Sistemas de Projetos

Agenda
SAP : o que ?
Ferramentas de Navegao no SAP
Conceitos Bsicos Estruturar- SAP PS
Planejar- SAP PS
Executar- SAP PS
Controlar- SAP PS
Encerrar- SAP PS

SAP : o que ?
SAP- Systems, Applications & Products
Empresa Alem fundada em 1972 por dois engenheiros da
IBM, com sede em Waldorf;
Lder a nvel mundial em aplicaes empresariais,
denominadas ERP (Enterprise Resource Planning) e o
principal produto o SAP ERP;
Solues standard e integradas para as diversas reas da
empresa: compras, comercial, financeira, recursos humanos,
entre outros;
28 solues de indstria concebidas de acordo com
standards, processos e desafios especficos de cada
setor (exemplos: IS Oil, Aviao,
Telecomunicaes.

SAP : o que ?
A SAP como empresa
Clientes
Mais de 40.000 Empresas - A maior base instalada no setor
das Solues de Gesto.
12 milhes de utilizadores em + 120 Pases que:
Integram os seus processos de negcio
Aumentam a sua competitividade
Conseguem baixar os Custos Totais
Um ecossistema de parceiros exclusivo
Mais de 2.200 parceiros

SAP : o que ?
SAP ERP: principais mdulos

Compras de Materiais
e servios
Gesto de Stocks
Planeamento de
necessidades de
compras
Gesto de Contratos
Relatrios

M
M

PM Manuteno .
PS - Projectos
JVA Joint
Venture
Accounting

Contabilidade Analtica
(Centros de Custo /
Centros de Lucro)
Planeamento de Custos
Oramento
Anlise de
Rentabilidade
Relatrios

SD

CO

FI

Venda de Materiais e
servios
Gesto de
fornecimentos
Facturao a clientes
Relatrios
Administrao de
Pessoal
Gesto de Carreiras
HR
Gesto de Tempos
Formao e Eventos
Processamento de
salrios
Avaliao de
Desempenho
Contabilidade
Financeira

Relatrios
(Razo Geral)
Contas a Pagar
(Fornecedores)
Contas a Receber (Clientes)
Pagamentos (Tesouraria)
Imobilizado (FI AA)
Relatrios

SAP : o que ?
SAP ERP: caractersticas
SD
FI

MM

Integrao
Total
ERP

CO

HR

Processamento de dados em
tempo real
Aplicaes integradas (interfaces
com
outros sistemas)
Informao consistente
disponvel para todos os
utilizadores
Relatrios flexveis

PM

Agenda
SAP : o que ?
Ferramentas de Navegao no SAP
Conceitos Bsicos Estruturar- SAP PS
Planejar- SAP PS
Executar- SAP PS
Controlar- SAP PS
Encerrar- SAP PS

Ferramentas de Navegao no SAP

Log On SAP
O SAP R/3 funciona de forma semelhante a um aplicativo normal de Windows
Normalmente, pode existir mais de um servidor de SAP, como o caso abaixo
Ativar o SAP
com duplo
click

1. Seleccionar o servidor.
2. Ativar a opo Logon.

Ferramentas de Navegao no SAP

Acessar o SAP
O SAP R/3 um sistema que d acesso a informao de negcio e como tal o
acesso ao sistema restrito.
Para entrar no SAP
necessrio indicar sempre:
Mandante: nmero da rea
de trabalho com dados
Utilizador (usurio): o
nome do utilizador
Password (senha): a
palavra passe do utilizador
Idioma: no necessrio
preencher pois assume
que Portugus

Ferramentas de Navegao no SAP

Log Off SAP
Para efetuar o Log Off do SAP existem mltiplas opes:

Fazer um click com o mouse na caixa;

Pressionar ALT e F4 em simultneo;
Acessar ao menu da janela do aplicativo e selecionar a opo fechar;
Acessar ao menu Sistema do aplicativo e selecionar a opo Sair

Ferramentas de Navegao no SAP

Janela SAP Easy Access
A partir da janela de base do SAP possvel ao utilizador navegar
para qualquer parte do sistema qual tenha acesso, mediante o seu
perfil de utilizador.

