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Planejamento

estratgico educacional
para uma igreja batista
CBB
2010 verso 2.2

Sumrio
Introduo
A quem se destina este manual
Como usar este manual
Captulo 1
Processo de elaborao do PEE
O que o PEE
Estrutura do PEE
Etapas de elaborao do PEE
Quem elabora e implementa o PEE
Captulo 2
Etapa 1 Preparao do PEE
Preparando-se para o PEE
Captulo 3
Etapa 2 Anlise situacional
Efetuando a anlise situacional da Igreja
Coleta de dados
Anlise de dados
Instrumentos
Instrumento I Perfil de funcionamento da igreja
Ficha-resumo 1
Instrumento 2 Anlise dos critrios de eficcia
Ficha-resumo 2
Instrumento 3 Avaliao Estratgica da Igreja
Ficha-resumo 3
Sntese de Auto-avaliao
Captulo 4
Etapa 3 Definio da Viso estratgica e do Plano de Suporte Estratgico
Definindo a viso estratgica e o plano de suporte estratgico
Viso estratgica
* Valores
* Viso de Futuro
* Misso
* Objetivos Estratgicos
Plano de Suporte Estratgico
* Estratgias
* Metas
* Plano de Ao
Captulo 5
Etapas 4 e 5 Execuo, Superviso e Avaliao
Superviso e avaliao

Introduo

Como repensar ou construir a rea educacional da igreja de modo que ela seja efetiva,
abrangente, integrada e dinmica? Quem no gostaria de ter uma igreja com uma rea educacional com
estas caractersticas? exatamente isto que o Plano Diretor busca fazer ao dar apoio s igrejas batistas
do Brasil. Este manual para o planejamento estratgico educacional tem como finalidade prtica auxiliar
cada igreja batista a concretizar esse sonho.

A quem se destina este manual


Este manual destinado ao povo batista brasileiro, s igrejas em todos os cantos do
nosso pas que esto preocupadas em cumprir a misso integral e s pessoas que exercem
funo de liderana (pastores, ministros, diretores, coordenadores etc).
Por que a nfase na liderana? Porque ela que conduzir o processo de elaborao e
implementao do Plano Estratgico Educacional da Igreja. Sem o compromisso, o envolvimento e
o suporte explcito e enrgico da liderana, no h como elaborar e implementar o PEE.
Os lderes possuem a capacidade de produzir mudanas positivas nos indivduos e nas
organizaes. Se a liderana est comprometida com os valores educacionais firmados na
Palavra de Deus ela ter o prazer em conduzir todo o rebanho num projeto de crescimento e
amadurecimento de toda a igreja. Os lderes so capazes de motivar, envolver e conduzir
pessoas s mudanas.
Para ser efetiva, a liderana na igreja deve ser democrtica. Deve compartilhar decises
com todo o ministrio e com a congregao, permitir que participem da construo de sua
prpria transformao.
Assim, espera-se que os lderes possuam:
o Conhecimento e habilidades de liderana, tomada de deciso, planejamento, comunicao e
avaliao;
o Capacidade de trabalhar em equipe;
o Habilidade em promover mudanas e construir uma viso
compartilhada por todos.

Como usar este manual


Para elaborao do PEE, fundamental o correto
entendimento das instrues abaixo. importante que os
membros da equipe de liderana da igreja estudem este
material, at que cada parte do manual esteja bem
compreendida por todos.
A equipe de liderana deve adotar a seguinte sistemtica de trabalho:

o Ler atentamente todo o material, para ter uma viso geral do processo de elaborao do
o
o
o
o
o

PEE.
Estudar e dominar o contedo de cada etapa medida que for progredindo o processo de
elaborao do PEE.
Planejar as aes de cada etapa, pensando no objetivo de cada uma delas e em como
alcan-lo.
Analisar se as pessoas que iro executar as aes de cada etapa tem o conhecimento
necessrio. Se no tiver, ser necessrio primeiro capacit-las.
Coletar dados e informaes sobre o que est sendo feito e verificar se tudo est saindo
como previsto.
Se algo no estiver saindo como previsto, analisar o problema e adotar medidas para
solucion-lo.
1

Captulo 1
Processo de elaborao do
Plano Estratgico Educacional da Igreja
(PEE)

Processo de elaborao do
Plano Estratgico Educacional da Igreja (PEE)
O que o Plano Estratgico Educacional?
O Plano Estratgico Educacional da Igreja um importante instrumento para auxiliar a
igreja a desenvolver seu ministrio de ensino e deve estar em consonncia com o Plano Maior da
Igreja Planejamento Estratgico da Igreja. Sua elaborao deve ser uma ao intencional,
construda coletivamente num movimento constante de reflexo-ao/transformao-reflexo.
Ele passa a ser um rumo para as prticas educacionais dentro da igreja.
O plano educacional mostra a viso macro do que a rea educacional da igreja
pretende ou idealiza fazer, seus objetivos, metas e estratgias, tanto no que se refere s suas
atividades pedaggicas, como s funes administrativas. Reflete as opes e escolhas de
caminhos e prioridades na formao da pessoa como cidado do Reino de Deus comprometido
em agir e transformar a sociedade em que vive (Sal da terra e Luz do mundo - Mateus 5.13 a
16).

Estrutura do PEE
O PEE est estruturado em duas partes: a viso estratgica e o plano estratgico.
Na viso estratgica esto identificados os valores, a viso de futuro, sua misso (sua
razo de ser), seus objetivos estratgicos, isto , seus grandes alvos a serem alcanados em um
perodo pr-determinado.
No plano estratgico so definidos, a partir dos objetivos, as estratgias, as metas e os
planos de ao que transformaro a viso estratgica em realidade.
Figura 1

Valores
Viso
estratgica

Viso de futuro
Misso

Plano
Estratgico
Educacional
da igreja

Objetivos
Estratgicos

Plano de
suporte
estratgico

Estratgias

(Adaptado do PDS/MEC)

Metas

Planos
de Ao

Etapas de elaborao e implementao do plano


Como todo processo de desenvolvimento o Plano Estratgico Educacional para a Igreja
dever acontecer em cinco etapas, que so apresentadas na figura 2:
Figura 2

Plano
Estratgico
Educacional
da Igreja
1 Etapa:
Preparao

5 Etapa:
Acompanhamento
e controle

2 Etapa:
Anlise
Situacional

4 Etapa:
Execuo
3 Etapa:
Definio da viso
estratgica e do
plano de suporte
estratgico

Cada uma das etapas tem sua importncia e a razo para estar naquela parte do
processo. Elas devem ser realizadas dentro de um cronograma que apresentaremos quando
estivermos detalhando cada uma delas.

Quem faz e executa o Plano Estratgico Educacional da


Igreja?
O processo de elaborao e implementao do Plano Estratgico Educacional da Igreja
deve ser coordenado pela liderana da rea educacional da igreja. No caso da igreja no
possuir a rea de Educao Religiosa estruturada (ministrio, departamento, comisso, comit,
superintendncia, etc), o pastor deve dar incio ao processo, escolhendo uma equipe para
assessor-lo. Quando j existe uma rea de educao, o seu lder deve deflagrar o processo em
sintonia com o ministrio pastoral.
importante ressaltar que toda igreja tem participao na elaborao do plano, o que
no significa que todos devam participar de tudo. A opinio de todos fundamental, mas
necessrio que se crie um grupo que possa elaborar e implementar o plano de maneira
organizada.
COMIT ESTRATGICO - Composto pela equipe de Educao Religiosa e pelo ministrio
pastoral.
COORDENADOR DO PEE O lder deve ser preferencialmente o ministro de educao
da igreja, caso no exista um ministro de educao religiosa, poder ser escolhido um membro
com experincia educacional da rea educacional e indicado por esta, para coordenar as aes
4

para a elaborao, execuo, superviso e avaliao do PEE. Um candidato natural ao cargo


o educador, caso exista um.
LDERES DE OBJETIVOS - Pessoas indicadas pelo coordenador, com a aprovao do
comit, que sero responsveis por um ou vrios objetivos definidos no PEE. O ideal que tenha
um lder para cada objetivo estratgico.
RESPONSVEIS PELO PLANO DE AO - Pessoas indicadas pelos lderes de objetivos,
com a aprovao do comit estratgico, para gerenciar a execuo dos planos de ao que o
PEE estabeleceu.
Veja a sugesto de uma estrutura ideal para elaborao do PEE representada na figura 3:
Figura 3:

Comit
Estratgico

rea de
educao
religiosa

Ministrio
pastoral

Coordenador
do PEE

Lder de
objetivos
estratgicos

Resp.
pelo
plano
de
ao

Resp.
pelo
plano
de
ao

Lder de
objetivos
estratgicos

Resp.
pelo
plano
de
ao

Resp.
pelo
plano
de
ao

Lder de
objetivos
estratgicos

Resp.
pelo
plano
de
ao

Resp.
pelo
plano
de
ao

Captulo 2
Etapa 1 Preparao do
Plano Estratgico Educacional da Igreja
(PEE)

ETAPA 1 PREPARAO DO PEE


Antes de uma longa caminhada determinamos o roteiro, separamos as roupas
adequadas, escolhemos os companheiros, providenciamos gua e alimento, estudamos os riscos
do percurso e sabemos que ser necessrio algumas paradas para recuperarmos as foras.
Da mesma maneira antes de darmos incio a um plano de desenvolvimento educacional
para a igreja precisamos nos preparar para alcanar com xito o nosso objetivo.
Essa etapa de preparao to importante quanto todas as etapas que se seguiro. A
no ateno a esta etapa poder comprometer todo o resultado final.

PONTO DE PARTIDA
Olhando o roteiro:
1. Preparao espiritual
2. Constituio do comit estratgico
3. Indicao do coordenador do PEE
4. Estudo do Plano Diretor e as etapas do plano educacional
5. Informao igreja do processo que est se iniciando, convocando-os a orar e se
preparar para o momento em que participaro diretamente.

PS NA ESTRADA
O pastor ou o educador convoca a reunio com a liderana, explica o que tem que fazer
e a importncia do que ser feito. Constitui-se o comit e indica-se o coordenador, formalmente,
com registro em ata.
Para estudo deste manual, escolhe-se uma estratgia e uma data e enfatiza a
importncia da participao de todos. Aps estas medidas iniciais a igreja dever ser informada
e convocada a participar, inicialmente em orao, e, posteriormente, estar pronta a se envolver
mais diretamente. Todas as reunies formais devem ser registradas em atas.

Mapa de elaborao do PEE 1 etapa


N

O QU
(Ao)

QUEM
(responsvel)

QUANDO
(prazo)

1 Etapa Preparao
1.
2.
3.
4.
5.

Constituir o comit
Indicar o coordenador
Estudar este manual
Informar igreja sobre o plano e o seu processo de
elaborao
Convocar a igreja a orar e participar do processo

Pastor ou educador
Pastor ou educador
Comit

1 semana
1 semana
1 semana

Pastor ou educador

1 semana

Pastor ou educador

contnuo

Confira o mapa completo de elaborao


do PEE no final da ltima etapa

1 PARADA PARA REVISO


Depois de realizar todo o Ps na estrada, responda s questes da tabela a seguir:
ITEM
a) O pastor ou o educador realizou a reunio com a liderana?
b) Constituiu-se o comit e indicou-se o coordenador?
c) Este plano diretor foi estudado com o comit?
d) A igreja foi informada e convocada a participar?
e) Todas as reunies formais da etapa de preparao foram
registradas em atas?

SIM

NO

Caso tenha respondido no a alguma destas perguntas, ainda no hora de prosseguir


na caminhada. A avaliao continuada aponta o que deve ser corrigido no percurso antes de
passar etapa seguinte. Faa o que no foi feito e siga adiante.

Captulo 3
Efetuando a anlise situacional
da igreja
(do perfil da igreja)

ETAPA 2 - EFETUANDO A ANLISE SITUACIONAL DA IGREJA


(do perfil da igreja)
Nesta etapa busca-se coletar e analisar dados que ajudem a conhecer mais
objetivamente a igreja e o seu desempenho educacional.

PONTO DE PARTIDA
Olhando o roteiro:
A igreja precisa conhecer seus problemas, as causas que os geram e tomar medidas para
combat-los, visando assim permanecer na caminhada em direo a sua misso na Terra.
Pode-se considerar como problema, qualquer desvio em relao a uma situao
desejada - a diferena entre o que se tem e o que se almeja. preciso no confundir problema
com causa do problema. O problema um efeito indesejado e a causa o que determina o
efeito observado.
Por exemplo: o percentual de membros da Igreja Caminho Certo que freqentam a EBD de
25% quando o desejado que todos os membros participem da EBD (esse o problema). Algumas
das causas para este problema poderiam ser: falta de professores qualificados, falta de material
didtico, mtodos inadequados, etc.

