Sistemas de Projetos

Agenda

SAP : o que ? Ferramentas de Navegao no SAP Conceitos Bsicos Estruturar- SAP PS

Planejar- SAP PS
Executar- SAP PS Controlar- SAP PS Encerrar- SAP PS

SAP : o que ?
SAP- Systems, Applications & Products Empresa Alem fundada em 1972 por dois engenheiros da IBM, com sede em Waldorf;

Lder a nvel mundial em aplicaes empresariais, denominadas ERP (Enterprise Resource Planning) e o principal produto o SAP ERP;
Solues standard e integradas para as diversas reas da empresa: compras, comercial, financeira, recursos humanos, entre outros; 28 solues de indstria concebidas de acordo com standards, processos e desafios especficos de cada setor (exemplos: IS Oil, Aviao, Telecomunicaes.

SAP : o que ?
A SAP como empresa
Clientes Mais de 40.000 Empresas - A maior base instalada no setor das Solues de Gesto. 12 milhes de utilizadores em + 120 Pases que: Integram os seus processos de negcio Aumentam a sua competitividade Conseguem baixar os Custos Totais Um ecossistema de parceiros exclusivo

Mais de 2.200 parceiros

SAP : o que ?
SAP ERP: principais mdulos
Compras de Materiais e servios Gesto de Stocks Planeamento de necessidades de compras Gesto de Contratos Relatrios Venda de Materiais e servios Gesto de fornecimentos Facturao a clientes Relatrios

MM

SD

PM - Manuteno PS - Projectos JVA Joint Venture Accounting

HR

Administrao de Pessoal Gesto de Carreiras Gesto de Tempos Formao e Eventos Processamento de salrios Avaliao de Desempenho Relatrios

Contabilidade Analtica (Centros de Custo / Centros de Lucro) Planeamento de Custos Oramento Anlise de Rentabilidade Relatrios

CO

FI

Contabilidade Financeira (Razo Geral) Contas a Pagar (Fornecedores) Contas a Receber (Clientes) Pagamentos (Tesouraria) Imobilizado (FI AA) Relatrios

SAP : o que ?
SAP ERP: caractersticas
SD

Processamento de dados em tempo real

MM FI

Aplicaes integradas (interfaces com

Integrao Total
ERP HR CO PM

outros sistemas)
Informao consistente disponvel para todos os utilizadores Relatrios flexveis

Agenda

SAP : o que ? Ferramentas de Navegao no SAP Conceitos Bsicos Estruturar- SAP PS

Planejar- SAP PS
Executar- SAP PS Controlar- SAP PS Encerrar- SAP PS

Ferramentas de Navegao no SAP

Log On SAP
O SAP R/3 funciona de forma semelhante a um aplicativo normal de Windows Normalmente, pode existir mais de um servidor de SAP, como o caso abaixo
Ativar o SAP com duplo click

1. Seleccionar o servidor. 2. Ativar a opo Logon.

Ferramentas de Navegao no SAP

Acessar o SAP
O SAP R/3 um sistema que d acesso a informao de negcio e como tal o acesso ao sistema restrito. Para entrar no SAP necessrio indicar sempre: Mandante: nmero da
rea de trabalho com dados Utilizador (usurio): o nome do utilizador Password (senha): a palavra passe do utilizador

Idioma: no necessrio preencher pois assume que Portugus

Ferramentas de Navegao no SAP

Log Off SAP
Para efetuar o Log Off do SAP existem mltiplas opes:

Fazer um click com o mouse na caixa; Pressionar ALT e F4 em simultneo; Acessar ao menu da janela do aplicativo e selecionar a opo fechar; Acessar ao menu Sistema do aplicativo e selecionar a opo Sair

Ferramentas de Navegao no SAP

Janela SAP Easy Access
A partir da janela de base do SAP possvel ao utilizador navegar para qualquer parte do sistema qual tenha acesso, mediante o seu perfil de utilizador.

Ferramentas de Navegao no SAP

Janela SAP Easy Access
Para expandir uma pasta do menu, deve-se pressionar a respectiva seta ou efetuar duplo-click sobre o nome da pasta. Uma vez encontrada a opo pretendida, para execut-la, basta efetuar um duplo-click sobre o seu nome.

Ferramentas de Navegao no SAP

1
2 3 4 1 Barra de Menu: uma apresentao grfica que contm os menus disponveis, dependendo da aplicao que o utilizador est executando no Sistema. 2 Barra de Ferramentas Standard: Esta barra contm botes que executam as tarefas mais comuns, como a gravao de dados ou o retorno ao ecr anterior. Contm ainda o campo de entrada de Comandos que permite acessar diretamente transao pretendida atravs da insero do cdigo da mesma.

