Apostila Programas Office

Prof.
Andr Alencar
INFORMTICA
Sumrio
I.
INTRODUO ........................................................................................................................ 4
1.
LANAMENTO ................................................................................................................... 4
2.
VERSES ............................................................................................................................ 4
3.
CONTEDO DO PACOTE OU SUTE OFFICE ....................................................................... 4

A.
Detalhes Importantes sobre as Verses ....................................................................... 5
4.
PREOS (maio de 2011)..................................................................................................... 6
5.
COMPATIBILIDADE ............................................................................................................ 6
6.
COMPARAO ENTRE OS COMANDOS (MENUS X GUIAS): .............................................. 7
II.
INSTALAO .......................................................................................................................... 8
1.
VERSO DE AVALIAO .................................................................................................... 8
2.
REQUISITOS MNIMOS ...................................................................................................... 8
III.
AS PRINCIPAIS NOVIDADES DO PACOTE OFFICE ............................................................... 9
1.
NOVAS FERRAMENTAS DE IMAGEM ................................................................................. 9

A.
Layouts de imagem de elemento grfico SmartArt ...................................................... 9
B.
Correes (ajustes) de imagem ................................................................................... 10
C.
Remover Plano de Fundo ............................................................................................ 10
D.
Correes .................................................................................................................... 11
E.
Efeitos Artsticos para imagens ................................................................................... 11
F.
Melhor compactao e corte de imagens ................................................................... 11
G.
Inserindo capturas de tela........................................................................................... 12
H.
Opes de Clip-art com o Media Gallery .................................................................... 12
2.
TRABALHO COLABORATIVO ............................................................................................ 13

A.
Compartilhamento/Coautoria ..................................................................................... 13
B.
SharePoint WorkSpace 2010 ....................................................................................... 13
C.
Web App ...................................................................................................................... 14
D.
Office Mobile ............................................................................................................... 14
3.
MODO DE EXIBIO BACKSTAGE .................................................................................... 14

A.
Recuperar o trabalho no salvo .................................................................................. 15
B.
Permanea seguro com o Modo de Exibio Protegido ............................................. 16
C.
Localizar e remover metadados ocultos e informaes pessoais em arquivos .......... 17
D.
Ajudar a impedir alteraes em uma verso final de documento .............................. 18
E.
Verificador de Acessibilidade ...................................................................................... 18
andre.concursos@gmail.com
www.andrealencar.com.br
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4.
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PERSONALIZAO DA FAIXA DE OPES ........................................................................ 19
IV.
WORD .............................................................................................................................. 20
1.
Efeitos Artsticos para textos........................................................................................... 20
2.
Ajustar o texto com recursos OpenType ......................................................................... 20
3.
Novos formatos de numerao ....................................................................................... 21
4.
Controle de contedo de caixa de seleo ..................................................................... 21
5.
Texto alternativo em tabelas .......................................................................................... 21
6.
Novo painel de Navegao e Pesquisa no Documento ................................................... 21
7.
Tinta................................................................................................................................. 23
8.
Definio de preferncia de idioma simplificada ............................................................ 23
9.
Pacote de Idiomas ........................................................................................................... 24
10.
V.
Novidades com o recurso de traduo ....................................................................... 25
EXCEL ................................................................................................................................... 26
1.
Minigrficos ..................................................................................................................... 27
2.
Tabelas Dinmicas aprimoradas...................................................................................... 27
3.
Segmentao de Dados ................................................................................................... 28
4.
Formatao condicional aprimorada .............................................................................. 28
5.
Preciso de funo aprimorada ...................................................................................... 29
6.
Recursos de filtro aprimorados ....................................................................................... 29
7.
Grfico aprimorado ......................................................................................................... 30
8.
Mais temas ...................................................................................................................... 30
9.
Colar com visualizao dinmica..................................................................................... 30
10.
VI.
Recursos de programao aprimorados ..................................................................... 31

POWER POINT ................................................................................................................. 32
1.
Apresentaes ao Vivo pela Web.................................................................................... 32
2.
Incorporao e Edio de Vdeos pelo Powerpoint ........................................................ 32
3.
Organizar os slides em sees lgicas ............................................................................. 32
4.
Mesclar e comparar apresentaes ................................................................................ 33
5.
Trabalhar com arquivos distintos de apresentao do PowerPoint em janelas diferentes

34
6.
Inserir, editar e reproduzir um vdeo na apresentao .................................................. 34
7.
Vincular a um vdeo a partir de um site .......................................................................... 34
8.
Transformar a apresentao em vdeo ........................................................................... 34
9.
Usar transies com efeitos grficos de animao 3D ................................................... 35
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10.
Copiar e colar efeitos animados de um objeto (texto ou formas) para outro ............ 35
11.
Tornar as apresentaes portteis para compartilhamento ...................................... 35
12.
Transformar o ponteiro do mouse em um apontador laser ....................................... 36
VII.
OUTLOOK......................................................................................................................... 37
1.
Social Connector.............................................................................................................. 37
2.
Encadeamento de Emails no Outlook 2010 .................................................................... 37
3.
Trabalhar com a faixa de opes..................................................................................... 37
4.
Trabalhar com email........................................................................................................ 38
5.
Trabalhar com o calendrio ............................................................................................ 39
6.
Trabalhar com contatos .................................................................................................. 39
VIII.
ONENOTE 2010 ............................................................................................................... 40
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OFFICE 20101
I.
INTRODUO
O Office 2010 o novo conjunto de aplicativos para ambiente domstico e de escritrios da

empresa Microsoft.
1. LANAMENTO
A Microsoft lanou o Office 2010 oficial em Junho de 2010.
2. VERSES
3. CONTEDO DO PACOTE OU SUTE OFFICE

O Office Professional Plus 2010, a verso mais completa contm:
Microsoft Word 2010

Microsoft Excel 2010
Microsoft PowerPoint 2010
Microsoft Outlook 2010 com Business Contact Manager
Microsoft Access 2010
Microsoft OneNote 2010 (Nova incluso no pacote)
Microsoft SharePoint Workspace 2010 (Nova incluso no pacote)
Microsoft InfoPath 2010
Microsoft Publisher 2010
Microsoft Office Web Apps (Nova incluso no pacote)
Material elaborado com base no site da Microsoft e nos sistemas de Ajudas dos programas do Office
2010.
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Microsoft Communicator
Recursos de soluo integrada como Gerenciamento de Contedo Corporativo (ECM),
formulrios eletrnicos, direitos de informao e recursos de polticas.
A. Detalhes Importantes sobre as Verses

a. Verso de 64 bits
Os produtos do Office 2010 esto disponveis em verses de 64 bits. Porm, para ter a melhor
produtividade e experincia de usurio, a Microsoft recomenda a verso de 32 bits do Office
2010 para sistemas operacionais de 32 e 64 bits. O Office de 64 bits otimizado para cenrios
avanados de anlise de dados que no so necessrios para a maioria dos usurios, e no h
suporte para suplementos existentes de 32 bits no Office de 64 bits.
b. Office Starter 2010
O Microsoft Office Starter 2010 inclui apenas o Microsoft Word Starter e o Microsoft Excel
Starter, que so verses com funcionalidade reduzida do Microsoft Word e do Excel com
propaganda. O Office Starter no inclui o PowerPoint, o OneNote ou o Outlook e est
disponvel somente pr-carregado por alguns fabricantes de PC.
c. Microsoft Groove x SharePoint Workspace
O Microsoft SharePoint Workspace 2010, o novo nome do Microsoft Office Groove. Permite
que se sincronize bibliotecas de documentos do SharePoint Server 2010 com o SharePoint
Workspace para poder acessar, exibir e editar arquivos no seu computador praticamente a
qualquer hora e em qualquer lugar. Tambm h suporte para Listas de Discusso, Listas de
Tarefas e Listas Personalizadas, entre vrias outras. Voc pode inclusive sincronizar as listas
dos Servios Corporativos de Conectividade para facilitar ainda mais o acesso aos sistemas de
back-end. O SharePoint Workspace 2010 introduz um jeito inteiramente novo de trabalhar
com sites de equipe do SharePoint.
d. Office Web Apps
Clientes corporativos licenciados para o Office 2010 atravs de um programa de licenciamento
por volume podem executar os Office Web Apps no local em um servidor que execute o
Microsoft SharePoint Foundation 2010 ou o Microsoft SharePoint Server 2010.
Para consumidores, os Office Web Apps esto disponveis no Windows Live como um servio
gratuito com suporte publicitrio.
e. Office Mobile 2010
Microsoft Office Mobile um complemento de produtividade mvel, repleto de recursos e
com segurana aprimorada para o Office 2010. O Office Mobile 2010 inclui o Word Mobile
2010, o Excel Mobile 2010, o PowerPoint Mobile 2010, o OneNote Mobile 2010 e o SharePoint
Workspace Mobile 2010. O Outlook Mobile 2010 est disponvel em telefones com Windows
que possuem o Office Mobile 2010 pr-instalado e o cliente de email padro. Permite
pequenas edies nos documentos do Office, manter-se conectado com a agenda e os emails e
fazer anotaes dinamicamente usando interfaces elaboradas projetadas para pequenos
dispositivos.
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f. Office Home and Student 2010 licena no comercial