PS NA ESTRADA
Existem diversas formas de se fazer uma anlise situacional numa igreja local para a
descoberta de seu perfil. Aqui vamos sugerir a utilizao de 3 instrumentos para ajudar nesta
tarefa. Estes instrumentos, certamente, vo precisar ser adaptados para a sua realidade, uma
vez que no Brasil temos igrejas de tamanhos, estruturas e contextos bem diferentes. Use estas
sugestes apenas como um referencial para construir seus prprios instrumentos.
1) LEVANTAMENTO DO PERFIL E FUNCIONAMENTO DA REA EDUCACIONAL DA
IGREJA (Instrumento 1) Este instrumento utilizado para coletar dados e informaes sobre o
atual funcionamento da igreja. Ele deve ser preenchido pelas pessoas que esto envolvidas em
cada rea pesquisada. Por exemplo: as informaes sobre as classes de EBD (se elas existirem)
devem ser preenchidas pela pessoa responsvel pela EBD na igreja e assim por diante.
2) ANLISE DOS CRITRIOS DE EFICCIA DO ENSINO NA IGREJA (Instrumento 2)
Este instrumento levanta critrios que, se satisfeitos, podem configurar uma eficcia na prtica
educacional de uma igreja. Todos os critrios so importantes para que uma igreja cumpra sua
misso educacional, mas a relevncia de um critrio pode variar de acordo com a situao
especfica de sua igreja. O desafio identificar corretamente os critrios de eficcia, os
requisitos e as caractersticas mais importantes da igreja e, a partir da, estabelecer metas de
melhoria e planos de ao para superar os pontos fracos, as deficincias que porventura forem
encontradas. Os critrios foram subdivididos em sete grupos:
Ensino e aprendizagem Aquisio de conhecimento bblico por parte dos membros da
igreja. Proposta pedaggica, planejamento pedaggico, estratgias de ensino, prticas
educacionais, avaliao de aprendizagem, currculo, material didtico e pedaggico, incluso de
pessoas com necessidades especiais;
Resultados na vida da igreja Indicadores de crescimento espiritual e numrico da
congregao e transformao do carter;
10

Ambiente interno Liderana na igreja, compromisso, motivao, ordem, disciplina,


segurana e atmosfera geral da igreja;
Envolvimento das famlias no programa educacional Envolvimento dos pais nas
atividades educacionais e no programa da igreja. Contribuio das famlias no crescimento
espiritual das crianas, adolescentes e jovens;
Recursos humanos Capacitao da liderana que atua na rea educacional da igreja;
Planejamento Clara compreenso da misso da igreja, objetivos claros e amplamente
definidos, planejamento estratgico, forma de governo definida, gerenciamento da rotina,
trabalho em equipe, indicadores de crescimento e avaliao do programa educacional;
Infra-estrutura Condies materiais de funcionamento (instalaes e equipamentos)
para que o processo ensino-aprendizagem ocorra de maneira adequada.
Para facilitar a avaliao destes critrios, eles foram associados a um conjunto de
requisitos e a cada requisito um conjunto de caractersticas. Este instrumento de avaliao dever
ser respondido pelas pessoas responsveis por cada critrio observando todos os ponto
levantados. Por meio desta anlise a igreja poder selecionar com maior preciso seus pontos
fracos e o que precisa fazer para melhorar o seu desempenho educacional. Os pontos fracos
selecionados devem ser colocados no ficha de resumo 2, apresentada logo aps o instrumento 2.
3) AVALIAO ESTRATGICA DA IGREJA (Instrumento 3) Este instrumento ajudar a
liderana a perceber as foras e fraquezas da rea educacional da igreja (anlise do ambiente
interno), e, tambm, suas oportunidades e ameaas (anlise do ambiente externo) que afetam ou
podem vir a afetar o seu desempenho. O objetivo do instrumento avaliar a capacidade de
implementar suas metas de melhoria.

Mapa de elaborao do PEE 2 etapa


N

O QU
(Ao)

QUEM
(responsvel)

QUANDO
(prazo)

2 etapa Auto-avaliao
6.
7.
8.
9.

Efetuar o levantamento do perfil e funcionamento da igreja


usando o instrumento 1 e preencher a ficha-resumo1.
Efetuar a anlise dos Critrios de Eficcia da Educao
Religiosa na Igreja (Instrumento 2) e preencher a Ficharesumo 2.
Proceder avaliao estratgica da rea Educacional da
Igreja (Instrumento 3), junto com os membros do Comit e
preencher a Ficha-resumo 3.
Elabora a Sntese de auto-avaliao

Coordenador do PEE

2 e 3 semanas

Coordenador do PEE

2 e 3 semanas

Coordenador do PEE

2 e 3 semanas

Coordenador do PEE

4 semanas

Confira o mapa completo de elaborao


do plano no final da ltima etapa
11

2 PARADA PARA REVISO


Depois de realizar todo o Ps na estrada, responda s questes da tabela a seguir:
ITEM
a) O instrumento 1 foi correta e inteiramente preenchido por membros
da igreja que esto diretamente envolvidos com as questes
formuladas, baseando-se em fatos e dados, consolidado pelo
coordenador e analisado pelo comit?
b) A ficha resumo 1 foi preenchida com base em anlise a partir dos
dados e informaes do instrumento 1.
c) O instrumento 2 foi correta e inteiramente preenchido por membros
da igreja que esto diretamente envolvidos com as questes
formuladas, baseando-se em fatos e dados, consolidado pelo
coordenador e analisado pelo comit?
d) A ficha resumo 2 foi preenchida com base em anlise a partir dos
dados e informaes do instrumento 2.
e) O instrumento 3 foi correta e inteiramente preenchido e analisado
pelo comit?
f) A ficha resumo 3 foi preenchida com base em anlise a partir dos
dados e informaes do instrumento 3.
g) A sntese de auto-avaliao foi preenchida pelo comit, levando em
conta os dados e informaes das fichas-resumo, identificando-se os
principais pontos fracos (problemas) da igreja a serem superados.
h) Na seleo de pontos fracos a serem superados, o comit deu
prioridade aos que mais contribuem para a melhoria da qualidade de
ensino e o amadurecimento espiritual dos membros da igreja.
i) Para cada ponto fraco selecionado, o comit assinalou as causas
mais provveis de sua ocorrncia e as principais medidas que
pretende tomar para super-las.

SIM

NO

Caso tenha respondido no a alguma destas perguntas, ainda no hora de prosseguir


na caminhada. A avaliao continuada aponta o que deve ser corrigido no percurso antes de
passar etapa seguinte. Faa o que no foi feito e siga adiante.

12

Os instrumentos para
a anlise situacional
da igreja e para a
descoberta do seu perfil

13

Instrumento 1
Perfil de funcionamento da rea
Educacional da Igreja
Instrues para o preenchimento
Para o preenchimento do Instrumento 1, os seguintes passos devem ser adotados:
1) Cabe ao coordenador do PEE orientar o processo de preenchimento. A rea
educacional da igreja deve definir quem ser responsvel por responder quais
partes do instrumento.
2) Nas questes abertas, as respostas devem ser concisas e objetivas.
3) Todas as questes devem ser respondidas, a menos que no se aplique sua
igreja especificamente.
4) Quem responder dever indicar onde os dados e informaes foram obtidos.
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Perfil de Funcionamento da
rea Educacional da Igreja
(Ano de _________/ ms de ____________ )
1. Nome da igreja: ____________________________________________________________________
2. Nome do pastor: ___________________________________________________________________
3. Nome do responsvel pela rea educacional: ____________________________________________
4. Endereo da igreja: _________________________________________________________________
5. Telefone:_____________________________
6. Localizao: (

) rea urbana (

E-mail:____________________________________

) rea rural

) rea Urbana perifrica

7. Nmero de membros da igreja: ___________________ Nmero de congregados: _______________


8. Dependncias educacionais na igreja e suas condies de uso:
Na coluna condies de utilizao, indicar a quantidade de dependncias adequadas e
inadequadas. Adequada a dependncia cuja estrutura e organizao permitem sua plena utilizao.
Inadequada a dependncia cuja estrutura e organizao no permitem sua plena utilizao.
DEPENDNCIAS

QUANTIDADE

CONDIES DE UTILIZAO
ADEQUADO
INADEQUADO

Gabinete Pastoral
Secretaria
Sala da coordenao de Educao
Religiosa
Sala de leitura ou biblioteca
Livraria
Sala de TV e vdeo
Sala de Multimeios
Berrio
Sala de aula para crianas at 8
anos
Sala de aula para pr-adolescentes
Sala de aula para adolescentes
Sala de aula para jovens
Sala de aula para adultos
Sala de aula para novos convertidos
Sala de aula para pessoas com
necessidades especiais
Sala para estudos temticos
Sala de Ensaios
Almoxarifado
Playground
Refeitrio ou cantina
Quadra de esportes
reas de circulao
Cozinha
Sanitrios
Sanitrio para pessoas com
necessidades especiais
Salo social
Ptio
Outros

15

O QUE EST
INADEQUADO?

9.EDUCAO RELIGIOSA PARA CRIANAS


9.1. Matrcula e frequncia
Escreva o nome de todas as classes para crianas at 12 anos na primeira coluna. Como sugesto,
considere os ltimos quatro trimestres a partir da data que se iniciou a elaborao do PEE. A freqncia e
os visitantes devem ser sempre registrados pela mdia, ou seja, a quantidade de vezes que os
professores, alunos e visitantes compareceram aula, dividido pelo nmero de aulas que foram dadas
naquele perodo.

Visitantes

Frequncia

Mdia do
4 trimestre
Matricula

Visitantes

Frequncia

Matricula

Visitantes

Frequncia

Alunos
Mdia do
Mdia do
2 trimestre
3 trimestre
Matricula

Visitantes

Frequncia

Mdia do
1 trimestre
Matricula

Frequncia

CLASSES DE EDUCAO
RELIGIOSA PARA CRIANAS

Quantidade

Professores

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL
9.2. Metodologia

1.
2
3
4
5
6
7
8
9
10

16

Visitao

Lanche

Incentivo para o
culto domstico

Programa para
os pais
acompanharem o
ensino em casa

Atividades em
casa

Recreao

Literatura
utilizada

Trabalhos
manuais

CLASSES DE EDUCAO
RELIGIOSA PARA
CRIANAS

Recursos
didticos
Dinmicas de
grupo

Escreva o nome de todas as classes para crianas at 12 anos na primeira coluna. Assinale com
um x os campos que correspondem a atividades realizadas por cada classe que for mencionada na
primeira coluna.

9.3. Recursos humanos


a) Escolaridade dos voluntrios que trabalham com crianas.
Escreva todos os cargos existentes para pessoas que trabalham com crianas at 12 anos na
primeira coluna. Em seguida coloque a quantidade de pessoas que ocupam aquele tipo de cargo e, por
fim, a quantidade que possuem o ensino fundamental, a quantidade que ensino mdio, superior ou curso
teolgico. A soma de todas as escolaridades no deve ser superior quantidade total de pessoas
ocupando aquele cargo.
Cargos
(Diretor, coordenador,
professor, secretrio, lder
de grupo, etc)

Quantidade

Ensino
fundamental

Escolaridade
Ensino Ensino
Curso
mdio superior teolgico

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
b) Tempo de servio dos voluntrios que trabalham com crianas.
Para preencher esta tabela voc precisar colocar o nome de todos os voluntrios na primeira
coluna. Em seguida, preencha a funo que ele ocupa e o restante das solicitaes da tabela.
Funo

Voluntrio

(Diretor, coordenador,
professor, secretrio, lder
de grupo, etc)

Tempo de
Ensino na
igreja

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

17

Tempo de
ensino
nesta classe
ou funo

Forma de seleo do
voluntrio
(eleio, indicao, convite
de um lder, outro)

10.EDUCAO RELIGIOSA PARA ADOLESCENTES E JOVENS


10.1. Matrcula e frequncia
Escreva o nome de todas as classes para adolescentes e jovens na primeira coluna. Considere os
ltimos quatro trimestres a partir da data que se iniciou a elaborao do Plano Estratgico Educacional. A
freqncia deve ser sempre a mdia, ou seja, a quantidade de vezes que os professores ou os alunos
compareceram aula dividido pelo nmero de aulas que foram dadas naquele perodo.

Visitantes

Frequncia

Mdia do
4 trimestre
Matricula

Visitantes

Frequncia

Matricula

Visitantes

Frequncia

Alunos
Mdia do
Mdia do
2 trimestre
3 trimestre
Matricula

Visitantes

Frequncia

Mdia do
1 trimestre
Matricula

Frequncia

CLASSES DE EDUCAO
RELIGIOSA PARA
ADOLESCENTES E JOVENS

Quantidade

Professores

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
10.2. Metodologia

1.
2
3
4
5
6
7
8
9
10

18

Visitao

Aplicaes prticas do
ensino atravs de
projetos

Incentivo
para o cultivo de uma
vida devocional

Atividades de
comunho

Atividades extra-classe

Discusses e debates

Recursos audiovisuais

Literatura
utilizada

Dinmicas
de grupo

CLASSES DE
EDUCAO
RELIGIOSA PARA
ADOLESCENTES E
JOVENS

Aula expositiva

Escreva o nome de todas as classes para adolescentes e jovens na primeira coluna. Assinale com
um x os campos que correspondem a atividades realizadas por cada classe que for mencionada na
primeira coluna.

10.3. Recursos humanos


a) Escolaridade dos voluntrios que trabalham com adolescentes e jovens
Escreva todos os cargos existentes para pessoas que trabalham com adolescentes e jovens na
primeira coluna. Em seguida coloque a quantidade de pessoas que ocupam aquele tipo de cargo e, por
fim, a quantidade que possuem o ensino fundamental, a quantidade que ensino mdio, superior ou curso
teolgico. A soma de todas as escolaridades no deve ser superior quantidade total de pessoas
ocupando aquele cargo.
Cargos
(Diretor, coordenador,
professor, secretrio, lder
de grupo, etc)

Quantidade

Ensino
fundamental

Escolaridade
Ensino Ensino
Curso
mdio superior teolgico

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
b) Tempo de servio dos voluntrios que trabalham com adolescentes e jovens
Para preencher esta tabela voc precisar colocar o nome de todos os voluntrios na primeira
coluna. Em seguida, preencha a funo que ele ocupa e o restante das solicitaes da tabela.
Funo
Voluntrios

(Diretor, coordenador,
professor, secretrio, lder
de grupo, etc)

Tempo de
Ensino na
igreja

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

19

Tempo de
ensino nesta
classe ou
funo

Forma de seleo
do voluntrio
(eleio, indicao,
convite de um lder,
outro)

11. EDUCAO RELIGIOSA PARA ADULTOS


11.1. Matrcula e frequncia.
Escreva o nome de todas as classes para adultos na primeira coluna. Considere os ltimos quatro
trimestres a partir da data que se iniciou a elaborao do Plano Estratgico Educacional. A freqncia
deve ser sempre a mdia, ou seja, a quantidade de vezes que os professores ou os alunos compareceram
aula dividido pelo nmero de aulas que foram dadas naquele perodo.

Visitantes

Frequncia

Mdia do
4 trimestre
Matricula

Visitantes

Frequncia

Matricula

Visitantes

Frequncia

Alunos
Mdia do
Mdia do
2 trimestre
3 trimestre
Matricula

Visitantes

Frequncia

Mdia do
1 trimestre
Matricula

Frequncia

CLASSES DE EDUCAO
RELIGIOSA PARA ADULTOS

Quantidade

Professores

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
11.2. Metodologia

1.
2
3
4
5
6
7
8
9
10

20

Visitao

Aplicaes prticas do
ensino atravs de
projetos

Incentivo
para o cultivo de uma
vida devocional

Atividades de
comunho

Atividades extra-classe

Discusses e debates

Recursos audiovisuais

Literatura
utilizada

Dinmicas
de grupo

CLASSES DE
EDUCAO
RELIGIOSA PARA
ADULTOS

Aula expositiva

Escreva o nome de todas as classes para adultos na primeira coluna. Assinale com um x os campos
que correspondem a atividades realizadas por cada classe que for mencionada na primeira coluna.