3 Barra de Ttulo:
rea da janela que contm o nome da aplicao ou da tarefa corrente.

Ferramentas de Navegao no SAP

1
2 3 4 4 Barra de Aplicaes:

Situada por baixo da barra de ttulo, esta barra contm botes para funes e opes mediante a transao que o utilizador est a executando.
5 Botes para minimizar / maximizar / fechar a janela da sesso SAP. 6 Linha de Mensagens: local onde aparecem mensagens de erro (E), de aviso (A ou W) ou de informao (I). Cores diferentes consoante o tipo de mensagem.
Erro Alerta Avanar

Ferramentas de Navegao no SAP

7 Barra de Estado: Esta barra contm o nome da transao corrente, o nome do servidor (mquina) SAP a que se est a acessar e o indicador de inserir INS ou substituir OVR). Clicando no cone ainda possvel obter informao como: Sistema corrente (Ex: SH8), cdigo do mandante (720), Utilizador SAP, cdigo da transaco. Menu de Funes:

Atravs da seleo de um dos menus disponveis na Barra de Menu, chegase ao menu de funes, ou seja, ao menu das aplicaes.

Ferramentas de Navegao no SAP

Pasta Favoritos
Prpria de cada utilizador e serve para acessar rapidamente as opes de menu utilizadas com maior frequncia.
Opes para criar favoritos:
Seleccionar a transao e arrast-la para a pasta dos Favoritos (e a larg-la); Seleccionar a transao, pressionar o boto direito do rato e seleccionar anexar aos favoritos. Selecionar a opo e pressionar o boto

Criar sub pastas nos Favoritos:

Selecionar a pasta dos Favoritos, pressionar o boto direito do mouse e selecionar Inserir pasta; atribuir um nome subpasta e pressionar Enter; Selecionar a pasta dos Favoritos e no menu de sistema escolher Favoritos e depois Inserir pasta;atribuir um nome e pressionar Enter;

Colocar Favoritos dentro de Sub pastas:

a maneira mais fcil de transferir um favorito (opo do Menu SAP j colocada nos Favoritos) da raiz dos Favoritos, selecionar o favorito e arrast-lo para cima da sub pasta.

Eliminar Favoritos:
Selecionar o favorito, pressionar o boto direito do mouse e seleccionar Eliminar Favoritos; Selecionar o Favorito e pressionar o boto

Ferramentas de Navegao no SAP

Barra de Ferramentas SAP
No ecr SAP existem diversos botes, denominados por Teclas de Funo.

Avanar (Enter) Sair de Programa (Shift + F3)

Ajuda (F1)

Imprimir (Ctrl + P)
Navegao (Ctrl + Page UP) (Ctrl + Page down) (Page UP / Page Down) Ajuste de layout local (Alt + F12) Criar atalho no desktop

Menu Anterior (F3)

Pesquisar (F4) Cancelar (F12) Gravar Dados (Ctrl + S)

Abrir nova sesso SAP

Ferramentas de Navegao no SAP

Como utilizar a Barra de Aplicaes:
Para selecionar uma funo da barra de aplicaes basta pressionar o respectivo cone.
2 8 5 6 11 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

22 13 14 15 16 20

3 21

12 17

18

19

10

As funes disponveis nesta barra e na Standard podem tambm ser escolhidas de uma lista exibida quando se pressiona o boto direito do mouse.

13
14 15 16 17 18

D
19 20 21 22

Ferramentas de Navegao no SAP

Ambiente de Trabalho SAP
Os ecrs de SAP possuem campos com dois tipos de componentes: Nome do Campo Valor do Campo Alm disso, existem trs tipos de campos: Obrigatrios Opcionais Visualizao

Ferramentas de Navegao no SAP

Cdigos de Transaes SAP
Uso de cdigos de transao:
Cada rea diferenciada de processamento do sistema constitui uma transao, que por sua vez identificada atravs de um cdigo alfanumrico. Como exemplo: a visualizao de Dados Mestre de Fornecedores efetuada com a transao XK01. Em alternativa ao Menu SAP ou aos Favoritos (da janela SAP Easy Access), o utilizador poder navegar rapidamente para a rea do sistema que pretende, caso conhea a sua transao. Basta inserir o cdigo da transao pretendida na Entrada de Comandos (parte esquerda da Barra de Ferramentas Standard)