H restries de licena para o Office Home and Student 2010. O Office Home and Student
2010 est licenciado apenas para uso domstico e no comercial. Ele no pode ser usado para
atividades comerciais, geradoras de receita ou sem fins lucrativos, por escolas ou instituies
acadmicas, nem por organizaes governamentais.
g. Nmero de licenas
A verso Home and Student permitem a aquisio de um Disco Tradicional ou um Carto de
Chave do Produto que d direito a instalao em at trs computadores. J as verses Home
and Business e Professional permitem com o Disco ou Carto de Chave do Produto a
instalao em um PC e um dispositivo porttil.
4. PREOS (maio de 2011)
5. COMPATIBILIDADE
Os arquivos do Office 2010 podem ser abertos no Office 2007.
J abrir os arquivos do Office 2007 ou 2010 nas verses do Office 2000, XP (2002) ou 2003,
preciso baixar o Pacote de Compatibilidade gratuito (http://office.microsoft.com/ptbr/products/redir/XT101835294.aspx?CTT=5&origin=HA101674631). Porm, novos recursos e
recursos de formatao encontrados na nova verso podero ser perdidos ao salvar ou abrir
arquivos nas verses anteriores do software.
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6. COMPARAO ENTRE OS COMANDOS (MENUS X GUIAS):

A Microsoft disponibiliza guias interativos comparando os antigos comandos e os novos, para
acessar
utilize:
http://office.microsoft.com/pt-br/outlook-help/saiba-onde-estao-oscomandos-de-menus-e-barras-de-ferramentas-no-office-2010-HA101794130.aspx
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II.
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INSTALAO
A Instalao demorada (porque grande). O office 2010 pode ser instalado com outras
verses do Office. possvel manter o Office 2003, o 2007 e o 2010 na mesma mquina.
1. VERSO DE AVALIAO
A Microsoft fornece uma verso de avaliao (shareware) por 60 dias, disponvel
gratuitamente em: http://www7.buyoffice.microsoft.com/bra/product.aspx?family=o14_officehb_try .
2. REQUISITOS MNIMOS
CPU: Entre 500Mhz e 1GHz

Memria de 256MB a 512 MB
Disco Rgido: 3,5 GB de espao em disco;
Resoluo: 1024x768 ou superior.
Sistema Operacional: Windows XP (SP3) ou superior. No pode ser instalado no
Windows 98 ou inferior.
Placa Grfica com acelerao e 64 MB ou mais:
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III.
INFORMTICA
AS PRINCIPAIS NOVIDADES DO PACOTE OFFICE
1. NOVAS FERRAMENTAS DE IMAGEM

Vrias novidades relacionadas manipulao e insero de imagens acompanha os programas
do Office, vejamos.
A. Layouts de imagem de elemento grfico SmartArt
No Office 2010, possvel usar os novos layouts de imagem de elementos grficos SmartArt
para dizer o texto com fotografias ou outras imagens. Basta inserir as imagens nas formas de
SmartArt de seu diagrama de layout de imagem, ou seja, voc escolhe o diagrama e o ilustra
com suas prprias imagens que sero automaticamente adequadas para o diagrama. Cada
forma tem uma legenda onde voc pode adicionar texto descritivo.
Imagens no documento podem ser convertidas para um elemento de grfico SmartArt,

assim como pode com texto.
O recurso est na guia Inserir, grupo ilustraes, comando SmartArt.
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O elemento SmartArt permite que sejam inseridas imagens (veja os cones de imagem na
figura acima) e tambm legendas descritivas.
B. Correes (ajustes) de imagem
Agora voc pode transformar as imagens em elementos visuais atraentes e vibrantes atravs
do ajuste da intensidade de cor (saturao) e do tom de cor (temperatura) de uma imagem.
Voc tambm pode ajustar o brilho, contraste, nitidez e desfoque ou recolorir a imagem para
coincidir melhor com o contedo do documento e tornar o trabalho pop.
Na guia Formatar (Ferramentas de Imagem) que s aparece quando uma imagem
selecionada, h vrias novas ferramentas, vejamos:
C. Remover Plano de Fundo

Outra opo de edio de imagens no Office 2010 a capacidade de remover
automaticamente partes indesejadas de uma imagem, como o plano de fundo, para realar o
assunto da imagem ou remover detalhes que distraiam.
Ao acessar o recurso de remoo do plano de fundo o Word habilita uma guia prpria para
trabalhar com tal recurso, veja:
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D. Correes
Permite alterar Nitidez, Brilho e Contraste, pode ser feito por meio da galeria (que j traz uma
auto exibio) ou por meio das Opes de Correo de Imagem... que abre a figura direita.
E. Efeitos Artsticos para imagens

Permite aplicar vrios tipos de efeitos (filtros) que anteriormente s eram possveis em
programas profissionais de edio de imagens.
Veja a figura que foi inserida ( esquerda) e os efeitos disponveis na guia de Formatar
(Ferramentas de Imagem, grupo Ajustar e comando Efeitos artsticos).
O Word 2010 oferece efeitos artsticos para imagens e texto e, quando aplica os efeitos ao
texto, voc ainda pode executar a verificao ortogrfica.
F. Melhor compactao e corte de imagens
Use as ferramentas de edio de imagens
novas e aprimoradas para cortar imagens e
obter exatamente a aparncia desejada.
Agora voc tem um melhor controle das
compensaes de qualidade e da
compactao de imagens para que possa
fazer a escolha certa para o meio
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(impresso, tela ou email) no qual o documento ser usado. Ao se acessar a opo de