11.3. Recursos humanos


a) Escolaridade dos voluntrios que trabalham com adultos
Escreva todos os cargos existentes para pessoas que trabalham com adultos na primeira coluna.
Em seguida coloque a quantidade de pessoas que ocupam aquele tipo de cargo e, por fim, a quantidade
que possuem o ensino fundamental, a quantidade que ensino mdio, superior ou curso teolgico. A soma
de todas as escolaridades no deve ser superior quantidade total de pessoas ocupando aquele cargo.
Cargos

(Diretor, coordenador,
professor, secretrio,
lder de grupo, etc)

Escolaridade
Quantidade

Ensino
fundamental

Ensino
mdio

Ensino
Curso
superior teolgico

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
b) Tempo de servio dos voluntrios que trabalham com adultos
Para preencher esta tabela voc precisar colocar o nome de todos os voluntrios na primeira
coluna. Em seguida, preencha a funo que ele ocupa e o restante das solicitaes da tabela.

Funo
Voluntrio

(Diretor, coordenador,
professor, secretrio, lder
de grupo, etc)

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

21

Tempo de
Ensino na
igreja

Tempo de
ensino
nesta
classe

Forma de
seleo do
voluntrio
(eleio, indicao,
convite de um
lder, outro)

12. EDUCAO RELIGIOSA PARA NOVOS CONVERTIDOS


12.1. Matrcula e frequncia.
Escreva o nome de todas as classes para Novos Convertidos na primeira coluna. Considere os
ltimos quatro trimestres a partir da data que se iniciou a elaborao do Plano Estratgico Educacional. A
freqncia deve ser sempre a mdia, ou seja, a quantidade de vezes que os professores ou os alunos
compareceram aula dividido pelo nmero de aulas que foram dadas naquele perodo.

Visitantes

Frequncia

Mdia do
4 trimestre
Matricula

Visitantes

Frequncia

Matricula

Visitantes

Frequncia

Alunos
Mdia do
Mdia do
2 trimestre
3 trimestre
Matricula

Visitantes

Frequncia

Mdia do
1 trimestre
Matricula

Frequncia

CLASSES DE EDUCAO
RELIGIOSA PARA NOVOS
CONVERTIDOS

Quantidade

Professores

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
12.2. Metodologia

1.
2
3
4
5
6
7
8
9
10

22

Visitao

Aplicaes prticas do
ensino atravs de
projetos

Incentivo
para o cultivo de uma
vida devocional

Atividades de
comunho

Atividades extra-classe

Discusses e debates

Recursos audiovisuais

Literatura
utilizada

Dinmicas
de grupo

CLASSES DE
EDUCAO RELIGIOSA
PARA NOVOS
CONVERTIDOS

Aula expositiva

Escreva o nome de todas as classes para Novos Convertidos na primeira coluna. Assinale com um
x os campos que correspondem a atividades realizadas por cada classe que for mencionada na primeira
coluna.

12.3. Recursos humanos


a) Escolaridade dos voluntrios que trabalham com novos convertidos
Escreva todos os cargos existentes para pessoas que trabalham com Novos Convertidos na
primeira coluna. Em seguida coloque a quantidade de pessoas que ocupam aquele tipo de cargo e, por
fim, a quantidade que possuem o ensino fundamental, a quantidade que ensino mdio, superior ou curso
teolgico. A soma de todas as escolaridades no deve ser superior quantidade total de pessoas
ocupando aquele cargo.
Cargos
Escolaridade
(Diretor, coordenador,
Quantidade
Ensino
Ensino Ensino
Curso
professor, secretrio, lder
fundamental
mdio
superior
teolgico
de grupo, etc)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
b) Tempo de servio dos voluntrios que trabalham com novos convertidos
Para preencher esta tabela voc precisar colocar o nome de todos os voluntrios na primeira
coluna. Em seguida, preencha a funo que ele ocupa e o restante das solicitaes da tabela.
Funo
Voluntrios

(Diretor, coordenador,
professor, secretrio, lder de
grupo, etc)

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

23

Tempo
Tempo de
de
ensino
Ensino nesta classe
na igreja ou funo

Forma de seleo do
voluntrio
(eleio, indicao, convite
de um lder, outro)

13.CLASSES ESPECIAIS (currculos alternativos, classes em outros idiomas, classes temticas ou de


capacitao, classes para portadores de necessidades especiais, etc)
13.1. Matrcula e frequncia.
Escreva o nome de todas as classes especiais na primeira coluna. Considere os ltimos quatro
trimestres a partir da data que se iniciou a elaborao do Plano Estratgico Educacional. A freqncia
deve ser sempre a mdia, ou seja, a quantidade de vezes que os professores ou os alunos compareceram
aula dividido pelo nmero de aulas que foram dadas naquele perodo.

Visitantes

Frequncia

Mdia do
4 trimestre
Matricula

Visitantes

Frequncia

Matricula

Visitantes

Frequncia

Alunos
Mdia do
Mdia do
2 trimestre
3 trimestre
Matricula

Visitantes

Frequncia

Mdia do
1 trimestre
Matricula

Frequncia

CLASSES ESPECIAIS

Quantidade

Professores

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
13.2. Metodologia

1.
2
3
4
5
6
7
8
9
10

24

Visitao

Aplicaes prticas do
ensino atravs de
projetos

Incentivo
para o cultivo de uma
vida devocional

Atividades de
comunho

Atividades extra-classe

Discusses e debates

Recursos audiovisuais

Literatura
utilizada

Dinmicas
de grupo

CLASSES ESPECIAIS

Aula expositiva

Escreva o nome de todas as classes especiais na primeira coluna. Assinale com um x os campos
que correspondem a atividades realizadas por cada classe que for mencionada na primeira coluna.

13.3. Recursos humanos


a) Escolaridade dos voluntrios que trabalham em classes especiais
Escreva todos os cargos existentes para pessoas que trabalham em classes especiais na primeira
coluna. Em seguida coloque a quantidade de pessoas que ocupam aquele tipo de cargo e, por fim, a
quantidade que possuem o ensino fundamental, a quantidade que ensino mdio, superior ou curso
teolgico. A soma de todas as escolaridades no deve ser superior quantidade total de pessoas
ocupando aquele cargo.
Cargos
(Diretor, coordenador,
professor, secretrio, lder
de grupo, etc)

Quantidade

Ensino
fundamental

Escolaridade
Ensino Ensino
Curso
mdio superior teolgico

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
b) Tempo de servio dos voluntrios que trabalham em classes especiais
Para preencher esta tabela voc precisar colocar o nome de todos os voluntrios na primeira
coluna. Em seguida, preencha a funo que ele ocupa e o restante das solicitaes da tabela.

Funo
Voluntrios

(Diretor, coordenador,
professor, secretrio, lder
de grupo, etc)

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

25

Tempo
de
Ensino
na igreja

Tempo
de
ensino
nesta
classe ou
funo

Forma de seleo do
voluntrio

(eleio, indicao, convite de


um lder, outro)

14.EDUCAO RELIGIOSA ATRAVS DE ORGANIZAES MISSIONRIAS (MCA, JCA, MR,


UHB, GAM, ER ou grupos equivalentes)
14.1. Matrcula e frequncia.
Escreva o nome de todas as organizaes missionrias ou grupos equivalentes na primeira coluna.
Considere os ltimos quatro trimestres a partir da data que se iniciou a elaborao do Plano Estratgico
Educacional. A freqncia deve ser sempre a mdia, ou seja, a quantidade de vezes que os professores
ou os alunos compareceram ao encontro dividido pelo nmero de encontros que foram realizados naquele
perodo.

Visitantes

Frequncia

Mdia do
4 trimestre
Matricula

Visitantes

Frequncia

Matricula

Visitantes

Frequncia

Alunos
Mdia do
Mdia do
2 trimestre
3 trimestre
Matricula

Visitantes

Frequncia

Mdia do
1 trimestre
Matricula

Frequncia

ORGANIZAES
MISSIONRIAS OU OUTROS
GRUPOS EQUIVALENTES

Quantidade

Lderes

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
14.2. Metodologia

1.
2
3
4
5
6
7
8
9
10

26

Aplicaes prticas
do ensino atravs
de projetos

Incentivo
para o cultivo de
uma vida
devocional

Atividades de
comunho

Atividades
externas

Discusses e
debates

Recursos
audiovisuais

Literatura
utilizada

Dinmicas
de grupo

ORGANIZAES
MISSIONRIAS OU
OUTROS GRUPOS
EQUIVALENTES

Palestra

Escreva o nome de todas as organizaes na primeira coluna. Assinale com um x os campos que
correspondem a atividades realizadas por cada grupo que for mencionada na primeira coluna.

14.3. Recursos humanos


a) Escolaridade dos voluntrios que trabalham em organizaes missionrias ou outros
grupos equivalentes
Escreva todos os cargos existentes para pessoas que trabalham em organizaes missionrias ou
grupos equivalentes na primeira coluna. Em seguida coloque a quantidade de pessoas que ocupam
aquele tipo de cargo e, por fim, a quantidade que possuem o ensino fundamental, a quantidade que
ensino mdio, superior ou curso teolgico. A soma de todas as escolaridades no deve ser superior
quantidade total de pessoas ocupando aquele cargo.
Cargos
(Diretor, coordenador,
professor, secretrio, lder
de grupo, etc)

Quantidade

Ensino
fundamental

Escolaridade
Ensino Ensino
Curso
mdio superior teolgico

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
b) Tempo de servio dos voluntrios que trabalham em organizaes missionrias ou outros
grupos equivalentes
Para preencher esta tabela voc precisar colocar o nome de todos os voluntrios na primeira
coluna. Em seguida, preencha a funo que ele ocupa e o restante das solicitaes da tabela.
Funo
Voluntrios

(Lder, coordenador,
presidente, secretrio, lder
de grupo, etc)

Tempo
Tempo de
Forma de seleo do
de
atividade
voluntrio
atividade
nesta
(eleio, indicao, convite de
um lder, outro)
na igreja organizao

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

27

15. PROJETOS EM ANDAMENTO


Liste os projetos educacionais que j foram implantados ou que esto sendo implantados
atualmente na sua igreja. Informar cada projeto, os objetivos e os resultados alcanados.
PROJETOS

Quem
elaborou?

Quem executou
ou est
executando?

Quem foi
envolvido?

Quais so ou foram os
objetivos?

Quais resultados foram


ou esto sendo
alcanados?

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
a) Qual tem sido a participao da equipe de Educao Religiosa nas decises e projetos
implementados?
Participao

Sempre

A maioria
das vezes

S quando
solicitado
pelo lder

De vez
em
quando

Nunca

1. Discutem
2. Sugerem
3. Aprovam
4. Elaboram os projetos
5. Executam
6. Avaliam
7.Outros (especificar)
16. RELAO COM OUTROS MINISTRIOS DA IGREJA
Como a rea de Educao Religiosa avalia a sua relao com as outras reas da igreja?
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

28

17. RELAO COM AS FAMLIAS


Como a rea de Educao Religiosa avalia a sua relao com as famlias (pais) da igreja?
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
18. RELAO COM A COMUNIDADE
Como a rea de Educao Religiosa avalia a sua relao com a comunidade em que a igreja
est inserida?
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
19. DESPESAS ORAMENTRIAS DA REA DE EDUCAO RELIGIOSA DA IGREJA
Considere os gastos com educao nos ltimos quatro trimestres. A tabela pode ser preenchida
com valores reais ou com percentuais (de acordo com o formato da rea de finanas da igreja).

Gastos

1 trimestre

2 trimestre

3 trimestre

Literaturas
(peridicos)

Pessoal
(Educador,estagirios,seminaristas,secretrios,etc)
Material didtico (livros, softwares, jogos)

Material de consumo
(papis, tinta, lanches, etc)

Mveis e equipamentos (Computadores,


mesas, cadeiras, data show)

Capacitao
(programas de capacitao, cursos, congressos,
etc)

Eventos realizados

(EBF, congressos, acampamentos, encontros,


passeios, workshops, etc)

Comunicao
(impressos em geral)

Biblioteca

(livros, mveis, equipamentos, softwares)


Outros (especificar quais)

Outros (especificar quais)


Obs. Analise os dados lanados para avaliaes posteriores e possveis mudanas.

29

4 trimestre

FICHA RESUMO 1
PERFIL DE FUNCIONAMENTO DA EDUCAO RELIGIOSA NA IGREJA
Problemas considerados prioritrios para combate com base nas informaes levantadas at aqui
(listar no mximo 3 por item):
a) ndice de frequncia
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
b) Recursos Humanos
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
c) Recursos financeiros
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
d) Metodologia
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Dentre estes problemas, escolha os que devem ser atacados prioritariamente (no mximo 5):
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Esta ficha-resumo far parte


da Sntese de Auto-Avaliao

30

Instrumento 2
Anlise dos critrios de Eficcia
da Educao Religiosa da igreja

31

Instrues para o preenchimento


Para o preenchimento do Instrumento 2, os seguintes passos devem ser adotados:
1. O comit estratgico, juntamente com o coordenador do PEE, dever definir quem estar
envolvido na anlise dos critrios de eficcia da educao da igreja e em quais reas. Esta
anlise deve envolver as pessoas que mais diretamente estejam ligadas ao assunto que est
sendo analisado.
2. A tabela a seguir ajudar a igreja a analisar os sete critrios de eficcia da Educao
Religiosa na Igreja. Para esta anlise, cada critrio recebeu uma srie de requisitos, cada
requisito foi subdividido em vrias caractersticas. Cada caracterstica precisa ser
cuidadosamente analisada e pontuada com base em evidncias, utilizando-se a escala que
estamos sugerindo.
Escala para anlise das caractersticas:
1 = Nunca ou Muito fraca
2 = Raramente ou fraca
3 = s vezes ou regular
4 = Na maioria das vezes ou bom
5 = Sempre ou muito bom
3. Aps o preenchimento das tabelas, o Comit Estratgico dever preencher a ficha-resumo 2
selecionando, para cada critrio, no mais do que dois requisitos e duas caractersticas para
cada requisito, considerados os mais problemticos para a Educao Religiosa da igreja. Isso
ajudar na seleo de metas posteriormente.
4. Como vimos anteriormente, os critrios de eficcia da Educao Religiosa na igreja so:
4.1 - ENSINO E APRENDIZAGEM
Aquisio de conhecimento bblico por parte dos membros da igreja. Proposta pedaggica,
planejamento pedaggico, estratgias de ensino, prticas educacionais, avaliao de
aprendizagem, currculo, material didtico e pedaggico, incluso de pessoas com necessidades
especiais;
4.2 - RESULTADOS NA VIDA DA IGREJA
Indicadores de crescimento espiritual e numrico da congregao e transformao do
carter;
4.3 - AMBIENTE INTERNO
Liderana na igreja, compromisso, motivao, ordem, disciplina, segurana e atmosfera geral
da igreja;
4.4 - ENVOLVIMENTO DAS FAMLIAS NO PROGRAMA EDUCACIONAL
Envolvimento dos pais nas atividades educacionais e no programa da igreja. Contribuio
das famlias no crescimento espiritual das crianas, adolescentes e jovens;
32

4.5 - RECURSOS HUMANOS


Capacitao da liderana que atua na rea educacional da igreja;
4.6 - PLANEJAMENTO
Clara compreenso da misso da igreja, objetivos claros e amplamente definidos,
planejamento estratgico, forma de governo definida e gerenciamento da rotina;
4.7 - INFRA-ESTRUTURA
Condies materiais de funcionamento para que o processo ensino-aprendizagem ocorra de
maneira adequada.

