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2008
Gerenciamento de projetos de
responsabilidade social: estudo de caso de
uma empresa do setor eltrico brasileiro*
Project management social responsibility:
a case study of a company in brazilian
electricity sector
Resumo
Este estudo trata do gerenciamento de projetos de responsabilidade social de uma empresa do setor eltrico brasileiro. O objetivo descrever como
realizado o gerenciamento de projetos de responsabilidade social nessa empresa, conforme a viso de profissionais dessa Organizao, que atuam na rea
de responsabilidade socioambiental. Para tanto, efetuou-se um estudo de caso,
com abordagem qualitativa dos dados obtidos por meio de quatro entrevistas
semiestruturadas. Os resultados foram analisados com base em um referencial
terico e metodolgico sobre gerenciamento de projetos de responsabilidade
social e empresarial. Os resultados mostram que a Empresa, apesar de desenvolver h mais de trinta anos projetos de responsabilidade social, ainda se encontra
desalinhados na conduo desse processo, pois os projetos ainda no so gerenciados de forma eficiente. Observa-se que a Empresa carente de profissionais
qualificados para a gesto de projetos, pois no possui tcnicos certificados em
gerenciamento de projetos, e os existentes no so devidamente treinados por
profissionais da rea. Alm disso, a Empresa no faz a avaliao social dos projetos e no possui indicadores estratgicos e operacionais que permitam o adequado gerenciamento dos projetos de responsabilidade social. Por outro lado,
os entrevistados reconhecem a importncia da atuao da Empresa em projetos
de responsabilidade social e se orgulham de participar desses projetos na obteno de resultados positivos. As concluses apontam para a necessidade de treinamento em habilidades de gerenciamento de projetos na rea de responsabilidade social, que pode ser utilizada para o crescimento sustentvel das empresas.
Palavras-chave: Gerenciamento de projetos. Projeto de Responsabilidade
Social. Setor eltrico brasileiro.
Abstract
This article describes the management of social responsibility projects
of a brazilian company from the electric sector, specifically how social responsibility projects are managed according to professionals from this organization, who perform in the environment social responsibility area. Therefore, a
case of study was carried out, with qualitative approach, based in data obtained from four interviews with these professionals. The results were analyzed
from theoretical and methodological references of social responsibility management. The results show that the company, despite of managing for more
than 30 years projects of social responsibility, is still misaligned to guide this
project management process. It is observed that the company is in need of
1 Introduo
Algumas organizaes possuem nas suas estratgias de negcio as atividades de responsabilidade social,
cuja importncia permite valorizao da imagem empresarial, obteno de vantagens competitivas, maximizao
de lucros e aceitao pelas comunidades onde empreendimentos ocorrem. Com a crescente adoo de polticas
de responsabilidade social, as organizaes desenvolvem
aes em busca da melhoria da qualidade de vida das comunidades impactadas pelos seus empreendimentos. O
gerenciamento de tais projetos requer pessoas qualificadas e a adoo de diretrizes e metas, objetivando a obteno de resultados especficos.
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empresa do setor eltrico brasileiro. Constitui-se de um estudo de caso elaborado a partir de entrevistas realizadas com
quatro dos seus profissionais. A Empresa atua em diversas
regies do pas e desenvolve projetos de responsabilidade
social h mais de trs dcadas. Assim, adotou-se a seguinte
questo de pesquisa: como uma empresado setor eltrico
brasileiro gerenciaseusprojetos de responsabilidade social?
A anlise dos dados coletados qualitativa, o tipo
de pesquisa descritiva e o artigo se divide em cinco partes: introduo, referencial terico, metodologia, apresentao e discusso dos dados e concluso.
2 Referencial terico
2.1 Gerenciamento de projetos
Um determinado projeto proposto para criar um
produto, servio ou processo ainda no existente, e isso o
torna nico, de natureza temporria, com prazos limitados e com o incio e o fim previamente definidos na fase
de planejamento. Considera-se concludo o projeto quando se atinge o objetivo para o qual ele foi desenvolvido,
conforme as premissas e o planejamento estabelecidos
(HELDMAN, 2005). Segundo Nocra (2009), um projeto
engloba um conjunto de aes, atividades, recursos materiais e humanos, alm de tudo mais que for necessrio
para a execuo do que foi planejado. Devem responder
demanda de mercado, necessidade organizacional, solicitao de um cliente, a um requisito legal, a um avano
tecnolgico ou a uma necessidade social.
Para Valeriano (2005), diversos processos peculiares e tpicos so empregados em um projeto. O agrupamento para estudo desses processos cria algo similar ao
ciclo de vida do projeto (Figura 1).
