Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
estratgico educacional
para uma igreja batista
CBB
2010 verso 2.2
Sumrio
Introduo
A quem se destina este manual
Como usar este manual
Captulo 1
Processo de elaborao do PEE
O que o PEE
Estrutura do PEE
Etapas de elaborao do PEE
Quem elabora e implementa o PEE
Captulo 2
Etapa 1 Preparao do PEE
Preparando-se para o PEE
Captulo 3
Etapa 2 Anlise situacional
Efetuando a anlise situacional da Igreja
Coleta de dados
Anlise de dados
Instrumentos
Instrumento I Perfil de funcionamento da igreja
Ficha-resumo 1
Instrumento 2 Anlise dos critrios de eficcia
Ficha-resumo 2
Instrumento 3 Avaliao Estratgica da Igreja
Ficha-resumo 3
Sntese de Auto-avaliao
Captulo 4
Etapa 3 Definio da Viso estratgica e do Plano de Suporte Estratgico
Definindo a viso estratgica e o plano de suporte estratgico
Viso estratgica
* Valores
* Viso de Futuro
* Misso
* Objetivos Estratgicos
Plano de Suporte Estratgico
* Estratgias
* Metas
* Plano de Ao
Captulo 5
Etapas 4 e 5 Execuo, Superviso e Avaliao
Superviso e avaliao
Introduo
Como repensar ou construir a rea educacional da igreja de modo que ela seja efetiva,
abrangente, integrada e dinmica? Quem no gostaria de ter uma igreja com uma rea educacional com
estas caractersticas? exatamente isto que o Plano Diretor busca fazer ao dar apoio s igrejas batistas
do Brasil. Este manual para o planejamento estratgico educacional tem como finalidade prtica auxiliar
cada igreja batista a concretizar esse sonho.
o Ler atentamente todo o material, para ter uma viso geral do processo de elaborao do
o
o
o
o
o
PEE.
Estudar e dominar o contedo de cada etapa medida que for progredindo o processo de
elaborao do PEE.
Planejar as aes de cada etapa, pensando no objetivo de cada uma delas e em como
alcan-lo.
Analisar se as pessoas que iro executar as aes de cada etapa tem o conhecimento
necessrio. Se no tiver, ser necessrio primeiro capacit-las.
Coletar dados e informaes sobre o que est sendo feito e verificar se tudo est saindo
como previsto.
Se algo no estiver saindo como previsto, analisar o problema e adotar medidas para
solucion-lo.
1
Captulo 1
Processo de elaborao do
Plano Estratgico Educacional da Igreja
(PEE)
Processo de elaborao do
Plano Estratgico Educacional da Igreja (PEE)
O que o Plano Estratgico Educacional?
O Plano Estratgico Educacional da Igreja um importante instrumento para auxiliar a
igreja a desenvolver seu ministrio de ensino e deve estar em consonncia com o Plano Maior da
Igreja Planejamento Estratgico da Igreja. Sua elaborao deve ser uma ao intencional,
construda coletivamente num movimento constante de reflexo-ao/transformao-reflexo.
Ele passa a ser um rumo para as prticas educacionais dentro da igreja.
O plano educacional mostra a viso macro do que a rea educacional da igreja
pretende ou idealiza fazer, seus objetivos, metas e estratgias, tanto no que se refere s suas
atividades pedaggicas, como s funes administrativas. Reflete as opes e escolhas de
caminhos e prioridades na formao da pessoa como cidado do Reino de Deus comprometido
em agir e transformar a sociedade em que vive (Sal da terra e Luz do mundo - Mateus 5.13 a
16).
Estrutura do PEE
O PEE est estruturado em duas partes: a viso estratgica e o plano estratgico.
Na viso estratgica esto identificados os valores, a viso de futuro, sua misso (sua
razo de ser), seus objetivos estratgicos, isto , seus grandes alvos a serem alcanados em um
perodo pr-determinado.
No plano estratgico so definidos, a partir dos objetivos, as estratgias, as metas e os
planos de ao que transformaro a viso estratgica em realidade.
Figura 1
Valores
Viso
estratgica
Viso de futuro
Misso
Plano
Estratgico
Educacional
da igreja
Objetivos
Estratgicos
Plano de
suporte
estratgico
Estratgias
(Adaptado do PDS/MEC)
Metas
Planos
de Ao
Plano
Estratgico
Educacional
da Igreja
1 Etapa:
Preparao
5 Etapa:
Acompanhamento
e controle
2 Etapa:
Anlise
Situacional
4 Etapa:
Execuo
3 Etapa:
Definio da viso
estratgica e do
plano de suporte
estratgico
Cada uma das etapas tem sua importncia e a razo para estar naquela parte do
processo. Elas devem ser realizadas dentro de um cronograma que apresentaremos quando
estivermos detalhando cada uma delas.
Comit
Estratgico
rea de
educao
religiosa
Ministrio
pastoral
Coordenador
do PEE
Lder de
objetivos
estratgicos
Resp.
pelo
plano
de
ao
Resp.
pelo
plano
de
ao
Lder de
objetivos
estratgicos
Resp.
pelo
plano
de
ao
Resp.
pelo
plano
de
ao
Lder de
objetivos
estratgicos
Resp.
pelo
plano
de
ao
Resp.
pelo
plano
de
ao
Captulo 2
Etapa 1 Preparao do
Plano Estratgico Educacional da Igreja
(PEE)
PONTO DE PARTIDA
Olhando o roteiro:
1. Preparao espiritual
2. Constituio do comit estratgico
3. Indicao do coordenador do PEE
4. Estudo do Plano Diretor e as etapas do plano educacional
5. Informao igreja do processo que est se iniciando, convocando-os a orar e se
preparar para o momento em que participaro diretamente.
PS NA ESTRADA
O pastor ou o educador convoca a reunio com a liderana, explica o que tem que fazer
e a importncia do que ser feito. Constitui-se o comit e indica-se o coordenador, formalmente,
com registro em ata.
Para estudo deste manual, escolhe-se uma estratgia e uma data e enfatiza a
importncia da participao de todos. Aps estas medidas iniciais a igreja dever ser informada
e convocada a participar, inicialmente em orao, e, posteriormente, estar pronta a se envolver
mais diretamente. Todas as reunies formais devem ser registradas em atas.
O QU
(Ao)
QUEM
(responsvel)
QUANDO
(prazo)
1 Etapa Preparao
1.
2.
3.
4.
5.
Constituir o comit
Indicar o coordenador
Estudar este manual
Informar igreja sobre o plano e o seu processo de
elaborao
Convocar a igreja a orar e participar do processo
Pastor ou educador
Pastor ou educador
Comit
1 semana
1 semana
1 semana
Pastor ou educador
1 semana
Pastor ou educador
contnuo
SIM
NO
Captulo 3
Efetuando a anlise situacional
da igreja
(do perfil da igreja)
PONTO DE PARTIDA
Olhando o roteiro:
A igreja precisa conhecer seus problemas, as causas que os geram e tomar medidas para
combat-los, visando assim permanecer na caminhada em direo a sua misso na Terra.