33

1 CRITRIO: ENSINO E APRENDIZAGEM


Aquisio de conhecimento bblico por parte dos membros da igreja. Proposta pedaggica,
planejamento pedaggico, estratgias de ensino, prticas educacionais, avaliao de aprendizagem,
currculo, material didtico e pedaggico, incluso de pessoas com necessidades especiais;
Requisitos

1.1.Currculo
organizado e
articulado

Caractersticas

Escala

a) A igreja possui uma proposta pedaggica


que orienta o processo de ensino e
aprendizagem;
b) A igreja tem objetivos e metas para cada
classe ou grupo educacional;
c) Os professores discutem com a rea
educacional a metodologia de ensino a ser
seguida;
d) Os contedos so organizados de forma
seqencial para cada classe ou grupo
educacional;
e) Os professores conhecem o contedo
trabalhado pelo aluno na fase anterior
sua;
f) As etapas a serem alcanadas pelos
alunos esto claramente definidas;
g) A equipe se rene para revisar o currculo
a partir da avaliao, do superviso e da
prtica de cada equipe;

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

Total de pontos obtidos no requisito 1.1:

1.2. Proteo
do tempo de
aprendizagem

a) Os professores comeam e terminam as


aulas pontualmente;
b) A interrupo de aula devido ausncia
de professores, reunies e recessos mnima;
c) Os professores dispem de um plano de
aula pronto quando entram na sala de aula;
d)
A
transio
entre
atividades
desenvolvidas em sala de aula rpida;
e) A maior parte do tempo dos alunos na
igreja dedicada a atividades de
aprendizagem;

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

Total de pontos obtidos no requisito 1.2:

1.3. Prticas
efetivas
dentro da
sala de aula

a) Os professores procuram propor


atividades que propiciem a prtica dos
valores e atitudes almejados;
b)o ritmo de instruo ajustado para
atender aos alunos que aprendem com
maior ou menos facilidade;
c) Os professores explicam aos alunos os
objetivos das lies numa linguagem clara;
d) Os professores estimulam a curiosidade e
o interesse dos alunos, relacionando o
contedo com coisas relevantes do dia-a-dia
dos alunos;
e) Durante as aulas os professores fazem
perguntas sobre a lio para verificar a
compreenso e estimular o raciocnio;
f) Os professores fazem elogios e crticas
construtivas aos alunos em sala de aula;
g) Os professores evitam interrupes na
sala de aula para no desperdiar tempo;
h) Os problemas de disciplina so resolvidos
na sala de aula;

Total de pontos obtidos no requisito 1.3:

34

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

Evidncias (*)

Requisitos

1.4.
Estratgias de
ensino
diferenciadas

Caractersticas

Escala

a) Os professores usam tcnicas variadas de


ensino,
incluindo
tarefas
individuais,
discusses em sala, trabalhos em grupo, etc;
b) Os professores utilizam televiso,
computador e outros materiais interativos
quando necessrios;
c) Os professores propem atividades
pedaggicas fora da igreja como passeios,
excurses, etc;

Evidncias (*)

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

Total de pontos obtidos no requisito 1.4:


1.5.
Atividades
extra-classe
freqentes e
consistentes

a) Os professores propem atividades para


casa regularmente;
b) Os alunos fazem as atividades de casa
regularmente;
c) O contedo e a freqncia da atividade
para casa est adequado idade e ao
ambiente familiar dos alunos;
d) O professor comenta e incentiva os alunos
a executarem as atividades de casa;

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

Total de pontos obtidos no requisito 1.5:

1.6.
Disponibilidade e
utilizao de
recursos
didticospedaggicos

a) Os professores possuem materiais


pedaggicos e didticos adequados, que
permitem atividades diversificadas na sala
de aula;
b) A equipe conhece o material pedaggico
existente na igreja e sabe onde ele fica
guardado e utilizam quando necessrio;
c) A literatura utilizada pode ser preenchida
pelos alunos;
d) Os alunos tem materiais como lpis,
caderno, borracha, etc, disponveis quando
necessrio;

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

Total de pontos obtidos no requisito 1.6:

1.7.
Avaliao
contnua do
rendimento
dos alunos

a) Os professores fazem uma avaliao


diagnstica antes de iniciar um contedo
novo;
b) Os professores acompanham o
desenvolvimento dos alunos e sabem os que
tem dificuldades;
c) H coleta de dados e relatrios sobre o
desempenho dos alunos;
d) realizada uma avaliao de acordo
com os objetivos que foram propostos para
cada lio;
e)Os alunos tem clareza dos contedos e do
que se espera deles nas avaliaes;
f) Em momentos determinados delegada
aos alunos a responsabilidade de se autoavaliarem;

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

Total de pontos obtidos no requisito 1.7:


Total de pontos obtidos no critrio 1:

Obs. (*): Na coluna de evidncias deve ser apontado o que de forma prtica identifica a
existncia do item. A identificao correta das evidncias ajudar a ter uma maior objetividade
na elaborao do PEE.

35

2 CRITRIO: RESULTADOS NA VIDA DA IGREJA


Indicadores de crescimento espiritual e numrico da congregao e transformao do carter;
Requisitos

Caractersticas

Escala

1 2 3 4 5

2.1. Desempenho
dos alunos na Igreja

a) As classes de estudo bblico cresceram


nos ltimos quatro trimestres;
b) O nmero de alunos faltosos esto
diminuindo nos ltimos quatro trimestres;
c) O nmero de alunos que desistem
esto diminuindo nos ltimos quatro
trimestres;
d) Os alunos apresentam interesse e
disponibilidade em trazer visitantes para
as classes de estudo bblico;
e) A entrada de alunos para as classes
de Novos Convertidos est aumentando
nos ltimos quatro trimestres;

Evidncias (*)

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

Total de pontos obtidos no requisito

2.2. Transformao
na vida dos alunos

A maioria dos alunos declara que sofreu


algum tipo de transformao nas
seguintes reas:
a) grupos de comunho, clulas, grupos
familiares etc.
b) atividades sociais
c) algum ministrio na Igreja

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

Total de pontos obtidos no requisito


2.3.
Relacionamentos
desenvolvidos
na
igreja

A maioria dos alunos declara o exerccio


das disciplinas espirituais:
a) orao
b) leitura bblica diria
c) estudo bblico sistemtico

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

Total de pontos obtidos no requisito


Total de pontos obtidos no critrio 2:

Obs. (*): Na coluna de evidncias deve ser apontado o que de forma prtica identifica a
existncia do item. A identificao correta das evidncias ajudar a ter uma maior objetividade
na elaborao do PEE.

36

3 CRITRIO: AMBIENTE INTERNO

Requisitos

3.1.
Estabelecimento de
altos padres de
ensino

Caractersticas

Escala

a) Os professores tem claro os objetivos


de aprendizagem que devem ser
alcanados por todos os alunos;
b) A rea educacional da igreja dispe
de parmetros e instrumentos que
permitem acompanhar o desempenho de
professores e alunos;
c) Existe uma relao clara entre os
objetivos, as atividades e a avaliao dos
alunos;
d) Os professores planejam cada nova
unidade (trimestre ou quadrimestre),
informando aos alunos sobre seu plano de
trabalho;

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

Total de pontos obtidos no requisito 3.1:


3.2. Altas
expectativas em
relao
aprendizagem dos
alunos

a) Os professores expressam sua


confiana
na
capacidade
de
aprendizagem e crescimento espiritual
dos alunos;
b) Os lderes da rea educacional
expressam sua confiana na capacidade
de aprendizagem e crescimento espiritual
dos alunos;

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

Total de pontos obtidos no requisito 3.2:

3.3. Presena
efetiva dos lderes
(diretor,
coordenador)

a) A liderana educacional encontrada


facilmente na igreja quando se precisa;
b) A liderana educacional estabelece
contatos informais com as equipes ou
pessoas especficas quando necessrio;
c) A liderana est constantemente
informada da eficcia das atividades
desenvolvidas
pelas
equipes
ou
professores

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

Total de pontos obtidos no requisito 3.3:


3.4. Ambiente de
ensino bem
organizado e
agradvel

a) A igreja limpa, organizada e tem


aparncia atrativa;
b) Os materiais que sero utilizados so
preparados antes do incio das aulas;
c) Os alunos so estimulados a
participarem da organizao, decorao,
ordem e limpeza das salas de aula;

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

Total de pontos obtidos no requisito 3.4:

3.5. Critrios para


o bom
funcionamento da
estrutura
educacional

a) A igreja deixa claras as normas de


funcionamento para alunos e professores
dentro e fora da sala de aula;
b) Todos conhecem estas normas, inclusive
os pais;
c) Os procedimentos organizacionais so
rotineiros e de fcil e rpida aplicao;
d) H procedimentos relacionados a
atrasos e faltas, tanto para professores
quanto para os alunos;

Total de pontos obtidos no requisito 3.5:

37

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

Evidncias (*)

Requisitos
3.6. Confiana dos
professores no seu
trabalho

Caractersticas

Escala

a) Os professores consideram-se capazes


de ensinar bem;
b) Os professores sentem-se vontade
com a literatura utilizada e tem idias
criativas sobre como ensinar;
c) Os professores acham seu ministrio
significativo;

1 2 3 4 5

Evidncias (*)

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

Total de pontos obtidos no requisito 3.6:


3.7. Preocupao
da liderana com
as equipes, com os
alunos e com o
ambiente

a) Os alunos confirmam que os


professores esto comprometidos com o
ensino e se preocupam com eles;
b) Os professores estabelecem altos
padres de servio e comportamento;
c) A equipe e as famlias referem-se
igreja como um lugar onde h ateno e
cuidado em relao aos alunos;

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

Total de pontos obtidos no requisito 3.7:

3.8. Trabalho em
equipe

a) Os professores planejam as atividades


de ensino de forma cooperativa;
b) Os professores trocam idias entre si;
c) Os professores, liderana e apoios
trabalham em conjunto para tratar de
questes de interesse da Educao
Religiosa na igreja;
d) Quando a sala tem mais de um
professor, eles trabalham em conjunto
tanto no planejamento, quanto na
execuo e avaliao das atividades
educacionais;

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

Total de pontos obtidos no requisito 3.8:


Total de pontos obtidos no critrio 3:

Obs. (*): Na coluna de evidncias deve ser apontado o que de forma prtica identifica a
existncia do item. A identificao correta das evidncias ajudar a ter uma maior objetividade
na elaborao do PEE.

38

3 CRITRIO: ENVOLVIMENTO DAS FAMLIAS NO PROGRAMA EDUCACIONAL

Requisitos

Caractersticas

Escala

4.1. Voluntariado
dos pais e famlia

a) Os pais contribuem voluntariamente


com as atividades educacionais
promovidas pela igreja para seus
filhos;
b) A rea educacional se rene com os
pais para discutir as necessidades e
possibilidades do ensino para seus
filhos

Evidncias (*)

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

Total de pontos obtidos no requisito 4.1:


a) A rea educacional promove eventos
que permitem contato entre pais e
professores, divulgando a pauta
antecipadamente;
b) Os pais comparecem e participam
de reunies de pais para as quais so
convidados;
c) Os professores comunicam-se
frequentemente com os pais;
4.2. Comunicao
freqente entre
coordenadores,
professores e pais

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

d) Os pais procuram a liderana


educacional por iniciativa prpria;

1 2 3 4 5

e) A igreja promove eventos do


interesse dos pais e os envolvem;

1 2 3 4 5

f) A igreja possui grupos de apoio pais


na educao de seus filhos;

1 2 3 4 5

Total de pontos obtidos no requisito 4.2:

4.3. Envolvimento
dos
pais
na
aprendizagem
dos filhos

a)
Os
pais
se
apresentam
voluntariamente para ajudar com as
equipes de ensino onde seus filhos
esto participando;
b) Os pais aceitam colaborar com as
equipes educacionais quando so
convidados;
c) Os pais acompanham as atividades
de casa dos filhos;
d) Os pais realizam o culto domstico
com seus filhos baseado no contedo
que ele est aprendendo na igreja;
e)
H
evidncias
de
leitura,
conversaes e brincadeiras educativas
no lar;
f) A equipe educacional da igreja
incentiva os pais a acompanharem o
progresso espiritual de seus filhos;

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

Total de pontos obtidos no requisito 4.3:


Total de pontos obtidos no critrio 4:

Obs. (*): Na coluna de evidncias deve ser apontado o que de forma prtica identifica a
existncia do item. A identificao correta das evidncias ajudar a ter uma maior objetividade
na elaborao do PEE.
39

5 CRITRIO: RECURSOS HUMANOS


Requisitos

Caractersticas

Escala

5.1. Gesto de
voluntrios

a) A rea educacional tem claramente


definidas as funes e atribuies de
todo o pessoal da sua equipe e
expressa qual a sua expectativa em
relao a cada equipe;
b) A liderana supervisiona e avalia as
atividades desenvolvidas por todas as
equipes educacionais da igreja;
c) A liderana identifica necessidades
de aperfeioamento de toda a equipe
ministerial;
d) A liderana providencia espao e
tempo para que os membros da equipe
se renam, troquem experincias,
estudem, planejem, etc;
e) Os voluntrios so valorizados
publicamente;
f) A liderana acompanha o nvel de
satisfao, participao e bem-estar
dos voluntrios

Evidncias (*)

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

Total de pontos obtidos no requisito 5.1:

5.2. Formao e
desenvolvimento
de voluntrios

a) Os professores demonstram ter


domnio do contedo;
b) Os professores participam, com
freqncia, de cursos de atualizao
promovidos pela igreja, associao ou
convenes estaduais e nacional;
c) Existe um programa anual de
capacitao
de
professores
e
voluntrios em geral;
d) Os professores utilizam abordagens
pedaggicas atualizadas;
e) A equipe educacional aceita
inovaes e se mostra envolvida em
processos de mudana

