GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTO - SEPLAG

SUBSECRETARIA DE PLANEJAMENTO - SUBPL







RELATRIO MENSAL DE ATIVIDADES









NOVEMBRO 2011


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Relatrio Mensal de Atividades Nov./2011 2


Apresentao
Esse relatrio mensal tem como objetivo apresentar as principais atividades desenvolvidas pela
Subsecretaria de Planejamento (SUBPL), por meio de suas cinco (5) coordenadorias
operacionais: Coordenadoria de Atributos para Gesto Estratgica (COAGE); Coordenadoria de
Apoio Gesto (COGES); Coordenadoria da Gesto da Informao (COGIN); Coordenadoria de
Instrumentos Institucionais de Planejamento (COPLA) e Coordenadoria da Dimenso Territorial
do Planejamento (COTEP).

A apresentao dessas aes em forma de relatrio tambm busca subsidiar as tomadas de
deciso da governana, possibilitando aos gestores ter acesso a todas as dimenses de um
determinado projeto desenvolvido pela SUBPL. Por meio desse instrumento de gesto, a SUBPL
tambm ter em mos um instrumento de fortalecimento das relaes intersetoriais entre as
coordenadorias.

Para melhor exposio e visualizao das aes, o relatrio ter um resumo dos principais
projetos da coordenadoria desenvolvidos durante o ms, acompanhado de um quadro sinttico
consolidado de todos os projetos com suas respectivas aes / fases. Ao final, sero expostas
todas as participaes da SUBPL em atividades externas (congressos, seminrios, cursos,
palestras etc.)


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Coordenadoria de Atributos para Gesto Estratgica (COAGE)
Atividades
No ms de novembro, a COAGE trabalhou, essencialmente, na confeco do Relatrio de
Indicadores de Municpios. Para a elaborao do Relatrio, os gestores foram separados por
macro-reas e ficaram responsveis pela coleta e anlise dos dados. A COAGE tomou
conhecimento de que a COTEP possui um Relatrio de Indicadores de Municpios tambm,
denominado Municpio em Dados, todavia, os trabalhos de ambas as coordenaes so
complementares e geram contribuies para a SUBPL. Alm disso, os gestores da COAGE
participaram do 6 Seminrio de Indicadores Fluminenses, organizado pela CEPERJ, no perodo
de 29 e 30 de novembro.
Acompanhamento
Descrio do
Trabalho
Objetivo Produto Interfaces Situao
Elaborao e
consolidao de
indicadores de
monitoramento do
PPA
Subsidiar o processo
de monitoramento da
execuo do PPA
Indicadores
consolidados
Todas as secretarias
estaduais, fundaes e
autarquias municipais,
estaduais e federais,
alm das comisses
setoriais
A COAGE est em fase de
consolidao dos dados,
utilizando o trabalho
Municpio em Dados como
referncia complementar.
Relatrio de
Indicadores de
Municpios
Construo de banco
de dados municipais
para subsidiar a
elaborao de
relatrios temticos,
setoriais e municipais
Banco de dados
consolidado
Todas as secretarias
estaduais, fundaes e
autarquias municipais,
estaduais e federais,
alm das comisses
setoriais
A COGIN analisou os
trabalhos com interface da
COAGE e COTEP, e
apontou para as reas que
ambos se complementam.
Ou seja, foram gerados dois
documentos, por duas
coordenaes, que se
complementam no aspecto
indicadores de municpios.