Pode-se considerar como problema, qualquer desvio em relao a uma situao
desejada - a diferena entre o que se tem e o que se almeja. preciso no confundir problema
com causa do problema. O problema um efeito indesejado e a causa o que determina o
efeito observado.
Por exemplo: o percentual de membros da Igreja Caminho Certo que freqentam a EBD de
25% quando o desejado que todos os membros participem da EBD (esse o problema). Algumas
das causas para este problema poderiam ser: falta de professores qualificados, falta de material
didtico, mtodos inadequados, etc.
PS NA ESTRADA
Existem diversas formas de se fazer uma anlise situacional numa igreja local para a
descoberta de seu perfil. Aqui vamos sugerir a utilizao de 3 instrumentos para ajudar nesta
tarefa. Estes instrumentos, certamente, vo precisar ser adaptados para a sua realidade, uma
vez que no Brasil temos igrejas de tamanhos, estruturas e contextos bem diferentes. Use estas
sugestes apenas como um referencial para construir seus prprios instrumentos.
1) LEVANTAMENTO DO PERFIL E FUNCIONAMENTO DA REA EDUCACIONAL DA
IGREJA (Instrumento 1) Este instrumento utilizado para coletar dados e informaes sobre o
atual funcionamento da igreja. Ele deve ser preenchido pelas pessoas que esto envolvidas em
cada rea pesquisada. Por exemplo: as informaes sobre as classes de EBD (se elas existirem)
devem ser preenchidas pela pessoa responsvel pela EBD na igreja e assim por diante.
2) ANLISE DOS CRITRIOS DE EFICCIA DO ENSINO NA IGREJA (Instrumento 2)
Este instrumento levanta critrios que, se satisfeitos, podem configurar uma eficcia na prtica
educacional de uma igreja. Todos os critrios so importantes para que uma igreja cumpra sua
misso educacional, mas a relevncia de um critrio pode variar de acordo com a situao
especfica de sua igreja. O desafio identificar corretamente os critrios de eficcia, os
requisitos e as caractersticas mais importantes da igreja e, a partir da, estabelecer metas de
melhoria e planos de ao para superar os pontos fracos, as deficincias que porventura forem
encontradas. Os critrios foram subdivididos em sete grupos:
Ensino e aprendizagem Aquisio de conhecimento bblico por parte dos membros da
igreja. Proposta pedaggica, planejamento pedaggico, estratgias de ensino, prticas
educacionais, avaliao de aprendizagem, currculo, material didtico e pedaggico, incluso de
pessoas com necessidades especiais;
Resultados na vida da igreja Indicadores de crescimento espiritual e numrico da
congregao e transformao do carter;
10
O QU
(Ao)
QUEM
(responsvel)
QUANDO
(prazo)
2 etapa Auto-avaliao
6.
7.
8.
9.
Coordenador do PEE
2 e 3 semanas
Coordenador do PEE
2 e 3 semanas
Coordenador do PEE
2 e 3 semanas
Coordenador do PEE
4 semanas
SIM
NO
12
Os instrumentos para
a anlise situacional
da igreja e para a
descoberta do seu perfil
13
Instrumento 1
Perfil de funcionamento da rea
Educacional da Igreja
Instrues para o preenchimento
Para o preenchimento do Instrumento 1, os seguintes passos devem ser adotados:
1) Cabe ao coordenador do PEE orientar o processo de preenchimento. A rea
educacional da igreja deve definir quem ser responsvel por responder quais
partes do instrumento.
2) Nas questes abertas, as respostas devem ser concisas e objetivas.
3) Todas as questes devem ser respondidas, a menos que no se aplique sua
igreja especificamente.
4) Quem responder dever indicar onde os dados e informaes foram obtidos.
14
Perfil de Funcionamento da
rea Educacional da Igreja
(Ano de _________/ ms de ____________ )
1. Nome da igreja: ____________________________________________________________________
2. Nome do pastor: ___________________________________________________________________
3. Nome do responsvel pela rea educacional: ____________________________________________
4. Endereo da igreja: _________________________________________________________________
5. Telefone:_____________________________
6. Localizao: (
) rea urbana (
E-mail:____________________________________
) rea rural
QUANTIDADE
CONDIES DE UTILIZAO
ADEQUADO
INADEQUADO
Gabinete Pastoral
Secretaria
Sala da coordenao de Educao
Religiosa
Sala de leitura ou biblioteca
Livraria
Sala de TV e vdeo
Sala de Multimeios
Berrio
Sala de aula para crianas at 8
anos
Sala de aula para pr-adolescentes
Sala de aula para adolescentes
Sala de aula para jovens
Sala de aula para adultos
Sala de aula para novos convertidos
Sala de aula para pessoas com
necessidades especiais
Sala para estudos temticos
Sala de Ensaios
Almoxarifado
Playground
Refeitrio ou cantina
Quadra de esportes
reas de circulao
Cozinha
Sanitrios
Sanitrio para pessoas com
necessidades especiais
Salo social
Ptio
Outros
15
O QUE EST
INADEQUADO?
Visitantes
Frequncia
Mdia do
4 trimestre
Matricula
Visitantes
Frequncia
Matricula
Visitantes
Frequncia
Alunos
Mdia do
Mdia do
2 trimestre
3 trimestre
Matricula
Visitantes
Frequncia
Mdia do
1 trimestre
Matricula
Frequncia
CLASSES DE EDUCAO
RELIGIOSA PARA CRIANAS
Quantidade
Professores
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
9.2. Metodologia
1.
2
3
4
5
6
7
8
9
10
16
Visitao
Lanche
Incentivo para o
culto domstico
Programa para
os pais
acompanharem o
ensino em casa
Atividades em
casa
Recreao
Literatura
utilizada
Trabalhos
manuais
CLASSES DE EDUCAO
RELIGIOSA PARA
CRIANAS
Recursos
didticos
Dinmicas de
grupo
Escreva o nome de todas as classes para crianas at 12 anos na primeira coluna. Assinale com
um x os campos que correspondem a atividades realizadas por cada classe que for mencionada na
primeira coluna.
Quantidade
Ensino
fundamental
Escolaridade
Ensino Ensino
Curso
mdio superior teolgico
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
b) Tempo de servio dos voluntrios que trabalham com crianas.
Para preencher esta tabela voc precisar colocar o nome de todos os voluntrios na primeira
coluna. Em seguida, preencha a funo que ele ocupa e o restante das solicitaes da tabela.