Compactar Imagens o Office traz as seguintes opes (figura direita).
Na hora de cortar imagens o Office 2010 tambm
deu uma mozinha, agora ao acessar a ferramenta
Cortar, no grupo Tamanho da guia Formatar
(Ferramentas de Imagem) o usurio poder ter
maior preciso na rea que est sendo cortada, j
que aparece sombreada, veja a figura ao lado que
representa uma figura segundo cortada.
G. Inserindo capturas de tela
O Office traz uma nova ferramenta para
captura de imagens da tela, chama-se
Instantneo e est no grupo
Ilustraes da guia Inserir. Quando voc
reutilizar as capturas de tela em
documentos, aproveite o recurso
Visualizao de Colagem para ver a
aparncia das adies antes de solt-las.
H. Opes de Clip-art com o
Media Gallery
Segundo a Microsoft, agora voc pode
usar, enviar e encontrar milhares de novas comunidades clip-arts, alm das imagens, vdeos e
outras mdias que voc pode adicionar ao documento. Voc pode ver quem enviou
comunidades clip-arts e informar se as imagens forem inadequadas ou no forem seguras.
Veja uma pgina da Web com uma pesquisa da imagem.
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2. TRABALHO COLABORATIVO
A. Compartilhamento/Coautoria
A coautoria permite que dois ou mais usurios estejam editando o mesmo arquivo. No Word
2010, PowerPoint 2010, Excel Web App e OneNote Web App e a coautoria dos blocos de
anotaes compartilhados do OneNote 2010 com outras pessoas que esto fora da sua rede
de computadores exigem o SharePoint Foundation 2010 (para empresas) ou um Windows
Live ID gratuito (para uso pessoal).
Voc pode ver quem mais est trabalhando com voc e onde est editando.
Quando voc abre um documento compartilhado, o Office automaticamente o
armazena no cache para que voc possa alter-lo offline e, em seguida, o Word
automaticamente sincroniza suas alteraes quando voc fica online novamente.
Quando tiver que trabalhar fora do escritrio, voc no precisar se preocupar em

salvar cpias locais ou mesclar manualmente as alteraes no documento servidor
quando retornar ao escritrio.
No Office 2010, vrios autores podem trabalhar ao mesmo tempo em um documento,
e aplicativos Web do Office permitem que voc trabalhe em seus documentos.
Vrios autores podem editar um nico documento ao mesmo tempo e permanecer em

sincronia com as alteraes uns dos outros. Os autores podem bloquear o acesso a reas do
documento enquanto trabalham nelas.
B. SharePoint WorkSpace 2010
Microsoft SharePoint Workspace 2010 permite a sincronizao de listas e bibliotecas do
SharePoint 2010 com o SharePoint Workspace, anteriormente conhecido como Microsoft
Office Groove, para poder acessar, exibir e editar arquivos a qualquer hora e em qualquer
lugar do seu computador. Tudo ser automaticamente sincronizado com o servidor do
SharePoint quando voc estiver online novamente.
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C. Web App
No Office 2010, voc tem o poder e a familiaridade da sute onde precisar. Voc pode exibir,
navegar e editar documentos no navegador e no celular sem comprometer a riqueza do
documento.
Mesmo quando estiver longe, voc poder armazenar os documentos em um servidor e usar o
aplicativo Web para abrir o documento no navegador. Voc poder exibir e at mesmo fazer
alteraes no documento.
No importa se voc est no escritrio, em casa ou na rua, os Microsoft Office Web Apps o
ajudam a realizar muito mais tarefas em praticamente qualquer lugar e a qualquer momento.
Esses convenientes complementos online do Microsoft Word, Excel, PowerPoint e OneNote
oferecem uma maneira fcil de acessar, exibir e editar documentos diretamente pelo
navegador da Web.
Armazene seus arquivos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote online para acessar, exibir,
editar e compartilhar contedo de praticamente qualquer lugar.
Para uso comercial: ser necessrio instalar os Office Web Apps em um servidor que execute o
SharePoint Foundation 2010 ou o SharePoint Server 2010. Aps a instalao dos Web Apps,
voc ter a opo adicional no SharePoint de usar o Word Web App, o Excel Web App, o
PowerPoint Web App e o OneNote Web App para exibir e editar arquivos do Word, Excel,
PowerPoint ou OneNote diretamente em um navegador com suporte (Windows Internet
Explorer 7 ou posterior para Windows, Safari 4 ou posterior para Mac e Firefox 3.5 ou
posterior para Windows, Mac ou Linux) no caso de arquivos armazenados no SharePoint.
Para uso pessoal: voc pode acessar arquivos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote
postando seus documentos online em uma pasta do Windows Live SkyDrive. Quando estiver
pronto para editar ou exibir esses documentos online, basta fazer logon no Windows Live
usando um navegador com suporte, que pode ser o Internet Explorer, o Safari ou o Firefox. Um
Windows Live ID necessrio para acessar contas do Windows Live.
D. Office Mobile
Microsoft Office Mobile. Mantenha-se atualizado e responda rapidamente usando novas
verses mveis de aplicativos do Office projetados especificamente para o seu dispositivo
Windows Phone 7. necessrio ter um dispositivo apropriado. O Office Mobile no est
includo nos aplicativos e pacotes do Office 2010 ou Web Apps. Existem algumas diferenas
entre os recursos dos Office Web Apps, do Office Mobile e dos aplicativos do Office 2010.
3. MODO DE EXIBIO BACKSTAGE

O modo de exibio Microsoft Office Backstage substitui o menu Arquivo tradicional para
oferecer um espao centralizado para todas as tarefas de gerenciamento de arquivos,
incluindo salvar, compartilhar, imprimir e publicar.
No modo de exibio Microsoft Office Backstage, voc faz com um arquivo tudo que voc no
faz no arquivo. As inovaes mais recentes na interface de usurio do Microsoft Office Fluent e
um recurso complementar para a faixa, o modo de exibio Backstage onde voc gerencia os
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arquivos criando, salvando, inspecionando metadados ocultos ou informaes pessoais e

opes de configurao.
Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o modo de exibio Backstage. O modo
de exibio Backstage onde voc gerencia seus documentos e os dados relacionados a eles
criar, salvar e enviar documentos, inspecionar documentos em busca de metadados ocultos
ou informaes pessoais, definir opes de ativao ou desativao de sugestes de
preenchimento automtico, e muito mais.
Para retornar rapidamente ao documento no modo de exibio Backstage, clique na

guia Pgina Inicial ou pressione a tecla ESC.
A guia Arquivo substitui o Boto Microsoft Office

verses anteriores do Microsoft Office.
e o menu Arquivo usado nas
A. Recuperar o trabalho no salvo

Agora mais fcil recuperar um arquivo se voc fechar o arquivo sem salvar ou se desejar
revisar ou retornar para uma verso anterior do arquivo em que j esteja trabalhando. Como
nas verses anteriores do Office, a habilitao de AutoRecuperao salvar verses enquanto
voc estiver trabalhando no arquivo, no intervalo que voc selecionar, porm, agora se voc
fechar acidentalmente esse arquivo sem salvar, poder facilmente restaur-lo (na verso mais
recente) na prxima vez que abrir o arquivo. Alm disso, enquanto estiver trabalhando no
arquivo, voc pode acessar uma lista de arquivos salvos automaticamente no modo de
exibio Microsoft Office Backstage.
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B. Permanea seguro com o Modo de Exibio Protegido

No Modo de Exibio Protegido, os arquivos so abertos com funes de edio desabilitadas.
Arquivos de um local potencialmente no seguro, como a Internet ou um anexo de email ou
que contenham contedo ativo, como macros, conexes de dados ou controles ActiveX, so
validados e podem ser abertos no modo protegido. Arquivos de fontes confiveis podem ser
ativados clicando em Habilitar Edio ou dados sobre o arquivo podem ser explorados no
modo de exibio Microsoft Office Backstage.
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C. Localizar e remover metadados ocultos e informaes pessoais em arquivos

