COMO ORGANIZAR E GERIR

UMA BIBLIOTECA ESCOLAR

 Organização da BE
 1.1 - Constituição da equipa da biblioteca.
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 A equipa da Biblioteca:
 Professor - coordenador,
 Outros professores
 Técnicos ou assistentes operacionais


Deve começar a trabalhar em equipa desde o início do



processo de instalação da Biblioteca.

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 1.2 - Escolha do mobiliário para o espaço da biblioteca.



 O mobiliário deve ser o mais adequado ao espaço de

que se dispõe .
 Deve existir um equilíbrio entre o espaço ocupado
pelo fundo documental e as zonas funcionais.
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 1.3 – Aquisição do Equipamento:



 Estantes
 Mesas
 Cadeiras
 Equipamento multimédia.


 Cor
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 Há vários tipos de material para as bibliotecas.


 Convém que dois princípios presidam à aquisição:

 A melhor relação preço - qualidade ;
 A melhor adequação das peças às funções.
Por exemplo, as estantes devem permitir o livre acesso ao
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documento.
A altura do mobiliário deve ser a mais adequada ao nível


etário dos alunos. Há cores variadas, mas devem escolher-

se as mais indicadas para as condições luminosas do
ambiente.

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 1.4 – Aquisição do Fundo documental:

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 Livros
 Cd.s, dvd.s, filmes…
 Assinatura de periódicos


 Integração do fundo documental que a escola já possua


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 Para a aquisição do fundo documental teremos de
consultar os vários departamentos disciplinares para
que este fundo possa satisfazer as necessidades do
plano curricular e também porque temos de optimizar
o orçamento disponível para o fundo documental.
 Para decidir sobre a assinatura de periódicos dever-se-
á fazer uma prospecção do gosto dos leitores de
idades diferenciadas.
 A candidatura à RBE será uma ajuda para o fundo
documental.

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 1.5 - Organização do mobiliário e espaço disponível



Criação de Zonas funcionais em conformidade com as

idades dos utilizadores:
Zona de acolhimento, zona de leitura de documentos
impressos, zona de leitura informal, zona multimédia, zona
da “Hora do Conto”, zona de trabalho de grupo, etc.

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 1.6 -Organização do fundo documental:



 Verificação, controle e separação dos documentos,

 Catalogação segundo um sistema de classificação
(CDU ou outro).
 Tratamento técnico de arrumação, seguindo o
percurso do documento (0-9).

 Gestão

 2 – GERIR
Instalada a biblioteca, é necessário fazer e


disponibilizar um guia do utilizador e um

regulamento interno que deve ser submetido à
aprovação do Conselho Pedagógico.

 Gestão

Deve ser feito o horário de atendimento e afixá-



lo de forma que seja acessível ao público.

Devem ainda ser elaborados:


 O plano de actividades de execução anual;

 O plano de acção para executar num período de
quatro anos.

 Gestão

 Anunciar a abertura,
 divulgar o fundo documental,
 fazer acções sobre a consulta de documentos,
 visitas guiadas,
 estabelecer parcerias, etc.

 Gestão

Finalmente, partir do princípio de que o desempenho da



equipa e as actividades da Biblioteca devem ser sujeitas a

uma avaliação interna e, eventualmente, também a uma
avaliação externa.
Convém reunir todas as evidências para que esta tarefa
seja facilitada e que a avaliação seja tão positiva que
justifique uma candidatura de mérito.
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