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Coordenadoria de Apoio Gesto (COGES)
Atividades
Em novembro de 2011, uma parte das atividades da coordenao foi concentrada no apoio s
ltimas etapas de elaborao do PPA de Bolso. A COGES tambm avanou com o trabalho de
preparao do Simpsio Estadual de Polticas para a Previso de Deslizamentos de Terra e a
Preveno de Desastres, previsto para maro de 2012. Outra atividade realizada durante o ms
foi a de coleta de dados do Censo 2010 e gerao e mapeamento de indicadores para posterior
anlise e futura elaborao de texto e apresentao de diagnstico atualizado da realidade do
Estado nos aspectos socioeconmicos e de infraestrutura social. Tambm foi solicitada a
participao da coordenao na reviso do Plano Estratgico do Governo. Ainda em novembro,
a COGES colaborou nas atividades relacionadas ao Plano da Regio Serrana, fazendo a anlise
dos produtos entregues pela consultoria. Por fim, em conjunto com a SEOBRAS, foram
desenvolvidas algumas atividades de apoio do Programa Rio Metrpole.
Acompanhamento
Descrio do
Trabalho
Objetivo Produto Interfaces Situao
Organizao do
Simpsio Estadual de
Polticas para a
Previso de
Deslizamentos de
Terra e a Preveno
de Desastres.
Promover o debate
sobre solues
tcnicas para a
preveno de
desastres na Regio
Serrana.
Encontro de
Especialistas em
Geofsica e Gestores
Pblicos da rea de
Preveno de
Desastres Naturais.
- Pesquisadoras da
Universidade de
Houston.
- SUPLA
- Gestores das reas
de Meio Ambiente e
Defesa Civil do
Governo.
Paralisado. ( espera de
autorizao expressa do
secretrio de Estado.)
Apoio Elaborao
do PPA de Bolso.
Divulgar o PPA 2012-
2015 do Estado.
Publicao do PPA de
Bolso.
- COPLA
- COGIN
Paralisado. ( espera da
sanso da Lei do PPA e
de autorizao expressa
da Governana para a
reviso do texto j
concludo.)
Mapas da
Desigualdade:
diagnstico dos
setores censitrios
do Estado 2010.
Atualizar o
conhecimento sobre a
realidade social do
Estado.
Texto e apresentao
com anlises de
indicadores
socioeconmicos e de
infraestrutura social do
Estado.
-
Paralisado. (Ausncia de
espao na agenda.
Trabalho de iniciativa
exclusiva do tcnico.)
Reviso do Plano
Estratgico do
Estado do Rio de
Janeiro.
Atualizar o
Planejamento
Estratgico do Estado.
Publicao do Plano
Estratgico Revisado.
As cinco macro-
reas.
Etapa de Elaborao de
Cenrios.
Anlise do Decreto
da rede APG
Contribuir na
formatao do decreto
da rede APG
Parecer elaborado SUBPL Concludo

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Reunio Rocinha e
Vidigal
Representar a
Subsecretria e
Secretrio em
atividade
Audincia realizada SEPLAG Concludo
Reunio com IPPUR
Construir uma
parceria com a UFRJ
para a SEPLAG
Reunio realizada SEPLAG
Aguardando reunio com
Subsecretria.
Participao do
Seminrio Brasil
Frana
Participao de
Seminrio sobre
monitoramento de
polticas pblicas
Seminrio realizado COPLA
Ver interesse de que seja
feita uma apresentao
pelo MPOG para a
SUBPL
Participao
CONSEPLAN
Encontro do
CONSEPLAN
Encontro realizado SEPLAG Concludo
Rioserrana
Participar da
elaborao do Plano
para a Regio
Serrana
Reunio realizada
Anlises realizadas
COTEP Em andamento


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Coordenadoria da Gesto da Informao (COGIN)
Atividades
Ao longo do ms de novembro, a equipe da COGIN esteve envolvida em atividades que tinham
como objetivo definir instrumentos, ferramentas e processos de trabalho, tendo em vista a
necessidade de captao e gesto das informaes e do conhecimento, e o encadeamento das
atividades correntes da SUBPL. Por meio de reunies semanais, a equipe definiu alguns
produtos e entregas, alm da sua metodologia de trabalho.
Com relao ao primeiro ponto foram acertados: o modelo do Relatrio Mensal de Atividades
(RMA), bem como o fluxo de entrega das informaes; o formato e a linguagem do Boletim
SUBPL; o modelo de folder e flyer para divulgao do SIPLAG; e a proposta de Plataforma
Operacional da SUBPL (WEB), que tem como objetivo centralizar e organizar todas as
informaes da Subsecretaria.
Para isso definiu-se que a metodologia de trabalho que seria adotada para a consolidao dos
contedos das entregas seria o acompanhamento de um tcnico da COGIN das atividades de
cada Coordenadoria da SUBPL. O objetivo dessa proposta criar mecanismos e ferramentas de
coleta de dados (insumos) que serviro para construo de um banco de dados da SUBPL que
subsidiar todos os produtos e entregas definidos por essa Subsecretaria. Alm disso, essa
metodologia visa dinamizar o trabalho das coordenadorias e promover o fortalecimento da
intersetorialidade entre as reas.
Ainda pela COGIN, iniciaram-se outras trs atividades: o acompanhamento do cronograma de
implantao do SIPLAG - em conjunto com a empresa responsvel pelo trabalho (Calandra
Solues) e a rea de negcios da SUBPL -, a construo dos processos de cada
Coordenadoria juntamente com os tcnicos da SUMOG, e a elaborao e envio de texto para o
SEPLAG em Ao. Com relao ao primeiro, foram fechadas as datas de entrega dos produtos
do SIPLAG em consonncia com os prazos desta Subsecretaria e as informaes que faro
parte do Plano Operacional de Implantao. Na segunda atividade, dois processos foram
concludos Coleta de dados e Gesto de documentos. Para o SEPLAG em Ao, a equipe
elaborou um texto sintetizando a proposta de monitoramento dos programas contidos no PPA
2012-2015.