Antes de compartilhar o documento com outras pessoas, voc pode usar o Inspetor de
Documento para verificar se h metadados ocultos, informaes pessoais ou contedo que
possa ser armazenado no documento. Basta acessar o Inspetor de Documento na Guia Arquivo
(Backstage), Comando Informaes e comando Verificando Problemas.
O Inspetor de Documento pode localizar e remover informaes tais como:
Comentrios
Verses
Alteraes controladas
Anotaes tinta
Texto oculto
Propriedades de documento
Dados XML personalizados
Informaes nos cabealhos e rodaps
O Inspetor de Documento pode ajudar a garantir que documentos que voc compartilhar com
outras pessoas no contenha informaes pessoais ocultas ou qualquer contedo oculto que
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sua organizao no deseja ver distribudo. Alm disso, sua organizao pode personalizar o
Inspetor de Documento para adicionar verificaes para tipos adicionais de contedo oculto.
D. Ajudar a impedir alteraes em uma verso final de documento
Antes de compartilhar uma verso final de um documento, voc pode usar o comando Marcar
como Final para tornar o documento somente leitura e permitir que outras pessoas saibam
que voc est compartilhando uma verso final do documento. Quando um documento
marcado como final, a digitao de comandos de edio e marcas de reviso so desativados e
as pessoas que exibirem o documento no podem inadvertidamente alterar o documento.
O comando Marcar como Final
no um recurso de
segurana. Qualquer pessoa
pode editar um documento
marcado
como
final
desativando o recurso Marcar
como Final. O comando est
disponvel na Guia Arquivo
(Backstage),
comando
Informaes
e
comando
Proteger
Documento,
conforme a figura ao lado.
E. Verificador de Acessibilidade
O Verificador de Acessibilidade ajuda a identificar e
resolver problemas de acessibilidade nos
documentos para que voc possa corrigir quaisquer
problemas que possam impedir algum com
deficincia de acessar seu contedo.
Se o documento tiver quaisquer problemas de
acessibilidade, o modo de exibio Microsoft Office
Backstage exibir um alerta que permite que voc
revise e repare quaisquer problemas no
documento, se necessrio. Voc pode ver o alerta
clicando na guia Arquivo. Em Preparar para
Compartilhamento, clique em Verificar Problemas
e em Verificar Compatibilidade. Ser exibido,
direita da tela, o painel ao lado.
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4. PERSONALIZAO DA FAIXA DE OPES

A Faixa de Opes contm um conjunto de comandos de trabalho em um documento,
enquanto o modo de exibio do Microsoft Office Backstage o conjunto de comandos que
voc usa para fazer algo para um documento.
A Faixa de Opes aprimorada, comum aos aplicativos do Office 2010, permite que voc
acesse comandos rapidamente e crie ou personalize guias para ajust-las ao seu estilo de
trabalho. Utilizando o menu Opes do modo de exibio Backstage, ou o boto direito do
mouse sobre uma a faixa de opes e clicando a opo Personalizar a Faixa de Opes...
pode-se:
Criar guias personalizadas para adaptar a sua experincia.

Personalizadas ou substituir as guias existentes por suas prprias guias personalizadas.
Alterar os comandos existentes nas guias atuais para atender s suas necessidades.
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WORD
1. Efeitos Artsticos para textos

Logo na guia Pgina Inicial (que substituiu
a guia incio do Office 2007) percebe-se
uma das novidades do Word 2010 que a
possibilidade de fazer texto artstico, o
texto artstico adquire formas e cores
variadas mas ainda um texto para fins
de copiar, colar, verificar a ortografia...
Veja a figura direita.
2. Ajustar o texto com recursos

OpenType
O Word 2010 fornece recursos avanados
de formatao de texto que incluem uma
variedade de configuraes de ligadura e
sua escolha de conjuntos estilsticas e
nmeros de formulrios. Veja a figura 1 sem
ligadura e a figura 2 com esse novo recurso.
Voc pode usar esses novos recursos com qualquer

fonte OpenType para atingir um nvel extra de
refinamento tipogrfico. O Word d acesso aos
recursos por meio da guia Avanado da caixa de
dilogo Fonte figura direita.
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3. Novos formatos de numerao

O Word 2010 inclui novos formatos de numerao de
dgito fixo, como 001, 002, 003...e 0001 0002, 0003....
Para acessar o recurso necessrio ter um texto com
numerao automtica e acessar o recurso de Definir
Novo Formato de Nmero das opes de numerao.
4. Controle de contedo de caixa de seleo

Agora voc pode adicionar rapidamente caixa de seleo
a listas ou formulrios.
5. Texto alternativo em tabelas

No
Word
2010,
voc
pode
adicionar um ttulo a uma tabela e tambm

um resumo explicativo para a tabela, para
que os leitores tenham acesso a informaes
adicionais. Para acessar esse recurso
necessrio acessar as Propriedades da
tabela.
6. Novo painel de Navegao e Pesquisa no Documento

Uma das novidades
mais marcantes do
Word 2010 o novo
painel de Navegao
(que substituiu o antigo
Estrutura
do
documento). No Word
2010,
voc
pode
localizar-se rapidamente
em documentos longos,
reorganizar
com
facilidade
seus
documentos arrastando
e soltando sees em
vez de copiar e colar,
alm
de
localizar
contedo usando a pesquisa incremental, para que no seja preciso saber exatamente o que
est procurando para localiz-lo.
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No Word 2010, por meio do painel de navegao, encontrado na guia Exibio, no grupo
Mostrar, comando Painel de Navegao, possvel:
Mover-se entre ttulos no documento clicando nas partes do mapa do documento.

Recolher nveis da estrutura de tpicos para ocultar cabealhos aninhados, para que
voc possa trabalhar facilmente com o mapa mesmo em documentos longos,
profundamente estruturados e complicados.
Arrastar e soltar ttulos no documento para reorganizar a estrutura. Voc tambm
pode excluir, recortar ou copiar ttulos e seu contedo.
Facilmente promover ou rebaixar um ttulo especfico, ou um ttulo e todos os seus
ttulos aninhados, para cima ou para baixo dentro da hierarquia.
Adicionar novos ttulos ao documento para criar uma estrutura de tpicos bsica ou
inserir novos ttulos sem ter que percorrer o documento.
Ficar atento ao contedo editado por outras pessoas procurando os ttulos que
contm um indicador de coautoria.
Ver miniaturas de todas as pginas do documento e clicar nelas para me mover pelo
documento.
Prof. Andr Alencar
INFORMTICA
23
Digitar texto na caixa de pesquisa para encontrar o lugar instantaneamente.
7. Tinta
O recurso de escrita tinta aprimorado no Word 2010 permite fazer anotaes tinta no
documento em seu Tablet PC e salvar essas anotaes tinta junto com o documento.
8. Definio de preferncia de idioma simplificada

Usurios multilngues podem acessar facilmente uma nica caixa de dilogo em que possvel
definir os idiomas de edio, exibio, Dica de Tela e da Ajuda. Se no tiver instalado o
software ou layout de teclado de que precisa, voc ser alertado e links sero fornecidos para
facilitar a resoluo do problema.
Prof. Andr Alencar
INFORMTICA
24
Na caixa de dilogo Configurar as Preferncias de Idioma do Office (Guia Arquivo e comando

Opes), voc pode alterar os idiomas de edio, exibio, Dica de Tela e da Ajuda para que
sejam diferentes. Os idiomas disponveis dependem da verso de idioma do Microsoft Office
2010 e de qualquer pacote de idiomas adicional, language interface pack, idiomas de Dica de
Tela ou idiomas dos pacotes de reviso de texto instalados no computador. Se o idioma
desejado para revisores de texto, exibio ou Ajuda no estiver disponvel, voc precisar
adquirir e instalar um pacote de idiomas.
9. Pacote de Idiomas
Pacotes de Idiomas so suplementos que podem mudar toda a experincia do usurio nos
programas de desktop do Microsoft Office 2010, habilitando o suporte para vrios idiomas.
Isso inclui Menus/Exibies, Ajuda, Dicionrio, Dicionrio de Sinnimos e Verificador
Ortogrfico.
Prof. Andr Alencar
INFORMTICA
25
Alm do aperfeioamento da experincia do usurio, um usurio pode optar por usar aspectos
individuais do pacote, como o Verificador Ortogrfico para revisar um documento em um
idioma diferente do padro definido no computador.
Esto disponveis no Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Access 2010, Outlook 2010,
OneNote 2010, InfoPath 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, Project 2010,
SharePoint Workspace 2010 e Visio 2010, bem como os pacotes do Office que contm esses
produtos. No h suporte para Pacotes de Idiomas no Word Starter 2010 e no Excel Starter
2010.
10. Novidades com o recurso de traduo

