cipa destaque Impacto dos eventos do eSOCIAL no SESMT da empresa SPED ESOCIAL F A SEGURANCA F SAUDE DO TRABALHO * RICARDO DONNER | 0 foco neste segundo antiga sera. + S-2320- fastamento Temporirio a ardlise do impacto da eSOCIAL —_« $-2325- Alkeragio do Motive do (nova obrigaturicdade da Receita —_Afiastamemo |. Federal doBrsil-RIB) roSESMI + §.2330- Retomo do Afastamenso | das empresas, + $-2340 - Estabilidade - Inicio Primeiramente devemes vonside- + S-2345 - Estabilidade - Término rar 9 SESMT como parte integrante + §-2360) - Condigdo Difereaciada dos processes operacionais da em- de Trabalho - Inicio (Exposigzo. presa, eas 0 mesma no esicja sine ——-Riscos) a informatizado, 0 eSOCIAL & uma + $-2365 - Condigao Diferenciada oportunidade para que isso acontees. de Trabalho - Término (Exposi- A chegada do eSOCIAL toma- gio Riscos) 14 ainda mais importante a integra- 80 dos provessos de SST dentro Eventos Complementares: dos processos gerais da empresa, + S-2100 - Evento Cadastramento, inclusive em selagie aos Recursos _Inicial do Vinculo (referencia 30 Humanos ¢ Tributério, dada anova ASO) cexigéncia da RFB. + 8-200) Evento Admissio - ASO Isto significa na prética que d= versos processos deveriio ser revi Para exemplificar, vamos arali- sados, visando possibilitar o envio sar o evento de eavio de ASO para o de informagies com qualidade em — eSOCIAL, Evento $-2280. tempo hibil Para a empresa poder enviar os Paraatender © eSOCIAL, # RFB_ dados de ASOS dos funciondrios | divulgou uma lists de 45 eventos pare a REB, deverd ser revisado 5 Trabalhistas e Previdenciarios. © processe de cmissto do mesmo, | ‘Na lista-de eventos obrigatérios, considerando 4 emissdo direta por 11 sio eventos especificos de SST, parte do ambulatério proprio ou a | sendo que dois deles complementam emissio de ASO por parte de Pres- ] © provesso admissionsl de neves tadores de Servigos que deverto | funcionéeios. enviar os dados para o controle } Eventos especificos de SST: unificado da empresa. A empresa + S-2260 - Comunicagao.de Aci- _ serd responsivel pelo envio para a | dente de Trabalho REB. + $-2280- Atcsiado de Satide Qcu- Os dados dos funcionivios de- pacional vero ser consolidados num tnico® | | 64 = alps pee ves © woweipanet: Jdestaque local visando permitir © envio de de digitasio manual; desta mancira, dados provenientes de uma iinica 0 dado permancee integro e evita-se fonte; ao mesmo tempo, a empresa _possiveis inconsistincias, deverd revisar 0 processo de convo- cago para Fxames Periddicos, con- siderando que a RFB inwraduziu uma rao ser consequéncia da i importante modificagao: seri neces- _72¢30 do pracesso e nao apenas di sério avisar quando o exame no for yilades a partir de uma transerigg0 feito por falta de comparecimento do em papel. funcionério convocado! © exemplo acima se aplica as Isto obrigard a empresa a criar empresas com média de S00 funcio- nova rotina de aviso de falta de Pe- _nérios e que possuam SESMT riodico. Pequenas empresas com numer Numa simulagao hipoistica para menor de funciondrios ou sem SESMT uma empresa de 1000 funcionarios, proprio pode:do opkar por organizar na média sera necessirio 0 envio de 0 processo de diversas outras manel- 100 ASOs por més pera eSOCIAL ras, Mas este no € nosso foco desia (considerando entrada de novos andlise. funciondrios contratados ou a demis- ‘Para empresas com SI so de funcionsrivs) guem as seguintes “dicas” para orga- A REB nfo solicita 08 dados his- Gricos anteriores. Noentanto,ocon- 1 Revise seu proceso atual de tole de convocacdo deveri garantir emissio de ASOs; cheque quantos que nesse préximo ano todos os dels sio fetos intermamente e quan- ns ecate ea as ‘droves de nara ANT NER GTEC ASO’S sejam enviades, sendo, por- tos externamente: ‘ons cs parm grandes Pisce tanto, necessério possuir dados do 2- Alinhe com eventuais pres- {Sambes‘Go sostaghr Gh a we aliimo ASO do funcionario © fazer tadores de servigos eomo os dades alia verde) cob a Identncasae uum Tevantamenta daqueles funcion’- sero enviados A empresa, e garanta ries que ndo estao com © periddieo que os mesmos cheguern com toes em dia as informagaes nevessirias, ine 0 exemple acim serve para di sive CRM do MEDICO € CPF do mensionar © esforco apenas para | funcionério: evento considerado 3- Revise sua rotina de comvoce- Agora cabe a seguinte pergunta: _¢a0 para exames peridticos hasterin digitar o¢ dalos numa tela 4- Crie uma nova rotina para os ou planitha © wransmitir 0 evento funcionéries que nao comparece- | Conftanoreatnhs de predates para vende. paraa REB? rem alinhando com o Departament | Pie'e Poll Bombe So Amectragom se ‘nr Calloradores,Lusimetro,ontrocuvos- Esta altemativa tem riscos. Os de RH a comunicagdo.adequada da dados deverdo ser enviados como nova cbrigatoriedade por parte do consequéncia de um processo 2 alo SOCIAL: como consequéncia de uma simples _S- Revise 0s restantes eventos digitagio, cima citados e seu processo atual; Comparando com 0 process de —_6- Levante todos os PPRAS da emissdo de contracheque do salirio