Cadastro de Currculos.
A seleo interna tambm pode ser realizada pela rotina "Agenda", atravs da opo de menu
"Funcionrio".
Menu;
2. Miscelnea > admisso > Seleo interna.
4. Filial de? 01
5. Filial at? 01
6. Matrcula de? <branco>
7. Matrcula at? ZZZZZZ
8 Data nascimento de? <branco>
9. Data nascimento at? ZZZZZZ
10.Estado cvil? CDMQSV
11.Sexo? MF
12. Centro de custo de? <branco>
13. Centro de custo at? ZZZZZZ
14 Funo de? <branco>
15 Funo at? ZZZZZZ
16 Salrio de? 0,00
17 Salrio at? 9999999999999
18 Grau de? <branco>
19 Grau at? 99
20 Fator graduao de? <branco>
21 Fator graduao at? 99
22 Graduao fator de? <branco>
23 Graduao fator at? 99
24 Dt Admisso de? <branco>
25 Dt. Admisso at? <Data atual>
25 Pressione os botes: ok, ok e sim.
26 Verifque no cadastro de currculos, se existe algum candidato com legenda azul.
Admisses
Aps encerramento de todo o processo seletivo, como a aplicao dos testes, entrevistas, dinmicas, e da
escolha do candidato que obteve os melhores resultados, indo de encontro s vagas disponibilizadas,
possvel efetuar a admisso.
Esta rotina permite efetivar a admisso de um candidato, onde todos os dados sero transportados para
o Cadastro de Funcionrios.
Na admisso o sistema atualiza as vagas disponveis, alterando seu status quando o nmero de vagas
abertas for igual ao nmero de vagas fechadas. Da mesma forma, quando o nmero de admitidos for
menor que as vagas disponveis, o status permanecer inalterado, at seu fechamento.
O status das vagas classifcado conforme legenda do Cadastro de Vagas, que indica:
vagas no preenchidas;
vagas encerradas.
Mediante a confgurao do parmetro MV_RSPTAB, possvel admitir um funcionrio com salrio fora
das faixas da tabela salarial defnida para o cargo a que se destina, ou seja, no momento da admisso, o
sistema verifca a faixa salarial do candidato, informada no campo "Tabela Salarial", no Cadastro de Cargos,
permitindo sua admisso, porm apresentando em tela uma mensagem de constatao da divergncia
de salrio. Neste caso, quando o contedo do parmetro estiver como ".T." (true = verdadeiro), sero
disponibilizadas as opes para confrmao da admisso.
Caso contrrio, quando o parmetro for ".F." (false = falso), aps exibir a mensagem de divergncia, o
sistema apresenta a tela de Cadastro de Funcionrios para que o valor salarial informado no campo
"Salrio" seja alterado, adequando-o ao limite da Tabela Salarial associada ao cargo selecionado.
necessrio que o parmetro MV_RSPDEPA esteja confgurado com o nome do arquivo texto para a
converso dos dados do candidato para o funcionrio.
O arquivo informado no parmetro deve estar no diretrio System, onde tambm encontra-se disponvel
o arquivo RSPDEPA.TXT, que pode ser utilizado como exemplo, no impedindo que o usurio utilize outro
nome de arquivo.
importante ressaltar que o formato do arquivo deve ser preenchido com 60 posies, onde as 30
primeiras so destinadas ao preenchimento dos campos do Arquivo de Candidato (SQG) e as 30 posies
seguintes so destinadas ao preenchimento dos campos do Arquivo de Funcionrio (SRA).
43
Exerccios
Veja o exemplo para transportar o "nome do candidato" para o "nome do funcionrio":
30 Posies: SRA->RA_NOME
30 Posies: SQG->QG_NOME
Na efetivao da admisso, possvel apresentar a vaga pleiteada pelo funcionrio recm efetivado, ou
seja, quando um candidato efetivado, os campos "Cd. Vaga" e "Descr. Vaga" so atualizados no Cadastro
de Currculos, de forma que no currculo do candidato constar a vaga qual participou do processo de
Recrutamento e Seleo.
Menu;
2. Miscelnea > admisso > Visualizar.
3. Selecione a opo seleo por vaga e pressione o boto ok.
3.Selecione a vaga analista de negcios e pressione o boto ok. O Sistema mostrar a Candidata
Selma de Oliveira.
4. Clique no boto admisso e informe todos os campos obrigatrios conforme a sua
preferncia.
6. Acesse o ambiente gesto de pessoal e procure a fcha da funcionria, Selma de Oliveira.
Anotaes
Exerccios
Anotaes
Relatrios
Currculos
Este relatrio permite imprimir os dados dos currculos cadastrados dos candidatos, disponveis
ou funcionrios. De acordo com os parmetros adotados, constar no relatrio os dados pessoais do
candidato, rea de interesse, qualifcaes (fatores de avaliao), anlise, histrico profssional, formao
escolar e cursos extracurriculares.
Menu;
2. Relatrios > currculos.
4. Currculo de? 0
5. Currculo at? ZZZZZ
6. Nome de? A
7. Nome at? ZZZZZZ
8 rea de? <branco>
9. rea at? ZZZZZZ
10.Situao de? <branco>
11.Situao at? ZZZZ
12. Confra os dados e, confrme pressione o boto ok.
Testes
Este relatrio apresenta todos os dados dos testes que sero realizados por candidatos ou funcionrios.
Atravs da confgurao dos parmetros, o sistema permite a personalizao do relatrio, imprimindo o
nome do candidato no teste.
45
Exerccios
Exerccios
Exerccios
Menu;
2. Relatrios > testes.
3.Clique noboto parmetros e informe os dados de sua preferncia.
Vagas
Este relatrio apresenta a quantidade de vagas disponibilizadas pela empresa, por Centro de Custo,
relacionando a data de abertura, encerramento, valor e rea.
Menu;
2. Relatrios > vagas.
Testes Realizados
Este relatrio apresenta os dados dos testes realizados, relacionando os candidatos, as questes com as
alternativas selecionadas e a quantidade de pontos obtida por candidato.
1. Menu;
2. Relatrios > testes realizados.
Nmero de Registro:
RSP10151007
Ficha do Candidato
Este relatrio apresenta a fcha dos candidatos, ou seja, os dados dos currculos, a nota do teste realizado
e a agenda dos processos seletivos efetuados e ainda no realizados, com os respectivos resultados.
Tambm apresentada a agenda dos processos seletivos referente a todas as vagas que o candidato
participou ou est participando, alm das datas dos respectivos testes.
Exerccios
Menu;
2. Relatrios > impress. candidato.

Recrutamento e Seleção - P10

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