A ferramenta de traduo disponvel no grupo
Idioma da guia Reviso permite traduzir o
documento, um texto qualquer ou ainda habilitar
a nova ferramenta Minitradutor.
s vezes, voc pode receber mensagens de email
ou documentos que contm palavras em
diferentes idiomas cujo significado no muito
claro. Com o Minitradutor do Microsoft Office
2010, voc poder apontar para uma palavra ou
frase selecionada, usando o mouse, e a traduo
ser exibida em uma pequena janela. O
Minitradutor tambm inclui um boto Reproduzir,
para que voc possa ouvir a pronncia da palavra
ou frase, e um boto Copiar, para que possa colar a traduo em outro documento.
Quando voc ativar o Minitradutor, aponte para uma palavra ou frase selecionada com o
mouse e consulte a traduo em uma pequena janela. O Minitradutor tambm inclui um boto
Executar para que voc possa ouvir uma pronncia em udio da palavra ou frase e um boto
Copiar para que possa colar a traduo em outro documento.
Voc nem precisa do pacote de idioma, do pacote de interface de idioma ou dos revisores de
texto instalados no computador para ver uma traduo nesse idioma.
Prof. Andr Alencar
V.
INFORMTICA
26
EXCEL
Excel um programa de planilhas do sistema Microsoft Office. Voc pode usar o Excel para
criar e formatar pastas de trabalho (um conjunto de planilhas) para analisar dados e tomar
decises de negcios mais bem informadas. Especificamente, voc pode usar o Excel para
acompanhar dados, criar modelos de anlise de dados, criar frmulas para fazer clculos
desses dados, organizar dinamicamente os dados de vrias maneiras e apresent-los em
diversos tipos de grficos profissionais. Cenrios comuns de uso do Excel incluem:
Contabilidade: Voc pode usar os poderosos recursos de clculo do Excel em vrios

demonstrativos de contabilidade financeira; por exemplo, de fluxo de caixa, de
rendimentos ou de lucros e perdas.
Oramento: Independentemente de as suas necessidades serem pessoais ou
relacionadas a negcios, voc pode criar qualquer tipo de oramento no Excel; por
exemplo, um plano de oramento de marketing, um oramento de evento ou de
aposentadoria.
Cobrana e vendas: O Excel tambm til para gerenciar dados de cobrana e vendas,
e voc pode criar facilmente os formulrios de que precisa; por exemplo, notas fiscais
de vendas, guias de remessa ou pedidos de compra.
Relatrios: Voc pode criar muitos tipos de relatrios no Excel que reflitam uma
anlise ou um resumo de dados; por exemplo, relatrios que medem desempenho de
projeto, mostram variao entre resultados reais e projetados, ou ainda relatrios que
voc pode usar para previso de dados.
Planejamento: O Excel uma tima ferramenta para criar planos profissionais ou
planejadores teis; por exemplo, um plano de aula semanal, de pesquisa de marketing,
de imposto para o final do ano, ou ainda planejadores que ajudam a organizar
refeies semanais, festas ou frias.
Acompanhamento: Voc pode usar o Excel para acompanhamento de dados de uma
folha de ponto ou de uma lista; por exemplo, uma folha de ponto para acompanhar o
trabalho, ou uma lista de estoque que mantm o controle de equipamentos.
Usando calendrios: Por causa de seu espao de trabalho semelhante a grades, o
Excel ideal para criar qualquer tipo de calendrio; por exemplo, um calendrio
acadmico para controlar atividades durante o ano escolar, um calendrio de ano
fiscal para acompanhar eventos e etapas comerciais.
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INFORMTICA
27
O Excel incorpora as vrias melhorias gerais do pacote Office 2010, principalmente na hora de
lidar com imagens, a nova Guia Arquivo (Backstage) e recursos de idioma. Alm dessas o Excel
2010 tambm traz vrias novidades, vejamos.
1. Minigrficos
Voc pode usar minigrficos
grficos minsculos que se ajustam
a uma clula para resumir
visualmente tendncias ao longo
dos dados. Como os minigrficos
mostram tendncias em pouco
espao,
eles
so
teis
especialmente em painis e outros
locais onde necessrio apresentar
um instantneo de sua empresa em
um formato visual fcil de ser
entendido. Por exemplo, a imagem
a seguir mostra como um
minigrfico
permite
ver
rapidamente o desempenho de
cada departamento no ms de
maio.
2. Tabelas Dinmicas aprimoradas

Tabelas Dinmicas agora so mais fceis de usar e tm melhor capacidade de resposta. Os
principais aprimoramentos incluem:
Aperfeioamentos de desempenho: No Excel 2010, o multithreading ajuda a agilizar a

recuperao, a classificao e a filtragem de dados nas Tabelas Dinmicas.
Rtulos de Tabela Dinmica: Agora possvel preencher rtulos em uma Tabela
Dinmica para poder us-la mais facilmente. Voc tambm pode repetir rtulos nas
Tabelas Dinmicas para exibir legendas de itens de campos aninhados em todas as
linhas e colunas.
Melhor filtragem: Voc pode usar segmentaes para filtrar dados em uma Tabela
Dinmica com o clique de um boto e ver rapidamente quais filtros so aplicados sem
precisar abrir menus adicionais. Alm disso, uma nova caixa de pesquisa na interface
de filtro permite encontrar o que voc precisa entre milhares (ou at mesmo milhes)
de itens em suas Tabelas Dinmicas.
Recurso Mostrar Valores como: O recurso Mostrar Valores como inclui diversos
clculos novos e automticos, como % do Total da Linha Pai, % do Total da Coluna Pai,
% do Total Pai, % da Soma Acumulada, Classificar do Menor para o Maior e Classificar
do Maior para o Menor.
Aprimoramentos de Grfico Dinmico: Ficou mais fcil filtrar dados diretamente em
um relatrio de Grfico Dinmico e reorganizar o layout do grfico adicionando e
removendo campos. Da mesma forma, com um nico clique, voc pode ocultar todos
os botes de campos no relatrio de Grfico Dinmico.
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INFORMTICA
28
3. Segmentao de Dados
Uma novidade do Excel 2010, as
segmentaes de dados oferecem um modo
altamente visual de filtrar dados em Tabelas
Dinmicas. Depois de inserir uma
segmentao de dados, use botes para
segmentar e filtrar rapidamente os dados
para exibir somente o que voc precisa. Alm
disso, ao aplicar mais de um filtro a uma
Tabela Dinmica, no mais necessrio abrir
uma lista para ver quais filtros foram
aplicados aos dados. Em vez disso, eles so
mostrados na tela da segmentao de dados. Voc pode fazer com que as segmentaes de
dados correspondam formatao da sua pasta de trabalho e reutiliz-las facilmente em
outras Tabelas Dinmicas, Grficos Dinmicos e funes de cubo.
4. Formatao condicional aprimorada

A formatao condicional facilita destacar clulas ou intervalos de clulas de interesse,
enfatizar valores no usuais e visualizar dados usando barras, escalas de cores e conjuntos de
cones. O Excel 2010 inclui flexibilidade de formatao ainda maior:
Novos conjuntos de cones Introduzidos pela primeira vez no

Office Excel 2007, os conjuntos de cones so usados para exibir
cones de diferentes categorias de dados, com base no limite
determinado. Por exemplo, voc pode usar uma seta verde para
cima para representar valores mais altos, uma seta lateral amarela
para representar valores mdios e uma seta vermelha para baixo
para representar valores mais baixos. No Excel 2010, voc tem
acesso a mais conjuntos de cones, incluindo tringulos, estrelas e
caixas. Voc tambm pode misturar e combinar cones de
diferentes conjuntos e ocultar mais facilmente os cones do modo
de exibio - por exemplo, voc poder optar por mostrar cones
somente para valores de grandes lucros e omiti-los para valores
mdios e pequenos.
Mais opes para barras de dados O Excel 2010 vem com novas
opes de formatao para barras de dados. Voc pode aplicar
preenchimentos slidos ou bordas barra de dados, ou definir a direo da
barra da direita para a esquerda, em vez de da esquerda para a direita. Alm
disso, as barras de dados para valores negativos aparecem no lado oposto de
um eixo de valores positivos, conforme mostrado aqui.
Outros aprimoramentos Ao especificar critrios de regras condicionais
ou de validao de dados, agora possvel mencionar valores de outras
planilhas em sua pasta de trabalho.
Prof. Andr Alencar
INFORMTICA
29
5. Preciso de funo aprimorada