Ferramentas de Navegao no SAP

Uso de cdigos de comandos:
Com uma janela aberta numa transao, pode-se transitar diretamente para: Na mesma janela Digitar: /nxxxx (xxxx = cdigo de transao) Numa janela nova (adicional) Entrar: /oxxxx (xxxx = cdigo de transao) Encerrar a transao atual Entrar: /n

Eliminar a janela atual Entrar: /i

Logoff do sistema Entrar: /nend Logoff do sistema sem consulta de segurana Entrar: /nex

Ferramentas de Navegao no SAP

possvel obter ajuda sem sar da sesso SAP: posicionando o cursor no campo onde pretende ajuda e primindo F1 no teclado seleccionando o campo e clicando no boto de ajuda na barra de ferramentas O SAP ir abrir uma mensagem de resposta . Em alguns casos a janela de ajuda permite acessar links que proporciona mais ajuda.

Clique F1

Ferramentas de Navegao no SAP

Obter opes de entrada para os campos no ecr Para obter a lista de entradas possveis para um campo, deve colocar o cursor sobre o campo pretendido e pressionar F4 ou clicando no cone

Ferramentas de Navegao no SAP

Quando a lista de entradas possveis for bastante extensa, ao pressionar F4 no ser directamente apresentada a lista de opes, mas sim uma janela prvia de seleo .
Utilizao de Wildcards nas pesquisas * - O asterisco representa um n qualquer de caracteres do termo de pesquisa. + - O sinal mais representa um carcter qualquer.

Ferramentas de Navegao no SAP

Tabuladores no SAP
Permitem aos utilizadores introduzir, visualizar ou alternar entre vrios crans Em transaes de mltiplos crans, proporcionam uma viso geral aos utilizadores Permitem alternar entre os vrios crans sem necessidade de preenchimento de todos os campos, EXCETO nos campos de preenchimento obrigatrio Organizados por ordem de importncia ou por ordem de processo da transao SAP. Os cabealhos dos tabuladores podem conter texto, cones ou ambos

Agenda

SAP : o que ? Ferramentas de Navegao no SAP Conceitos Bsicos Estruturar - SAP PS

Planejar- SAP PS
Executar- SAP PS Controlar- SAP PS Encerrar- SAP PS

Conceitos Bsicos SAP PS

Bem-vindo aos Conceitos Bsicos e Consultas de PS!
Como voc j sabe o SAP R/3 promove a integrao e com isso a melhoria dos processos de trabalho na empresa, facilitando o desenvolvimento das atividades e proporcionando resultados mais eficazes. Entretanto, para assegurar o processo de implantao desse novo Sistema importante que voc reveja alguns dos procedimentos que tem adotado at hoje e que se familiarize com os novos termos e conceitos que sero incorporados ao seu dia a dia. Esta apresentao o ajudar neste sentido!

Conceitos Bsicos SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

Conceitos Bsicos SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

EAP
EAP

Cadastro da Estrutura Analtica de Projeto

Diagrama de Rede

Rede de Atividades

Atribuies

Textos,Documentos Marcos

Conceitos Bsicos Estrutura Analtica de Projeto SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

O Elemento do Plano de Estrutura do Projeto(PEP) utilizado para: - Estruturar as fases de um projeto e seus produtos; - Definir e atribuir responsabilidades; - Consolidar e controlar datas; - Atribuir Marcos; - Acompanhar Receitas, custos e desembolsos; - Acompanhar fisicamente o projeto; - Segregar informaes.

Conceitos Bsicos Cdigos Operativos SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

Fatura

Elemento de planejamento Fatura Elemento de classificao contbil Elemento faturvel

Conceitos Bsicos Diagrama de Rede e Atividades SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

A rede de atividades permite: Desenho do Fluxo do processo; Precedncia de Atividades; Programao de datas; Planejamento e Suprimento de recursos (Sincronizando as aquisies de materiais e servios com o cronograma de execuo, gerando requisies de compras de forma automtica)

20 dias 20 Scheduling

10

Engenharia

40

Produo

50
80 90

Montagem
Transp. Segurana

60

Inspeo

30 10 dias

Suprimento de componentes

70

Start-up

Cabealho da rede

Elemento de Operao

Operao

Relao de dependncia

Conceitos Bsicos Objetos e Relaes SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

Projeto

Fase 1 Lista de Atividades do elemento PEP

1000 1100 1200 1300 1400 1500

Fase 2
2000

Fase 3
3000 3100

Fase 4
4000

Atividades

90xxxx

2000
3000

3100
Relaes 1200 1300 1100 4000

Diagrama de Rede

1000

1400

1500

Conceitos Bsicos Atribuies de Textos PS, documentos SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