Ferramentas de Navegao no SAP

Janela SAP Easy Access
Para expandir uma pasta do menu, deve-se pressionar a respectiva seta ou
efetuar duplo-click sobre o nome da pasta.
Uma vez encontrada a opo pretendida, para execut-la, basta efetuar um
duplo-click sobre o seu nome.

Ferramentas de Navegao no SAP

1
2

3
4
1 Barra de Menu:
uma apresentao grfica que contm os menus disponveis, dependendo da
aplicao que o utilizador est executando no Sistema.
2 Barra de Ferramentas Standard:
Esta barra contm botes que executam as tarefas mais comuns, como a gravao de
dados ou o retorno ao ecr anterior.
Contm ainda o campo de entrada de Comandos
que permite acessar
diretamente transao pretendida atravs da insero do cdigo da mesma.
3 Barra de Ttulo:
rea da janela que contm o nome da aplicao ou da tarefa corrente.

Ferramentas de Navegao no SAP

1
2

3
4
4 Barra de Aplicaes:
Situada por baixo da barra de ttulo, esta barra contm botes para funes e opes
mediante a transao que o utilizador est a executando.
5 Botes para minimizar / maximizar / fechar a janela da sesso SAP.
6 Linha de Mensagens: local onde aparecem mensagens de erro (E), de aviso (A ou W) ou
de informao (I). Cores diferentes consoante o tipo de mensagem.
Erro
Alerta
Avanar

Ferramentas de Navegao no SAP

7 Barra de Estado:
Esta barra contm o nome da transao corrente, o nome do servidor (mquina) SAP a
que se est a acessar e o indicador de inserir INS ou substituir OVR).
Clicando no cone
ainda possvel obter informao como: Sistema corrente (Ex:
SH8), cdigo do mandante (720), Utilizador SAP, cdigo da transaco.
Menu de Funes:

Atravs da seleo de um dos menus

disponveis na Barra de Menu, chegase ao menu de funes, ou seja, ao
menu das aplicaes.

Ferramentas de Navegao no SAP

Pasta Favoritos
Prpria de cada utilizador e serve para acessar rapidamente as opes de menu
utilizadas com maior frequncia.
Opes para criar favoritos:
Seleccionar a transao e arrast-la para a pasta dos Favoritos (e
a larg-la);
Seleccionar a transao, pressionar o boto direito do rato e
seleccionar anexar aos favoritos.
Selecionar a opo e pressionar o boto

Criar sub pastas nos Favoritos:

Selecionar a pasta dos Favoritos, pressionar o boto direito do
mouse e selecionar Inserir pasta; atribuir um nome subpasta e
pressionar Enter;
Selecionar a pasta dos Favoritos e no menu de sistema escolher
Favoritos e depois Inserir pasta;atribuir um nome e pressionar
Enter;

Colocar Favoritos dentro de Sub pastas:

a maneira mais fcil de transferir um favorito (opo do Menu

SAP j colocada nos Favoritos) da raiz dos Favoritos,
selecionar o favorito e arrast-lo para cima da sub pasta.

Eliminar Favoritos:
Selecionar o favorito, pressionar o boto direito do mouse e
seleccionar Eliminar Favoritos;
Selecionar o Favorito e pressionar o boto

Ferramentas de Navegao no SAP

Barra de Ferramentas SAP
No ecr SAP existem diversos botes, denominados por Teclas de Funo.

Avanar (Enter)

Ajuda (F1)

Sair de Programa (Shift + F3)

Imprimir (Ctrl + P)

Menu Anterior (F3)

Navegao (Ctrl + Page UP)

(Ctrl + Page down)
(Page UP / Page Down)

Pesquisar (F4)
Cancelar (F12)
Gravar Dados (Ctrl + S)
Abrir nova sesso SAP

Ajuste de layout local (Alt + F12)

Criar atalho no desktop

Ferramentas de Navegao no SAP

1

Como utilizar a Barra de Aplicaes:

Para selecionar uma funo da barra de aplicaes basta pressionar

o respectivo cone.

3
4
5
6

7
8

6
11

2
2
13

3
14

15

16

20

12 17

18

19

4 10

9
10
11
12

21

As funes disponveis nesta barra e na Standard podem tambm

ser escolhidas de uma lista exibida quando se pressiona o boto
direito do mouse.