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

Total de pontos obtidos no requisito 5.2:


5.3. Experincia
apropriada

a) Os professores so experientes no
manejo e no acompanhamento do
trabalho individual e de grupos;
b) O desempenho do professor em sala
de aula avaliado;

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

Total de pontos obtidos no requisito 5.3:


5.4. Compromisso
dos
voluntrios
com os objetivos e
metas da rea de
Educao
Religiosa

a) Coordenadores, Professores e
colaboradores demonstram entusiasmo
no desempenho de suas funes;
b) A liderana avalia o desempenho de
todo o pessoal e da rea educacional
como um todo;
c) A liderana avalia a disposio e
esforo para mudana de todo o
pessoal e da rea educacional como
um todo;

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

Total de pontos obtidos no requisito 5.4:


Total de pontos obtidos no critrio 5:

Obs. (*): Na coluna de evidncias deve ser apontado o que de forma prtica identifica a
existncia do item. A identificao correta das evidncias ajudar a ter uma maior objetividade
na elaborao do PEE.
40

6 CRITRIO: PLANEJAMENTO
Requisitos

6.1.
rea de
Educao
Religiosa
atuante

Caractersticas

Escala

a) A rea educacional composta por uma


equipe de pessoas com funes e atribuies
bem definidas;

1 2 3 4 5

b) Esta equipe funciona de maneira


permanente e realiza reunies sistemticas;

1 2 3 4 5

c) Estas reunies so marcadas com


antecedncia, em horrio que todos possam
participar e com divulgao prvia da pauta;

1 2 3 4 5

Total de pontos obtidos no requisito 6.1:

6.2.
Utilizao e
controle dos
recursos
financeiros

a) A rea educacional da igreja possui uma


verba direcionada dentro do oramento da
igreja;
b) A verba recebida suficiente para
atender as demandas educacionais que a
igreja apresenta;
c) A liderana tem objetivos claros para a
aplicao
dos
recursos
financeiros
disponveis;
d) A liderana educacional presta contas
sistematicamente da utilizao dos recursos
destinados sua rea;

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

Total de pontos obtidos no requisito 6.2:

6.3.
Planejamento de
aes

a) A rea educacional define em equipe seus


objetivos, metas e estratgias e os planos de
ao para alcan-los;
b) As decises so tomadas em conjunto;
c) Os problemas crticos da escola so
gerenciados com auxlio de indicadores de
desempenho com vistas realizao de
melhorias;

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

Total de pontos obtidos no requisito 6.3:

6.4.
Objetivos
claros

a) Os objetivos da rea educacional so


claramente definidos e aceitos pela igreja;
b) Todos os colaboradores da rea
educacional sabem o objetivo do seu trabalho
e esto mobilizados em cumpri-los;
c) A rea educacional dispe de critrios e
instrumentos para determinar a eficcia do seu
programa;
d) A rea educacional estabelece metas de
excelncia;

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

Total de pontos obtidos no requisito 6.4:

6.5. Rotina
organizada

a) A rea educacional possui procedimentos


administrativos bem definidos, padronizados e
utilizados;
b) Cada pessoa da equipe sabe medir e
avaliar o resultado do seu trabalho;
c) Os dados necessrios ao gerenciamento da
rea educacional so levantados de forma

41

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

Evidncias

competente;
d) Os problemas que surgem so comunicados
liderana e so resolvidos;
e) As informaes circulam de maneira rpida
e correta entre setores e colaboradores;

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

Total de pontos obtidos no requisito 6.5:


Total de pontos obtidos no critrio 1:

Obs. (*): Na coluna de evidncias deve ser apontado o que de forma prtica identifica a
existncia do item. A identificao correta das evidncias ajudar a ter uma maior objetividade
na elaborao do PEE.

42

7 CRITRIO: INFRA-ESTRUTURA
Requisitos

Caractersticas

Escala

1 2 3 4 5

7.1.
Instalaes
adequadas
para o ensino

a) As instalaes da igreja so bem


conservadas e tem aparncia atrativa;
b) Os banheiros so limpos e mantidos em
condies adequadas de uso, ainda que
no sejam sofisticados;
c) A quantidade de salas de aula atendem
s necessidades da rea educacional;
d) Os membros tem conscincia de sua
participao na conservao do patrimnio
da igreja;
e) os espaos que a igreja possui esto
sendo utilizados de maneira adequada;
f) As crianas possuem ambiente adequado
para as atividades educacionais;
g) Os espao destinados educao de
pessoas com necessidades especiais so
adequados para as necessidades que elas
possuem;

Evidncias (*)

1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

Total de pontos obtidos no requisito 7.1:


Total de pontos obtidos no critrio 7:

Obs. (*): Na coluna de evidncias deve ser apontado o que de forma prtica identifica a
existncia do item. A identificao correta das evidncias ajudar a ter uma maior objetividade
na elaborao do PEE.

43

FICHA RESUMO
CRITRIOS DE EFICCIA DA EDUCAO RELIGIOSA NA IGREJA
INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO
Nas fichas a seguir devem:
a. Preencher o quadro que sintetiza a pontuao geral dos critrios.
b. Em seguida, listas os requisitos e as caractersticas mais problemticos para cada
critrio de eficcia, de acordo com a pontuao obtida e seu maior impacto na
aprendizagem e na vida dos membros da igreja; Para cada critrio, listar no
mximo trs requisitos e para cada requisito, no mximo trs caractersticas.
c. Finalmente, selecionar os requisitos e as caractersticas que devem ser atacados
prioritariamente (citar no mximo trs critrios de eficcia, no mais do que dois
requisitos por critrio e no mais do que duas caractersiticas por requisito,
lembrando-se de que, obrigatoriamente, os dois primeiros critrios devem estar
presentes.

Esta ficha-resumo dever ser utilizada no


preenchimento da Sntese de Auto-Avaliao

44

FICHA RESUMO 2
CRITRIOS DE EFICCIA DA EDUCAO RELIGIOSA NA IGREJA
a) Total mximo de pontos no critrio
CRITRIOS
Pontuao

Ensino e
aprendizagem

Resultados
na vida da
igreja

Ambiente
interno

Envolvimento
das famlias no
Programa
educacional

Recursos
humanos

Planejamento

Infraestrutura

TOTAL

(1) Total
mximo de
pontos no
critrio
(2) Total
de pontos
no critrio
(2) / (1)
x 100

b) Identificar requisitos e caractersticas crticos (mximo de trs requisitos por critrio de


eficcia e trs caractersticas para cada requisito)
CRITRIO DE EFICCIA
DA EDUCAO
RELIGIOSA NA IGREJA

REQUISITOS

CARACTERSITICAS
1.1
1.2
1.3
2.1
2.2
2.3
3.1
3.2
3.3

1. Ensino e

aprendizagem
3

1.1
1.2
1.3
2.1
2.2
2.3
3.1
3.2
3.3

2. Resultados na vida

da igreja

1.1
1.2
1.3
2.1
2.2
2.3
3.1
3.2
3.3

3. Ambiente interno

2
3

1.1
1.2
1.3
2.1
2.2
2.3
3.1
3.2
3.3

4. Envolvimento das
famlias no
Programa
educacional

2
3

45

CRITRIO DE EFICCIA
DA EDUCAO
RELIGIOSA NA IGREJA

REQUISITOS

CARACTERSITICAS

5. Recursos humanos

1.1
1.2
1.3
2.1
2.2
2.3
3.1
3.2
3.3
1.1
1.2
1.3
2.1
2.2
2.3
3.1
3.2
3.3
1.1
1.2
1.3
2.1
2.2
2.3
3.1
3.2
3.3

2
3
1

6. Planejamento

2
3
1

7. Infra-estrutura

2
3

c) Com base no quadro anterior, selecionar os requisitos e as caractersticas que devem ser
atacados prioritariamente (citar no mximo trs critrios de eficcia, no mais do que dois
requisitos por critrio e no mais do que duas caractersticas por requisito, lembrando-se
de que, obrigatoriamente, os dois primeiros critrios devem estar presentes.
CRITRIO DE EFICCIA
DA EDUCAO
RELIGIOSA NA IGREJA

REQUISITOS

CARACTERSITICAS

1. Ensino e

aprendizagem

1.1
1.2

2.1
2.2

2. Resultados na vida
da igreja

1.1
1.2

2.1
2.2

1.1
1.2

3.

2.1
2.2

46

Instrumento 3
Avaliao Estratgica da
rea Educacional da Igreja

47

Instrues para o preenchimento


Para o preenchimento do Instrumento 3 os seguintes passos devem ser adotados:
1. O coordenador do PEE encaminha a cada membro do comit estratgico o instrumento de
Avaliao Estratgica da rea Educacional da Igreja apresentado a seguir. As respostas
devem ser sucintas, em forma de itens e dadas considerando todo o contexto educacional e
no apenas um aspecto especfico. Este instrumento chama-se Anlise FOFA, que um
acrstico das seguintes palavras: Fora Oportunidade Fraqueza Ameaa.1
A anlise estratgica possibilita ao lder visualizar a rea educacional em relao s
oportunidades e ameaas existentes no seu ambiente de oferta, assim como identificar as
suas foras e fraquezas. A Anlise FOFA ajuda o lder a focalizar sua ateno naqueles
fatores que so cruciais para que a rea educacional possa ter sucesso. Veja a seguir a
explicao dos itens desse tipo de anlise.
2. As seguintes definies devem ser consideradas para o correto preenchimento:
2.1.

Anlise do ambiente interno igreja:

Foras (ou pontos fortes): Aquilo que a rea educacional deveria estar fazendo e j
est fazendo bem. So as aes que j executam bem, tem domnio sobre elas.
o Fraquezas (ou pontos fracos): Aquilo que a rea educacional deveria estar fazendo
e no est ou no est fazendo bem. So variveis que ela controla, mas executa
mal. Os pontos fracos devem ser entendidos com a conotao positiva de
oportunidades de melhoria para a igreja.

2.2.

Anlise do ambiente externo igreja:

Oportunidades: Situaes externas igreja, no controladas por ela (de natureza


poltica, econmica, social, tecnolgica, legal) que, se conhecidas a tempo, podem ser
melhor aproveitadas pela igreja enquanto perduram, dependendo das condies
internas da igreja.

Ameaas: Situaes externas igreja, no controladas por ela (de natureza poltica,
econmica, social, tecnolgica, legal) que, se conhecidas a tempo, podem ter o seu
impacto minimizado. As ameaas so situaes que podem se concretizar ou no e
seus impactos podem afetar ou no a igreja, dependendo de suas condies internas
de neutralizao.

3. Aps a consolidao das respostas do Instrumento de Avaliao Estratgica da rea


educacional da igreja, efetuada pelo coordenador do PEE, os Quadros 1, 2, 3, 4 e 5 a
seguir devem ser preenchidos pelo Comit Estratgico:
3.1.

Consolidar no quadro I as informaes sobre foras, fraquezas, oportunidades e


ameaas.
3.2. Identificar nos quadros 2,3,4,e 5 as interaes entre:
3.2.1. Foras x Oportunidades (quadro 2)
3.2.2. Fraquezas x Ameaas (quadro 3)
3.2.3. Foras x Ameaas (quadro 4)
3.2.4. Fraquezas x Oportunidades (quadro 5)
1

A anlise FOFA vem do Ingls SWOT de Strengths (foras); Weaknesses (fraquezas); Opportunities
(oportunidades), Threats (ameaas).

48

E classificar as interaes identificadas em cada quadro como Forte (F), Mdia (M) ou Fraca
(Fr), selecionando apenas as fortes.
4. Identificar, com base na seleo de interaes fortes realizadas, que medidas se pretende
tomar para reforar os aspectos positivos para contrabalanar os aspectos negativos.

49

Avaliao Estratgica da rea Educacional da Igreja


(Anlise FOFA)
NA SUA OPINIO, (os exemplos abaixo, que so apenas ilustrativos)
1. Quais so as maiores foras da rea Educacional da Igreja (ambiente interno)?
1)Professores da Escola bblica preparados e compromissados com o ensino.
2) Recursos financeiros e materiais para implementao de projetos.
3) Ministrio infantil bem estruturado.
2. Quais so as principais fraquezas da rea Educacional da Igreja (ambiente interno)?
1) Freqncia flutuante dos alunos nas classes.
2 )Apenas 25% da membresia esto matriculados na EBD.
3)Poucos voluntrios
3. Quais so as maiores oportunidades que se apresentam igreja nos prximos anos
(ambiente externo)?
1) Ampliao do espao fsico de educao em rea prxima a igreja.
2) Crescimento da populao do bairro em comunidades com situao social muito
precria.
3) Oferecer cursos para formao de liderana, aprofundamento teolgico e preparao
para os demais ministrios da igreja.
4. Quais so as principais ameaas ou riscos ao desempenho da igreja nos prximos anos
(ambiente externo)?
1) Insegurana da populao de ir e vir devido a fatores de violncia urbana.
2) As falsas teologias que so oferecidas e atraem especialmente os mais jovens
3) Secularizao

50

Nome: Maria da Silva


Cargo: Diretora da Escola Bblica
Quadro 1
Consolidao das foras, fraquezas, oportunidades e Ameaas
Foras (+)
1)Professores da Escola bblica preparados e
compromissados com o ensino.
2 Recursos financeiros e materiais para

Oportunidades (+)
1 Apenas 25% da membresia esto matriculados
na EBD.

2 Freqncia flutuante dos alunos nas classes.

implementao de projetos.
3 Ministrio infantil bem estruturado

3 Poucos voluntrios

Fraquezas (-)
1 Necessidade de ampliao do espao fsico de
educao em rea prxima a igreja

Ameaas (-)
1 Insegurana da populao de ir e vir devido a
fatores de violncia urbana.

2 Crescimento da populao do bairro em


comunidades com situao social muito precria.

2 As falsas teologias que so oferecidas e


atraem especialmente os mais jovens

3 Necessidade de oferecimento de cursos para


formao de liderana, aprofundamento
teolgico e preparao para servio em
ministrios da igreja

3. Secularizao

Quadro 2: Foras X Oportunidades


Em que medida a fora X ajuda a rea Educacional da Igreja a se beneficiar da Oportunidade Y?
Foras x Oportunidades

Oportunidade 1

Oportunidade 2

Oportunidade 3

Fora 1

Fora 2

Fr

Fora 3

Fr

Obs.: Nestes quadros as siglas so identificadas em cada quadro como Forte (F), Mdia (M)
ou Fraca (Fr), selecionando apenas as fortes.