Funo
Voluntrio
(Diretor, coordenador,
professor, secretrio, lder
de grupo, etc)
Tempo de
Ensino na
igreja
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
17
Tempo de
ensino
nesta classe
ou funo
Forma de seleo do
voluntrio
(eleio, indicao, convite
de um lder, outro)
Visitantes
Frequncia
Mdia do
4 trimestre
Matricula
Visitantes
Frequncia
Matricula
Visitantes
Frequncia
Alunos
Mdia do
Mdia do
2 trimestre
3 trimestre
Matricula
Visitantes
Frequncia
Mdia do
1 trimestre
Matricula
Frequncia
CLASSES DE EDUCAO
RELIGIOSA PARA
ADOLESCENTES E JOVENS
Quantidade
Professores
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
10.2. Metodologia
1.
2
3
4
5
6
7
8
9
10
18
Visitao
Aplicaes prticas do
ensino atravs de
projetos
Incentivo
para o cultivo de uma
vida devocional
Atividades de
comunho
Atividades extra-classe
Discusses e debates
Recursos audiovisuais
Literatura
utilizada
Dinmicas
de grupo
CLASSES DE
EDUCAO
RELIGIOSA PARA
ADOLESCENTES E
JOVENS
Aula expositiva
Escreva o nome de todas as classes para adolescentes e jovens na primeira coluna. Assinale com
um x os campos que correspondem a atividades realizadas por cada classe que for mencionada na
primeira coluna.
Quantidade
Ensino
fundamental
Escolaridade
Ensino Ensino
Curso
mdio superior teolgico
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
b) Tempo de servio dos voluntrios que trabalham com adolescentes e jovens
Para preencher esta tabela voc precisar colocar o nome de todos os voluntrios na primeira
coluna. Em seguida, preencha a funo que ele ocupa e o restante das solicitaes da tabela.
Funo
Voluntrios
(Diretor, coordenador,
professor, secretrio, lder
de grupo, etc)
Tempo de
Ensino na
igreja
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
19
Tempo de
ensino nesta
classe ou
funo
Forma de seleo
do voluntrio
(eleio, indicao,
convite de um lder,
outro)
Visitantes
Frequncia
Mdia do
4 trimestre
Matricula
Visitantes
Frequncia
Matricula
Visitantes
Frequncia
Alunos
Mdia do
Mdia do
2 trimestre
3 trimestre
Matricula
Visitantes
Frequncia
Mdia do
1 trimestre
Matricula
Frequncia
CLASSES DE EDUCAO
RELIGIOSA PARA ADULTOS
Quantidade
Professores
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
11.2. Metodologia
1.
2
3
4
5
6
7
8
9
10
20
Visitao
Aplicaes prticas do
ensino atravs de
projetos
Incentivo
para o cultivo de uma
vida devocional
Atividades de
comunho
Atividades extra-classe
Discusses e debates
Recursos audiovisuais
Literatura
utilizada
Dinmicas
de grupo
CLASSES DE
EDUCAO
RELIGIOSA PARA
ADULTOS
Aula expositiva
Escreva o nome de todas as classes para adultos na primeira coluna. Assinale com um x os campos
que correspondem a atividades realizadas por cada classe que for mencionada na primeira coluna.
(Diretor, coordenador,
professor, secretrio,
lder de grupo, etc)
Escolaridade
Quantidade
Ensino
fundamental
Ensino
mdio
Ensino
Curso
superior teolgico
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
b) Tempo de servio dos voluntrios que trabalham com adultos
Para preencher esta tabela voc precisar colocar o nome de todos os voluntrios na primeira
coluna. Em seguida, preencha a funo que ele ocupa e o restante das solicitaes da tabela.
Funo
Voluntrio
(Diretor, coordenador,
professor, secretrio, lder
de grupo, etc)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
21
Tempo de
Ensino na
igreja
Tempo de
ensino
nesta
classe
Forma de
seleo do
voluntrio
(eleio, indicao,
convite de um
lder, outro)
Visitantes
Frequncia
Mdia do
4 trimestre
Matricula
Visitantes
Frequncia
Matricula
Visitantes
Frequncia
Alunos
Mdia do
Mdia do
2 trimestre
3 trimestre
Matricula
Visitantes
Frequncia
Mdia do
1 trimestre
Matricula
Frequncia
CLASSES DE EDUCAO
RELIGIOSA PARA NOVOS
CONVERTIDOS
Quantidade
Professores
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
12.2. Metodologia
1.
2
3
4
5
6
7
8
9
10
22
Visitao
Aplicaes prticas do
ensino atravs de
projetos
Incentivo
para o cultivo de uma
vida devocional
Atividades de
comunho
Atividades extra-classe
Discusses e debates
Recursos audiovisuais
Literatura
utilizada
Dinmicas
de grupo
CLASSES DE
EDUCAO RELIGIOSA
PARA NOVOS
CONVERTIDOS
Aula expositiva
Escreva o nome de todas as classes para Novos Convertidos na primeira coluna. Assinale com um
x os campos que correspondem a atividades realizadas por cada classe que for mencionada na primeira
coluna.
(Diretor, coordenador,
professor, secretrio, lder de
grupo, etc)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
23
Tempo
Tempo de
de
ensino
Ensino nesta classe
na igreja ou funo
Forma de seleo do
voluntrio
(eleio, indicao, convite
de um lder, outro)
Visitantes
Frequncia
Mdia do
4 trimestre
Matricula
Visitantes
Frequncia
Matricula
Visitantes
Frequncia
Alunos
Mdia do
Mdia do
2 trimestre
3 trimestre
Matricula
Visitantes
Frequncia
Mdia do
1 trimestre
Matricula
Frequncia
CLASSES ESPECIAIS
Quantidade
Professores
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
13.2. Metodologia
1.
2
3
4
5
6
7
8
9
10
24
Visitao
Aplicaes prticas do
ensino atravs de
projetos
Incentivo
para o cultivo de uma
vida devocional
Atividades de
comunho
Atividades extra-classe
Discusses e debates
Recursos audiovisuais
Literatura
utilizada
Dinmicas
de grupo
CLASSES ESPECIAIS
Aula expositiva
Escreva o nome de todas as classes especiais na primeira coluna. Assinale com um x os campos
que correspondem a atividades realizadas por cada classe que for mencionada na primeira coluna.
Quantidade
Ensino
fundamental
Escolaridade
Ensino Ensino
Curso
mdio superior teolgico
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
b) Tempo de servio dos voluntrios que trabalham em classes especiais
Para preencher esta tabela voc precisar colocar o nome de todos os voluntrios na primeira
coluna. Em seguida, preencha a funo que ele ocupa e o restante das solicitaes da tabela.