Projeto

Documentos para atividades ou elementos PEP

Conceito

Textos PS para atividades ou elementos PEP

Fase 1 1000 1100 1200 1300 1400 1500

Fase 2 2000

Fase 3 3000 3100

Fase 4 4000

Fase 5

5000 6000

Conceitos Bsicos Atribuies de marcos SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

Elementos PEP

Atividades de rede

CA Determinao do valor de avano do projeto Funes de marco (apenas atividades de rede)

Faturamento parcial SD Documento de faturamento Ampliar estrutura do projeto

Liberao de atividades subseqentes

WF Iniciar workflow

Agenda

SAP : o que ? Ferramentas de Navegao no SAP Conceitos Bsicos Estruturar - SAP PS

Planejar- SAP PS
Executar- SAP PS Controlar- SAP PS Encerrar- SAP PS

Conceitos Bsicos Planejar SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

Custos

Elemento PEP : Global ou detalhado por classe de custo Diagrama de Rede: detalhado em Materiais , servios, mo-de-obra e equipamentos

Datas

Programao de Prazos

Receitas

Global ou Mensal

Verses

Verses de Custos para Comparaes Simulao

Oramento Verbas

Disponibilidade oramentria

Conceitos Bsicos Planejamento de custos SAP PS

Planej. de estrutura $ 5000
Verso do Planejamento

Clc. custo unitrio

$ 5000 $ 2000
Tipo M F L Texto Material Externo Atividade

$ 3000
Elemento Valor 311001 800 312001 200 66001 1000

$ 2000

$ 3000

Planejamento Detalhado $ 5000

$ 2000
Centro de custo CC10 CC20 CC30 Ativid ade B13 A55 H12 Qtde 10 10 10 Valor 700 500 800

Diagrama de rede
$ 5000

$ 3000
Perodo Valor 1 2 200 3 500 4

$ 2000
$ 1000 $ 1000 $ 1000

$ 3000

Classe de custo Valor Anual 311001001 1000 311001002 500 311001003 700 311001004 800

Perodo Valor 1 2 200 3 500 4 300

$ 1000

$ 1000

Conceitos Bsicos Planejamento de custos em Diagrama de Rede SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

Custos(Suprimentos)
Atribuio de materiais, servios e Composies de Custos (Lista tcnica ou Clculo de Custos por Componente) Necessidade de materiais via MRP Controle de estoque de projeto e/ou centro Requisies geradas automaticamente

Estruturar

Conceitos Bsicos Planejamento de custos em Diagrama de Rede SAP PS AP PS

Planejar Executar Controlar Encerrar

Composio de Custos: LT = Lista Tcnica

Alternativas Criao com referncia Multnvel Perodo de Validade

Clculo de Custos por componente

Estratgia de Valorizao

Conceitos Bsicos Planejamento de custos em Diagrama de Rede SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

Planejamento de Mo-de-Obra e Equipamentos (Recursos Internos)

Time do projeto (Centro de Trabalho) Planejamento de equipamentos

Conceitos Bsicos Planejamento de Datas SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

Programao de Prazos
Programao progressiva e regressiva Caminho crtico Impacto de datas reais em replanejamento Cronograma afeta planejamento de custos

Conceitos Bsicos Planejamento de Receitas SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

Receitas
Planejamento bottom-up Planejamento em verbas globais ou anuais Planejamento mensal em classes de custo

Conceitos Bsicos Planejamento de Custos Verses SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

Verso de Projeto Snapshot de

projetos Possibilidade de criao automtica atravs de status Permite comparao de dados de projetos (custos, datas, etc.)

Baseline

Conceitos Bsicos Oramento do Projero SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

Oramento = Verba
Verbas globais ou anuais Controle de disponibilidade com bloqueios e/ou avisos Liberao de oramento Controle de autorizaes Rastreabilidade de modificaes

Conceitos Bsicos Oramento do Projeto SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

O oramento a estrutura de custos aprovada para um projeto, cujo objetivo a disponibilizao de fundos para o projeto.