51

Quadro 3: Fraquezas X Ameaas


Em que medida a fraqueza X refora o impacto da Ameaa Y?
Fraquezas x Ameaas

Ameaa 1

Ameaa 2

Ameaa 3

Fraqueza 1

Fr

Fraqueza 2

Fr

Fraqueza 3

Fr

Ameaa 1

Ameaa 2

Ameaa 3

Fora 1

Fr

Fora 2

Fr

Fora 3

Fr

Quadro 4: Foras X Ameaas


Em que medida a Fora X refora o impacto da Ameaa Y?
Foras x Ameaas

Quadro 5: Fraquezas X Oportunidades


Em que medida a Fraqueza X pode dificultar o aproveitamento da Oportunidade Y?
Fraquezas x Oportunidades

Oportunidade 1

Oportunidade 2

Oportunidade 3

Fraqueza 1

Fr

Fraqueza 2

Fr

Fr

Fraqueza 3

52

FICHA RESUMO 3
AVALIAO ESTRATGICA DA REA EDUCACIONAL DA IGREJA
1. Identifique as combinaes foras X oportunidades que apresentam interao forte (quadro 2).

Assinale no mximo 3. Essas combinaes so favorveis para a implementao de futuros planos de


ao.

__ Como continuar valorizando e investindo em recursos humanos para o ensino ?


_____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

2. Identifique as combinaes fraquezas X ameaas que apresentam interao forte (quadro 3). Assinale
no mximo 3. Essas combinaes so desfavorveis para a implementao de futuros planos de ao.

____Quais sero as alternativas para o problema de espao, para no comprometer ainda mais o
crescimento da EBD em termos de qualidade e quantidade
.____________________________________________________________________________________

3. Identifique as combinaes foras X ameaas que apresentam interao forte (quadro 4). Assinale no
mximo 3. Essas combinaes ajudam a neutralizar o efeito das ameaas.

___Como vamos estimular o corpo docente a estar preparado e unido para fazer frente aos
problemas de ventos de doutrina , heresias e apostasia de nosso tempo.
_____________________________________________________________________________________

4. Identifique as combinaes fraquezas X oportunidades que apresentam interao forte (quadro 5).
Assinale no mximo 3. Essas combinaes dificultam o aproveitamento das oportunidades.

A falta de espao fsico e de mais opes de curso em dias e horrios alternativos pode relacionar-se
com a falta de alunos ou de alunos mais interessados.

5. Que medidas a rea Educacional pretende tomar para contrabalanar o efeito das fraquezas e das
ameaas?

_____ preciso investir em mais alternativas de ensino, com modalidades diferentes para alcanar
alguns que esto fora e outros que esto dentro, mas sem motivao.
..____________________________________________________________________________________
_Que medidas a rea Educacional pretende tomar para reforar o efeito das foras e oportunidades?
Fortalecer e estimular a equipe de ensino, professores , secretrios e voluntrios para juntos
potencializarem o trabalho da EBD , setor vital dentro do Ministrio educacional e da Igreja.
_____________________________________________________________________________________

Esta ficha-resumo dever ser utilizada no preenchimento da Sntese


da Anlise Situacional

53

Sntese da Anlise Situacional


1. Com base nos dados e informaes contidos nas fichas-resumo dos instrumentos 1,2 e 3, identificar os
principais problemas que a rea Educacional da Igreja pretende atacar, relacionando-os aos Critrios de
Eficcia da Educao Religiosa na Igreja.
PROBLEMAS
1.Falta de mais espao fsico e de espao
adequado.
2.Necessidade de oferecimento de mais cursos
para liderana, e quem deseje crescer e .servir

CRITRIOS DE EFICCIA DA EDUCAO


RELIGIOSA NA IGREJA
verificar
verificar

2. Para cada problema identificado, listar as causas provveis e as principais aes que a rea
Educacional da Igreja pretende executar com base na anlise efetuada.
PROBLEMAS
Espao

CAUSAS PROVVEIS
Crescimento; mudana de tipos de
metodologia nas classes.

PRINCIPAIS AES
Buscar horrios e espaos
alternativos dentro e fora da
igreja ( Escola prxima)

Cursos

Mudanas nas necessidades das


pessoas e suas conseqentes
demandas..

Criao de uma Escola de


liderana que funcione durante a
semana e aborde temas
relevantes de forma mais
aprofundada.

54

Captulo 4
Definio da Viso Estratgica e do
Plano de Suporte Estratgico

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ETAPA 3
DEFINIO DA VISO ESTRATGICA E DO PLANO DE
SUPORTE ESTRATGICO
Chegamos a terceira etapa no Plano Estratgico Educacional da Igreja (PEE)

PONTO DE PARTIDA
Nesta etapa, a rea Educacional ir definir sua viso estratgica e seu plano de suporte
estratgico. quando a igreja define no s o que vai fazer (objetivos estratgicos) e para
quem (membros e pessoas em potencial), mas tambm como vai fazer (estratgias), quanto
(metas, sempre quantitativas), com quem (responsveis), quando (prazo), onde (local), quanto
custa (custo) e quem paga (de onde sairo os recursos financeiros).
Esta etapa ser executada por meio de uma srie de reunies: trs reunies do
coordenador do PEE juntamente com o comit estratgico e duas rodadas de reunies de apoio
com a participao dos futuros lderes de objetivos. As reunies do coordenador do PEE
juntamente com o comit estratgico so de natureza estratgica: eles elaboram uma primeira
verso (minuta) do plano e busca-se consenso e o comprometimento da equipe. As reunies de
apoio so para que todas os colaboradores da rea educacional possam participar
efetivamente da elaborao do PEE. Num esquema assim:
Figura 5

2 reunio
Reunio de
consenso

1 reunio
Reunio de
minuta

1 rodada de
reunies de
apoio

3 reunio
Reunio de
comprometimento

2 rodada de
reunies de
apoio

PS NA ESTRADA
Esta etapa deve ser executada com muita organizao. Sem esta organizao haver
grande disperso de esforos, muito trabalho, o processo poder se tornar muito longo e os
resultados podem no ser consistentes.
Siga as seguintes recomendaes para que obter sucesso nesta etapa:
As reunies indispensveis para a Elaborao do PEE so as seguintes:
1. Reunio de Minuta: Primeira reunio do comit junto com o coordenador do PEE, em
que elaborada uma primeira verso do plano, contendo viso estratgica e o plano de suporte
estratgico, este ainda sem as metas desdobradas em planos de ao; essa primeira reunio
facilitada pelo coordenador do PEE, deve ser feita em local apropriado com o mnimo de
interrupes. O trabalho pode demorar de um a dois dias para ficar concludo. Os participantes
devem ter pleno domnio do contedo do manual do PEE e ter todos os dados e informaes da
auto-avaliao, j devidamente analisados, disponveis (ou seja, os instrumentos 1,2 e 3, as
fichas-resumo 1,2 e 3 e a Sntese da auto-avaliao).
2. Primeira rodada de reunies de apoio: Participam os lderes de objetivos e grupos de
trabalho especificamente formados para revisar e aperfeioar a minuta elaborada pelo Comit
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e desdobrar as metas em os planos de ao, indicando responsveis, prazos e custos; embora


sejam constitudos vrios grupos de trabalho, cada qual voltado ao desdobramento de uma ou
mais metas de melhoria em planos de ao. Nesta 1 rodada os grupos de trabalho podem e
devem discutir o contedo global da minuta e recomendar alteraes se julgarem conveniente. As
propostas so encaminhadas ao coordenador do PEE e sero observadas na prxima reunio, a
reunio de consenso.
3. Reunio de consenso: Rene-se novamente o grupo que elaborou a minuta, visando
aperfeio-la aps ter passado pela reunio de apoio e terem tido as metas desdobradas em
planos de ao, indicando responsveis, prazos e custos. Nesta reunio preparada uma verso
revisada do PEE;
4. Segunda rodada de reunies de apoio: Retorna-se aos lderes de objetivos e grupos
de trabalho para se obter consenso e promover os ltimos ajustes, se necessrios.
5. Reunio de comprometimento: a terceira reunio do comit com o coordenador do
PEE com o objetivo de realizar a verso final do PEE, assegurar o comprometimento formal da
liderana em relao ao PEE elaborado e formular a estratgia de divulgao e comunicao
para toda a igreja.

Mapa de elaborao do PEE 3 etapa


N

O QU
(Ao)

QUEM
(responsvel)

QUANDO
(prazo)

3 etapa Definio da viso estratgica e do plano de suporte estratgico


10.

Realizar a primeira reunio do Comit (Reunio da


Minuta)
o Convocar a reunio
o Elaborar a primeira verso (minuta) do PEE
o Indicar os lderes dos objetivos estratgicos

11.

Realizar a primeira rodada das reunies de apoio:


o Formar grupos de trabalho para revisar/aperfeioar a
primeira verso do PEE e desdobrar as metas em planos
de ao
o Elaborar a verso revisada do PEE

12.

Realizar a segunda reunio do Comit (Reunio de


Consenso), agregando sugestes dos colaboradores
o Convocar a reunio
o Elaborar a verso de consenso do PEE (verso com
contribuio dos grupos de apoio)

13.

Realizar a segunda rodada das reunies de apoio:


o Convocar grupos de trabalho e demais partes
interessadas para obter consenso em relao ao PEE
elaborado, promovendo, se necessrio, os ltimos ajustes

14.

Realizar a terceira reunio do Comit (Reunio da


Comprometimento) para elaborar a verso final do PEE
o Convocar a reunio
o Elaborar a verso final do PEE
o Obter comprometimento da liderana
o Definir estratgia de comunicao do PEE

15. Apresentar o PEE para a Igreja e sua liderana

Lder
da
rea
Educacional da Igreja
Coordenador do PEE

5 semana

Lderes de objetivos
5, 6 e 7 semanas
Coordenador do PEE

Lder a rea
Educacional
Coordenador do PEE

8 semana

Lderes de objetivos
9 semana

Lder da rea
Educacional
Coordenador do PEE

10 semana

Lder a rea
Educacional

11 e 12 semanas

Confira o mapa completo de elaborao


do PEE no final da ltima etapa
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3 PARADA PARA REVISO


O coordenador do PEE saber se est bem estruturada para a definio da viso
estratgica se puder assinalar sim para todos os itens seguintes:
ITENS
a) Todos os membros do comit participaram da Reunio da Minuta
(1 reunio) e tinham pleno conhecimento do contedo do material.
b) Na Reunio de Minuta, os membros do comit elaboraram uma
primeira verso do PEE, trabalhando com os dados e as informaes da
auto-avaliao contidos nos instrumentos 1, 2 e 3, fichas-resumo 1,2,e 3
e sntese da auto-avaliao.
c) a 1 rodada das reunies de apoio forneceu sugestes para
aprimorar a primeira verso do PEE, elaborada pelo comit, e
desdobrou as metas em planos de ao.
d) Na Reunio de Consenso, os membros do Comit elaboraram uma
verso de consenso do PDE, incluindo as sugestes dos grupos de
trabalho aprovadas.
e) A 2 rodada de reunies de apoio obteve consenso em torno da
verso revisada do PEE e deu novas sugestes para os ltimos ajustes.
f) Na Reunio de Comprometimento, os membros do Comit
efetuaram os ltimos ajustes ao PEE e estabeleceram a estratgia de
comunicao do PEE para toda a Igreja.

SIM

NO

Caso tenha respondido no a alguma destas perguntas, ainda no hora de prosseguir


na caminhada. A avaliao continuada aponta o que deve ser corrigido no percurso antes de
passar etapa seguinte. Faa o que no foi feito e siga adiante.

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Os instrumentos

1. Viso Estratgica
(Valores, Viso de Futuro,
Misso e Objetivos Estratgicos)

2. Plano de Suporte Estratgico


(Estratgias, Metas e Planos de ao)

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1. Viso Estratgica
(Valores, Viso de Futuro, Misso e Objetivos Estratgicos)
O que ?
A viso estratgica expressa a percepo que a liderana da rea educacional da
igreja tem acerca de sua rea educacional observando o que ela tem do seu passado, do seu
momento atual e do direcionamento do seu futuro. A viso d forma e direo a esta rea da
igreja, uma vez que mostra onde ela est e aponta para onde ela quer chegar. S com este
conhecimento que a Educao Religiosa da igreja local pode se organizar para alcanar
resultados cada vez melhores, de modo consistente e sustentvel.

Para que serve ?


A viso estratgica d unidade aos esforos que a rea educacional realiza para
cumprir a ordenana bblica de aperfeioamento dos santos para a obra do ministrio... at que
todos cheguemos unidade da f e do pleno conhecimento do Filho de Deus, ao estado de homem
feito, medida da estatura da plenitude de Cristo...(Efsios 4.12,13). Por meio da viso
estratgica se cria caminhos para a transformao de ideais em realidade.
A partir da viso estratgica (conjunto de valores, viso de futuro, misso e objetivos
estratgicos), a rea educacional ter condies de elaborar o seu plano de suporte estratgico,
ou simplesmente plano estratgico, que envolve a definio de estratgias, metas, planos de
ao e responsabilidades (quem faz o qu, quando e como) num determinado perodo (2 a 5
anos).

Como se faz ?
Para construir uma viso estratgica a rea educacional da igreja deve, mediante um
esforo de reflexo e anlise:
1. Identificar o conjunto de valores que permeiam todas as atividades e relaes que ocorrem
dentro da igreja, ou seja, explicitar as crenas e convices que defende;
2. Definir sua viso de futuro, isto , o que deseja ser no futuro, suas aspiraes;
3. Identificar sua misso, isto , qual o seu propsito;
4. Estabelecer seus objetivos estratgicos (objetivos de longo prazo), ou seja, mostrar com o que
est comprometida e para onde est indo;
O enunciado da viso estratgica deve ser:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Claro
Envolvente
Fcil de memorizar
Compatvel com seus valores
Ligado s necessidades dos membros da igreja;
Visto como um desafio, ou seja, difcil, mas no impossvel.
Valores

Figura 6
Viso de Futuro

Viso
Estratgica
Misso

Objetivos Estratgicos

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Valores

Criatividade apoiamos a criatividade e a


inovao
individuais,
com
aes
empreendedoras, criativas e flexveis (Marcos
2.1-12; Filemon 21; Mateus 25.14-30)
Aps discusso entre os membros do comit,
preencha o formulrio Nossos valores a seguir:

O que so?
So idias fundamentais em torno das
quais se constri a Educao Religiosa na igreja.
Representam as convices dominantes, as
crenas bsicas, aquilo que a maioria das
pessoas da igreja acredita. Os valores
descrevem como a rea educacional pretende
atuar enquanto busca realizar sua viso.