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Acompanhamento
Descrio do
Trabalho
Objetivo Produto Interfaces Situao
Testes SIPLAG
Alinhar as
coordenadorias com
informaes sobre o
SIPLAG e identificar
possveis falhas do
sistema
Alinhamento e
identificao das falhas
rea de Negcios-
SUBPL
Em andamento na rea
de negcios
Cronograma SIPLAG
Alinhar o cronograma
da Calandra com as
datas da SUBPL
Cronograma
consolidado
rea de Negcios-
SUBPL / Calandra
Concludo
SEPLAG em Ao
Divulgar textos sobre
atividades da SUBPL
Texto fechado e
aprovado
ASCOM
Encaminhado ASCOM
para publicao
Fluxos / mapeamento
do Regimento Interno
de GI
Criar rotinas e
procedimentos de
trabalho para rea
Processos consolidados SUMOG Em construo
Boletim SEPLAG
Divulgar atividades da
SUBPL
Boletim consolidado ASCOM Em elaborao
Plataforma
Operacional SUBPL
(WEB)
Organizar e
centralizar em
plataforma web as os
dados da SUBPL
Plataforma em
operao
SUGEL
Em desenvolvimento;
aguardando instalao
das ferramentas de
programao
Folder / Flyer -
SIPLAG
Divulgar material com
informaes
consolidadas sobre o
sistema
Material pronto e
divulgado
ASCOM
Aguardando definio da
data para envio
Imprensa Oficial e
divulgao
Planejamento -
SEPLAG / Internet
Reorganizar e
atualizar as
informaes na
Internet
Reorganizar e atualizar
as informaes na
Internet
SUGEL
Encaminhada solicitao
e documentos para
atualizao


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Coordenadoria de Instrumentos Institucionais de Planejamento (COPLA)
Atividades
No ms de novembro, coube a COPLA, a elaborao da metodologia de monitoramento,
embasada no modelo do PPA do Governo Federal, onde esto definidas as premissas, as
condicionantes, as restries e os resultados esperados para o monitoramento.
Assim, durante o ms, a COPLA realizou um estudo/modelo de Metodologia de Avaliao de
Programas visando propor Comisso Central alguns projetos que devem ser monitorados. O
modelo proposto foi embasado e adaptado de metodologia j utilizada pelo CGU. De acordo com
a proposta, os programas sero avaliados utilizando critrios de materialidade, relevncia e
criticidade, levando em considerao as prioridades apresentadas pelas secretarias por meio
das comisses setoriais. A partir dessa avaliao, os programas sero classificados em
diferentes nveis de essencialidade. No dia 1 de dezembro a proposta foi apresentada aos
tcnicos da SUBPL.
Ainda em novembro, foi elaborada a Minuta do Decreto de criao da Rede de Planejamento. No
dia 30 de novembro, foi publicada a RESOLUO SEPLAG N 612 no Dirio Oficial
restabelecendo a Comisso Central. Por fim, foi discutida matriz de entregas da coordenao
com as responsabilidades da equipe e detalhamento do cronograma das entregas de
monitoramento para apresentao a Subsecretria.
Acompanhamento
Descrio do
Trabalho
Objetivo Produto Interfaces Situao
Anlise do Projeto de
Lei aprovado pela
ALERJ
Verificar a viabilidade tcnico-
financeira, a constitucionalidade e
a oportunidade das emendas
para subsidiar a saco do
governador.
Relatrio
ALERJ , Gabinete do
Governador, e
demais Secretarias
de Estado
iniciar
Levantamento das
metas fsicas
realizadas no
quadrimestre
Acompanhar a Execuo do PPA
- Quadrimestral
Relatrio
TCE
TCE e Secretarias de
Estado
Concludo o segundo
quadrimestre e
elaborao preliminar do
relatrio anual
Publicao PPA de
Bolso
Divulgar o PPA 2012-2015
Publicao
PPA de
Bolso
Secretarias de
Estado, Demais
Poderes e Cidados
Em fase de reviso.
Publicao do Manual
de Monitoramento
Difundir orientaes relativas ao
monitoramento do PPA 2012-
2015
Manual
publicado
Secretarias de
Estado, Demais
Poderes e Cidados
Em elaborao