13
14
15
16
17
18

D
19
20
21
22

Ferramentas de Navegao no SAP

Ambiente de Trabalho SAP
Os ecrs de SAP possuem campos com dois tipos de componentes:
Nome do Campo
Valor do Campo
Alm disso, existem trs tipos de campos:
Obrigatrios
Opcionais
Visualizao

Ferramentas de Navegao no SAP

Cdigos de Transaes SAP
Uso de cdigos de transao:
Cada rea diferenciada de processamento do sistema constitui uma
transao, que por sua vez identificada atravs de um cdigo alfanumrico.
Como exemplo: a visualizao de Dados Mestre de Fornecedores efetuada
com a transao XK01.
Em alternativa ao Menu SAP ou aos Favoritos (da janela SAP Easy Access), o
utilizador poder navegar rapidamente para a rea do sistema que pretende,
caso conhea a sua transao. Basta inserir o cdigo da transao pretendida
na Entrada de Comandos (parte esquerda da Barra de Ferramentas Standard)

Ferramentas de Navegao no SAP

Uso de cdigos de comandos:
Com uma janela aberta numa transao, pode-se transitar diretamente para:
Na mesma janela
Digitar: /nxxxx (xxxx = cdigo de transao)
Numa janela nova (adicional)
Entrar: /oxxxx (xxxx = cdigo de transao)
Encerrar a transao atual
Entrar: /n
Eliminar a janela atual
Entrar: /i
Logoff do sistema
Entrar: /nend
Logoff do sistema sem consulta de segurana
Entrar: /nex

Ferramentas de Navegao no SAP

possvel obter ajuda sem sar da sesso SAP:
posicionando o cursor no campo onde pretende ajuda e primindo F1
no teclado
seleccionando o campo e clicando no boto de ajuda na barra de
ferramentas
O SAP ir abrir uma mensagem de resposta . Em alguns casos a janela
de ajuda permite acessar links que proporciona mais ajuda.

Clique
F1

Ferramentas de Navegao no SAP

Obter opes de entrada para os campos no ecr
Para obter a lista de entradas possveis para um campo, deve colocar o cursor sobre
o campo pretendido e pressionar F4 ou clicando no cone

Ferramentas de Navegao no SAP

Quando a lista de entradas possveis for
bastante extensa, ao pressionar F4 no
ser directamente apresentada a lista de
opes, mas sim uma janela prvia de
seleo .
Utilizao de Wildcards nas pesquisas
* - O asterisco representa um n qualquer de caracteres do termo de pesquisa.
+ - O sinal mais representa um carcter qualquer.

Ferramentas de Navegao no SAP

Tabuladores no SAP
Permitem aos utilizadores introduzir, visualizar ou alternar entre vrios
crans
Em transaes de mltiplos crans, proporcionam uma viso geral aos
utilizadores
Permitem alternar entre os vrios crans sem necessidade de
preenchimento de todos os campos, EXCETO nos campos de
preenchimento obrigatrio
Organizados por ordem de importncia ou por ordem de processo da
transao SAP. Os cabealhos dos tabuladores podem conter texto,
cones ou ambos

Agenda
SAP : o que ?
Ferramentas de Navegao no SAP
Conceitos Bsicos Estruturar - SAP PS
Planejar- SAP PS
Executar- SAP PS
Controlar- SAP PS
Encerrar- SAP PS

Conceitos Bsicos SAP PS

Bem-vindo aos Conceitos Bsicos e Consultas de PS!
Como voc j sabe o SAP R/3 promove a
integrao e com isso a melhoria dos
processos de trabalho na empresa,
facilitando
o
desenvolvimento
das
atividades e proporcionando resultados
mais eficazes.
Entretanto, para assegurar o processo de
implantao desse novo Sistema
importante que voc reveja alguns dos
procedimentos que tem adotado at hoje e
que se familiarize com os novos termos e
conceitos que sero incorporados ao seu
dia a dia.
Esta apresentao o ajudar neste sentido!