Para que servem?


Eles so uma fonte de orientao e
inspirao. So baseados na Palavra de Deus e
vo servir de motivao para as aes dos
membros da igreja que so voluntrios na rea
educacional da igreja. So o nosso ideal de
conduta crist. Para que cumpram o seu objetivo,
os valores devem ser aceitos e internalizados
por todos os voluntrios e membros que esto
integrados na rea educacional da igreja.

Nossos valores

Como se faz?
Na primeira reunio de liderana
(reunio da minuta), deve ser discutida e
elaborada uma lista de valores, lembrando-se
que eles devero ser aceitos e praticados por
todos, por isso a responsabilidade grande. A
quantidade de valores varivel para cada
igreja, mas, geralmente so mais do que quatro
ou cinco.
Na redao de cada valor deve-se
identificar uma ou duas palavras-chave que o
definam e, logo a seguir, uma frase que
explique o seu significado, conforme exemplos a
seguir:

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_______________________________________
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Excelncia A busca pela qualidade, baseada


no amor, honra a Deus e inspira as pessoas.
(Colossenses 3: 23 Malaquias 1: 6-14)
Capacitao - A liderana deve ser
comprometida com uma vida de santidade e ter
qualificao para sua ao especfica. (Atos 6:
2-5 e I Timteo 3: 1 a 13)
Parceria - A igreja se desenvolve melhor quando
os grupos especficos trabalham visando o bem
comum.
(Salmo 133; Efsios 4; I Corntios 12
e
Romanos 12)
tica Deus espera de ns elevado senso de
compromisso, seriedade e respeito em todas as
nossas aes (Romanos 11.36; Colossenses 3.17;
Filipenses 2.14,15)

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Viso de Futuro
O que ?
A viso de futuro define o que rea de
Educao Religiosa da igreja pretende no
futuro. Incorpora os sonhos educacionais que se
quer atingir.

Para que serve?


A viso de futuro identifica as
aspiraes educacionais da igreja, criando um
clima de envolvimento e comprometimento com
seu futuro. A definio de onde se quer chegar
permite entender com clareza o que preciso
mudar na rea educacional ou como ela precisa
mudar para que a viso seja concretizada. A
viso compartilhada une as pessoas e as
impulsiona a buscar seus objetivos apesar das
dificuldades.

Nossa Viso de
Futuro

Como se faz ?

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Na primeira reunio de liderana


(reunio da minuta), deve ser elaborada a viso
de futuro, que deve refletir os valores
compartilhados. O enunciado deve ser claro e
objetivo, positivo e inspirador, desafiador. Em
geral expresso com um verbo no futuro. O
enunciado de responsabilidade da liderana.
A viso de futuro raramente muda,
estvel. Deve ser capaz de, num nico
pargrafo, esclarecer a qualquer pessoa, o que
se pretende fazer. A viso de futuro nica
para cada igreja, cada ministrio educacional,
por isso no deve ser genrica.

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Exemplos de declaraes de viso de futuro:

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Uma Igreja que vive o Evangelho de Cristo na


sua totalidade.

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Ser um ministrio relevante, com educao


religiosa contextualizada e de qualidade em
todas as suas reas de abrangncia.

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Aps discusso entre os membros do


comit, preencha o formulrio Nossa viso de
futuro a seguir:

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Misso

vida transformada pelo poder do Esprito


Santo.

O que ?

Cuidar do desenvolvimento espiritual do cristo,


equipando-o para uma vida de servio a fim de
que produza frutos.

A misso uma declarao sobre o que


a rea educacional da igreja , sua razo de
ser, seus educandos e que tipo de servios ela
presta congregao. A misso define o que a
Educao Religiosa na igreja . Enquanto a viso
aponta para o futuro, a misso aponta para o
que ela .

Aps discusso entre os membros do


comit, preencha o formulrio Nossa misso a
seguir:

Para que serve?


A
misso
cria
um clima
de
comprometimento da equipe educacional com o
trabalho que ela realiza e com o seu futuro. A
definio da misso serve de critrio geral para
orientar a tomada de decises, para definir
objetivos e auxiliar na escolha das decises
estratgicas.

Como se faz ?
Na primeira reunio de liderana
(reunio da minuta), deve refletir sobre qual a
razo de ser da rea educacional da igreja,
qual o propsito do trabalho. Os beneficirios
(educandos, pais, equipe e comunidade) e suas
necessidades so o ponto de partida e o fator
mais importante para a definio da misso.
A misso educacional da igreja deve
refletir os seus valores. Assim como a viso ela
estvel, raramente muda.
Pelo menos quatro pontos deve ser
observados numa boa definio da misso
educacional da igreja:
1. As necessidades que a Educao Religiosa
deve satisfazer na igreja;
2. Os servios que ela deve oferecer;
3. Os educandos que ela deve atender;
4. A maneira pela qual deve atender seus
educandos.
Assim, na definio de misso as
seguintes questes devem estar respondidas:
1. O que a Educao Religiosa faz?
2. Para quem a Educao Religiosa faz?
3. Como a Educao Religiosa faz?

Nossa Misso
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Exemplos de declaraes de misso:

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Promover a educao contnua, fundamentada


nos princpios bblicos, com vistas formao
integral da pessoa, preparando-a para
responder aos desafios do seu tempo com uma

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Objetivos Estratgicos

1. Melhorar as prticas pedaggicas da igreja


(Ensino e aprendizagem)
2. Elevar o nvel de vida devocional dos alunos
da EBD (resultados)
3. Integrar as famlias na Educao Religiosa
das crianas e adolescentes (Envolvimento das
famlias no programa educacional)

O que so?
Os objetivos estratgicos so os alvos a
serem alcanados ou as situaes que a
Educao Religiosa pretende atingir num dado
perodo de tempo (2 a 5 anos). Refletem
aquelas poucas prioridades estratgicas, em
geral no mais do que trs ou quatro, ligadas
viso de futuro e misso, que direcionaro o
trabalho educacional da igreja e que
impulsionaro os seus esforos.

Aps discusso entre os membros do


comit, preencha o formulrio Nossos objetivos
estratgicos a seguir:

Para que servem?


Os objetivos estratgicos indicam
aquelas poucas reas em que a Educao
Religiosa concentrar os seus esforos para
atingir um desempenho de qualidade.
Determinam o rumo a ser seguido no longo
prazo com garantia de um caminho sem
turbulncia e freqentes alteraes de rota, num
clima de ordem e disciplina.

Como se faz?

Nossos Objetivos
Estratgicos

A definio de objetivos estratgicos


ocorre aps a identificao dos valores, da
viso de futuro, da misso, e das situaes a
serem superadas que foram detectadas na autoavaliao (instrumentos preenchidos na etapa
anterior), sempre focalizando a ateno nas
reas definidas pelos critrios de eficcia.
A redao dos objetivos estratgicos
deve ser de natureza qualitativa, isto , sem
quantificao, comea com verbo no infinitivo e
limita-se no mximo a cerca de dez palavras.
Deve ser claro, simples e objetivo.
Assim, primeiro, identifica-se os pontos
fracos, as oportunidades de melhoria e os
desafios a serem enfrentados. Depois disso,
determinam-se os objetivos estratgicos, ou seja,
aquelas reas prioritrias de atuao que
devem ser focalizadas pela rea educacional.
Estes
objetivos
sero,
posteriormente,
desdobrados em estratgias, estas em metas
que se desdobraro em planos de ao
especficos para dar suporte estratgico viso
e misso.
Por sua importncia a Educao
Religiosa no pode deixar de priorizar os dois
primeiros critrios de eficcia educacional da
igreja na hora de elaborar os objetivos
estratgicos.
Exemplos de objetivos estratgicos com
indicao do critrio de eficcia:

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Como avaliar a construo da viso estratgica?


O comit estratgico, juntamente como coordenador do PEE tero elaborado uma boa
viso estratgica se puderem assinalar sim para todos os itens que se seguem:
ITENS
a) O comit reuniu-se para identificao dos valores, viso, misso e
objetivos estratgicos da Educao Religiosa na igreja.
b) Na seleo de valores foram considerados os que realmente esto
presentes na rea educacional e so defendidos pela igreja como um
todo.
c) Na redao dos valores identificou-se, para cada um deles, uma (ou
duas) palavra(s)-chave.

SIM

NO

d) A frase que define cada valor identificado clara e concisa.


e) Os valores identificados refletem crenas ou convices de uma
Educao Religiosa de qualidade.
f) Os valores so conhecidos, compreendidos e aceitos por toda a
igreja.
g) A redao da viso de futuro reflete os valores da Educao
Religiosa e identifica suas aspiraes, criando clima de envolvimento e
comprometimento.
h) A frase que enuncia a viso de futuro clara, concisa, inspiradora e
desafiadora.
i) A viso de futuro conhecida e compreendida por toda a igreja.
j) A viso de futuro no um enunciado genrico que se aplica a
qualquer igreja.
l) O enunciado do misso reflete os servios que a rea educacional da
igreja oferece, a quem oferece e como atende estes e est de acordo
com os valores por ela defendidos.
m) A frase que enuncia a misso clara, concisa e objetiva.
n) A misso conhecida e compreendida por toda a igreja.
o) A misso no um enunciado genrico que se aplica a qualquer
igreja.
p) Os objetivos estratgicos refletem as reas prioritrias em que a
rea educacional da igreja deve atuar para obter desempenho de
qualidade e foram escolhidos com base nos dados e informaes da
auto-avaliao (instrumentos 1,2 e 3, fichas-resumo 1,2 e 3 e sntese de
auto-avaliao).
q) No mais do que trs ou quatro objetivos estratgicos foram
escolhidos e dois deles referem-se aos resultados e ao ensino
aprendizagem.
r) O enunciado de cada objetivo estratgico de natureza qualitativa,
claro, conciso, simples e objetivo, iniciando com verbo no infinitivo e no
contendo mais do que dez palavras.
s) Os objetivos estratgicos da rea educacional so conhecidos
pela igreja como um todo.
Caso tenha respondido no a alguma destas perguntas, ainda no hora de prosseguir
na caminhada. A avaliao continuada aponta o que deve ser corrigido no percurso antes de
passar etapa seguinte. Faa o que no foi feito e siga adiante.
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2. Plano de Suporte Estratgico


(estratgias, metas e planos de ao)
O que ?
O plano de suporte estratgico composto pelas estratgias, metas e planos de ao
que daro a sustentao necessria para a transformao da viso estratgica em aes
prticas. Define como a igreja implementar os objetivos estratgicos. Implica consistncia,
constncia e o deseja de avaliao por parte da igreja.

Para que serve ?


O plano de suporte estratgico representa o compromisso da igreja com a
implementao dos objetivos estratgicos. Ser uma espcie de guia para tomada de decises
que visem transformar o pensamento estratgico em aes prticas.

Como se faz ?
A construo do plano de suporte estratgico inicia-se com uma reflexo sobre como
tornar efetivos a viso de futuro, a misso e os objetivos estratgicos da igreja. O comit
estratgico dever elaborar estratgias que ajudem a concretizar os objetivos estratgicos e, a
partir disto, desdobrar estas estratgias em metas e planos de ao, conforme descrito na figura
7.
Figura 7

Plano de
suporte
estratgico

Estratgias

Metas

Planos
de Ao

Estratgias
As estratgias emanam dos objetivos estratgicos e estes vem a partir da definio dos
valores, da viso de futuro e da misso. Quando elaboramos as estratgias estamos decidindo
os caminhos que permitem atingir os objetivos estratgicos.
Cada objetivo estratgico deve gerar de duas a quatro estratgias expressivas, listadas
de acordo com uma ordem racional ou de prioridade. As estratgias so durveis, possuem
natureza qualitativa e devero, posteriormente, serem convertidas em metas e definies de
responsabilidades. Elas devem ser amplas o suficiente para englobar o que se deseja fazer na
prtica com relao a cada objetivo estratgico. Deve-se responder s seguintes perguntas:

o O que podemos fazer para realizar nossos objetivos estratgicos?


o O que devemos fazer para concretizar esses objetivos?
o Como chegaremos aonde queremos chegar?
O enunciado das estratgias deve ser simples, conciso e objetivo, comeando com verbos
no infinitivo.

66

Metas
As metas definem os resultados que devem ser alcanados para que os objetivos
estratgicos possam ser alcanados. Descrevem as aes especficas quantificadas que iro
apoiar as estratgias amplas. Desdobram-se em planos de ao planos de curto prazo
sujeitos a avaliaes contnuas. Aqui ser considerado tudo que a igreja considera como bsico
para obteno de um resultado superior. A inteno obter um resultado estratgico desejado,
de acordo com o que foi definido pelos objetivos estratgicos. Pode haver mais de uma meta em
cada estratgia.
As metas possuem natureza operacional e respondem pergunta: o que deve ser feito no
curto prazo como suporte para cada estratgia de cada objetivo estratgico?
Algumas caractersticas indispensveis para formular metas para o Plano Estratgico
Educacional da Igreja:

o Estar ligada claramente com um problema que se quer resolver, identificado na anlise

situacional.
o Atender s necessidades/expectativas da igreja.
o Ser especfica, ou seja, sem ambigidade.
o Ser mensurvel, isto , ter um contedo quantitativo mensurvel e deve ser enunciado de
forma clara focalizando exatamente o que se espera alcanar.
o Ser realista, isto , estar na esfera de possibilidades da igreja, em termos humanos e
materiais.
o Ter um responsvel.
o Ter um prazo de execuo (comeo e fim bem definidos para que no se confunda com as
atividades de rotina da igreja).
O enunciado das metas deve ser simples, sucinto e objetivo, comeando com verbos no
infinitivo, tomando-se o cuidado de focalizar exatamente o resultado que se quer alcanar.
Como saber que a meta foi atingida ou no? necessrio estabelecer um ou mais
indicadores para verificar a execuo de cada uma. A dificuldade de medir no pode ser
desculpa para no medir. Caso contrrio, nunca se saber se a meta foi alcanada ou no.
recomendvel trabalhar com poucas metas, estabelecendo prioridades e relevncia de
acordo com a capacidade de execuo da igreja.
OBJETIVOS ESTRATGICOS

ESTRATGIAS

67

METAS

Como avaliar a construo do plano de suporte estratgico?