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Coordenao da Dimenso Territorial do Planejamento (COTEP).
Atividades
Ao longo do ms de novembro, a equipe da COTEP esteve envolvida na readequao do seu
planejamento interno para o ano de 2012, na definio de processos juntos SUMOG, em
reunies visando parcerias com a SEDRAP para alinhamento de informaes, em participaes
de reunies do IED com vistas criao do Observatrio de Investimentos Externos Diretos,
alm de reunies de acompanhamento do projeto PRODESMAR. O PRODESMAR tem como um
de seus produtos o Plano de Reestruturao e Desenvolvimento da Regio Serrana, que est
sendo acompanhado diretamente pela COTEP. Esse projeto consiste e entendido como uma
proposta de transformaes ou de mudanas estruturais localizadas na regio Serrana. A equipe
da COTEP e integrantes da SEDRAP (grupo de trabalho) esto envolvidos na anlise do Plano
de Trabalho enviado pelo Consrcio, solicitando algumas alteraes. J aconteceram cinco
reunies de mobilizao regional feitas pelo consrcio com a participao da COTEP. O
PRODESMAR estava sendo acompanhado por outra rea da SEPLAG e, desde que veio para a
SUBPL, j participamos de duas reunies de Comit de Coordenao do projeto, para o
acompanhamento dele como um todo, no exclusivo ao Plano da Regio Serrana.
Acompanhamento
Descrio do
Trabalho
Objetivo Produto Interfaces Situao
Readequao de
planejamento
interno/2012
Com o surgimento de
novas oportunidades
e sada do
coordenador, a rea
precisou rever seu
planejamento para o
ano de 2012.
Planejamento interno da
COTEP para o ano de
2012.
Integrao com as
demais
coordenadorias da
SUBPL e algumas
Secretarias de
Estado, como,
SEDRAP e SEDEIS.
Finalizado, mas sujeito a
alteraes.
Reunies com a
SEDRAP
Estabelecer parceria
visando fortalecer a
interao
SEPLAG/SEDRAP
Modelo de
cadastramento de
projetos base para inicio
do monitoramento do
PPA.
SEDRAP Em andamento
Participaes em
reunies do IED
Identificar, atravs da
criao de um
Observatrio de
Investimentos
Externos Diretos, a
alocao dos
investimentos no
territrio fluminense
com a finalidade de
Observatrio de
Investimentos Externos
Criado/Atualizao do
banco de dados de
investimentos
fluminenses da COTEP
Ministrio da Casa
Civil, Ministrio das
Cidades, CEPERJ,
rgos municipais,
Em andamento

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facilitar a implantao
de polticas pblicas
no territrio.
Acompanhamento do
PRODESMAR
Acompanhar,
juntamente com a
Petrobrs, o
andamento do projeto
PRODESMAR que
contempla diversos
projetos.
Plano de
Desenvolvimento e
Reestruturao da
Regio Serrana
desenvolvido/Duplica
es da RJ 106(trechos
Rio das Ostras e
Maca) realizado.
Melhoria operacional do
Corpo de Bombeiros
9GBM/Instalao de
Cmeras de
Monitoramento e
Sistema de Despacho
de viaturas
Petrobrs, SEDEC,
SESEG, Prefeituras
(Rio das Ostras e
Maca), Consrcio
Rio Serrana
A
SEPLAG/SUBPL/COTEP
cabe, diretamente, a
participao na
elaborao do Plano de
Desenvolvimento e
Reestruturao da Regio
Serrana e o Planejamento
Estratgico para a regio
Norte e Noroeste do ERJ,
estando o ltimo j
concludo e entregue (A
SUBPL no participou
desta etapa do projeto). O
1 est sendo
acompanhado junto
SEDRAP e SEDEIS, e
est na etapa de
validao do Plano de
trabalho. Os demais
produtos esto em
andamento, exceto a
duplicao das rodovias.
Definio de
processos junto
SUMOG

Estruturar de forma
gerencial e analtica
os processos da
COTEP com a
inteno de ajudar a
melhorar os
processos existentes
ou de implantar
novos.
Processos da COTEP
definidos para somar
aos demais da SUBPL.
SUMOG Em andamento.
Implantao da
carteira de projetos
definida no Plano
Estratgico N/NE
Analisar a
possibilidade da
implantao dos
projetos definidos
junto ao setorial
Projetos implantados
SEA SEDEIS
Agricultura
Em andamento.


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Participao em Atividades Externas (Congressos, seminrios, palestras,
cursos, encontros etc.)

Atividade Data Participantes Contedo
6 Seminrio de
Indicadores
Fluminenses
29 e 30 de
novembro

COAGE, Natasha, Julia,
Glenda, Jos Ricardo e
Diego.

Indicadores Fluminenses, com nfase para
as reas de Ambiente, Sade, Segurana e
Mobilidade Urbana.