Conceitos Bsicos SAP PS

Estruturar

Planejar

Executar

Controlar

Encerrar

Conceitos Bsicos SAP PS

Estruturar

EAP

Planejar

Executar

Controlar

Encerrar

Conceitos Bsicos Estrutura Analtica de Projeto SAP PS

Estruturar

Planejar

Executar

O Elemento do Plano de Estrutura do Projeto(PEP) utilizado para:

- Estruturar as fases de um projeto e
seus produtos;
- Definir e atribuir responsabilidades;
- Consolidar e controlar datas;
- Atribuir Marcos;
- Acompanhar Receitas, custos e desembolsos;
- Acompanhar fisicamente o projeto;
- Segregar informaes.

Controlar

Encerrar

Conceitos Bsicos Cdigos Operativos SAP PS

Estruturar

Planejar

Executar

Controlar

Encerrar

Fatura

Elemento de planejamento
Fatura
Elemento de classificao contbil

Elemento faturvel

Conceitos Bsicos Diagrama de Rede e Atividades SAP

PS
Estruturar

Planejar

Controlar

Executar

Encerrar

A rede de atividades permite:

Desenho do Fluxo do processo;
Precedncia de Atividades;
Programao de datas;
Planejamento e Suprimento de recursos (Sincronizando as aquisies de materiais e servios com
o cronograma de execuo, gerando requisies de compras de forma automtica )

20 dias
20

10

Engenharia

30
10 dias

Scheduling

40

Produo

Suprimento de
componentes

Cabealho da rede

Elemento de Operao

50

Montagem

80

Transp.

90

Segurana

Operao

60

Inspeo

70

Start-up

Relao de dependncia

Conceitos Bsicos Objetos e Relaes SAP PS

Estruturar

Planejar

Controlar

Executar

Projeto

Fase 1
Lista de
Atividades do
elemento PEP

1000
1000
1100
1100
1200
1200
1300
1300
1400
1400
150
1500

90xxxx

Diagrama
de Rede

Fase 2

Fase 3

2000
2000

3000
3000
3100
3100

Fase 4
4000
4000

Atividades

2000

3100

3000

1200

1000

1300
1100
1400

1500

Relaes
4000

Encerrar

Conceitos Bsicos Atribuies de Textos PS, documentos

SAP PS
Estruturar

Planejar

Controlar

Executar

Encerrar

Projeto
Projeto

Documentos
Documentos
para
para atividades
atividades
ou
ou
elementos
elementos PEP
PEP

Textos
Textos PS
PS
para
para atividades
atividades
ou
ou
elementos
elementos PEP
PEP

Conceito

Fase
Fase 11

Fase
Fase 22

Fase
Fase 33

Fase
Fase 44

1000
1000
1100
1100
1200
1200
1300
1300
1400
1400
1500
1500

2000
2000

3000
3000
3100
3100

4000
4000

Fase
Fase 55

5000
5000
6000
6000

Conceitos Bsicos Atribuies de marcos SAP PS

Estruturar

Planejar

Executar

Elementos PEP

Controlar

Encerrar

Atividades de rede

CA

Determinao do
valor de avano do
projeto

Funes de marco
(apenas atividades de rede)

Faturamento
parcial

Liberao de
atividades
subseqentes

SD
Documento de
faturamento

Ampliar
estrutura
do projeto

WF
Iniciar workflow

Agenda
SAP : o que ?
Ferramentas de Navegao no SAP
Conceitos Bsicos Estruturar - SAP PS
Planejar- SAP PS
Executar- SAP PS
Controlar- SAP PS
Encerrar- SAP PS

Conceitos Bsicos Planejar SAP PS

Estruturar

Planejar

Executar

Controlar

Encerrar

Conceitos Bsicos Planejamento de custos SAP PS

Planej. de estrutura

Clc. custo unitrio

$ 5000

$ 5000

$ 2000

$ 3000

Verso
do
Planejamento

Planejamento Detalhado

$ 2000
T ipo
M
F
L

T exto
Material
Externo
Atividade

Elemento
Valor
311001
800
312001
200
66001
1000

Diagrama de rede

$ 5000
$ 2000

$ 3000

$ 5000
$ 3000

$ 2000

Perodo Valor
1
2
200
3
500
4

$ 3000

$ 1000
$ 1000

$ 1000
$ 1000

$ 1000

Conceitos Bsicos Planejamento de custos em

Diagrama de Rede SAP PS
Estruturar

Planejar

Executar

Controlar

Encerrar

Custos(Suprimentos)
Atribuio de materiais,
servios e Composies
de Custos (Lista tcnica
ou Clculo de Custos por
Componente)
Necessidade de materiais
via MRP
Controle de estoque de
projeto e/ou centro
Requisies geradas
automaticamente