Funo
Voluntrios
(Diretor, coordenador,
professor, secretrio, lder
de grupo, etc)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
25
Tempo
de
Ensino
na igreja
Tempo
de
ensino
nesta
classe ou
funo
Forma de seleo do
voluntrio
Visitantes
Frequncia
Mdia do
4 trimestre
Matricula
Visitantes
Frequncia
Matricula
Visitantes
Frequncia
Alunos
Mdia do
Mdia do
2 trimestre
3 trimestre
Matricula
Visitantes
Frequncia
Mdia do
1 trimestre
Matricula
Frequncia
ORGANIZAES
MISSIONRIAS OU OUTROS
GRUPOS EQUIVALENTES
Quantidade
Lderes
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
14.2. Metodologia
1.
2
3
4
5
6
7
8
9
10
26
Aplicaes prticas
do ensino atravs
de projetos
Incentivo
para o cultivo de
uma vida
devocional
Atividades de
comunho
Atividades
externas
Discusses e
debates
Recursos
audiovisuais
Literatura
utilizada
Dinmicas
de grupo
ORGANIZAES
MISSIONRIAS OU
OUTROS GRUPOS
EQUIVALENTES
Palestra
Escreva o nome de todas as organizaes na primeira coluna. Assinale com um x os campos que
correspondem a atividades realizadas por cada grupo que for mencionada na primeira coluna.
Quantidade
Ensino
fundamental
Escolaridade
Ensino Ensino
Curso
mdio superior teolgico
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
b) Tempo de servio dos voluntrios que trabalham em organizaes missionrias ou outros
grupos equivalentes
Para preencher esta tabela voc precisar colocar o nome de todos os voluntrios na primeira
coluna. Em seguida, preencha a funo que ele ocupa e o restante das solicitaes da tabela.
Funo
Voluntrios
(Lder, coordenador,
presidente, secretrio, lder
de grupo, etc)
Tempo
Tempo de
Forma de seleo do
de
atividade
voluntrio
atividade
nesta
(eleio, indicao, convite de
um lder, outro)
na igreja organizao
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
27
Quem
elaborou?
Quem executou
ou est
executando?
Quem foi
envolvido?
Quais so ou foram os
objetivos?
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
a) Qual tem sido a participao da equipe de Educao Religiosa nas decises e projetos
implementados?
Participao
Sempre
A maioria
das vezes
S quando
solicitado
pelo lder
De vez
em
quando
Nunca
1. Discutem
2. Sugerem
3. Aprovam
4. Elaboram os projetos
5. Executam
6. Avaliam
7.Outros (especificar)
16. RELAO COM OUTROS MINISTRIOS DA IGREJA
Como a rea de Educao Religiosa avalia a sua relao com as outras reas da igreja?
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
28
Gastos
1 trimestre
2 trimestre
3 trimestre
Literaturas
(peridicos)
Pessoal
(Educador,estagirios,seminaristas,secretrios,etc)
Material didtico (livros, softwares, jogos)
Material de consumo
(papis, tinta, lanches, etc)
Capacitao
(programas de capacitao, cursos, congressos,
etc)
Eventos realizados
Comunicao
(impressos em geral)
Biblioteca
29
4 trimestre
FICHA RESUMO 1
PERFIL DE FUNCIONAMENTO DA EDUCAO RELIGIOSA NA IGREJA
Problemas considerados prioritrios para combate com base nas informaes levantadas at aqui
(listar no mximo 3 por item):
a) ndice de frequncia
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
b) Recursos Humanos
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
c) Recursos financeiros
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
d) Metodologia
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Dentre estes problemas, escolha os que devem ser atacados prioritariamente (no mximo 5):
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
30
Instrumento 2
Anlise dos critrios de Eficcia
da Educao Religiosa da igreja
31
33
1.1.Currculo
organizado e
articulado
Caractersticas
Escala
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1.2. Proteo
do tempo de
aprendizagem
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1.3. Prticas
efetivas
dentro da
sala de aula
34
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
Evidncias (*)
Requisitos
1.4.
Estratgias de
ensino
diferenciadas
Caractersticas
Escala
Evidncias (*)
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1.6.
Disponibilidade e
utilizao de
recursos
didticospedaggicos
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1.7.
Avaliao
contnua do
rendimento
dos alunos
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
Obs. (*): Na coluna de evidncias deve ser apontado o que de forma prtica identifica a
existncia do item. A identificao correta das evidncias ajudar a ter uma maior objetividade
na elaborao do PEE.
35
Caractersticas
Escala
1 2 3 4 5
2.1. Desempenho
dos alunos na Igreja
Evidncias (*)
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
2.2. Transformao
na vida dos alunos
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
Obs. (*): Na coluna de evidncias deve ser apontado o que de forma prtica identifica a
existncia do item. A identificao correta das evidncias ajudar a ter uma maior objetividade
na elaborao do PEE.
36
Requisitos
3.1.
Estabelecimento de
altos padres de
ensino
Caractersticas
Escala
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
3.3. Presena
efetiva dos lderes
(diretor,
coordenador)
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
37
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
Evidncias (*)
Requisitos
3.6. Confiana dos
professores no seu
trabalho
Caractersticas
Escala
1 2 3 4 5
Evidncias (*)
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
3.8. Trabalho em
equipe
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
Obs. (*): Na coluna de evidncias deve ser apontado o que de forma prtica identifica a
existncia do item. A identificao correta das evidncias ajudar a ter uma maior objetividade
na elaborao do PEE.
38
Requisitos
Caractersticas
Escala
4.1. Voluntariado
dos pais e famlia
Evidncias (*)
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
4.3. Envolvimento
dos
pais
na
aprendizagem
dos filhos
a)
Os
pais
se
apresentam
voluntariamente para ajudar com as
equipes de ensino onde seus filhos
esto participando;
b) Os pais aceitam colaborar com as
equipes educacionais quando so
convidados;
c) Os pais acompanham as atividades
de casa dos filhos;
d) Os pais realizam o culto domstico
com seus filhos baseado no contedo
que ele est aprendendo na igreja;
e)
H
evidncias
de
leitura,
conversaes e brincadeiras educativas
no lar;
f) A equipe educacional da igreja
incentiva os pais a acompanharem o
progresso espiritual de seus filhos;
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
Obs. (*): Na coluna de evidncias deve ser apontado o que de forma prtica identifica a
existncia do item. A identificao correta das evidncias ajudar a ter uma maior objetividade
na elaborao do PEE.