Oramento aplicado Oramento aprovado Planejamento de custos 2001 2000 Global Valor planejado global Projeto Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 . . .
O R I G I N A L P L A N O D I S T R I B U D O

Elaborao do oramento P L A N

Oramento

Bottom up

Distribuio top-down

Conceitos Bsicos Oramento do Projeto Controle de Disponibilidade SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

Momento e reao disponibilidade. Compromisso e Custos reais

do

controle

de

100% 80%

0%

80%

100%

Oramento

Agenda

SAP : o que ? Ferramentas de Navegao no SAP Conceitos Bsicos Estruturar - SAP PS

Planejar- SAP PS
Executar- SAP PS Controlar- SAP PS Encerrar- SAP PS

Conceitos Bsicos Executar SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

Liberar

Controle de Liberaes

Suprimentos

Suprimentos em projetos

Apontamentos de Horas

Apontamentos de Mo de Obra e Equipamentos

Confirmao de Execuo

Confirmao de Execuo de Tarefas

Receitas

Lanamento de Receitas

Controle de Disponibilidade

Controle do Oramento

Conceitos Bsicos Controle de Liberaes SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

Status Sistema
O Status do sistema controla as transaes empresarias que podem ser realizadas por cada objeto da estrutura do Projeto. LBPA

ABER Um Status de Sistema pode ser atribudo para todo o Projeto na Definio de Projeto ou parcialmente no Elementos PEP, Cabealhos de Rede e na Operaes de Rede.

LIB LIB

ENCE BLOQ

LIB

Conceitos Bsicos Suprimentos em Projetos SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

Entrada da Nota Fiscal

Necessidades Projeto

Requisio manual e/ou automtica Recebimento da Fatura

Administrao de Materiais
Medio de Servio

Cotao

Contrato

Conceitos Bsicos Compra de materiais SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

2. Cotao com Fornecedor 1. Demanda de Projetos

MRP de Projeto Agrupamento da Demanda de Projetos Gerao da Requisio Automaticamente Controle de Estoque

Identificao fornecedores Solicitao de preos Comparao de propostas Negociao e Definio do Vencedor

3. Pedido de Compra

Criao do Pedido Termos e Condies Especificaes tcnicas Colaborao & Discusses

5. Recebimento da Fatura

Recebimento da Fatura Pagamento ao Fornecedor Custos lanados automaticamente no Projeto Atualizao automtica de Livros Fiscais

4. Recebimento do Material

Recebimento do Material para Estoque e/ou Consumo de Projeto Quantidades lanadas automaticamente no Projeto

Conceitos Bsicos Monitoramento do suprimentos SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

Conceitos Bsicos Apontamento de Horas Mo de Obra e Equipamento SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

Equipamento

Horas de trabalho

Mo-de-obra

Conceitos Bsicos Confirmao de Execuo de Tarefas SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

Confirmao individual
2000 3000 1000 3100 1200 1300 1100 4000 5000 6000

Confirmao coletiva

1400

1500

MM

CO

SM PM

CATS
HR

PS

Folha de horas de trabalho

Conceitos Bsicos Controle de Disponibilidade SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

Apontamento de horas

*Alocaes Diversas de CO

No Projeto o controle de disponibilidade oramentrio pode ser configurado para atuar sobre o Oramento aprovado, impedindo novos lanamentos ou emitir avisos, quando o Oramento for excedido.

* Retirada Depsito para Projeto Projeto * Lanamento de Despesas diretas FI *Consumo Direto Requisio de Compras Pedido de Compras Despesas Lanamento Direto

* Aprovao

* Recebimento de Mercadoria * Controle de Disponibilidade

Agenda

SAP : o que ? Ferramentas de Navegao no SAP Conceitos Bsicos Estruturar - SAP PS

Planejar- SAP PS
Executar- SAP PS Controlar- SAP PS Encerrar- SAP PS

Conceitos Bsicos Controlar SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

Logstica

Informaes Logstica

Financeiras

Informaes Financeiras

Evoluo

Informaes de Evoluo

Conceitos Bsicos Informaes Logsticas SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

Informaes Logsticas
Estrutura Capacidade Suprimentos Datas Objetos individuais

Conceitos Bsicos Informaes Financeiras SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

Informaes Financeiras
Custos Planejados Custos Reais Compromissos Oramentos Pagamentos Receitas Hierarquia alternativa Compactaes de Projetos

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SAP : o que ? Ferramentas de Navegao no SAP Conceitos Bsicos Estruturar - SAP PS

Planejar- SAP PS
Executar- SAP PS Controlar- SAP PS Encerrar- SAP PS

Conceitos Bsicos Encerrar SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

Encerrar

Encerramento Tcnico e Final

Liquidao

Liquidaes peridicas

Conceitos Bsicos Encerramento de Projeto SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar

Encerramento Tcnico e final Status

Conceitos Bsicos Liquidao do Projeto SAP PS

Estruturar Planejar Executar Controlar Encerrar
AA PS

SD

Projeto

Ordem de Vendas CO

Liquidaes Peridicas
Ordens liquidam para projetos Projetos liquidam para reas de resultados Liquidaes possibilitam a contabilizao de resultados

Obrigado!