Em resposta aos comentrios das comunidades cientfica,
acadmica e de engenharia, o Excel 2010 agora inclui um
conjunto de funes estatsticas e outras funes mais
precisas. Determinadas funes existentes tambm foram
renomeadas para descrever melhor o que elas fazem.
Aprimoramentos de exatido Vrias funes foram
otimizadas para melhorar a preciso. Por exemplo, o Excel
2010 retorna resultados mais precisos para as distribuies
beta e qui-quadrada.
Funes mais consistentes Algumas funes estatsticas
foram renomeadas para ficarem mais consistentes com as
definies de funo da comunidade cientfica e com outros
nomes de funo do Excel. Os novos nomes de funo
tambm descrevem com mais preciso sua funcionalidade. As pastas de trabalho criadas em
verses anteriores do Excel continuaro funcionando a despeito dessas alteraes de nome, j
que as funes originais ainda existem em uma categoria de Compatibilidade.
6. Recursos de filtro aprimorados

Encontrar o que voc precisa de forma rpida e
eficaz fundamental, especialmente em planilhas
grandes, nas quais voc talvez esteja pesquisando
entre milhares ou mesmo milhes de itens.
Novo filtro de pesquisa Ao filtrar dados em tabelas
do Excel, Tabelas Dinmicas e Grficos Dinmicos,
voc pode aproveitar as vantagens de uma nova
caixa de pesquisa que ajuda a encontrar
rapidamente o que voc precisa em planilhas
grandes. Por exemplo, para encontrar um produto
especfico em um catlogo com mais de 50 mil
itens, comece a digitar o termo de pesquisa, e os
itens relacionados aparecero instantaneamente na lista. Voc pode restringir ainda mais os
resultados anulando a seleo do contedo que no deseja ver.
Filtre e classifique independentemente da localizao Em uma tabela do Excel, os cabealhos
da tabela substituem os cabealhos comuns da
planilha no incio das colunas ao rolar para baixo
em uma tabela grande. No Excel 2010, os botes
Filtro Automtico agora permanecem visveis ao
longo dos cabealhos da tabela nas colunas, o
que permite classificar e filtrar os dados
rapidamente sem precisar rolar toda a trajetria
at o incio da tabela.
Prof. Andr Alencar
INFORMTICA
30
7. Grfico aprimorado
Ficou mais fcil trabalhar com grficos no Excel 2010. Aprimoramentos especficos incluem:
Novos limites de grfico No Microsoft Office Excel 2007, voc podia ter at 32 mil pontos em
uma srie de dados para grficos 2-D. No Excel 2010, o nmero de pontos de dados em uma
srie est limitado somente pela memria disponvel. Isso permite que as pessoas
particularmente as da comunidade cientfica visualizem e analisem com mais eficincia
grandes conjuntos de dados.
Acesso rpido a opes de formatao No Excel 2010, voc pode acessar instantaneamente
opes de formatao clicando duas vezes em um elemento grfico.
Gravao de macro para elementos grficos No Office Excel 2007, a gravao de uma macro
durante a formatao de um grfico ou outro objeto no produzia cdigo de macro. No Excel
2010, entretanto, possvel usar a gravao de macro para gravar alteraes de formatao
em grficos e outros objetos.
8. Mais temas
Voc pode usar mais temas e estilos do que antes.
Esses elementos ajudam a aplicar designs profissionais
consistentemente em suas pastas de trabalho e em
outros documentos do Microsoft Office. Depois que
voc seleciona um tema, o Excel 2010 faz o trabalho de
design. Texto, grficos, elementos grficos, tabelas e
objetos de desenho, todos mudam para refletir o tema
selecionado, para que todos os elementos em sua pasta
de trabalho se complementem visualmente.
9. Colar com visualizao dinmica

O recurso colar com visualizao dinmica permite
economizar tempo ao reutilizar contedo no Excel
2010 ou em outros programas. Voc pode us-lo
para visualizar vrias opes de colagem, como
Manter Largura da Coluna Original, Sem Bordas
ou Manter Formatao Original. A visualizao
dinmica permite determinar visualmente como o
contedo colado ficar antes de realmente col-lo
na planilha. Ao mover o ponteiro sobre Opes de
Colagem para visualizar os resultados, voc ver
um menu contendo itens que mudam
contextualmente para ajustar melhor o contedo
que voc est reutilizando. Dicas de Tela fornecem
informaes adicionais que ajudam voc a tomar a deciso certa.
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INFORMTICA
31
10. Recursos de programao aprimorados

Os aprimoramentos para desenvolvedores incluem:
Alteraes no SDK XLL O SDK (Software Development Kit) XLL agora oferece suporte para a
chamada de novas funes de planilha, o desenvolvimento de funes assncronas definidas
pelo usurio e funes definidas pelo usurio seguras para transferncia a clusters de
computadores, bem como a criao de suplementos XLL de 64 bits.
Aprimoramentos do VBA O Excel 2010 tem vrios recursos que permitiro migrar qualquer
macro restante do Excel 4.0 que voc possa ter para o VBA. Os aprimoramentos incluem
melhor desempenho para mtodos relacionados a impresso e propriedades de grfico no
acessveis anteriormente com o VBA.
Melhor extensibilidade da interface de usurio Se voc desenvolve solues de pasta de
trabalho personalizadas, tem mais opes para personalizar programaticamente a faixa de
opes e o novo modo de exibio Backstage. Por exemplo, voc pode ativar
programaticamente as guias da faixa de opes e fazer com que as guias personalizadas se
comportem de forma semelhante s guias contextuais internas, nas situaes em que as guias
aparecem somente quando eventos especficos ocorrem. Alm disso, possvel fazer com que
grupos de faixa de opes personalizados aumentem ou encolham conforme a faixa de opes
redimensionada, bem como personalizar menus de contexto com controles sofisticados.
Voc pode tambm adicionar interface de usurio personalizada e outros elementos ao modo
de exibio Backstage.
Alteraes no Open XML SDK O Open XML SDK 2.0 agora tem suporte para objetos em nvel
de esquema, alm do suporte em nvel de componente introduzido no Open XML SDK 1.0. Isso
torna mais fcil manipular programaticamente pastas de trabalho e outros documentos fora
dos aplicativos da rea de trabalho do Office 2010 por exemplo, como parte de uma soluo
baseada em servidor.
Prof. Andr Alencar
VI.
INFORMTICA
32
POWER POINT
1. Apresentaes ao Vivo pela Web

Difunda sua apresentao do PowerPoint para uma audincia remota, mesmo que essas
pessoas no tenham o PowerPoint instalado. O novo recurso Transmitir Apresentao de
Slides do PowerPoint permite que voc faa uma apresentao diretamente da sua mesa de
trabalho e que a audincia assista ao vivo em um navegador da Web. O recurso Transmitir
Apresentao de Slides do PowerPoint exige o SharePoint Foundation 2010 ou uma conta do
Windows Live. Para difundir via SharePoint 2010, os Office Web Apps devero estar instalados.
2. Incorporao e Edio de Vdeos pelo Powerpoint

Corte, adicione esmaecimentos e efeitos ou marque cenas principais. Os vdeos introduzidos a
partir de seus arquivos agora so inseridos por padro, de forma que voc pode compartilhar
suas apresentaes dinmicas sem precisar gerenciar arquivos de mdia separados.
3. Organizar os slides em sees lgicas

Voc pode organizar grandes conjuntos de slides para que se tornem mais gerenciveis e mais
fceis de navegar usando sees. Alm disso, voc poder colaborar com outras pessoas para
criar uma apresentao rotulando e agrupando os slides em sees. Por exemplo, cada colega
pode ser responsvel por preparar os slides de uma seo separada.
Voc pode nomear, imprimir e aplicar efeitos a uma seo inteira.
Prof. Andr Alencar
INFORMTICA
33
Sees mostradas no modo de exibio Classificao de Slides. Para adicionar sees pode-se
usar o comando Seo, no grupo Slides da guia Pgina Inicial, veja a figura:
4. Mesclar e comparar apresentaes