Conceitos Bsicos Planejamento de custos em

Diagrama de Rede SAP PS
AP PS
Estruturar

Planejar

Executar

Controlar

Encerrar

Composio de Custos:
LT = Lista Tcnica

Alternativas
Criao com referncia
Multnvel
Perodo de Validade

Clculo de Custos por

componente

Estratgia de
Valorizao

Conceitos Bsicos Planejamento de custos em

Diagrama de Rede SAP PS
Estruturar

Planejar

Executar

Controlar

Encerrar

Planejamento de Mo-de-Obra e
Equipamentos (Recursos
Internos)
Time do projeto (Centro de Trabalho)
Planejamento de equipamentos

Conceitos Bsicos Planejamento de Datas SAP PS

Estruturar

Planejar

Executar

Controlar

Encerrar

Programao de Prazos
Programao progressiva e
regressiva
Caminho crtico
Impacto de datas reais em replanejamento
Cronograma afeta
planejamento de custos

Conceitos Bsicos Planejamento de Receitas SAP PS

Estruturar

Planejar

Executar

Controlar

Encerrar

Receitas
Planejamento bottom-up
Planejamento em verbas
globais ou anuais
Planejamento mensal em
classes de custo

Conceitos Bsicos Planejamento de Custos Verses SAP

PS
Estruturar

Planejar

Executar

Controlar

Encerrar

Verso de Projeto
Snapshot de
projetos
Possibilidade de
criao automtica
atravs de status
Permite
comparao de
dados de projetos
(custos, datas, etc.)

Baseline

Conceitos Bsicos Oramento do Projero SAP PS

Estruturar

Planejar

Executar

Controlar

Encerrar

Oramento = Verba
Verbas globais ou
anuais
Controle de
disponibilidade com
bloqueios e/ou avisos
Liberao de oramento
Controle de autorizaes
Rastreabilidade de
modificaes

Conceitos Bsicos Oramento do Projeto SAP PS

Estruturar

Planejar

Controlar

Executar

Encerrar

O oramento a estrutura
de custos aprovada para um projeto,
cujo objetivo a disponibilizao de
fundos
para o projeto.

Oramento aplicado
Oramento
aprovado
Planejamento de
custos

2001
2000

Elaborao do
oramento

Global
Valor planejado global

Bottom up

Projeto
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Fase 4
.
.
.

O
R
I
G
I
N
A
L

P
L
A
N
O

D
I
S
T
R
I
B
U

D
O

P
L
A
N

Oramento

Distribuio
top-down

Conceitos Bsicos Oramento do Projeto

Controle de Disponibilidade SAP PS
Estruturar

Planejar

Controlar

Executar
Momento e reao
disponibilidade.

do

controle

Encerrar
de

Compromisso
e Custos reais

100%
80%

0%

80%

100%

Oramento

Agenda
SAP : o que ?
Ferramentas de Navegao no SAP
Conceitos Bsicos Estruturar - SAP PS
Planejar- SAP PS
Executar- SAP PS
Controlar- SAP PS
Encerrar- SAP PS

Conceitos Bsicos Executar SAP PS

Estruturar

Planejar

Executar

Controlar

Encerrar

Conceitos Bsicos Controle de Liberaes SAP PS

Estruturar

Planejar

Executar

Controlar

Encerrar

Status
Sistema

O Status do sistema controla as transaes empresarias que podem

ser realizadas por cada objeto da estrutura do Projeto.

LBPA

LIB
LIB

ABER
Um Status de Sistema pode ser atribudo para todo o Projeto na
Definio de Projeto ou parcialmente no Elementos PEP, Cabealhos
de Rede e na Operaes de Rede.

