MANUAL DE

ORIENTAES GERAIS
APRESENTAO DA SECRETARIA VIRTUAL

SECRETARIA VIRTUAL

A secretaria virtual um ambiente que permite acesso s informaes

acadmicas e financeiras, alm de proporcionar permisso para solicitao de
servios e consulta dos mesmos.

Para acessar a secretaria virtual, o aluno dever preencher o seu login

(nmero do Registro Acadmico RA) e sua senha inicial (nmero do CPF). A
primeira tela corresponde aos avisos, onde ficam divulgadas as principais
mensagens sobre prazos de solicitao de servios, matrcula, acordos
financeiros, dentre outros. de suma importncia o acompanhamento dos
avisos postados, pois, podero ser divulgados avisos individuais ou coletivos.

Os menus e os sub-menus so divididos em assuntos para facilitar a

navegao e podem sofrer alteraes dependendo dos prazos estabelecidos e
publicados.

No menu Principal fica disponibilizado atalho para consulta do

histrico acadmico, sempre que houver necessidade podero ser includos,
outros atalhos ou manuais de procedimento.

No menu Acadmico encontram-se as informaes pertinentes

notas, faltas, disciplinas matriculadas e histrico, ainda neste menu possvel
realizar a troca da senha inicial de acesso secretaria virtual e ao ambiente
acadmico.

No sub-menu Notas e Freqncia visualizam-se as notas obtidas e a

freqncia do aluno.

Nas Disciplinas Matriculadas constam os nomes das disciplinas que

atualmente o aluno encontra-se matriculado, inclusive as disciplinas cursadas
em regime de adaptao/dependncia.

Em Histrico Acadmico encontram-se as mdias, freqncia e

situao de todas as disciplinas cursadas anteriormente. possvel ainda,
consultar as disciplinas que faltam para integralizao do curso.

Nos Dados Cadastrais o aluno poder realizar a alterao dos dados

residenciais e comerciais.

No sub-menu Avisos encontram-se os avisos disponibilizados na tela

de incio do login.

Em Alterar Senha o aluno pode trocar a senha sempre que achar

necessrio. A alterao realizada tanto para acesso secretaria virtual como
para acesso ao AVA (Ambiente Virtual de Aprendizagem).
LEMBRETE: Aps a alterao da senha ser necessrio aguardar para
acessar novamente a secretaria virtual e o AVA.

O menu Financeiro indica os assuntos relacionados situao

financeira, tais como:

Impresso de Boleto, realiza-se a impresso mensal dos boletos

de mensalidades referente ao curso

Itens em Cobrana, permite a consulta das cobranas que at o

momento no foram quitadas, podero existir cobranas referentes a

mensalidades, acordos e/ou taxas de servios.

Acordo, ser possvel a realizao de acordos online, desde

que, obedecidos os prazos.

Visualizar Contrato, ficam disponibilizados os contratos de

prestao de servios educacionais aceitos pelo aluno at o momento, desta

forma, caso necessite, o aluno poder imprim-lo.

Prorrogao de Boleto, caso haja boleto (s) vencido (s), o aluno

poder dentro de um limite estipulado pela Instituio prorrogar a data de

vencimento dos mesmos com os devidos encargos calculados.

No menu Servios, indicam-se os servios disponveis para solicitao

e a resposta dos mesmos.

Em Solicitao de Servios, encontram-se os servios disponibilizados

aos alunos obedecendo aos prazos estipulados pela Instituio.

Em Servios Solicitados, encontram-se as respostas para cada servio

que foi requerido, para visualizar o andamento basta clicar em Situao.

O menu Pr-Matrcula somente ser habilitado quando estiver no

prazo para renovao da matrcula.

Vale ressaltar que os menus e sub-menus so dinmicos e podem ser

acrescidos de mais itens sempre que houver a necessidade de permitir ao
aluno mais informaes pertinentes sua vida educacional, assim como,
poder tambm haver a necessidade da retirada de algum item. Quaisquer
alteraes realizadas no configuram ausncia de informao.