39
Caractersticas
Escala
5.1. Gesto de
voluntrios
Evidncias (*)
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
5.2. Formao e
desenvolvimento
de voluntrios
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
a) Os professores so experientes no
manejo e no acompanhamento do
trabalho individual e de grupos;
b) O desempenho do professor em sala
de aula avaliado;
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
a) Coordenadores, Professores e
colaboradores demonstram entusiasmo
no desempenho de suas funes;
b) A liderana avalia o desempenho de
todo o pessoal e da rea educacional
como um todo;
c) A liderana avalia a disposio e
esforo para mudana de todo o
pessoal e da rea educacional como
um todo;
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
Obs. (*): Na coluna de evidncias deve ser apontado o que de forma prtica identifica a
existncia do item. A identificao correta das evidncias ajudar a ter uma maior objetividade
na elaborao do PEE.
40
6 CRITRIO: PLANEJAMENTO
Requisitos
6.1.
rea de
Educao
Religiosa
atuante
Caractersticas
Escala
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
6.2.
Utilizao e
controle dos
recursos
financeiros
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
6.3.
Planejamento de
aes
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
6.4.
Objetivos
claros
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
6.5. Rotina
organizada
41
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
Evidncias
competente;
d) Os problemas que surgem so comunicados
liderana e so resolvidos;
e) As informaes circulam de maneira rpida
e correta entre setores e colaboradores;
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
Obs. (*): Na coluna de evidncias deve ser apontado o que de forma prtica identifica a
existncia do item. A identificao correta das evidncias ajudar a ter uma maior objetividade
na elaborao do PEE.
42
7 CRITRIO: INFRA-ESTRUTURA
Requisitos
Caractersticas
Escala
1 2 3 4 5
7.1.
Instalaes
adequadas
para o ensino
Evidncias (*)
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
Obs. (*): Na coluna de evidncias deve ser apontado o que de forma prtica identifica a
existncia do item. A identificao correta das evidncias ajudar a ter uma maior objetividade
na elaborao do PEE.
43
FICHA RESUMO
CRITRIOS DE EFICCIA DA EDUCAO RELIGIOSA NA IGREJA
INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO
Nas fichas a seguir devem:
a. Preencher o quadro que sintetiza a pontuao geral dos critrios.
b. Em seguida, listas os requisitos e as caractersticas mais problemticos para cada
critrio de eficcia, de acordo com a pontuao obtida e seu maior impacto na
aprendizagem e na vida dos membros da igreja; Para cada critrio, listar no
mximo trs requisitos e para cada requisito, no mximo trs caractersticas.
c. Finalmente, selecionar os requisitos e as caractersticas que devem ser atacados
prioritariamente (citar no mximo trs critrios de eficcia, no mais do que dois
requisitos por critrio e no mais do que duas caractersiticas por requisito,
lembrando-se de que, obrigatoriamente, os dois primeiros critrios devem estar
presentes.
44
FICHA RESUMO 2
CRITRIOS DE EFICCIA DA EDUCAO RELIGIOSA NA IGREJA
a) Total mximo de pontos no critrio
CRITRIOS
Pontuao
Ensino e
aprendizagem
Resultados
na vida da
igreja
Ambiente
interno
Envolvimento
das famlias no
Programa
educacional
Recursos
humanos
Planejamento
Infraestrutura
TOTAL
(1) Total
mximo de
pontos no
critrio
(2) Total
de pontos
no critrio
(2) / (1)
x 100
REQUISITOS
CARACTERSITICAS
1.1
1.2
1.3
2.1
2.2
2.3
3.1
3.2
3.3
1. Ensino e
aprendizagem
3
1.1
1.2
1.3
2.1
2.2
2.3
3.1
3.2
3.3
2. Resultados na vida
da igreja
1.1
1.2
1.3
2.1
2.2
2.3
3.1
3.2
3.3
3. Ambiente interno
2
3
1.1
1.2
1.3
2.1
2.2
2.3
3.1
3.2
3.3
4. Envolvimento das
famlias no
Programa
educacional
2
3
45
CRITRIO DE EFICCIA
DA EDUCAO
RELIGIOSA NA IGREJA
REQUISITOS
CARACTERSITICAS
5. Recursos humanos
1.1
1.2
1.3
2.1
2.2
2.3
3.1
3.2
3.3
1.1
1.2
1.3
2.1
2.2
2.3
3.1
3.2
3.3
1.1
1.2
1.3
2.1
2.2
2.3
3.1
3.2
3.3
2
3
1
6. Planejamento
2
3
1
7. Infra-estrutura
2
3
c) Com base no quadro anterior, selecionar os requisitos e as caractersticas que devem ser
atacados prioritariamente (citar no mximo trs critrios de eficcia, no mais do que dois
requisitos por critrio e no mais do que duas caractersticas por requisito, lembrando-se
de que, obrigatoriamente, os dois primeiros critrios devem estar presentes.
CRITRIO DE EFICCIA
DA EDUCAO
RELIGIOSA NA IGREJA
REQUISITOS
CARACTERSITICAS
1. Ensino e
aprendizagem
1.1
1.2
2.1
2.2
2. Resultados na vida
da igreja
1.1
1.2
2.1
2.2
1.1
1.2
3.
2.1
2.2
46
Instrumento 3
Avaliao Estratgica da
rea Educacional da Igreja
47
Foras (ou pontos fortes): Aquilo que a rea educacional deveria estar fazendo e j
est fazendo bem. So as aes que j executam bem, tem domnio sobre elas.
o Fraquezas (ou pontos fracos): Aquilo que a rea educacional deveria estar fazendo
e no est ou no est fazendo bem. So variveis que ela controla, mas executa
mal. Os pontos fracos devem ser entendidos com a conotao positiva de
oportunidades de melhoria para a igreja.
2.2.
Ameaas: Situaes externas igreja, no controladas por ela (de natureza poltica,
econmica, social, tecnolgica, legal) que, se conhecidas a tempo, podem ter o seu
impacto minimizado. As ameaas so situaes que podem se concretizar ou no e
seus impactos podem afetar ou no a igreja, dependendo de suas condies internas
de neutralizao.
A anlise FOFA vem do Ingls SWOT de Strengths (foras); Weaknesses (fraquezas); Opportunities
(oportunidades), Threats (ameaas).
48
E classificar as interaes identificadas em cada quadro como Forte (F), Mdia (M) ou Fraca
(Fr), selecionando apenas as fortes.
4. Identificar, com base na seleo de interaes fortes realizadas, que medidas se pretende
tomar para reforar os aspectos positivos para contrabalanar os aspectos negativos.
49
50
Oportunidades (+)
1 Apenas 25% da membresia esto matriculados
na EBD.
implementao de projetos.
3 Ministrio infantil bem estruturado
3 Poucos voluntrios
Fraquezas (-)
1 Necessidade de ampliao do espao fsico de
educao em rea prxima a igreja
Ameaas (-)
1 Insegurana da populao de ir e vir devido a
fatores de violncia urbana.