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Rabechini Jr. e Pessa (2005) ressaltam que o gerenciamento de projetos em uma organizao somente
ocorre efetivamente se forem geradas competncias de
modo integrado. Isso quer dizer que todos os envolvidos
no projeto devem adquirir e transferir competncias socialmente.
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Gerenciamento de projetos de responsabilidade social: estudo de caso de uma empresa do setor eltrico brasileiro
Quando um projeto implementado, a participao dos grupos torna-se importante para se ter uma viso
mais acertada dos problemas, das oportunidades e das
ameaas. Pfeiffer (2005) enfatiza a importncia da participao dos grupos-objetivo no planejamento de projetos, por ser a fase em que se antecipa a situao definidora
sobre o caminho e os meios para se alcanar determinado
objetivo. J na fase de implementao, o envolvimento e a
participao dos grupos-objetivo podem variar de acordo
com o tipo de interveno e com a condio e a disposio dos beneficirios. Consecutivamente, deve-se ter
certo tipo de participao dos grupos-objetivo na fase de
avaliao final do projeto.
Segundo Pfeiffer (2005, p. 30):
A necessidade de algum grau de envolvimento
dos grupos-alvo no projeto leva a propostas freqentes de modelos de gesto compartilha-
Ainda segundo o autor, no gerenciamento de assuntos pblicos, a participao dos beneficirios e demais stakeholders fundamental para o xito na busca do
desenvolvimento. Essa participao deve comear j na
etapa de anlise da situao, pois, com a percepo dos
grupos-objetivo sobre os problemas vividos, importante
na elaborao de propostas adequadas para o projeto a
ser desenvolvido.
2.2 Responsabilidade social empresarial (RSE)
Como o mercado est cada vez mais globalizado,
a adoo de prticas de responsabilidade socioambiental
pode se tornar uma grande fonte de vantagem competitiva frente aos concorrentes (OLIVEIRA, 2005). Com o
aumento do poder, as responsabilidades tradicionais das
empresas, como o fornecimento de bens e de servios,
tornam-se insuficientes para atender as demandas sociais. necessrio haver uma responsabilidade mais ampla, relacionada ao bem-estar social do homem. Assim,
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tica e legal.
Assim, as empresas do setor eltrico devem priorizar os interesses pblicos e, por isso, suas responsabilidades so ainda mais amplas, pois a prestao de servios
deve se adequar para atender s condies de regularidade, de continuidade, de atualidade, de eficincia, de generalidade, de segurana, de cortesia e de modicidade das
tarifas, conforme a Lei n 8.987/95 (ANEEL, 2003).
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A anlise dos dados se apoiou no mtodo de codificao proposto pela metodologia grounded theory, tal
como interpretada por Flick (2004), o qual prope trs
tipos de codificaes de dados: aberta, axial e seletiva. Na
codificao aberta, transforma-se o que foi registrado em
cdigos e subcdigos. J na codificao axial, aprimoram-se e diferenciam-se as categorias geradas na codificao
aberta. J a codificao seletiva d continuidade codificao axial, permitindo a descrio e elaborao do caso,
em forma de uma narrativa.
ciais, elas estariam restituindo sociedade parte dos recursos humanos, naturais e financeiros que utilizam na obteno de lucro em suas atividades (SCHROEDER, 2004).
A Metodologia a etapa que descreve os procedimentos que devem ser seguidos para a realizao de uma
pesquisa, mas a organizao deles varia de acordo com
o pesquisador (GIL, 2008). Vergara (2007) prope dois
critrios bsicos de diferenciao da pesquisa: quanto aos
fins e quanto aos meios. Quanto aos fins, esta pesquisa
descritiva e, quanto aos meios, pode ser classificada como
consequentemente, a obter mais lucros, as empresas adotam politicas de RSE com uma frequncia cada vez maior
(OLIVEIRA, 2005; TENRIO et al, 2004). No entanto,
na viso dos entrevistados, a definio de RSE ainda
mais assertiva. Nesse contexto, um entrevistado a definiu
como o trabalho que a empresa desenvolve para atender
as demandas oriundas das comunidades do entorno dos
seus empreendimentos3.
Um dos entrevistados, que trabalha na empresa h
um estudo de caso.
Segundo Yin (2001), estudos de caso caracterizam-se por questes do tipo como e por que, podem
trabalhar com evidncias qualitativas ou quantitativas de
fenmenos contemporneos que esto inseridos na vida
real, e seus pesquisadores tm pouco controle sobre os
mais de trinta anos, relatou que ela foi uma das pioneiras
do setor eltrico brasileiro a adotar polticas de RSE e que
h mais de trinta anos apresenta aspectos de responsabilidade social. Embora nas dcadas anteriores no se chamasse propriamente responsabilidade social (RS), j ha-
eventos.