ENCE
BLOQ

LIB

Conceitos Bsicos Suprimentos em Projetos SAP PS

Estruturar

Planejar

Entrada da
Nota Fiscal

Controlar

Executar

Encerrar

Necessidades
Projeto

Requisio manual
e/ou automtica
Recebimento
da Fatura

Administrao de Materiais
Medio
de Servio

Contrato

Cotao

Conceitos Bsicos Compra de materiais SAP PS

Estruturar

Planejar

Executar

Controlar

Encerrar

2. Cotao com Fornecedor

1. Demanda de Projetos
MRP de Projeto
Agrupamento da Demanda
de Projetos
Gerao da Requisio
Automaticamente
Controle de Estoque

Identificao fornecedores
Solicitao de preos
Comparao de propostas
Negociao e Definio do Vencedor

3. Pedido de Compra

Criao do Pedido
Termos e Condies
Especificaes tcnicas
Colaborao & Discusses

5. Recebimento da Fatura
Recebimento da Fatura
Pagamento ao Fornecedor
Custos lanados
automaticamente no Projeto
Atualizao automtica de Livros
Fiscais

4. Recebimento do Material
Recebimento do Material para
Estoque e/ou Consumo de Projeto
Quantidades lanadas
automaticamente no Projeto

Conceitos Bsicos Monitoramento do suprimentos SAP

PS
Estruturar

Planejar

Executar

Controlar

Encerrar

Conceitos Bsicos Apontamento de Horas Mo de Obra

e Equipamento SAP PS
Estruturar

Equipamento

Mo-de-obra

Planejar

Executar

Horas de
trabalho

Controlar

Encerrar

Conceitos Bsicos Confirmao de Execuo de Tarefas

SAP PS
Estruturar

Planejar

Controlar

Executar

Encerrar

Confirmao individual
2000
2000

3100
3100

3000
3000

1200
1200

1000
1000

1300
1300
1100
1100
1400
1400

MM
SM
PM

1500
1500

CO

CATS

PS

HR

Folha de horas de trabalho

4000
4000

5000
5000

6000
6000

Confirmao coletiva

Conceitos Bsicos Controle de Disponibilidade SAP PS

Estruturar

Planejar

Apontamento
de horas

Executar

*Alocaes
Diversas de CO

Controlar

No Projeto o controle de disponibilidade

oramentrio pode ser configurado para
atuar sobre o Oramento aprovado,
impedindo novos lanamentos ou emitir
avisos, quando o Oramento for
excedido.

* Retirada
Projeto

Depsito
para Projeto

* Lanamento de
Despesas diretas FI
*Consumo
Direto

Requisio
de Compras

* Aprovao

Pedido de
Compras

* Recebimento de
Mercadoria
* Controle de Disponibilidade

Encerrar

Despesas
Lanamento
Direto

Agenda
SAP : o que ?
Ferramentas de Navegao no SAP
Conceitos Bsicos Estruturar - SAP PS
Planejar- SAP PS
Executar- SAP PS
Controlar- SAP PS
Encerrar- SAP PS

Conceitos Bsicos Controlar SAP PS

Estruturar

Planejar

Executar

Controlar

Encerrar

Conceitos Bsicos Informaes Logsticas SAP PS

Estruturar

Planejar

Executar

Controlar

Encerrar

Informaes Logsticas

Estrutura
Capacidade
Suprimentos
Datas
Objetos individuais

Conceitos Bsicos Informaes Financeiras SAP PS

Estruturar

Planejar

Executar

Controlar

Encerrar

Informaes
Financeiras

Custos Planejados
Custos Reais
Compromissos
Oramentos
Pagamentos
Receitas
Hierarquia alternativa
Compactaes de
Projetos

Agenda
SAP : o que ?
Ferramentas de Navegao no SAP
Conceitos Bsicos Estruturar - SAP PS
Planejar- SAP PS
Executar- SAP PS
Controlar- SAP PS
Encerrar- SAP PS

Conceitos Bsicos Encerrar SAP PS

Estruturar

Planejar

Executar

Controlar

Encerrar

Conceitos Bsicos Encerramento de Projeto SAP PS

Estruturar

Planejar

Executar

Encerramento Tcnico e final Status

Controlar

Encerrar

Conceitos Bsicos Liquidao do Projeto SAP PS

Estruturar

SD

Planejar

Executar

Controlar

Encerrar
AA

Projeto
PS

Ordem de Vendas
CO

Liquidaes Peridicas
Ordens liquidam para projetos
Projetos liquidam para reas de resultados
Liquidaes possibilitam a contabilizao de resultados

Obrigado!