3. Secularizao
Oportunidade 1
Oportunidade 2
Oportunidade 3
Fora 1
Fora 2
Fr
Fora 3
Fr
Obs.: Nestes quadros as siglas so identificadas em cada quadro como Forte (F), Mdia (M)
ou Fraca (Fr), selecionando apenas as fortes.
51
Ameaa 1
Ameaa 2
Ameaa 3
Fraqueza 1
Fr
Fraqueza 2
Fr
Fraqueza 3
Fr
Ameaa 1
Ameaa 2
Ameaa 3
Fora 1
Fr
Fora 2
Fr
Fora 3
Fr
Oportunidade 1
Oportunidade 2
Oportunidade 3
Fraqueza 1
Fr
Fraqueza 2
Fr
Fr
Fraqueza 3
52
FICHA RESUMO 3
AVALIAO ESTRATGICA DA REA EDUCACIONAL DA IGREJA
1. Identifique as combinaes foras X oportunidades que apresentam interao forte (quadro 2).
2. Identifique as combinaes fraquezas X ameaas que apresentam interao forte (quadro 3). Assinale
no mximo 3. Essas combinaes so desfavorveis para a implementao de futuros planos de ao.
____Quais sero as alternativas para o problema de espao, para no comprometer ainda mais o
crescimento da EBD em termos de qualidade e quantidade
.____________________________________________________________________________________
3. Identifique as combinaes foras X ameaas que apresentam interao forte (quadro 4). Assinale no
mximo 3. Essas combinaes ajudam a neutralizar o efeito das ameaas.
___Como vamos estimular o corpo docente a estar preparado e unido para fazer frente aos
problemas de ventos de doutrina , heresias e apostasia de nosso tempo.
_____________________________________________________________________________________
4. Identifique as combinaes fraquezas X oportunidades que apresentam interao forte (quadro 5).
Assinale no mximo 3. Essas combinaes dificultam o aproveitamento das oportunidades.
A falta de espao fsico e de mais opes de curso em dias e horrios alternativos pode relacionar-se
com a falta de alunos ou de alunos mais interessados.
5. Que medidas a rea Educacional pretende tomar para contrabalanar o efeito das fraquezas e das
ameaas?
_____ preciso investir em mais alternativas de ensino, com modalidades diferentes para alcanar
alguns que esto fora e outros que esto dentro, mas sem motivao.
..____________________________________________________________________________________
_Que medidas a rea Educacional pretende tomar para reforar o efeito das foras e oportunidades?
Fortalecer e estimular a equipe de ensino, professores , secretrios e voluntrios para juntos
potencializarem o trabalho da EBD , setor vital dentro do Ministrio educacional e da Igreja.
_____________________________________________________________________________________
53
2. Para cada problema identificado, listar as causas provveis e as principais aes que a rea
Educacional da Igreja pretende executar com base na anlise efetuada.
PROBLEMAS
Espao
CAUSAS PROVVEIS
Crescimento; mudana de tipos de
metodologia nas classes.
PRINCIPAIS AES
Buscar horrios e espaos
alternativos dentro e fora da
igreja ( Escola prxima)
Cursos
54
Captulo 4
Definio da Viso Estratgica e do
Plano de Suporte Estratgico
55
ETAPA 3
DEFINIO DA VISO ESTRATGICA E DO PLANO DE
SUPORTE ESTRATGICO
Chegamos a terceira etapa no Plano Estratgico Educacional da Igreja (PEE)
PONTO DE PARTIDA
Nesta etapa, a rea Educacional ir definir sua viso estratgica e seu plano de suporte
estratgico. quando a igreja define no s o que vai fazer (objetivos estratgicos) e para
quem (membros e pessoas em potencial), mas tambm como vai fazer (estratgias), quanto
(metas, sempre quantitativas), com quem (responsveis), quando (prazo), onde (local), quanto
custa (custo) e quem paga (de onde sairo os recursos financeiros).
Esta etapa ser executada por meio de uma srie de reunies: trs reunies do
coordenador do PEE juntamente com o comit estratgico e duas rodadas de reunies de apoio
com a participao dos futuros lderes de objetivos. As reunies do coordenador do PEE
juntamente com o comit estratgico so de natureza estratgica: eles elaboram uma primeira
verso (minuta) do plano e busca-se consenso e o comprometimento da equipe. As reunies de
apoio so para que todas os colaboradores da rea educacional possam participar
efetivamente da elaborao do PEE. Num esquema assim:
Figura 5
2 reunio
Reunio de
consenso
1 reunio
Reunio de
minuta
1 rodada de
reunies de
apoio
3 reunio
Reunio de
comprometimento
2 rodada de
reunies de
apoio
PS NA ESTRADA
Esta etapa deve ser executada com muita organizao. Sem esta organizao haver
grande disperso de esforos, muito trabalho, o processo poder se tornar muito longo e os
resultados podem no ser consistentes.
Siga as seguintes recomendaes para que obter sucesso nesta etapa:
As reunies indispensveis para a Elaborao do PEE so as seguintes:
1. Reunio de Minuta: Primeira reunio do comit junto com o coordenador do PEE, em
que elaborada uma primeira verso do plano, contendo viso estratgica e o plano de suporte
estratgico, este ainda sem as metas desdobradas em planos de ao; essa primeira reunio
facilitada pelo coordenador do PEE, deve ser feita em local apropriado com o mnimo de
interrupes. O trabalho pode demorar de um a dois dias para ficar concludo. Os participantes
devem ter pleno domnio do contedo do manual do PEE e ter todos os dados e informaes da
auto-avaliao, j devidamente analisados, disponveis (ou seja, os instrumentos 1,2 e 3, as
fichas-resumo 1,2 e 3 e a Sntese da auto-avaliao).
2. Primeira rodada de reunies de apoio: Participam os lderes de objetivos e grupos de
trabalho especificamente formados para revisar e aperfeioar a minuta elaborada pelo Comit
56
O QU
(Ao)
QUEM
(responsvel)
QUANDO
(prazo)
11.
12.
13.
14.
Lder
da
rea
Educacional da Igreja
Coordenador do PEE
5 semana
Lderes de objetivos
5, 6 e 7 semanas
Coordenador do PEE
Lder a rea
Educacional
Coordenador do PEE
8 semana
Lderes de objetivos
9 semana
Lder da rea
Educacional
Coordenador do PEE
10 semana
Lder a rea
Educacional
11 e 12 semanas
SIM
NO
58
Os instrumentos
1. Viso Estratgica
(Valores, Viso de Futuro,
Misso e Objetivos Estratgicos)
59
1. Viso Estratgica
(Valores, Viso de Futuro, Misso e Objetivos Estratgicos)
O que ?