O comit estratgico, juntamente com o coordenador do PEE tero elaborado um bom
plano de suporte estratgico se puderem assinalar sim para todos os itens que se seguem:
ITENS
a) O comit reuniu-se para identificao das estratgias referentes aos
objetivos estratgicos da Educao Religiosa na igreja.
b) As estratgias indicam claramente o que a igreja pode e deve fazer
para obter um desempenho de excelncia e guardam correspondncia
com os respectivos objetivos estratgicos.
c) As estratgias foram escolhidas com base nos dados e informaes
da auto-avaliao (instrumentos 1,2 e 3, fichas-resumo 1,2 e 3 e sntese
de auto-avaliao).
d) No mais do que duas a quatro estratgias foram selecionadas
para cada objetivo estratgico.
e) O enunciado de cada estratgia de natureza qualitativa, simples,
claro, conciso e objetivo, iniciando com verbo no infinitivo.
f) As estratgias so conhecidas e compreendidas pela igreja e a
equipe do ministrio de Educao Religiosa.
g) O comit reuniu-se para identificao das metas de melhoria da
Educao Religiosa na igreja.
h) As metas guardam correspondncia com a estratgia a que esto
ligadas e foram definidas com base nos dados e informaes da
anlise situacional (instrumentos 1,2 e 3, fichas-resumo 1,2 e 3 e sntese
de auto-avaliao).
i) No mais do que duas a quatro metas foram selecionadas para cada
estratgia.
j) O enunciado de cada meta de natureza quantitativa, clara, concisa
e objetiva, focalizando sem nenhuma sombra de dvida o resultado
que se quer alcanar e iniciando com verbo no infinitivo.
l) Todas as metas tem a seguinte caractersticas: so especficas,
mensurveis, realistas e com prazo definido.
m) Todas as metas tem uma clara definio de responsabilidades, com
indicador, nome do responsvel, prazo de incio, de reviso e de
trmino.
n)Para cada meta a igreja consegue apontar o problema que pretende
solucionar e este problema foi detectado na anlise situacional
(instrumentos 1,2 e 3, fichas-resumo 1,2 e 3 e sntese de autoavaliao).
o) Para cada meta h indicadores que permitem verificar se ela foi
atingida ou no.
p) As metas so conhecidas e compreendidas pela igreja e a equipe
do ministrio de Educao Religiosa.

SIM

NO

Caso tenha respondido no a alguma destas perguntas, ainda no hora de prosseguir


na caminhada. A avaliao continuada aponta o que deve ser corrigido no percurso antes de
passar etapa seguinte. Faa o que no foi feito e siga adiante.

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Planos de ao
A cada meta corresponde um plano de ao. Se num dado objetivo estratgico houver
duas metas, dois planos de ao devero ser elaborados, um para cada meta. Como o plano de
ao o detalhamento das metas em aes, preciso assinalar para cada ao o perodo de
realizao, o responsvel, o resultado esperado, o indicador para media a ao e o seu custo
(mesmo que estimado).
As aes do plano de ao devem ter um encadeamento lgico. Assim, deve-se
perguntar: o que devemos fazer em primeiro lugar para que tal meta seja atingida? E em
segundo lugar? E em terceiro? E assim por diante.
Antes de elaborar o plano de ao de acordo com o quadro abaixo, deve se observar
os seguintes pontos:
o Identificar corretamente o problema e a meta (o resultado que se quer alcanar) a ele
associada. Isso ajuda a visualizar o resultado final desejado.
o Identificar as causas do problema, buscando bloquear e eliminar as mais relevantes e que
estejam ao alcance da igreja.
o Desenvolver opes de soluo do problema. Quais as alternativas de soluo? Qual
considerada melhor? Por qu? ela mais ou menos custosa do que outras? Posso atuar sobre
ela? Resolve o problema ou proporciona apenas soluo parcial?
Aps a elaborao do plano de ao observe os seguintes passos:

o Executar o Plano de ao. Uma vez detalhado, o plano deve ser implementado.
o Supervisionar e avaliar o progresso. Se o progresso no supervisionado, como saber se o

resultado esta sendo ou foi alcanado?


o Concluir o plano de ao. Terminada a execuo, isto , encerrado o plano, importante
fazer uma avaliao. O que foi feito corretamente? O que deveria ser melhorado? O que
aprendemos?
Quadro: Desdobramento das Metas em Planos de Ao

AES
Aqui devem ser
explicitadas as
aes crticas a
serem
desenvolvidas para
a execuo das
metas. As aes
devem ser
enunciadas com
verbos no infinitivo
e ter expresso
quantitativa.

AES

Perodo de realizao

Incio

Trmino

Informar a
data

Informar a
data

Perodo de realizao
Incio

Responsvel
Aqui deve ser
informado o
nome do
responsvel. Ele
a pessoa que
responde pelo
sucesso da ao,
mas no
necessariamente
o executor
direto da ao.

Responsvel

Trmino

69

Resultado
esperado
Aqui deve ser
informados os
resultados que
se espera da
ao. Os
resultados
devem ser
enunciados com
verbo no
particpio
passado e ter
contedo
quantitativo.

Resultado
esperado

Indicador

Custo

Aqui deve
ser
informada a
medida
utilizada
para
verificar o
cumprimento
de cada
ao.

Aqui deve
ser
informado o
custo de
cada ao e
como ser
viabilizado
este custo.

Indicador

Custo

Captulo 5
Execuo, Superviso e Avaliao

70

ETAPAS 4 e 5 EXECUO, SUPERVISO E AVALIAO

PONTO DE PARTIDA
Esta etapa do Plano Estratgico Educacional da Igreja s ocorrer quando a elaborao
j estiver totalmente concluda e seus planos de ao comearem a ser implementados. O Sucesso
de um plano no depende apenas de uma boa elaborao, mas, tambm, de uma boa
superviso e avaliao. Por isso, indispensvel que se planeja como o acompanhamento das
aes previstas ser efetuado.
Os responsveis devem supervisionar sistematicamente as aes para que produzam os
resultados esperados e devem ser concebidas estratgias para a elaborao de relatrios
(prestao de contas) e divulgao dos resultados.

PS NA ESTRADA
Uma das questes mais difceis no gerenciamento dos planos de ao consiste em medir o
progresso que est sendo feito. Essa dificuldade, entretanto, no deve impedir que medidas
sejam feitas. Sem medidas no h gerenciamento e no ser possvel saber se o que est sendo
feito importante ou no para atingir os objetivos.
Deve-se tambm montar uma estrutura para a execuo e a superviso dos planos de
ao, envolvendo o comit estratgico, o coordenador do PEE, os lderes de objetivos, os
responsveis pelos planos de ao e os membros das equipes dos planos de ao. Para
operacionalizar a estrutura de superviso e avaliao, aconselha-se que reunies sejam
agendadas e realizadas com a seguinte freqncia sugerida:

o Pelo menos uma reunio bimestral do grupo de sistematizao;


o Uma reunio quinzenal entre o coordenador do PEE e cada lder de objetivo;
o Uma reunio mensal entre cada lder de objetivo e os responsveis pelo plano de ao de
seu objetivo estratgico;
o Pelo menos uma reunio quinzenal entre cada gerente de plano de ao e sua equipe;
o Sempre que necessrio, uma reunio entre os membros de cada equipe de plano de ao.
A superviso da execuo dos planos de ao deve ser feito utilizando o quadro
superviso do Plano de Ao, apresentado a seguir. Esse quadro preenchido por cada lder
de equipe, para cada meta, e constitui o elemento de base das reunies que so feitas com os
lderes de objetivo. Deve ser preenchido seguindo estas orientaes:
Quadro: Superviso do Plano de Ao

AES
Transcrever as
informaes dos
dados da planilha
do Plano de Ao.

Perodo de realizao
Incio
Informa a
situao
durante a
aps a
execuo
da ao.

Trmino
Informa a
situao
durante a
aps a
execuo
da ao.

Responsvel

Resultado
esperado

Resultado
ALCANADO

Custo
Realizado

Informa a
situao durante
a aps a
execuo da
ao.

Transcrever as
informaes dos
dados da
planilha do
Plano de Ao.

Informa a situao
durante a aps a
execuo da ao.

Informa a
situao
durante a aps
a execuo da
ao.

Observaes e/ou recomendaes

Problemas ocorridos/ solues propostas


Aqui deve ser relatado, de maneira sucinta, os eventuais problemas que
surgiram durante a execuo do plano de ao e as medidas que foram
tomadas. Caso no esteja no limite da autoridade do responsvel pelo
plano de ao a soluo do problema encontrado, ele deve assinalar o
fato.

71

O responsvel pelo plano de ao deve relatar aqui que


observaes o/ou recomendaes de natureza diversa
podem ser de utilidade para o desenvolvimento do
plano.

Perodo de realizao

AES

Incio

Responsvel

Resultado
esperado

Resultado
ALCANADO

Custo
Realizado

Trmino

Observaes e/ou recomendaes

Problemas ocorridos/ solues propostas

No que diz respeito estratgia de divulgao e prestao de contas do PEE igreja, os


seguintes pontos devem ser considerados:

o Produzir exemplares impressos da definio da viso estratgica, contendo valores, viso de


o
o
o
o

futuro, misso e objetivos estratgicos;


Divulgar pequenos textos no boletim da igreja sobre a definio de viso estratgica;
Transmitir a viso a todos os seguimentos da igreja, em todas as reunies em que a rea de
Educao Religiosa esteja representada;
Elaborar relatrios de progresso de cada plano de ao, mostrando graficamente, se
possvel, os avanos obtidos;
Realizar momentos de gratido nos cultos medida que as metas forem sendo alcanadas.

importante que haja boa comunicao quando for divulgar o PEE. Para tanto, observe
se a mensagem clara, objetiva, lgica, consistente, se contm o que se quer dizer e se est
adequada ao pblico a quem se destina.

Mapa de elaborao do PEE 4 e 5 etapas


O QU
(Ao)

QUEM
(responsvel)

QUANDO
(prazo)

4 etapa Execuo, superviso e avaliao


16. Executar o PEE

Equipe da rea
Educacional

17. Supervisionar a avaliar a execuo do PEE

Coordenador do PEE

18. Elaborar relatrios e divulgar o PEE

Lder da rea
Educacional

A partir da 12
semana
A partir da 12
semana e durante a
execuo do PEE

A partir da 12
semana e durante a
execuo do PEE

Confira o mapa completo de elaborao


do PEE no final desta etapa

72

4 PARADA PARA REVISO


Depois de realizar todo o Ps na estrada, responda s questes da tabela a seguir:
ITEM
a) O grupo de sistematizao se rene bimestralmente para discutir o
andamento do PEE
b) O coordenador do PEE se rene quizenalmente com cada lder de
objetivo
c) Os lderes de objetivos se renem pelo menos uma vez por ms com
os responsveis pelo plano de ao de melhoria do seu objetivo.
d)Os responsveis pelos planos de ao se renem quinzenalmente com
sua equipe
e)Todas as reunies para superviso do PEE so previamente
agendadas, possuem uma pauta e durao definidas e so registradas
em ata.
f) Todas as reunies para superviso do PEE tem como tema central o
andamento do PEE e as decises so tomadas com base em fatos e
dados.
g) H comunicao frequente entre as diferentes equipes encarregadas
de executar os planos de ao.
h) A igreja regular e frequentemente informada sobre o andamento
do PEE

SIM

NO

Caso tenha respondido no a alguma destas perguntas, ainda no hora de prosseguir


na caminhada. A avaliao continuada aponta o que deve ser corrigido no percurso antes de
passar etapa seguinte. Faa o que no foi feito e siga adiante.

73

Mapa geral de elaborao do PEE


O QU
(Ao)

QUEM
(responsvel)

QUANDO
(prazo)

1 Etapa Preparao
1.
2.
3.
4.
5.

Constituir o comit
Indicar o coordenador
Estudar este manual
Informar igreja sobre o plano e o seu processo de
elaborao
Convocar a igreja a orar e participar do processo

Pastor ou educador
Pastor ou educador
Comit

1 semana
1 semana
1 semana

Pastor ou educador

1 semana

Pastor ou educador

contnuo

2 etapa Auto-avaliao
6.
7.
8.

Efetuar o levantamento do perfil e funcionamento da igreja


usando o instrumento 1 e preencher a ficha-resumo1.
Efetuar a anlise dos Critrios de Eficcia da Educao
Religiosa na Igreja (Instrumento 2) e preencher a Ficharesumo 2.
Proceder avaliao estratgica da rea Educacional da
Igreja (Instrumento 3), junto com os membros do Comit e
preencher a Ficha-resumo 3.

9.

Elabora a Sntese de auto-avaliao

10.

Realizar a primeira reunio do Comit (Reunio da


Minuta)
o Convocar a reunio
o Elaborar a primeira verso (minuta) do PEE
o Indicar os lderes dos objetivos estratgicos

11.

Realizar a primeira rodada das reunies de apoio:


o Formar grupos de trabalho para revisar/aperfeioar a
primeira verso do PEE e desdobrar as metas em planos
de ao
o Elaborar a verso revisada do PEE

Coordenador do PEE

2 e 3 semanas

Coordenador do PEE

2 e 3 semanas

Coordenador do PEE

2 e 3 semanas

Coordenador do PEE

4 semanas

3 etapa Definio da viso estratgica e do plano de suporte estratgico

12.

13.

14.

Realizar a segunda reunio do Comit (Reunio de


Consenso), agregando sugestes dos colaboradores
o Convocar a reunio
o Elaborar a verso de consenso do PEE (verso com
contribuio dos grupos de apoio)
Realizar a segunda rodada das reunies de apoio:
o Convocar grupos de trabalho e demais partes
interessadas para obter consenso em relao ao PEE
elaborado, promovendo, se necessrio, os ltimos ajustes
Realizar a terceira reunio do Comit (Reunio da
Comprometimento) para elaborar a verso final do PEE
o Convocar a reunio
o Elaborar a verso final do PEE
o Obter comprometimento da liderana
o Definir estratgia de comunicao do PEE

15. Apresentar o PEE para a Igreja e sua liderana

Lder da rea
Educacional da Igreja
Coordenador do PEE

5 semana

Lderes de objetivos
5, 6 e 7 semanas
Coordenador do PEE

Lder da rea
Educacional
Coordenador do PEE
Lderes de objetivos

8 semana

9 semana

Lder da rea
Educacional
Coordenador do PEE

10 semana

Lder da rea
Educacional

11 e 12 semanas

4 etapa Execuo, superviso e avaliao


16. Executar o PEE

Equipe da rea
Educacional

17. Supervisionara avaliar a execuo do PEE

Coordenador do PEE

A partir da 12
semana
A partir da 12
semana e durante a
execuo do PEE

Lder da rea
Educacional

18. Elaborar relatrios e divulgar o PEE

74

A partir da 12
semana e durante a
execuo do PEE

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