GESTO ARQUIVSTICA DE

DOCUMENTOS ELETRNICOS

Poltica de Preservao Digital
Objetivo
Despertar para a importncia do desenvolvimento
de aes, que visem manter a qualidade e a
garantia de segurana necessria ao tratamento
dado s informaes arquivsticas em nossa
instituio
Qual a motivao?
Essas informaes so, fundamentalmente, de
carter arquivstico e, portanto, de natureza:
Orgnica
Singular
Comprobatria

Poltica de Gesto dos Documentos
de Arquivo no TCU
Prover as diversas unidades organizacionais de
instrumentos capazes de transformar os
documentos arquivsticos em uma reserva
informacional, para apoio s atividades de controle
externo e administrativas cotidianas, nas tomadas
de deciso e no registro da trajetria do Tribunal e
de sua relao com a sociedade civil.
Benefcios da gesto documental
Identificao dos valores documentais
Agilidade na recuperao da informao
Gesto do Conhecimento
Preservao
Dispositivos legais para a gesto
documental
Constituio

Art. 5. Inciso XXXIII todos tm direito a receber
dos rgos pblicos informaes de seu interesse
particular, ou de interesse coletivo ou geral, que
sero prestadas no prazo da lei, sob pena de
responsabilidade.
(...)
Cdigo Civil
Dispositivos legais para a gesto
documental
Lei n 8.159/91, que dispe sobre a poltica
nacional de arquivos pblicos e privados e d
outras providncias.
(...)
Art. 1. dever do Poder Pblico a gesto
documental e a proteo especial a documentos
de arquivos, como instrumento de apoio
administrao, cultura.
(...)
Dispositivos Legais para a
gesto documental
Art.25. Ficar sujeito responsabilidade penal, civil e
administrativa, na forma da legislao em vigor, aquele que
desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou
considerado como de interesse pblico e social
Res. Conarq 20/2004. Insero dos documentos digitais de
rgos pblicos em programas de gesto arquivstica
Res. Conarq 24/2006. Diretrizes para a transferncia e
recolhimento de documentos arquivsticos digitais
Res. Conarq 25/2007. Modelos de Requisitos para Sistema
Informatizado de Gesto Arquivstica de Documentos, e-Arq
Brasil
Dispositivos legais para a gesto
documental
Normas internas:
Portaria TCU n 108/2005, alterada pela Portaria
TCU n 101/2008, que dispe sobre a gesto
documental no mbito do TCU
Normativos relacionados a segurana e
tratamento da informao institucional
Passos de uma poltica de preservao digital
Formao de equipe multidisciplinar/interdisciplinar
Elaborao da poltica de preservao digital
Preparao da infra estrutura e ambiente
Implantao da poltica
Reviso e adaptao peridica



Estudos relevantes
OAIS (Open Archival Information System)
Interpares (Internacional Research on Permanent Authentic
Records in Electronic Systems)
MoReq (Modelo de Requisitos para a gesto de arquivos
eletrnicos)
CTDE/Conarq (Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos do
Conselho Nacional de Arquivos)
GDAE/UNICAMP (Grupo de Trabalho para a Padronizao de
Procedimentos Tcnicos para a Preservao e Acesso de
Documentos Arquivsticos Eletrnicos)
Dirks (Designing and Implementing Recordkeeping Systems)
Concluso dos Estudos
A gesto e a preservao de documentos
arquivsticos digitais devem estar fundamentadas
em:

Polticas e normas corporativas de gesto de documentos
Planos estratgicos de preservao
Ambiente tecnolgico especfico (sistema e repositrio)

Os dez mandamentos da
preservao digital
Manters uma poltica de preservao
No dependers de hardware especfico
No dependers de software especfico
No confiars em sistemas gerenciadores como
nica forma de acesso ao documento digital
Migrars seus documentos de suporte e forma
periodicamente
Replicars os documentos em locais fisicamente
separados
Os dez mandamentos da
preservao digital (cont.)
No confiars cegamente no suporte de
armazenamento
No deixars de fazer backup e cpias de
segurana
No preservars lixo digital
Garantirs a autenticidade dos documentos
digitais
(Humberto Celeste Innarelli)
Modelo de referncia OAIS
Define os componentes funcionais bsicos presentes num
sistema de arquivo com responsabilidade de preservao
Interfaces internas e externas
Caracteriza os objectos digitais manuseados
Determina a terminologia a utilizar no contexto da preservao
Desenvolvido pelo Consultative Commitee for Space Data
Systems (CCSDS)
Grupo responsvel por estabelecer normas para os dados
produzidos por agncias espaciais
Aprovado como uma norma ISO em Janeiro de 2002 (ISO
14721)
Consultative Committee for Space Data Systems Reference Model for an Open Archival Information System
(OAIS) - Blue Book. National Aeronautics and Space Administration, Washington, January 2002.
OAIS
(archive)
Produtor
Consumidor
Gesto
OAIS
Reference Model for an
Open Archival Information System
(ISO 14.721:2003, ABNT NBR
15.472:2007)
Sistema Aberto de Arquivamento de informaes (SAAI)
ABNT 15472:2007
O Modelo OAIS
SIP pacote de submisso de informao
AIP pacote de arquivamento de informao
DIP pacote de disseminao de informao
Desafios
Concluso dos ajustes no Sistema Corporativo
para implementao do controle automtico da
temporalidade documental
Gesto do Legado
Elaborao e implantao de uma poltica de
preservao digital

Obrigada!
Servio de Gesto Documental - Seged
Maria Aparecida Vieira
isc_seged@tcu.gov.br
(61)3316-5806