A viso estratgica expressa a percepo que a liderana da rea educacional da
igreja tem acerca de sua rea educacional observando o que ela tem do seu passado, do seu
momento atual e do direcionamento do seu futuro. A viso d forma e direo a esta rea da
igreja, uma vez que mostra onde ela est e aponta para onde ela quer chegar. S com este
conhecimento que a Educao Religiosa da igreja local pode se organizar para alcanar
resultados cada vez melhores, de modo consistente e sustentvel.
Como se faz ?
Para construir uma viso estratgica a rea educacional da igreja deve, mediante um
esforo de reflexo e anlise:
1. Identificar o conjunto de valores que permeiam todas as atividades e relaes que ocorrem
dentro da igreja, ou seja, explicitar as crenas e convices que defende;
2. Definir sua viso de futuro, isto , o que deseja ser no futuro, suas aspiraes;
3. Identificar sua misso, isto , qual o seu propsito;
4. Estabelecer seus objetivos estratgicos (objetivos de longo prazo), ou seja, mostrar com o que
est comprometida e para onde est indo;
O enunciado da viso estratgica deve ser:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Claro
Envolvente
Fcil de memorizar
Compatvel com seus valores
Ligado s necessidades dos membros da igreja;
Visto como um desafio, ou seja, difcil, mas no impossvel.
Valores
Figura 6
Viso de Futuro
Viso
Estratgica
Misso
Objetivos Estratgicos
60
Valores
O que so?
So idias fundamentais em torno das
quais se constri a Educao Religiosa na igreja.
Representam as convices dominantes, as
crenas bsicas, aquilo que a maioria das
pessoas da igreja acredita. Os valores
descrevem como a rea educacional pretende
atuar enquanto busca realizar sua viso.
Nossos valores
Como se faz?
Na primeira reunio de liderana
(reunio da minuta), deve ser discutida e
elaborada uma lista de valores, lembrando-se
que eles devero ser aceitos e praticados por
todos, por isso a responsabilidade grande. A
quantidade de valores varivel para cada
igreja, mas, geralmente so mais do que quatro
ou cinco.
Na redao de cada valor deve-se
identificar uma ou duas palavras-chave que o
definam e, logo a seguir, uma frase que
explique o seu significado, conforme exemplos a
seguir:
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
61
Viso de Futuro
O que ?
A viso de futuro define o que rea de
Educao Religiosa da igreja pretende no
futuro. Incorpora os sonhos educacionais que se
quer atingir.
Nossa Viso de
Futuro
Como se faz ?
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
62
Misso
O que ?
Como se faz ?
Na primeira reunio de liderana
(reunio da minuta), deve refletir sobre qual a
razo de ser da rea educacional da igreja,
qual o propsito do trabalho. Os beneficirios
(educandos, pais, equipe e comunidade) e suas
necessidades so o ponto de partida e o fator
mais importante para a definio da misso.
A misso educacional da igreja deve
refletir os seus valores. Assim como a viso ela
estvel, raramente muda.
Pelo menos quatro pontos deve ser
observados numa boa definio da misso
educacional da igreja:
1. As necessidades que a Educao Religiosa
deve satisfazer na igreja;
2. Os servios que ela deve oferecer;
3. Os educandos que ela deve atender;
4. A maneira pela qual deve atender seus
educandos.
Assim, na definio de misso as
seguintes questes devem estar respondidas:
1. O que a Educao Religiosa faz?
2. Para quem a Educao Religiosa faz?
3. Como a Educao Religiosa faz?
Nossa Misso
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
63
Objetivos Estratgicos
O que so?
Os objetivos estratgicos so os alvos a
serem alcanados ou as situaes que a
Educao Religiosa pretende atingir num dado
perodo de tempo (2 a 5 anos). Refletem
aquelas poucas prioridades estratgicas, em
geral no mais do que trs ou quatro, ligadas
viso de futuro e misso, que direcionaro o
trabalho educacional da igreja e que
impulsionaro os seus esforos.
Como se faz?
Nossos Objetivos
Estratgicos
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
64
SIM
NO
Como se faz ?
A construo do plano de suporte estratgico inicia-se com uma reflexo sobre como
tornar efetivos a viso de futuro, a misso e os objetivos estratgicos da igreja. O comit
estratgico dever elaborar estratgias que ajudem a concretizar os objetivos estratgicos e, a
partir disto, desdobrar estas estratgias em metas e planos de ao, conforme descrito na figura
7.
Figura 7
Plano de
suporte
estratgico
Estratgias
Metas
Planos
de Ao
Estratgias
As estratgias emanam dos objetivos estratgicos e estes vem a partir da definio dos
valores, da viso de futuro e da misso. Quando elaboramos as estratgias estamos decidindo
os caminhos que permitem atingir os objetivos estratgicos.
Cada objetivo estratgico deve gerar de duas a quatro estratgias expressivas, listadas
de acordo com uma ordem racional ou de prioridade. As estratgias so durveis, possuem
natureza qualitativa e devero, posteriormente, serem convertidas em metas e definies de
responsabilidades. Elas devem ser amplas o suficiente para englobar o que se deseja fazer na
prtica com relao a cada objetivo estratgico. Deve-se responder s seguintes perguntas:
66
Metas
As metas definem os resultados que devem ser alcanados para que os objetivos
estratgicos possam ser alcanados. Descrevem as aes especficas quantificadas que iro
apoiar as estratgias amplas. Desdobram-se em planos de ao planos de curto prazo
sujeitos a avaliaes contnuas. Aqui ser considerado tudo que a igreja considera como bsico
para obteno de um resultado superior. A inteno obter um resultado estratgico desejado,
de acordo com o que foi definido pelos objetivos estratgicos. Pode haver mais de uma meta em
cada estratgia.
As metas possuem natureza operacional e respondem pergunta: o que deve ser feito no
curto prazo como suporte para cada estratgia de cada objetivo estratgico?
Algumas caractersticas indispensveis para formular metas para o Plano Estratgico
Educacional da Igreja:
o Estar ligada claramente com um problema que se quer resolver, identificado na anlise
situacional.
o Atender s necessidades/expectativas da igreja.
o Ser especfica, ou seja, sem ambigidade.
o Ser mensurvel, isto , ter um contedo quantitativo mensurvel e deve ser enunciado de
forma clara focalizando exatamente o que se espera alcanar.
o Ser realista, isto , estar na esfera de possibilidades da igreja, em termos humanos e
materiais.
o Ter um responsvel.
o Ter um prazo de execuo (comeo e fim bem definidos para que no se confunda com as
atividades de rotina da igreja).
O enunciado das metas deve ser simples, sucinto e objetivo, comeando com verbos no
infinitivo, tomando-se o cuidado de focalizar exatamente o resultado que se quer alcanar.
Como saber que a meta foi atingida ou no? necessrio estabelecer um ou mais
indicadores para verificar a execuo de cada uma. A dificuldade de medir no pode ser
desculpa para no medir. Caso contrrio, nunca se saber se a meta foi alcanada ou no.
recomendvel trabalhar com poucas metas, estabelecendo prioridades e relevncia de
acordo com a capacidade de execuo da igreja.