Voc pode comprar sua apresentao atual com outra e combin-las instantaneamente
usando o recurso Mesclar e Comparar no PowerPoint 2010. Isso ser til caso voc trabalhe
com outras pessoas em apresentaes e use email e compartilhamentos de rede para trocar
alteraes.
Prof. Andr Alencar
INFORMTICA
34
Este recurso til quando voc deseja comparar duas

apresentaes apenas para ver as diferenas existentes,
sem a meta opcional de salvar a apresentao combinada
(mesclada).
Voc pode gerenciar e escolher quais alteraes ou
edies deseja incorporar na apresentao final. O recurso
Mesclar e Comparar minimiza o tempo gasto para
sincronizar edies de vrias verses da mesma
apresentao.
5. Trabalhar com arquivos distintos de apresentao do PowerPoint em janelas

diferentes
Voc pode executar vrias apresentaes em um nico monitor, lado a lado. Suas
apresentaes no esto mais ligadas por uma janela principal ou pai e, portanto, voc agora
tem uma tima forma de fazer referncia a uma apresentao enquanto estiver trabalhando
em outra.
Alm disso, voc pode usar o novo modo de exibio Leitura para mostrar simultaneamente
duas apresentaes em uma apresentao de slides em janelas gerenciadas separadamente,
com efeitos completos de animao e suporte completo de mdia.
6. Inserir, editar e reproduzir um vdeo na apresentao

Com o PowerPoint 2010, quando voc insere vdeos em suas apresentaes, elas se tornam
parte do arquivo da apresentao. Chega de arquivos de vdeo ausentes conforme voc move
as apresentaes.
Voc pode cortar seus vdeos, adicionar texto de sobreposio sincronizado, quadros do
pster, indicadores e fades para seus vdeos. E, assim como feito com imagens, voc tambm
pode aplicar uma borda, sombra, reflexo, brilho, bordas suaves, rotao 3D, bisels e outros
efeitos de designer em seus vdeos. Alm disso, quando o vdeo for reproduzido, os efeitos
tambm o sero.
7. Vincular a um vdeo a partir de um site

Agora voc pode inserir vdeos nos slides a partir de sites de mdia social, como YouTube ou
hulu, e muito mais. Cada site online geralmente fornece um cdigo de insero que permite
vincular ao vdeo da apresentao.
8. Transformar a apresentao em vdeo

Transformar sua apresentao em um vdeo uma nova maneira de distribu-la e fornec-la.
Quando desejar oferecer uma verso de alta fidelidade de sua apresentao para colegas ou
clientes (ou como um anexo de email, publicao na Web, em um CD ou DVD), salve-a como
um arquivo de vdeo.
Prof. Andr Alencar
INFORMTICA
35
Alm disso, possvel controlar o tamanho do arquivo multimdia e a qualidade do vdeo.
9. Usar transies com efeitos grficos de animao 3D

Com o PowerPoint 2010, voc poder cativar audincias com novas transies entre slides que
incluem trajetrias de animao e rotaes em um espao verdadeiramente 3D.
10. Copiar e colar efeitos animados de um objeto (texto ou formas) para outro
O Pincel de Animao do PowerPoint 2010
permite que voc copie animaes, de forma
similar a como usaria o Pincel para copiar
formatao de texto. Com o Pincel de
Animao (grupo Animao Avanada Guia
Animaes), voc pode copiar efeitos de
animao de um objeto e colar em outro.
11. Tornar as apresentaes portteis para compartilhamento

Inserindo arquivos de udio e vdeo diretamente em sua apresentao, voc a tornar mais
porttil para o compartilhamento. Os arquivos inseridos eliminam a necessidade de enviar
mais de um arquivo. Agora voc pode ter certeza de que a sua apresentao multimdia
animada e narrada ser executada sem problemas.
Voc economizar espao em disco e ir melhorar o desempenho de reproduo ao
compactar os arquivos de mdia.
Alm disso, voc poder salvar sua apresentao de slides em disco e, em seguida, qualquer
pessoa que possua um player de disco ou DVD padro poder assisti-la e se divertir com ela.
Prof. Andr Alencar
INFORMTICA
36
Esses recursos novos s aparecem no comando Informaes da Guia Arquivo quando a

apresentao possui arquivos de mdia que podem ser otimizados/compactados.
12. Transformar o ponteiro do mouse em um apontador laser

Quando desejar enfatizar um ponto em um slide, voc poder transformar o ponteiro do
mouse em um ponteiro de laser.
No modo de exibio Apresentao de Slides, basta manter a tecla Ctrl pressionada, clicar no
boto esquerdo do mouse e comear a apontar.
Prof. Andr Alencar
VII.
INFORMTICA
37
OUTLOOK
1. Social Connector
O Outlook 2010 o espao central para colegas, clientes e amigos. Use o Outlook Social
Connector para exibir rapidamente o histrico de emails, reunies ou anexos recebidos de
outras pessoas. Obtenha informaes adicionais sobre contatos para se manter atualizado
sobre seus crculos profissionais e sociais por meio do Meu Site do SharePoint, do Windows
Live ou de outros sites de terceiros conhecidos.
2. Encadeamento de Emails no Outlook 2010

Economize um tempo valioso ao simplificar a sua caixa de entrada. O Outlook 2010 permite
que voc compacte longos encadeamentos de emails em algumas conversas que podem ser
categorizadas, priorizadas e convenientemente arquivadas. O novo recurso Etapas Rpidas
permite que voc execute tarefas com vrios comandos, como responder e excluir, em um
nico clique.
Etapas Rpidas do Outlook 2010 para criar e salvar tarefas personalizadas de vrias etapas que
voc pode executar com um nico clique, entre elas: Excluir e responder, mover para uma
pasta especfica, criar um novo email para sua equipe, e muito mais.
3. Trabalhar com a faixa de opes

A interface da faixa de opes aparece atravs do Outlook 2010 e substitui muitos menus. Para
ajudar a facilitar a localizao e o uso dos comandos, eles aparecem em grupos dentro da faixa
de opes. No Office Outlook 2007, ela estava disponvel somente em itens do Outlook
abertos, como mensagens de email ou itens de calendrio. Agora pode ser encontrada em
todos os lugares no Outlook, inclusive na janela principal.
Prof. Andr Alencar
INFORMTICA
38
Use as guias na parte superior do modo de exibio para selecionar grupos de comandos. Na
guia Pgina Inicial esto os comandos para criar e trabalhar com itens do Outlook como
mensagens, itens de calendrio ou contatos. Clique na guia Enviar/Receber para comandos
relacionados ao envio de itens ou verificao da existncia de novos itens do Outlook no
servidor. Na guia Pasta esto os comandos para criar, mover ou compartilhar pastas. Na guia
Exibir, possvel alterar e personalizar a exibio das pastas.
4. Trabalhar com email