3
3 Metodologia
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reas de convivncia:
do projeto, ela no tem pessoas qualificadas para gerenci-la, ou seja, para fazer o controle e continuar o projeto
em conjunto.
conhecem a atuao da empresa nas reas de convivncia, com o objetivo de aumentar a qualidade de vida das
comunidades vizinhas, alm de levar o desenvolvimento
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atendidas. Com base nisso, feito um trabalho de filtragem para verificar se as demandas esto de acordo com as
diretrizes e os princpios de RS da Empresa.
imposio ou determinao.
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momento:
No s fazer, facilitar, propiciar, dar suporte para que, por exemplo, um prefeito l do
interior, que no tenha conhecimento dos programas existentes, possa com o suporte da Empresa receber um determinado programa para a
sua comunidade.
As parcerias podem ser firmadas com rgos pblicos das esferas federal, estadual e municipal, alm das
em conjunto.
diretrizes. Mas quando a Empresa tem a iniciativa da elaborao do projeto, ela o faz com base nas metas a serem
A Empresa inicia um projeto de RS por intermdio de uma pesquisa na regio levantando as necessidades
provenientes da comunidade. Posteriormente, ela elege,
dentre essas necessidades, aquelas que so de maior impacto para a comunidade. Em seguida, a Empresa efetua
o planejamento, firmando os convnios necessrios para
a execuo dos projetos.
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e enviado aos membros da equipe para as suas contribuies. Em seguida, so estabelecidas as parcerias e a
minuta de convnio encaminhada para anlise jurdica.
Com o parecer favorvel, o projeto enviado para aprovao da diretoria da Empresa.
4.7.3 Execuo de um projeto
Qualquer convnio firmado entre a Empresa e
parceiros contm as atribuies de cada um para a execuo do projeto. Um entrevistado esclareceu que a fase da
execuo cumprir as metas que foram traadas no planejamento do projeto. Outro entrevistado ressaltou que
a Empresa acompanha o projeto, mas caso seja acompanhado por uma unidade regional, eles encaminham
relatrios mensais ou trimestrais para a sede, onde est
localizada a assessoria da rea de RS.
O tcnico designado para o planejamento acompanha a execuo do projeto e faz o monitoramento e o
controle das aes concernentes ao projeto. Seu papel
manter a rea de RS informada sobre todos os processos,
ou seja, sobre o andamento do cronograma, do oramento e dos demais recursos utilizados. Ressalta-se que
a Empresa no faz acompanhamento com indicadores
sociais das aes desenvolvidas. Na verdade, o acompanhamento semelhante a uma prestao de contas administrativa.
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Para a execuo de cada projeto, tem-se uma equipe ou um tcnico designado. O monitoramento e o controle dos projetos de RS so feitos por meio de relatrios,
em Excel, que so encaminhados periodicamente para a
sede. Isso comprova que a Empresa no analisa suas aes
sociais, apenas acompanha a prestao de contas e o andamento do cronograma dos projetos, fato que percebido por um dos entrevistados como uma limitao:
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Figura 5 Ciclo de vida dos projetos de responsabilidade social em uma empresa do setor eltrico brasileiro
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mentos com parceiros. Um entrevistado citou que geralmente as dificuldades so com os convenentes/parceiros,
por serem pessoas de baixa instruo, sem qualificao
profissional para a gesto e com isso nem sempre conseguem cumprir os requisitos, fazer relatrios de desenvolvimento.
Outro entrevistado enumerou alguns outros obstculos:
Carncia de pessoal na rea que gerencia os
projetos; desconhecimento da rea gestora dos
processos jurdicos; os parceiros buscam compensao financeira, todavia a empresa no
repassa dinheiro e sim compensa atravs programas de melhoria das condies de vida da
comunidade; dificuldade de encontrar parceiros com qualificao e a falta de documentao.
5 Consideraes finais
O uso do termo Responsabilidade Social (RS) nas
organizaes brasileiras cada vez mais frequente. Diversas organizaes adotam esse termo como forma de se
tornar mais competitiva, de valorizar a prpria imagem e,
consequentemente, obter mais lucro.
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Referncias
AGNCIA NACIONAL DE ENERGIA ELTRICA.
Responsabilidade social de empresas do setor eltrico.
Braslia, DF. Disponvel em: <http://www.aneel.gov.br/
area.cfm?id_area=160>. Acesso em: 14 abr. 2011.
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