OBJETIVOS ESTRATGICOS
ESTRATGIAS
67
METAS
SIM
NO
68
Planos de ao
A cada meta corresponde um plano de ao. Se num dado objetivo estratgico houver
duas metas, dois planos de ao devero ser elaborados, um para cada meta. Como o plano de
ao o detalhamento das metas em aes, preciso assinalar para cada ao o perodo de
realizao, o responsvel, o resultado esperado, o indicador para media a ao e o seu custo
(mesmo que estimado).
As aes do plano de ao devem ter um encadeamento lgico. Assim, deve-se
perguntar: o que devemos fazer em primeiro lugar para que tal meta seja atingida? E em
segundo lugar? E em terceiro? E assim por diante.
Antes de elaborar o plano de ao de acordo com o quadro abaixo, deve se observar
os seguintes pontos:
o Identificar corretamente o problema e a meta (o resultado que se quer alcanar) a ele
associada. Isso ajuda a visualizar o resultado final desejado.
o Identificar as causas do problema, buscando bloquear e eliminar as mais relevantes e que
estejam ao alcance da igreja.
o Desenvolver opes de soluo do problema. Quais as alternativas de soluo? Qual
considerada melhor? Por qu? ela mais ou menos custosa do que outras? Posso atuar sobre
ela? Resolve o problema ou proporciona apenas soluo parcial?
Aps a elaborao do plano de ao observe os seguintes passos:
o Executar o Plano de ao. Uma vez detalhado, o plano deve ser implementado.
o Supervisionar e avaliar o progresso. Se o progresso no supervisionado, como saber se o
AES
Aqui devem ser
explicitadas as
aes crticas a
serem
desenvolvidas para
a execuo das
metas. As aes
devem ser
enunciadas com
verbos no infinitivo
e ter expresso
quantitativa.
AES
Perodo de realizao
Incio
Trmino
Informar a
data
Informar a
data
Perodo de realizao
Incio
Responsvel
Aqui deve ser
informado o
nome do
responsvel. Ele
a pessoa que
responde pelo
sucesso da ao,
mas no
necessariamente
o executor
direto da ao.
Responsvel
Trmino
69
Resultado
esperado
Aqui deve ser
informados os
resultados que
se espera da
ao. Os
resultados
devem ser
enunciados com
verbo no
particpio
passado e ter
contedo
quantitativo.
Resultado
esperado
Indicador
Custo
Aqui deve
ser
informada a
medida
utilizada
para
verificar o
cumprimento
de cada
ao.
Aqui deve
ser
informado o
custo de
cada ao e
como ser
viabilizado
este custo.
Indicador
Custo
Captulo 5
Execuo, Superviso e Avaliao
70
PONTO DE PARTIDA
Esta etapa do Plano Estratgico Educacional da Igreja s ocorrer quando a elaborao
j estiver totalmente concluda e seus planos de ao comearem a ser implementados. O Sucesso
de um plano no depende apenas de uma boa elaborao, mas, tambm, de uma boa
superviso e avaliao. Por isso, indispensvel que se planeja como o acompanhamento das
aes previstas ser efetuado.
Os responsveis devem supervisionar sistematicamente as aes para que produzam os
resultados esperados e devem ser concebidas estratgias para a elaborao de relatrios
(prestao de contas) e divulgao dos resultados.
PS NA ESTRADA
Uma das questes mais difceis no gerenciamento dos planos de ao consiste em medir o
progresso que est sendo feito. Essa dificuldade, entretanto, no deve impedir que medidas
sejam feitas. Sem medidas no h gerenciamento e no ser possvel saber se o que est sendo
feito importante ou no para atingir os objetivos.
Deve-se tambm montar uma estrutura para a execuo e a superviso dos planos de
ao, envolvendo o comit estratgico, o coordenador do PEE, os lderes de objetivos, os
responsveis pelos planos de ao e os membros das equipes dos planos de ao. Para
operacionalizar a estrutura de superviso e avaliao, aconselha-se que reunies sejam
agendadas e realizadas com a seguinte freqncia sugerida:
AES
Transcrever as
informaes dos
dados da planilha
do Plano de Ao.
Perodo de realizao
Incio
Informa a
situao
durante a
aps a
execuo
da ao.
Trmino
Informa a
situao
durante a
aps a
execuo
da ao.
Responsvel
Resultado
esperado
Resultado
ALCANADO
Custo
Realizado
Informa a
situao durante
a aps a
execuo da
ao.
Transcrever as
informaes dos
dados da
planilha do
Plano de Ao.
Informa a situao
durante a aps a
execuo da ao.
Informa a
situao
durante a aps
a execuo da
ao.
71
Perodo de realizao
AES
Incio
Responsvel
Resultado
esperado
Resultado
ALCANADO
Custo
Realizado
Trmino
importante que haja boa comunicao quando for divulgar o PEE. Para tanto, observe
se a mensagem clara, objetiva, lgica, consistente, se contm o que se quer dizer e se est
adequada ao pblico a quem se destina.
QUEM
(responsvel)
QUANDO
(prazo)
Equipe da rea
Educacional
Coordenador do PEE
Lder da rea
Educacional
A partir da 12
semana
A partir da 12
semana e durante a
execuo do PEE
A partir da 12
semana e durante a
execuo do PEE
72
SIM
NO
73
QUEM
(responsvel)
QUANDO
(prazo)
1 Etapa Preparao
1.
2.
3.
4.
5.
Constituir o comit
Indicar o coordenador
Estudar este manual
Informar igreja sobre o plano e o seu processo de
elaborao
Convocar a igreja a orar e participar do processo
Pastor ou educador
Pastor ou educador
Comit
1 semana
1 semana
1 semana
Pastor ou educador
1 semana
Pastor ou educador
contnuo
2 etapa Auto-avaliao
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Coordenador do PEE
2 e 3 semanas
Coordenador do PEE
2 e 3 semanas
Coordenador do PEE
2 e 3 semanas
Coordenador do PEE
4 semanas
12.
13.
14.
Lder da rea
Educacional da Igreja
Coordenador do PEE
5 semana
Lderes de objetivos
5, 6 e 7 semanas
Coordenador do PEE
Lder da rea
Educacional
Coordenador do PEE
Lderes de objetivos
8 semana
9 semana
Lder da rea
Educacional
Coordenador do PEE
10 semana
Lder da rea
Educacional
11 e 12 semanas
Equipe da rea
Educacional
Coordenador do PEE
A partir da 12
semana
A partir da 12
semana e durante a
execuo do PEE
Lder da rea
Educacional
74
A partir da 12
semana e durante a
execuo do PEE