Os comandos Email, que so os mais usados, esto na guia Pgina Inicial. Eles incluem Novo
Email, Responder, Encaminhar e Excluir. Clique em qualquer mensagem para exibi-la no Painel
de Leituraou clique duas vezes na mensagem para abri-la. Se uma mensagem tiver um anexo,
clique nele para exibi-lo no Painel de Leitura ou clique duas vezes para abrir o anexo no
programa associado.
Veja a seguir mais alguns recursos de email teis:
Sua lista de mensagens organizada por
conversa. O modo de exibio de conversa
agrupa
as
mensagens
relacionadas
(incluindo as mensagens enviadas e as que
se encontram em outras pastas) para ajudar
voc a gerenciar facilmente uma grande
quantidade de emails. possvel ver a
conversa inteira e determinar com mais
facilidade a mensagem mais importante
para voc.
Geralmente, as conversas so indicadas por um cone com vrios envelopes ou uma seta no
cabealho da conversa. Clique na seta para expandir a conversa e ver todas as mensagens que
ela contm.
As Etapas Rpidas facilitam a execuo de aes. Na guia Pgina Inicial, o grupo Etapas
Rpidas combina em um nico clique os diversos comandos necessrios para executar aes
comuns. Por exemplo, possvel categorizar, sinalizar e mover uma mensagem com apenas
um clique. Voc pode personalizar as Etapas Rpidas padro e criar seus prprios botes
combinando suas aes mais frequentes.
Transforme sua mensagem de email em uma reunio. s vezes, uma reunio resolve
discusses melhor do que enviar mensagens para l e para c. Voc pode criar uma solicitao
Prof. Andr Alencar
INFORMTICA
39
de reunio com apenas uma etapa. Na guia Pgina Inicial, no grupo Responder, clique em
Reunio para organizar uma reunio com todas as pessoas includas na conversa.
5. Trabalhar com o calendrio

A faixa de opes no Outlook 2010 fornece cones grandes para mostrar as maneiras como o
calendrio pode ser organizado e exibido. Use os comandos da guia Exibir para personalizar
ainda mais as informaes que voc v no Calendrio. Clique duas vezes em qualquer item de
calendrio para abri-lo e editar ou ver detalhes.
Na guia Pgina Inicial, use os comandos do grupo Novo para criar itens de calendrio. A
reunio ou o compromisso aberto tem muitos dos mesmos comandos da faixa de opes do
Office Outlook 2007, inclusive as opes de lembrete e recorrncia.
Estes so outros recursos teis no Calendrio:
Veja imediatamente se voc pode aceitar um convite para reunio. Voc pode decidir se
aceita ou no uma reunio sem precisar alternar para o seu calendrio. No Outlook 2010, a
solicitao de reunio inclui uma visualizao do horrio solicitado na sua agenda.
Localize um bom horrio para reunio mais rapidamente. O Modo de Exibio de
Agendamento ajuda a organizar reunies com mais objetividade. Voc pode ver as agendas da
sua equipe antes de marcar a prxima reunio.
6. Trabalhar com contatos

Muito da aparncia e da funo de Contatos no Outlook 2007 foi mantido no Outlook 2010. Na
guia Pgina Inicial, use os comandos do grupo Novo para adicionar um contato. Clique duas
vezes em qualquer contato para abri-lo e edit-lo. Para criar uma lista reutilizvel de contatos
(conhecida anteriormente como lista de distribuio), no grupo Novo, clique em Novo Grupo
de Contatos.
Na guia Pgina Inicial, o grupo Modo de Exibio Atual permite alterar a classificao e a
exibio dos contatos. Por exemplo, exibir contatos como uma lista de telefones ou na forma
de carto de visitas. No grupo Comunicar esto comandos que conectam voc diretamente a
um contato (por mensagem de email, solicitao de reunio, mensagem instantnea ou
telefonema, por exemplo).
Prof. Andr Alencar
VIII.
INFORMTICA
40
ONENOTE 2010
Com o OneNote 2010, voc obtm o bloco de anotaes digital definitivo para controlar,
organizar e compartilhar textos, imagens e arquivos de udio e vdeo. Novos recursos como
controle de verses de pgina, realce automtico e Anotaes Vinculadas oferecem a voc
mais controle sobre suas informaes para que esteja sempre a par de seu contedo e das
alteraes feitas por terceiros.
Faa do OneNote 2010 um local conveniente para a organizao de seus recursos

importantes, desde anotaes de reunio e informaes de clientes at planos de
reforma da sua casa.
Crie um bloco de anotaes do OneNote para coletar uma gama completa de
materiais e de mdia: documentos, texto, vdeos, udio, recortes de pginas da Web e
muito mais.
Encontre exatamente o que voc precisa com funes simples de marcao e de
pesquisa.
Aumente a eficincia da pesquisa na Internet com o Preenchimento Rpido. Salve as
informaes da Web e de outros recursos no bloco de anotaes com apenas um
clique.

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CONTEDO DO PACOTE OU SUTE OFFICE ....................................................................... 4

Detalhes Importantes sobre as Verses ....................................................................... 5

PREOS (maio de 2011)..................................................................................................... 6

COMPARAO ENTRE OS COMANDOS (MENUS X GUIAS): .............................................. 7

VERSO DE AVALIAO .................................................................................................... 8

REQUISITOS MNIMOS ...................................................................................................... 8

AS PRINCIPAIS NOVIDADES DO PACOTE OFFICE ............................................................... 9

NOVAS FERRAMENTAS DE IMAGEM ................................................................................. 9

Layouts de imagem de elemento grfico SmartArt ...................................................... 9

Correes (ajustes) de imagem ................................................................................... 10

Remover Plano de Fundo ............................................................................................ 10

Efeitos Artsticos para imagens ................................................................................... 11

Melhor compactao e corte de imagens ................................................................... 11

Inserindo capturas de tela........................................................................................... 12

Opes de Clip-art com o Media Gallery .................................................................... 12

TRABALHO COLABORATIVO ............................................................................................ 13

SharePoint WorkSpace 2010 ....................................................................................... 13

Web App ...................................................................................................................... 14

Office Mobile ............................................................................................................... 14

MODO DE EXIBIO BACKSTAGE .................................................................................... 14

Recuperar o trabalho no salvo .................................................................................. 15

Permanea seguro com o Modo de Exibio Protegido ............................................. 16

Localizar e remover metadados ocultos e informaes pessoais em arquivos .......... 17

Ajudar a impedir alteraes em uma verso final de documento .............................. 18

Verificador de Acessibilidade ...................................................................................... 18

Prof. Andr Alencar

PERSONALIZAO DA FAIXA DE OPES ........................................................................ 19

Efeitos Artsticos para textos........................................................................................... 20

Ajustar o texto com recursos OpenType ......................................................................... 20

Novos formatos de numerao ....................................................................................... 21

Controle de contedo de caixa de seleo ..................................................................... 21

Texto alternativo em tabelas .......................................................................................... 21

Novo painel de Navegao e Pesquisa no Documento ................................................... 21

Definio de preferncia de idioma simplificada ............................................................ 23

Pacote de Idiomas ........................................................................................................... 24

Novidades com o recurso de traduo ....................................................................... 25

Tabelas Dinmicas aprimoradas...................................................................................... 27

Segmentao de Dados ................................................................................................... 28

Formatao condicional aprimorada .............................................................................. 28

Preciso de funo aprimorada ...................................................................................... 29

Recursos de filtro aprimorados ....................................................................................... 29

Grfico aprimorado ......................................................................................................... 30

Mais temas ...................................................................................................................... 30

Colar com visualizao dinmica..................................................................................... 30

Recursos de programao aprimorados ..................................................................... 31

Apresentaes ao Vivo pela Web.................................................................................... 32

Incorporao e Edio de Vdeos pelo Powerpoint ........................................................ 32

Organizar os slides em sees lgicas ............................................................................. 32

Mesclar e comparar apresentaes ................................................................................ 33

Trabalhar com arquivos distintos de apresentao do PowerPoint em janelas diferentes

Inserir, editar e reproduzir um vdeo na apresentao .................................................. 34

Vincular a um vdeo a partir de um site .......................................................................... 34

Transformar a apresentao em vdeo ........................................................................... 34

Usar transies com efeitos grficos de animao 3D ................................................... 35

Prof. Andr Alencar

Tornar as apresentaes portteis para compartilhamento ...................................... 35

Transformar o ponteiro do mouse em um apontador laser ....................................... 36

Encadeamento de Emails no Outlook 2010 .................................................................... 37

Trabalhar com a faixa de opes..................................................................................... 37

Trabalhar com email........................................................................................................ 38

Trabalhar com o calendrio ............................................................................................ 39

Trabalhar com contatos .................................................................................................. 39

ONENOTE 2010 ............................................................................................................... 40