empresa, visaado manté-los num do funcionario, os dades serav en- unico local como fonte de con- Viados para a RFB como consequ- sults das informacies de expo- Eneia da emissio do mesmo © no sigho de RISCOS dos funcioné-Pcipa destaque ros, lembrando que o novo nome que a REB deu para isto @ CON DIGAO DIFERENCIADA DF TRABALHO (eventos 5-2360 € 8.2365): > Cric uma rotina de emisslo de PPP automatica, evitando a geraclo ‘manual: ume rotina ripida e auto- ‘mitica de emissdo de PPP garantira posterior facilidade para atender a maior parte dos eventos do eSO- CIAL e por outro Indo, os datos do PPP deverio ser compativeis com dados enviados a RFB: 8 Participe dos grupos ou comi- ts formados na empresa para aten- der © eSQCIAL, Esta participagio gerantird que a empresa tentia cons- cinein que os processos e dados de SST mio sto os meses que os da- dos da Folha, DADOS E PROCESSOS DE SST: VOLUMES E QUALIDADE ‘Num levant yent por amostra= gem realizado jumo # aproximads- mente 30 empresas (varios CNPIs por empresas), todas elas com SES- MT e com controle informatizado implantado, foram verificados os se guintes numeros que poderdo servir de BASE pars estimativas de quan dade de dados na sua propria orgar zee empresarial Amostia considerada; aproxima- damente 250,000 funciondrios ativos ‘© anos 2008 a 2012 (S anes). Os niémeros da tabela anterior hos permitem chegar a seguinte es- timativa de quantidades: Empres EXEMPLO considera da: 1000 funcionarios e com SESMT proprio. que certumente no aconteceri com pla digitagto de dados de SST. Ou seja, Volume ¢ Qualidade sao essenciais para 2 definigdo de como omganizar 0s dados para envio para a REB, ESTMATIVA PARA: Empresa de = [asos | 202, AMES I 339 econncicns I 996 ‘BEENTESNIOS 288 #1 | Entiegasde EP I 2700 13502 TOTALxANO I Podemas. portanto, considerar (apenas comp estimativa) para os 9 eventas especificos de SST um mul- tiplicador de 17 vezes para 1° ano 2 86 vezes para $ anos acumulados. Multiplicando a quantidade aci- ma pelo nimero de funefonarios da ‘empresa teremos a quantidade esti- mada de registcos a considerar para serem enviados anuzlmente para a REB. Quando consultado, 0 profis- sional de SST pode utilizar como argumento, visando viabilizar um projeto de informatizagao, 0 gran de VOLUME de dados @ seven manipulados Além ds questo do volume, ore cisamos considerar a nevessidade da qualidade nos dados processados, 0 [Asos Dames 21452 ‘OCORRENCAS. 15131 ‘ABSENTEISMOS 732824 Pr | 39806 [evrreca De ei eoazre BE» clpa cater ntirewvade pevensc tescderes + woivelpanetion wi97 ess | fatosan GESTAO DESST NAS EMPRESAS E AS INFORMACOES DO ESOCIAL Para os 1 eventos citados, tems urs total de mais de 100 tipos de da- dos de SST que esido sendo soli taulos, que permitifto a RFB obter diversas informayaes, Por exemplo: ipos de exposigdo a riscos des funcionarios: Percentusl de Exames Periddicos Aptos (ou inaptos) em relaga0 a0 total de funcionarios; = Absenteismos € respectivos maotivos: Fre. ete Os dados acima, segmentados por CNAE, Fstado, Porte da empre- sete, Numa primeira andlise, a partir do momenco que a base de dados do eSOCIAL estiver “populads”, 0 Es ado teré @ possibilidade de fazer a Gesido de SST com mimeros muito mais precises e completos que os alusis, assim como realizar diversos cenuzamentas de informagées.Num recente evento realizado Por outro lado, para o profis- com a participayao de representante sional de SST, a qualidade e tipo car atento nao apen da RFB, um dos assistentes pergun- de informagdes a serem t tou: Qual serd a multa do eSOCTAL? ao eSOCIAL, pern ante da RFB respon- de importantes informacdes parte da RFB. a partir da qual do fa mente) sendo 20 proprio unento das informaydes por ho dentro do me poderd contatar eletronicamente a do respective evento que estari SESMI qualquer empresa que considerar sendo controlado de acardo comas © ppriprio banco de dades origi- sdequado, leis e portarias atuais do MTE, MPS, nal a ser usado pari a geraggo dos. E importante energar a obriga- RFRete dados ter4 esse atrativo e chamarir toriedade do eSOCIAL nia apens Podemes inferir ent que a par adicional: basta usi-lo em beneficio como um problema, e sim eome uma tir da implantagao do eSOCIAL as da prevene3o dentro da empresa! ——_ oportunidad Ter um baneo de dados tinico de do SESMT e viabilizar investimen- mmatizagao da sires relagdes. Fiscaliza sendo mudadas. J4 no 20 de fiscalizagio que poderd pau- softw rado implantads no 8 apGes, semiio orisco do proprio SESMT da empresa. ia do eSOCIAL seri de dgua sd mais @ SST sera apenas possivel tendo um envie de informagées que pod ler como consequencia conclusdes da RFB cm relacio & propria situa- SST e também para o profissional do co de Provengio da empresa, SFSMT da empresa, TT TECNOLOGIA A SERVICO Peto ait } Dystray|(_ | DAPROTECGAO cn - i Aus deo ee Sh ee Fost na ay - PROTETOR FACIAL & EM POLICARBONATO & COM SLOT PARA ACOPLAMENTO iS DE SILICONE e COPOLIMERO DE OUTROS EPI'S BORERRICESETMES FONE:(11)5510-5050 - www.dystray.com.br CAPACETE TIPO II CLASSE B